Lohn- und Gehaltsabrechnungen erstellen Unternehmen schnell und rechtssicher mit einem Lohnprogramm. Wir haben 8 führende Anbieter von Lohnsoftware für kleine Unternehmen verglichen, wie bspw. DATEV, Sage oder Lexware, und präsentieren die besten Tools im Lohnabrechnungs-Software-Vergleich. Zudem geben wir Tipps zur Auswahl der passenden Software für die digitale Lohnabrechnung.
✔ Intuitiv bedienbar
✔ Preisgünstige Option
✔ Apps fürs Smartphone
✔ Banking-Anbindung
✔ Für bis zu 50 Mitarbeiter
✔ Zahlreiche Sonderfälle abrechenbar
✔ Flexibel mobil nutzbar
✔ Maschinelle Bescheinigungen
✔ Transparentes Preismodell
✔ Ideal für Kleinbetriebe
✔ Stationäre Installation
✔ Alle relevanten Schnittstellen
Ein Lohnabrechnungsprogramm berechnet das monatliche Entgelt der Mitarbeiter und erstellt die einzelnen Lohnabrechnungen. Ein gutes Programm für die digitale Lohn- und Gehaltsabrechnung hat idealerweise alle relevanten Schnittstellen (DATEV, ELSTER, etc.) und ist zur erleichterten Bezahlung von Löhnen und Gehältern mit dem Online-Banking des Unternehmens verknüpft. Entscheidend sind jedoch Aspekte wie die Nutzerfreundlichkeit und der Preis, der gerade für kleine Betriebe sehr wichtig ist. Die Testsieger im Lohnprogramm-Vergleich 2020 sind lexoffice Lohn & Gehalt, Lexware Lohn + Gehalt Plus und DATEV Lohn und Gehalt compact.
Vergleich Lohnsoftware 2020 | lexoffice Lohn & Gehalt | Lexware Lohn + Gehalt Plus | DATEV Lohn und Gehalt compact |
---|---|---|---|
Nutzerfreundlichkeit | 2,0 | 3,7 | 4,0 |
Funktionalität | 1,3 | 1,3 | 2,0 |
Schnittstellen | 1,0 | 1,0 | 1,0 |
Service und Preis | 3,7 | 1,7 | 1,0 |
Preis pro Monat | ab 9,90 € | 28,90 € | 25 € |
Anzahl Mitarbeiter | 50 | 50 | 50 |
Testzeitraum | 14 Tage | 14 Tage | 30 Tage |
Gesamtwertung | 1,3 (sehr gut) | 1,3 (sehr gut) | 1,7 (gut) |
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In unseren Lohnabrechnungsprogramm-Test 2020 flossen insgesamt 31 Bewertungskriterien ein, die zu den folgenden Hauptkriterien für den Vergleich der Anbieter für digitale Lohnprogramme zusammengefasst wurden:
In den Kategorien wurden insgesamt 74 Punkte verteilt. Für die Gesamtbewertung wurden die Ergebnisse der verschiedenen Kategorien in einer festgelegten Gewichtung zusammengerechnet.
Die 8 im Test aufgeführten Lohnprogramme zählen zu den führenden Anbietern, mit denen auch kleine Unternehmen bei geringen monatlichen Kosten den Prozess der Lohn- und Gehaltsabrechnung optimieren können. Nach den folgenden Kurzprofilen finden Sie die Vergleichstabelle, damit Sie die Anbieter für die Online-Lohnabrechnung schnell auf einen Blick vergleichen können.
Anbieter | Beschreibung |
Dataline Lohnabzug Classic | Dataline bietet ein Lohnprogramm zur Online-Gehaltsabrechnung, das zwar stationär installiert werden muss, aber trotzdem mit vielen Online-Features, etwa dem Versand der Lohnabrechnungen per E-Mail, punkten kann. Zudem gibt es bei den Dataline Produkten keine Staffelung der Preise nach Mitarbeiterzahl. So können auch mit der klassischen Lohnabzug-Version bis zu 50 Mitarbeiter bearbeitet werden. |
DATEV Lohn und Gehalt compact | Bei dieser Software staffelt sich der Preis nach Anzahl der Mitarbeiter. Ansonsten erhält man mit Lohn und Gehalt compact ein gutes Lohnprogramm für Kleinbetriebe, das die wichtigsten Funktionen erfüllt, dabei aber stationär installiert werden muss. |
ilohngehalt | Unkompliziert und auch für Einsteiger geeignet – das ist das Motto von ilohngehalt. Die Lohnsoftware bietet neben einem Einrichtungsassistenten die wichtigsten Funktionen für kleine Betriebe, die keine speziellen Beschäftigungstypen oder Spezialfälle unter ihren Mitarbeitern haben. Das Preismodell ist fix und ohne Vertragsbindung. |
lexoffice Lohn & Gehalt | lexoffice Lohn & Gehalt bietet einen guten Umfang an Funktionen, ohne dabei teuer zu sein. Das Funktionssprektrum ermöglicht eine komplett digitale Lohn- und Gehaltsabrechnung und unterstützt dabei noch Online-Banking, mit dem das Entgelt der Mitarbeiter aus dem Programm überwiesen werden kann. |
Lexware lohn+gehalt plus | Lexware lohn+gehalt plus ist eine bekannte Lohnabrechnungssoftware für bis zu 50 Mitarbeiter, mit der Sie alle relevanten Funktionen erhalten, die Sie für eine effiziente Lohnbuchhaltung benötigen. Hiermit können alle Vertragsarten, Spezialfälle und auch Kurzarbeit einfach abgerechnet werden. Eine Anbindung an das Finanzamt und alle relevanten Stellen ist ebenfalls gegeben. Maschinelle Bescheinigungen und ein Mobil-Modus runden den Funktionsumfang ab. |
Lohnfix | Die Lohnfix Lohnsoftware kann man entweder als feste Software oder als SaaS-Lösung erwerben, wobei für letztere 18 € monatlich zum Jahrespreis anfallen. Diese Option macht die Software jedoch flexibel für jeden Bedarf. Kernfunktionen erhalten kleine Betriebe ebenfalls und bis zu 50 Mitarbeiter können problemlos erfasst werden. Die auf den ersten Blick sperrig aussehende Software bietet guten Service, ist jedoch nicht nachgewiesen GoBD-konform. |
Sage Business Cloud Lohnabrechnung | Sage bietet ein gutes Lohnprogramm für kleine Unternehmen an, die sich aber auch nur bis maximal 5 Mitarbeitern preislich rentiert – ab 5 Mitarbeitern ist Sage für kleine Unternehmen nicht mehr vorteilhaft. Gut an dieser Lohnsoftware ist, dass es sich hierbei um eine SaaS-Lösung handelt, mit der Sie nicht an einen PC gebunden sind. |
WISO Lohn und Gehalt | Die WISO Lohnsoftware von Buhl ist ein Programm zur Lohn- und Gehaltsabrechnung, das für kleine Unternehmen mit bis zu 15 Mitarbeitern geeignet ist. Trotz einiger Mängel an Komfort und Usability bietet es doch die wichtigsten Funktionen und Schnittstellen, um die Lohnabrechnung digital zu erledigen. |
Die folgende Tabelle stellt die Details des Vergleichs der 8 Lohnprogramme innerhalb der Bereiche dar:
Kriterien | Dataline | DATEV | ilohngehalt | Lohnfix | Lexoffice | Lexware | SAGE | WISO |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
USABILITY | ||||||||
Intuitiv bedienbar | Noch gut | Gut | Gut | Ausreichend | Sehr gut | Gut | Gut | Ausreichend |
Cloud-Anbindung | ||||||||
Mobil nutzbar | ||||||||
Anzahl Software-Nutzer | 3 | 1 | unbegrenzt | 1 | 1 | 1 | unbegrenzt | 1 |
Abrechnung per Mail | ||||||||
Login für Mitarbeiter | ||||||||
Fortlaufende Aktualisierungen | ||||||||
FUNKTIONEN LOHNABRECHNUNG | ||||||||
Alle Beschäftigungsarten | ||||||||
Spezialfälle (geldwerte Vorteile, Mutterschutz etc.) | ||||||||
Digitale Personalakte | ||||||||
Stundenerfassung | ||||||||
Urlaubsverwaltung | ||||||||
Abwesenheitserfassung | ||||||||
Reisekostenabrechnung | ||||||||
Maschinelle Bescheinigungen | ||||||||
Kurzarbeit-Funktion | ||||||||
Automatische Berechnung versch. Beiträge | ||||||||
Lohnkonto + Lohnjournal | ||||||||
Online-Banking-Anbindung | ? | |||||||
SCHNITTSTELLEN | ||||||||
DATEV-Anbindung | ||||||||
GKV-Zertifikat | ||||||||
ELSTER/ELStAM | ||||||||
Meldeverfahren | ||||||||
LSt-Anmeldung & -Bescheinigungen | ||||||||
GoBD-konform | ||||||||
SERVICE / PREIS | ||||||||
Service | Noch gut | Gut | Gut | Gut | Gut | Noch gut | Ausreichend | Noch gut |
Bedienassistent | ||||||||
Anzahl Mitarbeiter | 1-50 | 1-50 | – | 1-50 | 1-50 | 1-50 | 1-10 | 1-15 |
Preis / Mitarbeiter | 0,56 € | 0,35 € | 4 € | 0,52 € | 2,49 - 4,45 € | 0,57 € | 5,90 € | 0,88 € |
Preis / Monat | 28,15 € | ab 17,50 € | 4 € pro Mitarbeiter | 25,83 € | ab 9,90 € | 28,90 € | ab 5,90 € | 13,32 € |
Dauer kostenlose Testphase (Tage) | 90 | 30 | 30 | 42 | 30 | 30 | 30 | 30 |
BEWERTUNG | 2,0 (gut) | 1,7 (gut) | 2,0 (gut) | 2,3 (gut) | 1,3 (sehr gut) | 1,3 (sehr gut) | 2,7 (befriedigend) | 3,3 (befriedigend) |
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Bevor Sie sich für eine der zahlreichen Software-Lösungen für Lohn & Gehalt entscheiden, sollten Sie Ihren Bedarf analysieren:
Neben dem eigenen Bedarf stehen auch noch generelle Aspekte, die vor dem Kauf einer Lohnsoftware überdacht werden müssen:
Legen Sie daher im Vorfeld einen Kriterienkatalog fest, auf dessen Basis Sie Ihre Lohnsoftware auswählen. Wählen Sie aus dem Pool der Anbieter drei Programme aus, die Sie genauer ausprobieren. Gehen Sie bei den Tests systematisch vor und beziehen Sie alle Mitarbeiter mit ein, die in Zukunft mit dem Programm arbeiten sollen. Fragen Sie auch Ihren Steuerberater und zeigen Sie ihm eine Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Sie mit dem Lohnprogramm erstellt haben – werden die Berechnungen korrekt ausgeführt, sind alle Pflichtangaben vorhanden? Treffen Sie dann die finale Auswahl und führen Sie das Lohnprogramm systematisch im Unternehmen ein.
Aufgrund der steigenden rechtlichen Anforderungen wird es für PC-Software immer schwieriger, mit allen Neuerungen Schritt zu halten. Deshalb wählen viele Anbieter den Weg über eine SaaS-Software, um die Gehaltsabrechnung digital zu erstellen, die neben der unkomplizierten Aktualisierbarkeit zudem zahlreiche andere Vorteile mit sich bringt, wie etwa:
Eine moderne Lohnabrechnungssoftware muss nicht teuer sein. Gerade Kleinbetriebe möchten nicht zu viel für eine Software zur Lohn- und Gehaltsabrechnung ausgeben. Unser Vergleich zeigt allerdings, dass ein gutes Lohnabrechnungsprogramm nicht mehr als 30 Euro im Monat kosten muss.
Gegenüber der händischen Lohnbuchhaltung hat eine Lohnsoftware nur Vorteile:
Das beste Lohnabrechnungsprogramm, besonders für Kleinbetriebe, ist in unserem Test Lexoffice Lohn & Gehalt – eine gute Lösung für KMUs mit nicht mehr als 20 Mitarbeitern. Preislich liegt Lexoffice zwar im oberen Segment, ist aber in puncto Funktionalität und Nutzerfreundlichkeit nicht zu übertreffen.
Die wichtigsten Funktionen eines Lohnabrechnungsprogramms haben wir natürlich mit in unseren Vergleich aufgenommen. Es sind folgende:
Jedes Unternehmen hat verschiedene Bedarfe. Während für kleinere Betriebe häufig die Basis- oder Kompakt-Versionen einer Lohnsoftware ausreichen, sind größere Unternehmen oft auf weitere Funktionen angewiesen, die sich nur in den Komfort- oder Plus-Paketen finden. Hier hilft ein Blick auf den Funktionsumfang und das Wissen um den eigenen Bedarf, um eine Lohnsoftware zu finden, die zum Unternehmen passt.
Neben dem Führen der Lohnbuchhaltung mit einer Lohn- und Gehaltssoftware haben Sie auch die Möglichkeit, dies über Excel selbst zu erledigen. Diese Methode ist allerdings deutlich komplexer als die Verwendung einer Software zur Lohn- und Gehaltsabrechnung. Alternativ können Sie Ihre Lohnbuchhaltung natürlich auch an einen Buchhalter, Steuerberater oder auch einen Lohnbuchhaltungs-Dienstleister auslagern.
Die beste Lohnsoftware hilft nur, wenn Sie auch jemanden haben, der sie bedienen kann. Sonst nutzen Sie doch einen Lohnbuchhalter.
Eine Lohnsoftware kann Ihnen den Büroalltag durchaus erleichtern – wenn sie leicht zu bedienen ist und alle notwendigen Funktionen mitbringt. Wenn dies gegeben ist und auch die Schnittstellen zu Ihrer Buchhaltungssoftware vorhanden sind, können Sie viel Zeit sparen. Zudem halten Sie bei GoBD-konformen Lohnsoftwares automatisch alle rechtlichen Anforderungen ein.
Wenn Sie Ihre Lohnbuchhaltung also nicht an einen Steuerberater oder Buchhalter geben wollen, sind Sie mit einer Lohnsoftware bestens beraten. Oftmals erfolgt die Berechnung der Beiträge (bspw. Sozialversicherung) bereits völlig automatisiert und die Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen ist schnell erledigt.
Achten Sie jedoch darauf, dass Sie eine Lohnsoftware erwerben, die zum Kenntnisstand des Mitarbeiters passt, der Ihre Lohnbuchhaltung erledigt (bzw. Ihrem eigenen Know-how). Oftmals ist die finale Auswahl der Lohnsoftware auch eine Bauchentscheidung. Wenn Sie sich mit einer teureren Software als eingeplant wohler fühlen oder diese einen besseren Support für Ihr Know-how-Level bietet, sollten Sie lieber ein wenig mehr investieren. Im Nachhinein können Sie so viel Zeit sparen, die durch das Lernen und Verstehen komplexer Vorgänge und Funktionen angefallen wäre.