Selbstständig machen: Schritt für Schritt zur erfolgreichen Gründung

Bestens vorbereitet in die Selbstständigkeit

Viele Personen lassen sich vom Prozess der Existenzgründung abschrecken und wagen letzten Endes doch nicht den Schritt in die Selbstständigkeit. Doch alles, was es braucht, ist die richtige Vorbereitung! Wenn Sie sich blindlings in das Abenteuer Unternehmertum stürzen, kann das im schlimmsten Fall existenzbedrohende Risiken mit sich bringen.

In Abhängigkeit davon, aus welcher Situation heraus Sie sich selbstständig machen möchten, gibt es verschiedene Punkte zu beachten und auch unterschiedliche Angebote zur Unterstützung für Ihre Existenzgründung:

• Selbstständig machen aus der Arbeitslosigkeit
• Aus der bestehenden Beschäftigung in die Selbstständigkeit
• Gründung aus Studium und Universität
• Nebenberuflich selbstständig machen

Mit guter Planung und vorhergehender Analyse Ihrer Gründungssituation und Voraussetzungen können Sie Ihr Unternehmen individuell auf Ihre Umstände anpassen und wohlüberlegt in eine erfolgreiche Selbstständigkeit starten. Los geht's!

Inhalt

1. 10 Schritte: Selbstständig machen im Schnelldurchlauf
2. Der Weg zur Geschäftsidee: Analyse
3. Branchen-Guides für Ihre Existenzgründung
4. Businessplan: Planung der Gründung
5. Los geht's! Anmeldung & Genehmigungen
6. FAQ für Gründer auf einen Blick

2. Der Weg zur Geschäftsidee: Analyse

Bevor Sie den Weg in die Selbstständigkeit beginnen, sollten Sie sich selbst und Ihre derzeitige Gründungssituation einmal genauer unter die Lupe nehmen. Bringen Sie unternehmerisches Know-how mit? Wissen Sie bereits, womit Sie sich selbstständig machen möchten?

Welche Stärken und Schwächen habe ich als Unternehmer?

Um ein Unternehmen zu gründen, können je nach Idee und Umsetzung verschiedenste Voraussetzungen anfallen. Viele Variablen machen es schwierig, die Anforderungen für eine erfolgreiche Gründung festzulegen. Gründen Sie alleine oder im Team? Welche Rechtsform passt zu Ihnen und Ihrem Vorhaben? Wie viel Kapital benötigen Sie für Ihre Geschäftsidee? All diese Dinge müssen gut durchdacht werden, damit Sie bestens auf den kommenden Abschnitt Ihres Berufslebens vorbereitet sind. Bestenfalls bringen Sie einen Grundstock an BWL-Kenntnissen und einen Überblick über die Branche mit, in der Sie sich selbstständig machen möchten.

Nebenberuflich selbstständig, Job kündigen oder aus der Arbeitslosigkeit gründen? Tipps für Ihre Gründungssituation

In welcher Lebenssituation befinden Sie sich aktuell? Sind Sie angestellt, Student oder arbeitslos? Für jede Gründungssituation gibt es verschiedene Tipps, wie sich eine Selbstständigkeit am besten umsetzen lässt:

1. Selbstständig machen aus bestehender Beschäftigung
   Sie befinden sich aktuell in einer Vollzeit-Beschäftigung, möchten diese aber aufgeben und sich hauptberuflich selbstständig machen? Dieser Weg eignet sich für Personen, die sich ihrer Idee sehr sicher sind, sich bereits in der Branche auskennen und Risiken in Kauf nehmen.
2. Nebenberuflich selbstständig machen
   Sie haben eine Geschäftsidee, möchten aber lieber kein Risiko eingehen? Für Sie eignet sich vermutlich eine nebenberufliche Selbstständigkeit. So können Sie, ohne Ihren bestehenden Job aufzugeben, nebenberuflich ausprobieren, ob Ihre Geschäftsidee wirtschaftlich ist oder nicht, ohne ein großes Risiko einzugehen.
3. Selbstständig machen während und nach dem Studium
   Sie studieren, möchten aber nebenher Ihre Geschäftsidee verwirklichen? Oder Sie haben Ihr Studium beendet, möchten aber nicht klassischerweise im großen Konzern arbeiten, sondern ihr eigener Chef sein? Hier ist es besonders wichtig, dass Sie vorab einige Berufserfahrungen sammeln und sich stets des finanziellen Risikos bewusst sind, bevor Sie Ihr Start-up gründen. Für Gründer aus der Universität gibt es zahlreiche Fördermöglichkeiten, die den Start etwas erleichtern.
4. Aus der Arbeitslosigkeit heraus selbstständig machen
   Sie haben derzeit keine Beschäftigung und möchten sich aus Ihrer Arbeitslosigkeit heraus an die Gründung eines eigenen Unternehmens wagen? Dieses Vorhaben wird von der Agentur für Arbeit unter einigen Voraussetzungen mit entweder dem Gründungszuschuss (ALG I) oder dem Einstiegsgeld (ALG II) unterstützt.

Mit welcher Geschäftsidee selbstständig machen? Zwei Wege, auch ohne eigene Idee zu gründen

Nachdem Sie Ihre persönlichen Gründungsvoraussetzungen analysiert haben, geht es nun um die eigentliche Geschäftsidee. Wissen Sie schon genau, welche Idee Sie mit der Selbstständigkeit verwirklichen möchten oder sind Sie sich noch unsicher? Für diejenigen, die sich selbstständig machen möchten, allerdings keine eigene Geschäftsidee haben, gibt es zwei Möglichkeiten, eine passende Idee zu finden:

• Starten Sie mit einem Franchise. Ein Franchise ist ein Geschäftsmodell, das erprobt und erfolgreich ist. Sie entscheiden sich für eines der vielen Konzepte, die zur Wahl stehen und gründen mit einem erfahrenen Partner sozusagen eine Zweigstelle des bestehenden Unternehmens. Spannende Franchisesysteme können Sie in unserer Franchisebörse entdecken.
• Übernehmen Sie ein bestehendes Unternehmen. Mehr und mehr deutsche Unternehmen finden keinen Nachfolger. Dabei sprechen für die Übernahme eines Unternehmens einige stichhaltige Argumente: Sie sparen sich die Startphase des Unternehmens, in dem das Business aufgebaut und das Produkt vermarktet wird. Zudem müssen Sie keine Ressourcen aufwenden, um geeignete Mitarbeiter zu finden. Sie überspringen diese Schritte und beginnen mit einem Unternehmen, das den Kinderschuhen bereits entwachsen ist.

Weitere Branchen-Guides

• Bar eröffnen
• Fahrschule eröffnen
• Fitnessstudio eröffnen
• Foodtruck kaufen
• Friseursalon eröffnen
• Hotel eröffnen
• Kita eröffnen
• Nagelstudio eröffnen
• Reinigungsfirma eröffnen

4. Der Weg zum Businessplan: Planung

Keine Unternehmensgründung ohne Planung! Auch, wenn die „einfach machen“-Strategie vielerorts beworben wird, ist es stets sinnvoller, genügend Zeit in die Planung des Unternehmens zu investieren. Schließlich geht es hier um einen wichtigen Abschnitt Ihres Lebens.

Ohne geht es nicht: Businessplan erstellen

Der Businessplan ist Ihr Fahrplan in die Selbstständigkeit. Er hilft Ihnen, den Überblick zu behalten und kommt zum Einsatz, um Banken und Investoren von Ihrer Geschäftsidee zu überzeugen – und somit externes Kapital zu akquirieren. Zudem legen Sie mit dem Businessplan weitere Parameter fest, die mit der Umsetzung Geschäftsidee zu tun haben, wie z.B.

• Welcher Kundennutzen wird erfüllt?
• Wie sieht Ihre Zielgruppe aus?
• Und welchen Markt möchten Sie mit Ihrer Idee besetzen?
• Wie organisieren Sie Marketing und Vertrieb?

Der Businessplan folgt dabei dem immer gleichen Aufbau, den Gründer in spe stets verwenden sollten. Dies hilft externen Geldgebern, auch sofort die Informationen zu finden, die sie benötigen. Wie die Gliederung eines Businessplans aussehen sollte und wie Sie mit relativ wenig Zeitaufwand Ihren eigenen Businessplan erstellen, lesen Sie in unserem Leitfaden inkl. kostenloser Vorlage:

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Wie viel Kapital benötigen Sie für Ihre Gründung?

Wenn Sie sich selbstständig machen wollen, sollten Sie einen umfangreichen Finanzplan aufstellen, in dem Sie alle anfallenden Kosten aufnehmen und somit genau im Blick haben, wie viel Kapital Sie für die Gründung Ihres Unternehmens eigentlich benötigen und ob Sie auf externe Geldgeber angewiesen sind. Nehmen Sie daher unbedingt Folgendes in den Finanzplan mit auf:

• Kosten vor und während der Gründung: Hier errechnen Sie die Höhe der Gründungskosten und Investitionen
• Voraussichtlicher Umsatz: Wie entwickelt sich Ihr Absatz?
• Kosten nach der Gründung: Variable Kosten und Betriebskosten ermitteln – wie hoch sind Ihre laufenden Kosten? Hierzu zählt auch der Unternehmerlohn.
• Kapitalbedarf gesamt: Wie viel Kapital benötigen Sie? Planen Sie hier unbedingt einen Puffer mit ein, ansonsten drohen Ihnen Liquiditätsengpässe im laufenden Betrieb.
• Finanzierung des Kapitalbedarfs: Machen Sie sich nun Gedanken, wie Sie den ermittelten Kapitalbedarf decken möchten. Benötigen Sie externes Kapital, etwa einen Kredit, Investitionen oder Fördermittel?
• Rentabilität: Lohnt sich Ihr Konzept? Dieser Aspekt ist besonders wichtig für Kapitalgeber.

Finanzplan-Tool nutzen

Rechtsformwahl: Welche Möglichkeiten gibt es?

Weiterhin sollten Sie sich auch bereits früh Gedanken um die Rechtsform machen, wenn Sie sich selbstständig machen möchten. Welches rechtliche Gerüst ist am besten für Ihre Idee geeignet? Rund 80 % der Gründer in Deutschland starten mit einem Einzelunternehmen, welches unkompliziert und auch ohne größeren Kapitaleinsatz gegründet werden kann.

Weiterhin gilt es aber auch zu unterscheiden, ob Sie überhaupt ein Gewerbe anmelden müssen, also Gewerbetreibender sind, oder zu den Freiberuflern zählen. Tätigkeiten wissenschaftlicher, künstlerischer, erzieherischer oder schriftstellerischer Art – dazu zählen bspw. Ärzte, Rechtsanwälte oder Dolmetscher – unterliegen den Bestimmungen für Freiberufler. Als Freiberufler benötigen Sie keine Rechtsform, um in die Selbstständigkeit zu starten. Selbstverständlich können sich aber auch als Freiberufler dafür entscheiden, mit einer GmbH o. Ä. zu gründen.

Wenn Ihre Tätigkeit nicht zu den sogenannten freien Berufen zählt, sind Sie Gewerbetreibender. Hier ist es sinnvoll, sich alle Rechtsformen und ihre Besonderheiten anzuschauen, um sich für diejenige entscheiden zu können, die am besten zu Ihnen und Ihrer Idee passt. Bei der Entscheidung unterstützt auch unser Rechtsform-Test!

5. Den Geschäftsbetrieb starten: Anmeldung & Genehmigungen

Der Businessplan ist geschrieben, die Entscheidungen bezüglich der Rechtsform sind getroffen. Das bedeutet: Nun wird der Gründungsplan in die Tat umgesetzt. In diesem Schritt gründen Sie Ihre Firma.

Businessplan in Aktion: Die Akquise von externem Kapital

Bevor Sie sich selbstständig machen, sollten Sie sich um die Finanzierung Ihres Unternehmens kümmern – ob Sie nun einen klassischen Bankkredit in Anspruch nehmen, Investoren für sich gewinnen oder eine der zahlreichen Fördermittel für Gründer nutzen möchten: Für die Akquise von externem Kapital benötigen Sie grundsätzlich einen aussagekräftigen Businessplan.

Bereiten Sie sich vor dem Gesprächstermin gründlich vor, um die potenziellen Geldgeber von sich und Ihrer Geschäftsidee zu überzeugen. Sollte dies wider Erwarten nicht ablaufen wie geplant, müssen Sie Ihren Businessplan und Ihr Konzept vor der Gründung Ihres Unternehmens noch einmal gründlich überarbeiten. Benötigt Ihre Geschäftsidee noch einen Schub in die richtige Richtung? Haben Sie Kundennutzen, Zielgruppe und den Markt ausreichend definiert? Lassen Sie sich ausreichend Zeit für diese Überarbeitung. Entweder können Sie im Nachhinein einen neuen Versuch zur Akquise von externem Kapital wagen oder Sie finden einen Weg, wie Sie Ihre Idee zunächst nur mit eigenen Mitteln umsetzen können.

Im Behördendschungel: Diese Anlaufstellen sind für Ihre Selbstständigkeit unverzichtbar

Je nachdem, für welche Rechtsform Sie sich entschieden haben oder ob Sie als Freiberufler tätig werden, müssen Sie Ihr Unternehmen nun bei verschiedenen Behörden registrieren. In der folgenden Tabelle finden Sie alle Anmeldungen für die häufigsten Rechtsformen in der Schnellübersicht.

Eine vollständige Übersicht, welche Anmeldungen für welche Rechtsform anfallen, finden Sie in unserem Leitfaden Unternehmen anmelden oder in unserem Behördenwegweiser.

An alle Genehmigungen für Ihre Selbstständigkeit gedacht?

Bedenken Sie auch, dass Sie je nach Berufsfeld weiterhin noch gewisse Genehmigungen oder Zertifikate benötigen, die bei der Gewerbeanmeldung vorliegen müssen. Um einen Gastronomiebetrieb gründen zu können, müssen Sie beispielsweise ein Gesundheitszeugnis vorweisen, im Handwerk einen entsprechenden Meistertitel. Informieren Sie sich deshalb bereits im Vorfeld bei Ihrer IHK/HWK, ob Sie eine Gewerbeerlaubnis oder spezielle Genehmigungen benötigen, damit zum Zeitpunkt der Gewerbeanmeldung alle notwendigen Dokumente vorliegen.

Haben Sie alle Anmeldungen erledigt, gilt Ihr Unternehmen als gegründet. Glückwunsch!

Für eine druckbare Übersicht aller Gründungsformalitäten können Sie sich einfach unsere Gründungs-Checkliste herunterladen.

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6. FAQ für Gründer auf einen Blick

Was kostet es, sich selbstständig zu machen?

Das hängt größtenteils von der Rechtsform und Ihrem Geschäftsmodell ab. Starten Sie beispielsweise als Einzelunternehmen, müssen Sie lediglich ein Gewerbe anmelden (30-40 €). Zur Gründung einer UG wird es schon teurer; hier fallen zusätzlich Notarkosten (abhängig von der Anzahl der Gesellschafter und des Stammkapitals) und die Anmeldung im Handelsregister (150 € aufwärts) an. Für eine GmbH müssen Sie weiterhin mindestens 12.500 € von den 25.000 € Stammkapital sofort einbezahlen. Neben den Gründungskosten sollten Sie weiterhin an Dinge wie Geschäftsausstattung oder Maschinen denken. 

Wie mache ich mich ohne Eigenkapital selbstständig?

Wenn Sie über kein Eigenkapital verfügen, haben Sie mehrere Möglichkeiten:

• Sie entscheiden sich für ein Geschäftsmodell, dessen Umsetzung und Betrieb nicht viel kosten (z. B. ein Onlineshop).
• Sie überarbeiten Ihre Geschäftsidee, damit diese auch mit weniger Kapital funktioniert.
• Sie überzeugen Geldgeber von Ihrer Geschäftsidee und nutzen einen Kredit für Existenzgründer.
• Sie nutzen Fördermittel oder Zuschüsse für Existenzgründer, um Ihre Idee zu finanzieren.

Welche Fördermittel kann ich für meine Gründung nutzen?

Zur Förderung Ihrer Selbstständigkeit gibt es zahlreiche Förderprogramme und Zuschüsse, für deren Nutzung Sie jeweils entsprechende Voraussetzungen erfüllen müssen. Der wohl bekannteste Zuschuss ist der Gründungszuschuss für Gründungen aus der Arbeitslosigkeit, für Fördermittel ist die KfW-Bank bekannt. Eine Übersicht über die wichtigsten Fördermittel finden Sie hier.

Habe ich als Selbstständiger Anspruch auf Arbeitslosengeld?

Selbstständige haben die Möglichkeit, ihr Einkommen durch das Arbeitslosengeld II (Hartz IV) aufzustocken – sofern die Tätigkeit die Lebenserhaltungskosten nicht deckt. Die Selbstständigkeit darf während dem Bezug von ALG II auch fortgesetzt werden, wenn diese Tätigkeit Erfolgsaussichten mit sich bringt. Dies muss dem Sachbearbeiter mit Zahlen und Fakten belegt werden. Arbeitslosengeld I gibt es nach Beendigung der Selbstständigkeit jedoch nur, wenn vor der Selbstständigkeit eine sozialversicherungspflichtige Tätigkeit ausgeübt wurde oder wenn der Selbstständige eine freiwllige Arbeitslosenversicherung abgeschlossen hat.

Welche Steuern muss ich als Selbstständiger zahlen?

• Personengesellschaften, Einzelunternehmen sowie Freiberufler zahlen auf ihre Gewinne Einkommensteuer.
• Für Kapitalgesellschaften wird anstatt der Einkommensteuer die sogenannte Körperschaftsteuer erhoben.
• Die Gewerbesteuer fällt für alle gewerblichen Betriebe an – Freiberufler sind hier also ausgenommen. Personengesellschaften und Einzelunternehmen können sich bei der Erhebung der Gewerbesteuer über einen Freibetrag freuen.
• Alle Selbstständigen und Unternehmen müssen auf Lieferungen und Leistungen Umsatzsteuer abführen; bereits gezahlte Umsatzsteuer (Vorsteuer) kann auf die Umsatzsteuer angerechnet werden. (Vorsteuerabzug). Hier gibt es eine spezielle Regelung, die Selbstständige und Unternehmen mit geringem Umsatz für sich nutzen können: die Kleinunternehmerregelung. Mit ihr muss keine Umsatzsteuer mehr ausgewiesen werden.
• Sobald Selbstständige Mitarbeiter beschäftigen, müssen auch für diese Steuern entrichtet werden.

Unternehmer – und jetzt? Die nächsten Schritte

Nachdem Sie sich erfolgreich selbstständig gemacht haben, geht es nun um Management und Wachstum Ihres Unternehmens. Als Unternehmer kommen viele neue Aufgaben auf Sie zu und Sie müssen sich um Dinge wie Buchhaltung, Steuern oder Marketing kümmern. Hier ist es wichtig, dass Sie sich bereits früh mit diesen Themengebieten beschäftigen. Falls Sie das nötige Know-how zur Erstellung der Buchhaltung nicht mitbringen, können Sie diese zunächst auch auslagern – an einen Buchhalter, Steuerberater oder einen externen Dienstleister.