Für Selbstständige: Buchhaltungssoftware im Vergleich

Buchhaltungssoftware richtig vergleichen

Die Buchführung und Buchhaltung sind notwendige und wichtige Aufgaben, die Sie als Gründer und Selbstständiger durchführen müssen. Und wer seine Buchhaltung nicht komplett an einen Steuerberater geben möchte, muss sich selbst in die Thematik einarbeiten. Eine gute Buchhaltungssoftware vereinfacht aber auch die Arbeit im Büro und spart Zeit. So können Sie mit wenigen Klicks Angebote erstellen, Rechnungen schreiben und verschicken sowie die Zahlungseingänge im Blick behalten.

Mit unserem Vergleich der Buchhaltungssoftware wollen wir Gründern und Selbstständigen auf dem Weg zu einer effektiven und ordnungsgemäßen Buchhaltung helfen - und zwar digital ohne Word und Excel. Zu Beginn sollten Sie die wichtigsten Kriterien aufstellen, mit denen Sie jede einzelne Buchhaltungssoftware vergleichen und bewerten. Wir empfehlen für einen sinnvollen Vergleich von Buchhaltungssoftware Lösungen folgende Merkmale:

• Welche Module sind in der Buchhaltungssoftware enthalten?
  Nicht jede Buchhaltungssoftware bietet jedes Modul an. Zu den wichtigsten Modulen zählen zum Beispiel die Buchführung, das Kassenbuch, die Erstellung von Angeboten und Rechnungen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Anlagenverwaltung. Zudem halten manche Anbieter auch weitere Features bereit. Für die Auswahl der Buchhaltungssoftware ist der Funktionsumfang, welche Module jede einzelne Buchhaltungssoftware anbietet, ein entscheidender Punkt.
• Welche Art des Jahresabschlusses unterstützt die Software?
  Nahezu jede Buchhaltungssoftware erstellt auf Basis der Buchungen eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR). Benötigt man als Kapitalgesellschaft einen Jahresabschluss mit Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung , muss beim Vergleich der Buchhaltungssoftware geprüft werden, ob diese Funktion angeboten wird.
• Welche Schnittstellen bietet die Buchhaltungssoftware?
  Ohne Schnittstellen zu ELSTER und DATEV ist eine Buchhaltungssoftware nicht viel Wert. Zusätzliche Schnittstellen bzw. Exportfunktionen zu Excel, der E-Bilanz oder dem Online-Banking erleichtern die Arbeit eines Gründers.
• Ist die Umsatzsteuervoranmeldung integriert?
  Umsatzsteuerpflichtige Unternehmen benötigen eine Funktion zur Meldung der Umsatzsteuerdaten an ELSTER.
• Bevorzugen Sie eine Buchhaltungssoftware zur Installation oder als Cloud-Software?
  Moderne Buchhaltungssoftware ist auch ohne Installation direkt über den Webbrowser nutzbar. Einige Anbieter setzen auch weiterhin auf die klassische Installation auf Ihrem Rechner. Jede Art der Software hat seine Vor- und Nachteile.
• Wie hoch sind die Kosten der Buchhaltungssoftware?
  Je nach Modulangebot und Funktionsumfang unterscheiden sich die jährlichen Kosten. Gerade für Gründer und junge Unternehmen können zu hohe Kosten ein Ausschlusskriterium sein.
• Welchen Support enthält die Buchhaltungssoftware?
  Als Gründer ohne buchhalterische Kenntnisse kann man bei der Bedienung einer Buchhaltungssoftware an seine Grenzen stoßen. Guter und vor allem bezahlbarer Support per Email, Telefon oder über FAQs kann daher sehr hilfreich sein.
• Gibt es eine kostenfreie Testphase der Buchhaltungssoftware?
  In den Vergleich der Buchhaltungssoftware sollte man auch die Option einer Testphase miteinbeziehen. Sie hilft, das Programm besser kennenzulernen und dann eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Welche Anbieter vergleichen wir?

In unserem Vergleich der Anbieter für Buchhaltungssoftware finden Sie sowohl etablierte Unternehmen als auch Newcomer, die erst seit der Jahrtausendwende auf dem Markt sind. In Summe gibt es bestimmt 30 bis 40 Buchhaltungsprogramme, die um die Gunst der Freiberufler, Selbstständigen sowie kleinen und mittleren Unternehmen werben. Wir haben uns im Vergleich auf 10 Anbieter beschränkt - auch im Hinblick auf die Übersichtlichkeit und die Relevanz der einzelnen Lösungen im Markt.

Die nachfolgende Tabelle stellt die 10 von uns ausgewählten Anbieter für Buchhaltungssoftware in alphabetischer Reihenfolge kurz vor.

Bei diesen 10 Anbieter ist ein Trend klar erkennbar. Alle Buchhaltungstools bis auf WISO EÜR & Kasse sind SaaS-Lösungen bzw. Buchhaltungssoftware aus der Cloud. Im nächsten Abschnitt zeigen wir Ihnen, welche Kriterien eine gute Buchhaltungssoftware erfüllen muss.

Vergleich Buchhaltungssoftware - unsere Auswahlkriterien

Die Vereinfachung von Buchführung und Buchhaltung ist das Ziel einer guten Buchhaltungssoftware. Eine spielerisch zu bedienende Buchhaltungssoftware spart Zeit und reduziert Stress sowie Kosten der Buchhaltung. Eine intelligente Buchhaltungssoftware automatisiert Abläufe im Büro, wenn aus dem Angebot oder aus dem Leistungsnachweis automatisch die Rechnung generiert wird oder wenn automatisch Mahnungen erstellt werden, wenn Zahlungsziele überschritten sind. Dadurch kann sich der Unternehmer besser auf seine eigentlichen Aufgaben konzentrieren.

Wenn Sie mit einer Buchhaltungssoftware arbeiten wollen, sollten Sie daher einen für Ihr Unternehmen passenden Katalog an Entscheidungskriterien aufstellen. Für unseren Vergleich der Buchhaltungssoftware haben wir folgende Merkmale herangezogen:

Buchhaltungssoftware: 10 Anbieter im Vergleich

Wir vergleichen nun die 10 ausgewählten Anbieter für Buchhaltungsprogramme anhand unserer Kriterienliste. Wir starten in alphabetischer Reihenfolge mit den ersten 5 Anbietern für Buchhaltungssoftware, nämlich Billomat, BuchhaltungsButler, DATEV, Debitoor und Fastbill. Zur Erläuterung der Tabelle: STB bedeutet, dass die Funktion vom Steuerberater übernommen wird, der entweder Zugriff auf die Buchhaltungssoftware hat oder Daten aus der Buchhaltungssoftware via DATEV-Export bekommt.

Die folgende Liste startet wieder in alphabetischer Reihenfolge und listet die verbleibenden 5 Anbieter für Buchhaltungssoftware lexoffice, Reviso, Sage, SevDesk und WISO EÜR & Kasse auf.

Deutlich erkennbar ist der Trend zur Automatisierung der Buchhaltungsabläufe. Sehr viele unserer Anbieter für Buchhaltungssoftware können sämtliche Fragen zur Workflow Optimierung mit "Ja" beantworten.

Selten bietet eine Buchhaltungssoftware die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit an. Für Einzelgründer ist dieses Thema nicht relevant. Entweder weil er am Anfang ohnehin alleine arbeitet oder weil er bei wachsender Betriebsgröße die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung an den Steuerberater delegiert.

Gründer im Bereich Einzelhandel oder E-Commerce benötigen eine funktionierende Warenwirtschaft. Die vorgestellen Anbieter für Buchhaltungssoftware lösen diese Anforderung in Regel über eine API-Schnittstelle oder führen im Funktionskatalog Add-Ons auf. Anbieter für Buchhaltungssoftware wie Sage oder SevDesk bieten eine integrierte Warenwirtschaft an, die der User über ein Upgrade erwerben kann.

Die meisten Buchhaltungsprogramme setzen auf eine enge Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberater und bieten neben einem DATEV-Export einen direkten Zugriff zum Steuerberater an.

Fazit - Anbietervergleich Buchhaltungssoftware

Mit jeder Buchhaltungssoftware aus diesem Anbietervergleich können Sie Ihre Buchhaltung zu einem großen Teil abdecken. Entscheidend für Sie als Unternehmensgründer ist es, dass die Buchhaltungssoftware spielerisch zu bedienen ist und keine tiefgreifenden Kenntnisse in der Buchhaltung erfordert. Der Trend zur Automatisierung der Abläufe ist unverkennbar und die bekannten Anbieter liefern sich ein Kopf-an-Kopf Rennen um den Standard mit der höchsten Nutzerfreundlichkeit.

Viele Lösungen gehen vom Modul Rechnungsstellung aus und konfigurieren die Buchhaltungssoftware darum herum. Somit können Sie damit beginnen, Angebote zu erstellen und Rechnungen zu schreiben. Zu dieser Gruppe gehört beispielsweise die Buchhaltungssoftware von Billomat, Debitoor, Fastbill, Sage oder SevDesk. Buchhaltungslösungen wie DATEV oder Buchhaltungsbutler hingegen zielen darauf ab, die Zusammenarbeit zwischen Steuerberater und Unternehmen zu optimieren. Ansonsten müssen Sie Ihre Abläufe dahingehend überprüfen, welche Zusatzfunktionen Ihre Buchhaltungssoftware haben muss. Beachten Sie dabei, dass manche Anbieter bestimmte Funktionen in einer Upgrade-Version anbieten. Prüfen Sie auch Ihre sonstigen Systeme, zum Beispiel Ihre  E-Commerce-Systeme oder Ihre Warenwirtschaftssysteme, inwieweit hier Schnittstellen zu den vorgestellten Lösungen zur Buchhaltungssoftware geboten sind.

Im Hinblick auf den Jahresabschluss bestehen Unterschiede bei den Anbietern. Je nachdem, ob Sie eine EÜR oder einen umfänglichen Jahresabschluss inkl. GuV sowie Bilanz erstellen, müssen Sie prüfen, welche Varianten Ihnen die jeweilige Buchhaltungssoftware bietet. Unserer Erfahrung nach, ist an dem Punkt aber ohnehin eine Zusammenarbeit mit einem Steuerberater zu empfehlen. Generell gilt, dass es auch keine Entweder-oder-Entscheidung ist: also entweder Buchhaltungssoftware oder Steuerberater. Nutzen Sie die Vorteile beider Welten. Die Buchhaltungssoftware hilft Ihnen, Prozesse im Büro effizienter zu gestalten:

• Statt mit Word und Excel erstellen Sie Angebote und Rechnungen mit wenigen Klicks online.
• Mit dem Bankkontoabgleich sehen Sie schnell, welche Rechnungen bezahlt wurden und können ein effizientes Mahnwesen einführen.
• Zudem liefert Ihnen die Software wichtige betriebswirtschaftliche Daten für das Controlling im Unternehmen auf einen Blick.

Der Steuerberater hingegen:

• steht Ihnen als Sparringspartner mit viel Erfahrung zur Seite,
• berät Sie bei steuerlichen Sachverhalten (bspw. Abschreibungen) und ist auch Ansprechpartner für das Finanzamt,
• und übernimmt die Erstellung des Jahresabschlusses.

Damit wird deutlich, wie eine gute Buchhaltungssoftware und die klassische Steuerberatung in Zeiten der Digitalisierung optimal zusammenarbeiten können. Für Ihre künftige Buchhaltungssoftware finden Sie hier einige Angebote, die Sie direkt testen können.