Die eigene Firma gründen in 10 Schritten

Was ist zu tun, wenn Sie die eigene Firma gründen möchten? Idee, Businessplan, Rechtsform, Finanzierung, Markenschutz, Versicherungen, Notartermine, Verträge etc. sind einige der Schlagworte auf dem Weg zur Firmengründung. Für viele Gründer ist die eigene Firma zu gründen ein Buch mit sieben Siegeln. Deshalb finden Sie nachfolgend 10 wichtige Schritte der Unternehmensgründung.

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1. Schritt: Die Planung

Bevor Sie offiziell eine Firma gründen, steht die Planungsphase an. Laut KfW Gründungsmonitor beträgt die durchschnittliche Vorbereitungszeit von der Idee bis zum Unternehmensstart 7 Monate. Die Hälfte aller Gründer absolviert die Vorbereitung in 3 Monaten, wenn sie ihre Firma gründen wollen. Die Zeit der intensiven Gründungsvorbereitung, die die Optimierung der Idee, den Businessplan und die Behördengänge umfasst, dauert im Durchschnitt 2,5 Monate. Über 50 % der Gründer nehmen sich für die Firmengründung weniger als 1 Monat Zeit.

Unser Tipp: Lassen Sie sich ausreichend Zeit und legen Sie großes Augenmerk auf ein valides Geschäftsmodell. Danach folgt die detaillierte Ausarbeitung des Businessplans, der das Fundament einer erfolgreichen Firmengründung ist. Achten Sie dabei auf einen realistischen Finanzplan. Er zeigt Ihnen auf, wie viel Kapital notwendig ist und ob sich Ihre geplante Firma lohnt.  

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2. Schritt: Haupt- oder Nebenerwerb?

Der Schritt in die Selbstständigkeit ist für viele Gründer ein großes Wagnis. Daher probieren zahlreiche Existenzgründer auch zunächst eine nebenberufliche Selbstständigkeit aus. Ob Sie allerdings im Nebenerwerb eine Firma gründen oder direkt Vollzeit starten, spielt für die grundsätzlichen Anforderungen an die Firmengründung keine Rolle. Allerdings müssen Sie noch einige Dinge beachten, wenn Sie sich nebenberuflich selbstständig machen.

3. Schritt: Markenrechte prüfen und schützen

Neuland betreten viele Gründer bei rechtlichen Fragen, wenn sie eine Firma gründen. Diese sind von großer Bedeutung bei der Firmengründung und sollten nicht vernachlässigt werden. Schließlich sollte das Unternehmen unter einer geeigneten Internetadresse zu finden sein. Der Firmenname sollte klar und eindeutig sein.

Ein Markenschutz für die Produkte und Dienstleistungen sichert die Position im Wettbewerb. Allerdings dürfen Sie nicht außer Acht lassen, dass diese Themen keine Einbahnstraße sind. Wenn Sie eine Firma gründen, müssen Sie darauf achten keine bestehenden Schutzrechte zu verletzen. Weitere Details haben wir im Kapitel rund um gewerbliche Schutzrechte zusammengestellt.

Apropos Schutz: Auch an die Absicherung gedacht?

Wenn Sie eine Firma gründen, geht es auch darum Risiken - private und gewerbliche - für die Selbstständigkeit zu vermeiden. Für viele Risiken, die Sie nicht beeinflussen können, gibt es Versicherungen, damit die finanziellen Auswirkungen nicht schon ein frühes Ende der Selbstständigkeit bedeuten.

Was die persönlichen Risiken angeht, so können Sie während den ersten drei Monaten nach der Gründung entscheiden, ob Sie eine gesetzliche oder private Krankenversicherung abschließen möchten. In der Regel ist es sinnvoll, die Kosten und Leistungen der privaten Krankenversicherungen zuerst zu vergleichen, um den besten Tarif dann der gesetzlichen Krankenversicherung gegenüberzustellen. Lassen Sie sich einen kostenlosen und unverbindlichen PKV Vergleich erstellen.

Bei den betrieblichen Risiken geht es in erster Linie darum, den Versicherungsbedarf zu ermitteln. Denn: Je nach Branche können unterschiedliche Versicherungen Sinn machen - machen Sie die kostenlose Bedarfsanalyse.

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Als Selbstständiger haben Sie die Wahl zwischen gesetzlicher und privater Krankenversicherung. Nutzen Sie die Wahlmöglichkeit und vergleichen Sie Kosten und Leistung beider Krankenkassensysteme!

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4. Schritt: Die Unternehmensfinanzierung sichern

Eine Selbstständigkeit bedeutet zunächst Investitionen und Kosten. Und das Ersparte reicht oft nicht aus. Der Gedanke an den Bankkredit kommt vielen Gründern dann schnell. Doch die Unternehmensfinanzierung kann vielfältig sein.

Ausgangspunkt ist der Finanzplan, den Sie im Businessplan erstellt haben. Dieser zeigt auf, welchen Kapitalbedarf Sie für Ihre Firmengründung haben. Zur Unternehmensfinanzierung können dann Fördermittel, Eigenkapital, Kredite oder Zuschüsse genutzt werden: beschaffen Sie ausreichend Kapital, wenn Sie Ihre Firma gründen.

Denken Sie auch an Finanzierungsalternativen. Neben Hausbank und Fördermitteln gibt es noch:

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5. Schritt: welche Genehmigungen sind nötig?

Sie schneiden gerne Haare und möchten einen Friseursalon aufmachen? Ganz so einfach ist es aber nicht. So fällt dieser Handwerksberuf unter die Meisterpflicht. Auch ein Restaurant zu eröffnen, bevor Sie das Bauamt nicht kontaktiert haben, ist nicht zu empfehlen. Genehmigungen, Zulassungen oder bestimmte Qualifikationen können erforderlich sein, wenn Sie eine Firma gründen. Informieren Sie sich im Vorfeld gut, bevor Sie zum Start Ihrer Selbstständigkeit Probleme bekommen: notwendige Genehmigungen im Überblick.

6. Schritt: Rechtsform, Konto und Verträge

Wenn Sie eine Firma gründen wollen, sind die zur Wahl stehenden Rechtsformen mit unterschiedlichen Anforderungen verbunden, die den Gründungsprozess spürbar verlängern können. Während Einzelunternehmen oder Personengesellschaften wie die GbR schnell zu gründen sind, dauert es bei Kapitalgesellschaften wie der GmbH oder UG länger. Gründe hierfür sind die Termine beim Notar und der notwendige Eintrag ins Handelsregister. Wir haben Ihnen wichtige Faktoren für den Vergleich der Gesellschaftsformen zusammengestellt.

Verbunden mit der Gründung ist auch die Eröffnung eines Geschäftskontos. Kapitalgesellschaften werden vom Notar erst dann beim Handelsregister angemeldet, wenn das Stammkapital auf das Geschäftskonto einbezahlt worden ist. Für Freiberufler und Einzelunternehmen ist ein separates Geschäftskonto zwar nicht zwingend notwendig, aber auf jeden Fall ratsam - nur so können private und berufliche Finanzen voneinander getrennt werden.

Eng mit dem Aspekt der Rechtsform ist auch das Thema der notwendigen Verträge verknüpft. Allerdings sollten Sie nicht nur an den Gesellschaftsvertrag oder die Geschäftsführerverträge denken. Auch Arbeitsverträge für mögliche Mitarbeiter oder Allgemeine Geschäftsbedingungen sowie Vorlagen für Kundenverträge sollten zum Start bereits parat liegen.

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7. Schritt: Die Standortfrage klären

Wenn Sie nicht in den eigenen vier Wänden Ihre Firma gründen, sondern ein Büro, ein Ladenlokal, eine Werkstatt oder ein Restaurant mieten, dann gilt es, sich mit der Frage nach dem geeigneten Standort auseinander zu setzen. Es gibt zahlreiche wichtige Faktoren, die Sie bei der Standortfrage berücksichtigen sollten, damit die Kunden auch den Weg zu Ihnen finden - frei nach der Redensart: alle Wege führen nach Rom. 

8. Schritt: Bei welchem Amt anmelden?

Ohne Ämter geht nichts, wenn Sie eine Firma gründen. Zahlreiche Anmeldungen sind Pflicht und Bußgelder drohen, wenn es versäumt wird.

Und ohne eine Steuernummer vom Finanzamt können Gründer noch keine Rechnungen schreiben. Es gilt, schrittweise geht es voran. Und so sind Sie schnell auf der Zielgeraden, wenn Sie Ihre Firma gründen. Welches Amt wann zu kontaktieren ist, haben wir auf der Seite Unternehmen anmelden zusammengestellt. Besonders hervorzuheben sind die Gewerbeanmeldung und für registerpflichtige Personengesellschaften sowie Kapitalgesellschaften der Handelsregistereintrag und der Eintrag ins Transparenzregister.

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9. Schritt: Der perfekte Außenauftritt

Zu den Vorbereitungen, wenn Sie eine Firma gründen, gehört auch, dass Sie den Außenauftritt optimal gestalten.

Dazu zählen bspw. das Firmenlogo oder die Webseiten-Erstellung. Ebenso wie eine richtig erstellte Rechnung oder rechtliche Aspekte wie das Impressum und die Datenschutzerklärung.

Der erste Eindruck zählt - das gilt für Ihr Unternehmen beim Kundenkontakt genauso wie bei der ersten Verabredung. Geben Sie Ihr Bestes und überzeugen mit einem gelungenen Außenauftritt.

10. Schritt: Kunden gewinnen

Nach der Planung und den zahlreichen Formalitäten haben Sie erfolgreich Ihre Firma gründen können. Doch nun geht es darum Umsätze zu erzielen und erfolgreich den Markteintritt zu bewältigen. Viele Leute würden vielleicht gerne bei Ihnen kaufen - doch die wenigsten Menschen kennen Ihr Angebot. Und auch wenn Sie von Ihren Produkten oder Ihrer Dienstleistung völlig überzeugt sind - bei möglichen Kunden müssen Sie zunächst noch viel Überzeugungsarbeit leisten. Hierfür haben wir Ihnen die verschiedenen Weg der Kundenakquise zusammengetragen.

Es gibt vielfältige Wege Werbung für Ihr Angebot zu machen. Dass Sie Werbung machen, steht außer Frage. Allerdings sollten Sie - auch aus Budgetgründen - ein stimmiges Marketingkonzept entwerfen und umsetzen.

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Es gibt viele Baustellen auf dem Weg zur Firmengründung. Doch die passenden Berater und Dienstleister können Ihnen helfen, alle Herausforderungen zu meistern. Der Gründercoach erarbeitet mit Ihnen den Businessplan und begleitet die Unternehmensfinanzierung.

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