sevdesk Buchhaltung: So hilft der Testsieger im Büro

sevdesk ist Testsieger unseres großen Buchhaltungssoftware-Vergleichs 2024 mit einer Note von 1,2.

Verglichen haben wir 12 führende Buchhaltungstools wie sevdesk, Lexware Office, WISO MeinBüro, FastBill, Papierkram oder BuchhaltungsButler. Die Spanne der Bewertungen reichte von 1,2 bis 3,5. 

Dank seiner umfassenden Funktionen und einfachen Handhabung eignet sich sevdesk für Betriebe unterschiedlichster Branchen und Rechtsformen:

• Freiberufler
• Kleingewerbetreibende
• UGs und GmbHs

Im Test schnitt sevdesk bei Funktionstiefe und Benutzerfreundlichkeit durchweg hervorragend ab. Dazu kommt, dass die Software mit seinen günstigen Tarifen über ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis verfügt.

Wie leistungsstark sevdesk ist, zeigt die folgende Tabelle:

Im Test konnten wir bereits nach 2 Minuten das Onlinebanking mit dem Firmenkonto nutzen.

Neue Nutzer melden sich online per E-Mail an. Ein geführtes Onboarding leitet den sevdesk-Neuling durch das Set-up: Firmendaten eingeben, Nummernkreise festlegen, Kunden, Artikel und Dienstleistungen eingeben

Eine Rechnung ist nach dem Set-up innerhalb einer Minute erstellt. Genauso einfach ist es, das Geschäftskonto einzubinden.

Folgende Eigenschaften machen sevdesk so nutzerfreundlich:

• Sehr gute Nutzerführung
• Programm ist intuitiv verständlich
• Kontextbezogene Hilfen und Chatbot
• Umfangreiches Handbuch, Schulungsvideos und Webinare
• Hilfsbereiter persönlicher Support

sevdesk überzeugt mit seiner Funktionalität:

• Es deckt alle wichtigen Rechnungsfunktionen ab (inklusive Mahnwesen: Zahlungserinnerungen, Mahnungen)
• sevdesk deckt alle wichtigen E-Rechnungsfunktionen ab: E-Rechnungen erstellen, E-Rechnungen empfangen und buchen, E-Rechnungen GOBD-konform archivieren
• sevdesk erkennt 80 % bis 90 % aller Belege, bei der Belegbuchung und beim Bankkonto-Abgleich.
• EÜR und Bilanz erstellen geht mit oder ohne Steuerberater.

Lexware Office belegt mit einer Testnote von 1,3 den Platz 2 nach sevdesk in unserem Ranking der besten Buchhaltungsprogramme. Wir zeigen auf, was sevdesk von Lexware Office unterscheidet. Wo ist sevdesk besser, wo Lexware Office?

sevdesk hat folgende Vorteile gegenüber Lexware Office (früher: lexoffice):

• Rechnungsfunktionen: Rechnungsversand per Post funktioniert aus dem System heraus.
• Integrierte Zeiterfassung: Projektzeiten und Tätigkeitsnachweise lassen sich per Knopfdruck abrechnen

Lexware Office dagegen punktet durch:

• Integriertes Lohnbuchhaltungsprogramm: Bis zu 50 Mitarbeiter verwalten und abrechnen.
• Effizientere Belegbuchung: Bereits beim Scannen macht Lexware Office Buchungsvorschläge, ebenso beim Bankdatenabgleich. Das kann sevdesk auch, aber bei Lexware Office geht es ein wenig einfacher.
• Mehr Integrationen und Schnittstellen: Lexware Office bietet über 100 Integrationen, sevdesk 57. Außerdem hat Lexware Office Partnerunternehmen (Integrationspartner) für individuelle Softwareanpassungen.

sevdesk und Lexware Office (früher: lexoffice) haben folgende Gemeinsamkeiten:

• Nutzerfreundlichkeit im Test zu 100 % erfüllt
• Für alle Rechtsformen und Branchen geeignet, auch für E-Commerce
• E-Rechnungen erstellen, empfangen, buchen und archivieren geht bei beiden Programmen.
• Bilanzierung und EÜR sind möglich
• Für Selbstbucher und vorbereitende Buchhaltung
• Beide Programme sind GOBD-zertifiziert

Bei beiden Programmen ist die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater möglich: durch direkten Zugriff der Steuerkanzlei auf das Programm und durch Schnittstellen zum Datenaustausch. Dabei gibt es nicht nur Schnittstellen zu DATEV, sondern auch zu Addison.

Wer sich für sevdesk entscheidet, wählt das bessere Universalprogramm für Buchhaltungsaufgaben. Unternehmen mit vielen Belegen pro Monat profitieren dagegen von Lexware Office.

Was sagen die Nutzer von sevdesk? Was bewerten Sie als gut, was schlecht? Dazu haben wir 3 Vergleichsportale mit Reviews von sevdesk-Anwendern untersucht:

• Bei Trustpilot erzielte sevdesk 3,9 von 5 Punkten
• Bei OMR-Reviews 4,4 von 5 Punkten
• Bei Trusted.de 4,6 von 5 Punkten

Der generelle Tenor der Anwender lautet: sevdesk ist eine einfach zu bedienende Buchhaltungssoftware, die dem Anwender bei der Buchhaltung viel Zeit spart. Schnell und unkompliziert funktionieren Rechnungsstellung sowie die Belegbuchung, ebenso die E-Rechnung. Der Abgleich mit dem Geschäftskonto beeindruckt durch Automatisierung.

Im Schwerpunkt nutzen die Anwender sevdesk als Rechnungsprogramm und Buchhaltungssoftware. Die typischen Anwendungsfälle von sevdesk sind:

• Schreiben von Angeboten und Rechnungen
• Belegbuchung und Belegverwaltung
• Abgleich der Belege mit dem Geschäftskonto
• Onlinebanking: Überweisungen direkt aus sevdesk heraus

Positive Erfahrungsberichte zu sevdesk gibt es von Unternehmen aus insgesamt 66 Branchen, insbesondere von Freiberuflern und Kleingewerbetreibenden. 

• Schneller, kompetenter Support
• Einfache Handhabung und benutzerfreundliche Oberfläche
• Breites Spektrum an Funktionen
• Zeitersparnis durch Automatisierung
• Einfache Rechnungserstellung
• Übersichtliches Dashboard
• Faire Preise für Abos

• Vereinzelt klagen Nutzer über technische Probleme.
• Der Ablauf eines Software-Abos sollte im Vorfeld kommuniziert werden, damit der User eine faire Chance hat, über die Weiterführung des Abos zu entscheiden.

Zwar sind Kosten nicht alles. Da sevdesk viele Anwender in der Zielgruppe kleinerer Unternehmen hat, sind die Gebühren natürlich wichtig.

sevDesk bietet insgesamt 3 Tarife:

• Tarif „Rechnung“
• Tarif „Buchhaltung“
• Tarif „Warenwirtschaft“

Die Preise für jeden Tarif hängen ab von der Mindestlaufzeit des Software-Abos.

Der Tarif „Rechnung“ ist geeignet für Unternehmer, die ausschließlich eine einfache Rechnungssoftware mit integriertem Mahnwesen suchen. Dieser Tarif bietet keine Buchhaltungsfunktionen: Belege erfassen und buchen geht mit diesem Einstiegstarif nicht.

Dieser Tarif richtet sich an Solo-Selbstständige, die im Schwerpunkt ihre Rechnungen verwalten und kaum Ausgabenbelege haben.

Erst im Tarif „Buchhaltung“ ermöglicht sevdesk dem Anwender, Belege zu erfassen, zu buchen und sie mit dem Geschäftskonto abzugleichen.

Zudem bietet der Tarif „sevdesk Buchhaltung“ erweiterte Rechnungsfunktionen und spezielle Rechnungsarten wie Abo-Rechnungen oder Anzahlungsrechnungen. Auch die Funktionen für die E-Rechnung sind umfassend. sevdesk ist in der Lage:

• E-Rechnungen zu erstellen
• E-Rechnungen zu empfangen und zu buchen
• E-Rechnungen mit dem Geschäftskonto abzugleichen
• E-Rechnungen zu archivieren, und zwar GOBD-konform

Dieser Tarif ist daher am leistungsstärksten und richtet sich an alle, die eine anspruchsvolle und gut bedienbare Rechnungs- und Buchhaltungssoftware benötigen.

Dieser Tarif umfasst alle Funktionen des Tarifs „Buchhaltung“ und bietet zusätzlich:

• Umfangreiche Analysen und Auswertung von Geschäftsmodellen
• Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)
• Kostenstellen
• REST-API-Schnittstelle

Der Pro-Tarif erlaubt also tiefere Controlling-Analysen und mit der API die Möglichkeit, sevdesk in individuelle Software-Systeme zu integrieren.

Die folgende Tabelle zeigt Ihnen eine Übersicht über sevdesk. Die prozentualen Angaben stehen für den Grad, bis zu welchem sevdesk die Testkriterien erfüllt.

Die ausgezeichnete Nutzerfreundlichkeit von sevdesk zeigt sich bereits beim Onboarding. Die Anmeldung geht schnell und unkompliziert, innerhalb von 2 Minuten ist eine Rechnung erstellt und das Geschäftskonto eingebunden.

Das Programm lässt sich intuitiv bedienen. Hilfen und Tutorials gibt es in allen Bereichen des Programms. Für spezielle Anfragen steht ein hilfsbereites Service-Team zur Seite.

Die Funktionen bei Rechnungsstellung und Buchhaltung bestimmen die Funktionalität von sevDesk.

Die Rechnungsfunktionen sind ausgezeichnet. Ist ein Angebot angelegt, generiert sevDesk alle weiteren Dokumente auf Knopfdruck: Die Rechnung, aber auch Auftragsbestätigung und Lieferscheine.

Außerdem beherrscht sevDesk sämtliche wichtigen Spezial-Rechnungen: eRechnungen, Wiederholungs-Rechnungen, Abo-Rechnungen, Anzahlungsrechnungen mit Abschlussrechnung.

Sogar beim Rechnungsversand bietet sevDesk gegenüber allen anderen Wettbewerbern die meisten Optionen.

sevdesk bietet seit 7.11. alle wichtigen Funktionen zur E-Rechnung.

• E-Rechnungen erstellen als XML-Rechnung und ZUGFeRD-Rechnung
• E-Rechnungen empfangen
• E-Rechnungen buchen, bezahlen und archivieren.

Wichtig ist es, als sevdesk-Anwender die Unternehmensdaten korrekt auszufüllen, insbesondere die Steuernummern.

Egal, ob die Anwender die EÜR oder die Bilanzierung nutzen, sevDesk unterstützt beides.

Belege erfassen geht sehr einfach. Nach dem Scannen des Beleges erkennt System die relevanten Daten und macht einen Buchungsvorschlag. Der Anwender weist zu Beginn das entsprechende Konto zu, später erkennt sevDesk auch das richtige Konto.

Der Automatisierungsgrad beim Bankkonto-Abgleich liegt bei 80 % – 90 %. sevDesk erkennt die Transaktion auf dem Geschäftskonto und schlägt eine Buchung vor. Das führt zu einer enormen Zeitersparnis.

Auch der Buchhaltungsabschluss funktioniert ausgezeichnet. Das Programm bietet:

• EÜR-Berichte
• GuV-Reports

Schnittstellen zu ELSTER erlauben Selbstbuchern, die Umsatzsteuervoranmeldungen selbstständig zu übermitteln.

Wer lieber mit Steuerberater arbeitet, profitiert vom DATEV-Export, von den Schnittstellen zu DATEV und den Zugangsmöglichkeiten für den Steuerberater.

Zudem lassen sich sämtliche Daten als CSV-Datei exportieren. Eine API erlaubt, sevDesk in größere Software-Architekturen zu integrieren.

Integrationen gibt es in folgenden Bereichen:

• Banking: Hier gibt es unter anderem Kooperationen mit der Postbank und dem FinTech Qonto
• Finanzen: Wer seine Liquidität professionell planen will, nutzt die Integrationen zu Agicap, Commitly oder Tidely
• Produktivität: Hier lassen sich Terminplanungstools, CRM-Systeme bis zu Branchenlösungen für das Handwerk integrieren.
• Projektverwaltung: Hier gibt es Partner-Tools für Zeiterfassung, Projektplanung und Unternehmenssteuerung.
• Rechnungsmanagement: Diese Partner-Tools umfassen Anwendungen für digitales Belegmanagement, Reisekosten- und Spesen-Software und Spezialprogramme für Amazon-Händler
• E-Commerce: Auch Shopify, WooCommerce, oder WIX-Shopsysteme lassen sich in sevDesk integrieren.
• Versicherungen: Die Kooperation mit Finanzchef24 und exali sind Partner-Angebote
• Steuern: Neben DATEV gibt es hier auch Schnittstellen zu ADDISON und steuerberaten.de.

Dank der API lassen sich individuelle Lösungen programmieren.

sevDesk User erhalten Unterstützung vielfältiger Art per Handbuch, Schulungs-Videos, Chatbot und einem viel gelobten persönlichen Support.

Außerdem ist sevDesk sicher: Zertifizierte Hoster, verschlüsselte Datenübertragung sorgen für Datensicherheit. Zusätzlich besitzt sevDesk eine GOBD Zertifizierung.

sevDesk wurde im Jahr 2013 von Fabian Silberer und Marco Reinbold gegründet. Das erste Büro war ein Keller von Fabian Silberers elterlichem Bauernhof.

Wichtige Kennzahlen zur sevDesk GmbH:

Hier vergleichen wir sevDesk mit den Buchhaltungsprogrammen von BuchhaltungsButler, FastBill, WISO MeinBüro und Papierkram.

WISO MeinBüro Rechnungen erreichte Platz 3 in unserem Test von Buchhaltungsprogrammen mit einer Note von 1,7. Es ist eine solide Bürosoftware, die sich an kleine Unternehmen richtet.

Zielgruppe: Grundsätzlich richtet sich WISO MeinBüro an Unternehmen aller Branchen. Der Buchhaltungsschwerpunkt liegt aber bei der EÜR. Daher benötigen bilanzierende WISO-Anwender zwingend einen Steuerberater.

Nutzerfreundlichkeit: Die Nutzerfreundlichkeit ist bei WISO MeinBüro prinzipiell gegeben. Aber sevdesk ist ein wenig besser

Funktionsumfang Rechnungen: Beide Programme bieten den vollen Funktionsumfang bei der Rechnungsstellung bis auf einen Unterschied. Ein OSS-Modul für den EU-Warenverkehr gibt es nur bei sevdesk.

Funktionsumfang Buchhaltung: Belege erfassen und buchen funktioniert bei beiden Programmen gleich gut. Das Geschäftskonto abgleichen geht bei sevdesk schneller. Auch Kostenstellen gibt es nur bei sevdesk.

Schnittstellen und Integrationen: Nur bei sevdesk lassen sich Zahlungsanbieter integrieren. Insgesamt bietet sevdesk mit über Integrationen mehr Möglichkeiten als WISO MeinBüro. Die 26 Erweiterungen von WISO umfassen Zeiterfassung, Versandschnittstellen, E-Commerce-Schnittstellen, Kassensysteme, E-Mail-Marketing, CRM und Inkasso. Außerdem bietet WISO MeinBüro Kombinationsmöglichkeiten mit den WISO-Steuerprogrammen und Dokumentenmanagement-Systemen. 

Support und Sicherheit: Grundsätzlich ist WISO MeinBüro nutzerfreundlich, allerdings fehlt ein Chatbot für den Kundensupport. Persönlichen Support per Telefon gibt es nicht. Hosting und Datensicherheit sind bei beiden Programmen gleich. Eine GOBD-Zertifizierung fehlt bei WISO MeinBüro.

Die Unterschiede zwischen sevdesk und orgaMAX entsprechen denen von WISO MeinBüro Rechnungen. Denn orgaMAX und WISO ähneln sich stark. Wobei WISO MeinBüro ein wenig stärker war. Im aktuellen Vergleich erzielte orgaMAX die Note 1,9. 

Von der Nutzerfreundlichkeit ist orgaMAX sevdesk nahezu ebenbürtig. Stärker ist sevdesk bei den Rechnungs- und Buchhaltungsfunktionen. So gibt es bei orgaMAX keine Auftragsbestätigungen und Lieferscheine sowie kein Kassenbuch.

Das Buchhaltungsprogramm Papierkram Paket S erreichte mit einer Note von 2,0 den 5. Platz in unserem Buchhaltungssoftware-Vergleich.

Zielgruppen: Papierkram richtet sich mit dem Paket S an Solo-Selbstständige, während sevdesk Unternehmen aller Branchen bedient.

Nutzerfreundlichkeit: Papierkram ist nicht ganz so nutzerfreundlich wie sevdesk. Beim Buchen von Belegen fehlt die automatische Kontozuordnung. Auch das Buchen der Geschäftskonten geht nicht ganz so bequem wie bei sevdesk.

Funktionsumfang Rechnungen: Bei Papierkram gibt es mittlerweile die Wiederholungsrechnung, die bei sevdesk schon seit einiger Zeit Standard ist. Was fehlt, sind Anzahlungs- und Abschlagsrechnungen sowie Rechnungen in Fremdwährung. Dafür besitzt Papierkram das beste Konzept, um Projekte und erfasste Arbeitszeiten abzurechnen.

Funktionsumfang Buchhaltung: Im Bereich Buchhaltung fehlen bei Papierkram folgende Leistungsmerkmale, wie das selbstständige Erstellen einer EÜR und einer Bilanz, Online-Banking sowie Kostenstellen. sevdesk ist also im Bereich Buchhaltung klar stärker als Papierkram.

Schnittstellen und Integrationen: Im Gegensatz zu sevdesk besitzt Papierkram keine Integrationen.

Support und Sicherheit: Bei Papierkram gibt es keinen Chatbot für den Kundensupport. Ansonsten sind die Supportfunktionen gleich. Auch beim Thema Sicherheit ist Papierkram auf gleicher Höhe mit sevdesk.

Accountable erreichte Platz 6 in unserem Test mit einer Note von 2,1. Die Besonderheit von Accountable besteht darin, dass das Programm die steuerliche Richtigkeit von Buchungen prüft. Außerdem können Accountable-Nutzer ihre Steuerklärung im Programm machen und auf Wunsch steuerliche Beratung in Anspruch nehmen.

Zielgruppen: sevdesk richtet sich an Unternehmen aller Rechtsformen, Accountable nur an Einzelunternehmer (Freiberufler, Kleingewerbe).

Nutzerfreundlichkeit: Beide Programme bieten eine sehr gute Nutzerfreundlichkeit.

Funktionsumfang Rechnungen: sevdesk bietet mehr Rechnungsfunktionen als Accountable. So fehlen bei Accountable Auftragsbestätigungen und Lieferscheine oder Abschlagsrechnungen.

Funktionsumfang Buchhaltung: Bei Accountable fehlt das Kassenbuch. Außerdem ist das Programm nur für die EÜR geeignet.

Schnittstellen und Integrationen: Accountable außer Verknüpfungen zu Zahlungsdienstleistern keinerlei Add-ons. sevdesk bietet über 50 mögliche Integrationen an.

Support und Sicherheit: Beide Programme bieten umfassenden Support. Hosting und Datenschutz sind ebenbürtig. Beide Programme sind GOBD-zertifiziert.