Selbstständig machen: Schritt für Schritt zur Selbstständigkeit

Jeder Gründer startet mit anderen Voraussetzungen. Wir geben konkrete Tipps für unterschiedliche Ausgangslangen:

Diese Hilfen erleichtern den Einstieg in die Selbstständigkeit unabhängig von der Gründungssituation:

Jetzt geht es um die Idee, mit der Sie sich selbstständig machen wollen. Sind Sie bereits sicher, welche Geschäftsidee es wird oder braucht es noch ein wenig Inspiration? Falls Sie noch keine Idee mitbringen, gibt es drei Möglichkeiten:

Eine Geschäftsidee, so neu und gut sie auch erscheinen mag, muss vor allem einen Bedarf erfüllen und ein echtes Problem der Zielkunden lösen – denn wenn es keine Nachfrage gibt, wird sich das Produkt oder die Dienstleistung nicht verkaufen. Der Zielmarkt sollte weiterhin ausreichend groß sein, um die Wirtschaftlichkeit der Geschäftsidee zu gewährleisten. Daher ist Marktanalyse ein zentraler Aspekt bei der Weiterentwicklung der Idee zu einem tragbaren Geschäftsmodell. Drittes Puzzleteil jeder guten Geschäftsidee: ein Alleinstellungsmerkmal, das Ihre Idee von denen der Wettbewerber abgrenzt.

Ist die Geschäftsidee gefunden, geht es an die Entwicklung des Geschäftsmodells – die Vorstufe des Businessplans. Hier stellt sich meistens schnell heraus, ob die Idee wirklich tragfähig ist und für eine Selbstständigkeit taugt – so können Gründer schnell nachbessern oder einem anderen Ansatz nachgehen. Mithilfe des Business Model Canvas beleuchten Sie mehrere Detailbereiche der Idee ein wenig genauer, um Klarheit zu gewinnen, was Stärken und Schwächen betrifft:

• Vision & Idee
• Gründer bzw. Gründerteam
• Zielkunden, Markt und Wettbewerb
• Strategie & Positionierung
• Einnahmen, Ausgaben & Ressourcen

Am einfachsten erstellt man ein Business Model Canvas digital – so kann gemeinsam am Dokument gearbeitet werden und Änderungen sind stets nachvollziehbar.

Zum Business Model Canvas Tool

Keine Existenzgründung ohne Planung: Auch, wenn vielerorts angepriesen wird, einfach loszulegen, ist es stets sinnvoller, genügend Zeit in die Planung zu investieren, wenn Sie sich selbstständig machen wollen. Schließlich geht es hier um einen sehr wichtigen Lebensabschnitt von Ihnen!

Ohne geht es nicht: Businessplan erstellen

Ein Businessplan ist eine ausführlich herausgearbeitete, schriftliche Version der Idee, in der sich alle Elemente des Business Model Canvas wiederfinden und jetzt weiter vertieft werden. Die Erstellung muss dabei nicht schwer sein: wir zeigen, wie es geht:

• Businessplan erstellen mit unserem Leitfaden von A–Z,
• Muster, Vorlagen und Beispiele zur Inspiration und
• ein Tool, mit dem die Businessplanerstellung ein Kinderspiel ist.

Der Businessplan folgt dabei dem immer gleichen Aufbau, den Selbstständige in spe stets verwenden sollten. Dies hilft den Lesern, auch sofort die Informationen zu finden, die sie benötigen. Wie die Gliederung eines Businessplans aussehen sollte und wie Gründer mit relativ wenig Zeitaufwand den eigenen Businessplan erstellen, lesen Sie in unserem Leitfaden.

Kernelement in jedem Businessplan ist die Finanzplanung, denn hier zeigt sich die Wirtschaftlichkeit der Idee: Ist Ihre Geschäftsidee gut genug, dass Sie nicht nur alle Startkosten wieder hereinholen, sondern auch Gewinn erzielen? Als Startpunkt einer jeden Finanzplanung sind daher zwei Punkte zentral: die laufenden und die Gründungs- bzw. Startkosten.

Wichtiger Hinweis: Die tatsächlichen Kosten für eine Selbstständigkeit können sich enorm unterscheiden. Die Gründung eines Onlineshops im Homeoffice mit vorhandenem Equipment als Einzelunternehmen wird so bspw. deutlich günstiger als die Eröffnung eines Restaurants mit einer Kapitalgesellschaft. Wir schätzen die Kosten in den folgenden Tabellen deshalb für

• eine Gründung als Einzelunternehmen (Kleingewerbe)
• aus dem Homeoffice oder einem kleinen Büro (bspw. für einen kleinen Onlineshop oder angebotene Dienstleistungen)
• konservativ (bestehendes Equipment wird genutzt, z. B. Computer) vs. geringe Ausgaben.

Welche Kosten fallen an, wenn Sie sich selbstständig machen?

Diese beiden Aspekte sind der erste Schritt im Finanzplan. Die Startkosten können Gründer mit Eigenkapital oder einem Bankkredit abdecken, die laufenden Kosten müssen ebenfalls in die Finanzierung eingeplant werden – denn bis das Unternehmen profitabel arbeitet, müssen Sie den Betrieb und sich selbst über Wasser halten können. Natürlich wird dies in den seltensten Fällen innerhalb des ersten Jahres erreicht – in der Praxis kann es durchaus länger dauern, bis eine Selbstständigkeit rentabel ist. 

Nachdem Gründer die Kosten betrachtet haben, geht es im nächsten Schritt darum, Umsätze einzuplanen, um einen Eindruck von Liquidität und Rentabilität zu erhalten. Es ist wichtig, verschiedene Szenarien zu durchlaufen (pessimistisch, neutral und optimistisch), also zu überlegen "Wie viele Kunden kaufen wann wie viel?" Nur mit einer guten Finanzplanung können Gründer von Anfang an mit ausreichend Kapital rechnen und dieses rechtzeitig anfragen – egal, ob es letzten Endes der Kredit von der Hausbank wird oder sie Fördermittel beantragen, um die Selbstständigkeit zu finanzieren.

Klingt komplexer, als es ist – ein Finanzplan-Tool nimmt viel Arbeit ab und hilft bei den teilweise komplizierten Berechnungen.

Finanzplan erstellen per Tool

Zur Finanzplanung gehört natürlich auch die Finanzierungsplanung! Viele Menschen mit dem Wunsch, sich selbstständig zu machen, sorgen sich um die Finanzierung des Vorhabens. Natürlich müssen Sie die Gründung nicht komplett allein stemmen – es gibt zahlreiche Fördermittel, Zuschüsse und Kreditmodelle für Existenzgründer, die bei der Deckung des im Finanzplan errechneten Kapitalbedarfs unterstützen.

Bei der Suche nach Fördermitteln oder Finanzierungen hilft es, wenn Selbstständige in spe sich noch einmal ihre Gründungssituation ins Gedächtnis rufen: so können Studierende spezielle Förderprogramme wie EXIST nutzen und Arbeitssuchende mit ALG I haben die Option, den Gründungszuschuss zu beantragen. Alle anderen Gründer können zwischen verschiedenen Finanzierungsmodellen wählen oder diese auch kombinieren, um ihren Finanzierungsbedarf für den Start der Selbstständigkeit zu decken.

Je nach Branche oder Beruf Ihrer gewählten Tätigkeit werden im Zuge der Gründung Genehmigungen oder Zertifikate verlangt, die meist bei der Gewerbeanmeldung vorgelegt werden müssen. Um einen Gastronomiebetrieb gründen zu können, müssen Gründer bspw. ein Gesundheitszeugnis vorweisen, im Handwerk einen entsprechenden Meistertitel. Informieren Sie sich deshalb bereits im Vorfeld bei Ihrer IHK/HWK, ob eine Gewerbeerlaubnis oder spezielle Genehmigungen benötigt wird, damit zum Zeitpunkt der Gewerbeanmeldung alle notwendigen Dokumente vorliegen. Die am häufigsten benötigten Genehmigungen bzw. Erlaubnisse für Gründer sind:

• Erlaubnispflicht für besondere Gewerbe
• Meisterpflicht für Gründungen im Handwerk
• Sachkundeprüfung & Unterrichtung bei der IHK

Wir haben einen Leitfaden rund um alle Genehmigungen für Gründer vorbereitet.

Die Rechtsform spukt vielen Gründern in spe bereits von Anfang an im Kopf herum, wenn sie sich selbstständig machen möchten, und im Rahmen der Businessplanerstellung müssen Gründer sich nun entscheiden: Welches rechtliche Fundament passt am besten zu Ihrer Situation und Geschäftsidee? Bei der Entscheidung helfen kann unser Rechtsformtest.

Rund 80 % der Gründer in Deutschland starten mit einem Einzelunternehmen, welches unkompliziert und ohne größeren Kapitaleinsatz gegründet werden kann. Der Rest der Selbstständigen entscheidet sich zumeist für eine GmbH oder deren kleine Schwester, die UG.

Als Gewerbetreibender müssen Sie verschiedene Faktoren mit in die Rechtsformwahl einbeziehen:

• Anzahl Gründer: Starten Sie allein oder im Team? Einige Rechtsformen können nur allein, andere nur im Team gegründet werden.
• Haftung: Birgt Ihre Geschäftsidee ein Risiko? Bei einer Haftungsbeschränkung bleibt das Privatvermögen bei Haftungsfällen in der Regel verschont.
• Stammkapital: Es gibt Rechtsformen wie bspw, die GmbH, bei deren Gründung ein Stammkapital auf das Geschäftskonto einbezahlt werden muss. Dies kann eine Hürde sein, wenn Sie keinen großen Investitionsbedarf haben.

Ein Aspekt, um den Gründer sich besser zu früh als zu spät kümmern, ist der Name Ihres Unternehmens und/oder Produkts. Denn ohne einen besonderen, kreativen Namen wird es Ihnen vermutlich schwer fallen, aus der Masse der anderen Selbstständigen herauszustechen – so gut das Produkt auch sein mag. Der Name sollte möglichst unterscheidungskräftig sein, jedoch müssen Selbstständige ebenfalls rechtliche Vorgaben zur Namensgebung sowie etwaige markenrechtliche Ansprüche anderer beachten:

• Firmierung oder Unternehmensname? Der Handelsregistereintrag macht den Unterschied.
• Recherchieren Sie, ob jemand anderes den gewünschten oder einen ähnlichen Namen bereits verwendet und Markenschutz besteht.
• Toben Sie sich kreativ aus! Ein kreativer Name ist in den allermeisten Fällen besser als die bloße Beschreibung Ihrer Tätigkeit.
• Bedenken Sie, dass der Name aussprechbar und leicht zu merken sein sollte.

Ist der Wunschname erst gefunden und Ihre Recherchen fördern keinen bestehenden Markenschutz anderer zutage, ist Schnelligkeit gefragt: Sichern Sie sich die Markenrechte!

Logo erstellen

Damit Sie in der Selbstständigkeit wiedererkennbar sind, empfiehlt sich die Erstellung eines Logos. Dieses kann für das ganze Business oder für einzelne Produkte stehen. Das Logo sollte bildlich darstellen, was Sie tun und auch zum restlichen Corporate Design passen. Sammeln Sie Ideen und auch Logos, die Ihnen gut gefallen – falls Sie einen Designer mit der Logoerstellung beauftragen, kann dieser Input nützlich sein.

Über 90 Prozent der Deutschen sind inzwischen online unterwegs und recherchieren dort nach Dienstleistern oder Shops – selbst, wenn diese direkt vor Ort sind. Auch, wenn Sie Ihr Angebot nicht online verkaufen (können), sollten Sie eine Website für sich und Ihre Selbstständigkeit aufsetzen – quasi als digitale Visitenkarte. So können sich potenzielle Kunden vorab über Ihr Angebot informieren oder Sie gar erst über das Internet (z. B. Google My Business) entdecken. Wichtig für die ersten Schritte:

• Geschäftsstrategie für das Online-Business: Aus welchem Grund will ich online gehen? Was will ich damit erreichen?
• Die richtigen Kanäle auswählen: Sind Branchenverzeichnisse oder Social Media für Sie relevant?
• Google My Business Profil anlegen & befüllen
• Website erstellen: Hier genügt meistens eine einfache digitale Visitenkarte, die Sie leicht mit einem Website-Baukasten aufsetzen können. Hier lohnt es sich, die Anbieter für Website-Baukästen zu vergleichen.

Unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung hilft Ihnen, ein Online-Business aufzubauen – sei es als digitale Visitenkarte, mit Social Media Kanälen oder mit einem Onlineshop.

Nach Planung und Theorie geht es jetzt an die Praxis – die praktische Gründung des Unternehmens mitsamt allen Formalitäten. Das klingt zunächst nicht sonderlich spannend, ist für den Unternehmensstart aber elementar. Die Gründungsbürokratie hat jedoch bald ein Ende: Nach diesem Kapitel sind Sie offiziell selbstständig!

Im Behördendschungel: wichtige Anlaufstellen

Je nachdem, für welche Rechtsform angehende Selbstständige sich letztendlich entschieden haben oder ob sie als Freiberufler tätig werden, muss das Unternehmen nun bei verschiedenen Behörden registriert werden:

Eine vollständige Übersicht, welche Anmeldungen für welche Rechtsform anfallen, finden Sie in unserem Leitfaden Unternehmen anmelden.

Sind alle Anmeldungen und Behördengänge erledigt, gilt Ihr Unternehmen als gegründet. Glückwunsch!

Damit die Kunden Sie auch entdecken, müssen Sie für sich und Ihre Produkte die Werbetrommel rühren. Gründern stehen alle Marketing-Maßnahmen offen, dennoch sollten Sie sich eine Marketingstrategie überlegen, wenn Sie sich selbstständig machen:

• Wer ist meine Zielgruppe und wie erreiche ich diese am besten?
• Welche Ziele will ich mit Marketing erreichen?
• Wie erreiche ich diese Ziele?
• Welche Marketingkanäle sind sinnvoll für mein Business?
• Wie hoch ist mein Budget?

Erst nach erfolgter Planung sollte die tatsächliche Durchführung von Marketingmaßnahmen erfolgen. Für Gründer ohne großes Marketingbudget eignet sich Online-Marketing hervorragend, bspw. über Social Media Kanäle. Diese können Sie im Zweifel komplett kostenfrei betreiben und Ihre Zielgruppe durch smarten Content akquirieren.

Jeder Selbstständige muss sich nach erfolgter Gründung um seine Buchhaltung kümmern. Dazu gehören verschiedene Aspekte, unter anderem:

• Eine korrekte Steuererklärung mit der Anlage EÜR,
• das Schreiben von Rechnungen und
• die Lohnbuchhaltung, wenn Sie Mitarbeiter beschäftigen.

Als Gründer begleitet Sie das Thema durch den gesamten Unternehmeralltag. Wenn Sie keinen BWL-Hintergrund haben und auch kein Steuerfuchs sind, kann die Buchhaltung schnell überfordern. Smarte Lösungen und rechtzeitig Hilfe an Bord holen sind also das A und O – auch für Buchhaltungsprofis, denn als Selbstständiger sollten Sie sich lieber um Ihr Kerngeschäft kümmern als um den Papierkram. Wir haben daher verständliche Leitfäden und nützliche Tools für frisch gestartete Selbstständige vorbereitet:

Häufig von Gründern vergessen werden Versicherungen. Dabei sollten Selbstständige sich je nach Branche oder Tätigkeit über entsprechende Versicherungen informieren. So benötigen Onlineshops z. B. anderen Schutz als ein Ladenlokal. Sich selbst sollten Gründer jedoch in jedem Fall absichern, bspw. mit einer Berufsunfähigkeitsversicherung. Die wichtigsten Versicherungen für die Selbstständigkeit auf einen Blick:

Bevor Sie sich mit möglichen Versicherungen auseinandersetzen, sollten Sie Ihren Bedarf abklären – persönlich und betrieblich.

Unser Versicherungscheck hilft dabei, zu ermitteln, welche Versicherungen für Sie und Ihren Betrieb relevant sind.

Sie sind bei der Unternehmensgründung nicht auf sich allein gestellt – zahlreiche bundesweite und regionale Beratungsangebote, Netzwerke oder Organisationen unterstützen Gründer auf ihrem Weg in die Selbstständigkeit. Ein guter erster Schritt ist es, auf die für Sie zuständige IHK zuzugehen und nach lokalen Beratungsangeboten zu fragen. Bei uns erhalten Sie Supportangebote für vor, während und nach der Gründung – diese Beratungen werden meist gefördert oder bezuschusst. Von allen Beratungen empfehlen wir besonders die Gründungsberatung.

Zu unseren Beratungsangeboten

Vorlagen, Muster & Tools für Ihre Gründung

Damit Sie nicht unvorbereitet in die Selbstständigkeit starten müssen, haben wir mehr als 100 Dokumente für Ihre Selbstständigkeit und die Zeit danach vorbereitet – diese können Sie vollkommen kostenlos herunterladen und nutzen.