Die besten Banken im Geschäftskonto-Vergleich 2026: Für Klarheit im Tarifdschungel

Wir starten mit der großen Übersicht zum Vergleich der besten Onlinekonten. Aus den über 100 Tarifen stellen wir 20 Tarif-Empfehlungen vor. Danach folgen die besten Filial-Banken. Dabei stehen die überregionalen Anbieter im Vordergrund. Welche regionalen Filialbanken auch Spitzenergebnisse erzielen, zeigen wir etwas später bei den regionalen Top-Anbietern.

Im Wettbewerb um das beste Online-Konto haben die Fintechs und Neobanken klar die Nase vorn. Kostenvorteile, viele Inklusivleistungen und Features führen zu deutlich besseren Testnoten als bei den klassischen Filialbanken oder auch Direktbanken.  

Nach den besten Online-Kontotarifen folgen die besten Konto-Tarife, wenn das volle Spektrum an Bankdienstleistungen benötigt wird. Aus allen Full-Service-Tarifen stellen wir die Top 12 vor.

Im Bereich der Full-Service-Konten schließen Filialbanken erwartungsgemäß besser ab als die Fintechs und Neobanken. Zu stark wiegen noch die Kompetenzen im Hinblick auf klassische Bankdienstleistungen wie Bargeld, Finanzierungen und Auslandsgeschäft. 

Dennoch holen Fintechs auf. Durch niedrigere Kosten und den Ausbau gerade im Kreditangebot sowie Zusatzfunktionen positionieren sie sich auch stärker im Full-Service-Bereich.

Welches Konto das Beste ist, hängt von den individuellen Bedürfnissen ab. Stehen die Kosten im Fokus? Brauche ich Bargeldein- und -auszahlungen? Möglichst viele Karten oder soll mein Geschäftskonto auch ein Rechnungstool mitbringen?

Um die Auswahl zu erleichtern, ermitteln wir die Preis-Leistungs-Sieger in 2 sehr unterschiedlichen Nutzungsszenarien:

1. Die besten Online-Banken
2. Die besten Full-Service-Banken

Für die beiden Kategorien stellen wir die Top 3 platzierten Banken vor. Für diese Platzierung haben wir den Durchschnitt der Testnoten der einzelnen Tarife gebildet.

Die besten Geschäftskonten in der Kategorie Online-Bank bieten Vivid (Note 1,3) auf Platz 1, Finom mit einem Testergebnis von 1,8 auf Platz 2 und das Lexware Geschäftskonto mit 1,9 auf dem 3. Platz. 

Das sind die Highlights der Testsieger:

Als bester Anbieter in der Kategorie Online-Konto zeichnet sich das Fintech vivid durch ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis aus. Insgesamt bietet vivid 9 Tarife, die alle mit sehr guten bis guten Testnoten von 1,0 bis 1,8 abschneiden.

Im Vergleich zum Wettbewerb besteht der größte Preisvorteil bei vivid darin, dass alle Transaktionen kostenfrei in allen Tarifen enthalten sind. Gleichzeitig erhalten Kontonutzer viele Inklusivleistungen wie unbegrenzte Debitkarten und Unterkonten. 

• Für Freiberufler und Solo-Selbstständige ist der Einstieg im Tarif vivid Standard ohne monatliche Kontoführungsgebühr möglich. Freelancer können jederzeit in die Tarife Prime und Pro Freelance upgraden und von höheren Cashbacks und Zinsen profitieren. Dies lohnt auch für diejenigen, die öfter Bargeld benötigen, da das Inklusivolumen mit den Tarifen steigt. 
• Für alle anderen Rechtsformen wie GbR, UG, GmbH bietet vivid Free Start ebenfalls einen kostenfreien Start für das Geschäftskonto. Upgrades in die Tarife Basic, Pro Business, Enterprise und Enterprise+ führen zu höheren Cashbacks und Zinsen. 

Mit 9 Konto-Modellen bietet vivid die meisten Tarife im Bankentest. Trotz einer sehr umfangreichen Übersicht, die alle Tarife miteinander vergleicht, ist der Vergleich aus Nutzersicht komplex. Ein Chatbot und eine gute Suchfunktion können für eine bessere Orientierung und größere Transparenz sorgen.  

Preislich nimmt vivid einen Spitzenplatz im Wettbewerbsfeld ein. Viele Inklusivleistungen wie unbegrenzte Unterkonten und Debitkarten überzeugten uns im Test. Zusätzlich zeigt vivid mit vielen Features wie Tagesgeldangeboten, einem Firmendepot oder Rechnungs- und Buchhaltungstools, welche Funktionen ein modernes Geschäftskonto heute abdecken kann.

Unterstützung für Selbstständige und Unternehmen bietet vivid auch mit einem Kreditangebot für kurz- und mittelfristige Darlehen.

Im Hinblick auf Bargeld besteht ein klassischer Schwachpunkt der Neobanken und Fintechs weiterhin: Zwar sind Auszahlungen möglich, die Einzahlung von Bargeld jedoch nicht.

Die Bewertungen & Erfahrungen von Kontonutzern liegen bei vivid auf den wichtigen Plattformen wie Trustpilot, Google Play und dem App Store im guten bis sehr guten Bereich.

• Trustpilot: Mit einer Bewertung von 4,6 von 5 liegt vivid deutlich über dem Mittelwert aller Anbieter von 3,3. Nur sehr wenige Anbieter schneiden noch etwas besser ab.
• Google Play: Die Bewertung der Android App von vivid bewegt sich mit 4,2 leicht unter dem Durchschnitt von 4,4.  
• App Store: Die Einschätzung der Apple-Nutzer ist hingegen besser. Mit guten 4,5 Sternen liegt die Bewertung im Schnitt aller Angebote von 4,6. 

Damit überzeugt vivid im Geschäftskonto-Vergleich als beste Online-Bank 2026. Im Vergleich zum Vorjahr sind viele neue Funktionen hinzugekommen, Preise wurden gesenkt und Inklusivleistungen erhöht. 

In der Spitzengruppe des Geschäftskonto-Vergleichs erzielt Finom eine gute Test-Note von 1,8. Als bester Tarif erreicht Finom Smart sogar das Testergebnis von 1,3. Die weiteren Tarife schneiden in der Spanne von 1,5 (Basic) bis 1,8 (Grow) weit vorne ab. Lediglich der Einstiegstarif Finom Solo zieht mit 2,5 die Gesamtbewertung nach unten.  

Im Hinblick auf das Preisniveau gehört Finom über alle Tarife zu den Preisführern. Ist aber etwas teurer als der Testsieger vivid. Die Inklusivleistungen sind stärker nach den Tarifen gestaffelt: Je größer der Tarif, desto mehr Inklusivleistungen. 

• Für Einzelunternehmer und Freelancer ist Finom Solo als Einstiegstarif ohne monatliche Kontoführungsgebühr konzipiert. Alle ausgehenden Überweisungen sind kostenfrei enthalten. Für eingehende Transaktionen besteht ein Inklusivvolumen in Euro. Wer dann die Rechnungs- und Buchhaltungsfunktionen nutzen möchte, muss jedoch auf den Basic Tarif mit 12 € pro Monat upgraden. Dies dürfte sich für die meisten Freiberufler und Sologründer direkt von Anfang an lohnen.  
• Rechtsformen wie UG oder GmbH starten mit dem Tarif Basic. Komplexere Rechtsformen wie GmbH & Co. KG oder die AG müssen mindestens den Tarif Smart bei Finom wählen. Die höhere Grundgebühr hat den Vorteil eines deutlich größeren kostenfreien Buchungsvolumens und umfangreicheren Inklusivleistungen. Größere Unternehmen und Teams sind in diesen Tarifen richtig.

Finom weist mit 5 Konto-Tarifen im Test ebenfalls überdurchschnittlich viele Wahlmöglichkeiten auf. Eine umfangreiche Vergleichsseite der Tarife, eine gute Suchfunktion und ein hilfreicher Chatbot sorgten für schnelle Orientierung und hohe Transparenz. Wermutstropfen ist, dass es keine telefonische Kontaktmöglichkeit für potenzielle Neukunden gibt. 

Attraktive Konditionen sind bei den Finom Tarifen gegeben. Auch wenn der größte Tarif Finom Grow mit zu den höchsten Kontoführungsgebühren zählt. Dafür sind spürbare Rabatte bei Jahresbuchungen möglich und viele Inklusivleistungen vorhanden.

Komplex ist der Vergleich der Buchungskosten. Positiv ist bei Finom, dass alle ausgehenden Sepa-Überweisungen kostenfrei sind. Bei eingehenden Sepa-Überweisungen hat Finom einen Sonderweg eingeschlagen. Statt einer kostenfreien Stückzahl und einem festen Stückpreis, erlaubt Finom ein kostenfreies Volumen in Euro und berechnet für Beträge darüber hinaus einen prozentualen Betrag. Dies erschwert unserer Einschätzung nach die Kalkulation erheblich.

Im Trend liegt Finom mit dem Angebot von Rechnungs- und Buchhaltungsfunktionen als festem Bestandteil des Geschäftskontos. Dies kann Geld sparen, da eine zusätzliche Buchhaltungslösung obsolet ist. Im Test hat vor allem die Buchhaltung für Freiberufler und Solo-Gründer überzeugt. 

Cashbacks bietet Finom an. Bei Zinsangeboten bleibt Finom hinter dem Wettbewerb zurück. Neu ist ein Kreditangebot für kurzfristige Finanzierungen. Im Jahresvergleich zeigt sich, dass sich auch Finom kontinuierlich weiterentwickelt.  

Bargeldauszahlungen sind möglich und je nach Tarif besteht ein kostenfreies Volumen. Die Einzahlung von Bargeld auf ein Konto bei Finom ist weiterhin nicht möglich.

Die Bewertungen & Erfahrungen von Kontonutzern liegen bei Finom auf den wichtigen Plattformen wie Trustpilot, Google Play und dem App Store im guten bis sehr guten Bereich.

• Trustpilot: Die gute Bewertung von 4,5 von 5, die Finom erreicht, liegt deutlich über dem Durchschnitt aller Anbieter von 3,3. Der Spitzenwert der Trustpilot-Bewertung im Bankenvergleich ist 4,8.
• Google Play: Die Bewertung der Android App von Finom bewegt sich mit guten 4,4 von 5 Sternen im Durchschnitt von 4,4.  
• App Store: Mit sehr guten 4,7 von 5 Sternen liegt die Bewertung der Apple-Nutzer von Finom über dem Schnitt aller Angebote von 4,6. 

Finom kann Platz 1 im Geschäftskonto-Ranking 2026 nicht wieder erreichen. Das liegt jedoch weniger an Finom selbst, sondern an der starken Konkurrenz durch vivid. Denn auch Finom hat bei Funktionen gut zugelegt. 

Auf dem 3. Platz unter den besten Online-Konten rangiert mit Lexware ein Neuling. Zwar erzielen die beiden Tarife des Lexware Geschäftskontos Solo (2,0) und Plus (1,8) in der Einzelbetrachtung keine Top-Werte. Doch im Mittelwert ergibt sich die gute Testnote 1,9. 

Das Lexware Geschäftskonto hat eine Besonderheit: Es kann nur bei der Buchung eines Tarifs der Buchhaltungslösung Lexware Office genutzt werden. Lexware Office ist seit Jahren eine der besten Rechnungs- und Buchhaltungslösungen am Markt. Mit dem Start des eigenen Geschäftskontos soll ein Gegengewicht zu den Geschäftskonto-Anbietern geschaffen werden, die zunehmend eigene Rechnungs- und Buchhaltungstools anbieten.

• Der Tarif Lexware Geschäftskonto Solo richtet sich an Einzelgründer, egal ob Freiberufler, Kleingewerbe, e.K., UG oder GmbH. Wie im Namen mitschwingt, ist 1 Kontonutzer vorgesehen.
• Bei mehreren Kontonutzern und anderen Rechtsformen wie GbR, OHG oder KG ist der Plus-Tarif notwendig. 

Mit den 2 Tarifen Solo und Plus ist das Angebot des Lexware Geschäftskontos grundsätzlich übersichtlich.

Allerdings tritt die Vorstellung des Geschäftskontos auf der Internetseite von Lexware zulasten der Buchhaltungslösung in den Hintergrund. So sind ein Preis-Leistungs-Verzeichnis oder hilfreiche Suchergebnisse zum Konto nicht verfügbar. Ein Chatbot könnte ebenfalls für Hilfestellung sorgen. 

Die monatliche Kontoführung liegt im Tarif Solo bei 9,90 € und im Tarif Plus bei 19,90 €. Allerdings kommen dann noch Gebühren für die Buchhaltungstarife hinzu: von 7,90 € bis 32,90 €. Die Nutzung des Lexware Geschäftskontos setzt ein Abo bei der Buchhaltung voraus. 

Großer Kostenvorteil beim Lexware Geschäftskonto ist, dass alle Buchungsposten inklusive sind. 

Inklusivleistungen wie Debitkarten und Unterkonten bewegen sich im allgemeinen Rahmen der Wettbewerber.

Zurück fällt Lexware Office im Vergleich zur Spitzengruppe aktuell durch fehlende Zinsangebote und Cashbacks sowie weniger zusätzliche Features wie ein Firmendepot.

Vorteil für alle, die Bargeld benötigen: Bargeldauszahlungen sind kostenfrei. Die Einzahlung ist, wie bei den meisten Fintechs und Neobanken, nicht möglich.

Die Nutzer-Bewertungen & Erfahrungen für Lexware hängen zum Großteil von der Buchhaltungslösung Lexware Office ab. Gerade in der App sind Konto und Buchhaltung nicht getrennt. Die Ergebnisse auf Trustpilot, Google Play und dem App Store sind gut bis sehr gut.

• Trustpilot: Mit der Bewertung von 4,1 liegt Lexware deutlich über dem Durchschnitt aller Anbieter von 3,3. Erreicht aber noch nicht die Spitzenwerte unter den Banking-Anbietern.
• Google Play: Die sehr gute Bewertung der Android App von 4,7 von 5 Sternen ist klar über dem Mittelwert aller Anbieter des Bankentests.  
• App Store: Auch die Nutzer der iOS-App bewerten Lexware mit sehr guten 4,7 von 5 Sternen. 

Als Neuling im Geschäftskonto-Vergleich 2026 erzielt das Lexware Geschäftskonto aus dem Stand ein gutes Ergebnis. Mit der besten Buchhaltungslösung im Vergleich der Kontoanbieter dürfte die Kombi-Lösung für viele Selbstständige attraktiv sein. Bei den Banking-Funktionen ist noch Nacholbedarf.

Die besten Geschäftskonten in der Kategorie Full-Service-Bank bieten die Deutsche Bank (Note 1,0) auf Platz 1 und die Commerzbank mit der Testnote 1,2 auf dem 2. Platz. Die HypoVereinsbank belegt mit der Note 1,4 den 3. Platz.

Das sind die Highlights der Testsieger:

Als Testsieger in der Kategorie Full-Service-Konto überzeugt die Deutsche Bank mit gutem Preis-Leistungs-Verhältnis, bundesweitem Filialnetz verbunden mit modernen Online-Lösungen. Zur Wahl stehen 3 Tarife: Business BasicKonto, Business ClassicKonto und Business PremiumKonto mit insgesamt moderaten Kontoführungs- und Buchungsgebühren.

Für Gründer, Freiberufler und kleine Unternehmen ist das Business BasicKonto mit 14,90 € im Monat ein solider Einstieg mit allen wichtigen Zahlungsverkehrsfunktionen, Girocard, Debitkarten und beleglosen Buchungen zu 0,30 € pro Posten.

Wachsende und etablierte Firmen nutzen das Business ClassicKonto (im ersten Jahr ohne Kontoführungsgebühr von 24,90 €) oder das Business PremiumKonto mit Unterkonto, zusätzlichen Karten, Buchungspreisen ab 0,10 € und erweiterten Services für Finanzierung und Auslandsgeschäfte.

Mehrwert bieten auch die vielfältigen Kredit- und Anlageangebote (u. a. Kontokorrentkredit, Investitionsfinanzierung, Festgeld bis 2,00 %) sowie zahlreiche Buchhaltungsanbindungen (z. B. DATEV, sevdesk, Lexware Office) und die persönliche Beratung in der Filiale oder am Telefon.

Mit 3 Geschäftskonto-Modellen (Business BasicKonto, Business ClassicKonto und Business PremiumKonto) bietet die Deutsche Bank ein klar strukturiertes Angebot für Solo-Selbstständige bis hin zu Konzernen.

Eine Tarifvergleichsseite und ein gut auffindbares Preis- und Leistungsverzeichnis sorgen für Transparenz; Chat, Hilfe-Center sowie gut erreichbare Hotline und Mail-Support beantworteten Rückfragen im Test binnen 24 Stunden.

Preislich liegt die Deutsche Bank im soliden bis günstigeren Mittelfeld: Das Business BasicKonto kostet 14,90 € im Monat, das Business ClassicKonto 24,90 €, ist im ersten Jahr aber kostenfrei.

Positiv sind mehrere Kontonutzer ohne Aufpreis, Giro- und Debitkarten je nach Tarif, ein Unterkonto im Premium-Modell, Echtzeitüberweisungen sowie sehr gut bewertete Apps.

Über HBCI/EBICS, Multibanking und Schnittstellen zu DATEV, sevdesk, Lexware Office und Buchhaltungsbutler lässt sich das Konto gut in die Buchhaltung einbinden.

Finanzierungsseitig bietet die Deutsche Bank Kontokorrentkredite und Bankdarlehen bis 250.000 €, Förderkredite, Leasing, Factoring sowie Handels- und Exportfinanzierungen. Schwachstellen sind das fehlende Tagesgeld-Angebot und die fehlenden Unterkonten in Business BasicKonto und Business ClassicKonto.

Die Erfahrungen von Kontonutzern mit der Deutschen Bank fallen gemischt aus: Das klassische Kundenfeedback auf Trustpilot liegt unter dem Durchschnitt. Die Mobile-Banking-Apps im Google Play Store und im Apple App Store hingegen erreichen sehr gute Bewertungen mit einer großen Zahl an Rezensionen.

• Trustpilot: Mit einem Wert von rund 1,4 von 5 Punkten bei über 2.147 Bewertungen bewegt sich die Deutsche Bank eher im unteren Bereich der klassischen Filialbanken.
• Google Play: Die Android-Banking-App der Deutschen Bank erreicht eine Bewertung von 4,6 von 5 Sternen bei gut 103.000 Rezensionen und über einer Million Downloads. Damit zählt sie zu den besser bewerteten Banking-Apps im Testfeld.
• App Store: Im Apple App Store liegt die Bewertung der iOS-App bei sehr guten 4,7 von 5 Sternen auf Basis von rund 375.000 Nutzerstimmen.

Damit überzeugt die Deutsche Bank im Geschäftskonto-Vergleich als beste Full-Service-Bank durch das sehr breite Leistungs- und Finanzierungsspektrum, das Zusammenspiel aus digitalem Banking, Bargeldservices und persönlicher Beratung. 

Als Zweitplatzierte im Full-Service-Vergleich bietet die Commerzbank mit 3 Tarifen ein breites Angebot aus klassischem Bankservice, Filialnetz und modernen digitalen Funktionen. Mit 1,2 erhielt sie insgesamt eine sehr gute Bewertung.

Das Angebot der Commerzbank richtet sich an alle gängigen Rechtsformen und zählt eher zu den günstigen Angeboten im Vergleich. Mit Blick auf Finanzierungsmöglichkeiten für Starter und große Konzerne sowie auf Features wie Schnittstellen zu Buchhaltungstools liegt sie deutlich über dem Durchschnitt. 

Der Einstiegstarif KlassikGeschäftskonto eignet sich vor allem für Gründer und Soloselbstständige. Das Modell startet mit 15,90 € im Monat und bietet 10 beleglose Buchungen inklusive.

Für wachsende Firmen eignen sich das PremiumGeschäftskonto (im ersten Jahr 8,90 €, danach 34,90 € pro Monat) und das PremiumGeschäftskonto Plus mit 250 Inklusivbuchungen, zusätzlichen Karten und günstigeren Buchungspreisen in Höhe von 0,10 € pro Posten.

Besonders attraktiv sind die Neukundenaktionen mit deutlich reduzierten Gebühren sowie Startguthaben von 100 €. Tages- und Festgeld sowie die Option vielseitiger Tarife, heben die Commerzbank im Vergleich mit anderen Full-Service-Banken ab. 

Mit den 3 Kontomodellen Klassik-, Premium- und Premium Plus bietet die Commerzbank ein gut abgestuftes Angebot für Selbstständige und mittelständische Unternehmen.

Eine transparente Tarifübersicht, ein schnell auffindbares Preis- und Leistungsverzeichnis sowie ein umfangreiches FAQ erleichtern die Orientierung. E-Mail-Anfragen wurden im Test innerhalb von 48 Stunden ausführlich beantwortet und kompensieren die fehlende Chat-Funktion.

Preislich liegt die Commerzbank eher im günstigen Mittelfeld unter den Filialbanken mit Tarifen von 15,90 €, 34,90 € bzw. 54,90 € pro Monat. Attraktiv sind die Neukundenaktionen: Im KlassikGeschäftskonto entfällt die Kontoführungsgebühr im ersten Jahr, im PremiumGeschäftskonto sinkt sie für 24 Monate auf 8,90 € mit 100 € Startguthaben.

Je nach Tarif sind 10, 50 oder sogar 250 beleglose Buchungen inklusive. Zusätzliche Buchungen kosten für Filialbankkonten moderate 0,20-0,10 € pro Posten. Über HBCI/EBICS, Multibanking und DATEV-Schnittstellen lässt sich das Konto nahtlos in Buchhaltungsprozesse integrieren.

Zusätzliche Stärken sind Tagesgeld mit 2,75 % Startzins, Festgeld bis 2,10 % sowie ein breites Kredit- und Förderkreditangebot bis 1 Mio. €. Schwachpunkte bleiben kostenpflichtige Bargeldservices: Einzahlungen und viele Abhebungen kosten 2,50 € pro Vorgang.

Die Bewertungen & Erfahrungen von Kontonutzern erstrecken sich bei der Commerzbank auf den wichtigen Plattformen wie Trustpilot, Google Play und dem App Store vom mittleren bis sehr guten Bereich.

• Trustpilot: Mit einer Bewertung von rund 3,7 von 5 liegt die Commerzbank über dem Mittelmaß aller Anbieter von 3,3. Einzelne Filial- und Serviceerfahrungen werden positiv hervorgehoben.
• Google Play: Die Bewertung der Android-App bewegt sich mit 4,5 von 5 Sternen leicht über dem Durchschnitt und zählt damit zu den besseren Banking-Apps im Test.
• App Store: Die iOS-App schneidet mit etwa 4,7 von 5 Sternen sogar noch besser ab und liegt damit über dem Schnitt aller Anbieter von 4,6.

Die Commerzbank punktet im Geschäftskonto-Vergleich als starke Full-Service-Bank mit attraktiven Startangeboten bei Preisen, die eher im Mittelfeld liegen. Bargeldservice, Kreditvergabe, Festgeld- und Tagesgeld schaffen ein rundes Gesamtpaket. 

Als drittplatzierte Full-Service-Bank und der Gesamtnote 1,4 überzeugt die HVB mit einem klar strukturierten Kontomodell und umfangreichen Leistungen im Zahlungsverkehr.

Die 4 BusinessKonto-4You-Module mit bis zu 1.500 inklusiven Transaktionen richten sich an Selbstständige, kleinere Unternehmen sowie Firmen mit hohem Buchungsvolumen. Die inklusiven Buchungen spielen in den Preis rein, wodurch die HVB eher im oberen Segment der verglichenen Banken liegt. 

Im Marktvergleich punktet die HVB vor allem durch sehr viele Inklusivbuchungen, eine starke Kartenausstattung (Girocard, Debit- und Kreditkarte inklusive). Kunden profitieren auch von kostenfreien Bargeldauszahlungen an HVB- und UniCredit-Automaten. Bargeldeinzahlungen sind mit 3 € hingegen eher teuer.

In puncto Finanzierungsmöglichkeiten bietet die HVB ein größeres Angebot als die meisten Full-Service-Banken in unserem Vergleich. Das Firmendepot hebt das Angebot der HVB im Markt hervor.

Der Einstieg (Modul 50, 25 € pro Monat) beinhaltet 50 beleglose Buchungen. Die größeren Module bieten bis zu 1.500 Inklusivbuchungen und günstigere Buchungspreise ab 0,10 € pro weiterer Transaktion. Damit eignet sich die HVB besonders für Unternehmen mit regelmäßigem oder hohem Zahlungsverkehr.

Die HVB bietet mit ihren 4 BusinessKonto-4You-Modellen ein übersichtliches Kontopaket für Selbstständige und Unternehmen mit unterschiedlichem Buchungsvolumen. Tarifübersicht, Preis- und Leistungsverzeichnis sowie die FAQ sind gut auffindbar. E-Mail-Anfragen wurden im Test zuverlässig, wenn auch erst nach 48 Stunden beantwortet.

Ein großer Vorteil der HBV-Tarife sind die kostenfreien Buchungen von 50 bis 1.5000 Stück pro Monat. Diese Inklusivleistungen schlagen sich zwar in den monatlichen Fixkosten (25 €, 50 €, 80 € und 130 €) nieder, ermöglichen Nutzern jedoch eine klare Kostenplanung, was bei anderen Anbietern fehlt.

Jede weitere Transaktion kostet je nach Tarif 0,40 bis 0,10 € und sind somit teils eher teuer. Debit- und Kreditkarte sind enthalten, Bargeldauszahlungen sind kostenfrei, und die Apps überzeugen mit guten Bewertungen.

Anders als einige Wettbewerber ist jedoch pro Tarif nur 1 Kontonutzer inklusive und möglich. Unterkonten gibt es ebenfalls keine. Dafür punktet die HVB mit dem Firmendepot. 

Über HBCI/EBICS, Multibanking und DATEV-Schnittstellen lässt sich das Konto gut in die Buchhaltung einbinden. 

Die Bewertungen & Erfahrungen von Kontonutzern liegen bei der HVB auf den wichtigen Plattformen wie Trustpilot, Google Play und dem App Store im guten Bereich.

• Trustpilot: Mit einer Bewertung von rund 3,7 von 5 liegt die HVB nur leicht über dem Durchschnitt aller Anbieter von 3,3.
• Google Play: Die Android-App erreicht etwa 4,4 von 5 Sternen und liegt damit auf dem üblichen Niveau der großen Filialbanken.
• App Store: Die iOS-App wird mit rund 4,3 von 5 Sternen bewertet und bewegt sich damit im stabilen Mittelfeld des Vergleichs.

Insgesamt bietet die HVB ein leistungsstarkes Paket für Unternehmen mit vielen Buchungen und professionellen Anforderungen an Zahlungsverkehr und Finanzierung. Das Angebot gewinnt auch durch das Firmendepot an Attraktivität.

Reicht nicht das private Konto zum Start aus? Das überlegen viele Gründer und Gründerinnen, auch um Geld zu sparen. 

Unser wichtigster Tipp vorab: Starten Sie direkt mit einem Geschäftskonto. Wir erklären, warum ein Geschäftskonto Pflicht und sinnvoll ist und welche Probleme es sonst gibt.  

Und um die Auswahl zu vereinfachen, empfehlen wir passende Firmenkonten für verschiedene Kundengruppen wie Kleinunternehmer, UG & GmbH oder Freiberufler.

Für noch mehr Orientierung sorgt der Geschäftskonto-Finder: Sie beantworten ein paar Fragen dazu, was Ihnen wichtig ist. Und Sie erhalten 3 passende Empfehlungen.

Für einige Rechtsformen wie die UG und GmbH ist ein Geschäftskonto gesetzliche Pflicht. Zusätzlich schließen die meisten Banken in ihren allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) die geschäftliche Nutzung des privaten Girokontos aus.

Kapitalgesellschaften gelten als juristische Personen, die ein eigenes Geschäftskonto führen müssen (siehe Kommentar zum § 7 GmbHG). Das Konto dient bei der Gründung zur Einzahlung des Stammkapitals. Zum anderen müssen Kapitalgesellschaften sämtliche geschäftliche Vorgänge getrennt vom Privatvermögen abwickeln. 

Für diese Rechtsformen ist das Geschäftskonto Pflicht:

• UG (haftungsbeschränkt)
• GmbH
• AG
• KGaA
• SE

Bei Einzelunternehmen, Einzelkaufmann, Freiberuflern und Personengesellschaften wie der GbR oder OHG besteht hingegen keine gesetzliche Geschäftskonto-Pflicht.

Dennoch wird ein Geschäftskonto in der Praxis aus diesen Gründen schnell notwendig: 

1. Viele Bank-AGB schließen die geschäftliche Nutzung privater Girokonten für berufliche Zwecke aus. Wer sich über die Vorgaben hinwegsetzt, riskiert die Schließung des Kontos durch die Bank.
2. Vermischte Zahlungsströme erschweren die Buchhaltung und bringen Fehler in die Steuererklärung.
3. Ein Geschäftskonto wirkt professionell. Viele Geschäftspartner zahlen schneller, wenn die in der Rechnung ein Geschäftskonto hinterlegt ist.

Die Nutzung eines Privatkontos für Geschäftszwecke ist daher oft keine zulässige oder praktikable Alternative zum Geschäftskonto. Das Geschäftskonto hingegen verbucht zahlreiche Vorteile.

• Klare Trennung der Finanzen: Private und geschäftliche Zahlungen bleiben sauber getrennt.
• Finanzielle Übersicht und Planung: Bessere Kontrolle der Unternehmensfinanzen. Rücklagen lassen sich über Unterkonten gezielt aufbauen.
• Vereinfachte Buchhaltung: Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) und Steuerunterlagen sind einfacher erstellt. Viele Konten ermöglichen dazu die direkte Anbindung an ein Buchhaltungsprogramm.
• Zusätzliche Finanztools: Viele Geschäftskonten bieten Schnittstellen zu Buchhaltungstools, Rechnungserstellung oder Extras wie Business-Kreditkarten.
• Professionelles Auftreten: Rechnungsstellung sowie Zahlungen mit Geschäftskonto wirken seriöser und strukturierter.
• Erleichterte Steuererklärung: Ein Kontoauszug mit ausschließlich geschäftlichen Transaktionen erleichtert die Nachweispflicht gegenüber dem Finanzamt und bei Steuerprüfungen.
• Schutz des Privatvermögens: Bei Kapitalgesellschaften ist ein Firmenkonto zwingend notwendig, um die Haftung zu trennen und das private Konto im Ernstfall zu schützen.
• Steuerliche Absetzbarkeit: Die Kontoführungsgebühr eines Firmenkontos kann in der Regel als Betriebsausgaben abgesetzt werden.

Die nachfolgenden Absätze erleichtern die Orientierung im großen Geschäftskonto-Angebot. Sie zeigen passende Konten für bestimmte Rechtsformen und besondere Situationen von Unternehmen.

• Bestes Geschäftskonto für Kleinunternehmer
• Geschäftskonto für GbR
• Geschäftskonto für GmbH und UG
• Geschäftskonto für Freiberufler
• Geschäftskonto für Einzelunternehmer
• Geschäftskonto ohne Schufa
• Geschäftskonto für 0 € für Starter

Kleinunternehmer im Sinne des § 19 UStG profitieren von Geschäftskonten, die keine oder nur geringe monatlichen Grundgebühren erheben und einfache Buchhaltungsfunktionen mitbringen. Weil Kleinunternehmer keine Umsatzsteuer ausweisen, sind Tools für Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) besonders hilfreich. 

Das sind die 3 besten Geschäftskonten für Kleinunternehmer:

1. vivid, Tarif Standard, 0 € pro Monat, Zinsen & Cashbacks, Karten & Unterkonten inklusive
2. Holvi, Tarif Lite, günstig: 50 % Rabatt auf Kontoführung bei Jahresbuchung (4,50 € pro Monat), 100 Buchungen inklusive 
3. Accountable, Tarif Banking, 0 € pro Monat, Buchhaltung & Steuern integriert

In einer GbR müssen in der Regel mehrere Gesellschafter gemeinsam Zahlungen verwalten und freigeben. Ein geeignetes Konto für die GbR überzeugt u.a. durch mehrere Nutzerzugänge und klare Berechtigungsstrukturen.

Diese 3 Firmenkonten empfehlen sich für GbRs:

1. Finom, Tarif Smart, 23 € pro Monat (bei Jahreszahlung 19€), 500 inklusive Buchungen, Bankkredit möglich, Expensemanagement für Teams
2. FYRST, Tarif Complete, 10 € pro Monat, Gründerkonto für 0 € Kontoführung im 1. Jahr und vielen Inklusivleistungen wie 75 Buchungen, Bargeld ein- und auszahlen
3. Qonto Business, 119 € pro Monat, 500 Buchungen inklusive, viele physische + virtuelle Karten inklusive, Bank- und Betriebsmittelkredit

Kapitalgesellschaften sind gesetzlich verpflichtet, geschäftliche und private Finanzen strikt zu trennen. Daher empfiehlt sich für GmbHs und UGs ein Konto z.B. mit Nutzer- und Rollenverwaltung, Unterkonten zur Trennung des Stammkapitals und Schnittstellen zur Buchhaltungssoftware. 

Viele Kapitalgesellschaften erwarten von ihrer Bank zudem individuelle Beratungsleistungen, Kreditvergabe und Bargeldfunktionen auch im Ausland.

3 Top-Geschäftskonten für GmbHs und UGs:

1. Deutsche Bank, Tarif Business ClassicKonto, 24,90 € pro Monat, unbegrenzt Kontonutzer, Kreditkarte inklusive, Ausgabenverwaltung Budget & Limits je Karte
2. Lexware, Plus, 19,90 € pro Monat (zzg. Lexware Office),  alle Buchungen inklusive, Rechnungs- und Buchhaltungstool, kostenlose Bargeldabhebung
3. Vivid, Tarif Basic, 8,90 € pro Monat (bei Jahresbuchung 6,90 €), unbegrenzt Karten und Unterkonten, Tagesgeld, Expensemanagement für Teams

Freiberufler profitieren besonders von flexiblen, digitalen Konten mit Integration in die Buchhaltung. So können freiberuflich Tätige projektbasierte Einnahmen und Ausgaben effizient erfassen und steuerlich sauber dokumentieren.

Diese 3 Girokonten eignen sich besonders für Freiberufler:

1. Vivid, Tarif Pro Freelance, 24,90 € pro Monat, bei Jahresbuchung 18,90 €, unbegrenzt Karten und Unterkonten, Cashback, Zinsen
2. N26, Tarif Business Smart, 4,90 € pro Monat, Cashback, inklusive Karten (physisch und virtuel), kostenfreie Auszahlungen
3. Tide, Tarif Smart, 7,50 € pro Monat (4,50 € bei Jahreszahlung), 50 kostenfreie Buchungen, Kredite und Factoring möglich, Tagesgeld

Einzelunternehmer  sind oft allein verantwortlich für alle betrieblichen Vorgänge vom Einkauf bis zur Buchhaltung. Entsprechend flexibel sollte das Geschäftskonto sein: mobil, einfach zu bedienen und mit möglichst wenigen laufenden Kosten. 

3 Geschäftskonto-Empfehlungen für Einzelunternehmer: 

1. Accountable, Tarif Banking, 0 € Grundgebühr, alle Online-Buchungen inklusive, Expensemanagement für Teams, Rechnungs- und Buchhaltungstool
2. Lexware, Tarif Solo, 9,90 € (zzgl. Buchhaltungspaket), alle Buchungen inklusive, Buchhaltungs- und Rechnungstool, Bargeldabhebung kostenlos
3. FYRST, Tarif Base, 0 € Grundgebühr, physische + virtuelle Karte inklusive, Kredite wie Betriebsmittelfinanzierung, Tages- und Festgeld, 50 Online-Buchungen inklusive

Konten ohne Schufa-Abfrage ermöglichen Kontoinhabern trotz schwacher Bonität regulären geschäftlichen Zahlungsverkehr. Ein Kontokorrentkredit ist jedoch meist nicht möglich.

3 Top-Geschäftskonten ohne Schufa-Abfrage:

1. Vivid, alle Tarife, 0-319 € pro Monat (Rabatt bei Jahresbuchung), unbegrenzt Karten, Zinsen, Cashback, Rechnung- und Buchhaltungsstools
2. Finom, alle Tarife, 0-319 € pro Monat (Rabatt bei Jahresbuchung), kostenfreie Buchungen, virtuelle Karten inklusive, Bankkredit und Betriebsmittelfinanzierung
3. Holvi, alle Tarif, 0-69 € pro Monat (Rabatt bei Jahresbuchung), Bargeldabhebungen im In- und Ausland möglich, Firmendepot, Ausgabenverwaltung je Karte

Gerade Gründer in der Anfangsphase profitieren von kostenlosen Geschäftskonten, die Basisfunktionen mit einem Freikontingent an Überweisungen und Karten kombinieren. Konten für 0 € sind auch deshalb für Starter ideal, da deren Umsätze zu Beginn oft noch gering sind. 

3 kostenlose Geschäftskonten:

1. Vivid, Free Start, 0 €, alle Buchungen inklusive, unbegrenzt Karten und Unterkonten, Cashback, Zinsen
2. Kontist Free, 0 €,  5 Online-Buchungen inklusive, Expensemanagement für Teams, Buchhaltungstool mit automatischer Belegkategorisierung
3. grenke Business, 5 Online-Buchungen inklusive, Betriebsmittelfinanzierung, Factoring, Leasing

Die Kosten sind für viele Gründer und Selbstständige ein wichtiges Kriterium vor der Geschäftskontoeröffnung. Um das passende Geschäftskonto auszuwählen, ist gleichzeitig wichtig, welche Leistungen das Geschäftskonto und die Bank erfüllen müssen.

Die Leistungen und Kriterien unterteilen sich in 8 Faktoren oder Bereiche. Vor der Kontoeröffnung ist festzulegen, welchen Bedarf das Unternehmen in den einzelnen Bereichen hat.

Die Grafik zeigt die wesentlichen Kriterien für die Auswahl des Geschäftskontos. Farblich markiert sind die Bereiche, die als sogenannte K.-o.-Kriterien fungieren. Im Anschluss stellen wir diese genauer vor.

Die 8 Faktoren zur Kontoauswahl auf einen Blick:

1. Kontoeröffnung: Bietet die Bank ein Geschäftsgirokonto für meine gewünschte Rechtsform? Ist die Kontoeröffnung trotz ggf. bestehendem Schufa-Eintrag möglich?
2. Zahlungsverkehr & Gebühren: Wie hoch sind die Kosten für beleglose und beleghafte Buchungen? Sind Echtzeitüberweisungen möglich?
3. Karten und digitales Bezahlen: Sind verschiedene Kartentypen (Girocard, Debitcard, Kreditkarte) und Dienste wie Apple & Google Pay nötig?
4. Bargeldtransaktionen: Sind Bargeldein- und -auszahlungen möglich? Zu welchen Kosten?
5. Finanzierung & Kredit: Benötigt das Unternehmen von der Bank Kredite? In welchem Umfang?
6. Auslandszahlungsverkehr: Besteht ein Bedarf an SWIFT Überweisungen?
7. Features: Sind Unterkonten, Rechnungssoftware, Multibanking, Datev-Export etc. wichtig?
8. Service: Wird Wert z. B. auf persönliche Beratung oder Telefonbanking gelegt?

Die Antworten auf diese Fragen helfen, Fehler bei der Wahl des Geschäftskontos zu vermeiden, und zeigen auf, welche Banken für das Geschäftskonto infrage kommen. Im Kapitel Die besten Geschäftskonten zeigen wir, in welchen Bereichen die Banken Stärken und Schwächen haben.

Für noch mehr Faktoren haben wir eine umfangreiche Checkliste erstellt, die im Detail das notwendige Leistungsspektrum abfragt.

Zur Konto-Checkliste

Die Anbieter des Banken-Vergleichs lassen sich 3 Kategorien zuzuordnen:

1. Neobanken bzw. Fintechs: Dazu zählen bspw. Finom, Fyrst, Kontist, N26, Qonto oder Vivid
2. Direktbanken: In diese Gruppe fallen grenke, die Ethikbank oder die DKB
3. Filialbanken: Zu diesen Banken zählen deutschlandweit aktive Anbieter wie die Commerzbank, Deutsche Bank oder Postbank. Und regionale Anbieter wie die Merkur Bank oder die Sparkassen und Volksbanken.

Die Bankenarten haben Vor- und Nachteile:

Die Kosten für ein Geschäftskonto unterscheiden sich stark je nach Bank, Funktionsumfang und Unternehmensstruktur. 

In der Praxis reicht der Kontopreis von kostenlosen Basiskonten für Gründer, Freiberufler und Soloselbstständige über Tarife mit 10 bis 40 Euro im Monat bis hin zu rund 400 Euro für Premium-Modelle.

Höherpreisige Tarife richten sich vor allem an Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern, komplexen Zahlungsströmen und hohen Anforderungen an Karten, Limits und Zusatzfunktionen.

Die 5 wichtigsten Einflussfaktoren auf den Preis eines Geschäftskontos sind:

1. Monatliche Grundgebühr: Die Grundgebühr bildet die Basis der Gesamtkosten. Kostenlose Modelle sind für einfache Anforderungen geeignet. Tarife mit höherer Grundgebühr hingegen enthalten oft Funktionen wie Unterkonten, Kartenpakete, Teamzugänge oder Integrationen.
2. Anzahl der Buchungen: Je mehr Transaktionen anfallen, desto stärker wirken sich Buchungspreise zw. Freikontingente für Buchungen aus. Bei einigen Banken sind Buchungen inklusive, bei anderen summieren sich variable Kosten schnell.
3. Bargeldein- und -auszahlungen: Unternehmen mit häufigen Bareinnahmen (Gastronomie, Einzelhandel, Handwerk) zahlen oft zusätzliche Gebühren für Einzahlungen am Automaten oder Schalter. Gerade bei Filialbanken können diese Kosten spürbar ins Gewicht fallen.
4. Auslands- und Fremdwährungstransaktionen: Wer international einkauft oder verkauft, zahlt meist Wechselkursaufschläge und zusätzliche Auslandsentgelte für Auslandsbuchungen. Diese Gebühren sind selten auf den ersten Blick sichtbar, können aber je nach Umsatzvolumen beträchtlich werden.
5. Karten, Nutzer & Serviceumfang: Mehrere Karten für Mitarbeitende, insbesondere Kreditkarten, zusätzliche Nutzerzugänge oder erweiterte Rechteverwaltung kosten oft extra. Hinzu kommt das gewählte Servicelevel: FinTechs beispielsweise setzen mehr auf Tools (Buchhaltungs-Export, Unterkonten, Rechnungsfeatures) im Preispaket und Beratung über die App. Klassische Banken hingegen bieten weniger integrierte Zusatzfeatures, punkten dafür aber mit persönlicher Beratung in der Filiale oder am Telefon.

Ja, kostenlose Geschäftskonten gibt es. Unser Geschäftskonto-Vergleich berücksichtigt z.B. folgende Tarife mit 0 € Grundgebühr und inklusiven Online-Buchungen, sodass die jeweiligen Konten wirklich kostenlos genutzt werden können. 

Diese 3 Geschäftskonten aus unserem Vergleich sind kostenlos:

In einem separaten Vergleich stellen wir alle kostenfreien Geschäftskonten vor.

Kostenlose Modelle sind in der Regel attraktive Einstiegstarife, bringen jedoch oft typische Einschränkungen mit sich. Häufig fehlen Leistungen, die für Unternehmen wichtig sein können, sobald das Buchungsvolumen und/oder die Ansprüche an Zusatzfeature im Konto steigen.

Das sind typischerweise fehlende oder eingeschränkte Leistungen kostenloser Firmenkonten: 

• weniger virtuelle und/oder physische Karten
• eingeschränkte oder fehlende Bargeldeinzahlungen
• kein oder begrenzter Support,
• weniger Unterkonten
• geringere Zahlungs- oder Abhebelimits,
• kostenpflichtige Zusatzfeatures wie Buchhaltungs-Integrationen, Teamzugänge oder Echtzeitüberweisungen

Der Preis eines Geschäftskontos hängt maßgeblich vom Leistungsumfang ab. Kostenlose Konten konzentrieren sich auf die wichtigsten Basisfunktionen. Sie sind vor allem für digitale Geschäftsmodelle ausgelegt.

Tarife ab 10 bis 30 € hingegen bieten meist größere Buchungskontingente, zusätzliche Karten, bessere Limits oder integrierte Tools.

Premiumkonten ab etwa 30 € richten sich an Unternehmen mit vielen Mitarbeitern, hohem Bargeldbedarf oder komplexen Zahlungsstrukturen. Diese Tarife beinhalten häufig persönlichen Service und/oder Filialleistungen.

Geschäftskonten unterscheiden sich nicht nur im Leistungsumfang, sondern vor allem in der Art, wie sie bepreist werden. Damit Gründer, Selbstständige und Unternehmen das passende Kontomodell wählen können, lohnt ein Blick auf die gängigen Gebührenstrukturen.

Die Tariflandschaft lässt sich in diese verschiedene Gebührenmodell einteilen:

Die Kosten für Geschäftskonten in Deutschland liegen 2026 in einer enormen Spannbreite. Das liegt daran, dass sich Preisniveau, Leistungsumfang und Zielgruppen je nach Anbieter, Unternehmensgröße und Nutzungsprofil stark unterscheiden.

Die folgenden beispielhaften Aufstellungen von Gesamtkosten geben ein realistisches Bild über anfallende Kosten. Wichtige Einschränkung: Die Spannen sind grobe Orientierung, da der Markt mit Filialbanken, Direktbanken und Fintechs stark heterogen ist.

a) Solo-Selbstständige & Freiberufler

• Grundgebühr:
  • Fintechs & Direktbanken wie Vivid oder Finom: oft 0-12 € pro Monat.
  • Klassische Filialbanken wie Skatbank oder Deutsche Bank: häufig 5–15 € pro Monat.
• Gesamtkosten realistisch:
  • Bei wenigen Buchungen oft 0-15 € pro Monat, inklusive Transaktionskosten.
  • Bei hohem Buchungsvolumen oder Bargeldbedarf: oft eher 15-30 € pro Monat möglich.

b) Kleine Kapitalgesellschaften (GmbH, UG, etc.)

• Viele Fintechs & Direktbanken wie Vivid oder Kontist bieten auch für GmbH/UG günstige oder kostenlose Konten an. Filialbanken starten beispielsweise bei rund 14,90 € Grundgebühr (z.B. Deutsche Bank Business BasicKonto).
• Mit mehr Buchungen, Karten oder Bargeldnutzung liegen die realistischen Monatskosten häufig zwischen über 15 € und bis etwa 50 €.

c) Mittelständische Unternehmen mit hohem Zahlungsvolumen

• Grundgebühr: 20-100 €+ pro Monat, abhängig von Paket und Service-Level
• Zusätzlich fallen Transaktionsgebühren, Cash-Handling, Auslandszahlungen und weitere variable Kosten an.
• Gesamtkosten: schnell 50-150 €+ pro Monat, in Einzelfällen deutlich höher

Die Kosten für ein Geschäftskonto setzen sich aus vielen Gebühren zusammen, die je nach Bank stark variieren. Wer die wichtigsten Kostenpunkte kennt, kann Tarife realistisch vergleichen und unnötige Ausgaben vermeiden.

Hier sind unsere Tipps, wie sich die Kosten des Geschäftskontos reduzieren lassen:

• Cashback und Zinsen: Einige Anbieter bieten attraktive Vorteile wie Cashback auf Kartenzahlungen oder Zinsen auf Guthaben. Das kann die monatlichen Gebühren teilweise ausgleichen.
• Prüfung von Feature und Nutzung: Ein genauer Blick auf Funktionen und tatsächliche Nutzung lohnt sich. Werden mehrere Karten oder Buchhaltungs-Tools wirklich benötigt oder reicht ein kleinerer Tarif aus? Wer selten Bargeld nutzt oder wenige Buchungen hat, spart häufig mit einem schlankeren Modell.
• Regelmäßiger Tarifwechsel und -Überprüfung: Viele Banken passen ihre Konditionen an, und ein Wechsel in ein günstigeres oder besser passendes Paket kann die laufenden Kosten deutlich senken. Daher lohnt es sich, die aktuellen Konditionen zu prüfen und ggf. zu wechseln.

Die Kosten für ein Geschäftskonto sind meistens nicht auf den ersten Blick erkennbar. Besonders bei vermeintlich günstigen Einstiegstarifen lohnt sich ein genauer Blick auf die Details. Denn Gebühren mit zunehmender Nutzung können sich schnell summieren.

Bei der Geschäftskontowahl oder einem Tarifwechsel sollten Unternehmer u.a. diese Faktoren beachten: 

Nicht nur auf „kostenlos“ achten:

• Die Kontoführung ist kostenfrei, aber jede Buchung verursacht Gebühren.
• Echtzeitüberweisungen sind teurer als Standardüberweisungen.
• Bargeldeinzahlungen sind teilweise kaum oder nur gegen hohe Gebühren möglich.

Privatkonto vs. Geschäftskonto abwägen:

Kurzfristig scheint ein privates Girokonto günstiger. Langfristig führt die Entscheidung gegen ein Firmenkonto aber oft zu Problemen bei der Buchhaltung, Steuerprüfung und durch Verstöße gegen die AGB vieler Banken.

Beleghafte Buchungen einplanen:

Wer Papierüberweisungen oder beleghafte Vorgänge bevorzugt, zahlt bei vielen Banken deutlich höhere Gebühren für den Filialservice und die Einzahlung und Überweisung am Bankterminal.

Bargeldbedarf prüfen:

Firmenkonten ohne geeignete Einzahlmöglichkeiten verursachen Umwege, zusätzliche Wegezeiten und Gebühren. Besonders relevant sind Bargeldeinzahlungen und entsprechend Kosten für Gastronomie, Handel und Handwerk.

Auslandsgeschäft berücksichtigen:

Unternehmen mit Kunden oder Lieferanten im Ausland benötigen klare Konditionen für SEPA-Fremdwährung und Nicht-SEPA-Zahlungen. Wechselkursaufschläge und Auslandsentgelte können erheblich sein.

Tarifentwicklung im Blick behalten:

Viele Banken starten mit günstigen Einstiegstarifen, deren Kosten mit steigender Nutzung (Buchungen, Karten, Teamzugänge) deutlich ansteigen. Eine regelmäßige Überprüfung oder ein Wechsel in einen geeigneteren Tarif verhindert unnötige Mehrkosten. Auch sollte die Option zum Up- und Downgrade bei der Kontowahl geprüft werden. Gerade bei FinTechs ist der Tarifwechsel per Klick in der App erledigt.

Zusatzfeatures und Karten richtig bewerten:

Viele kostenpflichtige Extras wie Unterkonten, Rechnungsfunktionen, Buchhaltungsintegrationen oder Mitarbeiterkarten wirken zunächst attraktiv, erhöhen aber die monatlichen Gesamtkosten. Entscheidend ist, welche Leistungen tatsächlich benötigt werden und welche Inklusivleistungen bereits im Tarif enthalten sind. Eine Überausstattung führt schnell zu vermeidbaren Ausgaben.

Bevor ein Vergleichsrechner genutzt wird, lohnt es sich, die eigenen Anforderungen systematisch zu erfassen. So entsteht ein realistisches Bild der späteren Kontokosten und es wird deutlich, welcher Tarif tatsächlich zum Geschäftsmodell passt.

In 5 Schritten das individuelle Kostenprofil ermitteln

1. Profil definieren

• Rechtsform wie Freiberufler, Einzelunternehmen, GbR, UG, GmbH
• Branche: Wie bargeldintensiv oder buchungsintensiv ist das Geschäftsmodell?

2. Transaktionsvolumen pro Monat schätzen

1. Eingehende Zahlungen: Anzahl und Kanäle (Überweisungen, Kartenzahlungen, Zahlungsanbieter wie PayPal)
2. Ausgehende Zahlungen: Lieferanten, Gehälter, Miete, Steuern
3. Besonderheiten: Anteil an Echtzeitüberweisungen oder Auslandszahlungen

3. Bargeldbedarf klären

• Anzahl der Bargeldeinzahlungen pro Monat und typische Beträge
• Notwendigkeit von Filialservice oder Einzahlungsautomaten?

Benötigte Features festlegen

• Wie viele Karten werden benötigt?
• Unterkonten, z.B. für Steuerrücklagen oder Projektbudgets.
• Anbindung an Buchhaltungssoftware oder DATEV.
• Rechnungs-, Angebots- oder Belegfunktionen.

2-3 Kontomodelle durchkalkulieren

• Grundgebühr je Tarif prüfen.
• Variable Kosten: Anzahl der Buchungen × Preis pro Buchung.
• Kartenkosten (zusätzliche Debit- oder Kreditkarten).
• Bargeldgebühren: Abhebungen, Einzahlungen.
• Auslandsgebühren und Fremdwährungsaufschläge.

Ergebnis: daraus ergibt sich die realistische monatliche Gesamtgebühr.

"Geschäftskonto in 10 Minuten eröffnen" Nur ein Werbespruch oder Realität? Die Kontoeröffnung ist ohnehin nur der 1. Schritt. Wichtiger ist: Wann kann ich das Konto für Überweisungen nutzen? Wann sind die Karten da?

Die Praxis zeigt: In vielen Fällen kann das Geschäftskonto komplett online eröffnet werden. Inklusive der Legitimation ist das Konto oft innerhalb von 24 Stunden einsatzbereit. Nur selten ist noch ein Termin in der Filiale oder ein Post-Ident notwendig. Virtuelle Karten sind meist direkt einsetzbar. Bis physische Debit- oder Kredit-Karten per Post ankommen, vergehen einige Tage. 

Während die Freischaltung des Kontos bei Neobanken am schnellsten geht, ist der Prozess bei klassischen Filialbanken oft länger. 

Entscheidend für die Dauer sind die Rechtsform und die Anzahl der Gründer: Freiberufler, Einzelunternehmer, UG oder GmbH müssen unterschiedliche Unterlagen einreichen und teils umfangreichere Schritte zur Legitimation durchlaufen.

Wir erklären alle Details zur Kontoeröffnung:

• Voraussetzungen für die Eröffnung
• Benötigte Unterlagen je Rechtsform
• Schritt-für-Schritt-Anleitung
• Wie lange es bis zur Nutzung dauert
• Tipps für die schnelle Eröffnung
• Praxisfragen zur Kontoeröffnung

Für die Eröffnung eines Firmenkontos gelten einige feste Voraussetzungen. Auch bestimmte Nachweise sind zu erbringen.

Pflichtvoraussetzungen: 

• Mindestalter 18 Jahre
• Für Freiberufler und Selbstständige: Meldeadresse in Deutschland
• Für Personen- und Kapitalgesellschaften: Firmensitz in Deutschland
• Gültige Ausweisdokumente & Kontaktdaten
• Bank bietet Geschäftskonten für die entsprechende Rechtsform an

Je nach Bank zusätzlich wichtig:

• Positive Schufa (bei vielen Filialbanken Voraussetzung). Gerade FinTechs und Neobanken bieten jedoch auch Firmenkonten ohne Schufa-Abfrage
• Angaben zu erwarteten Kontoumsätzen und Auslandsüberweisungen
• Die Kontoeröffnung erfolgt im eigenen wirtschaftlichen Interesse und Namen und nicht stellvertretend für eine andere Person

Hinweis: Teilweise erfragen Banken beim Kontoantrag die Höhe der erwarteten Kontoumsätze (Geldeingänge und Bargeldumsätze) und ob Überweisungen ins Ausland erfolgen werden.

Je nach Rechts- und Unternehmensform können diese Unterlagen nachzuweisen sein: 

Einzelunternehmer: 

• Personalausweis oder Reisepass
• Gewerbeanmeldung
• Steueridentifikationsnummer
• ggf. Kundenstammvertrag
• optional: Vollmachten

Freiberufler (nach § 6 Gewerbeordnung): 

• Personalausweis oder Reisepass
• Steueridentifikationsnummer
• ggf. Kundenstammvertrag
• optional: Vollmachten

Wir fassen die üblichen 5 Schritte der Kontoeröffnung vom Antrag bis zur Freischaltung zusammen. Dabei konzentrieren wir uns auf den gängigen Weg der Online-Eröffnung.

1. Schritt: Antrag zur Kontoeröffnung stellen​​​​​
   Zuerst wählen Sie Ihr Kontomodell aus und starten den digitalen Antrag. Die Bank führt Sie durch mehrere Eingabefelder, in denen Sie Angaben zu Ihrer Person und Ihrem Unternehmen machen. Dazu gehören unter anderem Name, Anschrift, Rechtsform und Branche. Der Online-Antrag dauert meist nur wenige Minuten.
   Wichtig ist, dass Ihre Angaben vollständig und korrekt sind.

2. Schritt: Erforderliche Unterlagen hochladen
   Die Bank fordert die passenden Unterlagen an. Welche Dokumente notwendig sind, hängt von der Rechtsform Ihres Unternehmens ab. Sie laden alle Dokumente direkt im Antrag hoch. Gut lesbare PDFs oder Fotos reichen in der Regel aus.

3. Schritt: Ihre Identität wird geprüft
   Nach dem Upload folgt Ihre Identitätsprüfung. Heutiger Standard der Legitimationsverfahren ist das VideoIdent-Verfahren. Sie halten Ihren Ausweis in die Kamera, beantworten einige Kontrollfragen und bestätigen Ihre Identität per Videoanruf.
   Hinweis: Viele Banken bieten zusätzlich Bankident und E-Ident. Bei manchen Anbietern ist weiterhin PostIdent und eine Legitimation in der Filiale möglich.

4. Schritt: Prüfung der Angaben und Unterlagen durch die Bank
   Im Anschluss prüft die Bank Ihre Unterlagen sowie Angaben zur Bonität, zu den wirtschaftlich Berechtigten und zur Unternehmensstruktur. Auch die geplante Kontonutzung wie z.B., ob Sie Auslandsüberweisungen oder Bareinzahlungen erwarten, kann geprüft werden. Dieser Schritt läuft im Hintergrund und erfordert in der Regel keine weiteren Aktionen von Ihnen.

5. Schritt: Ihr Konto und Ihre Karten werden freigeschaltet
   Wurden alle Unterlagen erfolgreich geprüft, eröffnet die Bank das Konto. Sie erhalten meist sofort Ihre IBAN und die Zugangsdaten zum Online-Banking. Virtuelle Karten stehen oft unmittelbar nach der Freischaltung bereit und können direkt genutzt werden. Physische Karten sendet die Bank Ihnen wenige Tage später per Post zu.

In vielen Fällen ist ein Geschäftskonto bereits nach ein bis drei Tagen einsatzbereit. Bei FinTechs und Neobanken geht es oft deutlich schneller. Bei diesen Anbietern kann die Kontoeröffnung inklusive Erstzugang sogar innerhalb weniger Minuten abgeschlossen sein.

Bei Direktbanken und insbesondere bei klassischen Filialbanken dauert es dagegen häufig mehrere Werktage. In eher seltenen Fällen kann es bis zu 5 Tagen dauern, bis das Konto mit allen Karten und Zugängen vollständig freigeschaltet ist.

Hinweis: Das Konto ist zwar oft schnell eröffnet.Voll nutzbar ist das Konto jedoch erst, wenn die Bankkarte vorliegt.
Bei FinTechs kommt die Karte meist innerhalb weniger Tage. Bei klassischen Banken kann der Versand etwas länger dauern.

Diese Faktoren beeinflussen die Dauer der Kontoeröffnung:

• Gewählte Bank und Kontomodell: Digitale Anbieter sind deutlich schneller, traditionelle Banken benötigen mehr Zeit für Prüfung und Legitimation.
• Rechtsform und Anzahl der Beteiligten: Einzelunternehmer und Freelancer werden am schnellsten eröffnet. Bei GmbH, UG, GbR oder mehreren Geschäftsführern verlängert sich die Dauer spürbar, da mehr Unterlagen und Identitäten geprüft werden müssen.
• Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen: Fehlende Dokumente führen zu Nachforderungen, was die Eröffnung um mehrere Tage verzögern kann.
• Schufa- und Bonitätsprüfung: Unauffällige Prüfungen gehen schnell. Bei Rückfragen oder Auffälligkeiten können zusätzliche Tage hinzukommen.
• Geplante Bargeld- oder Auslandsumsätze: Banken prüfen hier genauer, was den Prozess verlängern kann.
• Gewähltes Legitimationsverfahren: VideoIdent ist am schnellsten. PostIdent oder Identifizierung in der Filiale dauert entsprechend länger. Wichtig: Auch der Antragsteller selbst beeinflusst die Dauer. Wer die Legitimation zeitnah durchführt, ist schneller startklar.

Auch das gewählte Legitimationsverfahren beeinflusst die Dauer deutlich. Je nach Methode kann das Konto bereits nach wenigen Minuten oder erst nach ein bis zwei Wochen legitimiert sein.

Aktuelle interne Auswertungen eines großen digitalen Geschäftskonto-Anbieters zeigen:
Während nicht-registrierte Freelancer im Median schon nach etwa 17 Minuten startklar sind, benötigen juristische Personen oder Unternehmen in Gründung teils mehrere Stunden bis zur vollständigen Freischaltung. Partnerschaften liegen sogar bei über 23 Stunden.

Unser Ziel ist ein fairer Vergleich der Geschäftskonten. Im Testvorgehen stehen typische Anforderungen von Gründern, Selbstständigen und kleinen Unternehmen verschiedener Branchen im Fokus. Um diesen Anspruch zu gewährleisten, arbeitet unsere Redaktion nach einer festen Methodik entlang dieser 5 Schritte:

1. Kriterien festlegen: Was ist für Gründer und Selbstständige wichtig?

Zu Beginn definieren wir einen Kriterienkatalog mit 8 Hauptkategorien und über 200 Einzelkriterien. Bei der Kriterienauswahl stehen die typischen Praxisfragen zu einem Businesskonto im Mittelpunkt. Ressourcen für die Katalogerstellung sind: 

• Anbieterbefragungen
• Kundenbewertungen
• Wichtige Marktentwicklungen

Der Kriterienkatalog wird jährlich überprüft, um neue Angebote, gesetzliche Änderungen und Markttrends zu berücksichtigen.

2. Daten recherchieren: Preise, Konditionen und Leistungen vergleichen

Basierend auf dem Kriterienkatalog recherchiert die Redaktion alle Informationen direkt bei den Anbietern: in Preis-Leistungsverzeichnissen, auf den Webseiten, in AGB und Produktinformationsblättern. 

Bei Unklarheiten fragen wir bei den Banken nach: persönlich, per Mail und im Chat auf der Website.

3. Service & Support prüfen: Wie gut werden Kunden betreut?

Zusätzlich testen wir, wie gut der Support erreichbar ist und wie schnell Banken auf individuelle Anfragen zu Preisen, Leistungen oder auch einzelnen Tarifen reagieren.

Diesen Service-Test führen wir per E-Mail vor. Wir prüfen, ob Rückfragen verständlich und ausführlich beantwortet werden. Positive Bewertung vergeben wir mitunter auch, wenn die Banken Informationen und Hilfestellungen bieten, die speziell auf Gründer und Selbstständige zugeschnitten sind.

4. Auswerten und gewichten: vom Einzeldetail zum Gesamtscore

Alle recherchierten Daten werden in einer zentralen Datenbank zusammengeführt und vereinheitlicht. Auf dieser Basis vergeben wir Punkte und gewichten jedes Kriterium nach seiner Bedeutung für typische Nutzungsszenarien. 

Durch dieses Vorgehen entsteht ein Gesamtscore je Anbieter, der

• Kosten
• Leistungen und
• Service

vergleichbar macht. Auf dieser Grundlage vergeben wir auch unsere Testnoten und Test-Siegel.

5. Ranking & redaktionelle Aufbereitung: Verständliche Ergebnisse für Sie

Aus den Bewertungs-Scores und Testnoten leiten wir das Ranking ab. Auf dieser Basis erfolgen die redaktionelle Bewertung und die endgültigen Empfehlungen. Daran schließt sich die Content-Bearbeitung an:

• Die Aktualisierung des Geschäftskonto-Vergleichs
• Ergänzende Ratgebertexte
• Weitere Inhalte wie Podcast- und YouTube-Beiträge

Für den Geschäftskonto-Vergleich 2026 hat das Redaktions-Team von Oktober bis Dezember rund 60 Arbeitstage investiert. Dieser Aufwand spiegelt die Breite des Angebots und die Sorgfalt der Analyse wider.

Zum Abschluss zeigen wir alle Banken und Tarife auf, die für den Geschäftskonto-Vergleich 2026 analysiert wurden.