Das beste Rechnungsprogramm finden: 12 Anbieter im Vergleich 2022

Mit einem Rechnungsprogramm schnell und einfach Rechnungen schreiben: Die Rechnungssoftware macht Schluss mit Bürochaos. Doch welches Rechnungsprogramm ist das beste für Gründer, Kleinunternehmer oder Handwerker? 

Wir vergleichen 12 Anbieter und geben Tipps zur Auswahl. Wir bieten außerdem den kompletten Rechnungssoftware-Vergleich 2022 zum Download.

1. Testsieger im Rechnungssoftware-Vergleich 2022

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Ein Rechnungsprogramm erstellt Rechnungen auf Basis von Angeboten, überwacht offene Rechnungen, gleicht sie mit eingehenden Zahlungen ab oder erstellt Zahlungserinnerungen oder Mahnungen. Entscheidend für die Qualität der Software sind die Nutzerfreundlichkeit, der Funktionsumfang, Schnittstellen zu Buchhaltung, Warenwirtschaft und anderen betrieblichen Funktionen sowie ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Die 3 Testsieger haben uns in dieser Hinsicht am meisten überzeugt.

Die besten Rechnungsprogramme im Detail

Vergleich Rechnungssoftware 2022sevDesk Buchhaltunglexoffice XLBillomat Business
GesamtnoteSehr gut 
(Note 1,1)
Sehr gut
(Note 1,2)
Sehr gut 
(Note 1,4)
ZielgruppeAlle BranchenAlle BranchenAlle Branchen
E-CommerceJaJaJa
Stationäre HändlerNeinJaNein
Dienstleister & ProjektgeschäftJaJaJa
Funktionen   
Nutzerfreundlichkeit & OnboardingSehr gut (Note 1,2)Gut (Note 1,3)Gut (Note 1,6)
Abdeckung aller RechnungsfunktionenSehr gut (Note 1,0)Sehr gut (Note 1,0)Sehr gut (Note 1,3)
Schnittstellen & Anbindung SteuerberaterSehr gut (Note 1,2)Sehr gut (Note 1,3)Gut (Note 1,5)
Service und PreisSehr gut (Note 1,2)Sehr gut (Note 1,1)Sehr gut (Note 1,2)
Preis pro Monat17,90 €24,90 €16,00 €
Anzahl Nutzer1unbegrenzt1
Testzeitraum14 Tage30 Tage14 Tage
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Den kompletten Vergleich haben wir für Sie auch zum Download bereitgestellt.

Vergleich Rechnungssoftware 2022 herunterladen

2. Kriterien für den Vergleich

Nutzerfreundlichkeit, Abdeckung aller Rechnungsfunktionen für eine effizientere Büroarbeit, Schnittstellen zur Buchhaltung und anderen betrieblichen Funktionsbereichen sowie Preis und Konditionen sind die wesentlichen Kriterien für unseren Rechnungssoftware-Vergleich 2022. Wir zeigen Ihnen nachfolgend, welche Punkte in den einzelnen Bereichen geprüft wurden.

#1 Nutzerfreundlichkeit

  • Ist das Rechnungsprogramm intuitiv bedienbar?
  • Gibt es eine mobile App?
  • Kann der User sein Rechnungslayout individuell gestalten?
  • Wie funktioniert der Rechnungsversand? Per Mail, per Postversand, durch Abholung im Kundenbereich?
  • Gibt es eine integrierte Zeiterfassung?

#2 Abdeckung aller Rechnungsfunktionen

Besitzt die Rechnungssoftware einen durchgängigen, weitestgehend automatisierten Arbeitsablauf, angefangen vom Angebot bis zum Zahlungseingang oder Mahnwesen?

  • Gibt es eine Kundenverwaltung mit dem Minimalkriterium „Erfassung der Daten aller Rechnungsempfänger"?
  • Können Angebote erstellt werden? Auch mit Auftragsbestätigungen?
  • Kann aus dem Angebot auf Knopfdruck eine Rechnung gemacht werden?
  • Gibt es wiederkehrende Rechnungen oder Abo-Rechnungen sowie Gutschriften?
  • Wie viele Fremdwährungen bietet das System?
  • Können Lieferscheine versendet werden?
  • Gibt es einen Bankkonten-Abgleich, um festzustellen, ob eine Rechnung bezahlt wurde?
  • Existiert ein Mahnwesen für nicht bezahlte Rechnungen?
  • Bietet das System die Möglichkeit, eine e-Rechnung oder eine ZUGFeRD-Rechnung zu erstellen?

Wichtig ist auch, ob die Rechnungssoftware verschiedene Arten von Rechnungen und ihre Besonderheiten gut abbildet. Beispielsweise für die:

#3 Buchhaltungsfunktionen und Erweiterungen

Die Buchhaltung berührt eng die Abläufe im Bereich Rechnungsstellung. Viele Rechnungsprogramme haben daher Schnittstellen zur Buchhaltung und lassen sich zur Buchhaltungssoftware erweitern. Wichtige Kriterien sind:

  • Sind Buchhaltungsfunktionen im Programm integriert? Kann der Nutzer damit seine Buchhaltung selbst machen?
  • Können Ausgabe-Belege und Eingangsrechnungen erfasst werden?
  • Können Geschäftskonten integriert werden?
  • Gibt es Schnittstellen zu E-Commerce- oder Kassensystemen?
  • Gibt es ein CRM mit der Möglichkeit, Projekte zu verwalten sowie Projektzeiten zu erfassen und abzurechnen?
  • Existieren Erweiterungen für stationäre Händler, insbesondere Kassensysteme oder Schnittstellen zu Kassensystemen?
  • Besitzt das Programm Schnittstellen oder Erweiterungen zu Onlineshop-Systemen oder zu Online-Marktplätzen?

#4 Einbindung des Steuerberaters

  • Gibt es einen DATEV- oder Steuerberater-Export?
  • Gibt es DATEV-Schnittstellen?
  • Kann der Steuerberater auf das Programm zugreifen?
  • Gibt es einen Datenexport in Excel?

#5 Wie gut ist das Onboarding in der Testphase

  • Gibt es eine Einführung in das Programm durch einen virtuellen Assistenten?
  • Lässt sich eine Rechnung innerhalb von 2 Minuten problemlos schreiben?
  • Bietet das Programm auch individuellen Support an?
  • Gibt es in der Einführungsphase so etwas wie Einsteiger-Tutorials oder Schulungen per E-Mail?

#6 Support, Service, Sicherheit und Vertrauen

  • Gibt es Handbücher, Chatbots, Erklärvideos oder FAQ-Bereiche?
  • Wie sicher ist das Hosting der Software? Gibt es Zertifizierungen?
  • Entspricht das Programm den GOBD? Gibt es eine GOBD-Zertifizierung?
  • Wie wird der Anbieter auf alternativen Vergleichsportalen bewertet?

#7 Service und Preis

Dazu haben wir die Rechnungsprogramme auf folgende Punkte hin untersucht:

  • Preis pro Monat auf Basis einer Buchung für 12 Monate
  • Anzahl der Nutzer
  • Wie lange darf das Rechnungsprogramm kostenlos getestet werden.

Außerdem muss eine Rechnungssoftware den GOBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) entsprechen. Der wesentliche Punkt dabei ist die Nicht-Manipulierbarkeit von Rechnungsdokumenten. Die 12 Programme unseres Tests erfüllen alle die aktuellen Vorschriften zur GOBD.

3. Alle 12 Rechnungsprogramme im Detail

Wir stellen Ihnen nachfolgend 12 Rechnungsprogramme führender Anbieter vor, mit denen auch kleine Unternehmen bei geringen monatlichen Kosten den Prozess der Rechnungsstellung optimieren können. Nach den folgenden Kurzprofilen finden Sie die Vergleichstabelle, damit Sie die Anbieter schnell auf einen Blick bewerten können.

Buchhaltungssoftware Vergleich 2021/2022: Logos aller Teilnehmer
AnbieterBeschreibung (Stand 08/2022)
Billomat
Business
Billomat ist ein Rechnungsprogramm, das die kompletten Buchhaltungsabläufe unterstützt. Die Variante „Billomat Business“, Platz 3 unseres Vergleichs, ist intuitiv bedienbar und bietet alle Funktionen der Rechnungserstellung. Wer ein Rechnungsprogramm sucht, und auch seine Buchhaltung selbst machen möchte, ist bei Billomat gut aufgehoben.
Collmex Verkauf PlusDie Collmex-Rechnungssoftware ist Teil einer kompletten Buchhaltungssoftware mit Warenwirtschaft. Die Rechnungssoftware Collmex Verkauf Plus bietet die wesentlichen Rechnungsfunktionen und eine einfache Projektverwaltung. Das Programm ist vom Look-and-feel nicht mehr ganz modern und ist für den Einstieg an manchen Stellen nicht immer selbsterklärend. Das Programm ist ausschließlich für die Desktop-Anwender konzipiert.
Comarch ERP XTComarch richtet sich an kleine stationäre Händler und E-Commerce Unternehmer. Es ist ein Rechnungsprogramm mit Erweiterungen für Kassensysteme und Online-Shopsystem aus dem Angebot von Comarch. Insgesamt 17 Comarch Add-ons gibt es, mit denen der Anwender sein Programm an die Anforderungen seines Unternehmens anpassen kann.
easybill Pluseasybill versteht sich als reine Rechnungssoftware für Onlinehändler. Dafür gibt es Schnittstellen zu den wichtigsten Shop-Systemen. Easybill Plus bietet umfassende Rechnungsfunktionen, mittlerweile gibt es auch das Mahnwesen. Look-and-feel sowie Bedienbarkeit sind gut. Außerdem gibt es eine mobile App, ausreichend Schnittstellen zur Buchhaltung und den Direktzugriff des Steuerberaters.
FastBill
Pro
Die Rechnungssoftware Fastbill Pro überzeugt durch hervorragende Bedienbarkeit, ausgezeichnete Abdeckung aller Rechnungsfunktionen inklusive Zeiterfassung und verfügt über gute Schnittstellen zu Buchhaltung und E-Commerce-Systemen.
invoiz Standardinvoiz versteht sich als Bürosoftware für die Optimierung der gesamten Büroarbeit. Es gibt insgesamt 3 Varianten, eine kostenlose Variante für Kleinunternehmer. Die im Vergleich betrachtete Variante invoiz Standard ist geeignet für Freiberufler und Kleingewerbetreibende bis 240.000 € Jahresumsatz.
lexoffice XLlexoffice XL, Platz 2 unseres Vergleichs, ist das Programm in der Familie der lexoffice-Programme mit dem größten Umfang an Rechnungsfunktionen. Es ist auch als Buchhaltungssoftware geeignet. Den Anwendern steht eine Vielzahl von Erweiterungen zur Verfügung, beispielsweise für stationäre Händler oder Onlineshops. Für Dienstleister und Agenturen gibt es Add-ons für Projektverwaltung und Projektzeiten-Abrechnung.
orgaMax onlineDas Programm orgaMax online richtet sich an stationäre Händler, E-Commerce Unternehmer und Freiberufler. Neben Rechnungsfunktionen bietet das Programm Buchhaltungsfunktionen für eine umfassende Büroorganisation. Schnittstellen zu Kasse und Shopsystemen sind ebenso gegeben wie eine Projektverwaltung mit abrechenbaren Zeiten.
Papierkram Pro+Papierkram Pro+ ist ein Rechnungsprogramm, das sich speziell an Freiberufler und Solopreneure richtet. Es ist auch als Buchhaltungssoftware für Solo-Selbstständige hervorragend geeignet.  Neben den Funktionen der Rechnungsstellung bietet Papierkram eine Belegerfassung und den Bankdatenabgleich. Ein besonders praktisches Feature ist die integrierte Zeiterfassung im Rahmen einer einfachen Projektverwaltung. 
sevDeskBuchhaltungsevDesk Buchhaltung ist Sieger unseres Vergleichs. Es ist nicht nur ein ausgezeichnetes Buchhaltungsprogramm, sondern überzeugt als Rechnungsprogramm mit umfassender Funktionalität, das die Angebots- und Rechnungserstellung und Zahlungserinnerung umfasst. Die Software hat eine mobile App und ist von der Bedienbarkeit ausgezeichnet. sevDesk Buchhaltung eignet sich als Rechnungsprogramm für Unternehmer aller Branchen, Händler, Onlineshops sowie Dienstleister, die ihre Arbeitszeiten abrechnen.
WISO Mein Büro Web SWISO Mein Büro Web S ist eine Bürosoftware für kleine Unternehmen und Freiberufler. Es richtet sich grundsätzlich an Unternehmen aller Branchen und bietet Einsatzmöglichkeiten für Händler, E-Commerce-Unternehmer. Auch hier gibt es eine Projektverwaltung mit Zeiterfassung, um Leistungen minutengenau abzurechnen.
Zervant ProZervant ist eine reine Rechnungssoftware, die ein User in der Einstiegsvariante auch kostenlos nutzen kann, die aber hinsichtlich Anzahl von Kunden begrenzt ist. Mit der hier getesteten Pro-Version kann ein Unternehmer für einen beliebig großen Kundenstamm Angebote und Rechnungen erstellen. 

Die folgende Detailtabelle untersucht die 12 Programme auf 57 Vergleichskriterien innerhalb der Bereiche

  • Bedienbarkeit
  • Rechnungsfunktionen
  • Schnittstellen zu Buchhaltung, Steuerberater, Warenwirtschaft und anderen Programmen
  • Onboarding und Support
  • Preis, Service und Gesamtbewertung.

Dabei zeigen wir, ob Funktionen vorhanden sind, ob sie geplant sind oder ob dafür ein Programm-Upgrade notwendig ist.

Platz 1 bis 6: sevDesk, lexoffice, Billomat, easybilll, Fastbill, Papierkram
KriteriensevDesk Buchhaltunglexoffice XLBillomat Businesseasybill PlusFastbill ProPapierkram Pro+
ZielgruppeAlle BranchenAlle BranchenAlle BranchenAlle Branchen, aber vor allem OnlinehändlerAlle BranchenDesign, Software- und Webentwicklung, Marketing, Handwerk, Coaching
Möglich für E-CommerceJaJaJaJaJaNein
Möglich für stationäre HändlerNeinJaNeinJaNeinNein
Möglich für Dienstleister und Projekt-GeschäftJaJaJaJaJaJa
Nutzerfreundlichkeit      
Rechnungsfunktionen      
Schnittstellen und Erweiterungen      
Anbindung des Steuerberaters      
Onboarding nach Registrierung      
Support & Service      
Preis, Nutzer, Testphase      
Preis / Monat17,90 €24,90 €16,00 €15,84 €29,998,00 €
Anzahl Nutzer1unbegrenzt1151
Testphase (Tage)14301471415
BewertungSehr gutSehr gutSehr gutGutGutGut
Note (1=Sehr gut, etc.)1,11,21,41,82,02,2
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Platz 7-12: orgaMax, WISO Mein Büro Web, Collmex, Zervant, invoiz, Comarch

KriterienorgaMAX onlineWISO Mein Büro Web SCollmex Verkauf PlusZervant Proinvoiz StandardComarch ERP XT
ZielgruppeAlle BranchenUnternehmen aller Branchen bis 200.000 € UmsatzAlle BranchenAlle BranchenAlle Branchen; bis 240.000 € UmsatzAlle Branchen; Schwerpunkt auf Handel und E-Commerce
Möglich für E-CommerceJaJaNeinNeinNeinJa
Möglich für stationäre HändlerJaJaJaNeinNeinJa
Möglich für Dienstleister und Projekt-GeschäftJaJaJaJaJaJa
Nutzerfreundlichkeit      
Rechnungsfunktionen      
Schnittstellen und Erweiterungen      
Anbindung des Steuerberaters      
Onboarding nach Registrierung      
Support & Service      
Preis, Nutzer, Testphase      
Preis / Monat27,00 €16,00 €9,95 €15,00 €19,00 €14,00 €
Anzahl Nutzer111111 User
Testphase (Tage)141430Nicht möglich, nur die kostenlose Variante kann unbegrenzt lang getestet werden.Nicht möglich, nur die kostenlose Variante kann unbegrenzt lang getestet werden.30
BewertungGutGutBefriedigendBefriedigendBefriedigendBefriedigend
Note (1=Sehr gut, etc.)2,42,42,72,93,23,3
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TIPP

Unseren Anbietervergleich für Rechnungssoftware gibt es jetzt auch als Download. Mit wertvollen Tipps zur Anbieterauswahl und Einführung der Software ins Unternehmen.

Download: Rechnungssoftware im Vergleich

4. Leitfaden: Ein Rechnungsprogramm richtig auswählen

Damit Sie als Unternehmer das beste Rechnungsprogramm für Ihr Unternehmen finden, empfiehlt es sich, bei der Auswahl systematisch vorzugehen. Denn eine Rechnungssoftware soll nicht nur Rechnungen erstellen, sondern Arbeitsabläufe im Büro und in der Verwaltung vereinfachen. Beschäftigen Sie sich daher mit den folgenden Punkten, die Ihnen helfen, das optimale Rechnungsprogramm für eine effizientere Büroarbeit zu finden.

Anforderungen bestimmter Branchen

Ein Onlinehändler hat andere Anforderungen an eine Rechnungssoftware als ein freiberuflicher Solopreneur. Wir skizzieren kurz, was bestimmte Zielgruppen beim Rechnungsprogramm unbedingt benötigen:

ZielgruppeWichtigste Anforderung
E-Commerce, OnlinehandelRechnungsprogramm benötigt eine Schnittstelle zur Shop-Software oder zur Warenwirtschaft
FreiberuflerEine Projektverwaltung mit Zeiterfassung ist hier hilfreich für die schnellere Abrechnung geleisteter Stunden
HandwerksbetriebBeim Erstellen einer Rechnung sollte der Disponent auf die Material-Datenbanken der Warenwirtschaft zurückgreifen können; für die Arbeit vor Ort ist eine Zeiterfassung hilfreich.
KleinunternehmerFür Kleinunternehmer ist jedes Programm in unserem Vergleich geeignet. Denn jedes Programm erlaubt es, die Kleinunternehmerregelung zu wählen. 

Allgemeine Entscheidungskriterien

Die folgenden Punkte sollten Sie bei der Anschaffung einer Rechnungssoftware berücksichtigen

  • Rechnungssoftware passt zur Unternehmensgröße: Wichtig ist, dass die gewählte Lösung auch zur eigenen Unternehmensgröße passt. Überdimensionierte Systeme können gerade am Anfang zu einem erheblichen Mehraufwand führen.
  • Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten Systemen: Gibt es Schnittstellen zur Buchhaltung, zur Projektverwaltung oder zur Warenwirtschaft.
  • Intuitive Benutzerführung: Die Rechnungssoftware soll Ihnen Arbeit abnehmen und Zeit sparen. Deshalb ist es wichtig, dass die Benutzerführung intuitiv ist und die Anwendung der Rechnungssoftware schnell zu erlernen ist.
  • Erweiterungsfähigkeit: Ihr Ziel ist es, dass Ihr Geschäft stetig wächst. Mit steigender Geschäftstätigkeit wachsen u.U. auch die Anforderungen an die Rechnungssoftware. Das sollten Sie bereits beim Kauf der Software berücksichtigen.
  • Datenschutz: Mit der Rechnungssoftware verwalten Sie Kundendaten. Da die Softwarelösungen meist als Online-Version verfügbar sind, sollten Sie großen Wert auf den auf Sicherheit der Daten legen. Hier am besten zweimal nachfragen.
  • Backup and Recovery: Die Rechnungssoftware erzeugt und speichert Informationen, die steuerlich relevant sind und der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unterliegen. GOBD-Konformität ist ein Muss. Unternehmer sollten daher sicherstellen, dass die Daten regelmäßig gesichert werden und jederzeit wiederhergestellt werden können.
  • Preis-Leistungs-Verhältnis: Was kostet die Software? Wie viel Zeit lässt sich damit einsparen?
  • Support durch den Anbieter: Wenn es doch einmal Probleme mit der Rechnungssoftware geben sollte, ist ein schneller Support durch den Anbieter wichtig. Achten Sie darauf, ob eine Service-Hotline angeboten wird und welche Kosten dafür anfallen.
  • Kostenlose Testphase: Nutzen Sie eine kostenlose Testphase und testen Sie die Rechnungsprogramme, die in die engere Wahl fallen.
  • Einarbeitung / Schulung: Gerade für Büro-Laien ist ein gutes Onboarding für ein Rechnungsprogramm unumgänglich. Im Idealfall kann ein Anwender unmittelbar nach der Registrierung bereits seine erste Rechnung schreiben.
  • GOBD Konformität: Das Rechnungsprogramm muss die gesetzlichen Vorgaben erfüllen. Wichtig dabei sind die Aufbewahrungsfristen von 10 Jahren, die Vollständigkeit der Dokumente und die Nicht-Manipulierbarkeit von erstellten Dokumenten, insbesondere den Rechnungen.

Rechnungsprogramme für Kleinunternehmer

Nebenberufliche Gründer wählen häufig die Kleinunternehmerregelung. Sie erlaubt, Rechnungen ohne Mehrwertsteuer zu erstellen. Alle hier im Vergleich betrachteten Rechnungsprogramme sind für Kleinunternehmer geeignet, weil sie die Kleinunternehmerregelung unterstützen.

Systematische Auswahl der Rechnungssoftware

Empfehlenswert ist es, einen Kriterienkatalog aufzustellen, der die wichtigsten Anforderungen an die Rechnungssoftware enthält. Der Entscheidungsprozess sieht idealerweise so aus:

  • Welche Programme entsprechen den Anforderungen am meisten? 
  • Davon kommen 3 - 5 Programme in die engere Wahl. Mit diesen Programmen wird ein Test mit Onboarding gemacht. 
  • Im Rahmen des Tests erstellt der Unternehmer typische Vorgänge: Angebote, aus dem Angebot eine Rechnung machen oder aus einer Zeiterfassung eine Rechnung zu machen. Wie verhält sich das Programm? Läuft alles reibungslos oder hakt es irgendwo?
  • Am Schluss fällt die Entscheidung für das beste Rechnungsprogramm.

Unternehmer sollten auch den Steuerberater fragen, und ihm eine Rechnung zeigen, die das Rechnungsprogramm erstellt hat. Ist die Entscheidung gefallen, sollte der Unternehmer das Rechnungsprogramm systematisch im Unternehmen einführen. Besonders dann, wenn mehrere Mitarbeiter mit dem Programm arbeiten sollen. Auch der Steuerberater sollte einen Zugang zu dem Programm erhalten.

TIPP

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5. FAQs zu Rechnungsprogrammen

Die Softwarelösungen haben sich spezialisiert: Manche Rechnungsprogramme unterstützen in erster Linie Onlinehändler mit Schnittstellen zur Shopsystemen und Warenwirtschaftssystemen. Andere sind auf Vertriebsteams spezialisiert, wieder andere auf den Solopreneur.

Vorteil 1 - Vernetzung und Automatisierung:
Mit einem Klick macht der Büromitarbeiter aus einem Angebot eine Rechnung. Er kann Zahlungseingänge prüfen, ohne umständlich Bankauszüge zu wälzen. Hat ein Kunde nicht bezahlt, genügt 1 Klick, um die Mahnung zu erstellen.

Vorteil 2 - Rechtssicherheit:
Die Software ist im Hinblick auf rechtliche Änderungen stets aktuell.

Vorteil 3 - elektronische Archivierung der Rechnungen:
Jede einmal erstellte Rechnung ist für immer archiviert. Die Suche nach einer Rechnung geht schnell und einfach.

Vorteil 4 - mobile Nutzbarkeit:
Der Unternehmer kann auch von unterwegs auf seine Rechnungen zugreifen oder von unterwegs aus eine Rechnung schreiben.

Moderne Rechnungsprogramme sind erschwinglich. Die monatlichen Lizenzgebühren starten bei ca. 8 € pro Monat.

Eine Rechnungssoftware lohnt sich für jeden Selbstständigen, der regelmäßig Rechnungen schreibt. Denn auch bei wenigen Rechnungen pro Monat spart der Selbstständige Zeit und ist rechtlich auf der sicheren Seite. 

Die Kernfunktion sind alle Schritte der Rechnungsstellung: Angebot, Erstellen einer Rechnung, Versand einer Rechnung, Zahlungsabgleich und Mahnung. Wichtig sind außerdem verschiedene Rechnungsarten und Schnittstellen zur Buchhaltung. Eine Kundenverwaltung ist ebenfalls wichtig, ebenso die Stammdaten für die abzurechnenden Leistungen. Die Kundenverwaltung wird häufig durch eine Projektschnittstelle erweitert, der Leistungskatalog durch eine Verknüpfung zur Warenwirtschaft.

Rechnungssoftware zum Download gibt es kaum noch. SaaS-Lösungen haben den Vorteil, dass die Aktualisierung der Programme einfacher ist, und dass der User stationär ungebunden auf die Rechnungssoftware zugreifen kann. Auch das Zusammenspiel mit mobilen Rechnungs-Apps ist mit SaaS-Lösungen einfacher.

Die beste Rechnungssoftware ist die, welche die Abläufe im Büro am besten unterstützt. 

Gerätebezogene Rechnungssoftware zum Download gibt es nur noch vereinzelt. Der Trend geht zu SaaS-Lösungen, die über jeden Browser unabhängig vom Betriebssystem zu nutzen sind. Eine Online-Rechnungssoftware kann außerdem mobil genutzt werden.

6. Fazit: Rechnungssoftware statt Word oder Excel

Eine Rechnungssoftware sorgt für effizientere Büroarbeit – und dies schon in den Basisfunktionen, die Ihnen die Programme bieten:

  • Sie sparen Zeit bei der Erstellung von Rechnungen im Vergleich zu Word und Excel.
  • Sie halten automatisch alle Pflichtangaben für die Rechnung ein.
  • Die Rechnung sehen professionell aus und entsprechen Ihrem Corporate Design.

Meist behalten Sie mit der Rechnungssoftware gleichzeitig den Überblick über bereits bezahlte oder noch offene Rechnungen und stellen damit auch die Liquidität ihres Unternehmens sicher. Zahlungserinnerungen und Mahnungen können Sie automatisiert verschicken.

Überdies bieten die meisten Rechnungsprogramme auch eine Upgrade-Möglichkeit zum Thema Buchhaltung oder gar Warenwirtschaft an. Der Übergang von Rechnungs- zu Buchhaltungssoftware ist damit fließend. Davon können Sie ebenfalls profitieren und mit wenigen Klicks Ihre Buchhaltung effizienter gestalten. Welche Anbieter sich hierfür lohnen, haben wir Ihnen in einem Vergleich der Anbieter von Buchhaltungssoftware zusammengestellt.

Zum Download: Vergleich Rechnungssoftware 2022