sevdesk Buchhaltung: So hilft der Testsieger im Büro

sevdesk ist Testsieger unseres aktuellen Buchhaltungssoftware-Vergleichs mit einer Note von 1,1.

Dabei setzte sich sevdesk gegen Lexware Office, WISO MeinBüro Rechnungen, Papierkram und BuchhaltungsButler durch. Im Test schnitt sevdesk bei Funktionstiefe und Benutzerfreundlichkeit durchweg hervorragend ab. Dazu kommt, dass die Software dank ihrer günstigen Tarife ein exzellentes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.

Dank seiner umfassenden Funktionen und einfachen Handhabung eignet sich sevdesk für alle Branchen und folgende Rechtsformen:

• Freiberufler
• Kleingewerbetreibende
• UGs und GmbHs

Wie leistungsstark sevdesk ist, zeigt die folgende Tabelle:

Im Test konnten wir bereits nach 2 Minuten das Onlinebanking mit dem Firmenkonto nutzen.

Neue Nutzer melden sich online per E-Mail an. Ein geführtes Onboarding leitet den sevdesk-Neuling durch das Set-up: Firmendaten eingeben, Nummernkreise festlegen, Kunden, Artikel und Dienstleistungen eingeben

Eine Rechnung ist nach dem Set-up innerhalb einer Minute erstellt. Genauso einfach ist es, das Geschäftskonto einzubinden.

Folgende Eigenschaften machen sevdesk so nutzerfreundlich:

• Hervorragende Nutzerführung
• Programm ist intuitiv verständlich
• Kontextbezogene Hilfen und Chatbot
• Umfangreiches Handbuch, Schulungsvideos und Webinare
• Hilfsbereiter persönlicher Support

sevdesk überzeugt mit seiner Funktionalität:

• Rechnungen erstellen: Alle wichtigen Rechnungsabläufe funktionieren; zuerst das Angebot mit Auftragsbestätigung, dann die Rechnung mit Lieferschein, die Buchung bezahlter Rechnungen auf dem Geschäftskonto oder das Mahnwesen bei säumigen Zahlern.
• Rechnungsarten: Das Programm bietet die Abo-Rechnung, die Rechnung auf Basis erfasster Arbeitszeiten sowie Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen bei umfangreicheren Aufträgen. Rechnungen in Fremdwährung oder Abrechnungsgutschriften sind mit sevdesk möglich. 
• E-Rechnung: sevdesk ist zu 100 % bereit für die E-Rechnung: E-Rechnungen erstellen, E-Rechnungen empfangen und buchen, E-Rechnungen GOBD-konform archivieren
• Automatisierte Belegbuchung: sevdesk erkennt 80 bis 90 % aller Belege, bei der Belegbuchung und beim Bankkonto-Abgleich.
• Gewinnermittlung: sevdesk bereitet die Daten für die Anlage EÜR sowie für Bilanz/GuV vor. Allerdings kann sevdesk die Anlage EÜR bzw. Bilanz/GuV nicht aus dem Programm heraus erstellen. Speziell für Bilanz/GuV sollten sevdesk-Anwender mit einem Steuerberater arbeiten.

Lexware Office belegt mit einer Testnote von 1,2 den Platz 2 nach sevdesk in unserem Ranking der besten Buchhaltungsprogramme. Wir zeigen auf, was sevdesk von Lexware Office unterscheidet. Wo ist sevdesk besser, wo Lexware Office?

sevdesk hat folgende Vorteile gegenüber Lexware Office:

• Rechnungsfunktionen: Rechnungsversand per Post funktioniert aus dem System heraus.
• Rechnungsarten: Möglich sind die Rechnung in Fremdwährungen und die Abrechnungsgutschrift.
• Integrierte Zeiterfassung: Projektzeiten und Tätigkeitsnachweise lassen sich per Knopfdruck abrechnen

Lexware Office dagegen punktet durch:

• Integriertes Lohnbuchhaltungsprogramm: Bis zu 50 Mitarbeiter verwalten und abrechnen.
• Effizientere Belegbuchung: Bereits beim Scannen macht Lexware Office Buchungsvorschläge, ebenso beim Bankdatenabgleich. Das kann sevdesk auch, aber bei Lexware Office geht es ein wenig einfacher.
• Gewinnermittlung: Mit Add-ons lassen sich EÜR und eBilanz erstellen. Für die Anlage EÜR benötigt man smartsteuer, für die Bilanz eBilanz+.
• Mehr Integrationen und Schnittstellen: Lexware Office bietet über 100 Integrationen, sevdesk 57. Außerdem hat Lexware Office Partnerunternehmen (Integrationspartner) für individuelle Softwareanpassungen.

sevdesk und Lexware Office haben folgende Gemeinsamkeiten:

• Nutzerfreundlichkeit im Test zu 100 % erfüllt
• Beide Programme sind geeignet für Buchhaltungs-Laien.
• Für alle Rechtsformen und Branchen geeignet, auch für E-Commerce
• E-Rechnungen erstellen, empfangen, buchen und archivieren geht bei beiden Programmen.
• Bankdatenabgleich und Onlinebanking mit beiden Programmen möglich
• Beide Programme setzen auf KI bei den Buchhaltungsabläufen
• Für Selbstbucher und vorbereitende Buchhaltung
• Beide Programme sind GOBD-zertifiziert

Bei beiden Programmen ist die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater möglich: durch direkten Zugriff der Steuerkanzlei auf das Programm und durch Schnittstellen zum Datenaustausch. Dabei gibt es nicht nur Schnittstellen zu DATEV, sondern auch zu Addison.

Wer sich für sevdesk entscheidet, wählt das bessere Universalprogramm für Buchhaltungsaufgaben. Unternehmen mit vielen Belegen pro Monat profitieren dagegen von Lexware Office.

Was sagen die Nutzer von sevdesk? Was bewerten Sie als gut, was schlecht? Dazu haben wir 3 Vergleichsportale mit Reviews von sevdesk-Anwendern untersucht:

• Trustpilot: 3,9 von 5 Punkten
• OMR-Reviews: 4,3 von 5 Punkten
• Trusted.de: 4,4 von 5 Punkten

Der generelle Tenor der Anwender lautet: sevdesk ist eine einfach zu bedienende Buchhaltungssoftware, die dem Anwender bei der Buchhaltung viel Zeit spart. Schnell und unkompliziert funktionieren Rechnungsstellung sowie die Belegbuchung, ebenso die E-Rechnung. Der Abgleich mit dem Geschäftskonto beeindruckt durch Automatisierung.

Im Schwerpunkt nutzen die Anwender sevdesk als Rechnungsprogramm und Buchhaltungssoftware. Die typischen Anwendungsfälle von sevdesk sind:

• Schreiben von Angeboten und Rechnungen
• Belegbuchung und Belegverwaltung
• Abgleich der Belege mit dem Geschäftskonto
• Onlinebanking: Überweisungen direkt aus sevdesk heraus
• Erstellen der UStVA am Monatsende oder am Quartalsende

Positive Erfahrungsberichte zu sevdesk gibt es von Unternehmen aus insgesamt 66 Branchen, insbesondere von Freiberuflern und Kleingewerbetreibenden. Die Anwender loben vorwiegend die Benutzerfreundlichkeit, die Zeitersparnis und den Kundenservice. Typische Aussagen sind:

• Sehr einfache, intuitive Bedienung
• Zeitersparnis bei Belegen, Rechnungen, Buchungen
• Gute Verbindung zwischen App und Desktop
• Schnelle Einrichtung
• Freundlicher, lösungsorientierter Support
• Übersichtliches Design, selbsterklärende Struktur
• Einfacher Bankimport
• Tutorials und Hilfen verständlich erklärt

• Vereinzelt klagen Nutzer über technische Probleme. Insbesondere bei Programm-Updates
• Manche beklagen, dass die Kontenrahmen SKR03 und SKR04 nicht vollständig sind und dass es schwierig ist, benötigte Konten aufzuschalten.
• Der Ablauf eines Software-Abos sollte im Vorfeld kommuniziert werden, damit der User eine faire Chance hat, über die Weiterführung des Abos zu entscheiden.
• Manche Nutzer wünschen sich mehr Kulanz, wenn technische Probleme aufgetreten sind.

Die kritischen Stimmen in den Reviews tauchen im Schwerpunkt im Herbst 2024 auf, als sevdesk ein Programm-Update brachte. Die jüngsten Kommentare auf den Bewertungsportalen sind überwiegend positiv.

sevdesk bietet insgesamt 3 Tarife:

• sevdesk Rechnung
• sevdesk Buchhaltung
• sevdesk Buchhaltung Pro

Der Tarif „Rechnung“ ist geeignet für Unternehmer, die ausschließlich eine einfache Rechnungssoftware mit integriertem Mahnwesen suchen. Dieser Tarif bietet keine Buchhaltungsfunktionen: Belege erfassen und buchen geht mit diesem Einstiegstarif nicht.

Dieser Tarif richtet sich an Solo-Selbstständige, die im Schwerpunkt ihre Rechnungen verwalten und kaum Ausgabenbelege haben.

Erst im Tarif „Buchhaltung“ ermöglicht sevdesk dem Anwender, Belege zu erfassen, zu buchen und sie mit dem Geschäftskonto abzugleichen.

Zudem bietet der Tarif „sevdesk Buchhaltung“ erweiterte Rechnungsfunktionen und spezielle Rechnungsarten wie Abo-Rechnungen oder Anzahlungsrechnungen. Auch die Funktionen für die E-Rechnung sind umfassend. sevdesk ist in der Lage:

• E-Rechnungen zu erstellen
• E-Rechnungen zu empfangen und zu buchen
• E-Rechnungen mit dem Geschäftskonto abzugleichen
• E-Rechnungen zu archivieren, und zwar GOBD-konform

Dieser Tarif ist daher am leistungsstärksten und richtet sich an alle, die eine anspruchsvolle und gut bedienbare Rechnungs- und Buchhaltungssoftware benötigen.

Dieser Tarif umfasst alle Funktionen des Tarifs „Buchhaltung“ und bietet zusätzlich:

• Umfangreiche Analysen und Auswertung von Geschäftsmodellen
• Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)
• Kostenstellen
• REST-API-Schnittstelle

Der Pro-Tarif erlaubt also tiefere Controlling-Analysen und mit der API die Möglichkeit, sevdesk in individuelle Software-Systeme zu integrieren.

Die folgende Tabelle zeigt, wie sevdesk die über 140 Testkriterien erfüllt. 

Die ausgezeichnete Nutzerfreundlichkeit von sevdesk zeigt sich bereits beim Onboarding. Die Anmeldung geht schnell und unkompliziert, innerhalb von 2 Minuten ist eine Rechnung erstellt und das Geschäftskonto eingebunden.

Das Programm lässt sich intuitiv bedienen. Hilfen und Tutorials gibt es in allen Bereichen des Programms. Für spezielle Anfragen steht ein hilfsbereites Service-Team zur Seite.

Die Funktionen bei Rechnungsstellung und Buchhaltung bestimmen die Funktionalität von sevdesk.

Die Rechnungsfunktionen sind ausgezeichnet. Ist ein Angebot angelegt, generiert sevdesk alle weiteren Dokumente auf Knopfdruck, die Rechnung, aber auch Auftragsbestätigung und Lieferscheine.

Außerdem beherrscht sevdesk sämtliche wichtigen Spezial-Rechnungen: eRechnungen, Wiederholungs-Rechnungen, Abo-Rechnungen, Anzahlungsrechnungen mit Abschlussrechnung.

Sogar beim Rechnungsversand bietet sevdesk gegenüber allen anderen Wettbewerbern die meisten Optionen.

sevdesk bietet alle wichtigen Funktionen zur E-Rechnung:

• E-Rechnungen erstellen als XML-Rechnung und ZUGFeRD-Rechnung
• E-Rechnungen empfangen
• E-Rechnungen buchen, bezahlen und archivieren.

Wichtig ist es, als sevdesk-Anwender die Unternehmensdaten korrekt auszufüllen, insbesondere die Steuernummern.

Egal, ob die Anwender die EÜR oder die Bilanzierung nutzen, sevdesk unterstützt beides.

Belege erfassen geht sehr einfach. Nach dem Scannen des Beleges (auch Quittungen bzw. Kleinbetragsrechnungen) erkennt das System die relevanten Daten und macht einen Buchungsvorschlag. Der Anwender weist zu Beginn das entsprechende Konto zu, später erkennt sevdesk auch das richtige Konto.

Der Automatisierungsgrad beim Bankkonto-Abgleich liegt bei 80 % – 90 %. sevdesk erkennt die Transaktion auf dem Geschäftskonto und schlägt eine Buchung vor. Das führt zu einer enormen Zeitersparnis.

Auch der Buchhaltungsabschluss funktioniert ausgezeichnet. Das Programm bietet:

• EÜR-Berichte
• GuV-Reports

Schnittstellen zu ELSTER erlauben Selbstbuchern, die Umsatzsteuervoranmeldungen selbstständig zu übermitteln.

Wer lieber mit einem Steuerberater arbeitet, profitiert vom DATEV-Export, von den Schnittstellen zu DATEV und den Zugangsmöglichkeiten für den Steuerberater.

Zudem lassen sich sämtliche Daten als CSV-Datei exportieren. Eine API erlaubt es, sevdesk in größere Software-Architekturen zu integrieren.

Integrationen gibt es in folgenden Bereichen:

• Banking: Kooperationen bestehen mit der Postbank und dem FinTech Qonto
• Finanzen: Wer seine Liquidität professionell planen will, nutzt die Integrationen zu Agicap, Commitly oder Tidely
• Produktivität: Es lassen sich Terminplanungstools, CRM-Systeme bis zu Branchenlösungen für das Handwerk integrieren, zum Beispiel Das Programm, Hero oder openHandwerk.
• Projektverwaltung: Umfasst Partner-Tools für Zeiterfassung, Projektplanung und Unternehmenssteuerung.
• Rechnungsmanagement: Diese Partner-Tools umfassen Anwendungen für digitales Belegmanagement, Reisekosten- und Spesen-Software und Spezialprogramme für Amazon-Händler
• E-Commerce: Auch Shopify, WooCommerce, oder WIX-Shopsysteme lassen sich in sevdesk integrieren.
• Versicherungen: Die Kooperation mit Finanzchef24 und exali sind Partner-Angebote
• Steuern: Neben DATEV gibt es auch Schnittstellen zu ADDISON und steuerberaten.de.

Dank der API lassen sich individuelle Lösungen programmieren.

sevdesk User erhalten Unterstützung vielfältiger Art per Handbuch, Schulungs-Videos, Chatbot und einem viel gelobten persönlichen Support.

Außerdem ist sevdesk sicher: Zertifizierte Hoster, verschlüsselte Datenübertragung sorgen für Datensicherheit. Zusätzlich besitzt sevdesk eine GOBD Zertifizierung.

sevdesk wurde 2013 von Fabian Silberer und Marco Reinbold gegründet. Die Idee entstand, als ein Unternehmer sie bat, eine Software zum Erstellen von Rechnungen und Verwalten von Kunden zu entwickeln. Heute ist die sevdesk GmbH Teil von Cegid, einem führenden Anbieter cloudbasierter Unternehmenssoftware. Fabian Silberer ist weiterhin Geschäftsführer des Unternehmens.

Jetzt vergleichen wir sevdesk mit den Buchhaltungsprogrammen von WISO MeinBüro, Papierkram, orgaMAX und BuchhaltungsButler.

WISO MeinBüro Rechnungen erreichte Platz 3 in unserem Test von Buchhaltungsprogrammen mit einer Note von 1,4. Es ist eine solide Bürosoftware, die sich an kleine Unternehmen richtet.

Zielgruppe: Grundsätzlich richtet sich WISO MeinBüro an Unternehmen aller Branchen. Der Buchhaltungsschwerpunkt liegt aber bei der EÜR. Daher benötigen bilanzierende WISO-Anwender zwingend einen Steuerberater.

Nutzerfreundlichkeit: Die Nutzerfreundlichkeit ist bei WISO MeinBüro prinzipiell gegeben. Aber sevdesk ist ein wenig besser.

Funktionsumfang Rechnungen: Beide Programme bieten den vollen Funktionsumfang bei der Rechnungsstellung bis auf einen Unterschied. Bei sevdesk gibt es zusätzlich die Fremdwährungsrechnung und die Abrechnungsgutschrift. Außerdem funktionieren Projektabrechnungen schlüssiger, sprich: Anzahlungs-, Abschlags- und Schlussrechnungen. Bei sevdesk können Projektabrechnungen von einem Angebot ausgehen. Das geht aktuell bei WISO nicht.

Funktionsumfang Buchhaltung: Belege erfassen und buchen funktioniert bei beiden Programmen gleich gut. Das Geschäftskonto abgleichen geht bei sevdesk schneller. Auch Kostenstellen gibt es nur bei sevdesk.

Schnittstellen und Integrationen: Nur bei sevdesk lassen sich Zahlungsanbieter integrieren. Insgesamt bietet sevdesk mit über 50 Integrationen mehr Möglichkeiten als WISO MeinBüro. Die 26 Erweiterungen von WISO umfassen Zeiterfassung, Versandschnittstellen, E-Commerce-Schnittstellen, Kassensysteme, E-Mail-Marketing, CRM und Inkasso. Zusätzlich bietet WISO MeinBüro Kombinationsmöglichkeiten mit den WISO-Steuerprogrammen und Dokumentenmanagement-Systemen. 

Support und Sicherheit: Der Service hat sich bei WISO MeinBüro deutlich verbessert. Jetzt gibt es neben Handbuch und FAQ-Bereich einen Chatbot sowie einen persönlichen Direktsupport. Hosting und Datensicherheit sind bei beiden Programmen gleich. Eine GOBD-Zertifizierung fehlt bei WISO MeinBüro.

Das Buchhaltungsprogramm Papierkram Paket M erreichte mit einer Note von 1,8 den 4. Platz in unserem Buchhaltungssoftware-Vergleich.

Zielgruppen: Papierkram richtet sich mit dem Paket M an kleine Dienstleistungsunternehmen und Handwerker, während sevdesk Unternehmen aller Branchen bedient. Mit dem Paket M können bis zu fünf Personen das Programm nutzen.

Nutzerfreundlichkeit: Papierkram ist nicht ganz so nutzerfreundlich wie sevdesk. Das Buchen von Belegen und des Geschäftskontos geht nicht ganz so bequem wie bei sevdesk.

Funktionsumfang Rechnungen: Bei Papierkram gibt es mittlerweile die Wiederholungsrechnung, die bei sevdesk schon seit einiger Zeit Standard ist. Was fehlt, sind Anzahlungs- und Abschlagsrechnungen sowie Rechnungen in Fremdwährung. Dafür besitzt Papierkram das beste Konzept, um Projekte und erfasste Arbeitszeiten abzurechnen.

Funktionsumfang Buchhaltung: Im Bereich Buchhaltung fehlen bei Papierkram folgende Leistungsmerkmale, wie Online-Banking sowie Kostenstellen. sevdesk ist also im Bereich Buchhaltung klar stärker als Papierkram.

Schnittstellen und Integrationen: Im Gegensatz zu sevdesk besitzt Papierkram keine Integrationen.

Support und Sicherheit: Bei Papierkram gibt es keinen Chatbot für den Kundensupport. Ansonsten sind die Supportfunktionen gleich. Auch beim Thema Sicherheit ist Papierkram auf gleicher Höhe mit sevdesk.

orgaMAX M erreichte Platz 5 in unserem Test von Buchhaltungsprogrammen mit einer Note von 2,0. Es ist eine gute Bürosoftware, die sich an kleine Unternehmen richtet.

Zielgruppe: orgaMAX richtet an Unternehmen aller Branchen. Der Buchhaltungsschwerpunkt liegt bei der EÜR. Wer bilanziert, benötigt einen Steuerberater.

Nutzerfreundlichkeit: orgaMAX ist ein nutzerfreundliches Programm. Beim Testen war sevdesk besser. Insbesondere die KI-Funktionen war sevdesk stärker

Funktionsumfang Rechnungen: Beide Programme bieten den vollen Funktionsumfang bei der Rechnungsstellung bis auf einen Unterschied. Bei sevdesk gibt es zusätzlich die Fremdwährungsrechnung und die Abrechnungsgutschrift. Schade ist, dass Projektabrechnungen nicht von einem Angebot ausgehen. Wer Anzahlungs-, Abschlags- und Schlussrechnungen stellt, kann vorher kein Angebot erstellen.

Funktionsumfang Buchhaltung: Belege erfassen und buchen funktioniert bei beiden Programmen gleich gut. Der Geschäftskontoabgleich geht bei sevdesk schneller. orgaMAX besitzt auch keine Kostenstellen.

Schnittstellen und Integrationen: Nur bei sevdesk lassen sich Zahlungsanbieter integrieren. Insgesamt bietet sevdesk mit über 50 Integrationen mehr Möglichkeiten als WISO MeinBüro. Die 11 Erweiterungen von orgaMAX umfassen CRM-, Zeiterfassungs- und Projektmanagement-Systeme. 

Support und Sicherheit: Bei orgaMAX fehlt ein Chatbot für den direkten Kundenservice. Hosting und Datensicherheit sind auf gleichem Niveau. Eine GOBD-Zertifizierung fehlt.

BuchhaltungsButler erreichte Platz 6 in unserem Test mit einer Note von 2,2. Der BuchhaltungsButler ist ein Geheimtipp für GmbHs bzw. bilanzierende Unternehmen und bietet Buchhaltungsfunktionen auf Augenhöhe mit sevdesk. Schwächen hat das Programm bei den Rechnungsfunktionen.

Zielgruppen: sevdesk richtet sich an Unternehmen aller Branchen und Rechtsformen. Der BuchhaltungsButler bedient ebenfalls alle Branchen, aber mit einem besonderen Schwerpunkt auf bilanzierende Unternehmen, etwa GmbHs.

Nutzerfreundlichkeit: Beide Programme bieten eine ausgezeichnete Nutzerfreundlichkeit. Allerdings gibt es beim BuchhaltungsButler keine mobilen Apps für das Smartphone. Der BuchhaltungsButler funktioniert nur auf dem Desktop.

Funktionsumfang Rechnungen: Der Bereich Rechnungen ist die Achillesferse des BuchhaltungsButlers. Es gibt keine Kundenverwaltung und kein Mahnwesen.

Funktionsumfang Buchhaltung: Die Buchung der Belege ist KI-gestützt und funktioniert besser als bei sevdesk. Außerdem gibt es spezielle Kontenrahmen für Gastronomen, Ärzte und Vereine. Nutzer des BuchhaltungsButlers können zusammen mit dem Add-on eBilanz+ einen Jahresabschluss mit Bilanz und GuV ohne fremde Hilfe erstellen. Wer mit einem Steuerberater arbeitet, verfügt über eine Vielzahl an Schnittstellen und Möglichkeiten des Exports.

Schnittstellen und Integrationen: sevdesk bietet über 59 mögliche Integrationen an, der BuchhaltungsButler 21.

Support und Sicherheit: Beide Programme bieten umfassenden Support. Hosting und Datenschutz sind ebenbürtig. Beide Programme sind GOBD-zertifiziert.