Buchhaltungssoftware-Vergleich 2020: die besten Programme auf einen Blick

Inhalt - Vergleich Buchhaltungssoftware

1. Unsere Analyse-Kriterien für den Vergleich
2. Alle 12 Anbieter für Buchhaltungssoftware im Überblick
3. Buchhaltungssoftware-Vergleich 2020: die Details
4. Leitfaden: Buchhaltungssoftware richtig auswählen
5. Fazit Buchhaltungssoftware-Vergleich 2020

1. Unsere Analysekriterien für den Vergleich

In unseren Buchhaltungssoftware-Vergleich 2020 flossen insgesamt 44 Bewertungskriterien ein. Wir stellen Ihnen nachfolgend die Hauptkriterien vor, so dass der Vergleich der Anbieter für Buchhaltungssoftware möglichst transparent ist. Die Schwerpunkte der Bewertung waren die Bereiche:

• Nutzerfreundlichkeit: Hier ging es um Fragen der mobilen Nutzung und der Automatisierung von Buchungsabläufen sowie der Nutzerführung.
• Funktionsumfang: Sind die Prozesse Angebots- und Rechnungserstellung gut abgedeckt, gibt es ein Kassenbuch, kann eine USt-VA und eine EÜR erstellt werden und sonstige wichtige Funktionen.
• Schnittstellen: Gibt es eine ELSTER-Schnittstelle und Funktionen, die den Datenaustausch mit DATEV und dem Steuerberater erleichtern. Letzteres ist für die Optimierung der vorbereitenden Buchhaltung wichtig.
• Support durch den Hersteller: Dieser Bereich umfasst Fragen, ob es ein Handbuch, Videos oder beispielsweise einen FAQ-Bereich gibt und ob der User telefonisch oder per Mail Hilfe anfordern kann.

2. Alle 12 Anbieter für Buchhaltungssoftware im Überblick

12 ausgewählte Anbieter für die digitale Buchhaltung haben wir anhand von 44 Kriterien in den Bereichen Nutzerfreundlichkeit, Funktionsumfang oder Support im großen Buchhaltungssoftware-Vergleich 2020 analysiert. Dabei stand die Buchführung anhand der EÜR und mittels der doppelten Buchführung gleichermaßen im Fokus.

Maximal konnten die Buchhaltungslösungen gemäß unserem Punkteschema 100 Punkte holen. Je nach erreichter Punktzahl haben die Buchhaltungslösungen im Vergleich die Bewertungen "Hervorragend", "Sehr gut" oder "Gut" erhalten. Die untersuchten Buchhaltungsprogramme haben dabei wie folgt abgeschnitten:

Der Vergleich der besten Buchhaltungsprogramme zeigt bereits unterschiedliche Schwerpunkte. Mit lexoffice, Reviso und sevDesk können Sie komplett ohne Steuerberater Ihre EÜR eigenständig erstellen. Während die Lösungen von weclapp und BuchhaltungsButler auf die vorbereitende Buchhaltung ausgelegt sind. Mit diesen Programmen brauchen Sie also einen Steuerberater.

Exkurs: Welche Buchhaltungsprogramme unterstützen maschinell lesbare Rechnungen?

Ergänzend zum Softwarevergleich erfahren Sie hier, welche Programme aus dem Vergleich elektronische Rechnungsformate mit maschinell lesbaren Daten unterstützen. Hintergrund der Frage ist die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung mit maschinell lesbaren Daten bei Geschäften mit Ministerien, Behörden, Kommunen und öffentlichen Unternehmen. Dabei ist inbesondere das Rechnungsformat ZUGFeRD spannend, eine PDF-Rechnung die maschinell lesbar ist.

Welche Buchhaltungsprogramme bieten ZUGFeRD jetzt schon an?

• DATEV: Setzt als Mitglied des FeRD dieses Format selbstverständlich ein. 
• Debitoor: Plant den Einsatz im Jahre 2020.
• Lexoffice: Plant ebenfalls den Einsatz eines E-Rechnungsformates.
• Reviso: Hat bestätigt, ZUGFeRD in Kürze anzubieten.
• papierkram.de: Plant den Einsatz von ZUGFeRD in Kürze.
• Reviso: Hat bestätigt, ZUGFeRD in Kürze anzubieten.
• Sage: Bietet die Hybridrechnung in der Lösung Sage 50 an.
• sevDesk: Wird das Format im Jahre 2020 bringen. 
• weclapp: Hat ZUGFeRD bereits integriert

Nicht nur die Programme für eher größere Unternehmen planen den Einsatz von ZUGFeRD, sondern auch typische Freelancer-Software für Rechnungen und einfache Buchhaltung. Wenn Sie noch keine Software im Bereich Rechnungsstellung und Rechnungsaustausch haben, dann sollten Sie sich jetzt darüber informieren. Informieren Sie sich darüber, welches Programm das Format bereits anbietet oder anbieten wird. Je früher Sie umstellen, desto besser sind Sie für den allerspätesten Stichtag 20.11.2020 gewappnet.

3. Buchhaltungssoftware-Vergleich 2020: die Details

In unserem Report "Buchhaltungssoftware-Vergleich 2020" finden Sie die komplette Analyse zu jedem der 12 Buchhaltungslösungen. An dieser Stellen zeigen wir Ihnen die wesentlichen Ergebnisse im Überblick. Die Systeme sind mit einem Punktesystem bewertet. Insgesamt konnten 100 Punkte erzielt werden. Wir geben an, wie viel Prozent jedes System pro Vergleichskriterium erzielt hat bzw. beantworten bestimmte Fragen mit JA oder Nein.

Der Anbieter-Vergleich ist zur besseren Übersicht in drei 4er-Gruppen aufgeteilt:

1. Die Buchhaltungsprogramme Billomat, BuchhaltungsButler, DATEV, Debitor
2. Die Buchhaltungsprogramme Fastbill, lexoffice, MeinBüro WISO, Papierkram
3. Die Buchhaltungsprogramme Reviso, Sage Business Cloud Buchhaltung, sevDesk, weclapp

#3 Reviso, Sage, sevDesk, weclapp

Den Abschluss der untersuchten Buchhaltungsprogramme bilden Reviso Small Business, Sage Business Cloud Buchhaltung, sevDesk Buchhaltung und weclapp ERP Dienstleistung als das einzige ERP-System im Buchhaltungssoftware-Vergleich 2020.

Das waren die 12 Anbieter unserer Studie "Buchhaltungssoftware 2020" in einem kurzen Überblick. Die detaillierte Auswertung des Reports können Sie sich kostenfrei herunterladen.

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4. Leitfaden: Buchhaltungssoftware richtig auswählen

Wenn Sie sich eine Buchhaltungssoftware anschaffen, empfehlen wir für den Vergleich der Buchhaltungsprogramme ein Vorgehen in 4 Schritten.

1. Bedarfsanalyse: Untersuchen Sie die Bereiche, in der Sie das Buchhaltungsprogramm entlasten soll. Ist es der Bereich Angebots- und Rechnungserstellung oder beispielsweise die Belegverwaltung?
2. Analyse der Anbieter nach den 4 Kriterien: Bedienbarkeit, Funktionsumfang, Schnittstellen sowie Support
3. Testphase nutzen
4. Endgültige Entscheidung und Implementierung

Zwei wichtige Fragen sollten Sie sich bei der Auswahl des Buchhaltungsprogramms gut überlegen.

Wie wichtig ist der Preis der Buchhaltungssoftware?

Entscheidend beim Buchhaltungsprogramm sind die Funktionen. Passt die Software zu Ihrem Unternehmen? Welche Abläufe wollen Sie im Unternehmen optimieren? Insgesamt sind die hier dargestellten Programme angesichts der günstigen Monatspauschalen erschwinglich. Entscheidend ist also, wie viel Zeit und Geld Sie mit einer Buchhaltungssoftware einsparen.

Soll die Buchhaltungssoftware den Steuerberater ersetzen oder ergänzen?

Eine Buchhaltungssoftware kann den Steuerberater ersetzen oder die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater optimieren. Was ist wann sinnvoll? Wir erläutern zunächst die Vorteile und Nachteile, wenn Sie selbst buchen. 

Vorteile des Selberbuchens

Belege und Unterlagen für den Steuerberater vorbereiten ist mit Arbeit verbunden. Wenn es also einen Weg gibt, Belege schnell und einfach zu digitalisieren, dann spricht viel fürs Selberbuchen. Wenn Sie eine Buchhaltungssoftware verwenden, die diese Belege schnell und zuverlässig digitalisiert, dann gibt es keinen Grund, warum Sie das nicht tun sollten.

Ist die Anzahl Ihrer Belege pro Monat oder pro Jahr gering, schaffen Sie dies ohne großen Zeitaufwand. Wenn Sie außerdem noch die einfache Buchführung anwenden, dann können Sie sogar auf den Steuerberater ganz verzichten. 

Nachteile des Selberbuchens

Je komplizierter Ihre Geschäftsvorgänge, desto höher das Risiko, Fehler zu machen. Ein gutes Beispiel hierfür sind Lieferungen ins EU-Ausland. Hier gelten komplizierte Regelungen zur Umsatzsteuer, bei denen Fehler kostspielig sind. Gleiches gilt für die Gewinnermittlung. Eine EÜR zu erstellen ist in der Regel gut machbar, wenn der Umfang der Buchhaltung gering ist. Tückisch wird die EÜR bei komplizierten Fragen zur Bewertung von Anlagevermögen oder bei steuerlichen Spezialfragen. Auch wenn Ihre persönliche steuerliche Situation komplex ist, brauchen Sie den Steuerberater für die Steuererklärung. Spätestens beim Jahresabschluss mit Bilanz und GuV ist es besser, dem Steuerberater diese Arbeiten zu überlassen.

Die Lösung: Optimierung der vorbereitenden Buchführung

In vielen Fällen ist es also besser, sich die Arbeit aufzuteilen. Sie buchen die Belege mit der Buchhaltungssoftware, die Sie problemlos selbst buchen können. Alles was kompliziert ist, übergeben Sie dem Steuerberater. Das Motto lautet hier: Digitalisierung statt Pendelordner. Wichtig hier sind gute Verknüpfungen zu DATEV, die das Buchhaltungsprogramm bietet. Denn DATEV ist für die meisten Steuerberater und Buchhalter der gängige Industriestandard.

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Fazit: Buchhaltungssoftware-Vergleich 2020

In unserem Buchhaltungssoftware-Vergleich 2020 haben wir 12 Buchhaltungslösungen nach Nutzerfreundlichkeit, Funktionsumfang, Schnittstellen sowie Service und Support untersucht. Wir haben speziell auf die Eignung für die einfache Buchführung und die doppelte Buchführung Wert gelegt.

Der Trend bei den Buchhaltungsprogrammen 2020 geht eindeutig in Richtung SaaS-Lösung in der Cloud, wenn wir mal von MeinBüro WISO absehen. Nahezu alle Programme sind auch mobil nutzbar. Konzeption und Schwerpunkte der Buchhaltungsoptimierung unterscheiden sich durchaus. Viele Programme zielen darauf ab, den Workflow im Bereich der Angebote und Rechnungen zu optimieren. Sie sind daher ideal für Solopreneure oder Kleingewerbe, bei denen Erstellung von Angeboten und Rechnungen den Großteil der Buchhaltungsarbeit ausmacht. Dazu zählen die Lösungen von Billomat, Fastbill oder Papierkram.  

Andere Lösungen zielen ab auf die Buchhaltung insgesamt und die optimale Verwaltung und Buchung einer Vielzahl von Belegen. Dazu zählt auch die Buchhaltungssoftware, welche die vorbereitende Buchhaltung, also die Schnittstelle zum Steuerberater optimiert. Weil die Buchhaltung ein Teilbereich von zu optimierenden Prozessen ist, bieten immer mehr Programme Add-Ons an, die den Funktionsumfang der Buchhaltungssoftware in Richtung Optimierung aller Unternehmensprozesse erweitern. Daher haben wir mit dem Anbieter weclapp auch ein ERP-System mit in die Analyse aufgenommen.

Noch mehr Details finden Sie in unserer Vergleichsstudie, die Sie sich als PDF herunterladen können. Sie soll Ihnen als Entscheidungshilfe für das für Sie beste Buchhaltungsprogramm dienen. Bedenken Sie bei der Auswahl einer Buchhaltungssoftware, dass Funktionsumfang und Bedienbarkeit wichtiger sind, als der Preis. Außerdem sollten Sie sich überlegen, ob Sie mit einem Steuerberater arbeiten wollen oder ob Sie Ihre Buchhaltungs komplett eigenständig erledigen wollen. 

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Anhang: Details der Analyse

Im Detail wurden dann folgende Kriterien bei jeder Buchhaltungssoftware geprüft und bewertet: