Buchhaltungssoftware-Vergleich 2024: Die besten 12 Programme im Test

Der Buchhaltungssoftware-Vergleich 2024 hilft Ihnen, das beste Buchhaltungsprogramm zu finden. Über 100 Test-Kriterien wie Nutzerfreundlichkeit, E-Rechnung, Belegbuchung und Abgleich mit dem Geschäftskonto sind eine Bewährungsprobe für sevdesk, Lexware Office (früher: lexoffice) & Co.

Unser Vergleich trennt die Spreu vom Weizen. Sie sparen Zeit und treffen eine bessere Auswahl. Erfahren Sie, welche Buchhaltungs-Tools die Test-Sieger sind.

Von
Chefredakteur

Chefredakteur: René Klein
Für-Gründer.de Redaktion

René Klein verantwortet als Chefredakteur seit über 10 Jahren die Inhalte auf dem Portal und aller Publikationen von Für-Gründer.de. Er ist regelmäßig Gesprächspartner in anderen Medien und verfasst zahlreiche externe Fachbeiträge zu Gründungsthemen. Vor seiner Zeit als Chefredakteur und Mitgründer von Für-Gründer.de hat er börsennotierte Unternehmen im Bereich Finanzmarktkommunikation beraten.

  | Testsieger: Beste Buchhaltungssoftware 2024

Die 3 Testsieger des Buchhaltungssoftware-Vergleichs sind sevdesk (Note 1,2), Lexware Office (früher: lexoffice) (Note 1,3) und WISO MeinBüro (Note 1,7). 

Testsieger Buchhaltungssoftware Vergleich Siegel
1. sevdesk
  • Geeignet für die E-Rechnung
  • Top-Funktionsumfang
  • Passend für GmbH, UG, Freiberufler, Kleingewerbe
  • Für Mac und Windows
  • Ausgezeichnet im Live-Test
  • Tarife ab 8,90 €
  • Note 1,2
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Platz 2 Buchhaltungssoftware Vergleich Siegel
2. Lexware Office
  • Geeignet für die E-Rechnung
  • Spielerisch bedienbar
  • GmbH, Freiberufler, Kleingewerbe
  • Mac tauglich
  • Je mehr Belege, desto besser
  • Tarife ab 6,90 €
  • Note 1,3
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Buchhaltungssoftware Vergleich: Siegel Platz 3
3. WISO MeinBüro
  • Geeignet für die E-Rechnung
  • Sehr gut im Live-Test
  • Für GmbH, Freiberufler, Kleingewerbe
  • Solide Bürosoftware
  • App: iOS und Android
  • Tarife ab 9,00 €
  • Note 1,7
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Tipp

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#1 sevdesk Buchhaltung (Note 1,2)

sevdesk Buchhaltung hat beim Buchhaltungssoftware-Vergleich 2024 mit der Note „Sehr gut“ (1,2) abgeschnitten. Und ist damit erneut Sieger des Vergleichs, so wie in den Jahren 2021, 2022 und 2023. Der Live-Test verlief sehr gut. Dank eines ausgezeichneten Onboardings findet sich ein neuer sevdesk-Nutzer sofort zurecht.

Nutzerfreundlichkeit, Funktionsumfang bei Rechnungsstellung und Fakturierung sowie der Automatisierungsgrad bei der digitalen Buchhaltung sind optimal. User sparen mit sevdesk viel Zeit: Geschäftskonto einbinden, gebuchte Geschäftsvorfälle abgleichen und sogar Onlinebanking betreiben, funktioniert mit wenigen Klicks.

Für Bilanz und EÜR ist sevdesk gleichermaßen geeignet. Neben Betriebsausgaben lassen sich Investitionsgüter buchen, egal ob in der einfachen oder der doppelten Buchführung. In einem Anlagenverzeichnis finden sich zu jedem Vermögensgegenstand die Abschreibungen und der Restbuchwert.

sevdesk kostet 19,90 € pro Monat. Der Testzeitraum beträgt 14 Tage und kann auf Wunsch verlängert werden. Bei sevdesk gibt es den Einstiegstarif „sevdesk Rechnung“. Damit kann man aber nur Rechnungen schreiben.

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Featuregrafik sevdesk testsieger buchhaltungssoftwarevergleich 2024
sevdesk bietet das beste Gesamtpaket bei den Buchhaltungstools: Funktionalität und einfache Bedienung konnte sevdesk im Vergleich zum Vorjahr noch einmal steigern.

#2 Lexware Office XL (Note 1,3)

Je mehr Belege zu buchen sind, desto mehr Vorteile bietet Lexware Office (früher: lexoffice). Die automatisierten Buchhaltungsabläufe in Lexware Office sparen dem Unternehmer sehr viel Zeit.

Das Onboarding ist ausgezeichnet und beginnt mit dem Konfigurieren der wichtigsten Einstellungen. Das Programm ist intuitiv bedienbar: Rechnungen schreiben, Belege buchen, Bankkonto einbinden funktioniert spielerisch. Lexware Office erkennt Betriebsausgaben und Anlagegüte und ordnet bei der Buchung des Geschäftskontos Zahlungen Belegen zu. Mit einem Klick bestätigt der Nutzer diese Buchungsvorschläge.

Lexware Office ist für EÜR und Bilanz gleichermaßen geeignet. Es gibt eine Datenaufbereitung für die Anlage EÜR sowie für Bilanz und GuV. Mithilfe von Add-ons lässt sich Lexware Office funktionell erweitern und an die Erfordernisse im Unternehmen anpassen.

Lexware Office XL kostet 29,90 € pro Monat, die Anzahl der Nutzer ist unbegrenzt. Mit dem Einstiegstarif „Lexware Office S“ für 6,90 € bekommt der Nutzer bereits ein effektives Programm zum Buchen und Bezahlen von Eingangsrechnungen.

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Platz 2 Buchhaltungssoftwarevergleich 2024
Lexware Office – knapp hinter dem Testsieger. Die Belegbuchung gehört zu den Stärken der Software. 25 Belege erfassen, buchen, mit dem Geschäftskonto abgleichen und archivieren, dauert ca. 8 Minuten.

#3 WISO MeinBüro Rechnungen (Note 1,7)

WISO MeinBüro Rechnungen M ist eine Bürosoftware für Unternehmen aller Branchen. WISO MeinBüro ist ausgezeichnet bedienbar und bietet dem Nutzer einen schnellen Einstieg dank eines hervorragenden Onboardings. 

Im Bereich der Rechnungsstellung ist WISO MeinBüro einwandfrei. Einfach konfigurierbare Rechnungsvorlagen erlauben dem Nutzer, sofort eine Rechnung zu schreiben. Das System bietet Abo-Rechnungen, Wiederholungsrechnungen und Stornorechnungen. Projekte lassen sich mit Anzahlungs-, Teilzahlungs- und Schlussrechnungen korrekt abrechnen. Bei der Belegverwaltung bietet die App eine gute OCR-Erkennung. Die Zuordnung der Belege zu den Buchungen auf dem Geschäftskonto funktioniert sehr gut.

WISO MeinBüro Rechnungen M kostet 36,00 € pro Monat, der Testzeitraum beträgt 14 Tage. Mit dem Einstiegstarif XS für 9,90 € bietet WISO ein interessantes Paket für Kleinunternehmer.

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Platz 3 Buchhaltungssoftwarevergleich 2024
WISO MeinBüro Rechnungen - schnell einsetzbar, einfach bedienbar, mit leistungsstarken Funktionen im Bereich "Angebote und Rechnungen"

Die 6 besten Anbieter des Buchhaltungssoftware-Vergleichs 2024 haben folgende Stärken:

  1. sevdesk (Note 1,2): Beste Kombination aus Funktionalität und Bedienbarkeit
  2. Lexware Office (Note 1,3): Herausragend, wenn viele Belege zu buchen sind
  3. WISO MeinBüro (Note 1,7): Solide Bürosoftware
  4. OrgaMAX (Note 1,9): Solide Bürosoftware
  5. Papierkram (2,0): Optimal für Freiberufler mit Projektgeschäft
  6. accountable (2,1): Für Buchhaltung und Steuererklärungen
  1 2 3 4 5 6
Kriterium sevdesk
(Note 1,2)
Lexware Office
(Note 1,3)
WISO MeinBüro
(Note 1,7)
orgaMAX
(Note 1,9)
Papierkram
(Note 2,0)
accountable
(Note 2,1)
Getesteter Tarif Buchhaltung XL Rechnungen M Buchhaltung M Paket S Pro
Note Livetest 1,1 1,2 1,4 1,6 1,7 1,7
Geeignet für Selbstbucher           Solo-Selbstständige
Funktionen
Rechnung 100 %
           
ELSTER Schnittstelle 100 % 100 %   100 % 100 % 85 %
GOBD Zertifizierung         eingeschränkt eingeschränkt
Funktionsumfang 94 % 92 % 77 % 76 % 76 % 66 %
Einstiegstarife            
Preis getesteter Tarif
pro Monat
19,90 € 29,90 € 36,00 € 16,00  € 9,90 € 22,50 €
Urteil der Redaktion bestes Gesamtpaket  top bei vielen Belegen solide Bürosoftware solide Bürosoftware top für Solo-Selbstständige  für Buchhaltung und Steuererklärungen
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Vergleich Buchhaltungssoftware 2024 herunterladen

  | Analysekriterien

Der Buchhaltungssoftware-Vergleich 2024 umfasst 102 Vergleichskriterien aus vier Bereichen:

  1. Nutzerfreundlichkeit
  2. Funktionsumfang
  3. Erweiterungen und Schnittstellen
  4. Support, Service und Preis

Ablauf des Live-Tests

Schritt 1: Registrierung und Onboarding

Kernfrage dieses Testabschnitts ist es: Wie schnell ist mein neues Buchhaltungsprogramm einsatzbereit? Daraus leiten sich 3 Detailfragen ab:

  1. Wie einfach funktioniert die Anmeldung im Programm?
  2. Führt die Buchhaltungssoftware den Nutzer bei den ersten Schritten im Programm?
  3. Beginnt das Onboarding mit wichtigen Grundeinstellungen wie den Nummernkreisen für Rechnungen?

 

 

Schritt 2: Rechnungen schreiben

Rechnungen schreiben ist eine der wichtigsten Buchhaltungsaufgaben kleiner Unternehmen. Im Live-Test fragen wir also ab:

  1. Wie schnell und bequem kann ein Nutzer eine Rechnung erstellen?
  2. Wie bequem lässt sich eine Rechnung aus einem Angebot erstellen?
  3. Welche Rechnungsarten gibt es? Wie zuverlässig funktionieren sie (Wiederholungsrechnungen, Anzahlungs-, Abschlags- und Schlussrechnungen)
  4. Hält der Ablauf der Stornierung einer Rechnung den Anforderungen einer Betriebsprüfung stand?
Schritt 3: Belege und Geschäftskonto buchen

In diesem Abschnitt des Live-Tests prüfen wir 6 Punkte:

  1. Wie einfach ist es, Lieferantenrechnungen hochzuladen und zu buchen?
  2. Erkennt das System Eingangsrechnungen für Betriebsausgaben und Anlagegüter?
  3. Macht die Buchhaltungssoftware einen Kontierungsvorschlag?
  4. Lässt sich das Geschäftskonto mühelos einbinden?
  5. Ordnet das Geschäftskonto-Modul offene Belege einer Kontobuchung zu?
  6. Wie bequem geht der Bankdatenabgleich?
Schritt 4: BWA, UStVA, Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

Insgesamt 5 Punkte prüfen wir in diesem Test-Abschnitt:

  1. Bekommt der Nutzer am Monatsende eine BWA, um die Ertragslage zu checken?
  2. Kann der Nutzer seine Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) selbst machen?
  3. Kann der Nutzer seinem Steuerberater einen Zugang zum Programm verschaffen?
  4. Welche Exportmöglichkeiten gibt es für den Steuerberater bzw. die Steuerkanzlei?
  5. Wie sieht das Dashboard aus? Enthält es entscheidungsrelevante Kriterien?
Was ist neu im Buchhaltungsvergleich 2024

Im aktuellen Buchhaltungssoftware-Vergleich 2024 haben wir unsere Prüfkriterien um folgende Punkte ergänzt:

  • Onboarding und Set-up des Programms: Hier haben wir darauf geschaut, dass etwa die Nummernkreise definiert werden, bevor der User eine Rechnung schreibt.
  • E-Rechnung: Mit der Einführung der E-Rechnungs-Pflicht müssen die Programm in der Lage sein, e-Rechnungen zu erstellen und zu empfangen. Dann erfüllen sie die Anforderungen an eine E-Rechnungs-Software.
  • Gewinnermittlung: Gibt es direkte Schnittstellen, um die gebuchten Daten in die Anlage EÜR zu übernehmen?

Neue Buchhaltungs-Apps im Vergleich sind die Tools von accountable, Sage active und Zoho Books.

#1 Nutzerfreundlichkeit

Intuitive Bedienbarkeit und Buchungshilfen

Eine gute Buchhaltungssoftware lässt sich von Anfang an einfach konfigurieren und bedienen.

  • Geführtes Onboarding: Ein virtueller Assistent führt den Erstanwender durch die Software, um Firmendaten, Nummernkreise, Verkaufseinheiten und Steuernummern anzulegen oder das Geschäftskonto einzubinden.
  • Persönliche Einführung: Wer Hilfe benötigt, kann mit dem Service einen Termin buchen, um sich das Programm erläutern zu lassen.
  • Suchfunktion: Sie erlaubt dem User den schnellen Zugriff auf Programmfunktionen oder Buchungshilfen.
  • Buchungsvorlagen: Sie vereinfachen die Belegbuchung durch voreingestellte Zuordnung von Konten.
  • Automatisierte Bankbuchung: Daten des Geschäftskontos werden automatisch eingelesen und den offenen Belegen automatisch zugeordnet.

Die besten Buchhaltungsprogramme erlauben auch dem Buchhaltungslaien, die Software richtig zu bedienen sowie schnell und effektiv damit zu arbeiten.

Mobile Bedienbarkeit

Eine moderne Buchhaltungssoftware erlaubt Buchungen unabhängig vom Ort. Dabei helfen mobile Apps (iOS, Android):

  • Belege sofort erfassen und verbuchen. Damit vermeiden Sie selbsterstellte Notbelege.
  • Angebote vom Smartphone aus erstellen und versenden
  • Umsätze und Geschäftszahlen über das Mobiltelefon abrufen
Digitale Belegerfassung und -buchung

Gute Buchhaltungsprogramme sparen Zeit. Belege werden nicht mehr eingetippt, sondern eingescannt. Die besten Buchhaltungstools erledigen die folgenden Schritte automatisch:

  • Den Beleg dem richtigen Geschäftspartner (Kreditor) zuordnen.
  • Rechnungsbetrag samt Umsatzsteuer erkennen
  • Das richtige Buchungskonto erkennen und den Rechnungsbetrag dort verbuchen

Dies schafft Freiraum für die eigentlichen unternehmerischen Aufgaben.

#2 Funktionen Rechnung und Buchhaltung

Angebote und Rechnungen erstellen

Eine gute Buchhaltungssoftware deckt alle wichtigen Abläufe rund um die Fakturierung ab:

Denn für viele Gründer und junger Unternehmen ist die Rechnungsstellung der wichtigste Teil der täglichen Buchhaltungsarbeiten im Büro.

E-Rechnungen erstellen und empfangen

Ab dem 1.1.2025 sind Unternehmer im B2B-Geschäft verpflichtet, e-Rechnungen zu erstellen, zu empfangen und zu verarbeiten. Wichtig ist also:

  • Welche Arten von e-Rechnungen erstellt das Programm (ZUGFeRD, X-Rechnung)?
  • Ist das Programm in der Lage, e-Rechnungen zuverlässig zu buchen?

Im Test hat sich gezeigt, dass die meisten Programme die Funktionalität zur E-Rechnung für den Herbst 2024 anbieten werden.

 

Verwaltung offener Posten (OPOS) und Zahlungsverkehr

Die OPOS-Funktion einer Buchhaltungssoftware verwaltet bisher nicht bezahlte Belege:

  • Offene Ausgangsrechnungen (=Kundenrechnungen): Wann ist welche Rechnung fällig?
  • Offene Eingangsrechnungen (=Lieferantenrechnungen): Wann muss welcher Lieferant bezahlt werden?

Eine gut gepflegte OPOS-Verwaltung ist Grundlage für die Steuerung des Zahlungsverkehrs und der Liquidität. Für den Zahlungsverkehr ist ein integriertes Onlinebanking sinnvoll.

Kassenbuch

Ein Kassenbuch verwaltet sämtliche Geschäftsvorfälle (Einzahlungen, Auszahlungen) von Bargeld und Kartenzahlungen vor Ort. Speziell stationäre Händler und Dienstleister benötigen daher eine Buchhaltungssoftware mit integriertem Kassenbuch. 

Kontenrahmen und Buchung

Die besten Buchhaltungsprogramme unterstützen die Standardkontenrahmen SKR03 und SKR04.

Außerdem beherrschen Sie folgende Arten von Buchungen:

  • Dialogbuchungen, um einzelne Geschäftsvorfälle zu buchen
  • Belegbuchung per Drag-and-drop: Eingangsrechnungen werden ins System geladen. Dort erkennt das System wichtige Rechnungsdaten (Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag) und macht einen Buchungsvorschlag
  • Buchungen als Stapelverarbeitungen: Gleichartige Geschäftsvorfälle bucht das System auf einmal (z. B. viele E-Commerce-Kundenrechnungen)
Buchung des Geschäftskontos

Für einen schnellen und reibungslosen Buchungsablauf ist es wichtig, die Buchungen auf dem Geschäftskonto mit Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen abzugleichen. 

  • Die Buchhaltungssoftware zeigt aktuelle Kontostände und Buchungsvorgänge.
  • Das Programm macht einen Buchungsvorschlag: Offene Belege erkennt das System, markiert sie und der Nutzer bestätigt die Buchungsvorschläge mit einem Klick.

 

Umsatzsteuervoranmeldung (USt-VA) mit ELSTER

Ein Modul für die USt-VA ist Bestandteil der besten Buchhaltungsprogramme. Das ist speziell für Selbstbucher und Unternehmer wichtig, die ihre Buchhaltung ohne einen Steuerberater erledigen.

Auswertungen und Gewinnermittlung: BWA, EÜR und Bilanz

Bei einer guten Buchhaltungssoftware ist ein wichtiges Ziel, den Gewinn eines Unternehmens zu ermitteln. Während des Geschäftsjahrs sind Auswertungen auf Monatsbasis sinnvoll. Die Buchhaltungssoftware benötigt also:

  • Modul für die BWA
  • Dashboards für wichtige Kennzahlen

Um den Jahresgewinn zu ermitteln, sind folgende Module einer Buchhaltungssoftware wichtig:

Ist die Buchhaltungssoftware darauf ausgelegt, EÜR bzw. GuV und Bilanz eigenständig ohne Steuerberater zu erstellen? Dann wird zusätzlich eine Anlagenbuchhaltung benötigt. Sie hat folgende Aufgaben:

  • Buchung von Investitionsgütern (Maschinen, Einrichtungsgegenstände)
  • Ermittlung der Abschreibungen

Manche Buchhaltungssoftware erlaubt es auch, ein abweichendes Wirtschaftsjahr anzulegen.

Warenwirtschaft und weitere Zusatzfunktionen

Die besten Buchhaltungsprogramme verfügen über wichtige Zusatzfunktionen und Schnittstellen:

  • Warenwirtschaftssysteme: Sind im Programm integriert (z. B. bei sevdesk) oder als Add-on integrierbar
  • Schnittstellen zu Online-Shopsystemen oder Marktplätzen wie Amazon oder Ebay
  • Schnittstellen zu Projekt-Software oder Branchenpaketen (z. B. für das Handwerk)

Top-Programme wie sevdesk oder Lexware Office bieten eine Vielzahl an Add-ons, um die Buchhaltungssoftware optimal an die betrieblichen Abläufe anzupassen.

#3 Schnittstellen: ELSTER, DATEV, Steuerberater etc.

DATEV-Export

Um mit einem Steuerberater zusammenzuarbeiten, ist ein DATEV-Export wichtig. Denn DATEV ist eine Steuerberater-Software, mit der über 90 % aller deutschen Steuerkanzleien arbeiten.

DATEV-Schnittstelle

Hat die Buchhaltungssoftware eine Schnittstelle zu DATEV-Kollaborationsprogrammen wie Unternehmen online? Damit arbeiten die meisten Steuerkanzleien.

ELSTER-Schnittstelle

Eine ELSTER-Schnittstelle ist wichtig, um die Umsatzsteuervoranmeldung pünktlich ans Finanzamt zu übermitteln.

Steuerberater-Zugang

Für die perfekte Anbindung an die Steuerkanzlei und den Datenaustausch ist ein Zugang wichtig. Damit holt sich der Berater selbstständig wichtige Daten und Belege seines Mandanten ab. Auch für einen Buchhaltungsservice ist ein solcher Zugang sinnvoll.

Datenimport / -export (CSV bzw. Excel)

Daten in Excel exportieren (oder importieren) ist die Minimal-Anforderung vieler Steuerberater, wenn es um den Datenaustausch zwischen Kanzlei und Mandant bzw. Unternehmer geht. 

API

Mit einer API integrieren Sie externe Anwendungen in die Buchhaltungssoftware.

Steuerberater-Netzwerk

Die besten Anbieter für Buchhaltungssoftware bieten ein Netzwerk an Steuerberatern, die gerne mit der jeweiligen Software arbeiten. Gute Beispiele dafür sind sevdesk, lexoffice und BuchhaltungsButler.

#4 Support, Service und Preis

Support

Die besten Buchhaltungstools bieten einen umfangreichen Support:

  • Telefon-Support
  • Chat-Support
  • Nutzerhandbuch
  • persönliche Einführung nach der ersten Registrierung

Die meisten User der im Vergleich betrachteten Programme sind keine Buchhaltungs-Profis. Je mehr Support sie erhalten, desto besser.

Testphase
  • Wie lang darf ein User das Programm testen? 
  • Kann die Testphase auf Wunsch verlängert werden?

Je länger die Testphase, desto besser.

Onboarding nach Registrierung

Die besten Buchhaltungsprogramme bieten ein geführtes Onboarding. Im Idealfall umfasst dies die Schritte:

  • Eingeben der Firmendaten
  • Hochladen des Firmenlogos (für Rechnungsvorlagen)
  • Eingabe steuerlicher Daten (Steuernummern, Wahl der Kleinunternehmerregelung)
  • Konfiguration von Nummernkreisen für Rechnungen und weitere Dokumente (Angebote, Lieferscheine etc.)
  • Eingabe von Kundendaten, Produkten, Dienstleistungen mit Preisen und/oder Stundensätzen, um die erste Rechnung zu schreiben
  • Einbinden des Geschäftskontos

Je besser das Onboarding, desto schneller ist das Programm für die tägliche Büroarbeit einsatzbereit. 

Zertifizierung: GOBD und Sicherheit

Sicherheit der Daten und steuerrechtlich konforme Datenhaltung sind ein Muss bei Buchhaltungsprogrammen. Wichtig sind:

  • GOBD-Konformität, idealerweise zertifiziert
  • Zertifizierte Sicherheit der Server
  • SSL-Verschlüsselung
Preis und Anzahl der User

Hier sollten Unternehmer folgende Fragen stellen:

  • Für wie viele User ist die Buchhaltungssoftware ausgerichtet?
  • Wie hoch ist der Preis pro Monat?
  • Was kostet ein zusätzlicher Nutzer bei begrenzter Nutzeranzahl im Tarif?

  | Die 12 besten Anbieter im Überblick

Wir stellen Ihnen nachfolgend die 12 Buchhaltungsprogramme vor, die wir getestet haben. In den Test haben wir nur Programme aufgenommen, die eine gute Bedienbarkeit, ausreichende Funktionen in Buchhaltung und Rechnungsstellung sowie eine Eignung für kleine Unternehmen im D-A-CH-Raum bieten. Programme mit größeren Problemen im Test haben wir aussortiert. Besonders wichtig waren uns bekannte Marken im Bereich der Buchhaltungs-Apps, da sie den Nutzern Konstanz und Sicherheit für eine langfristige Zusammenarbeit versprechen.

Logos Testteilnehmer Buchhaltungssoftware-Vergleich
Diese 12 Programme schafften es in die Endrunde des Vergleichs für Buchhaltungssoftware.

Die folgende Tabelle zeigt Besonderheiten, Note und Preis der untersuchten Buchhaltungsprogramme. Der Preis versteht sich als monatliche Gebühr bei einer Jahresbuchung.

Buchhaltungssoftware Note Urteil der Redaktion Für Laien Für EÜR* Für GuV Preis
pro Monat
1. sevdesk
Aktion: Startrabatt jetzt bis 12 Monate gratis
1,2 Bestes Gesamtpaket Ja Ja Ja 19,90 €
2. Lexware Office 1,3 Top bei vielen Belegen Ja Ja Ja 29,90 €
3. WISO MeinBüro 1,7 Solide Bürosoftware Ja STB STB 36,00 €
4. orgaMAX Buchhaltung 1,9 Gute Bürosoftware Ja STB STB 16,00 €
5. Papierkram 2,0 Top für Solo-Selbstständige Ja Ja STB 9,90 €
6. accountable 2,1 Für Buchhaltung und Steuern Ja Ja STB 22,50 €
7. BuchhaltungsButler 2,3 Top bei vielen Belegen Ja Ja Ja 29,95 €
8. Sage active 2,6 Für Buchhaltungs-Teams Nein STB STB 49,00 €
9. Zoho Books 2,9 Für doppelte Buchführung Nein Ja Ja 30,00 €
10. FastBill 3,0 Sehr gut für Online-Händler Ja STB STB 27,00 €
11. Reviso 3,4 Nur für Profis Nein Ja Ja 35,00 €
12. Kontolino! 3,5 Schwer bedienbar Ja Ja Ja 16,00 €

*Ja: Die Buchhaltungssoftware erlaubt es, die EÜR eigenständig zu erstellen, ohne dass Sie dafür steuerliche Beratung benötigen. Das bedeutet aber nicht, dass ein User die Anlage EÜR automatisiert erstellen kann. Bei komplexen Sachverhalten empfiehlt Für-Gründer.de in jedem Fall einen Steuerberater.

STB: Das Programm ist für die vorbereitende Buchhaltung konzipiert. Speziell für die Gewinnermittlung mit EÜR oder GuV brauchen Sie also eine Steuerkanzlei.

Manche Buchhaltungssoftware erfordert umfassende Buchhaltungskenntnisse (Buchungssätze, Soll-Haben-Buchungen etc.). Dazu zählen im aktuellen Vergleich Reviso, Sage und Zoho Books. Bei diesen 3 Programmen ist es dringend zu empfehlen, eine persönliche Einführung ins Programm zu nutzen. Dies bieten die Anbieter auch an.

Was kostet ein Buchhaltungsprogramm?

So viel kostet ein Buchhaltungsprogramm im Jahre 2024 pro Monat:

  • Einstiegspreis: 9,90 €
  • Durchschnittspreis: 26,80 €
  • Höchster Preis: 49,00 €

Insgesamt gibt es vier Preisklassen:

  • Bis 10 €: hier finden wir Papierkram als einziges Programm.
  • Bis 20 €: in dieser Preisklasse befinden insgesamt 3 Programme, darunter sevdesk.
  • Bis 30 €: diese Preisklasse zählt 4 Programme, darunter Lexware Office.
  • Ab 30 €: in dieser Preisklasse befindet sich WISO MeinBüro und 3 weitere Anbieter

Nicht berücksichtigt in dieser Aufstellung sind die Einstiegstarife der Programme, wie WISO MeinBüro Rechnungen XS für 9,00 €.

Platz 1: sevdesk Buchhaltung (Note 1,2)

sevdesk (Note 1,2) ist Sieger des Buchhaltungssoftware-Vergleichs 2024. Die App bietet die beste Kombination aus Funktionsumfang und Bedienbarkeit.

sevdesk Screenshot vom Onboarding - Test 2024
Das Onboarding bei sevdesk funktioniert spielerisch einfach.
Tarife von sevdesk
Tarif Preis Besonderheiten Für wen geeignet?
Rechnung 8,90 € Reines Rechnungsprogramm Für Unternehmer, für die Rechnungen schreiben Kernaufgabe der Büroarbeit ist.
Buchhaltung 19,90 € Umfassendes Buchhaltungsprogramm Für Unternehmer aller Branchen
Buchhaltung Pro 27,90 € Buchhaltungsprogramm für die umfangreiche Analyse und Auswertung von Geschäftsvorgängen Für Unternehmer, die zusätzliche Controlling-Funktionen wünschen
Vor- und Nachteile von sevdesk Buchhaltung
  • Ausgezeichnetes Onboarding und persönliche Beratung
  • Ausgezeichnete Funktionalität
  • EÜR als Selbstbucher erstellbar
  • GuV als Selbstbucher erstellbar
  • Erweiterbarkeit des Programms durch Partner-Anwendungen
  • Onlinebanking möglich
  • Optimaler Support
  • Keine e-Bilanz
  • Keine Schnittstellen für Kassensysteme vorhanden
sevdesk getestet: die wichtigsten Ergebnisse
Onboarding

Die Buchhaltungssoftware sevdesk bietet ein ausgezeichnetes Onboarding für ein optimales Set-up des Programms. Ziel des Onboardings ist es, das Programm für das Buchhaltungs-Tagesgeschäft bereitzumachen. Das geht ganz einfach:

  • Firmendaten eintragen inklusive Steuernummern
  • Kontenrahmen definieren
  • Logo hochladen
  • Rechnungsvorlage konfigurieren und Nummernkreise festlegen (auch für Angebote und Lieferscheine)
  • Kunden anlegen
  • Produkte/Dienstleistungen definieren, mit Preisen, Stundensätzen, Verkaufseinheiten
  • Geschäftskonto einbinden

Während des Onboardings konnten wir die erste Rechnung erstellen und den ersten Beleg buchen. Es gab zu keinem Zeitpunkt Unsicherheiten oder den Drang, den Test abzubrechen und auszusteigen.

Geschäftskonto einbinden

Das Geschäftskonto einbinden funktionierte reibungslos. Innerhalb weniger Minuten war das Programm in der Lage Bankdaten zu verbuchen.

Belege Buchen

Die Belegbuchung funktioniert hervorragend. Ein Beleg wird gescannt und ins Programm geladen. Das Programm erkennt den Beleg zu 90 % und macht Buchungsvorschläge. Ist der Beleg bezahlt, ordnet das Programm dem jeweiligen Beleg die korrespondierende Banktransaktion zu. Der Automatisierungsgrad liegt bei 80 % - 90 %.

Rechnungen erstellen

Eine Rechnung erstellen ist bereits Teil des Onboardings. Alles funktioniert spielend und intuitiv. sevdesk beherrscht neben der normalen Rechnung auch Abo-Rechnungen und Abschlagsrechnungen samt Schlussrechnung. Mit einem Mausklick konnten wir eine Rechnung per Mail versenden, es gibt sogar eine Post-Schnittstelle, um einen Brief physisch zu versenden – aus dem System heraus.

Buchhaltung abschließen

Kontrolle der Buchhaltungsarbeiten funktioniert ausgezeichnet. Es gibt übersichtliche und aussagekräftige Auswertungen als Einnahmen-Überschuss-Berichte oder Gewinn-und-Verlust-Reports. Die Schnittstellen zu DATEV sowie das Exportieren von Daten nach DATEV lassen sich spielerisch bedienen.

Support und Service

sevdesk bietet ausgezeichneten Support von der Kontext-Hilfe bis zu Video-Tutorials. Auch persönliche Beratung kann angefordert werden. Ferner wird der User während der 14-tägigen Testphase mit regelmäßigen Tipps und Hilfen per E-Mail versorgt.

Häufige Fragen zu sevdesk
Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater?

sevdesk bietet einen Zugang für den Steuerberater bzw. die Steuerkanzlei, um auf Buchhaltungsdaten zuzugreifen. Außerdem gibt es einen DATEV-Export und Schnittstellen zu DATEV-Programmen. sevdesk bietet darüber hinaus ein Steuerberater-Netzwerk. Das sind Kanzleien, die sich auf sevdesk-Anwender spezialisiert haben.

sevdesk versus BuchhaltungsButler - was ist besser?

sevdesk hat umfangreichere Funktionen im Bereich Fakturierung. Bei BuchhaltungsButler fehlt die Anzahlungsrechnung und die e-Rechnung. Rechnungen in Fremdwährungen oder ein Mahnwesen gibt es bei sevdesk, nicht beim BuchhaltungsButler. Beim BuchhaltungsButler sind dafür die Buchhaltungsfunktionen umfangreicher. Offene Posten stellt sevdesk zwar dar, Opos-Listen gibt es aber nur beim BuchhaltungsButler. Gleiches gilt für die e-Bilanz

Wie sicher sind die Daten bei sevdesk?

sevdesk ist GOBD-zertifiziert, und die Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS-Zertifikat). Sämtliche Server von sevdesk befinden sich in Deutschland, Daten werden getrennt gespeichert. Ein Ausfallschutz garantiert Erreichbarkeit des sevdesk-Systems, sollten Server ausfallen.

Welche Partner-Anwendungen und Integrationen bietet sevdesk?

Integrationen gibt es in folgenden Bereichen:

  • Banking: Hier gibt es unter anderem Kooperationen mit der Postbank und dem FinTech Qonto
  • Finanzen: Wer seine Liquidität professionell planen will, nutzt die Integrationen zu Agicap, Commitly oder Tidely
  • Produktivität: Hier lassen sich Terminplanungstools, CRM-Systeme bis zu Branchenlösungen für das Handwerk integrieren.
  • Projektverwaltung: Hier gibt es Partner-Tools für Zeiterfassung, Projektplanung und Unternehmenssteuerung.
  • Rechnungsmanagement: Diese Partner-Tools umfassen Anwendungen für digitales Belegmanagement, Reisekosten- und Spesen-Software und Spezialprogramme für Amazon-Händler
  • E-Commerce: Auch Shopify, WooCommerce, oder WIX-Shopsysteme lassen sich in sevdesk integrieren.
  • Versicherungen: Die Kooperation mit Finanzchef24 und exali sind Partner-Angebote
  • Steuern: Neben DATEV gibt es hier auch Schnittstellen zu ADDISON und steuerberaten.de.
Fazit der Redaktion

Testsieger unseres Vergleichs für Buchhaltungssoftware ist sevdesk Buchhaltung, ein universelles Buchhaltungsprogramm für Unternehmer aller Branchen. Pluspunkte von sevdesk sind ausgezeichnete Funktionalität, Bedienkomfort und vielfältige Möglichkeiten, mit dem Steuerberater zusammenzuarbeiten.

sevdesk kennenlernen
Tipp

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Platz 2: Lexware Office XL (Note 1,3)

Lexware Office XL erreicht Platz 2 unseres Buchhaltungssoftware-Vergleichs. Die Stärken von Lexware Office liegen in der Automatisierung: Buchung von Geschäftsvorfällen (Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen) sowie Abgleich offener Belege mit dem Geschäftskonto.

Tipp

lexoffice heißt seit September 2024 Lexware Office. Die Funktionalität des Programms ist die gleiche, gleichgeblieben sind zudem die Tarife bzw. Programmvarianten.

Lexware Office Test - Bankbuchungsmodul
Das Bankmodul von Lexware Office ordnet Kontobuchungen Belegen zu. Das System macht Buchungsvorschläge, die der User per Klick bestätigt. So lassen sich beispielsweise 100 Belege innerhalb einer Sekunde abgleichen. Das spart Zeit und macht Spaß.
Tarife von Lexware Office
Tarif Preis Besonderheiten Für wen geeignet?
S 6,90 € Ausschließlich Belegerfassung und Geschäftskonto-Abgleich Für Unternehmer, die eine überragende Lösung bei der Belegerfassung suchen.
M 11,90 € Wie S und zusätzlich einfache Rechnungsfunktionen inklusive Mahnwesen Ideal für die Büroarbeit, wenn ein Unternehmer mit einem Steuerberater arbeitet
L 19,90 € Wie M und zusätzlich Umsatzsteuervoranmeldung, Auswertungen sowie die Anlagenverwaltung Für Unternehmer, die Ihre Unternehmenssteuerung tagesgenau machen wollen.
XL 29,90 € Wie M und zusätzlich erweiterte Rechnungsfunktionen sowie eine API für individuelle Anwendungen Ideal für Unternehmer mit hohen Ansprüchen an die Rechnungsstellung.
Vor- und Nachteile von Lexware Office
  • Intuitiv bedienbar
  • Beleg hochladen und verbuchen stark automatisiert
  • Anzahl Nutzer unbegrenzt
  • Überragender Bankdatenabgleich
  • Eigene Lohnbuchhaltungssoftware
  • Mehr als 60 Add-ons, um betriebliche Abläufe für Unternehmen aller Branchen optimal zu unterstützen
  • Zeiterfassungsmodul fehlt
  • Rechnungsversand per Post fehlt
  • Kein Steuerberater-Netzwerk
Lexware Office getestet: die wichtigsten Ergebnisse
Onboarding

Die Rechnungssoftware Lexware Office bietet ein hervorragendes und übersichtliches Onboarding. Der User wird aufgefordert, eine erste Rechnung zu schreiben. Dabei legt der User gleichzeitig wichtige Stammdaten und Funktionen an:

  • Firmendaten
  • Nummernkreise für Rechnungen und weitere Dokumente
  • Verkaufseinheiten: Voreingestellt sind die Einheiten „Stück (Stck)“ und „Stunde (Std.)“
  • Kundendaten
  • Produkte und Dienstleistungen
  • Einbau von PayPal-Links, damit Rechnungsempfänger schneller bezahlen.

Im Onboarding helfen die vielen Kontexthilfen und How-to-Videos dem Anwender, Lexware Office optimal zu konfigurieren. Persönlichen Direktsupport gibt es auf Wunsch.

Geschäftskonto einbinden

Ein Geschäftskonto einbinden ist ein Kinderspiel und dauert 1 bis 2 Minuten. Dann ist das Geschäftskonto einsatzbereit und kann erste Belege buchen bzw. Zahlungen entgegennehmen.

Belege buchen

Die Belegbuchung erfolgt per Scan oder per Hand. Das System erkennt pro Geschäftsvorfall den Rechnungsabsender, die Rechnungsnummer und den Rechnungsbetrag sowie den Mehrwertsteuersatz und macht automatisch einen Buchungsvorschlag. Das System lernt. Je mehr Belege, desto genauer die Kontenzuordnung. Auch der Bankdatenabgleich erfolgt automatisiert. Das System ordnet Kontobuchungen Belegen zu und macht Buchungsvorschläge, die der User per Klick bestätigt. Die Zeitersparnis beträgt 80 % bis 90 % gegenüber rein manueller Bankbuchung.

Buchhaltung abschließen

Ein übersichtliches Dashboard zeigt Einnahmen und Ausgaben auf Monatsbasis. Schnittstellen zu ELSTER und zu DATEV ermöglichen, UStVAs selbst an das Finanzamt zu senden. Daneben gibt es Schnittstellen zu DATEV sowie den Datenexport zum Steuerberater. 

Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

Der Steuerberater hat Zugriff auf die Daten von Lexware Office, um sie am Ende einer Buchhaltungs-Periode abzuholen. Daneben gibt es umfangreiche Exportmöglichkeiten nach DATEV und Excel.

Support und Service

Lexware Office bietet umfangreiche Hilfen für den User: das Erstanwender-Webinar, Kontexthilfen und Video-Anleitungen. Der User hat zu jeder Zeit Unterstützung, sollte er nicht mehr weiterwissen. Die Testphase beträgt 30 Tage. In dieser Zeit erhält der User per E-Mail Tipps und Tricks für die optimale Anwendung von lexoffice.

Häufige Fragen zu Lexware Office
Kann Lexware Office die USt-VA direkt an das Finanzamt schicken?

Dank der ELSTER-Schnittstelle sendet der Nutzer seine USt-VA direkt an das Finanzamt. Das Programm berechnet alle relevanten Beträge aus Eingangs- und Ausgangsrechnungen und übergibt die Daten in die richtigen Felder im Online-ELSTER-Formular.

Wie funktioniert der Datenaustausch mit DATEV?

Lexware Office bietet 2 Wege zum Austausch mit DATEV:

  • DATEV-Export: sämtliche Buchungsdaten sowie Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummern kann der User an DATEV senden
  • Direkt-Export zum Steuerberater via DATEV-Cloud-Services: Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie vorkontierte Belege übergibt das System an die DATEV-Kanzleisoftware
Welche Zusatzfunktionen bietet Lexware Office?

Mehr als 60 Add-ons bietet Lexware Office, um die betrieblichen Abläufe bestmöglich zu gestalten:

  • Banking:: Einbindung von FinTech-Geschäftskonten, Zahlungsdienstleistern
  • Controlling: Liquiditätstools als Ergänzung zum Dashbord von Lexware
  • Anbindung Shopsysteme: Shopify, Shopware, WooCommerce u. a.
  • Beleg-Automatisierung: etwa mit Reisekosten-Tools
  • Zeiterfassung und Projekt-Management
  • Branchenlösungen für Handwerker, Tierärzte, Gebäudereiniger oder Seminaranbieter
  • E-Mail-Marketing
  • Dokumentenmanagement
Fazit der Redaktion

Lexware Office ist eine ausgezeichnete Buchhaltungssoftware für Unternehmer aller Rechtsformen mit hoher Anzahl an Geschäftsvorfällen pro Monat. Je mehr Belege zu buchen sind, desto vorteilhafter ist das Programm.

Lexware Office testen

Platz 3: WISO MeinBüro Rechnungen M (Note 1,7)

WISO MeinBüro Rechnungen M ist der Drittplatzierte des Buchhaltungssoftware-Vergleichs 2024. Das Programm ist kinderleicht zu bedienen und besticht durch ausgezeichnete Rechnungsfunktionen und ist insgesamt ein gutes Programm für die tägliche Büroarbeit.

Dashboard WISO MeinBüro Rechnungen M - Buchhaltungssoftware-Vergleich 2024
WISO MeinBüro Rechnungen M bietet neben ausgezeichneter Bedienbarkeit und hervorragenden Rechnungsfunktionen ein schlankes und übersichtliches Dashboard.
Tarife von WISO MeinBüro Rechnungen
Tarif Preis Besonderheiten Für wen geeignet?
XS 9,00 € Reines Rechnungsprogramm mit Kundenverwaltung und Steuerberater-Zugriff Für Kleinunternehmer und Nebenberufler bis 22.000 € Jahresumsatz
S 19,00 € Buchhaltungsprogramm mit Auswertungsmöglichkeiten und erweiterten Rechnungsfunktionen Für Unternehmer bis 120.000 € Jahresumsatz
M 39,00 € Umfassendes Buchhaltungsprogramm mit allen wichtigen Rechnungsfunktionen inklusive Mahnwesen, mit 2 Nutzern Für wachsende Unternehmen
L 99,00 € in diesem Tarif gibt es zusätzlich eine individuelle Konfiguration und Beratung für das Set-up des Programms sowie einen dauerhaften persönlichen Ansprechpartner, mit 5 Nutzern Für größere Unternehmen mit Buchhaltungs-Teams
Vor- und Nachteile von WISO MeinBüro
  • Ausgezeichnetes Onboarding
  • Ausgezeichnete Rechnungsfunktionen
  • Onlinebanking möglich
  • Gute Belegerkennung beim Buchen von Geschäftsvorfällen
  • Geschäftskontenabgleich funktioniert zügig
  • Monatsabschluss mit BWA und UStVA
  • Gute Anbindung des Steuerberaters
  • Keine Rechnungsstellung in Fremdwährung
  • Mahnstufen mit ungeschickter Formulierung
  • Kein Onlinebanking bzw. kein Zahlungsverkehr aus dem Programm heraus
WISO MeinBüro getestet: die wichtigsten Ergebnisse
Onboarding

Das gut geführte Onboarding beginnt mit wichtigen Grundeinstellungen wie den Rechnungsnummern. Die Konfiguration der Rechnungsvorlagen ist kinderleicht, bereits mit den Default-Vorlagen kann jeder Nutzer sofort starten. Auf Wunsch kann der Nutzer eine persönliche Einführung kostenfrei buchen.

Geschäftskonto einbinden

Das Geschäftskonto einbinden funktioniert reibungslos. WISO MeinBüro Rechnungen ist für eine Vielzahl an Geschäftskonten geeignet. Innerhalb weniger Minuten Bankdaten ist der Nutzer in der Lage, Bankdaten zu buchen.

Belege Buchen

Die Buchung von Eingangsrechnungen funktioniert zuverlässig. Ein Beleg wird gescannt und ins Programm geladen. Das Programm erkennt wichtige Daten aus dem Beleg, schlägt aber keine Buchungskonten vor. Der Nutzer kann jedoch für jeden Lieferanten ein Standardkonto hinterlegen. Dann wird für alle zukünftigen Rechnungen das entsprechende Konto bebucht.

Ist der Beleg auf dem Geschäftskonto bezahlt, ordnet das Programm dem jeweiligen Beleg die korrespondierende Banktransaktion zu. Der Automatisierungsgrad liegt bei 80 % - 90 %.

Rechnungen erstellen

Die Rechnungsfunktionen funktionieren reibungslos. Der Nutzer verfügt über folgende Möglichkeiten der Abrechnung:

  • Normale Rechnung, um Waren und Dienstleistungen abzurechnen.
  • Abrechnung erfasster Arbeitszeiten
  • Projekte abrechnen, mit Anzahlungs-, Teilzahlungs- und Schlussrechnung
  • Abo-Rechnung bzw. Wiederholungsrechnung
  • Stornorechnungen funktionieren einwandfrei

Das Mahnwesen ist vierstufig mit einer Zahlungserinnerung sowie der ersten, zweiten und dritten Mahnung. Die Formulierungen bei den Mahnungen sind dabei etwas ungeschickt gewählt. Inkasso-Profis empfehlen, Formulierungen wie „Erste Mahnung“,  „Zweite Mahnung“ nicht zu verwenden. Denn wenn ein säumiger Zahler die erste Mahnung erhält, wird er mit der Zahlung bis zu dritten warten. Schön wäre es, wenn man als Nutzer die Formulierungen für die Mahnungen konfigurieren könnte.

Buchhaltung abschließen

Das Buchhaltungsprogramm WISO MeinBüro Rechnungen bietet schlüssige Auswertungen:

  • BWA
  • UStVA

Ist die Buchhaltung abgeschlossen, schickt sie der User über entsprechende Schnittstellen zum Steuerberater oder (als Selbstbucher) über die ELSTER-Schnittstelle zum Finanzamt. Nutzer von WISO MeinBüro benötigen für die Gewinnermittlung mit Bilanz und EÜR einen Steuerberater. 

Support und Service

Der Support bei WISO MeinBüro ist hervorragend: Es gibt ein Online-Handbuch, Erklärvideos sowie einen FAQ-Bereich mit einer Wissensdatenbank. Persönliche Beratung ist möglich, einen Chatbot gibt es nicht.

Häufige Fragen zu WISO MeinBüro
Für welche Rechtsformen ist WISO MeinBüro besonders geeignet?

WISO MeinBüro ist für Unternehmen aller Rechtsformen geeignet. Für die Gewinnermittlung mit EÜR oder Bilanz/GuV ist ein Steuerberater nötig. Das liegt unter anderem daran, dass eine Anlagenbuchhaltung standardmäßig fehlt. Für die Anlagenbuchhaltung muss ein Add-on zugebucht werden.

Ist WISO MeinBüro für Kleinunternehmer geeignet?

Ja, WISO MeinBüro erlaubt nicht nur, Kleinunternehmerrechnungen ohne Umsatzsteuer zu erstellen. Es gibt sogar einen eigenen Tarif für Kleinunternehmer, der mit 6 € pro Monat sehr günstig ist.

WISO MeinBüro vs. Lexware Office

Die Stärke von Lexware Office ist die Belegbuchung und Belegverwaltung. Das funktioniert bei WISO MeinBüro grundsätzlich gut, mit Lexware Office arbeitet es sich etwas besser. Speziell bei sehr vielen Belegen wird der Nutzer von Lexware Office die automatisierte Bankbuchung zu schätzen wissen.

Die Fülle der Rechnungsarten ist dagegen die Stärke von WISO MeinBüro gegenüber Lexware Office. So bietet WISO MeinBüro standardmäßig eine Projektzeitabrechnung. Da muss ein Nutzer von Lexware Office auf ein meist kostenpflichtiges Add-on zurückgreifen.

sevdesk versus WISO MeinBüro

sevdesk ist insgesamt beim Funktionsumfang stärker als WISO MeinBüro. So bietet sevdesk eine BWA, bei WISO MeinBüro muss sich der Nutzer mit einer Gewinn-und-Verlust-Auswertung behelfen. Auch bietet sevdesk ein abweichendes Wirtschaftsjahr, WISO MeinBüro dagegen nicht.  Kostenstelle gibt es bei sevdesk, nicht aber bei WISO MeinBüro.

Bei Angeboten und Rechnungen sind beide Programme ebenbürtig. Die Buchung des Geschäftskontos bzw. der Geschäftskontenabgleich funktioniert bei sevdesk eine Spur einfacher.

Trotzdem ist WISO MeinBüro Rechnungen ein gutes Buchhaltungsprogramm, mit dem sich Anwender bei der täglichen Büroarbeit viel Zeit sparen.

Fazit der Redaktion

WISO MeinBüro ist eine hervorragend bedienbare Buchhaltungssoftware fürs Büro. Insbesondere die Funktionen im Bereich der Rechnungsstellung sind ausgezeichnet. Unternehmen, die mit einem Steuerberater arbeiten, finden in WISO MeinBüro eine gute Lösung für die täglichen Buchhaltungsaufgaben.

WISO MeinBüro kennenlernen

Platzierungen von 4-12

5. orgaMAX Buchhaltung M

orgaMAX Buchhaltung M ist eine Buchhaltungssoftware, die ihre Stärken beim Erstellen von Angeboten und Rechnungen hat. Die Benutzeroberfläche ist selbsterklärend und zugeschnitten auf Unternehmer mit wenig kaufmännischer Erfahrung. Das Programm ist ausgerichtet auf die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Eine EÜR lässt sich mit orgaMAX beispielsweise nicht erstellen.

Im Live-Test erzielt WISO MeinBüro die Testnote „Gut“ (1,6). Das Onboarding ist mindestens so gut wie bei Lexware Office (vorher lexoffice). Die Einbindung des Geschäftskontos funktionierte ausgezeichnet, beim Buchen von Belegen könnten die Kontierungsvorschläge besser sein. Angebote und Rechnungen ließen sich schnell und ohne Probleme erstellen.

4. Papierkram S

Papierkram S (Gesamtnote 2,0) ist perfekt an die Anforderungen von Solo-Selbstständigen angepasst. Die Besonderheit bei Papierkram S ist die integrierte Erfassung geleisteter Arbeitszeiten, die der User auf Knopfdruck in eine Kundenrechnung umwandeln kann. Wer also mit Stundensätzen oder Tagessätzen arbeitet, findet mit Papierkram S eine hervorragende und einfach zu bedienende Lösung.

Der Live-Test verlief gut (Testnote 1,7): Das Onboarding gibt es wieder und das Set-up des Programms funktioniert einwandfrei. Ausgezeichnet auch die Erstellung von Rechnungen. Auch die Belegbuchung funktioniert ordentlich, wenn auch nicht auf dem Niveau von sevdesk oder Lexware Office (vorher lexoffice).

6. accountable

accountable erzielte beim Buchhaltungssoftware-Vergleich die Gesamtnote 2,1. Zielgruppe von accountable sind Unternehmer, die mit der EÜR ihren Gewinn ermitteln. Das Programm ist komfortabel zu bedienen und erzielte im Live-Test die Testnote 1,7. Zwar bietet das Programm nicht alle Rechnungsarten. Der eigentliche Clou ist jedoch die Buchung von Geschäftsvorfällen. Bucht ein Nutzer eine Betriebsausgabe, prüft das Programm automatisch, ob diese Betriebsausgabe abzugsfähig ist. Für die steuerliche Korrektheit bietet accountable sogar eine Steuergarantie. Beispiel: Wählt ein Nutzer den vorgeschlagenen Abschreibungszeitraum, steht accountable dafür gerade. Auch der Abgleich mit dem Geschäftskonto sowie die Umsatzsteuervoranmeldung funktionieren spielerisch.

accountable ist also eine Buchhaltungs-App für Nutzer, die beim Buchen der Betriebsausgaben auch an die steuerlichen Wirkungen denken und die in einem Programm sämtliche Steuererklärungen erledigen wollen.

7. BuchhaltungsButler

Der BuchhaltungsButler (Gesamtnote 2,3) ist ein gutes Buchhaltungstool. Es spricht Buchhaltungslaien und gestandene Buchhalter gleichermaßen an, denn es ist sehr einfach bedienbar (Note Live-Test 2,4). Die Stärke vom BuchhaltungsButler liegt ausschließlich in der Belegbuchung: Buchen von Eingangsrechnungen, Buchen von Ausgangsrechnungen, Buchung der Geschäftskonten.

Im Bereich Fakturierung und Rechnungsstellung weist das Programm Schwächen auf. So kann ein Anwender Rechnungen stornieren, ohne dass dabei ein Stornobeleg erstellt wird. So etwas ist im Falle einer Betriebsprüfung kritisch. Auch gibt es keine Kundenverwaltung. Es kann also sein, dass ein User beim Schreiben einer Rechnung einen Kunden zweimal anlegt. Auch gibt es keine Stammdatenverwaltung für Artikel und Dienstleistungen.

Wer sich für den BuchhaltungsButler entscheidet, sollte ein eigenes Programm für Angebote und Rechnungen nutzen. Und die erstellten Belege dann im Butler buchen.

 

8. Sage active

Sage active (Gesamtnote 2,6) ist ein neues Programm innerhalb der Sage Programmfamilie und ist eigens für kleinere Unternehmen konzipiert. Wobei ein Sage-Nutzer Buchhaltungskenntnisse haben und Buchungssätze im Schlaf beherrschen sollte. Sage setzt bei dieser Buchhaltungs-App auf KI. So gibt es für die Analyse von BWAs einen KI-Helfer, der auf Schwachpunkte etwa bei der Kostenstruktur hinweist.

Insgesamt hat Sage active bei der Funktionalität Reserven und die Bedienbarkeit ist nicht so intuitiv wie bei anderen Programmen (Note Live-Test 2,6).

9. Zoho Books

Zoho Books (Gesamtnote 2,9) ist die Buchhaltungssoftware innerhalb der Zoho-Softwarefamilie (Vertriebssoftware, Marketing-Software, HR-Software und viele mehr). Es ist eine internationale Software. Daher wird Zoho-Books häufig von ausländischen Unternehmen gewählt, die auf dem deutschen Markt expandieren.

Zoho Books eignet sich eher für größere als für kleinere Unternehmen. Ein typischer Nutzer von sevdesk oder Lexware Office (vorher lexoffice) wird sich damit schwertun.  Auch ist der Funktionsumfang begrenzt. Zudem lässt sich das Programm nicht so intuitiv bedienen wie die Top-3-Programme des aktuellen Buchhaltungssoftware-Vergleichs (Note Live-Test 2,7). Wer sich für Zoho entscheidet, wird daher die Dienste von spezialisierten Zoho-Organisationsberatern in Anspruch nehmen und eine intensive Programmeinführung buchen.

10. Fastbill Pro

Die Stärke von FastBill Pro (Gesamtnote 3,0) ist der Bereich Angebote und Rechnungen. Das Programm ist für 5 User ausgerichtet. Praktisch ist die integrierte Zeiterfassung, die es erlaubt, erfasste Arbeitszeiten direkt in eine Rechnung zu verwandeln. Wer mit FastBill arbeitet, benötigt für EÜR und GuV keinen Steuerberater. Der Kern des Programms sind die Funktionen im Bereich „Angebote und Rechnungen“.

FastBill hat im Live-Test mit der Testnote „Befriedigend“ (2,9) abgeschnitten: Ein Onboarding gibt es nicht und die Bedienbarkeit wies beim Set-up des Programms Schwächen auf. Leider ist die Belegbuchung nicht automatisiert. Zwar lassen sich Belege per Drag-and-drop hochladen. Jedoch ist die Arbeitsweise bei der Geschäftskontobuchung analog zur Buchung mit Papierbelegen. Jeder Buchungsposition muss der entsprechende digitale Beleg händisch zugeordnet werden. Auch die Belegerkennung funktionierte im Live-Test nicht. Sodass das Programm mehr Zeit beim Buchen in Anspruch nimmt als bei sevdesk, Lexware Office (vorher lexoffice) oder orgaMAX.

Wer FastBill für die Fakturierung nutzt und viele Belege buchen muss, sollte über den optionalen, aber kostenpflichtigen Premium-Service nachdenken: Dabei werden die hochgeladenen Belege von Buchhaltungs-Profis kontiert und der Nutzer spart Zeit. 

11. Reviso Small Business

Die Cloud-Buchhaltungssoftware Reviso (Gesamtnote 3,4) ist für KMUs, Buchhalter und Steuerberater konzipiert. Zwar lautet die offizielle Aussage, dass es sich auch an Buchhaltungs-Laien richtet. Tatsächlich benötigt das Programm aber professionelle Buchhalter und Controller als Nutzer. Im Mittelpunkt des Programms steht die Zusammenarbeit mit einer Steuerkanzlei. Eine Besonderheit im Rechnungsbereich ist die Mehrsprachigkeit des Programms, was besonders für Unternehmen mit internationalem Geschäft wichtig ist. 

Reviso schnitt im Live-Test mit der Testnote „ausreichend“ (3,7) ab: Es gibt kein geführtes Onboarding, die Einbindung des Geschäftskontos geht nur über den Import von CSV-Dateien. Für die Belegbuchung bedarf es einer persönlichen Schulung. Intuitiv lässt sich Reviso nicht bedienen.

12. Kontolino! Classic

Kontolino! Classic (Gesamtnote 3,5) ist eine Buchhaltungssoftware für Unternehmen, die eine Lösung für die Buchung von Belegen suchen. Die Stärke von Kontolino! sind seine Buchhaltungsfunktionen. Die Nutzer sind in der Lage, ohne Steuerberater zu arbeiten, Buchhaltungskenntnisse vorausgesetzt. Beim Erstellen von Angeboten und Rechnungen hat das Programm Reserven. So gibt es beispielsweise keine Möglichkeit, Stammdaten für Produkte und Dienstleistungen anzulegen.

Im Live-Test schnitt das Programm mit der Note „ausreichend“ (3,5) ab. Anmeldung und Onboarding funktionierten, aber nicht so bequem wie bei anderen Buchhaltungs-Apps. Das Hochladen von Belegen funktioniert, allerdings sollte vorher der Kontenplan konfiguriert werden. Die Einbindung des Geschäftskontos dagegen war umständlich. Auch der Abgleich der Bankdaten verlief nicht reibungslos. Für das Erstellen einfacher Rechnungen ist Kontolino! gut geeignet.

Welche Anbieter haben wir nicht in den Vergleich mit aufgenommen?

Programme ohne Buchhaltungsfokus

Hierbei handelt es sich um Anbieter, die gar keine Buchhaltungsprogramme sind. Es handelt sich dabei um folgende Programme:

  • ameax faktura: Gehört zur Familie der ameax-Vertriebslösungen und ist ein reines Rechnungsprogramm.
  • Billbee: Dient zu Auftragsabwicklung für den E-Commerce. Bei Lexware Office etwa gehört Billbee zu den Add-ons für Onlineshops.
  • Candis: Bietet ein Rechnungsprogramm und zusätzlich Kreditkarten für den Zahlungsverkehr.
  • easybill: Im Schwerpunkt ist easybill ein Rechnungsprogramm.
  • easyJOB: Wird im Web als Buchhaltungsprogramm bezeichnet, ist aber eine reine Agentursoftware.
  • finway: Ist eine App für den Zahlungsverkehr für Unternehmen mit großen Buchhaltungsabteilungen.
  • GetMyInvoices: Die App dient dem Belegmanagement und ist ein beliebtes Add-on von Buchhaltungsprogrammen wie sevdesk, Lexware Office oder FastBill.
  • HelloQ: Ist eine reine Agentursoftware.
  • invoiz: Ist im Schwerpunkt eine Rechnungssoftware. 
  • plentysystems: Hierbei handelt es sich um ein Vertriebstool für E-Commerce und den Multi-Kanal-Onlinehandel.
  • simplybook.me: Wird im Web als Buchhaltungsprogramm bezeichnet, ist aber ein reines Terminbuchungssystem.
  • SumUp: Ist in erster Linie ein Kassensystem. Es bietet im Bereich Buchhaltung lediglich ein rudimentäres Rechnungsprogramm.
  • Zervant: Ist kein Buchhaltungsprogramm, sondern eine Rechnungssoftware.
Programme mit Schwächen beim Test

Ebenfalls nicht in den Vergleich aufgenommen haben wir Programme, die beim Testen eklatante Schwächen aufwiesen. Dazu zählen:

  • Billomat: Bei Billomat funktionierte das Onboarding extrem unzuverlässig. Die Belegbuchung war sehr kompliziert. Insbesondere die Bankbuchungen erwiesen sich als unkomfortabel und führten zum Test-Abbruch.
  • Comarch ERP XT: Das Programm ist kompliziert zu bedienen und definitiv nichts für Buchhaltungs-Einsteiger. Automatisierte Belegerkennung gibt es keine. Weil der Test sehr mühsam war, haben wir das Programm nicht in die Top 12 des Buchhaltungssoftware-Vergleichs aufgenommen.
  • Goodlance: Goodlance ist ein interessantes Tool für Projekte, Aufträge und Rechnungen. Der Buchhaltungsbereich weist aber Fehler auf. So lässt das Programm es zu, Betriebsausgaben abzuschreiben. Daher entschieden wir, Goodlance nicht in die Top 12 des Buchhaltungssoftware-Vergleichs aufzunehmen.
  • Quickbooks: Während des Live-Tests stellten wir fest, dass das System keine Rechnungen mit Umsatzsteuer erstellen kann. Daher brachen wir den Test ab.

 

Programme mit sonstigen Schwächen

Desktop-Programme, die es nicht als Online-Buchhaltung gibt, oder Programme, die nicht für den D-A-CH-Raum gedacht sind, haben wir nicht in den Vergleich aufgenommen. Dazu zählten etwa:

  • Freshbooks: Die Software gibt es ausschließlich auf Englisch. 
  • monkey office: Das Programm gibt es nur als Desktop-Version.
Tipp

Den detaillierten Vergleich aller 12 Rechnungswesenprogramme finden Sie in unserem PDF zum Download.

Download Buchhaltungssoftware-Vergleich

  | Der Vergleich im Detail

Der Report „Buchhaltungssoftware-Vergleich 2024“ zeigt die komplette Analyse zu jedem der zwölf Cloud-Lösungen für Online-Buchhaltung mit sämtlichen 102 Analysekriterien. Hier zeigen wir Ihnen die wesentlichen Ergebnisse im Überblick.

Der Vergleich der Buchführungsprogramme ist zur besseren Übersicht zwei 6er-Gruppen aufgeteilt, die absteigend nach der Bewertung sortiert sind:

Platz 1 bis 6: sevdesk, Lexware Office (vorher: lexoffice), WISO MeinBüro, orgaMAX, Papierkram, accountable
  1 2 3 4 5 6
Eigenschaft sevdesk  Lexware
Office
WISO MeinBüro orgaMAX Papierkram accountable
  Logo sevdesk Logo lexoffice Logo WISO MeinBüro Logo orgaMAX Logo Papierkram Logo Accountable
Getestete Variante Buchhaltung XL Rechnungen M Buchhaltung M S Pro
Bewertung Sehr gut Sehr gut Gut Gut Gut Gut
Note (1=Sehr gut) 1,2 1,3 1,7 1,9 2,0 2,1
Urteil der Redaktion bestes Gesamtpaket top bei vielen Belegen solide Bürosoftware top bei vielen Belegen top für Solo-Selbstständige für Buchhaltung und Steuern
Zielgruppen, Branchen Alle Branchen Alle Branchen Alle Branchen GmbHs / UGs Alle Branchen Alle Branchen
Bericht Live-Test Note 1,1 Note 1,2 Note 1,4 Note 1,6 Note 1,7 Note 1,7
Nutzerfreundlichkeit 100 % 100 % 91 % 91 % 91 % 91 %
Angebote Rechnungen 100 % 100 % 93 % 93 % 100 % 59 %
Buchhaltungsfunktionen 87 % 88 % 62 % 60 % 55 % 59 %
Schnittstellen 100 % 100 % 86 % 86 % 71 % 86 %
Support & Sicherheit 100 % 100 % 75 % 88 % 100 % 100 %
Einstiegstarife            
Testphase, Nutzer und Jahrespreis            
Preis / Monat (Jahresabo) 19,90 € 29,90 € 36,00 € 16,00 € 9,90 € 22,50 €
Kostenlose
Testphase
14 Tage 30 Tage 14 Tage 14 Tage 15 Tage 14 Tage
Anzahl User 1 unbegrenzt 2 1 1 unbegrenzt
Startrabatt Bis 12 Monate gratis 6 Monate kostenfrei 50 % Rabatt für 6 Monate 6 Monate kostenfrei    
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sevdesk bietet die beste Gesamtleistung in unserem Vergleich. Lexware Office (früher: lexoffice) schneidet bei der Funktionalität sogar etwas besser ab, liegt jedoch im Live-Test leicht hinter sevdesk. WISO MeinBüro überzeugt im Live-Test, kann aber funktional nicht mit sevdesk und Lexware Office mithalten. Die Programme ab Platz 4 erreichen nicht die Funktionalität der beiden Erstplatzierten. Papierkram punktet mit einem günstigen Preis und ist ideal für Soloselbstständige. Accountable besticht durch die Möglichkeit, neben der Buchhaltung auch alle steuerlichen Angelegenheiten zu erledigen.

Platz 7 - 12: BuchhaltungsButler, Sage active, Zoho Books, FastBill, Reviso, Kontolino!
  7 8 9 10 11 12
Eigenschaft Buchhalt.
Butler
Sage active Zoho Books FastBill Reviso Kontolino!
  Logo BuchhaltungsButler Logo Sage Logo Zoho Books Logo Fastbill Logo Reviso Logo Kontolino!
Getestete Variante Selbstbucher Essentials Professional Pro Small Business Classic
Bewertung Gut Befriedigend Befriedigend Befriedigend Befriedigend Ausreichend
Note (1=Sehr gut) 2,3 2,6 2,9 3,0 3,4 3,5
Urteil der Redaktion top bei vielen Belegen für Buchhaltungs-Teams für internationale Unternehmen in Deutschland Sehr gut für Online-Händler nur für Profis schwer bedienbar
Zielgruppen, Branchen Alle Branchen Alle Branchen GmbHs / UGs Alle Branchen Alle Branchen Alle Branchen
Bericht Live-Test Note 2,4 Note 2,1 Note 2,7 Note 2,9 Note 3,7 Note 3,5
Nutzerfreundlichkeit 82 % 64 % 100 % 73 % 45 % 55 %
Angebote Rechnungen 74 % 67 % 85 % 100 % 93 % 33 %
Buchhaltungsfunktionen 88 % 42 % 48 % 43 % 85 % 73 %
Schnittstellen 100 % 71 % 57 % 100 % 86 % 71 %
Support & Sicherheit 88 % 50 % 88 % 75 % 88 % 75 %
Einstiegstarife            
Testphase, Nutzer und Jahrespreis            
Preis / Monat (Jahresabo) 29,95 € 49,00 € 30,00 € 27,00 € 35,00 € 16,00 €
Kostenlose
Testphase
14 Tage 30 Tage 14 Tage 14 Tage 14 Tage 60 Tage
Anzahl User 1 unbegrenzt bis 25 Nutzer 3 1 3
Startrabatt Bis 12 Monate gratis 25 % Rabatt
(12 Monate)
keine Aktion keine Aktion keine Aktion keine Aktion
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Ab Platz 7 findet sich mit BuchhaltungsButler nur eine Buchhaltungssoftware, die mit der Gesamtnote „Gut“ abschneidet. Probleme bei den Rechnungsfunktionen verhindern eine bessere Platzierung des Butlers, obwohl die Buchhaltungsfunktionalität ausgezeichnet ist. Sage, Zoho Books, Reviso und Kontolino! richten sich an hauptberufliche Buchhalter oder Büromitarbeiter. Diese Programme sind nicht intuitiv bedienbar und erfordern eine längere Einarbeitung. Zoho Books hat eine klare Zielgruppe: ausländische Unternehmen, die am deutschen Markt Fuß fassen wollen. FastBill überzeugt durch hervorragende Rechnungsfunktionen, erreicht jedoch nicht den Bedienkomfort der Top 6 Buchhaltungs-Apps.

  | Tools für bestimmte Zielgruppen

Welche Anforderungen stellen bestimmte Zielgruppen an Buchhaltungsprogramme? Wie gut die 3 Testsieger sevdesk, Lexware Office (früher: lexoffice) und orgaMAX abschneiden, zeigen wir aus dem Blickwinkel folgender Zielgruppen:

  1. Kleinunternehmer
  2. Kleingewerbetreibende
  3. Freiberufler
  4. Einzelunternehmer
  5. GmbH und UG
  6. Weitere Zielgruppen

Die Kernfragen jedes Abschnitts sind: Welche Anforderungen stellt die Zielgruppe an eine Buchhaltungs-App? Wie schlagen sich die Testsieger? Welches weitere Programm aus dem Buchhaltungsprogramm-Vergleich ist für die Zielgruppe interessant.

Abschließend stellen wir in dem Kapitel Buchführungssoftware für KMUs, Buchhalter und Buchhaltungsbüros Programme vor, die sich an große Unternehmen mit eigenen Buchhaltungsabteilungen, Steuerkanzleien und Buchführungsdienstleister richten.

#1 Bestes Buchhaltungsprogramm für Kleinunternehmer

Die Buchhaltungssoftware sevdesk BuchhaltungLexware Office XL und WISO MeinBüro Rechnungen M sind ausgezeichnet für Kleinunternehmer geeignet. Denn sie erfüllen die wichtigsten Anforderungen:

  • Rechnungsstellung ohne Mehrwertsteuer
  • günstige monatliche Kosten
  • intuitive Bedienbarkeit

WISO MeinBüro bietet mit dem Tarif XS eine besonders kostengünstige Lösung für Kleinunternehmer (6,00 € pro Monat).

#2 Beste Buchhaltungssoftware für das Kleingewerbe

Die Testsieger sevdesk Buchhaltung, Lexware Office XL und WISO MeinBüro sind hervorragend geeignet für Kleingewerbetreibende:

  • Intuitive Bedienbarkeit, auch für Buchhaltungslaien
  • Unterstützung betrieblicher Prozesse, z. B. Schnittstellen zu Kassensystemen, Online-Shops oder Amazon
  • Unterstützung mit allen Funktionen einer EÜR Software und gute Schnittstellen zum Steuerberater.

Die 3 Programme erlauben Kleingewerbetreibenden, als Selbstbucher ohne Steuerberater zu arbeiten und ihre EÜR eigenständig zu erstellen. 

#3 Beste Buchhaltungssoftware für Freiberufler

Die Testsieger sevdesk BuchhaltungLexware Office XL und WISO MeinBüro sind hervorragend geeignet für Freiberufler:

  • Intuitive Bedienbarkeit und Automatisierung
  • Unterstützung der EÜR als Gewinnermittlungsmethode: Eine Buchhaltungssoftware für Freiberufler muss eine EÜR-Software sein.
  • Unterstützung betrieblicher Prozesse, z. B. Schnittstellen zu Zeiterfassungs- und Projekt-Tools

Die beiden Programme erlauben Freiberuflern, ihre EÜR ohne Steuerberater eigenständig zu erstellen. Für Freiberufler ist auch accountable spannend: Denn diese App hilft Freiberuflern, alle Betriebsausgaben steuerlich korrekt zu buchen. 

#4 Beste Buchhaltungssoftware für Einzelunternehmer

Unsere Testsieger sevdesk BuchhaltungLexware Office XL und WISO MeinBÜRO eignen sich ausgezeichnet für Einzelunternehmer. Denn Einzelunternehmer wollen so wenig Zeit wie möglich mit Buchführung verlieren. Sie benötigen:

  • einfache und intuitive Bedienbarkeit
  • automatisierte Buchhaltungsabläufe
  • einfache und schnelle Rechnungsstellung
  • Eignung für EÜR und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

Ideal ist hier ein Modul für die Abrechnung erbrachter Dienstleistungen auf Basis von Stunden oder Tagessätzen.  sevdesk BuchhaltungPapierkram, WISO MeinBÜRO bieten eine Projektzeiterfassung und Projektabrechnung. Sie sind also ausgezeichnete Buchhaltungsprogramme für Coaches, Trainer, Unternehmensberater, Texter oder Designer.

#5 Beste Buchhaltungsprogramme für GmbHs und UGs

Die Buchhaltungsprogramme sevdesk Buchhaltung und Lexware Office XL sind hervorragend für GmbHs und UGs geeignet. Denn alle drei Buchhaltungslösungen beherrschen die doppelte Buchführung. Im Einzelnen heißt das:

  • Eignung für Bilanz und GuV
  • Mehrbenutzerfähigkeit
  • Reportings, z. B. Erstellung einer BWA bzw. KPI-Dashboards für den GmbH-Geschäftsführer
  • Schnittstellen zu Kasse, Warenwirtschaftssystem, Onlineshop, Projektverwaltung, je nach Geschäftsmodell
  • Schnittstellen zum Steuerberater: Im Idealfall hat der Steuerberater Zugriff auf das Buchhaltungsprogramm.

Neben Lexware Office (früher: lexoffice) eignet sich auch der BuchhaltungsButler besonders gut für GmbHs, wenn sehr viele Belege pro Monat anfallen.

#6 Weitere Zielgruppen

Im folgenden Abschnitt listen wir weitere Zielgruppen und ihre spezifischen Anforderungen an eine Buchhaltungssoftware. Dabei zeigen wir, wie die im Test genannten Buchhaltungs-Apps abschneiden. Und klären, wann eine sogenannte Branchensoftware sinnvoll ist. 

Agenturen

sevdesk, Lexware Office (früher: lexoffice) und WISO MeinBüro sind gute Buchhaltungs-Apps für Agenturen. Denn die Programme erfüllen folgende Anforderungen:

  • Abrechnung für Projekte entweder durch integrierte Zeiterfassung oder Schnittstellen zu Projektsoftware
  • Erstellung von Dauerrechnungen, etwa für wiederkehrende Dienstleistungen
  • Automatisiertes Mahnwesen
  • E-Rechnungen erstellen, empfangen und verarbeiten

Interessant ist auch die Buchhaltungslösung von Papierkram: Sie bietet mit den Tarifen M und L Projektorganisationen für Teams. Ansonsten haben Agenturinhaber die Wahl, eine spezialisierte Agentur-Software zu wählen, wie easyJob oder HelloQ.

Ärzte und Heilberufe

Unsere Testsieger sevdesk und Lexware Office (früher: lexoffice) sind aufgrund der einfachen Belegverwaltung für Arztpraxen gut geeignet. Die App BuchhaltungsButler bietet sogar die Spezialkontenrahmen für Arztpraxen. Alle 3 Programme unterstützen die vorbereitende Buchhaltung, und diese ist für Praxen entscheidend.

Denn so gestalten sich die Abrechnungsabläufe bei Ärzten und Heilberufe:

  • Zu 99,9 % arbeiten Ärzte mit Steuerkanzleien.
  • Der Steuerberater kontiert die Belege, erstellt den Monatsabschluss mit UStVA und BWA sowie die Gewinnermittlung mit der Anlage EÜR.
  • Die Abrechnung mit den Krankenkassen (privat, gesetzlich) erledigt eine spezielle Praxissoftware oder wird an externe Dienstleister ausgelagert.
Gastronomie & Hotelgewerbe

Gute Buchhaltungsapps für Gastronomie und Hotelgewerbe sind unsere Testsieger sevdesk, Lexware Office (früher: lexoffice) und WISO MeinBüro. Denn die 3 Testsieger ermöglichen es, über eine API Kassensysteme an das Buchhaltungsprogramm anzuschließen.

  • Lexware Office bietet zusätzlich Add-ons für Kassensysteme.
  • Bei WISO MeinBüro ist im Tarif M eine Kassenanbindung enthalten.

Kernsystem in der Gastronomie ist das Kassensystem. Dieses muss einen reibungslosen Ablauf bei der Gästebedienung gewährleisten. Im Hotelbereich kommt die Gästeverwaltung, das Reservierungsmanagement sowie die saisonabhängige Preisgestaltung für die Zimmer hinzu. Daher verwenden viele Hoteliers spezielle Branchensoftware, die diese speziellen Funktionen abdecken.

Handel & E-Commerce

sevdesk und Lexware Office (früher: lexoffice) sind durch ihre gute Bedienbarkeit einwandfrei für Buchhaltungsabläufe im Handel und im E-Commerce geeignet. Die Programme bieten:

  • Schnittstellen und Add-ons zu Kassen
  • Schnittstellen und Add-ons zu Shopsystemen und Marktplätzen

Im stationären Handel ist das Kassensystem entscheidend für die betrieblichen Abläufe. Eine gute Buchhaltungs-App benötigt daher eine geeignete Schnittstelle zur Registrierkasse. Im E-Commerce kommt es darauf an, dass das Buchhaltungssystem bzw. dessen Rechnungsmodule mit den Shopsystemen und den Marktplätzen verknüpft sind. So, dass bei jeder Bestellung automatisch eine Rechnung und ein Lieferschein generiert wird.

Handwerk

sevdesk und Lexware Office (früher: lexoffice) sind auch für Handwerksunternehmen interessante Lösungen für die Buchhaltung. Denn beide Programme bieten entsprechende Add-ons wie Meisterwerk oder openHandwerk, die wichtige Prozesse im Handwerk digitalisieren. Dazu zählen Abläufe wie:

  • Auftragsplanung und Projektplanung
  • Personaleinsatzplanung
  • Projektzeiterfassung
  • Nachkalkulation

Insbesondere Lexware Office verfügt über insgesamt acht unterschiedliche Integrationen von Branchenlösungen für das Handwerk.

Immobilienmakler und Hausverwalter

Die Testsieger sevdesk, Lexware Office (früher: lexoffice) und WISO MeinBüro sind auch für Immobilienmakler und Hausverwaltungen eine geeignete Software. Denn diese Buchhaltungs-Apps überzeugen durch

  • Einfache Bedienbarkeit
  • Bequeme, automatisierte Belegbuchung
  • Erstellung von Wiederholungsrechnungen für die Mieter in den einzelnen Objekten

Ferner bietet jedes der Programme eine API, um das Buchhaltungsprogramm an eine spezielle Branchensoftware anzudocken.

Vereine

sevdesk und Lexware Office (früher: lexoffice) sind gute Buchhaltungsprogramme für Vereine. Denn Sie beherrschen die wichtigsten Aufgaben einer Vereinsbuchhaltung:

  • Erfassen und Kategorisieren der Einnahmen
  • Erfassen und Kategorisieren der Ausgaben
  • Erstellen einer EÜR
  • Verwalten von Bargeldtransaktionen mit einem Kassenbuch
  • Erstellen einer Vermögensübersicht

Interessant auch die Buchhaltungssoftware BuchhaltungsButler. Sie bietet für Vereine sogar den speziellen Vereinskontenrahmen SKR49. 

Buchführungssoftware für KMUs, Buchhalter und Buchhaltungsbüros

Buchhaltungssoftware für KMUs

Was zeichnet ein Buchhaltungsprogramm für KMUs aus?

  • Es richtet sich an Buchhaltungs-Profis in Buchhaltungsabteilungen, wie ausgebildete Buchhalter, Bilanzbuchhalter oder Steuerfachangestellte.
  • Diese Programme werden häufig Rechnungswesensoftware oder Buchführungssoftware genannt.
  • Für die Einweisung ins Programm sind umfassende Schulungen notwendig.
  • Programm-Anpassungen an die Gegebenheiten beim Anwender sind die Regel.
  • Viele Schnittstellen zu sonstiger Unternehmenssoftware: CRM-Systeme, Rechnungssoftware bzw. Fakturierungs-Programme, Warenwirtschafts-Systeme

In diesem Zusammenhang stellen wir sechs Buchhaltungslösungen für KMUs vor.

6 KMU Buchhaltungslösungen im Kurzporträt
DATAC

Die DATAC AG bietet ein Buchhaltungsprogramm, das für Profis ausgerichtet ist. Es ist geeignet für KMUs mit eigener Buchhaltungsabteilung sowie für selbstständige Buchhaltungsbüros. Es gibt sogar ein Franchise-System, das mittlerweile über 500 selbstständige Buchhalter in Deutschland umfasst. Das Programm konzentriert sich auf die Finanzbuchhaltung. Ein Fakturierungs-Modul (Angebote, Rechnungen) fehlt. Ergänzen lässt sich das Programm um eine Lohnbuchhaltungs-Software.

DATEV

DATEV ist der Industriestandard für Finanzbuchhaltung. Die überwiegende Mehrheit aller Steuerberater arbeitet mit DATEV-Programmen. Das Programm DATEV Mittelstand Faktura bestellt ein Unternehmen zwingend über seinen Steuerberater. Es ist konzipiert für Selbstbucher, das auf die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater ausgerichtet ist. Es ist ein Profi-Programm für ausgebildete Buchhalter, die spielend die doppelte Buchführung und das korrekte Buchen in den jeweiligen Kontenrahmen beherrschen. Mit kostenpflichtigen Modulen lassen sich sämtliche Rechnungsfunktionen perfekt abbilden. In Kombination mit DATEV Unternehmen online ist dieses Programm, wenn perfekt konfiguriert, für kleinere und mittlere KMUs eine gute Wahl. DATEV bietet eine Testphase von 120 Tagen.

domonda

domonda ist eine Cloud-App mit dem Ziel, Prozesse im Finanzwesen von KMUs zu automatisieren. Dazu zählen etwa Freigabe-Prozesse im Bereich Faktura sowie die Abläufe bei der vorbereitendenden Buchhaltung für die Steuerkanzlei. domonda schreibt keine Rechnungen, sondern verwaltet sie. Eingangsrechnungen hochladen, zur Zahlung freigeben und für den Steuerberater vorbereiten gehören zu den Kernaufgaben der Software. Dabei helfen die Integration des Geschäftskontos sowie die Schnittstellen zur Steuerkanzlei. Zusätzlich integrieren lassen sich POS-Systeme, ein CRM-System, die Lohnbuchhaltung und das Dokumentenmanagement

fibunet

Automatisierung und Integration aller denkbaren Arten von Unternehmenssoftware sind der USP von fibunet. Der Kern des Systems besteht aus den 5 Modulen Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung, Controlling und Rechnungsbearbeitung. Kassensysteme, Warenwirtschaftssysteme, Lohnbuchhaltungsprogramme oder E-Commerce-Lösungen lassen sich problemlos in fibunet integrieren.

Lexware financial office

Lexware financial office versteht sich als die Buchführungssoftware für Experten. EÜR und Jahresabschluss (Bilanz, GuV) lassen sich damit problemlos ohne Hilfe durch den Steuerberater erstellen. Das System ist gut darin, große Datenmengen zu bewältigen. Integriert sind außerdem Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft und Lohnabrechnung. Die Testphase des Programms beträgt 4 Wochen.

Scopevisio

Scopevisio ist eine Buchhaltungssoftware, die sich modular zur Unternehmenssoftware bzw. zum ERP-System erweitern lässt. Neben Angebots- und Rechnungserstellung sowie der Finanzbuchhaltung gibt es die Module Dokumentenmanagement, CRM und Vertriebssteuerung, Beschaffung und Warenwirtschaft sowie HR-Management und Lohnabrechnung. Zahlreiche Schnittstellen für Belegautomatisierung, DATEV und E-Commerce erlauben es einem KMU, die Software auf die individuellen Gegebenheiten im Unternehmen anzupassen. Die Testphase umfasst 30 Tage.

Weitere KMU-Lösungen

Addison
Addison gilt als der Herausforderer von DATEV. Vom Konzept her ist Addison DATEV sehr ähnlich. Die Kernzielgruppe von Addison sind Steuerkanzleien, daneben gibt es Lösungen für Buchhaltungsbüros und KMUs in den Bereichen Rechnungswesen, Controlling oder Lohnbuchhaltung.

eGecko
eGecko ist eine Unternehmenssoftware für Rechnungswesen, Controlling, Personalwesen und Business-Intelligence. Die Buchhaltungs-Module Finanzbuchführung, Anlagenbuchführung und Konzernmanagement sind kombinierbar mit den eGecko-Lösungen für Controlling, Personal, CRM und Vertriebssteuerung.

Haufe X360 ERP
Haufe X360 ERP bietet eine Gesamtlösung für Buchhaltung und sämtliche Unternehmensprozesse in der Cloud. Neben der Finanzbuchhaltung gibt es die Module Warenwirtschaft, E-Commerce, Produktion sowie CRM, Kundenservice, Projektcontrolling und Qualitätsmanagement. 

SAP Business One
SAP Business One gilt als die Einstiegslösung von SAP für kleine und mittlere Unternehmen mit den Modulen Buchhaltung und Finanzwesen, Warenwirtschaft, CRM und Vertriebssteuerung sowie Reporting und Analysen. Es gilt als kostengünstig und flexibel konfigurierbar. Um mit SAP Business One zu arbeiten, bedarf es spezialisierter SAP-Partner, die das System individuell konfigurieren.

weclapp
Ein ERP-System für kleine Unternehmen, das die Buchhaltungssoftware mit sämtlichen Unternehmensprozessen vernetzt, dafür steht weclapp. Das System integriert Finanzbuchführung mit CRM, Warenwirtschaft, E-Commerce und POS-Systeme sowie die Produktion und das Projektmanagement. Es ist in der Cloud verfügbar und läuft als On-Premise-Lösung auf den Servern der Anwender.

KMU Buchhaltungssoftware im Detail
Eigenschaft DATAC DATEV domonda FibuNet Lexware Scopevisio
Programm-
Bezeichnung
Fibu Mittelstand Faktura Digitale Finanzabteilung Software für Finanzbuchhaltung financial office Business Automation Plattform
Branchenfokus Alle Branchen Branchenübergreifend, spezielle Branchenpakete sind möglich (z. B. Gastronomie, Handwerk) Alle Branchen Alle Branchen Alle Branchen Alle Branchen, aber spezielle Branchenpakete sind möglich (Hotellerie, Dienstleister, IT Unternehmen, Arztpraxen)
Buchhaltungs-
Funktionen (Grundfunktionen)
           
Zusatzmodule            
Testphase, Nutzer und Jahrespreis            
Preis pro Monat (Jahresabo) und Nutzer auf Anfrage ab 17,95 € auf Anfrage auf Anfrage ab 19,90 € ab 50,40 €
Wie kennenlernen? Online-Seminar 120 Tage Testphase Online-Demo möglich Online-Demo möglich 30 Tage Testphase 30 Tage Testphase

  | Auswahl, Implementierung, Steuerberater

In diesem Abschnitt erhalten Sie Tipps, wie Sie eine Rechnungswesensoftware auswählen und im Unternehmen implementieren. Am Schluss erläutern wir eine schlüssige Vorgehensweise, wie Sie am besten mit einer Steuerkanzlei zusammenarbeiten.

Auswahl und Implementierung

Wenn Sie sich eine Buchhaltungssoftware anschaffen, empfehlen wir für den Vergleich der Buchhaltungsprogramme ein Vorgehen in 4 Schritten.

  1. Bedarfsanalyse: Untersuchen Sie die Bereiche, in der Sie das Buchhaltungsprogramm entlasten soll. Ist es der Bereich Angebots- und Rechnungserstellung oder beispielsweise die Belegverwaltung?
  2. Anbieter-Analyse: Entscheidend sind die Kriterien Bedienbarkeit, Funktionsumfang, Schnittstellen sowie Support.
  3. Testphase: Führen Sie mit drei Programmen ausgiebige Tests durch. Bereiten Sie diesen Test gut vor, und simulieren Sie typische Anwendungsfälle in Ihrem Unternehmen. Wählen Sie dazu eine Checkliste, analog zu unserem Live-Test. Sie finden diese Live-Test-Checkliste, wenn Sie das PDF zum Buchhaltungssoftware-Vergleich herunterladen.
  4. Implementierung: Nach dem Kauf bzw. dem Abschluss eines Abos sollten Sie die Einführung der Buchhaltungssoftware gezielt planen. 

Wie wichtig ist der Preis einer Buchhaltungssoftware? Entscheidend ist nicht der Preis, sondern die Zeit und die Kosten, die Sie mit einer Buchhaltungssoftware einsparen. Die Software sollte die Funktionen bieten, die Sie benötigen und die Abläufe abdecken, die für Ihr Unternehmen wichtig sind.

Tipp aus den Live-Tests

Legen Sie beim Testen einer Buchhaltungssoftware im Vorfeld die Nummernkreise für Angebote und Rechnungen fest. Konfigurieren Sie diese Nummernkreise, bevor Sie Ihre erste Rechnung schreiben.

Software versus Steuerberater

Soll die Buchhaltungssoftware den Steuerberater ersetzen? Nein, die Buchhaltungssoftware soll den Steuerberater ergänzen, nicht ersetzen. Eine sinnvolle Arbeitsteilung ist daher gefragt.

Vorteile des Selberbuchens

Belege und Unterlagen für die Steuerkanzlei vorbereiten, ist mit Arbeit verbunden. Wenn es möglich ist, Belege ohne Zeitaufwand digital zu erfassen, dann spricht viel fürs Selberbuchen. Mit einer Buchhaltungssoftware wie sevdesk oder Lexware Office (früher: lexoffice) funktioniert dies spielerisch. Erfassen Sie daher die Belege, die problemlos zu erfassen sind.

Ist die Anzahl Ihrer Belege pro Monat oder pro Jahr gering, schaffen Sie dies ohne großen Zeitaufwand. Wenn Sie außerdem noch die einfache Buchführung anwenden, ist es möglich, auf die Leistung einer Steuerkanzlei zu verzichten. Aber: Oft tauchen auch bei geringem Belegumfang steuerlich kritische Sachverhalte auf, die gegen das Selbermachen der Buchhaltung sprechen.

Nachteile des Selberbuchens

Je komplizierter Ihre Geschäftsfälle, desto höher das Risiko, Fehler zu machen. Ein klares Beispiel hierfür sind Lieferungen ins EU-Ausland. Hier gelten komplizierte Regelungen zur Umsatzsteuer, bei denen Fehler kostspielig sind.

Gleiches gilt für die Gewinnermittlung. Eine EÜR zu erstellen ist in der Regel einfach, wenn der Umfang der Buchhaltung gering ist. Tückisch wird die EÜR bei komplizierten Fragen zur Bewertung von Anlagevermögen oder bei steuerlichen Spezialfragen.

Ist Ihre persönliche steuerliche Situation komplex, brauchen Sie steuerliche Beratung für die Steuererklärung. Spätestens beim Jahresabschluss mit Bilanz und GuV ist es besser, dem Steuerberater diese Arbeiten zu überlassen.

Lösung: Optimierung der vorbereitenden Buchführung

In vielen Fällen ist es also besser, sich die Arbeit aufzuteilen. Sie buchen die Belege mit einer einfach zu bedienenden Buchhaltungssoftware. Komplizierte Buchungen übergeben Sie der Kanzlei. Das Motto lautet hier: Digitalisierung statt Pendelordner. Wichtig hier sind gute Verknüpfungen zu DATEV, die das Buchhaltungsprogramm bietet. Denn DATEV ist für die meisten Kanzleien und Buchhaltungsbüros der gängige Industriestandard.

  | Unser Fazit

Eine Buchhaltungssoftware ist Basis wichtiger Büroarbeiten: Belege buchen, Rechnungen schreiben und das Geschäftskonto abgleichen. Sie schafft Ihnen Überblick über Ihre Finanzen und unterstützt Sie dabei, die Steuererklärungen vorzubereiten.

In unserem Test haben wir die 12 führenden Buchhaltungsprogramme für kleinere Unternehmen, basierend auf 102 Vergleichskriterien, gründlich untersucht und bewertet.

Unsere Empfehlung:

  • Nutzen Sie die 102 Kriterien als Checkliste.
  • Testen Sie bis zu 3 Buchhaltungs-Tools, die in die engere Wahl kommen. Am besten anhand unserer Vorgehensweise beim Live-Test.
  • Nutzen Sie bei der Implementierung unsere Tipps, eine Buchhaltungssoftware zu konfigurieren.

Eine gute Wahl ist unser Testsieger sevdesk (Note 1,2). Diese Buchhaltungssoftware bietet die beste Kombination aus Bedienkomfort und Leistung und ist für eine Vielzahl von Branchen ausgezeichnet geeignet.

Sieger-Software testen
Chefredakteur: René Klein

René Klein verantwortet als Chefredakteur seit über 10 Jahren die Inhalte auf dem Portal und aller Publikationen von Für-Gründer.de. Er ist regelmäßig Gesprächspartner in anderen Medien und verfasst zahlreiche externe Fachbeiträge zu Gründungsthemen. Vor seiner Zeit als Chefredakteur und Mitgründer von Für-Gründer.de hat er börsennotierte Unternehmen im Bereich Finanzmarktkommunikation beraten.