Fitnessstudio eröffnen: So gelingt die Gründung in der Fitnessbranche!

Das negative Image der einstigen Muckibuden ist längst passé und hat dem Fitnessstudio als Ausdruck von Lifestyle und Wellness Platz gemacht. Auch der Gesundheitsaspekt trägt zum Wachstum der Fitnessbranche bei. Steigendes Gesundheitsbewusstsein, Lifestyle- und Fitnesstrends bergen Potenzial für die Eröffnung neuer Studios mit innovativen Konzepten:

• Fitnessbranche weiter auf Wachstumskurs: In Deutschland sind Fitnessstudios so beliebt wie in keinem anderen europäischen Land. Mehr als 10,5 Mio. Mitglieder zählen die Studios inzwischen, 1,5 Mio. Menschen mehr als noch 2014. Damit ist Fitnesstraining beliebter als beispielsweise Fußball oder Turnen, so der Arbeitgeberverband deutscher Fitness- und Gesundheitsanlagen (DSSV). Der Umsatz der Sport- und Fitnessstudios stieg entsprechend der wachsenden Mitgliederzahlen von rund 4,7 Mrd. Euro auf 5,2 Mrd. Euro. Und der Fitnessboom hält weiter an: Bis 2020 prognostiziert der DSSV den Fitnessstudios einen weiteren Mitgliederzuwachs auf 12 Mio. 
• Prävention als zusätzliche Einnahmequelle: Das 2015 verabschiedete Gesetz zur Stärkung der Gesundheitsförderung und der Prävention bietet Fitnessstudios die Möglichkeit, neue Zielgruppen und Einnahmequellen erschließen. Die Fitnessbranche wurde explizit ins Präventionsgesetz aufgenommen und Bewegung und Bewegungsförderung darin fest verankert. Seit der Verabschiedung des Gesetzes müssen die Krankenkassen und Pflegekassen mehr Geld für die Gesundheitsförderung und Prävention ihrer Versicherten ausgeben. Fitnessstudios, die entsprechend zertifizierte Präventionskurse anbieten, können hier punkten.

Mc Fit, Clever Fit oder Mrs. Sporty sind Beispiele für bekannte Franchisesysteme aus der Fitnessbranche. Haben Sie selbst kein individuelles Konzept, mit dem Sie Ihr Fitnessstudio gründen und differenzieren wollen, kann Franchise eine interessante Alternative sein. 

Die Vorteile: Gegen eine Lizenzgebühr können Sie auf bewährte Strategien, Know-how und die Marketingkonzepte des Franchisegebers zurückgreifen. Als Franchisenehmer profitieren Sie von der Markenbekanntheit des etablierten Konzepts, Gebietsschutz, übergreifenden Marketingmaßnahmen sowie Weiterbildungen und Seminaren des Franchisegebers. Abhängig vom jeweiligen System stellt der Franchisegeber beispielsweise auch Geräte und fertige Trainingskonzepte zur Verfügung.

Machen Sie den Geschäftsmodell-Check. Berücksichtigen Sie dabei folgende Punkte:

Welche Qualifikationen, Erfahrungen, Kenntnisse und Kompetenzen bringen Sie als Gründer in der Fitnessbranche mit? Wo liegen Ihre persönlichen Stärken und Schwächen? Unser Gründertest hilft Ihnen bei der Einschätzung.

Machen Sie sich Gedanken, mit welchen Angeboten sich Ihr Fitnessstudio von denen der zahlreichen Mitbewerber abheben kann. Setzen Sie auf Kraft- und Gerätetraining, Gesundheits- oder Reha-Sportkurse, die neuesten Fitnesstrends oder Angebote für spezielle Zielgruppen? Möchten Sie mit Swimming-Pool, Saunalandschaft und Solarium Ihren Kunden zusätzlich zum Sport ein umfangreiches Wellness-Paket bieten?

Möchten Sie mit Eiweiß-Shakes und gesunden Smoothies ein Zusatzgeschäft ankurbeln oder ist eine Getränke-Flatrate im Preis enthalten? Ist in Ihrem Einzugsbereich Potenzial für weitere Yoga-, Pilates- und Zumba-Kurse? Macht es mehr Sinn, neue Trends oder alte Klassiker wie Aerobic und Zirkeltraining anzubieten?

Werden Sie kreativ! Das gilt auch für die Ausstattung und den Namen Ihres künftigen Studios.

Welche Zielgruppen möchten Sie mit Ihrem neuen Fitnessstudio erreichen? Richten Sie sich vielleicht ausschließlich an Frauen oder Senioren? Stellen Sie sich lieber breit auf oder setzen Sie auf Exklusivität?

Analysieren Sie die demografischen Eigenschaften Ihrer potenziellen Kunden! Was mag die Zielgruppe? Was braucht Sie? Wie sieht ihr Freizeitverhalten aus? Und wie können und wollen Sie auf die Kundenbedürfnisse reagieren? 

Den passenden Standort, um Ihre Zielgruppe zu erreichen, können Sie mit unserem Standortanalyse-Tool identifizieren.

Wie sieht die Fitnesslandschaft in der Nachbarschaft aus? Welche und wie viele Mitbewerber gibt es? Wie groß sind Einzugsgebiet und Marktpotenzial?

Google Maps liefert Ihnen für die erste Wettbewerbsanalyse in Ihrem bevorzugten Gebiet gute Ergebnisse. Neben der Anzahl sind auch die Konzepte der Wettbewerber wichtig. Hier hilft Ihnen unser Tool für die Konkurrenzanalyse weiter.

Bevor Sie Ihr Fitnessstudio eröffnen, müssen Sie Ihre Preise kalkulieren. Das stellt für die meisten Existenzgründer eine große Herausforderung dar.

Doch Preiskalkulation darf kein Glücksspiel werden. Analysieren Sie daher zunächst Ihre Ausgaben: Gründungskosten, Anschaffungskosten (u.a. für Trainingsgeräte und ggf. Wellnes-Ausstattung) und laufende Kosten (wie Miete und Strom) müssen Sie bei der Preisfindung berücksichtigen, damit Ihr Fitnessclub erfolgreich arbeitet.

Außerdem sollten Sie die Preise Ihrer Mitbewerber und Branchenkennzahlen kennen und in Ihrer Preiskalkulation berücksichtigen.

Machen Sie sich nun erste Gedanken zu Werbung, Kundenakquise und Kundenbindung: Welche Marketingkanäle sollten Sie nutzen, um Ihre Zielgruppen bestmöglich zu erreichen?

Zur Auswahl stehen unter anderem:

• Google Ads
• SEO
• Social Media
• Newsletter

Wie wollen Sie Ihre Mitgliedsgebühren staffeln? Welche Leistungen sind in welchem Angebotspaket enthalten?

Listen Sie alle Angebote mit den entsprechenden Tarifen (beispielsweise Trainings-Flatrate oder Einzelpreise für bestimmte Kurse) auf! Schätzen Sie die Anzahl Ihrer potenziellen Kunden (z. B. anhand von Branchenkennzahlen) realistisch ein und vergessen Sie nicht, Ihren Gewinn und die Mehrwertsteuer im Endpreis zu berücksichtigen!

Bedenken Sie in der Konzeption, welche laufenden Kosten ein Fitnessstudio verursacht. In der Praxis sind dies:

• Strom- und Wasserkosten, die der Betrieb von Sauna und Wellness-Bereichen verursacht
• Miete und Pacht, was von Größe und Standort Ihres Fitnessstudios abhängt. 
• Personalkosten: Löhne und Gehälter für Trainer, Instruktoren und Mitarbeiter am Empfang

Sämtliche operativen Kosten müssen durch die Studiobeiträge gedeckt werden.

Was wird Sie die Eröffnung Ihres Fitnessstudios kosten? Wie viel Eigenkapital haben Sie, wie viel Fremdkapital müssen Sie aufnehmen?

Weitere wichtige Ressourcen sind Personal, Lieferanten und Kooperationspartner – beispielsweise Gerätehersteller samt ihrer Mitarbeit aus Montage, Service und Wartung. Wählen Sie sorgfältig aus, mit wem Sie langfristig zusammenarbeiten wollen! Prüfen Sie Angebote und Konditionen genau!

Nun geht es an die konkrete Aufstellung Ihres Business- und Finanzplans. Darin arbeiten Sie Ihre Geschäftsidee detailliert und transparent aus und unterziehen Sie einer ersten kritischen Prüfung.

Ohne Business- und Finanzplan werden Sie keine Geldgeber finden. Auch ein Franchisegeber ist an Ihrer Eignung und Ihrer finanziellen Situation interessiert, bevor er Ihnen sein Studiokonzept (und damit seinen guten Namen) anvertraut.

Mit unserer kostenfreien Businessplansoftware gelingt Ihnen die Planung ganz einfach. Diese führt Sie Schritt für Schritt durch alle Kapitel und unterstützt Sie mit Leitfragen zum Inhalt.

Nachfolgend gehen wir auf einige der zentralen Inhalte des Businessplans ein.

Wissen Sie schon, in welcher Rechtsform Sie Ihr Fitnessstudio gründen wollen? Startkapital, Haftung und steuerliche Aspekte spielen zentrale Rollen bei der Entscheidung.

Gängige Rechtsformen sind:

• Einzelunternehmen
• GbR
• UG
• GmbH

Mit dem passenden Gründungspaket vereinfachen und beschleunigen Sie die Eröffnung Ihres Fitnessstudios.

Je nach Ausstattung Ihres Fitnessstudios brauchen Sie eine Immobilie mit sehr viel Platz: Trainingsräume, Umkleiden, Duschen und Toiletten, Empfang, Büro und (je nach Konzept) Schwimmbecken, Solarium, Sauna oder andere Wellness-Bereiche müssen integriert werden.

Da gilt es, beim Mietpreis ganz genau hinzuschauen! Entsprechende Räumlichkeiten mit zusätzlich zahlreichen Parkmöglichkeiten finden Sie außerhalb der Stadtzentren in Gewerbegebieten. Achten Sie darauf, dass die Lage Ihres bevorzugten Standorts trotzdem auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen ist.

Haben sich schon andere Sport- und Fitnessstudios vor Ihnen an Ihrem bevorzugten Standort angesiedelt, prüfen Sie gründlich, ob Sie mit Ihrem Fitnessangebot eine Nische besetzen und sich deutlich von der Konkurrenz differenzieren können.

Ausgebildete Trainer, die nicht nur das Training an sich, sondern auch die Motivation Ihrer Kunden und gesundheitliche Aspekte im Blick haben, verleihen Ihrem Fitnessclub Professionalität und schaffen Vertrauen. Wollen Sie Ihr Fitnessstudio nach der DIN-Norm 33961 zertifizieren lassen oder möchten Sie Präventionskurse anbieten, müssen Sie oder Ihre Mitarbeiter zwingend über anerkannte Grundqualifikationen verfügen.

Noch bevor Sie überhaupt Ihr Fitnessstudio eröffnet und erste Einnahmen verbucht haben, müssen Sie tief in die Tasche greifen. Je nach Einrichtung und Ausstattung kommt bei der Gründung eines Sport- und Fitnesscenters einiges zusammen, für das Sie einen Großteil Fremdkapital aufnehmen werden müssen.

Kalkulieren Sie folgende Posten für die Eröffnung und den späteren Betrieb Ihres Fitnessstudios ein: 

Der Finanzplan hat Ihnen aufgezeigt, wie viel Geld Sie für die Gründung Ihres Fitnessstudios brauchen, wie viel Sie davon als Eigenkapital selbst zur Verfügung haben und wie viel Sie finanzieren lassen müssen.

Für Letzteres gilt es nun, passende Finanzierungsmöglichkeiten zu finden. Neben Bankkrediten kommen auch private Investoren in Betracht. Informieren Sie sich zudem über die günstigen Förderkredite der KfW sowie staatliche Zuschüsse und Fördergelder!

Beginnen Sie schon mit der Werbung, bevor Sie Ihr Fitnessstudio eröffnen – beispielsweise indem Sie lukrative Eröffnungsangebote und Einladungen zu kostenlosen Probetrainings in den sozialen Medien, Tageszeitungen, Anzeigenblättern und Stadtmagazinen veröffentlichen.

Verteilen Sie Flyer! Neben Ihrer Website, Instagram- und Facebook-Accounts ist für Ihr Fitnessstudio auch Youtube ein interessanter Marketingkanal. Hier können Sie Fitness- und Trainingstipps posten, Ihr Team sympathisch und kurzweilig vorstellen und Lust auf einen Besuch Ihrer Kurse machen.

Für eine gute Sichtbarkeit in der lokalen Google-Suche empfehlen wir auch eine gut gepflegte Google My Business Seite.

Für die Gründung sind die Themen Qualitätssicherung und Zertifizierung zwar nicht zwingend notwendig. Dennoch macht es Sinn, sich zumindest schon mal einen Überblick zu verschaffen, bevor Sie Ihr Fitnessstudio eröffnen:

Mit der DIN-Norm 33961 reguliert sich die Fitnessbranche in gewisser Weise selbst: Das Zertifizierungsprogramm „ZertFit“ bestätigt Ihrem Fitnessstudio die Einhaltung der Norm und garantiert ein Mindestmaß an Sicherheit und Qualität hinsichtlich Studioausstattung und Studiomanagement.

Eine DIN-Zertifizierung und der Ausweis des „ZertFit“-Siegels stellen somit ein Qualitätsmerkmal dar, das sich positiv auf das Image Ihres Fitnessstudios auswirken und gezielt fürs Marketing genutzt werden kann. 

Die DIN-Norm enthält u.a. Regelungen zum gerätegestützten Krafttraining, Verträgen, Notfallmanagement und der Qualifikation der im Fitnessstudio tätigen Trainer. So müssen beispielsweise vor dem ersten Training unter anderem Fragen zur gesundheitlichen Risikoabklärung gestellt werden: Ist der Kunde in ärztlicher Behandlung, nimmt er Medikamente? Liegen Herz-Kreislauf- oder Atemwegserkrankungen vor?

Für Notfälle müssen gem. DIN 33961 jederzeit ein medizinischer Ersthelfer und ein Brandschutzhelfer im Fitnessstudio anwesend sein. Und für die Qualifikation der Trainer gibt die Norm ein Mindestalter von 18 Jahren und Stufe 2 des Deutschen Qualifikationsrahmens (DQR) vor.

Möchten Sie in Ihrem Fitnessstudio neben dem allgemeinen Training auch Präventionskurse wie Nordic Walking, Yoga, Aquafitness oder Rückenfitness anbieten, müssen Sie diese durch die Zentrale Prüfstelle Prävention (ZPP) prüfen und zertifizieren lassen.

Nach erfolgreicher Prüfung erhalten Sie das Prüfsiegel „Deutscher Standard Prävention“. Zertifizierte Kurse werden in einer zentralen Kursdatenbank auf den Internetseiten der Krankenkassen gelistet.

So sehen die Versicherten, ob ihre Krankenkasse die Gebühren für den Präventionskurs in Ihrem Gesundheits- und Fitnessstudio anteilig oder vollständig erstattet. Das kann zusätzliche Zielgruppen zum Training in Ihr Studio locken.

Nun geht es an die praktischen Schritte Ihrer Gründung, die noch vor der Eröffnung Ihres Fitnessstudios zu beachten sind. Dabei steht einiges an „Papierkram“ an: Formalitäten wie Gewerbeanmeldung, die Eröffnung eines Geschäftskontos und der Abschluss wichtiger Versicherungen müssen noch erledigt werden.

In unserem Geschäftskonto-Vergleich haben wir die besten Firmenkonten ermittelt. Damit Sie nichts vergessen, haben wir alle wichtigen Schritte und Behördengänge in einer übersichtlichen Checkliste für Sie zusammengefasst: