Rechnungen schreiben, EÜR und Jahresabschluss erstellen, das Konto im Blick: Der Buchhaltungssoftware-Vergleich 2021 zeigt, was Buchhaltungslösungen von sevDesk, lexoffice und 10 weiteren Buchhaltungsprogrammen können. Sie erfahren, welche Online-Buchhaltung für Freiberufler, Kleingewerbe oder GmbH geeignet und ob sie per App oder auch am Mac bequem bedienbar sind. Wir stellen die Kriterien vor, nach denen erfolgreiche Unternehmer eine Buchhaltungssoftware auswählen.
Bevor wir in die Details des Buchhaltungssoftware-Vergleichs einsteigen, stellen wir die 3 Testsieger vor.
✔ Top Funktionsumfang
✔ GmbH, Freiberufler, Kleingewerbe
✔ Mac und Windows
✔ App: iOS und Android
✔ Spielerisch bedienbar
✔ GmbH, Freiberufler, Kleingewerbe
✔ Mac tauglich
✔ Apps für iOS und Android
✔ Guter Funktionsumfang
✔ GmbH, Freiberufler, Kleingewerbe
✔ Mac und Windows
✔ App: iOS und Android
In unseren Buchhaltungssoftware-Vergleich 2021 flossen insgesamt 46 Bewertungskriterien ein. sevDesk und lexoffice erreichten in den wesentlichen Vergleichskategorien die meisten Punkte und überzeugten außerdem durch ein sehr gutes Preis-Leistungsverhältnis. Die Preise für die Buchführungssoftware in unserem Test verstehen sich als monatliche Preise bei einer Jahresbuchung.
Vergleich Rechnungssoftware 2021 | sevDesk/Unternehmerheld | lexoffice | Sage 50 Cloud |
---|---|---|---|
Programmversion | Buchhaltung | Buchhaltung & Lohn | Auftrag & Buchhaltung |
Gesamtnote | Sehr gut (Note 1,1) | Sehr gut (Note 1,4) | Gut (Note 2,0) |
Nutzerfreundlichkeit | 100% | 100% | 84% |
Funktionen Rechnungsstellung | 95% | 95% | 79% |
Funktionen Buchhaltung | 89% | 85% | 78% |
Schnittstellen | 100% | 100% | 77% |
Support | 100% | 100% | 100% |
Preis pro Monat | 15,60 € | 26,80 € | 29,90 € |
Anzahl Nutzer | 1 | unbegrenzt | 1 |
Testzeitraum | 14 Tage | 30 Tage | 14 Tage |
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Den kompletten Vergleich haben wir für Sie auch zum Download bereitgestellt.
Wir stellen Ihnen nachfolgend die Hauptkriterien des Buchhaltungsoftware-Vergleichs vor. Die Schwerpunkte der Bewertung waren die Bereiche Nutzerfreundlichkeit, Funktionsumfang, Schnittstellen und Support.
Nutzerfreundlichkeit | Erläuterung |
Mobile Bedienbarkeit | Kann die Buchhaltungssoftware via Smartphone bzw. Tablet bedient werden? Zum Beispiel über eine App. |
Buchungshilfen | Gibt es eine Suchfunktion und kontextunterstützte Buchungshilfen? Gibt es Buchungsvorlagen und voreingestellte Kontenzuordnungen? |
Buchungsvorlagen / voreingestellte Kontenzuordnung | Werden Konten automatisch einem Beleg zugeordnet? Das passiert heute mit KI oder sogenannten Lerndateien, die mit zunehmender Benutzung immer treffendere Buchungsvorschläge machen. |
Digitale Belegerfassung | Kann die Buchhaltungssoftware Belege digital erfassen und speichern? |
Digitale Belegbuchung | Kann das Buchhaltungsprogramm digital erfasste Belege automatisch erkennen und buchen? |
Bankdatenimport | Kann die Buchhaltungssoftware Bankbuchungen einlesen und automatisch verbuchen? |
Funktionen / Module | Erläuterung |
Angebote | Können Sie mit der Buchhaltungssoftware Angebote erstellen, die später in eine Rechnung überführt werden? |
Gutschriften / Rechnungen | Kann die Buchhaltungssoftware Rechnungen und Gutschriften erstellen? Oder auch die Aborechnung, die Abschlagsrechnung und die Stornorechnung? |
ZUGFeRD - eRechnung | Können elektronisch lesbare Rechnungen erstellt werden? |
Fremdwährung | Kann die Rechnungswesensoftware Rechnungen in Fremdwährung erstellen? |
Mahnwesen | Kann die Buchhaltungssoftware offene Belege abgleichen und Zahlungserinnerungen sowie Mahnungen erstellen? |
Kassenbuch | Ist ein Kassenbuch integriert für Bareinzahlungen und Barauszahlungen? |
Lohn- und Gehaltsbuchhaltung | Kann die Buchhaltungssoftware Mitarbeiter verwalten sowie Lohn- und Gehaltsabrechnungen erstellen? |
Stapel- und Dialog-Buchen | Muss jeder Beleg einzeln gebucht werden oder können Sie mehrere Vorgänge auf einmal buchen? |
Kontenrahmen | Welche Kontenrahmen unterstützt die Buchhaltungssoftware? |
Anlagenbuchhaltung | Ist eine Anlagenbuchhaltung integriert, mit der Sie Investitionsgüter buchen können und automatisch die Abschreibungen berechnet werden? Dieses Modul ist wichtig für EÜR sowie GuV und Bilanz. |
USt-VA mit ELSTER | Können Sie mit dem Buchhaltungsprogramm selbstständig die Umsatzsteuervoranmeldung via ELSTER durchführen? |
EÜR | Können Sie die Einnahmen-Überschuss-Rechnung selbstständig erstellen? Oder nur in Verbindung mit dem Steuerbüro? |
GuV / Bilanz | Können Sie mit der Buchhaltungssoftware Ihren Jahresabschluss selbstständig erstellen mit Gewinn und Verlustrechnung und Bilanz? |
e-Bilanz | Gibt es eine Funktion e-Bilanz? |
Abweichendes Wirtschaftsjahr | Können Sie Ihr Wirtschaftsjahr individuell festlegen? |
Auswertungen | Liefert die Buchhaltungssoftware betriebswirtschaftliche Auswertungen? Zum Beispiel eine BWA? |
Warenwirtschaft | Ist im System eine Warenwirtschaft integriert oder gibt es eine Schnittstelle dafür? Zum Beispiel für E-Commerce? |
Zusatzmodule | Können weitere Zusatzmodule ergänzt werden? |
Schnittstellen | Erläuterung |
DATEV-Export | Um mit einem Steuerberater zusammenzuarbeiten, ist ein DATEV-Export wichtig. |
DATEV-Schnittstelle | Hat das Programm eine Schnittstelle zu DATEV-Kollaborationsprogrammen wie Unternehmen online? Damit arbeiten nämlich immer mehr Steuerkanzleien. |
ELSTER-Schnittstelle | Eine ELSTER-Schnittstelle ist wichtig, um die USt-VA pünktlich ans Finanzamt zu übermitteln. |
Steuerberater-Zugang | Für die perfekte Anbindung an die Steuerkanzlei ist ein Zugang wichtig. Damit holt sich der Berater selbstständig wichtige Daten und Belege seines Mandanten ab. Auch für einen Buchhaltungsservice ist ein solcher Zugang möglich, |
Datenimport / Export CSV | Das ist die Minimal-Anforderung für die Anbindung an den Steuerberater. |
API | Mit einer API integrieren Sie externe Anwendungen an die Buchhaltungssoftware. |
Support und Service | Erläuterung |
Support | Gibt es einen telefonischen Support, eine Chat-Funktion, ein Nutzerhandbuch oder sonstige Bedienungshilfen? |
Testphase | Wie lang ist die Testphase? |
Anzahl User | Für wie viele Anwender ist das System in der Basisversion ausgelegt? |
Preis / Monat | Wie hoch ist der Nettopreis pro Monat? |
Jahrespreis / 3 User | Wie hoch ist der Jahrespreis (netto) bei 3 Usern? Wir sind bei bereits größeren Firmen von 3 Usern ausgegangen. Unser Gedanke dabei ist, dass der Chef / Geschäftsführer, eine Bürokraft und ein wichtiger Mitarbeiter Zugang zum System haben sollen. |
Im Bereich der Funktionen kam im Bereich Fakturierung die Frage hinzu, ob die Buchhaltungssoftware das Rechnungsformat ZUGFeRD oder ein anderes elektronisches Rechnungsformat mit maschinell lesbaren Daten unterstützt.
Der Buchhaltungssoftware-Vergleich untersucht außerdem, wie gut die Buchhaltungskenntnisse sein müssen, um die Buchführungssoftware zu bedienen. Bei manchen Programmen sind explizit Kenntnisse in doppelter Buchführung und ein souveränes Wissen über die Funktionsweise von Kontenrahmen bzw. Kontenplänen erforderlich. Bei den für Laien geeigneten Programmen wird einfach gebucht, ohne dass sich der User über die Kontenzuordnung Gedanken machen muss.
Laientaugliche Programme eignen sich dafür, die Buchhaltung selbst online zu machen. Sie sind ideal für Freiberufler, Kleingewerbetreibende und Anwender mit geringen kaufmännischen Kenntnissen. Die Profi-Programme sind sinnvoll für größere GmbHs, in deren Büros Mitarbeiter mit Buchführungskenntnissen sitzen.
Eine browsergestützte Rechnungswesensoftware lässt sich in der Regel sowohl in Mac als auch unter Windows sinnvoll nutzen. Für den Mac-Nutzer ist es wichtig, dass die mobile App auch unter iOS läuft.
12 ausgewählte Anbieter für die digitale Buchhaltung haben wir anhand von 46 Kriterien in den Bereichen Nutzerfreundlichkeit, Funktionsumfang oder Support im großen Buchhaltungssoftware-Vergleich 2021 analysiert. Dabei stand die Buchführung anhand der EÜR für Kleingewerbe und Freiberufler und mittels der doppelten Buchführung für GmbH und UGs (haftungsbeschränkt) gleichermaßen im Fokus. Die untersuchten Buchhaltungsprogramme haben dabei wie folgt abgeschnitten:
Buchhaltungsprogramm | Note | Eignung für Laien (NEU) | Eignung EÜR | Eignung GuV | Preis*** |
sevDesk/Unternehmerheld Buchhaltung | 1,1 (Sehr gut) | Ja | Ja* | STB** | 15,90 € |
lexoffice Buchhaltung & Lohn | 1,3 (Sehr gut) | Ja | Ja | STB | 26,80 € |
Sage 50 Cloud Auftrag & Buchhaltung | 1,9 (Gut) | Ja | STB | STB | 29,90 € |
BuchhaltungsButler Enterprise | 2,1 (Gut) | Ja | STB | STB | 29,95 € |
Papierkram Pro + | 2,1 (Gut) | Ja | Ja | STB | 8,00 € |
Reviso Small Business | 2,1 (Gut) | Ja | STB | STB | 29,00 € |
Fastbill Fastbill Pro | 2,3 (Gut) | Ja | STB | STB | 26,80 € |
Billomat Billomat Business | 2,5 (Noch gut) | Ja | STB | STB | 16,00 € |
Debitoor Debitoor M | 2,5 (Noch gut) | Ja | STB | STB | 24,00 € |
Collmex Komplettpaket | 2,6 (Noch gut) | Nein | STB | STB | 34,95 |
WISO Mein Büro 365 Plus | 2,6 (Noch gut) | Ja | Ja | STB | 8,90 € |
DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen | 2,7 (Noch gut) | Nein | STB | STB | 49,50 € |
*Ja: Das Programm erlaubt es, die EÜR eigenständig zu erstellen, ohne dass Sie dafür steuerliche Beratung benötigen. **STB: Das Programm ist für die vorbereitende Buchhaltung konzipiert. Speziell für die Gewinnermittlung mit EÜR oder GuV brauchen Sie also eine Steuerkanzlei. Preis: Preis pro Monat bei einem Jahresabo |
Der Vergleich der besten Cloud-Lösungen für Online-Buchhaltung zeigt bereits unterschiedliche Schwerpunkte. Mit sevDesk, lexoffice, Papierkram sowie WISO Mein Büro können Sie ohne fremde Hilfe Ihre EÜR eigenständig erstellen. Alle anderen Lösungen sind darauf ausgelegt, die Jahresabschlüsse mit dem Steuerbüro zu machen, sollen also die vorbereitende Buchführung optimieren.
Für bestimmte Buchhaltungsprogramme benötigen Sie auch Buchhaltungskenntnisse, sie müssen insbesondere Buchungssätze und die Soll-Haben-Buchung beherrschen. Zu diesen Anbietern zählen DATEV und weclapp. Andere können Sie quasi auch als Laie benutzen.
Der Testsieger erfüllt nahezu alle Anforderungen an eine moderne Buchhaltungssoftware. Im Bereich "Rechnungsstellung" war die ZUGFeRD/eRechnungs-Funktion noch in Planung. Insgesamt ein sehr gutes Rechnungswesenprogramm für alle Rechtsformen. Durch Anlagenbuchhaltung, Elster-Schnittstelle kann der Unternehmer seine Anlage EÜR ohne Steuerberater machen, wenn er das will. Ansonsten ist die Anbindung zum Steuerberater sehr gut.
Der Automatisierungsgrad der Buchhaltungssoftware lexoffice ist sehr gut und für alle Rechtsformen geeignet. Die Anlage EÜR kann der Unternehmer ohne fremde Hilfe erstellen. Auch ist diese Variante der lexoffice Cloud-Lösungen für Online Buchhaltung die einzige, mit der auch Lohnbuchhaltung möglich ist. Die Anbindung an den Steuerberater erfüllt alle Anforderungen. In Planung ist aktuell ein Kundenverwaltungsmodul, das die Lexoffice-User bisher noch mit Hilfe von Add-Ons machen müssen. Diese sehr zahlreichen Add-Ons erlauben es dem Unternehmer, die Buchhaltungssoftware an die unterschiedlichsten Anforderungen anzupassen.
Sage bietet hier ein gutes Buchhaltungsprogramm, das in allen Bereichen gut bis sehr gut abschneidet. Unternehmer können mit der nativen Cloud-Software Auftrags- und Bestellwesen sowie Bestandsermittlung und Inventurerfassung schnell und effizient managen, ihre Finanzen jederzeit und überall im Blick behalten und ihren Betrieb mithilfe standardisierter Prozesse rechtskonform steuern. Es ist ausgelegt auf die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
BuchhaltungsButler Enterprise ist eine Buchhaltungssoftware für gewerbliche Unternehmen aller Rechtsformen sowie für Freiberufler, aber auch für Vereine. Die Belegverwaltung funktioniert automatisiert. Allerdings fehlt im Bereich "Rechnungsstellung" das Mahnwesen. Damit Freiberufler oder Kleingewerbetreibende tatsächlich die EÜR ohne Steuerberater machen können, müsste das Modul "Anlagenbuchhaltung" hinzukommen. Das ist aber für 2021 geplant. Eine Spezialität beim BuchhaltungsButler ist, dass die einzelnen Programmpakete sich im möglichen Datenvolumen unterscheiden.
Papierkram Pro+ bietet dem Selbstständigen einen sehr guten Ablauf bei der Angebots- und Rechnungsstellung. Erfasste Arbeitszeiten in die Rechnung zu überführen, gelingt spielerisch. Daher ist es neben Fastbill ein Programm, dass sich freischaffende Solopreneure, die Ihre Zeiten abrechnen, anschauen sollten. Für nebenberuflich Selbstständige ist der Preis natürlich auch interessant. Dank einer Anlagenbuchhaltung verfügt Papierkram Pro+ über alle Funktionen für eine selbstständige Erstellung der Anlage EÜR ohne Steuerbüro. Das Programm ist GOBD-zertifiziert und kann mittlerweile auch elektronische Rechnungen (X-Rechnung) erstellen.
Diese Buchhaltungssoftware aus der Cloud ist für Kleinunternehmen, Buchhalter und Steuerberater konzipiert. Freiberufler und Kleingewerbetreibende sollen damit die EÜR ohne Steuerberater machen können. Trotzdem wird auch die vorbereitende Buchhaltung, also die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei, unterstützt. Eine Besonderheit im Rechnungsbereich ist die Mehrsprachigkeit des Programms, was besonders für Unternehmen mit internationalem Geschäft wichtig ist. Durch die fehlende Elster-Schnittstelle ist das Programm nicht zu 100% tauglich für eine autarke Übermittlung der EÜR an das Finanzamt.
Die Stärke von Fastbill Pro ist der Bereich der Angebots- und Rechnungsstellung. Auch ist die Buchhaltungssoftware teamfähig, sprich 5 User können es benutzen. Praktisch ist in dem Zusammenhang die Zeiterfassung, die es erlaubt, erfasste Arbeitszeiten direkt in eine Rechnung zu verwandeln, ohne dass es dazu eines Add-Ons bedarfs. Wer mit Fastbill arbeitet, wird auch für die EÜR ein Steuerbüro brauchen. Denn eine Anlagenbuchhaltung fehlt.
Billomat Business hat seine Stärke im Bereich der Angebots- und Rechnungsstellung. Aufgrund der vielen Fremdwährungen, die Billomat unterstützt, ist es für das internationale Geschäft sehr gut geeignet. Für die EÜR braucht es eine Steuerkanzlei, weil eine Anlagenbuchhaltung fehlt. Ansonsten bietet Billomat sehr gute Schnittstellen zum Steuerberater, beispielsweise über die Plattform "DATEV Unternehmen online", dem Datenaustausch-Portal zwischen Steuerberater und Unternehmer.
Auch Debitoor hat seine Stärken im Bereich der Angebots- und Rechnungsstellung. Ein weiterer Vorteil ist die Teamfähigkeit, denn 3 User können das Programm bedienen. Die Erstellung einer EÜR ist theoretisch denkbar, allerdings fehlt die Anlagenbuchhaltung. Was Gewinnermittlung und Jahresabschluss angeht, braucht es also die Unterstützung durch den Steuerberater. Die Testphase ist mit 7 Tagen etwas eng bemessen, eine gute Planung des Tests ist bei Interesse daher sehr wichtig.
Collmex ist ein Programm für Buchhaltungsprofis. Einige Steuerberatungskanzleien und Buchhaltungsbüros arbeiten damit. Das Programm ist für den Einsatz am Desktop ausgerichtet und hat im Kern seine Stärken in den Buchhaltungsfunktionen. Außerdem gibt es Erweiterungen für E-Commerce, Handel, Handwerk sowie auf Projektbasis arbeitende Dienstleister. Look and Feel sowie Usability sind nicht mehr ganz auf dem neuesten Stand. Auch braucht das Programm sicher eine gut geplante Einarbeitung, weil sich hier vieles nicht intuitiv erschließt. Wer damit Freundschaft geschlossen hat, wird sicher gut damit arbeiten können. Für Buchhaltungslaien sind andere Programme sicher geeigneter.
Büroabläufe optimieren mit der Unterstützung durch einen guten Steuerberater ist die Devise bei WISO Mein Büro. Alle Arbeiten mit Belegen werden unterstützt, zwar nicht mit App, aber dafür abgestellt auf eine Vielzahl von Belegen, die sinnvollerweise ohnehin am Schreibtisch gemacht werden. Die Benutzeroberfläche ist selbsterklärend und zugeschnitten auf Praktiker mit wenig kaufmännischer Erfahrung. In diesem Zusammenhang ist auch die lange Testphase von 30 Tagen sehr hilfreich. Die EÜR kann der Freiberufler oder Kleingewerbetreibende ohne Steuerberater machen, denn Anlagenbuchhaltung, EÜR-Modul sowie ELSTER-Schnittstelle sind vorhanden. Die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater könnte durch direkten Steuerberaterzugriff noch verbessert werden.
DATEV ist der Industriestandard. Die überwiegende Mehrheit aller Steuerberater arbeitet mit DATEV-Programmen. Das hier betrachtete Programm sollte auch nicht ohne Abstimmung mit dem Steuerberater eingesetzt werden. Es ist ein Profi-Programm für ausgebildete Buchhalter, die spielend die doppelte Buchführung und das korrekte Bebuchen der Konten beherrschen. Es ist ein Programm für Selberbucher, das auf die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater ausgerichtet ist. Mit kostenpflichtigen Modulen lassen sich sämtliche Rechnungsfunktionen perfekt abbilden. In Kombination mit DATEV Unternehmen online ist dieses Programm, wenn perfekt konfiguriert, für kleinere und mittlere KMUs eine gute Wahl. Für den Solopreneur sind andere Programme sicherlich besser.
Den detaillierten Vergleich aller 12 Rechnungswesenprogramme finden Sie in unserem PDF zum Download.
Buchhaltungssoftware-Vergleich als PDF herunterladenIn unserem Report "Buchhaltungssoftware-Vergleich 2021" finden Sie die komplette Analyse zu jedem der 12 Cloud-Lösungen für Online-Buchhaltung. Hier zeigen wir Ihnen die wesentlichen Ergebnisse im Überblick.
Der Vergleich der Buchführungsprogramme ist zur besseren Übersicht in zwei 6er-Gruppen aufgeteilt, die absteigend nach der Bewertung sortiert sind:
Hier stellen wir Ihnen die 6 Bestplatzierten des Buchhaltungssoftware-Vergleichs 2021 vor. Es sind die Programme sevDesk Buchhaltung, lexoffice Buchhaltung & Lohn, Sage 50 Auftrag & Buchhaltung, BuchhaltungsButler Enterprise, Papierkram Pro+ sowie Reviso Small Business.
Eigenschaft | sevDesk / Unternehmerheld | lexoffice | Sage 50 | BuchhaltungsButler | Papierkram | Reviso |
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Programmversion | Buchhaltung | Buchhaltung & Lohn | Auftrag & Buchhaltung | Enterprise | Pro + | Small Business |
Bedienbar für Laien | ||||||
EÜR erstellen | Mit STB | Mit STB | ||||
GuV erstellen | Mit STB | Mit STB | Mit STB | Mit STB | Mit STB | Mit STB |
Nutzerfreundlichkeit | ||||||
Mobile App | ||||||
Suchfunktion | ||||||
Buchungshilfen kontextgestützt | ||||||
Buchungsvorlagen / voreingestellte Kontenzuordnung | ||||||
Automatische Kontenzuordnung | ||||||
Grafische Auswertung wichtiger KPIs | ||||||
Digitale Belegerfassung | ||||||
Digitale Belegbuchung | ||||||
Bankdatenimport | ||||||
Funktionsumfang Angebote - Rechnungen | ||||||
Angebote erstellen | ||||||
Rechnungen erstellen | ||||||
Gutschriften erstellen | ||||||
Wiederkehrende Rechnungen | ||||||
ZUGFeRD bzw. eRechnung | in Planung | in Planung | ||||
Rechnungsversand per Mail | ||||||
Rechnungsdesign ohne Anbieterbranding | ||||||
Eigenes Rechnungslayout | ||||||
Fremdwährung - Rechnung auf Englisch | ||||||
Mahnwesen | ||||||
Buchhaltungsfunktionen | ||||||
Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) oder ähnliche Auswertungen | ||||||
Kassenbuch | ||||||
Lohn- und Gehaltsbuchhaltung | ||||||
Schnittstelle zu Lohnbuchhaltungsdaten | ||||||
UST-VA mit Elster | ||||||
Anlagenbuchhaltung | ||||||
EÜR erstellen | ||||||
GuV/Bilanz | ||||||
E-Bilanz | ||||||
Abweichendes Wirtschaftsjahr | ||||||
Stapel- und Dialogbuchen | ||||||
Belegerfassung | ||||||
Onlinebanking | ||||||
Kostenstellen | ||||||
Standard-Kontenrahmen | ||||||
Zusatzmodule | ||||||
Warenwirtschaft | ||||||
Zeiterfassung | ||||||
Anzahl Zusatzmodule | 5 | 33 | 2 | 7 | keine | 5 |
Schnittstellen | ||||||
DATEV-Export | ||||||
DATEV-Schnittstelle | ||||||
ELSTER-Schnittstelle | ||||||
Steuerberater-Zugang | ||||||
Datenimport/-export via CSV | ||||||
API | ||||||
Support-Funktionen | ||||||
Handbuch | ||||||
Videos | ||||||
FAQs | ||||||
Persönlicher Direktsupport | ||||||
Testphase, Nutzer und Jahrespreis | ||||||
Preis / Monat (Jahresabo) | 15,90 € | 26,80 € | 26,91 € | 29,95 € | 8,00 € | 29,00 € |
Testphase (Tage) | 14 | 30 | 14 | 14 | 15 | 14 |
Anzahl User | 1 | unbegrenzt | 1 | 3 | 1 | 3 |
Jahrespreis 3 User | 308,40 € | 321,60 € | Upgrade nötig | 359,40 € | Upgrade (240,00€) | 468,00 € |
GESAMTBEWERTUNG | Sehr gut | Sehr gut | Gut | Gut | Gut | Gut |
Note (1=Sehr gut) | 1,1 | 1,3 | 1,9 | 2,1 | 2,1 | 2,1 |
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Hier stellen wir die Buchhaltungsprogramme von Fastbill, Billomat, Debitoor, Collmex, WISO Mein Büro und DATEV vor.
Eigenschaft | Fastbill | Billomat | Debitoor | Collmex | WISO Mein Büro | DATEV |
---|---|---|---|---|---|---|
Programmversion | Pro | Business | M | Komplettpaket | 365 Plus | Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen |
Bedienbar für Laien | ||||||
EÜR erstellen | Mit STB | Mit STB | Mit STB | Mit STB | Mit STB | |
GuV erstellen | Mit STB | Mit STB | Mit STB | Mit STB | Mit STB | Mit STB |
Nutzerfreundlichkeit | ||||||
Mobile App | Cloud Nutzung möglich | |||||
Suchfunktion | ||||||
Buchungshilfen kontextgestützt | teilweise | |||||
Buchungsvorlagen / voreingestellte Kontenzuordnung | ||||||
Automatische Kontenzuordnung | ||||||
Grafische Auswertung wichtiger KPIs | ||||||
Digitale Belegerfassung | ||||||
Digitale Belegbuchung | ||||||
Bankdatenimport | ||||||
Funktionsumfang Angebote - Rechnungen | ||||||
Angebote erstellen | ||||||
Rechnungen erstellen | ||||||
Gutschriften erstellen | ||||||
Wiederkehrende Rechnungen | Zusatzmodul nötig | |||||
ZUGFeRD bzw. eRechnung | ||||||
Rechnungsversand per Mail | ||||||
Rechnungsdesign ohne Anbieterbranding | ||||||
Eigenes Rechnungslayout | ||||||
Fremdwährung - Rechnung auf Englisch | Zusatzmodul nötig | |||||
Mahnwesen | ||||||
Buchhaltungsfunktionen | ||||||
Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) oder ähnliche Auswertungen | ||||||
Kassenbuch | Zusatzmodul nötig | |||||
Lohn- und Gehaltsbuchhaltung | Zusatzmodul nötig | |||||
Schnittstelle zu Lohnbuchhaltungsdaten | ||||||
UST-VA mit Elster | Zusatzmodul kostenfrei | |||||
Anlagenbuchhaltung | Zusatzmodul nötig | |||||
EÜR erstellen | ||||||
GuV/Bilanz | ||||||
E-Bilanz | ||||||
Abweichendes Wirtschaftsjahr | ||||||
Stapel- und Dialogbuchen | ||||||
Belegerfassung | ||||||
Onlinebanking | ||||||
Kostenstellen | ||||||
Standard-Kontenrahmen | ||||||
Zusatzmodule | ||||||
Warenwirtschaft | Zusatzmodul nötig | |||||
Zeiterfassung | ||||||
Anzahl Zusatzmodule | 4 | 22 | 11 | 15 | 18 | 4 aus der DATEV-Welt |
Schnittstellen | ||||||
DATEV-Export | ||||||
DATEV-Schnittstelle | ||||||
ELSTER-Schnittstelle | ||||||
Steuerberater-Zugang | ||||||
Datenimport/-export via CSV | ||||||
API | ||||||
Support-Funktionen | ||||||
Handbuch | ||||||
Videos | ||||||
FAQs | ||||||
Persönlicher Direktsupport | ||||||
Testphase, Nutzer und Jahrespreis | ||||||
Preis / Monat (Jahresabo) | 26,99 € | 16,00 € | 24,00 € | 34,95 € | 8,90 € | 49,50 € |
Testphase (Tage) | 14 | 30 | 7 | kostenloser Testbereich | 30 | 120 |
Anzahl User | 5 | 1 | 3 | 1 | 1 | 1 |
Jahrespreis 3 User | 323,88 € | Upgrade notwendig | 288,00 € | 670,20 € | Upgrade nötig | Zusatzlizenz |
GESAMTBEWERTUNG | Gut | Noch gut | Noch gut | Noch gut | Noch gut | Noch gut |
Note | 2,3 | 2,5 | 2,5 | 2,5 | 2,6 | 2,7 |
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Zuerst stellen wir Ihnen typische Fragen zur Auswahl einer online Buchhaltung vor. Dann folgt die Vorgehensweise, wie Sie eine Rechnungswesensoftware auswählen und im Unternehmen implementieren.
Am Markt gibt es vielfältige Lösungen für Buchhaltungssoftware. Die beiden wesentlichen Gruppen sind die Buchhaltungsprogramme als Cloud-Lösung, wie zum Beispiel sevDesk, lexoffice oder Sage 50 und die Arten von Rechnungswesensoftware, die in der Unternehmens-IT vor Ort gespeichert ist. Unser Buchhaltungssoftware-Vergleich bezieht sich im Schwerpunkt auf Cloud-Lösungen, die für Freiberufler, Kleingewerbe, GmbH und UGs gut geeignet sind.
Die besten Lösungen für Onlinebuchhaltung aus unserem Test sind die Programme sevDesk Buchhaltung, lexoffice Buchhaltung & Lohn sowie Sage 50 Auftrag & Buchhaltung. Dieser Test ist abgestellt auf die Anforderungen von Freiberuflern, Kleingewerbetreibenden, kleinere GmbHs sowie UGs (haftungsbeschränkt).
Grundsätzlich gilt: Die beste Buchhaltungssoftware ist jene, die die Abläufe im Bereich Rechnungsstellung (Fakturierung) und im Büro vereinfacht, automatisiert und dafür sorgt, dass Belege zeitnah gebucht werden, um steuerlichen Verpflichtungen nachzukommen und um jederzeit einen Überblick über die wirtschaftliche Lage des Unternehmens zu bekommen. Am Ende sollte der Unternehmer mit dem Einsatz einer Buchhaltungssoftware signifikant Zeit sparen. Der Preis einer Online-Buchhaltungssoftware ist nicht so entscheidend wie ihre Funktionalität.
Die günstigsten Cloud-Lösungen für Buchhaltungssoftware beginnen mit einem monatlichen Abo-Preis von ca. 8 - 9 Euro. Die Mehrzahl der von uns untersuchten Programme in unserem Buchhaltungssoftware-Vergleich liegen in einer Preislage zwischen 15-30 Euro pro Monat. Es gibt aber auch Lösungen, die deutlich mehr kosten. Das sind häufig Programme für mittlere KMUs, die speziell auf die Anforderungen und Abläufe eines Unternehmens ausgerichtet sind. Hier sind 5-stellige Investitionssummen bzw. monatliche Gebühren im 3- bis 4-stelligen Bereich keine Seltenheit.
Das Buchhaltungsprogramm sollte intuitiv bedienbar sein, automatisierte Abläufe sind ein Muss, damit der Freiberufler, insbesondere wenn er allein arbeitet, wenig Arbeit im Büro hat. Bei der Angebots- und Rechnungsstellung ist ein durchgängiger Ablauf vom Angebot bis zur Rechnung und vom Zahlungsabgleich bis zum Mahnwesen sinnvoll. Zur Automatisierung gehört auch die Anbindung an das Geschäftskonto: Buchungen auf dem Bankkonto sollten mit Belegen abgeglichen werden können. Bei Selbstständigen, die per Zeit abrechnen, ist eine Zeiterfassung sinnvoll, um gearbeitete Zeiten per Knopfdruck in eine Rechnungsposition zu verwandeln.
Ähnlich wie beim Freiberufler sollten alle Abläufe der Online-Buchhaltung weitestgehend automatisiert sein. Beim Onlinehändler ist eine Anbindung an den Onlineshop, beim stationären Händler an das Kassensystem wichtig.
Eine GmbH benötigt die doppelte Buchführung. Das muss nicht heißen, dass die Rechnungswesensoftware automatisch die doppelte Buchführung abbildet. Sprich, dass der Büromitarbeiter beim Buchen tatsächlich zwei Konten bebucht. Das ist nur dann sinnvoll, wenn im Unternehmen tatsächlich Buchhaltungsprofis arbeiten. Für kleinere GmbHs, die sich fest angestellte Buchhalter nicht leisten können, liegt der Schlüssel zur Prozessoptimierung in der Automatisierung von Buchungsvorgängen sowie einer einfachen Belegverwaltung mit einer guten Schnittstelle zum Steuerberater.
Die wichtigsten Module der Buchführungssoftware sind:
Entscheidend ist also, dass sich der Unternehmer genau überlegt, welche Prozesse die Software für Buchhaltung abbilden soll.
3 Voraussetzungen sind auf Seiten der Buchführungssoftware erforderlich:
Selbstverständlich sollte der Unternehmer über die entsprechenden Kenntnisse über die oftmals verschlungen-komplizierten Sachverhalte der Anlage EÜR haben.
Wenn Sie sich eine Buchhaltungssoftware anschaffen, empfehlen wir für den Vergleich der Buchhaltungsprogramme ein Vorgehen in 4 Schritten.
Zwei wichtige Fragen sollten Sie sich bei der Auswahl des Buchhaltungsprogramms gut überlegen.
Entscheidend bei der Buchhaltungssoftware sind die Funktionen. Passt die Software zu Ihrem Unternehmen? Welche Abläufe wollen Sie im Unternehmen optimieren? Insgesamt sind die hier dargestellten Programme angesichts der günstigen Monatspauschalen erschwinglich. Entscheidend ist also, wie viel Zeit und Geld Sie mit einer Buchhaltungssoftware einsparen.
Belege und Unterlagen für die Steuerkanzlei vorbereiten ist mit Arbeit verbunden. Wenn es also einen Weg gibt, Belege schnell und einfach zu digitalisieren, dann spricht viel fürs Selberbuchen. Wenn Sie eine Buchhaltungssoftware verwenden, die diese Belege schnell und zuverlässig digitalisiert, dann gibt es keinen Grund, warum Sie das nicht tun sollten.
Ist die Anzahl Ihrer Belege pro Monat oder pro Jahr gering, schaffen Sie dies ohne großen Zeitaufwand. Wenn Sie außerdem noch die einfache Buchführung anwenden, dann können Sie sogar auf die Leistung einer Steuerkanzlei ganz verzichten. Allerdings können auch bei geringem Belegumfang steuerkritische Sachverhalte auftauchen.
Je komplizierter Ihre Geschäftsvorgänge, desto höher das Risiko, Fehler zu machen. Ein gutes Beispiel hierfür sind Lieferungen ins EU-Ausland. Hier gelten komplizierte Regelungen zur Umsatzsteuer, bei denen Fehler kostspielig sind. Gleiches gilt für die Gewinnermittlung. Eine EÜR zu erstellen ist in der Regel gut machbar, wenn der Umfang der Buchhaltung gering ist. Tückisch wird die EÜR bei komplizierten Fragen zur Bewertung von Anlagevermögen oder bei steuerlichen Spezialfragen. Auch wenn Ihre persönliche steuerliche Situation komplex ist, brauchen Sie steuerliche Beratung für die Steuererklärung. Spätestens beim Jahresabschluss mit Bilanz und GuV ist es besser, dem Steuerberater diese Arbeiten zu überlassen.
In vielen Fällen ist es also besser, sich die Arbeit aufzuteilen. Sie buchen die Belege mit der Buchhaltungssoftware, die Sie problemlos selbst buchen können. Alles was kompliziert ist, übergeben Sie der Kanzlei. Das Motto lautet hier: Digitalisierung statt Pendelordner. Wichtig hier sind gute Verknüpfungen zu DATEV, die das Buchhaltungsprogramm bietet. Denn DATEV ist für die meisten Kanzleien und Buchhaltungsbüros der gängige Industriestandard.
Brauchen Sie für Ihre Buchhaltung einen Steuerberater? Hier werden Sie fündig.
Jetzt Angebot einholenIn unserem Buchhaltungssoftware-Vergleich 2021 haben wir 12 Buchhaltungslösungen nach Nutzerfreundlichkeit, Funktionsumfang, Schnittstellen sowie Service und Support untersucht. Wir haben speziell auf die Eignung für die einfache Buchführung und die doppelte Buchführung Wert gelegt.
Der Trend bei den Buchhaltungsprogrammen 2021 geht eindeutig in Richtung SaaS-Lösung in der Cloud. Nahezu alle Programme sind auch mobil nutzbar. Konzeption und Schwerpunkte der Buchhaltungsoptimierung unterscheiden sich durchaus. Viele Programme zielen darauf ab, den Workflow im Bereich der Angebote und Rechnungen zu optimieren. Sie sind daher ideal für Solopreneure oder Kleingewerbe, bei denen Erstellung von Angeboten und Rechnungen den Großteil der Buchhaltungsarbeit ausmacht. Dazu zählen die Lösungen von Billomat, Fastbill oder Papierkram.
Andere Lösungen zielen ab auf die Buchhaltung insgesamt und die optimale Verwaltung und Buchung einer Vielzahl von Belegen. Dazu zählt auch die Buchhaltungssoftware, welche die vorbereitende Buchhaltung, also die Schnittstelle zum Steuerbüro optimiert. Weil die Buchhaltung ein Teilbereich von zu optimierenden Prozessen ist, bieten immer mehr Programme Add-Ons an, die den Funktionsumfang der Buchhaltungssoftware in Richtung Optimierung aller Unternehmensprozesse erweitern.
Noch mehr Details finden Sie in unserer Vergleichsstudie, die Sie sich als PDF herunterladen können. Sie soll Ihnen als Entscheidungshilfe für die beste Buchhaltungssoftware dienen. Bedenken Sie bei der Auswahl einer Buchhaltungssoftware, dass Funktionsumfang und Bedienbarkeit wichtiger sind als der Preis. Außerdem sollten Sie sich überlegen, ob Sie mit einem Steuerberater arbeiten oder die Buchhaltung komplett eigenständig erledigen.