| Top Lohnprogramme 2024
Die Sieger im Lohnabrechnungsprogramm-Vergleich 2024 sind Sage (Note 1,1), Lexware Office (Note 1,2) und Stotax (Note 1,4).
- Für Laien absolut geeignet
- Sehr gute Bedienbarkeit
- Sehr guter Funktionsumfang
- 30 Tage kostenlos testen
- Note 1,1
- Top bedienbar
- Hoher Funktionumfang
- Optional mit Fibu
- 30 Tage kostenlos testen
- Note 1,2
- Für Profis und Einsteiger
- Persönliche Betreuung Top
- Profi-Funktionen
- Test nach Absprache
- Note 1,4
Unser Vergleich der Lohnbuchhaltungsprogramme zeigt die Stärken der Anbieter. Unter den acht Lösungen für online Lohnabrechnung erzielten folgende Anbieter die Note „Sehr gut“ bis „Gut“ :
- Sage (Note 1,1): Bietet das beste Gesamtpaket für Online-Lohnabrechnung und ist sofort einsetzbar.
- Lexware Office (früher: lexoffice) (Note 1,2): Super leicht bedienbar und sofort einsetzbar
- Stotax (Note 1,4): Funktionell für Profis und Einsteiger mit erstklassiger persönlicher Betreuung
- HeavenHR (Note 1,9): Lohnabrechnung als Dienstleistung
Kriterium online Lohnabrechnung | 1. Sage (Note 1,1) | 2. Lexware Office (Note 1,2) | 3. Stotax (Note 1,4) | 4. HeavenHR (Note 1,9) |
---|---|---|---|---|
Tarif | Business Cloud Lohnabrechnung | Lohn & Gehalt | Betrieb | Lohnabrechnung |
Testergebnis | 98 % | 96 % | 93 % | 86 % |
Für kleine Unternehmen geeignet | ||||
Sofort einsetzbar | ||||
Testmöglichkeit | ||||
Zusammenarbeit mit dem Steuerberater | Direkter Zugriff | Direkter Zugriff | Datenaustausch | Direkter Zugriff |
Funktionsumfang | 99 % | 95 % | 94 % | 84 % |
Preis pro Monat* | 39,00 € | 19,90 € | 28,25 € | 62,55 € |
Urteil der Redaktion | Bestes Gesamtpaket | Superleicht bedienbar | Erstklassiger persönlicher Support | Lohnabrechnung als Service |
Jetzt testen | Tool >> | Tool >> | Tool >> | Tool >> |
*Der Preis pro Monat versteht sich bei einer Anzahl von 5 Mitarbeitern.
| Vergleichskriterien
Ein online Lohnabrechnungsprogramm für kleine Unternehmen benötigt Folgendes:
- Eignung für Einsteiger
- Nutzerfreundlichkeit und Bedienbarkeit
- Umfassende Funktionalität
- Erweiterungen und Schnittstellen
- Guten Support
Für diese 5 Bereiche haben wir insgesamt 40 Kriterien entwickelt, die wir nachfolgend vorstellen. Dass die Programme für online Lohnabrechnung gesetzeskonform sind, war für uns eine Grundvoraussetzung für die Aufnahme in den Test.
#1 Zielgruppe und Ausrichtung
Ist die online Lohnabrechnung für kleine und mittlere Unternehmen (3 bis 200 Mitarbeiter) geeignet? Das ist in diesem Test die Kernfrage. Folgende Zielgruppen sind grundsätzlich möglich:
Laienanwender
Ist die online Lohnabrechnung für Anwender mit geringen Kenntnissen in der Lohnbuchhaltung geeignet? Solche Lohnabrechnungsprogramme bieten in der Regel ein geführtes Onboarding oder eine persönliche Schulung durch den Anbieter. Auch die Bedienungshilfen sind zahlreich und kontextbezogen. Die Benutzeroberfläche ist einfach-minimalistisch gehalten für maximale Nutzerfreundlichkeit.
Profi-Lohnbuchhalter
Software-Lösungen im Bereich der online Lohnabrechnung setzen umfassende Kenntnisse und langjährige Erfahrung in der Lohnabrechnung voraus. Es sind dies ausgebildete Lohnbuchhalter, Steuerfachangestellte, die in Lohnbüros oder Steuerkanzleien arbeiten.
Kleine Unternehmen
Kleine Unternehmen benötigen ein Lohnabrechnungsprogramm, die exzellent bedienbar ist. Mehrere Firmen oder unbegrenzt viele Mitarbeiter verwalten ist hier nicht so wichtig.
Größere KMUs
Größere KMUs benötigen:
- Lohnabrechnungssoftware für unbegrenzt viele Arbeitnehmer
- HR-Software Funktionen bzw. Schnittstellen zu HR-Systemen
- Möglichkeit mehrere Firmen zu verwalten
- Anbindung an Buchhaltungsprogramme, ERP-Systeme oder spezielle Controlling-Tools
Spezielle Branchen
Unternehmen im Bausektor mit Stundenlöhnern, Schichtbetrieb oder Arbeiten an Sonntagen benötigen Lohnabrechnungsprogramme, die in der Lage sind, Baulohn abzurechnen. Diese sehr anspruchsvollen Tätigkeiten erledigen die Laienprogramme in der Regel nicht.
Ein Lohnabrechnungsprogramm in der Cloud kann über jeden Internet-Browser aufgerufen werden. Es ist flexibel zugänglich, komplizierter Installationsaufwand entfällt.
Eine Lohnabrechnungssoftware auf dem Desktop dagegen bietet zwar den Vorteil voller Datenkontrolle, Unabhängigkeit vom Web und individuellen Anpassungsmöglichkeiten, ist aber häufig teurer.
Ein Lohnabrechnungsprogramm für die vorbereitende Lohnbuchhaltung muss laientauglich sein und Lohnbuchhaltungs-Profis einen Zugang bzw. eine Schnittstelle bieten. Denn: Vorbereitende Lohnabrechnung heißt Arbeitsteilung zwischen Unternehmen und Steuerkanzlei bzw. Lohnbüro. Das Unternehmen übernimmt folgende Schritte:
- Daten der Arbeitnehmer erfassen
- Arbeitsstunden und Abwesenheiten aufzeichnen
- Lohnarten pro Mitarbeiter erfassen
- Änderungen bei Lohn und Gehalt monatlich kommunizieren
Die eigentliche Lohnabrechnung übernimmt im Anschluss das Lohnbüro bzw. der Steuerberater.
Eine Lohnsoftware für die komplette Lohnbuchhaltung benötigt einen überragenden Funktionsumfang. Denn die komplette Lohnbuchhaltung umfasst:
- Mitarbeiterdaten erfassen und verwalten
- Gehälter und Löhne berechnen und auszahlen
- Steuern und Sozialabgaben abziehen und abführen
- Lohnabrechnungen und Gehaltsnachweise erstellen
- Gesetzliche Vorschriften überwachen und einhalten
- Lohnkonten und Aufzeichnungen führen
- Meldungen an Behörden und Versicherungsträger abwickeln
- Sonderfälle wie Krankheit, Mutterschutz oder Kurzarbeit bearbeiten
- Lohnunterlagen archivieren und dokumentieren
Für die Belange kleiner Unternehmen genügt es, wenn ein Lohnprogramm Löhne und Gehälter für ein einziges Unternehmen abrechnen kann. Wichtig ist, dass es auch für eine geringe Anzahl an Mitarbeitern einsatzbereit ist.
Anzahl zu verwaltender Firmen
Viele Lohnbuchhaltungsprogramme ermöglichen es, mehrere Firmen zu verwalten. Diese Lösungen sind geeignet für Unternehmen mit mehreren Einheiten bzw. für Lohnbüros oder Steuerberater.
Maximale Anzahl von Mitarbeitern
Manche Programme sind in der Anzahl der Mitarbeiter begrenzt. Andere wiederum sind für eine Mindestanzahl an Mitarbeitern konzipiert und verwalten unbegrenzt viele Mitarbeiter.
Kann ein User mit dem Programm sofort starten? Am einfachsten geht das mit Cloud-Lösungen: Registrieren per E-Mail, E-Mail bestätigen und gleich die erste Lohnabrechnung für die Arbeitnehmer machen.
Langwieriger ist das mit Programmen, für die man sich vorher persönlich anmelden oder die man als Desktop-Lösung (On-Premise Lösung) zuerst lokal installieren muss.
Gibt es einen virtuellen Assistenten, der den User durch das Programm führt? Bietet die online Lohnabrechnung ein persönliches Onboarding? Helfen Videos oder Webinare dem User, das Lohnabrechnungsprogramm kennenzulernen.
Modernes und übersichtliches Design ist wichtig für den Laien-User, um motiviert und begeistert mit der Lohnabrechnungssoftware zu arbeiten.
Kann die Lohnsoftware getestet werden und wie lange dauert die Testphase? Viele Lohnabrechnungsprogramme bieten ausschließlich eine Demo-Version mit Beispieldaten.
#3 Funktionen Lohnbuchhaltung
Firmenstammdaten und Mitarbeiterstammdaten sind die Grundlage für die Lohnbuchhaltung und jedes Lohnabrechnungsprogramms. Dazu zählen:
- Sämtliche Angaben zu Lohn und Gehalt (Lohnarten und Abzüge)
- Beschäftigungsart des Mitarbeiters (Vollzeit, Teilzeit usw.)
- Steuerklasse (für die Lohnsteuer), Kinderfreibeträge etc.
- Steuernummern und Sozialversicherungsnummern
- Arbeitszeit
- Bruttogehalt
- Urlaubsanspruch
Erfasst das Lohnabrechnungsprogramm alle wichtigen Beschäftigungsarten der Arbeitnehmer? Vollzeitkräfte, Teilzeitkräfte, Minijobber, Werkstudierende oder Praktikanten.
Gibt es neben den Standardentgeltarten auch frei definierbare Entgeltarten? Typische Standardentgeltarten für Arbeitnehmer sind etwa:
- das Grundgehalt (Bruttogehalt)
- Überstundenvergütungen
- Zulagen und Zuschläge
- Prämien und Boni
- Sachbezüge (Dienstwagen, Essensgutscheine)
- betriebliche Altersvorsorge.
Berücksichtigt das Lohnabrechnungsprogramm auch Reisekosten und Spesen für die Gesamtberechnung des Arbeitsentgelts?
Kann das Lohnabrechnungsprogramm, Arbeitnehmer bei Krankenkassen und Rentenversicherung online anmelden? Besteht die Möglichkeit, der Sofortanmeldung? Die Sofortanmeldung von Arbeitnehmern ist wichtig bei Unternehmen in der Gastronomie.
Geschieht die Lohnsteueranmeldung beim Finanzamt automatisch aus dem System heraus?
Ein schlanker automatisierter Ablauf bei den monatlichen Lohnabrechnung ist wesentlich, damit die Arbeitnehmer im Betrieb ihren Lohn pünktlich zum Monatsende erhalten. Wichtig ist daher:
- Gibt es Testabrechnungen, um die monatliche Lohnabrechnung vorher zu überprüfen?
- Durchführung der Entgeltabrechnungen inklusive aller gesetzlichen Meldungen
- Lohnüberweisung via Onlinebanking oder einer Zahlungsdatei
- Überweisung der Lohnsteuer und der SV-Beiträge
- Versand und Zustellung der Lohnabrechnungen an die Arbeitnehmer
- Selbstabholung der Lohnabrechnungen und sonstiger Lohndokumente durch die Mitarbeiter. Dafür gibt es für jeden Mitarbeiter ein eigenes Postfach.
Alternativ sollte es möglich sein, Lohndokumente an die Arbeitnehmer als PDF oder in Papierform zu übersenden.
Erstellt das System alle wichtigen Jahresmeldungen (Krankenkasse, Rentenkasse, Berufsgenossenschaft), Beitragsnachweise und Bescheinigungen aller Art?
Bietet das System eine digitale Personalakte, die neben Lohndokumenten sämtliche individuellen Daten jedes Arbeitnehmers enthält? Wichtig sind außerdem:
- Zeiterfassung
- Abwesenheitserfassung
- Urlaubsverwaltung
- Self-Service: Der Arbeitnehmer holt sich seine Lohndokumente in seinem Postfach selbst ab.
Der Betriebsprüfer Export einer Lohnabrechnungssoftware übersendet mit einem Klick alle relevanten Daten und Informationen der Lohnbuchhaltung an den Betriebsprüfer. Das vereinfacht und beschleunigt die Betriebsprüfung.
Lohnbuchhaltungsprogramme bieten verschiedene Arten von Statistiken, die einen Überblick über die Gehalts- und Lohnstruktur eines Unternehmens geben. Dazu gehören unter anderem:
- Statistiken über die Verteilung der Gehälter nach Abteilungen oder Positionen (pro Monat und Jahr)
- Entwicklung der Lohnkosten über einen bestimmten Zeitraum
- Informationen über Überstunden oder Urlaubszeiten der Mitarbeiter
- Berichte über Lohnsteuerabzüge und Sozialversicherungsbeiträge.
Diese Statistiken helfen Unternehmen dabei, wichtige Kennzahlen zu analysieren, Trends zu erkennen und fundierte Entscheidungen im Bereich der Personalwirtschaft und Personalführung zu treffen.
Das Lohnjournal ist eine Art elektronisches Tagebuch, in dem sämtliche Buchungen und Transaktionen im Rahmen mit der Lohnabrechnung erfasst werden.
Es enthält unter anderem Informationen über Gehälter, Lohnsteuerabzüge, Sozialversicherungsbeiträge, Überstunden oder Urlaubstage.
Es ermöglicht eine detaillierte Nachverfolgung der Lohnzahlungen und erleichtert die Überprüfung, Dokumentation und Berichterstattung im Bereich der Lohnbuchhaltung.
Ein Lohnkonto verwaltet die individuellen Lohndaten und Angaben eines Arbeitnehmers: Gehaltszahlungen, Lohnsteuerabzüge, Sozialversicherungsbeiträge, Boni, Abzüge und andere relevante Transaktionen.
Gibt es Schnittstellen zu DATEV und anderen Buchhaltungsprogrammen oder gar ERP-Systemen? Das ist wichtig, um die Lohnkosten automatisiert zu verbuchen.
Gibt es eine Elster-Schnittstelle, also die elektronische Schnittstelle zum Finanzamt, bzw. Schnittstellen zu Krankenkassen, Rentenkasse, Berufsgenossenschaft und Arbeitsagentur? Dies ist wesentlich für die Prozessautomatisierung im Rahmen der online Lohnabrechnung.
Durch den Zugriff auf das Lohnbuchhaltungsprogramm kann der Steuerberater die Lohnabrechnungen überprüfen, eventuelle Fehler oder Unstimmigkeiten identifizieren und korrigieren sowie bei der Erfüllung steuerlicher Pflichten und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften unterstützen. Dies gewährleistet eine korrekte und rechtssichere Lohnbuchhaltung.
Kann der User jederzeit auf eine persönliche Beratung zurückgreifen, per Mail, Chat oder Telefon?
Die Abrechnungshilfe sorgt für eine effiziente und genaue Abwicklung der online Lohnabrechnung und hilft, Fehler zu minimieren sowie gesetzliche und regulatorische Anforderungen einzuhalten. Das sind die Anforderungen:
- Löhne und Gehälter der Arbeitnehmer automatisch berechnen
- Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Bestimmungen einhalten
- Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen berücksichtigen
- Daten auf Plausibilität prüfen
- Lohnabrechnungen und Gehaltsnachweise erstellen
- Meldungen an Behörden und Versicherungsträger generieren
Ein Programmhandbuch ist die Mindestvoraussetzung an Support, die eine Lohnabrechnungssoftware leisten sollte. Viele Anbieter für online Lohnabrechnung bieten zusätzlich Videos sowie FAQ-Bereiche.
Der Kostenfaktor bei einem Lohnabrechnungsprogramm ist wichtig für kleine Unternehmen. In der Regel verlangen externe Lohnbüros oder Steuerberater pro abgerechneten Mitarbeiter zwischen 13 € und 20 €.
Eine Lohnabrechnungssoftware, die auf den einzelnen Mitarbeiter gerechnet, über diesem Wert liegt, wäre definitiv zu teuer. Wir haben im Vergleich die Preise für ein Unternehmen mit fünf Arbeitnehmern berechnet.
| 8 Lohnprogramme im Überblick
Im Rahmen einer gründlichen Recherche und über Expertengespräche haben wir aus über 1000 insgesamt 8 Lohnabrechnungsprogramme ausgesucht und miteinander verglichen.
Rechtskonformität der Software war eine Grundvoraussetzung bei der Auswahl. Entscheidend war für uns folgender Punkt: Ist die Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen geeignet?
Die folgende Tabelle zeigt neben Note und Preis auch die Besonderheiten der einzelnen Lohnbuchhaltungsprogramme.
Lohnsoftware | Urteil der Redaktion | Note Funktionen | Gesamtnote | Preis / Monat* |
1. Sage | Bestes Gesamtpaket, sofort einsetzbar | 1,2 | 1,1 | 39,00 € |
2. Lexware Office | Superleicht bedienbar, sofort einsetzbar | 1,4 | 1,2 | 19,90 € |
3. Stotax | Persönlicher Support top, für Einsteiger und Profis | 1,4 | 1,4 | 28,25 € |
4. HeavenHR | Lohnabrechnung als Service | 1,8 | 1,9 | 62,55 € |
5. Lexware | Gut bedienbares Desktop-Programm | 3,1 | 3,1 | 26,90 € |
6. Lohnfix | Einfaches Lohnprogramm für den Desktop | 3,4 | 3,2 | 32,33 € |
7. Dataline | Einfaches Lohnprogramm für den Desktop | 3,4 | 3,4 | 36,49 € |
8. Personio | Gut für die vorbereitende Lohnbuchhaltung | 3,9 | 3,6 | auf Anfrage |
* Der Preis pro Monat versteht sich bei einer Anzahl von 5 Mitarbeitern.
Platz 1: Sage Business Cloud Lohnabrechnung
Testsieger im Vergleich der online Lohnprogramme ist Sage Business Cloud Lohnabrechnung (Note 1,1). Umfassender Funktionsumfang sowie ausgezeichnete Bedienung gaben den Ausschlag.
Die Anmeldung bei Sage Business Cloud Lohnbuchhaltung geht schnell und einfach. Stammdaten des Unternehmens und der Arbeitnehmer lassen sich bequem anlegen. Die Nutzerführung ist sehr gut und der Anwender findet sich in jedem Stadium der online Lohnabrechnung gut zurecht.
Die Sage Business Cloud Lohnbuchhaltung bietet 2 Tarife:
- Tarif „Lohnbuchhaltung“: 6 € pro Arbeitnehmer
- Tarif „Lohnbuchhaltung Plus“: 7,80 € pro Arbeitnehmer
Getestet haben wir den Tarif „Lohnbuchhaltung Plus“. Er bietet neben der reinen Lohnbuchhaltung auch Funktionen wie Arbeitszeiterfassung, digitale Personalakte oder den Urlaubs- und Fehlzeitenplaner.
Ja, es gibt eine mobile App. Sie erlaubt Arbeitnehmern Zugriff auf die digitale Personalakte, um die Lohndokumente in Empfang zu nehmen.
Die Sage Business Cloud Lohnbuchhaltung bietet Schnittstellen zu allen Buchhaltungslösungen von Sage, DATEV und Collmex. Ferner gibt es eine Schnittstelle zu externen API-Partnern.
Sage Business Cloud Lohnabrechnung ermöglicht die einfache und gesetzeskonforme Online-Erstellung von Lohnabrechnungen. Mit automatisierten Funktionen, rechtlicher Sicherheit und professionellem Support bietet die Software eine zuverlässige Lösung.
Zusätzliche Features wie Zeiterfassung, Zugang für Steuerberater und Schnittstellen zu Buchhaltungslösungen machen sie vielseitig einsetzbar.
Platz 2: Lexware Office Lohn & Gehalt
Lexware Office Lohn & Gehalt erreicht Platz 2 unseres Vergleichs für Online-Lohnabrechnung. Es überzeugt durch Funktionsumfang, hohe Nutzerfreundlichkeit und lässt sich mit allen Tarifen der Buchhaltungs-Tools von Lexware Office kombinieren.
Die Anmeldung dauerte ca. 1 Minute, dann konnten wir das Programm bereits konfigurieren. Es gelang rasch, die Unternehmensdaten und Daten von Mitarbeitern einzugeben. Insgesamt bietet Lexware Office Lohn & Gehalt ein sehr angenehmes Arbeiten.
Lexware Office Lohn & Gehalt bietet 3 Preismodelle:
- bis 2 Mitarbeiter: 9,90 € / Monat
- bis 5 Mitarbeiter: 19,90 € / Monat
- bis 10 Mitarbeiter: 29,90 € / Monat
- bis 50 Mitarbeiter: 169,90 € / Monat
Nein, für Lexware Office Lohn & Gehalt gibt es keine mobile App. Die mobile App von Lexware Office bietet ausschließlich Funktionen im Bereich Angebote, Rechnungen und Buchhaltung.
Sage ist geeignet für Unternehmen bis 200 Mitarbeitern, bei Lexware Office ist bei 50 Mitarbeitern Schluss. Beide Programme sind von der Bedienbarkeit ausgezeichnet und automatisieren viele zeitraubende Aufgaben im Rahmen der Online-Lohnabrechnung.
Lexware Office Lohn & Gehalt verwaltet nur 1 Unternehmen, bei Sage sind es unbegrenzt viele Mandanten. Das ist bei Unternehmen mit mehreren Filialen oder Niederlassungen spannend.
Mit Lexware Office Lohn & Gehalt ist die Gehaltsabrechnung für 1 Unternehmen schnell und rechtssicher erstellt. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und praktischen Funktionen wie automatischen Meldungen und Plausibilitätstests spart Lexware Office Zeit und Geld. Überzeugt haben die einfache Handhabung und der schnelle Abrechnungsprozess.
Platz 3: Stotax
Die online Lohnabrechnung von Stotax (Note 1,4) überzeugt mehr durch den Funktionsumfang als durch Nutzerfreundlichkeit. Gleichwohl ist das Programm für Lohnbuchhaltungs-Einsteiger tauglich.
Das Programm gibt es als lokale Desktop-Anwendung (on Premise) sowie seit Neuestem als Cloud-Lösung. Neben Unternehmen aller Größen zählen auch freie Lohnbuchhalter und Steuerkanzleien.
Der Test des Programms muss beim Außendienst bestellt werden. Es gibt vorab ein Beratungsgespräch und eine Demonstration des Programms. Dabei gibt es die Möglichkeit, das Programm entweder als Download-Testversion oder als Cloud-Testversion zur Verfügung zu stellen. Das Programm mutet nicht ganz so modern an wie Lexware Office oder Sage. Dennoch kommt ein Tester gut zurecht damit. Die Menüführung ist logisch, außerdem gibt es ein Handbuch, Videos und weitere Support-Ressourcen. Überdies steht der sehr gewissenhafte Außendienst für alle Fragen zur Verfügung.
Für Lexware Office und Sage spricht die klarere Nutzerführung, was einen Lohnbuchhaltungslaien eher ansprechen dürfte. Wer nur eine einzige Firma betreuen will und weniger als 50 Mitarbeiter hat, der fährt mit Lexware Office sehr gut. Sage dagegen kann mehrere Mandanten verwalten und ist bis zu 200 Mitarbeiter ausgerichtet.
Geht es darum, komplizierte Lohnabrechnungen wie für Bauunternehmen abzurechnen, dann spielt Stotax seine Stärken aus. Auch Unternehmen mit mehreren Firmen und Tochtergesellschaften werden mit diesem Lohnabrechnungsprogramm sehr gut klarkommen. Bei diesen sehr speziellen Lohnbuchhaltungs-Fällen müssen Sage und Lexware Office passen.
Stotax bietet alle wichtigen Schnittstellen, um optimal mit dem Steuerberater zu kommunizieren. Hier gibt es den Export der Buchungsdaten als CSV-Datei bis zu DATEV-Schnittstellen.
Stotax gibt es als Cloud- und Desktop-Lösung. Es ermöglicht die Abrechnung komplexer Fälle auf Knopfdruck und bietet zudem eine Einbindung in ein komplettes Buchhaltungs-Paket. Mit Stotax Gehalt und Lohn erhalten Kunden ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, einfache Bedienung, Unterstützung bei Sonderfällen und professionellen Support.
Platz 4 bis Platz 8
Eigentlich kann HeavenHR (Note 1,9) nur die vorbereitende Lohnbuchhaltung. Jedoch bietet der Lohnabrechnungsservice die komplette Lohnbuchhaltung als Dienstleistung an. Das heißt, nach Eingabe der Stammdaten und monatlichen Änderungen führen Lohnprofis von HeavenHR im Hintergrund die komplette Lohnbuchhaltung durch.
Vorteile:
- Sehr gute Bedienbarkeit
- Die kniffligen Prozesse bei der Lohnabrechnung erledigen Fachleute
- HeavenHR ist eingebettet in eine komplette HR-Software
Nachteile:
- Erst ab 8 Mitarbeitern möglich
- Die komplette Lohnabrechnung durch eigenes Personal ist nicht möglich
Wer neben einer Lohnbuchhaltungslösung zusätzlich eine komplette HR-Software sucht, ist bei HeavenHR richtig.
Lexware (Note 3,1) bietet eine Desktop-Lohnsoftware für mittlere Unternehmen mit eigenen Lohnbuchhaltern.
Vorteile:
- Bis zu 50 Mitarbeiter abrechenbar
- Zeitsparende Abrechnung durch Automatisierung
- Abholung der Lohnunterlagen durch die Mitarbeiter
Nachteile:
- Nur Desktop, keine Cloud-Lösung
- Für Laien nicht geeignet
Lohnfix (Note 3,3) bietet eine Desktop-Lösung für die online Lohnabrechnung, die sich an Unternehmen aller Größen richtet.
Vorteile:
- Verwaltung unbegrenzt vieler Firmen und Mitarbeiter
- Deckt die komplette Lohnabrechnung ab inklusive Meldungen und Bescheinigungen
- 6 Wochen Testphase
Nachteile:
- Für Laien nicht geeignet
- Look & Feel nicht mehr zeitgemäß
- Cloud-Lösung konnte nicht getestet werden
Dataline (Note 3,4) bietet eine Lohnabrechnungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen für den Desktop.
Vorteile:
- Abdeckung aller wichtigen Lohnbuchhaltungsaufgaben
- Übersichtliche Nutzerführung
- 90 Tage Testmöglichkeit
Nachteile:
- Für Laien nicht geeignet
- Keine Cloud-Lösung möglich
- Selbstabholung der Lohnunterlagen durch Mitarbeiter nicht möglich
Personio (Note 3,6) bietet eine Cloud-Lösung ausschließlich für die vorbereitende Lohnbuchhaltung für die Anwender der Personio HR-Software.
Vorteile:
- Ausgezeichnete Bedienbarkeit
- Kompatibel mit DATEV Lohnprogrammen
- Abholung der Lohnunterlagen durch die Mitarbeiter
Nachteile:
- Komplette Lohnbuchhaltung aus dem System heraus nicht möglich
Wer eine komplette HR-Software einsetzen will und mit einem Steuerbüro oder Lohnbuchhaltungsbüro arbeitet, für den ist Personio interessant. Denn dann ergeben sich hier Potenziale, die Abläufe zu beschleunigen und zu vereinfachen. Eine komplette Personio-Lohnabrechnung ist aktuell in der Testphase.
| Der Vergleich im Detail
Die zwei folgenden Vergleichstabellen analysieren alle Programme unseres Tests anhand von 40 Kriterien.
In der ersten Tabelle analysieren wir die 3 Testsieger sowie das Lohnprogramm auf Platz 4. Wir beginnen mit den Lösungen für Online-Lohnabrechnung von Sage, Lexware Office, Stotax und HeavenHR.
Wichtiger Hinweis: Die Preise in den Tabellen haben wir für Unternehmen mit fünf Mitarbeitern berechnet.
Kriterien | 1. Sage | 2. Lexware Office | 3. Stotax | 4. HeavenHR |
---|---|---|---|---|
Bewertung | Sehr gut | Sehr gut | Sehr gut | Gut |
Note (1=Sehr gut etc.) | 1,1 | 1,2 | 1,4 | 1,9 |
Urteil der Redaktion | Bestes Gesamtpaket, sofort einsetzbar | Superleicht bedienbar, sofort einsetzbar | Erstklassige persönliche Betreuung für Profis und Einsteiger | Lohnabrechnung als Dienstleistung |
Zielgruppe und Ausrichtung | Alle Branchen | Alle Branchen | Alle Branchen | Alle Branchen |
Tarif | Sage Business Cloud Lohnabrechnung | Lexware Office Lohn & Gehalt | Stotax Betrieb | Heaven HR Lohnabrechnung |
Zielgruppen | Kleine KMUs | Kleine KMUs | Unternehmen aller Größen, Steuerberater, Lohnbuchhalter | Unternehmen aller Größen |
Laientauglich | Für Profis und Laien | |||
Desktop oder Cloud | Cloud | Cloud | Cloud | Cloud |
Vorbereitende Lohnbuchhaltung möglich | ||||
Komplette Lohnbuchhaltung möglich | durch HeavenHR-Lohnprofis | |||
Anzahl zu verwaltender Firmen | unbegrenzt | 1 | unbegrenzt | unbegrenzt |
Max. Anzahl zu verwaltender Mitarbeiter | 200 | 50 | unbegrenzt | unbegrenzt |
Nutzerfreundlichkeit | 100 % | 100 % | 80 % | 80 % |
Einfache Programm-Anmeldung online | Direkt online | Direkt online | Über Stotax-Vertrieb | Direkt online |
Onboarding virtuell oder persönlich | Virtuell | Virtuell | Persönlich | Virtuell |
Look & Feel | Modern, übersichtlich | Modern, übersichtlich | Modern | Modern |
Testmöglichkeit | 30 Tage | 30 Tage | Abstimmung mit Vertrieb | 14 Tage |
Lohnbuchhaltungs-Funktionen | 99 % | 100 % | 100 % | 92 % |
Stammdatenanlage (Firmen, Mitarbeiter) | ||||
Alle Beschäftigungsarten | ||||
Standardentgeltarten | ||||
Frei definierbare Entgeltarten | ||||
Reisekostenabrechnung | ||||
Anmeldung bei Sozialversicherung | ||||
Sofortmeldungen | ||||
Lohnsteueranmeldung | ||||
Erstellung von Testabrechnungen | ||||
Monatliche Entgeltabrechnung inklusive aller gesetzlichen Meldungen | ||||
Onlinebanking aus dem System heraus | ||||
Elektronischer Versand der Lohnabrechnungen für Mitarbeiter | ||||
Abholung der Lohnunterlagen durch Mitarbeiter | ||||
Erstellung sämtlicher Jahresmeldungen | ||||
Erstellung von Bescheinigungen aller Art | ||||
Personalverwaltung | 100 % | 99 % | 100 % | 100 % |
Digitale Personalakte | Nur Lohnunterlagen | |||
Abwesenheitserfassung | ||||
Urlaubsverwaltung | ||||
Zeiterfassung | ||||
Zugriff Mitarbeiter | ||||
Reporting, Schnittstellen und Support | 100 % | 100 % | 88 % | 81 % |
Reporting | ||||
Betriebsprüfer Export | ||||
Statistiken | ||||
Lohnjournal | ||||
Lohnkonto | ||||
Schnittstellen | ||||
DATEV-Schnittstelle | ||||
Anbindung Buchhaltungsprogramme | ||||
ELSTER-Schnittstelle | ||||
Meldungen Sozialversicherungsträger | ||||
Meldungen Berufsgenossenschaften | ||||
Meldungen Arbeitsagentur | ||||
Zugriff Steuerberater | ||||
Support & Service | ||||
Persönlicher Support | ||||
Chatfunktion | ||||
Virtuelle Assistenten | ||||
Handbuch, Videos, FAQ-Bereich | ||||
GOBD Zertifizierung | ||||
Preis, Testphase | ||||
Preis / Monat (5 Mitarbeiter) | 39 € | 19,90 € | 28,25 € | 62,55 € |
Testphase (Tage) | 30 | 30 | Solange wie nötig | 14 |
Jetzt testen | Tool >> | Tool >> | Tool >> | Tool >> |
Der Vergleich geht weiter mit Lohnprogrammen von Lexware, Lohnfix, Dataline und Personio.
Kriterien | 5. Lexware | 7. Lohnfix | 8. Dataline | 6. Personio |
---|---|---|---|---|
Bewertung | Befriedigend | Befriedigend | Befriedigend | Ausreichend |
Note (1=Sehr gut etc.) | 3,1 | 3,2 | 3,4 | 3,6 |
Urteil der Redaktion | Gut bedienbares Desktop-Programm | Einfaches Lohnprogramm für den Desktop | Einfaches Lohnprogramm für den Desktop | Ausschließlich für die vorbereitende Lohnbuchhaltung |
Zielgruppe und Ausrichtung | Alle Branchen | Alle Branchen | Alle Branchen | Alle Branchen |
Tarif | Lexware lohn+gehalt Plus | Lohnfix Premium | Dataline Lohnabzug Classic | Personio Essential |
Zielgruppen | Kleine KMUs | Unternehmen aller Größen | Kleine KMUs | Unternehmen aller Größen |
Laientauglich | ||||
Desktop oder Cloud | Desktop | Desktop /Cloud Aufpreis | Desktop / Cloud Aufpreis | Cloud |
Vorbereitende Lohnbuchhaltung möglich | ||||
Komplette Lohnbuchhaltung möglich | ||||
Anzahl zu verwaltender Firmen | 1 | unbegrenzt | 1 | 1 |
Max. Anzahl zu verwaltender Mitarbeiter | 50 | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt |
Nutzerfreundlichkeit | 80 % | 70 % | 60 % | 85 % |
Einfache Programm-Anmeldung online | Lokale Installation | Aufpreis | Aufpreis | |
Onboarding virtuell oder persönlich | Kein Onboarding, aber gute Nutzerführung | Kein Onboarding | ||
Look & Feel | Übersichtlich | Altmodisch | Übersichtlich | Modern und übersichtlich |
Testmöglichkeit | 30 Tage | 6 Wochen | 90 Tage | 14 Tage |
Lohnbuchhaltungs-Funktionen | 80 % | 80 % | 80 % | 61 % |
Stammdatenanlage (Firmen, Mitarbeiter) | ||||
Alle Beschäftigungsarten | ||||
Standardentgeltarten | ||||
Frei definierbare Entgeltarten | ||||
Reisekostenabrechnung | Schnittstelle zu externen Dienstleister | |||
Anmeldung bei Sozialversicherung | Schnittstelle zu externen Dienstleister | |||
Sofortmeldungen | Schnittstelle zu externen Dienstleister | |||
Lohnsteueranmeldung | Schnittstelle zu externen Dienstleister | |||
Erstellung von Testabrechnungen | Schnittstelle zu externen Dienstleister | |||
Monatliche Entgeltabrechnung inklusive aller gesetzlichen Meldungen | Schnittstelle zu externen Dienstleister | |||
Onlinebanking aus dem System heraus | Schnittstelle zu externen Dienstleister | |||
Elektronischer Versand der Lohnabrechnungen für Mitarbeiter | Schnittstelle zu externen Dienstleister | |||
Abholung der Lohnunterlagen durch Mitarbeiter | Schnittstelle zu externen Dienstleister | |||
Erstellung sämtlicher Jahresmeldungen | Schnittstelle zu externen Dienstleister | |||
Erstellung von Bescheinigungen aller Art | Schnittstelle zu externen Dienstleister | |||
Personalverwaltung | 62 % | 60 % | 60 % | 100 % |
Digitale Personalakte | Nur Personalstammdaten | |||
Abwesenheitserfassung | ||||
Urlaubsverwaltung | ||||
Zeiterfassung | Aufpreis | |||
Zugriff Mitarbeiter | ||||
Reporting, Schnittstellen und Support | 80 % | 78 % | 81 % | 60 % |
Reporting | ||||
Betriebsprüfer Export | Schnittstelle zu externen Dienstleister | |||
Statistiken | Schnittstelle zu externen Dienstleister | |||
Lohnjournal | Schnittstelle zu externen Dienstleister | |||
Lohnkonto | Schnittstelle zu externen Dienstleister | |||
Schnittstellen | ||||
DATEV-Schnittstelle | upgrade | |||
Anbindung Buchhaltungsprogramme | innerhalb der lexware-Produktfamilie | nur anbietereigene Programme | Export CSV-Datei | |
ELSTER-Schnittstelle | Schnittstelle zu externen Dienstleister | |||
Meldungen Sozialversicherungsträger | Schnittstelle zu externen Dienstleister | |||
Meldungen Berufsgenossenschaften | Schnittstelle zu externen Dienstleister | |||
Meldungen Arbeitsagentur | Schnittstelle zu externen Dienstleister | |||
Zugriff Steuerberater | Nur Datenaustausch | nur Datenaustausch | nur Datenaustausch | |
Support & Service | ||||
Persönlicher Support | ||||
Chatfunktion | ||||
Virtuelle Assistenten | ||||
Handbuch, Videos, FAQ-Bereich | ||||
GOBD Zertifizierung | ||||
Preis, Testphase | ||||
Preis / Monat (5 Mitarbeiter) | 26,90 € | 32,33 € | 36,49 € | auf Anfrage |
Testphase (Tage) | 30 | 6 Wochen | 90 Tage | 14 Tage |
Jetzt testen | Tool >> | Tool >> | Tool >> | Tool >> |
| Lohnbuchhaltungs-Lösungen für KMUs
Ergänzend stellen wir in diesem Abschnitt fünf Lohnbuchhaltungslösungen für KMUs vor. Die wesentlichen Unterschiede zu den im Test dargestellten Lohnprogrammen für kleine Unternehmen sind:
- Die Anwender verfügen über umfassende Fachkenntnisse im Bereich Lohnbuchhaltung.
- Neben größeren KMUs sind auch Steuerkanzleien oder freie Buchhalter Zielgruppen der Anbieter.
- Die Programme decken auch Spezial-Disziplinen der Lohnbuchhaltung ab, wie die Abrechnung von Baulöhnen oder die Lohnabrechnung im öffentlichen Dienst.
Kurzportraits online Lohnabrechnung für KMUs
Agenda bietet betriebswirtschaftliche Cloud-Software für Steuerberater, selbstständige Buchhalter und Unternehmen. Die Lohnbuchhaltungssoftware erfüllt das Funktionsspektrum zu 100 % und deckt auch komplizierte Spezialfälle wie die Baulohnabrechnung ab. Das weitere Angebotsspektrum von Agenda umfasst:
- Personalwesen mit Personalmanagement, Digitale Personalakte, Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung, Personalportal mit Zugang für die Mitarbeiter
- Rechnungswesen: Finanzbuchhaltung, Offene-Posten-Buchführung, Kostenrechnung und Controlling, Anlagenbuchführung und Jahresabschluss
Außerdem bietet Agenda IT-Serviceleistungen für KMUs, umfassende Beratung für Neukunden und Bestandskunden sowie Online-Seminare und E-Learning für alle Agenda Produkte.
DATEV aus Nürnberg bietet für Steuerberater umfassende Software-Lösungen für sämtliche kaufmännischen Prozesse im Unternehmen.
Die Lohnsoftware für Unternehmen deckt sämtliche Abläufe im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnungen ab. KMUs beziehen DATEV-Lösungen über ihren Steuerberater. Für KMUs bietet DATEV:
- Rechnungswesensoftware: Angebote & Rechnungen, Buchführung, Anlagebuchhaltung, Controlling & Datenanalyse
- Lohn & Personal: Recruiting, Personalführung, Zeitwirtschaft, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalentwicklung, Reisekostenmanagement und HR-Controlling
- IT-Dienstleistungen für KMUs
- Branchenlösungen
Die online Lohnabrechnung edLohn richtet sich an Steuerberater, selbstständige Buchhalter und KMUs. Sie deckt alle Prozesse im Bereich der Lohnbuchhaltung zu 100 % ab. Anbieter von edLohn ist die eurodata AG aus Saarbrücken, die Unternehmen folgende zusätzliche Lösungen anbietet:
- eMitarbeiter: stellt Mitarbeitern Lohnunterlagen zur Abholung bereit.
- edtime: ist eine Software für Zeiterfassung und Personalplanung
- edrewe: ist eine Buchhaltungssoftware für Steuerberater, in die der Mandant, das Unternehmen, eingebunden werden kann.
Ferner bietet eurodata Dienstleistungen für KMUs in Zusammenarbeit mit der ETL-Gruppe:
- Online-Steuerberatungsservice von felix1.de
- Auslagern der kompletten Lohnbuchhaltung an das ETL – Personal Kompetenzcenter
Bei eGecko ist die online Lohnabrechnung im Konzert einer Gesamtlösung für Rechnungswesen, Controlling, Personalwesen sowie Corporate Performance Management. Die Software-Pakete bieten im Einzelnen:
- Rechnungswesen: digitale Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Konzernmanagement.
- Controlling: Kennzahlen für die Steuerung des Unternehmens.
- Personalmanagement: Lohnbuchhaltungssoftware sowie eine HR-Software mit den Modulen Bewerbermanagement, Zeiterfassung, digitale Personalakte, betriebliche Weiterbildung sowie Reisekostenmanagement.
- CPM: Lösung für Corporate Performance Management mit den Modulen Business Intelligence, Unternehmensplanung, Prozessoptimierung und Daten-Integration.
VEDA konzentriert sich ausschließlich auf HR-Software für Unternehmen ab 100 Mitarbeitern. Die Lohnsoftware VEDA Horizon Payroll deckt die Prozesse im Bereich online Lohnabrechnung zu 100 % ab und bietet zusätzlich folgende Lösungen:
- VEDA Horizon People Management: komplette HR-Software mit den Modulen Recruiting, Onboarding, Leistungsbewertung, bis zum organisatorischen Lernen und der Personalentwicklung.
- VEDA Horizon Time & Security: Zeitwirtschaftssoftware mit flexibler Zeiterfassung auf allen denkbaren Endgeräten.
- nuwork OKR: OKR-Software, damit die Mitarbeiter auch großer Unternehmen an einem Strang ziehen.
Ergänzend bietet VEDA interessante Dienstleistungen für die Personal-Abteilung:
- VEDA Payroll Service: Damit lagern Personalabteilungen die Lohnabrechnungsaufgaben temporär oder dauerhaft an Lohnbuchhaltungsspezialisten von Veda aus.
- VEDA Consulting: Ein eigenes Beratungsteam hilft bei Konfiguration und Implementierung der optimalen HR-Software-Architektur im Unternehmen und unterstützt die Anwender im laufenden Betrieb bei allen Fragen.
- VEDA Care Service: bietet Beratungskontingente für Software-Anpassungen bei gesetzlichen Änderungen, eine E-Learning-Plattform für HR-Abteilungen sowie eine VEDA-Anwender-Community.
Agenda | DATEV | edLohn | eGecko | Veda Horizon Payroll | |
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Cloud Lohnbuchhaltung | Beides möglich | Beides möglich | |||
Zielgruppe und Ausrichtung | |||||
KMUs | |||||
Steuerberater | |||||
Buchhaltungsbüros | |||||
Funktionen online Lohnbuchhaltung | 100 % | 100 % | 100 % | 100 % | 100 % |
Alle Beschäftigungsarten, ink. Spezialfälle | |||||
Alle Lohnarten | |||||
Mitarbeiter-Anmeldung | |||||
Monatliche Lohnabrechnung | |||||
Online Lohnüberweisung | |||||
Selfservice: Abholung Lohnunterlagen durch Mitarbeiter | über DATEV Mitarbeiter online | ||||
Monatliche Meldungen | |||||
Jahresmeldungen | |||||
Sämtliche Bescheinigungen | |||||
Lohnbuchhaltungs- Outsourcing | Ja, Lohn-Notfall-Service | Über DATEV-Steuerberater | In Kooperation mit der ETL-Gruppe | Ja | Ja |
Ergänzende Angebote zur Payroll-Software | HR-Software, Fibu Softwar | Fibu-Software im Schwerpunkt | Fibu-Software | Ganzheitliche Unternehmens-Software | Spezialisierung auf HR-Software |
Weitere HR-Module | |||||
Buchhaltungslösungen | |||||
Weitere Unternehmenssoftware | |||||
Preis | Auf Anfrage | Ab 24,90 € | Auf Anfrage | Auf Anfrage | 3,90 € pro Mitarbeiter (ab 100 Mitarbeiter) |
| Lohnprogramm richtig auswählen & einführen
Ein Lohnabrechnungsprogramm auswählen und einzuführen ist ein entscheidender Schritt, den Sie mit Sorgfalt und Strategie angehen sollten. Hier sind einige Tipps, die Ihnen dabei helfen:
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Finden Sie Ihren Schwerpunkt: Sie haben die Möglichkeit, zwischen zwei Optionen für die Lohnbuchhaltung zu wählen. Bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung arbeiten Sie mit einem Steuerberater oder Lohnbüro zusammen, während Sie bei der kompletten Variante sämtliche Aufgaben eigenständig übernehmen.
Wenn Sie in Bezug auf die "Lohnbuchhaltung" unsicher sind, empfehlen wir die vorbereitende Lohnbuchhaltung. -
Nutzen Sie unsere 40 Kriterien als Checkliste: Damit legen Sie eine erste Auswahl fest. Nutzen Sie die Checkliste, das beste Lohnprogramm für Ihr Unternehmen zu finden.
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Testen Sie die Programme gründlich: Vor der endgültigen Wahl ist Testen angesagt. Prüfen Sie die verschiedenen Programme anhand ihrer Checkliste, simulieren Sie Lohnabrechnungsabläufe. Nutzen Sie kostenlose Testversionen, um sicherzustellen, dass Sie am Ende das beste Lohnprogramm auswählen.
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Binden Sie Ihre Mitarbeiter ein: Beziehen Sie die Mitarbeiter, die später mit der Lohnbuchhaltungssoftware arbeiten werden, aktiv in den Entscheidungsprozess ein. Da der Personalbereich zu ihrem Verantwortungsbereich gehört, ist es ratsam, ihre Meinungen und Bedenken zu berücksichtigen. Dies trägt zur besseren Akzeptanz der Software bei und erleichtert die spätere Einführung.
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Informieren Sie auch den Betriebsrat: Binden Sie den Betriebsrat den Entscheidungsprozess ein.
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Nutzen Sie Einführungsschulungen: Viele Anbieter von Lohnabrechnungsprogrammen bieten Schulungen für die optimale Nutzung der Software an.
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Definieren Sie klare Abläufe: Sie helfen, dass alle wichtigen Aufgaben termingerecht erledigt werden, insbesondere die monatliche Lohnabrechnung.