EÜR-Software: Schluss mit dem Beleg- und Steuerchaos

Eine EÜR-Software vereinfacht und beschleunigt alle Aufgaben rund um die Buchhaltung. Ein gutes EÜR-Programm hilft auf diese Weise:

• Mit wenigen Klicks Erstellung von Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Mahnungen
• Automatisierung der Erfassung von Belegen und der Berechnung von Steuerbeträgen
• Vermeidung von Flüchtigkeitsfehlern bei der Belegsammlung
• Online-Zugriff für Steuerberater auf die Buchhaltung
• Problemloser Export vorkontierter und vollständiger Daten
• Vereinfachte elektronische Steuererklärung durch ein integriertes ELSTER-Modul

Dies spart Zeit bei den alltäglichen Arbeitsschritten im Büro und bei der Steuererklärung zum Jahresende. Die Buchhaltung wird effizienter und der eigene Arbeitsaufwand massiv reduziert. Es bleibt mehr Zeit für die wichtigen Aufgaben im Unternehmen.

Im nächsten Kapitel stellen wir die wichtigsten Funktionen einer EÜR Software im Detail vor.

Damit eine EÜR Software ideal bei der Buchführung unterstützt, sind die folgenden Funktionen besonders relevant:

• Benutzerfreundlichkeit: Die Software ist einfach und ohne tiefergehende Buchhaltungskenntnisse zu bedienen.
• Einfache Rechnungserstellung und anderen Dokumenten: Vorlagen und Funktionen zur schnellen Erstellung von Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Mahnungen.
• Automatisierte Belegerfassung: Nutzung von OCR-Texterkennung, um Belege automatisch zu erkennen und die Daten (z. B. Namen, Beträge) automatisch zu übernehmen.
• Anbindung an das Bankkonto: Verknüpfung mit dem Bankkonto, um Kontobewegungen automatisch zu überwachen und zu erfassen.
• Automatische Umsatzsteuervoranmeldung: Erstellung und Übermittlung der regelmäßigen Umsatzsteuervoranmeldungen direkt aus der Software heraus.
• Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater: Gesonderter Zugang für den Steuerberater für den einfache Austausch von Daten und Informationen für eine effiziente Zusammenarbeit.
• ELSTER-Modul: Integration einer Schnittstelle für die elektronische Steuererklärung.
• Reporting und Analyse: Erstellung von Berichten und Analysen zur finanziellen Situation des Unternehmens.
• GoBD-Konformität: Die Software erfüllt die Anforderungen der GoBD (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung) und andere gesetzliche Bestimmungen.
• Datensicherheit: Gewährleistung der sicheren Speicherung und Verarbeitung finanzieller Daten nach den geltenden gesetzlichen Anforderungen.
• Mehrbenutzerfunktion: Möglichkeit für mehrere Benutzer, gleichzeitig auf die Software zuzugreifen, mit unterschiedlichen Zugriffsstufen und Berechtigungen.
• Cloud-basiert: Zugriff auf die Software und Finanzdaten von verschiedenen Geräten und Standorten aus über eine sichere Cloud-Plattform.
• Mobile App: Mobile App, um per Smartphone von überall aus auf die Software und Finanzdaten zuzugreifen.
• Updates und Support: Regelmäßige Software-Updates, um die Funktionen aktuell und sicher zu halten, sowie umfangreicher Kundensupport bei Fragen oder Problemen.
• Schulungsressourcen und Hilfefunktionen: Bereitstellung von umfangreichen Schulungsressourcen, Tutorials und einem Kundenservice, um die Einarbeitung in die Software zu erleichtern und bei Fragen oder Problemen Unterstützung zu bieten.
• Integrationen mit anderer Software: Möglichkeit, die EÜR-Software nahtlos mit anderen Softwarelösungen wie bspw. ein Warenwirtschaftssystem oder die Kassensoftware zu integrieren, um den Datenaustausch und die Effizienz in der Buchhaltung zu verbessern.

Um die Auswahl des passenden EÜR Tool zu erleichtern, folgt der Vergleich der besten Angebote im Markt.

Damit die Auswahl der passenden EÜR-Software schnell gelingt, führen wir jedes Jahr einen großen Vergleich der besten Buchhaltungsprogramme durch.

Die Tabelle zeigt die besten 6 Programme aus dem Vergleich. Danach stellen wir die Top 3 noch näher im Detail vor.

Als Testsieger ermöglich die sevDesk-Buchhaltungssoftware eine zentrale und benutzerfreundliche Verwaltung der Unternehmens-Finanzen.

Zu den vielfältigen Funktionen von sevDesk gehören:

• Rechnungsstellung: Schnelle Erstellung von Rechnungen mit wenigen Klicks - auch von unterwegs-, individuelles Angebots- und Rechnungslayout, direkter Versand der Rechnungen aus sevDesk
• Belegverwaltung: Belege einfach per Foto erfassen
• Online-Banking: Mit über 4.000 Bankkonten verknüpfbar
• Auswertungen wie EÜR, GuV und Umsatzsteuervoranmeldung
• Reibungslose Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

Weitere Highlights von sevDesk sind:

• Erfüllt die GoBD-Standards für eine rechtssichere Buchhaltung
• Serverstandort in Deutschland für maximale Datensicherheit
• Ausfallschutz für uneingeschränkten Zugriff auf deine Finanzdaten
• Die sevDesk App ermöglicht mobile Buchhaltung für iOS und Android.
• sevDesk ist maßgeschneidert für verschiedene Branchen

sevDesk hilft lästiges Papierchaos zu reduzieren und macht die Buchhaltung effizienter. Das Programm erzielt Bestbewertungen auf Plattformen wie Trusted, ProvenExpert und Google Reviews.

lexoffice bietet eine benutzerfreundliche Software zur Erstellung der Einnahmenüberschussrechnung (EÜR).

Hauptfunktionen von lexoffice:

• Gewinnverfolgung: Verfolgen Sie den Gewinn unterjährig auf Jahres-, Monats- oder Quartalsbasis, indem Sie Einnahmen und Ausgaben gegenüberstellen.
• Kostenpunkte ausfindig machen: Die Software sortiert automatisch die einzelnen Einnahmen und Ausgaben thematisch, sodass ungewöhnliche Kostenpunkte schnell identifiziert und mit dem Vorjahr verglichen werden können.
• Fertige EÜR herunterladen: Dank des EÜR-Programms von lexoffice ist die Einnahmenüberschussrechnung rechtzeitig zur Abgabefrist der Steuererklärung fertig. Sie müssen nichts mehr hektisch zusammensuchen - alles ist bereits vorhanden.
• Übermittlung der Daten ans Finanzamt: lexoffice bietet verschiedene Möglichkeiten, die EÜR an das Finanzamt zu übermitteln, z. B. durch die automatische Erstellung der EÜR-Tabelle für die Übertragung zu Elster oder die Zusammenarbeit mit Partnern wie smartsteuer oder Ihrem Steuerberater.
• Planungsfunktion: Sie können zukünftige Einnahmen und Ausgaben planen, indem Sie Planwerte eingeben und überprüfen, ob IST und SOLL übereinstimmen.

lexoffice ist besonders benutzerfreundlich und unterstützt auch Anwender mit wenig Buchhaltungskenntnissen. Kostenfreie Kurzvideos stehen zur Verfügung, um einzelne Funktionen zu erklären. Mit lexoffice können Sie sich von Aktenordnern, Belegchaos und Papierkram verabschieden. Die Software minimiert den Buchhaltungsaufwand auf ein Minimum.

Buchhaltungsbutler ist eine Buchhaltungssoftware, die darauf abzielt, die Buchhaltung möglichst automatisiert und an die individuellen Bedürfnisse anzupassen.

Das Programm bietet eine Vielzahl von Funktionen:

• Integriertes Rechnungsprogramm: Erstellen Sie Rechnungen, Angebote und Gutschriften direkt in der Software oder importieren Sie sie aus anderen Rechnungsprogrammen und Warenwirtschaftssystemen.
• Beleg- und Zahlungsmanagement: Erfassen und verknüpfen Sie Belege automatisch mit Zahlungen, behalten Sie offene Rechnungen im Blick und weisen Sie Zahlungen mit einem Klick an.
• Buchhaltung & Kontierung: Belege und Zahlungen werden automatisch vorkontiert, Sammelfunktionen ermöglichen eine schnelle Bestätigung und Kontierungs- und Workflow-Regeln reduzieren manuelle Arbeitsschritte.
• EÜR & Bilanz-fähig: Unterstützung sowohl für den Einnahmen-Überschuss-Rechnung-Ansatz als auch für Bilanzierer, mit einfachem Buchen von Zahlungen über das Bankkonto oder optionaler Erfassung von Belegen über Kunden- und Lieferantenkonten.
• Elster Online Übertragung: Übermitteln Sie Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung mit einem Klick über die Schnittstelle zu Elster Online.
• Auswertungen & Dashboard: Behalten Sie Ihre Finanzkennzahlen im Blick mit tagesaktuellen KPIs und einem übersichtlichen Dashboard.
• Integrationen: Verbinden Sie Buchhaltungsbutler nahtlos mit über 5.000 Banken, Marktplätzen wie Amazon und Warenwirtschaftssystemen wie Billbee.
• Smarte To-Do Listen: Erhalten Sie eine Übersicht über fehlende Belege, unbezahlte Rechnungen und ungebuchte Geschäftsvorfälle.
• Buchhalterischer Support: Erhalten Sie Unterstützung und buchhalterisches Fachwissen vom Kundensupport.

Durch Automatisierung und intuitive Funktionen sparen Nutzer von Buchhaltungsbutler viel Zeit und Kosten bei der Buchhaltung. Das Dashboard liefert tagesaktuelle KPIs für den Überblick über die Finanzen. Buchhaltungsbutler bietet auch buchhalterische Unterstützung und beantwortet Nutzer-Fragen. Die Software ist TÜV-geprüft, GoBD- und GDPR-konform.

Es gibt im Internet noch einige Angebote, die bei der Suche nach EÜR Software kostenlos erscheinen. Dazu gehören:

• EasyCash&Tax Steuersoftware
• Collmex buchhaltung free
• Jes - Die Java-EÜR
• MonKey Office
• Taxpool-Buchhalter Mini

Ein genauerer Blick auf diee Angebot zeigt, dass einige von den Programmen schon seit Jahren nicht mehr aktualisiert wurden. EasyCash&Tax Steuersoftware ist laut Chip, wo der Download erfolgen kann, auf dem Stand vom 26.11.2018.

Oder es handelt sich nur um eine kostenfreie Basisversion, wie im Fall von Taxpoo-Buchhalter Mini.

Die EÜR Software hat nicht primär die Aufgabe den Steuerberater zu ersetzen.

Stattdessen bringt die Nutzung einer EÜR Software und die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater mehrere Vorteile. Zum einen ermöglicht die Software eine effiziente und genaue Buchführung, reduziert den Verwaltungsaufwand und spart Zeit. Zum anderen kann der Steuerberater bei der Überprüfung der Buchhaltungsdaten, der Optimierung steuerlicher Möglichkeiten und der Einhaltung rechtlicher Vorschriften wertvolle Unterstützung bieten.

Eine gute EÜR Software ermöglicht die einfache Zusammenarbeit mit dem Steuerberater, indem sie Funktionen wie den Export von Daten in das DATEV-Format oder die Integration mit anderen Steuerdienstleistern anbietet. Dadurch können die Buchhaltungsdaten nahtlos an den Steuerberater übermittelt werden, der sie für die Erstellung der Steuererklärung und anderer erforderlicher Dokumente verwenden kann.

Insgesamt erleichtert die Verwendung einer EÜR Software die Zusammenarbeit zwischen einem Gründer und seinem Steuerberater erheblich. Durch die effiziente Erfassung und Verwaltung der Buchhaltungsdaten sowie den einfachen Datenaustausch können beide Parteien gemeinsam daran arbeiten, eine ordnungsgemäße und steueroptimierte Buchführung zu gewährleisten.

Es ist möglich, alle Geschäftsvorfälle in einer EÜR Vorlage auf Excel-Basis selbst zu dokumentieren. Und alle Belege händisch zu sammeln und zu sortieren. Praktikabel ist dies jedoch nur bei einer sehr kleinen Zahl von Belegen im Monat. Schon bei über 10 Belegen im Monat rechnen sich die geringen Gebühren für die EÜR Software bereits.

Die Gegenüberstellung von EÜR-Software und EÜR-Vorlage zeigen, warum sich der Einsatz eines EÜR-Programms lohnt:

Eine EÜR Software bietet Gründern eine effiziente und zuverlässige Lösung für ihre Buchhaltungsanforderungen. Sie ermöglicht eine bessere Kontrolle über die Finanzen des Unternehmens, reduziert den administrativen Aufwand und minimiert das Risiko von Fehlern.