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1. Firma anmelden abhängig von Rechtsform & Branche
Bei der Gründung eines Unternehmens und zu Beginn der Selbstständigkeit müssen Sie bei einigen Ämtern, Behörden und Institutionen vorbeischauen. Wenn Sie das Unternehmen anmelden wollen, zählen das Gewerbeamt, das Finanzamt, die IHK, das Handelsregister oder die Berufsgenossenschaft zu den wichtigsten Stellen, die zur Anmeldung eines Gewerbes zu kontaktieren sind. Eine Übersicht erhalten Sie in unserem Behördenwegweiser.
Wenn es aber auch Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen gibt, steht auch die Bundesagentur für Arbeit auf dem Laufzettel bei der Anmeldung eines Gewerbes. Für Freiberufler ist hingegen nicht das Gewerbeamt, sondern das Finanzamt der erste Anlaufpunkt. Wo Sie das Unternehmen anmelden müssen, hängt von der Art Ihrer Tätigkeit und der gewählten Rechtsform ab.
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Wo muss man das Unternehmen anmelden? Unser kurzes Video zeigt Schritt für Schritt, welchen Ämter und Behörden man einen Besuch abstatten muss.
Unsere Infografik zeigt Schritt für Schritt, in welcher Reihenfolge Sie die verschiedenen Behörden ansteuern müssen. Beachten Sie die jeweilige Rechtsform!
2. Als Freiberufler das Unternehmen anmelden
Als Freiberufler nehmen Sie nicht die klassische Anmeldung eines Gewerbes beim Gewerbeamt vor sondern wenden sich direkt an das Finanzamt.
- Freiberufler melden sich innerhalb von 4 Wochen beim Finanzamt an. Sie erhalten dann den steuerlichen Erfassungsbogen, mit dem Sie Ihre Steuernummer beantragen können.
- Beschäftigen Sie Angestellte, müssen Sie beim Arbeitsamt eine Betriebsnummer bestellen.
- Für einige Freie Berufe ist die Mitgliedschaft in ihrer Standeskammer verpflichtend.
- Bei der Gründung einer Partnerschaft ist der Eintrag ins Partnerschaftsregister erforderlich.
- Bestimmte Freie Berufe (Künstler, Publizisten) sind in der Künstlersozialkasse versichert.
- Anmelden müssen sich Freiberufler ebenfalls bei der Berufsgenossenschaft.
- Angestellte sind bei der jeweiligen Krankenkasse zu melden.
3. Ein Einzelunternehmen oder eine GbR anmelden
Sofern Sie als Einzelunternehmer oder eine GbR gründen, müssen Sie folgenden Weg gehen, wenn Sie Ihr Unternehmen anmelden. Diese Punkte betreffen vor allem diejenigen, die ein Kleinunternehmen anmelden.
- Nehmen Sie die Gewerbeanmeldung beim Gewerbeamt vor.
- Das Finanzamt schickt Ihnen in der Regel nach der Gewerbeanmeldung automatisch Unterlagen zu (Fragebogen zu steuerlichen Erfassung). Damit können Sie dann bspw. auch Ihre Steuernummer beantragen.
- Beschäftigen Sie Angestellte, müssen Sie beim Arbeitsamt eine Betriebsnummer nach der Gewerbeanmeldung beantragen.
- Sobald Sie die Anmeldung eines Gewerbes vorgenommen haben ist die Mitgliedschaft in der für Sie zuständigen Industrie- und Handelskammer (IHK) nötig.
- Nach der Anmeldung des Gewerbes müssen Sie sich ebenfalls bei der Berufsgenossenschaft melden.
- Angestellte sind bei der jeweiligen Krankenkasse zu melden.
Auf einen Blick haben wir die relevanten Behörden und Ämter insbesondere für Kleingewerbe und Gründungen im Nebenerwerb nochmals gesondert zusammengefasst.
4. Kaufmann, OHG, GmbH, UG, AG, eG anmelden
Wenn Sie kein Kleinunternehmen anmelden, sondern als Kaufmann, OHG oder mit einer Kapitalgesellschaft starten wollen, kommen zusätzliche Schritte auf Sie zu, wenn Sie das Unternehmen anmelden.
- Nehmen Sie die Gewerbeanmeldung beim Gewerbeamt vor. Hierzu benötigen Sie einen Handelsregisterauszug.
- Das Finanzamt schickt Ihnen in der Regel nach der Gewerbeanmeldung automatisch Unterlagen zu.
- Beschäftigen Sie Angestellte, müssen Sie beim Arbeitsamt eine Betriebsnummer nach der Anmeldung eines Gewerbes bestellen.
- Eine Eintragung ins Handelsregister ist bei der Anmeldung eines Gewerbes in diesem Fall eine zusätzliche Pflicht.
- Eine Genossenschaft müssen Sie im Genossenschaftsregister anmelden. Weiterhin ist für Genossenschaft die Mitgliedschaft in einem genossenschaftlichen Prüfungsverbandgesetzlich vorgeschrieben.
- Bei der Anmeldung eines Gewerbes ist die Mitgliedschaft in der für Sie zuständigen Industrie- und Handelskammer (IHK) Pflicht.
- Anmelden müssen Sie das Unternehmen ebenfalls bei der Berufsgenossenschaft.
- Angestellte sind bei der jeweiligen Krankenkasse zu melden.
Zum Gründungsprozess einer Kapitalgesellschaft gehört auch die Eröffnung eines Geschäftskontos. Hier erfahren Sie, worauf Sie achten sollten.
Jetzt Geschäftskonten vergleichen5. Als Handwerker das Unternehmen anmelden
Wenn Sie als Handwerker gründen, sind zahlreiche Schritte identisch mit der Anmeldung eines Gewerbes. Wichtiger Unterschied ist der Kontakt zur Handwerkskammer (HWK) statt der IHK, wenn Sie Ihr Unternehmen anmelden.
- Nehmen Sie die Gewerbeanmeldung beim Gewerbeamt vor.
- Das Finanzamt schickt Ihnen in der Regel nach der Anmeldung eines Gewerbes automatisch den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung zu. Danach erhalten Sie Ihre Steuernummer.
- Beschäftigen Sie Angestellte, müssen Sie beim Arbeitsamt eine Betriebsnummer nach der Anmeldung eines Gewerbes bestellen.
- Für Handwerksbetriebe gilt die Pflichtmitgliedschaft in einer Handwerkskammer.
- Sofern Sie eine Kapitalgesellschaft (GmbH, UG) oder eine OHG gegründet haben oder sind als Kaufmann aktiv, ist mit der Anmeldung eines Gewerbes auch die Anmeldung im Handelsregister erforderlich.
- Anmelden müssen sich Handwerker ebenfalls bei der Berufsgenossenschaft.
- Angestellte sind bei der jeweiligen Krankenkasse zu melden.
Insbesondere steuerliche Themen und ggf. auch die Buchhaltung sollten Sie an einen erfahrenen Steuerberater abgeben, damit Sie sich auf den Unternehmensaufbau konzentrieren können. Gerne helfen wir Ihnen, einen passenden Steuerberater zu finden.
Jetzt passenden Steuerberater finden6. Anmeldungen je nach Branche
Wir haben Ihnen einige Guides für die Gründung in bestimmten Branchen vorbereitet, in denen wir auch genauer auf die individuellen Formalitäten und Anmeldungen eingehen.
Weitere Branchen-Guides
7. Fazit: Nach Anmeldung Risiken absichern
Wenn Sie ein Unternehmen anmelden, sollten Sie auch über Risiken nachdenken, die im betrieblichen Bereich lauern können. Je nach konkreter Situation lohnt es sich Risiken durch eine Versicherung abzusichern, damit im Schadensfall Ihre Existenz nicht auf dem Spiel steht. Zu den betrieblichen Versicherungen gehören bspw.:
- Gewerbliche Haftpflichtversicherungen gegen Schäden, die Sie verursachen
- Geschäftsinhaltsversicherungen gegen Schäden im Unternehmen
- die Rechtsschutzversicherung bei juristischen Streitigkeiten
