Im Vergleich: 8 Lohnprogramme für die einfache Online-Lohnabrechnung

Je mehr Mitarbeiter, desto aufwendiger ist die Lohnabrechnung. Eine Online-Lohnabrechnung automatisiert  Abläufe und spart Zeit. Voraussetzung: das digitale Lohnprogramm ist einfach bedienbar. Insbesondere für Einsteiger im Bereich der Lohnbuchhaltung.

Aus über 100 Lösungen haben wir für Sie die besten 8 Lohnprogramme getestet. Sie eignen sich für kleine Unternehmen und für schnell wachsende Unternehmen.

Von
Chefredakteur

Chefredakteur: René Klein
Für-Gründer.de Redaktion

René Klein verantwortet als Chefredakteur seit über 10 Jahren die Inhalte auf dem Portal und aller Publikationen von Für-Gründer.de. Er ist regelmäßig Gesprächspartner in anderen Medien und verfasst zahlreiche externe Fachbeiträge zu Gründungsthemen. Vor seiner Zeit als Chefredakteur und Mitgründer von Für-Gründer.de hat er börsennotierte Unternehmen im Bereich Finanzmarktkommunikation beraten.

  | Top Lohnprogramme 2024

Die Sieger im Lohnabrechnungsprogramm-Vergleich 2024 sind Sage (Note 1,1), Lexware Office (Note 1,2) und Stotax (Note 1,4).

Vergleich Lohnbuchhaltung online aktuell - Testsieger
1. Sage
  • Für Laien absolut geeignet
  • Sehr gute Bedienbarkeit
  • Sehr guter Funktionsumfang
  • 30 Tage kostenlos testen
  • Note 1,1
Jetzt testen
Vergleich Lohnbuchhaltungssoftware aktuell Platz 2
2. Lexware Office
  • Top bedienbar
  • Hoher Funktionumfang
  • Optional mit Fibu
  • 30 Tage kostenlos testen
  • Note 1,2
Jetzt testen
Lohnbuchhaltung online aktuell
3. Stotax
  • Für Profis und Einsteiger
  • Persönliche Betreuung Top
  • Profi-Funktionen
  • Test nach Absprache
  • Note 1,4
Jetzt testen
Tipp

lexoffice heißt seit September 2024 Lexware Office. Die Funktionalität des Programms ist die gleiche, gleichgeblieben sind zudem die Tarife bzw. Programmvarianten.

Unser Vergleich der Lohnbuchhaltungsprogramme zeigt die Stärken der Anbieter. Unter den acht Lösungen für online Lohnabrechnung erzielten folgende Anbieter die Note „Sehr gut“ bis „Gut“ :

  1. Sage (Note 1,1): Bietet das beste Gesamtpaket für Online-Lohnabrechnung und ist sofort einsetzbar.
  2. Lexware Office (früher: lexoffice) (Note 1,2): Super leicht bedienbar und sofort einsetzbar
  3. Stotax (Note 1,4): Funktionell für Profis und Einsteiger mit erstklassiger persönlicher Betreuung
  4. HeavenHR (Note 1,9): Lohnabrechnung als Dienstleistung
Kriterium
online
Lohnabrechnung
1. Sage
(Note 1,1)
2. Lexware Office
(Note 1,2)
3. Stotax
(Note 1,4)
4. HeavenHR
(Note 1,9)
Tarif Business Cloud Lohnabrechnung Lohn & Gehalt Betrieb Lohnabrechnung
Testergebnis 98 % 96 % 93 % 86 %
Für kleine Unternehmen geeignet        
Sofort einsetzbar        
Testmöglichkeit        
Zusammenarbeit mit dem Steuerberater Direkter Zugriff Direkter Zugriff Datenaustausch Direkter Zugriff
Funktionsumfang 99 % 95 % 94 % 84 %
Preis pro Monat* 39,00 € 19,90 € 28,25 € 62,55 €
Urteil der Redaktion Bestes Gesamtpaket  Superleicht bedienbar Erstklassiger persönlicher Support Lohnabrechnung als Service
Jetzt testen Tool >> Tool >> Tool >> Tool >>

*Der Preis pro Monat versteht sich bei einer Anzahl von 5 Mitarbeitern.

  | Vergleichskriterien

Ein online Lohnabrechnungsprogramm für kleine Unternehmen benötigt Folgendes:

  1. Eignung für Einsteiger
  2. Nutzerfreundlichkeit und Bedienbarkeit
  3. Umfassende Funktionalität
  4. Erweiterungen und Schnittstellen
  5. Guten Support

Für diese 5 Bereiche haben wir insgesamt 40 Kriterien entwickelt, die wir nachfolgend vorstellen. Dass die Programme für online Lohnabrechnung gesetzeskonform sind, war für uns eine Grundvoraussetzung für die Aufnahme in den Test.

#1 Zielgruppe und Ausrichtung

Welche Zielgruppen? Ist das Programm für Einsteiger tauglich?

Ist die online Lohnabrechnung für kleine und mittlere Unternehmen (3 bis 200 Mitarbeiter) geeignet? Das ist in diesem Test die Kernfrage. Folgende Zielgruppen sind grundsätzlich möglich:

Laienanwender

Ist die online Lohnabrechnung für Anwender mit geringen Kenntnissen in der Lohnbuchhaltung geeignet? Solche Lohnabrechnungsprogramme bieten in der Regel ein geführtes Onboarding oder eine persönliche Schulung durch den Anbieter. Auch die Bedienungshilfen sind zahlreich und kontextbezogen. Die Benutzeroberfläche ist einfach-minimalistisch gehalten für maximale Nutzerfreundlichkeit.

Profi-Lohnbuchhalter

Software-Lösungen im Bereich der online Lohnabrechnung setzen umfassende Kenntnisse und langjährige Erfahrung in der Lohnabrechnung voraus. Es sind dies ausgebildete Lohnbuchhalter, Steuerfachangestellte, die in Lohnbüros oder Steuerkanzleien arbeiten.

Kleine Unternehmen

Kleine Unternehmen benötigen ein Lohnabrechnungsprogramm, die exzellent bedienbar ist. Mehrere Firmen oder unbegrenzt viele Mitarbeiter verwalten ist hier nicht so wichtig.

Größere KMUs

Größere KMUs benötigen:

  • Lohnabrechnungssoftware für unbegrenzt viele Arbeitnehmer
  • HR-Software Funktionen bzw. Schnittstellen zu HR-Systemen
  • Möglichkeit mehrere Firmen zu verwalten
  • Anbindung an Buchhaltungsprogramme, ERP-Systeme oder spezielle Controlling-Tools

Spezielle Branchen

Unternehmen im Bausektor mit Stundenlöhnern, Schichtbetrieb oder Arbeiten an Sonntagen benötigen Lohnabrechnungsprogramme, die in der Lage sind, Baulohn abzurechnen. Diese sehr anspruchsvollen Tätigkeiten erledigen die Laienprogramme in der Regel nicht.

Desktop oder Cloud

Ein Lohnabrechnungsprogramm in der Cloud kann über jeden Internet-Browser aufgerufen werden. Es ist flexibel zugänglich, komplizierter Installationsaufwand entfällt.

Eine Lohnabrechnungssoftware auf dem Desktop dagegen bietet zwar den Vorteil voller Datenkontrolle, Unabhängigkeit vom Web und individuellen Anpassungsmöglichkeiten, ist aber häufig teurer.

Für die vorbereitende Lohnbuchhaltung geeignet?

Ein Lohnabrechnungsprogramm für die vorbereitende Lohnbuchhaltung muss laientauglich sein und Lohnbuchhaltungs-Profis einen Zugang bzw. eine Schnittstelle bieten. Denn: Vorbereitende Lohnabrechnung heißt Arbeitsteilung zwischen Unternehmen und Steuerkanzlei bzw. Lohnbüro. Das Unternehmen übernimmt folgende Schritte:

  • Daten der Arbeitnehmer erfassen
  • Arbeitsstunden und Abwesenheiten aufzeichnen
  • Lohnarten pro Mitarbeiter erfassen
  • Änderungen bei Lohn und Gehalt monatlich kommunizieren

Die eigentliche Lohnabrechnung übernimmt im Anschluss das Lohnbüro bzw. der Steuerberater.

Ist die komplette Lohnbuchhaltung abgedeckt?

Eine Lohnsoftware für die komplette Lohnbuchhaltung benötigt einen überragenden Funktionsumfang. Denn die komplette Lohnbuchhaltung umfasst:

  • Mitarbeiterdaten erfassen und verwalten
  • Gehälter und Löhne berechnen und auszahlen
  • Steuern und Sozialabgaben abziehen und abführen
  • Lohnabrechnungen und Gehaltsnachweise erstellen
  • Gesetzliche Vorschriften überwachen und einhalten
  • Lohnkonten und Aufzeichnungen führen
  • Meldungen an Behörden und Versicherungsträger abwickeln
  • Sonderfälle wie Krankheit, Mutterschutz oder Kurzarbeit bearbeiten
  • Lohnunterlagen archivieren und dokumentieren
Anzahl von Firmen und Mitarbeitern

Für die Belange kleiner Unternehmen genügt es, wenn ein Lohnprogramm Löhne und Gehälter für ein einziges Unternehmen abrechnen kann. Wichtig ist, dass es auch für eine geringe Anzahl an Mitarbeitern einsatzbereit ist.

Anzahl zu verwaltender Firmen

Viele Lohnbuchhaltungsprogramme ermöglichen es, mehrere Firmen zu verwalten. Diese Lösungen sind geeignet für Unternehmen mit mehreren Einheiten bzw. für Lohnbüros oder Steuerberater.

Maximale Anzahl von Mitarbeitern

Manche Programme sind in der Anzahl der Mitarbeiter begrenzt. Andere wiederum sind für eine Mindestanzahl an Mitarbeitern konzipiert und verwalten unbegrenzt viele Mitarbeiter.

#2 Nutzerfreundlichkeit
Einfache Programmanmeldung online

Kann ein User mit dem Programm sofort starten? Am einfachsten geht das mit Cloud-Lösungen: Registrieren per E-Mail, E-Mail bestätigen und gleich die erste Lohnabrechnung für die Arbeitnehmer machen.

Langwieriger ist das mit Programmen, für die man sich vorher persönlich anmelden oder die man als Desktop-Lösung (On-Premise Lösung) zuerst lokal installieren muss.

Onboarding virtuell oder persönlich

Gibt es einen virtuellen Assistenten, der den User durch das Programm führt? Bietet die online Lohnabrechnung ein persönliches Onboarding? Helfen Videos oder Webinare dem User, das Lohnabrechnungsprogramm kennenzulernen.

Wie ist das Look & Feel?

Modernes und übersichtliches Design ist wichtig für den Laien-User, um motiviert und begeistert mit der Lohnabrechnungssoftware zu arbeiten.

Testmöglichkeit

Kann die Lohnsoftware getestet werden und wie lange dauert die Testphase? Viele Lohnabrechnungsprogramme bieten ausschließlich eine Demo-Version mit Beispieldaten.

#3 Funktionen Lohnbuchhaltung

Stammdatenanlage

Firmenstammdaten und Mitarbeiterstammdaten sind die Grundlage für die Lohnbuchhaltung und jedes Lohnabrechnungsprogramms. Dazu zählen:

  • Sämtliche Angaben zu Lohn und Gehalt (Lohnarten und Abzüge)
  • Beschäftigungsart des Mitarbeiters (Vollzeit, Teilzeit usw.)
  • Steuerklasse (für die Lohnsteuer), Kinderfreibeträge etc.
  • Steuernummern und Sozialversicherungsnummern
  • Arbeitszeit
  • Bruttogehalt
  • Urlaubsanspruch
Beschäftigungsarten

Erfasst das Lohnabrechnungsprogramm alle wichtigen Beschäftigungsarten der Arbeitnehmer? Vollzeitkräfte, Teilzeitkräfte, Minijobber, Werkstudierende oder Praktikanten.

Entgeltarten

Gibt es neben den Standardentgeltarten auch frei definierbare Entgeltarten? Typische Standardentgeltarten für Arbeitnehmer sind etwa: 

  • das Grundgehalt (Bruttogehalt)
  • Überstundenvergütungen
  • Zulagen und Zuschläge
  • Prämien und Boni
  • Sachbezüge (Dienstwagen, Essensgutscheine)
  • betriebliche Altersvorsorge. 

Berücksichtigt das Lohnabrechnungsprogramm auch Reisekosten und Spesen für die Gesamtberechnung des Arbeitsentgelts?

Anmeldung bei der Sozialversicherung

Kann das Lohnabrechnungsprogramm, Arbeitnehmer bei Krankenkassen und Rentenversicherung online anmelden? Besteht die Möglichkeit, der Sofortanmeldung? Die Sofortanmeldung von Arbeitnehmern ist wichtig bei Unternehmen in der Gastronomie.

Lohnsteueranmeldung

Geschieht die Lohnsteueranmeldung beim Finanzamt automatisch aus dem System heraus? 

Monatliche Abrechnungen

Ein schlanker automatisierter Ablauf bei den monatlichen Lohnabrechnung ist wesentlich, damit die Arbeitnehmer im Betrieb ihren Lohn pünktlich zum Monatsende erhalten. Wichtig ist daher:

  • Gibt es Testabrechnungen, um die monatliche Lohnabrechnung vorher zu überprüfen?
  • Durchführung der Entgeltabrechnungen inklusive aller gesetzlichen Meldungen
  • Lohnüberweisung via Onlinebanking oder einer Zahlungsdatei
  • Überweisung der Lohnsteuer und der SV-Beiträge
  • Versand und Zustellung der Lohnabrechnungen an die Arbeitnehmer
  • Selbstabholung der Lohnabrechnungen und sonstiger Lohndokumente durch die Mitarbeiter. Dafür gibt es für jeden Mitarbeiter ein eigenes Postfach.

Alternativ sollte es möglich sein, Lohndokumente an die Arbeitnehmer als PDF oder in Papierform zu übersenden.

Meldungen und Bescheinigungen

Erstellt das System alle wichtigen Jahresmeldungen (Krankenkasse, Rentenkasse, Berufsgenossenschaft), Beitragsnachweise und Bescheinigungen aller Art?

Personalverwaltung

Bietet das System eine digitale Personalakte, die neben Lohndokumenten sämtliche individuellen Daten jedes Arbeitnehmers enthält? Wichtig sind außerdem:

  • Zeiterfassung
  • Abwesenheitserfassung
  • Urlaubsverwaltung
  • Self-Service: Der Arbeitnehmer holt sich seine Lohndokumente in seinem Postfach selbst ab.
#3 Reporting und Schnittstellen
Betriebsprüfer Export

Der Betriebsprüfer Export einer Lohnabrechnungssoftware übersendet mit einem Klick alle relevanten Daten und Informationen der Lohnbuchhaltung an den Betriebsprüfer. Das vereinfacht und beschleunigt die Betriebsprüfung.

Statistiken

Lohnbuchhaltungsprogramme bieten verschiedene Arten von Statistiken, die einen Überblick über die Gehalts- und Lohnstruktur eines Unternehmens geben. Dazu gehören unter anderem:

  • Statistiken über die Verteilung der Gehälter nach Abteilungen oder Positionen (pro Monat und Jahr)
  • Entwicklung der Lohnkosten über einen bestimmten Zeitraum
  • Informationen über Überstunden oder Urlaubszeiten der Mitarbeiter
  • Berichte über Lohnsteuerabzüge und Sozialversicherungsbeiträge.

Diese Statistiken helfen Unternehmen dabei, wichtige Kennzahlen zu analysieren, Trends zu erkennen und fundierte Entscheidungen im Bereich der Personalwirtschaft und Personalführung zu treffen.

Lohnjournal

Das Lohnjournal ist eine Art elektronisches Tagebuch, in dem sämtliche Buchungen und Transaktionen im Rahmen mit der Lohnabrechnung erfasst werden.
Es enthält unter anderem Informationen über Gehälter, Lohnsteuerabzüge, Sozialversicherungsbeiträge, Überstunden oder Urlaubstage.

Es ermöglicht eine detaillierte Nachverfolgung der Lohnzahlungen und erleichtert die Überprüfung, Dokumentation und Berichterstattung im Bereich der Lohnbuchhaltung.

Lohnkonto

Ein Lohnkonto verwaltet die individuellen Lohndaten und Angaben eines Arbeitnehmers: Gehaltszahlungen, Lohnsteuerabzüge, Sozialversicherungsbeiträge, Boni, Abzüge und andere relevante Transaktionen.

Schnittstelle zu DATEV und Co.

Gibt es Schnittstellen zu DATEV und anderen Buchhaltungsprogrammen oder gar ERP-Systemen? Das ist wichtig, um die Lohnkosten automatisiert zu verbuchen. 

Schnittstellen ELSTER, Sozialversicherung & Co.

Gibt es eine Elster-Schnittstelle, also die elektronische Schnittstelle zum Finanzamt, bzw. Schnittstellen zu Krankenkassen, Rentenkasse, Berufsgenossenschaft und Arbeitsagentur? Dies ist wesentlich für die Prozessautomatisierung im Rahmen der online Lohnabrechnung.

Zugriff des Steuerberaters

Durch den Zugriff auf das Lohnbuchhaltungsprogramm kann der Steuerberater die Lohnabrechnungen überprüfen, eventuelle Fehler oder Unstimmigkeiten identifizieren und korrigieren sowie bei der Erfüllung steuerlicher Pflichten und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften unterstützen. Dies gewährleistet eine korrekte und rechtssichere Lohnbuchhaltung.

#4 Support, Service und Preis
Persönlicher Support

Kann der User jederzeit auf eine persönliche Beratung zurückgreifen, per Mail, Chat oder Telefon?

Digitale Abrechnungshilfe

Die Abrechnungshilfe sorgt für eine effiziente und genaue Abwicklung der online Lohnabrechnung und hilft, Fehler zu minimieren sowie gesetzliche und regulatorische Anforderungen einzuhalten. Das sind die Anforderungen:

  • Löhne und Gehälter der Arbeitnehmer automatisch berechnen
  • Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Bestimmungen einhalten
  • Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen berücksichtigen
  • Daten auf Plausibilität prüfen
  • Lohnabrechnungen und Gehaltsnachweise erstellen
  • Meldungen an Behörden und Versicherungsträger generieren
Handbuch, Support-Videos, FAQ-Bereich

Ein Programmhandbuch ist die Mindestvoraussetzung an Support, die eine Lohnabrechnungssoftware leisten sollte. Viele Anbieter für online Lohnabrechnung bieten zusätzlich Videos sowie FAQ-Bereiche.

Preis und Testphase

Der Kostenfaktor bei einem Lohnabrechnungsprogramm ist wichtig für kleine Unternehmen. In der Regel verlangen externe Lohnbüros oder Steuerberater pro abgerechneten Mitarbeiter zwischen 13 € und 20 €.

Eine Lohnabrechnungssoftware, die auf den einzelnen Mitarbeiter gerechnet, über diesem Wert liegt, wäre definitiv zu teuer. Wir haben im Vergleich die Preise für ein Unternehmen mit fünf Arbeitnehmern berechnet. 

  | 8 Lohnprogramme im Überblick

Im Rahmen einer gründlichen Recherche und über Expertengespräche haben wir aus über 1000 insgesamt 8 Lohnabrechnungsprogramme ausgesucht und miteinander verglichen.

Rechtskonformität der Software war eine Grundvoraussetzung bei der Auswahl. Entscheidend war für uns folgender Punkt: Ist die Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen geeignet?

Anbieter 2024
Anbieter Lohnbuchhaltung für kleine Unternehmen

Die folgende Tabelle zeigt neben Note und Preis auch die Besonderheiten der einzelnen Lohnbuchhaltungsprogramme.

Lohnsoftware Urteil der Redaktion Note Funktionen Gesamtnote Preis / Monat*
1. Sage Bestes Gesamtpaket, sofort einsetzbar 1,2 1,1 39,00 €
2. Lexware Office Superleicht bedienbar, sofort einsetzbar 1,4 1,2 19,90 €
3. Stotax Persönlicher Support top, für Einsteiger und Profis 1,4 1,4 28,25 €
4. HeavenHR Lohnabrechnung als Service 1,8 1,9 62,55 €
5. Lexware Gut bedienbares Desktop-Programm 3,1 3,1 26,90 €
6. Lohnfix Einfaches Lohnprogramm für den Desktop 3,4 3,2 32,33 €
7. Dataline Einfaches Lohnprogramm für den Desktop 3,4 3,4 36,49 €
8. Personio Gut für die vorbereitende Lohnbuchhaltung 3,9 3,6 auf Anfrage

* Der Preis pro Monat versteht sich bei einer Anzahl von 5 Mitarbeitern.

Platz 1: Sage Business Cloud Lohnabrechnung

Testsieger im Vergleich der online Lohnprogramme ist Sage Business Cloud Lohnabrechnung (Note 1,1). Umfassender Funktionsumfang sowie ausgezeichnete Bedienung gaben den Ausschlag.

Testsieger Sage Vergleich online Lohnbuchhaltung
Übersichtlichkeit, klares Layout, sehr gute Nutzerfreundlichkeit kennzeichnen die Lohnsoftware von Sage.
  • Sehr guter Funktionsumfang
  • Sofort einsetzbar
  • Laientauglich
  • Reisekostenabrechnung nicht möglich
Häufige Fragen zu SAGE
Wie verlief der Online-Test von Sage?

Die Anmeldung bei Sage Business Cloud Lohnbuchhaltung geht schnell und einfach. Stammdaten des Unternehmens und der Arbeitnehmer lassen sich bequem anlegen. Die Nutzerführung ist sehr gut und der Anwender findet sich in jedem Stadium der online Lohnabrechnung gut zurecht.

Welche Tarife gibt es bei Sage Business Cloud Lohnbuchhaltung

Die Sage Business Cloud Lohnbuchhaltung bietet 2 Tarife:

  • Tarif „Lohnbuchhaltung“: 6 € pro Arbeitnehmer
  • Tarif „Lohnbuchhaltung Plus“: 7,80 € pro Arbeitnehmer

Getestet haben wir den Tarif „Lohnbuchhaltung Plus“. Er bietet neben der reinen Lohnbuchhaltung auch Funktionen wie Arbeitszeiterfassung, digitale Personalakte oder den Urlaubs- und Fehlzeitenplaner.

Gibt es eine mobile App?

Ja, es gibt eine mobile App. Sie erlaubt Arbeitnehmern Zugriff auf die digitale Personalakte, um die Lohndokumente in Empfang zu nehmen.

Welche Schnittstellen bietet die Sage Lohnbuchhaltung?

Die Sage Business Cloud Lohnbuchhaltung bietet Schnittstellen zu allen Buchhaltungslösungen von Sage, DATEV und Collmex. Ferner gibt es eine Schnittstelle zu externen API-Partnern.

Fazit der Redaktion

Sage Business Cloud Lohnabrechnung ermöglicht die einfache und gesetzeskonforme Online-Erstellung von Lohnabrechnungen. Mit automatisierten Funktionen, rechtlicher Sicherheit und professionellem Support bietet die Software eine zuverlässige Lösung.

Zusätzliche Features wie Zeiterfassung, Zugang für Steuerberater und Schnittstellen zu Buchhaltungslösungen machen sie vielseitig einsetzbar.

Sage kennenlernen

Platz 2: Lexware Office Lohn & Gehalt

Lexware Office Lohn & Gehalt erreicht Platz 2 unseres Vergleichs für Online-Lohnabrechnung. Es überzeugt durch Funktionsumfang, hohe Nutzerfreundlichkeit und lässt sich mit allen Tarifen der Buchhaltungs-Tools von Lexware Office kombinieren.

Lexware Office kennenlernen
Tipp

lexoffice heißt seit September 2024 Lexware Office. Die Funktionalität des Programms ist die gleiche, gleichgeblieben sind zudem die Tarife bzw. Programmvarianten.

Screenshot Lexware Office Lohn & Gehalt (früher: Lexoffice Lohn & Gehalt)
Den Zugang für Einsteiger erleichtert Lexware Office Lohn & Gehalt mit einem geführten virtuellen Onboarding. Die Oberfläche ist einfach zu bedienenund intuitiv verständlich.
Vor- und Nachteile von Lexware Office
  • Geführtes Onboarding
  • Intuitiv bedienbar
  • Kompatibel mit Lexware Office Buchhaltungs-Tools
  • Keine persönliche Programmeinführung
  • Nur für 1 Unternehmen wählbar
Häufige Fragen zu Lexware Office
Wie verlief der Online-Test von Lexware Office?

Die Anmeldung dauerte ca. 1 Minute, dann konnten wir das Programm bereits konfigurieren. Es gelang rasch, die Unternehmensdaten und Daten von Mitarbeitern einzugeben. Insgesamt bietet Lexware Office Lohn & Gehalt ein sehr angenehmes Arbeiten.

Welche Tarife gibt es bei Lexware Office Lohn & Gehalt?

Lexware Office Lohn & Gehalt bietet 3 Preismodelle:

  • bis 2 Mitarbeiter: 9,90 € / Monat
  • bis 5 Mitarbeiter: 19,90 € / Monat
  • bis 10 Mitarbeiter: 29,90 € / Monat
  • bis 50 Mitarbeiter: 169,90 € / Monat
Gibt es für Lexware Office Lohn & Gehalt eine mobile App?

Nein, für Lexware Office Lohn & Gehalt gibt es keine mobile App. Die mobile App von Lexware Office bietet ausschließlich Funktionen im Bereich Angebote, Rechnungen und Buchhaltung. 

Was ist der Unterschied zwischen der Lohnbuchhaltung von Sage und Lexware Office?

Sage ist geeignet für Unternehmen bis 200 Mitarbeitern, bei Lexware Office ist bei 50 Mitarbeitern Schluss. Beide Programme sind von der Bedienbarkeit ausgezeichnet und automatisieren viele zeitraubende Aufgaben im Rahmen der Online-Lohnabrechnung. 

Lexware Office Lohn & Gehalt verwaltet nur 1 Unternehmen, bei Sage sind es unbegrenzt viele Mandanten. Das ist bei Unternehmen mit mehreren Filialen oder Niederlassungen spannend.

Fazit der Redaktion

Mit Lexware Office Lohn & Gehalt ist die Gehaltsabrechnung für 1 Unternehmen schnell und rechtssicher erstellt. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und praktischen Funktionen wie automatischen Meldungen und Plausibilitätstests spart Lexware Office Zeit und Geld. Überzeugt haben die einfache Handhabung und der schnelle Abrechnungsprozess.

Lexware Office testen

Platz 3: Stotax

Die online Lohnabrechnung von Stotax (Note 1,4) überzeugt mehr durch den Funktionsumfang als durch Nutzerfreundlichkeit. Gleichwohl ist das Programm für Lohnbuchhaltungs-Einsteiger tauglich.

Das Programm gibt es als lokale Desktop-Anwendung (on Premise) sowie seit Neuestem als Cloud-Lösung. Neben Unternehmen aller Größen zählen auch freie Lohnbuchhalter und Steuerkanzleien.

Stotax kennenlernen
Lohnabrechnung mit der Stotax-Lohnbuchhaltung
  • Hoher Funktionsumfang
  • Für kleine Unternehmen bis zum Konzern geeignet
  • Ausgezeichnete persönliche Betreuung
  • Nicht so nutzerfreundlich wie Sage oder Lexware Office
  • Zugang zum Programm erfolgt über Kontakt zum Außendienst
Häufige Fragen zu Stotax
Wie verlief der Test von Stotax?

Der Test des Programms muss beim Außendienst bestellt werden. Es gibt vorab ein Beratungsgespräch und eine Demonstration des Programms. Dabei gibt es die Möglichkeit, das Programm entweder als Download-Testversion oder als Cloud-Testversion zur Verfügung zu stellen. Das Programm mutet nicht ganz so modern an wie Lexware Office oder Sage. Dennoch kommt ein Tester gut zurecht damit. Die Menüführung ist logisch, außerdem gibt es ein Handbuch, Videos und weitere Support-Ressourcen. Überdies steht der sehr gewissenhafte Außendienst für alle Fragen zur Verfügung.

Stotax, Sage oder Lexware Office, was ist besser?

Für Lexware Office und Sage spricht die klarere Nutzerführung, was einen Lohnbuchhaltungslaien eher ansprechen dürfte. Wer nur eine einzige Firma betreuen will und weniger als 50 Mitarbeiter hat, der fährt mit Lexware Office sehr gut. Sage dagegen kann mehrere Mandanten verwalten und ist bis zu 200 Mitarbeiter ausgerichtet.

Geht es darum, komplizierte Lohnabrechnungen wie für Bauunternehmen abzurechnen, dann spielt Stotax seine Stärken aus. Auch Unternehmen mit mehreren Firmen und Tochtergesellschaften werden mit diesem Lohnabrechnungsprogramm sehr gut klarkommen. Bei diesen sehr speziellen Lohnbuchhaltungs-Fällen müssen Sage und Lexware Office passen.

Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater?

Stotax bietet alle wichtigen Schnittstellen, um optimal mit dem Steuerberater zu kommunizieren. Hier gibt es den Export der Buchungsdaten als CSV-Datei bis zu DATEV-Schnittstellen.

Fazit der Redaktion

Stotax gibt es als Cloud- und Desktop-Lösung. Es ermöglicht die Abrechnung komplexer Fälle auf Knopfdruck und bietet zudem eine Einbindung in ein komplettes Buchhaltungs-Paket. Mit Stotax Gehalt und Lohn erhalten Kunden ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, einfache Bedienung, Unterstützung bei Sonderfällen und professionellen Support.

Stotax testen

Platz 4 bis Platz 8

Platz 4: HeavenHR

Eigentlich kann HeavenHR (Note 1,9) nur die vorbereitende Lohnbuchhaltung. Jedoch bietet der Lohnabrechnungsservice die komplette Lohnbuchhaltung als Dienstleistung an. Das heißt, nach Eingabe der Stammdaten und monatlichen Änderungen führen Lohnprofis von HeavenHR im Hintergrund die komplette Lohnbuchhaltung durch.

Vorteile:

  • Sehr gute Bedienbarkeit
  • Die kniffligen Prozesse bei der Lohnabrechnung erledigen Fachleute
  • HeavenHR ist eingebettet in eine komplette HR-Software

Nachteile:

  • Erst ab 8 Mitarbeitern möglich
  • Die komplette Lohnabrechnung durch eigenes Personal ist nicht möglich

Wer neben einer Lohnbuchhaltungslösung zusätzlich eine komplette HR-Software sucht, ist bei HeavenHR richtig.

Platz 5: Lexware

Lexware (Note 3,1) bietet eine Desktop-Lohnsoftware für mittlere Unternehmen mit eigenen Lohnbuchhaltern

Vorteile:

  • Bis zu 50 Mitarbeiter abrechenbar
  • Zeitsparende Abrechnung durch Automatisierung
  • Abholung der Lohnunterlagen durch die Mitarbeiter

Nachteile:

  • Nur Desktop, keine Cloud-Lösung
  • Für Laien nicht geeignet
Platz 6: Lohnfix

Lohnfix (Note 3,3) bietet eine Desktop-Lösung für die online Lohnabrechnung, die sich an Unternehmen aller Größen richtet. 

Vorteile:

  • Verwaltung unbegrenzt vieler Firmen und Mitarbeiter
  • Deckt die komplette Lohnabrechnung ab inklusive Meldungen und Bescheinigungen
  • 6 Wochen Testphase

Nachteile:

  • Für Laien nicht geeignet
  • Look & Feel nicht mehr zeitgemäß
  • Cloud-Lösung konnte nicht getestet werden
Platz 7: Dataline

Dataline (Note 3,4) bietet eine Lohnabrechnungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen für den Desktop.

Vorteile:

  • Abdeckung aller wichtigen Lohnbuchhaltungsaufgaben
  • Übersichtliche Nutzerführung
  • 90 Tage Testmöglichkeit

Nachteile:

  • Für Laien nicht geeignet
  • Keine Cloud-Lösung möglich
  • Selbstabholung der Lohnunterlagen durch Mitarbeiter nicht möglich
Platz 8: Personio

Personio (Note 3,6) bietet eine Cloud-Lösung ausschließlich für die vorbereitende Lohnbuchhaltung für die Anwender der Personio HR-Software.

Vorteile:

  • Ausgezeichnete Bedienbarkeit
  • Kompatibel mit DATEV Lohnprogrammen
  • Abholung der Lohnunterlagen durch die Mitarbeiter

Nachteile:

  • Komplette Lohnbuchhaltung aus dem System heraus nicht möglich

Wer eine komplette HR-Software einsetzen will und mit einem Steuerbüro oder Lohnbuchhaltungsbüro arbeitet, für den ist Personio interessant. Denn dann ergeben sich hier Potenziale, die Abläufe zu beschleunigen und zu vereinfachen. Eine komplette Personio-Lohnabrechnung ist aktuell in der Testphase.

  | Der Vergleich im Detail

Die zwei folgenden Vergleichstabellen analysieren alle Programme unseres Tests anhand von 40 Kriterien. 

In der ersten Tabelle analysieren wir die 3 Testsieger sowie das Lohnprogramm auf Platz 4. Wir beginnen mit den Lösungen für Online-Lohnabrechnung von Sage, Lexware Office, Stotax und HeavenHR.

Wichtiger Hinweis: Die Preise in den Tabellen haben wir für Unternehmen mit fünf Mitarbeitern berechnet.

Kriterien 1. Sage 2. Lexware Office 3. Stotax 4. HeavenHR
Bewertung Sehr gut Sehr gut Sehr gut Gut
Note
(1=Sehr gut etc.)
1,1 1,2 1,4 1,9
Urteil der Redaktion Bestes Gesamtpaket, sofort einsetzbar Superleicht bedienbar, sofort einsetzbar Erstklassige persönliche Betreuung für Profis und Einsteiger Lohnabrechnung als Dienstleistung
Zielgruppe und Ausrichtung Alle Branchen Alle Branchen Alle Branchen Alle Branchen
Nutzerfreundlichkeit 100 % 100 % 80 % 80 %
Lohnbuchhaltungs-Funktionen 99 %  100 % 100 % 92 %
Personalverwaltung 100 % 99 % 100 % 100 %
Reporting, Schnittstellen und Support 100 % 100 % 88 % 81 %
Preis, Testphase        
Preis / Monat (5 Mitarbeiter) 39 € 19,90 € 28,25 € 62,55 €
Testphase (Tage) 30 30 Solange wie nötig 14
Jetzt testen Tool >> Tool >> Tool >> Tool >>

Der Vergleich geht weiter mit Lohnprogrammen von Lexware, Lohnfix, Dataline und Personio.

Kriterien 5. Lexware 7. Lohnfix 8. Dataline 6. Personio
Bewertung Befriedigend Befriedigend Befriedigend Ausreichend
Note
(1=Sehr gut etc.)
3,1 3,2 3,4 3,6
Urteil der Redaktion Gut bedienbares Desktop-Programm Einfaches Lohnprogramm für den Desktop Einfaches Lohnprogramm für den Desktop Ausschließlich für die vorbereitende Lohnbuchhaltung
Zielgruppe und Ausrichtung Alle Branchen Alle Branchen Alle Branchen Alle Branchen
Nutzerfreundlichkeit 80 % 70 % 60 % 85 %
Lohnbuchhaltungs-Funktionen 80 % 80 % 80 % 61 %
Personalverwaltung 62 % 60 % 60 % 100 %
Reporting, Schnittstellen und Support 80 % 78 % 81 % 60 %
Preis, Testphase        
Preis / Monat (5 Mitarbeiter) 26,90 € 32,33 € 36,49 € auf Anfrage
Testphase (Tage) 30 6 Wochen 90 Tage 14 Tage
Jetzt testen Tool >> Tool >> Tool >> Tool >>

  | Lohnbuchhaltungs-Lösungen für KMUs

Ergänzend stellen wir in diesem Abschnitt fünf Lohnbuchhaltungslösungen für KMUs vor. Die wesentlichen Unterschiede zu den im Test dargestellten Lohnprogrammen für kleine Unternehmen sind:

  • Die Anwender verfügen über umfassende Fachkenntnisse im Bereich Lohnbuchhaltung.
  • Neben größeren KMUs sind auch Steuerkanzleien oder freie Buchhalter Zielgruppen der Anbieter.
  • Die Programme decken auch Spezial-Disziplinen der Lohnbuchhaltung ab, wie die Abrechnung von Baulöhnen oder die Lohnabrechnung im öffentlichen Dienst.
Logos Lohnsoftware für KMUs

Kurzportraits online Lohnabrechnung für KMUs

Agenda - für Steuerberater, Buchhalter und KMUs

Agenda bietet betriebswirtschaftliche Cloud-Software für Steuerberater, selbstständige Buchhalter und Unternehmen. Die Lohnbuchhaltungssoftware erfüllt das Funktionsspektrum zu 100 % und deckt auch komplizierte Spezialfälle wie die Baulohnabrechnung ab. Das weitere Angebotsspektrum von Agenda umfasst:

  • Personalwesen mit Personalmanagement, Digitale Personalakte, Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung, Personalportal mit Zugang für die Mitarbeiter
  • Rechnungswesen: Finanzbuchhaltung, Offene-Posten-Buchführung, Kostenrechnung und Controlling, Anlagenbuchführung und Jahresabschluss

Außerdem bietet Agenda IT-Serviceleistungen für KMUs, umfassende Beratung für Neukunden und Bestandskunden sowie Online-Seminare und E-Learning für alle Agenda Produkte.

DATEV - der Industriestandard

DATEV aus Nürnberg bietet für Steuerberater umfassende Software-Lösungen für sämtliche kaufmännischen Prozesse im Unternehmen.

Die Lohnsoftware für Unternehmen deckt sämtliche Abläufe im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnungen ab. KMUs beziehen DATEV-Lösungen über ihren Steuerberater. Für KMUs bietet DATEV:

  • Rechnungswesensoftware: Angebote & Rechnungen, Buchführung, Anlagebuchhaltung, Controlling & Datenanalyse
  • Lohn & Personal: Recruiting, Personalführung, Zeitwirtschaft, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalentwicklung, Reisekostenmanagement und HR-Controlling
  • IT-Dienstleistungen für KMUs
  • Branchenlösungen
edLohn - für Steuerberater, Buchhalter und KMUs

Die online Lohnabrechnung edLohn richtet sich an Steuerberater, selbstständige Buchhalter und KMUs. Sie deckt alle Prozesse im Bereich der Lohnbuchhaltung zu 100 % ab. Anbieter von edLohn ist die eurodata AG aus Saarbrücken, die Unternehmen folgende zusätzliche Lösungen anbietet:

  • eMitarbeiter: stellt Mitarbeitern Lohnunterlagen zur Abholung bereit.
  • edtime: ist eine Software für Zeiterfassung und Personalplanung
  • edrewe: ist eine Buchhaltungssoftware für Steuerberater, in die der Mandant, das Unternehmen, eingebunden werden kann.

Ferner bietet eurodata Dienstleistungen für KMUs in Zusammenarbeit mit der ETL-Gruppe:

  • Online-Steuerberatungsservice von felix1.de
  • Auslagern der kompletten Lohnbuchhaltung an das ETL – Personal Kompetenzcenter
eGecko - ganzheitliche Unternehmenssoftware

Bei eGecko ist die online Lohnabrechnung im Konzert einer Gesamtlösung für Rechnungswesen, Controlling, Personalwesen sowie Corporate Performance Management. Die Software-Pakete bieten im Einzelnen:

  • Rechnungswesen: digitale Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Konzernmanagement.
  • Controlling: Kennzahlen für die Steuerung des Unternehmens.
  • Personalmanagement: Lohnbuchhaltungssoftware sowie eine HR-Software mit den Modulen Bewerbermanagement, Zeiterfassung, digitale Personalakte, betriebliche Weiterbildung sowie Reisekostenmanagement.
  • CPM: Lösung für Corporate Performance Management mit den Modulen Business Intelligence, Unternehmensplanung, Prozessoptimierung und Daten-Integration.
VEDA Horizon Payroll - spezialisiert auf HR-Lösungen

VEDA konzentriert sich ausschließlich auf HR-Software für Unternehmen ab 100 Mitarbeitern. Die Lohnsoftware VEDA Horizon Payroll deckt die Prozesse im Bereich online Lohnabrechnung zu 100 % ab und bietet zusätzlich folgende Lösungen:

  • VEDA Horizon People Management: komplette HR-Software mit den Modulen Recruiting, Onboarding, Leistungsbewertung, bis zum organisatorischen Lernen und der Personalentwicklung.
  • VEDA Horizon Time & Security: Zeitwirtschaftssoftware mit flexibler Zeiterfassung auf allen denkbaren Endgeräten.
  • nuwork OKR: OKR-Software, damit die Mitarbeiter auch großer Unternehmen an einem Strang ziehen.

Ergänzend bietet VEDA interessante Dienstleistungen für die Personal-Abteilung:

  • VEDA Payroll Service: Damit lagern Personalabteilungen die Lohnabrechnungsaufgaben temporär oder dauerhaft an Lohnbuchhaltungsspezialisten von Veda aus.
  • VEDA Consulting: Ein eigenes Beratungsteam hilft bei Konfiguration und Implementierung der optimalen HR-Software-Architektur im Unternehmen und unterstützt die Anwender im laufenden Betrieb bei allen Fragen.
  • VEDA Care Service: bietet Beratungskontingente für Software-Anpassungen bei gesetzlichen Änderungen, eine E-Learning-Plattform für HR-Abteilungen sowie eine VEDA-Anwender-Community.
  Agenda DATEV edLohn eGecko Veda Horizon Payroll
Cloud Lohnbuchhaltung   Beides möglich   Beides möglich  
Zielgruppe und Ausrichtung          
KMUs          
Steuerberater          
Buchhaltungsbüros          
Funktionen online Lohnbuchhaltung 100 % 100 % 100 % 100 % 100 %
Lohnbuchhaltungs-
Outsourcing
Ja, Lohn-Notfall-Service Über DATEV-Steuerberater In Kooperation mit der ETL-Gruppe Ja Ja
Ergänzende Angebote zur Payroll-Software HR-Software, Fibu Softwar Fibu-Software im Schwerpunkt Fibu-Software Ganzheitliche Unternehmens-Software Spezialisierung auf HR-Software
Preis Auf Anfrage Ab 24,90 € Auf Anfrage Auf Anfrage 3,90 € pro Mitarbeiter
(ab 100 Mitarbeiter)

 

  | Lohnprogramm richtig auswählen & einführen

Ein Lohnabrechnungsprogramm auswählen und einzuführen ist ein entscheidender Schritt, den Sie mit Sorgfalt und Strategie angehen sollten. Hier sind einige Tipps, die Ihnen dabei helfen:

  1. Finden Sie Ihren Schwerpunkt: Sie haben die Möglichkeit, zwischen zwei Optionen für die Lohnbuchhaltung zu wählen. Bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung arbeiten Sie mit einem Steuerberater oder Lohnbüro zusammen, während Sie bei der kompletten Variante sämtliche Aufgaben eigenständig übernehmen.
    Wenn Sie in Bezug auf die "Lohnbuchhaltung" unsicher sind, empfehlen wir die vorbereitende Lohnbuchhaltung.

  2. Nutzen Sie unsere 40 Kriterien als Checkliste: Damit legen Sie eine erste Auswahl fest. Nutzen Sie die Checkliste, das beste Lohnprogramm für Ihr Unternehmen zu finden.

  3. Testen Sie die Programme gründlich: Vor der endgültigen Wahl ist Testen angesagt. Prüfen Sie die verschiedenen Programme anhand ihrer Checkliste, simulieren Sie Lohnabrechnungsabläufe. Nutzen Sie kostenlose Testversionen, um sicherzustellen, dass Sie am Ende das beste Lohnprogramm auswählen.

  4. Binden Sie Ihre Mitarbeiter ein: Beziehen Sie die Mitarbeiter, die später mit der Lohnbuchhaltungssoftware arbeiten werden, aktiv in den Entscheidungsprozess ein. Da der Personalbereich zu ihrem Verantwortungsbereich gehört, ist es ratsam, ihre Meinungen und Bedenken zu berücksichtigen. Dies trägt zur besseren Akzeptanz der Software bei und erleichtert die spätere Einführung.

  5. Informieren Sie auch den Betriebsrat: Binden Sie den Betriebsrat den Entscheidungsprozess ein. 

  6. Nutzen Sie Einführungsschulungen: Viele Anbieter von Lohnabrechnungsprogrammen bieten Schulungen für die optimale Nutzung der Software an.

  7. Definieren Sie klare Abläufe: Sie helfen, dass alle wichtigen Aufgaben termingerecht erledigt werden, insbesondere die monatliche Lohnabrechnung.

  | Unser Fazit

Eine online Lohnabrechnung automatisiert Abläufe beim Lohn und spart Zeit. Wichtig für kleine Unternehmen ist neben dem Funktionsumfang die Nutzerfreundlichkeit.

Acht Lohnabrechnungsprogramme, die sich an Unternehmen ab 3 bis 200 Mitarbeiter wenden, haben wir in unserem Vergleich untersucht. Anhand 40 Kriterien haben wir jede einzelne Lohnabrechnungssoftware bewertet.

Damit Sie das beste Programm für ihre online Lohnbuchhaltung finden, haben wir drei Tipps für Sie:

  • Überlegen Sie, ob Sie bei sich im Haus die vorbereitende oder die komplette Lohnbuchhaltung durchführen wollen.
  • Nutzen Sie unsere 40 Auswahlkriterien als Checkliste.
  • Testen Sie die infrage kommenden Programme gründlich.

Als Testsieger kürten wir das Softwarepaket Sage Business Cloud Lohnbuchhaltung. Es überzeugt durch umfassende Funktionalität und exzellente Bedienbarkeit und erlaubt einen sofortigen Start.

Testsieger jetzt testen
Chefredakteur: René Klein

René Klein verantwortet als Chefredakteur seit über 10 Jahren die Inhalte auf dem Portal und aller Publikationen von Für-Gründer.de. Er ist regelmäßig Gesprächspartner in anderen Medien und verfasst zahlreiche externe Fachbeiträge zu Gründungsthemen. Vor seiner Zeit als Chefredakteur und Mitgründer von Für-Gründer.de hat er börsennotierte Unternehmen im Bereich Finanzmarktkommunikation beraten.