Kleingewerbe anmelden: Ausfüllhilfe für das Formular

Einzelpersonen und Gründerteams, die ein gewerbliches Unternehmen gründen, melden ein Kleingewerbe an, wenn sie keine Rechtsform wählen, die einen Eintrag im Handelsregister erfordert (wie z.B. GmbH oder UG). Wenn Sie als Einzelperson ein Gewerbe anmelden, müssen Sie selbst zum Gewerbeamt gehen und den Gewerbeschein beantragen. Wenn Sie als Team gründen, melden Sie Ihr Gewerbe als GbR an. In diesem Fall muss jeder GbR-Gesellschafter persönlich zum Gewerbeamt gehen oder muss sich durch Vollmacht vertreten lassen.

Das Kleingewerbe muss grundsätzlich vor Aufnahme der Geschäftstätigkeit angemeldet werden. Es dürfen also keine Umsätze getätigt worden sein. Die Umsatzschwelle liegt sozusagen bei 0 €.

Nein, das ist grundsätzlich nicht erlaubt. Die Gewerbeordnung schreibt vor, dass ein Gewerbe vor Aufnahme der Geschäftstätigkeit angemeldet werden muss. In der Praxis kommen allerdings Fälle vor, in denen eine Gewerbeanmeldung nach Aufnahme der Geschäftstätigkeit erfolgt. Das ist zum Beispiel bei eBay-Verkäufern der Fall. Verkauft ein Ebay-Verkäufer privat, braucht er keine Gewerbeanmeldung. Ab 40 Verkäufen pro Monat geht das Finanzamt allerdings von gewerblicher Tätigkeit aus. Dann sollte der Ebay-Verkäufer ein Gewerbe anmelden.

Die einzigen zwingenden Gründungskosten beim Kleingewerbe bestehen in der Anmeldegebühr im Gewerbeamt, wenn Sie den Gewerbeschein beantragen. Notarkosten oder Kosten der Eintragung ins Handelsregister entfallen. Für die Gründung eine GbR gibt es Musterverträge.

Der Kleingewerbeschein ist der Gewerbeschein für ein Kleingewerbe. Er wird nach erfolgter Anmeldung und positiver Prüfung erteilt und auf den Namen des Inhabers ausgestellt. Aus der Firmierung geht hervor, dass es sich dabei um ein Kleingewerbe handelt. Rein formal unterscheidet sich der Kleingewerbeschein nicht vom Gewerbeschein eines Vollkaufmanns.

Das brauchen Sie grundsätzlich nicht. Die Gewerbeanmeldung können Sie allein machen. Der Steuerberater kann Ihnen aber beim Ausfüllen des steuerlichen Erfassungsbogen behilflich sein, den Sie nach der Gewerbeanmeldung vom Finanzamt erhalten.

Auch für die Ummeldung eines Kleingewerbes ist das Gewerbeamt zuständig. Erforderlich dazu ist das Formular für die Gewerbe-Ummeldung GewA 2. Eine Kleingewerbe-Ummeldung ist bei einem Standortwechsel erforderlich.

Ein Kleingewerbe auf den Ehepartner anzumelden ist eine steuerliche Taktik. Zu bedenken ist dabei, dass der Ehepartner dann auch Inhaber des Geschäfts wird. Ob dies sinnvoll ist, muss im Einzelfall geklärt werden. In der Praxis ist dies manchmal eine Empfehlung von Steuerberatern für Freiberufler, die in ein gewerbliches Geschäftsfeld diversifizieren. Mit der Anmeldung des Gewerbes auf den Ehepartner will der Freiberufler das Gewerbesteuerrisiko umschiffen.

Ja, das geht. Die Frage, ob das Kleingewerbe nebenberuflich gestartet werden soll, ist Bestandteil des Anmeldeverfahrens und ist im Anmeldeformular auszufüllen. Entscheidet sich ein Arbeitnehmer für die nebenberufliche Gründung muss er auch seinen Arbeitgeber darüber informieren.

Sowohl in der Privatinsolvenz als auch in der Regelinsolvenz kann man grundsätzlich ein Kleingewerbe anmelden. 

Kleingewerbliche GbRs geben in Feld 1 die Namen der Mitgesellschafter an. Gesetzliche Vertreter, wie Geschäftsführer einer GmbH gibt es beim Kleingewerbe nicht. Feld 2, der Registereintrag, ist für das Kleingewerbe ebenfalls nicht relevant.

Hier gibt der Gründer den Namen seines Unternehmens an. Dabei kann er einen Fantasienamen wählen. Für den späteren Geschäftsverkehr muss er den gewählten Namen für sein Kleingewerbe immer zusammen mit seinem Familiennamen nennen. Ein Beispiel: Corinna May gründet das Nagelstudio ManiCora.

• ManiCora Nagelstudio als gewählter Name kommt in Zeile 3.
• ManiCora Nagelstudio - Cora May steht im Impressum der Website, auf der Rechnung oder auf dem Briefkopf.

Hier gibt der Gründer seine persönlichen Daten an.

• Angaben zur Person (Nachname, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland, Staatsangehörigkeit)
• Anschrift der Wohnung
• Kontaktdaten

Nicht angeben muss der kleingewerbliche Gründer jene Daten, die nur bei einer vollgewerblichen Gründung relevant sind, beispielweise die Anzahl der gesetzlichen Vertreter. 

• Zeile 12: Die Zahl der geschäftsführenden Gesellschafter ist beim Kleingewerbe nur im Falle einer GbR wichtig.
• Zeile 13: Die Frage nach einer öffentlichen Beteiligung ist im Falle des Kleingewerbes irrelevant.
• Zeile 14: Nur bei Kapitalgesellschaften stellt sich die Frage nach den vertretungsberechtigten Personen, beispielsweise den Geschäftsführern einer GmbH oder UG (haftungsbeschränkt)

Der kleingewerbliche Gründer in diesen Abschnitten folgende Daten ein:

• Anschrift der Betriebsstätte mit Kontaktdaten
• Angabe einer Hauptniederlassung im Falle einer Filialgründung
• Angabe einer früheren Betriebsstätte im Falle eines Umzugs

Hier beschreibt der Unternehmer sein Geschäftsmodell:

• Welche Art von Waren verkauft er?
• Welche Art von Dienstleistungen erbringt sein Unternehmen?

Der Unternehmer sollte dies möglichst vollständig ausfüllen. Insbesondere, wenn er beispielsweise Waren verschiedener Branchen verkauft.

Hier gibt der Gründer an, ob er im Nebengewerbe gründet (Zeile 19), wann er sein Geschäft eröffnet (Zeile 20) und zu welcher Branche sein Gewerbe zählt (Zeile 21).

In Zeile 22 gibt der Unternehmer an, ob und wie viele Mitarbeiter (Vollzeit und Teilzeit) er einstellt. Eingeschlossen sind hier auch Minijobber und Auszubildende.

Jetzt beschreibt der Gründer den Betrieb als Hauptniederlassung oder Filiale (Zeile 23) oder ob es sich bei seinem Gewerbe um ein Reisegewerbe handelt (Zeile 24). Außerdem erklärt der Gründer in Zeile 24, ob es sich dabei um eine Neugründung handelt. Handelt es sich um eine Übernahme oder Kauf, benennt der Gründer den Namen des Vorbesitzers und der bisher bestehenden Unfallversicherung (Zeilen 26 und 27). 

Hier fragt das Formular Betriebserlaubnisse ab. Der Gründer muss angeben, ob das Gewerbe erlaubnispflichtig ist. Ist dies der Fall muss der Gründer die jeweilige Erlaubnis und die zuständige Behörde benennen.

Diese Zeile ist für Handwerksbetriebe wichtig: Die Gründung eines Handwerksbetriebs erfordert in den meisten Fällen den Meisterbrief verbunden mit dem Eintrag in der Meisterrolle. Hier liefert der handwerkliche Gründer den Nachweis. Die Kopie des Meisterbriefs muss, wenn zutreffend, beigefügt werden.

Diese beiden Zeilen des Formulars zur Gewerbeanmeldung ist für ausländische Gründer wichtig. Gründer mit Migrationshintergrund geben hier die Aufenthaltserlaubnis an.