WISO MeinBüro im Test: Allroundlösung für das Büro

WISO MeinBüro erzielte in unserem aktuellen Buchhaltungssoftware-Vergleich den 3. Platz. Dieser Vergleich bewertet 12 Buchhaltungstools für kleine Unternehmen anhand von 141 Kriterien.

Getestet haben wir den Tarif „S“. Mit der sehr guten Note von 1,4 gehört dieser Tarif zu den 3 am besten bewerteten Buchhaltungstools des Vergleichs. Die Spanne der Bewertungen reicht von „sehr gut“ (sevdesk, Lexware Office, WISO MeinBüro) bis „ausreichend“ (1 Anbieter).

WISO MeinBüro ist in folgenden Fällen eine sehr gute Wahl:

• Rechnungen, Belegverwaltung, UStVA als zentrale Buchhaltungsaufgaben
• EÜR als Methode der Gewinnermittlung
• Archivierung von Dokumenten als zusätzliche Anforderung
• Sie wollen mehrere Firmen unter einer Software verwalten.

WISO MeinBüro „S“ ist für einen Anwender gedacht, weitere Nutzer können für 6,00 € zugebucht werden. Der Unternehmer kann in WISO MeinBüro unbegrenzt viele Geschäftskonten einbinden.

Die folgende Abbildung zeigt auf einen Blick die wesentlichen Stärken und Schwächen der Software.

Die folgende Tabelle zeigt die wesentlichen Testresultate für WISO MeinBüro aus unserem Buchhaltungssoftwarevergleich.

Die Registrierung erfolgt per E-Mail. Den Nutzer erwartet ein systematisch geführtes Onboarding mit folgenden Schritten:

1. Firmendaten ausfüllen
2. Steuerliche Daten eintragen
3. Geschäftskonten einbinden
4. Nummernkreise für Rechnungen einstellen
5. Vorlagen für Rechnungen konfigurieren.

Auf Wunsch bietet WISO eine persönliche Einführung ins Programm an.

Folgende Merkmale machen WISO MeinBüro zu einem äußerst nutzerfreundlichen Buchhaltungstool:

• Menüaufbau: Logische und nachvollziehbare Nutzerführung
• Set-up des Programms: WISO führt den Nutzer durch alle wichtigen Grundeinstellungen. Unbegrenzt viele Geschäftskonten lassen sich via FinAPI in kürzester Zeit einbinden.
• Intuitive Programmbedienung: Der Nutzer findet sich ohne Hilfe zurecht.
• Support: WISO MeinBüro bietet ein detailliertes Handbuch, einen Chatbot und eine persönliche Programmeinführung auf Wunsch.

Die Stärke von WISO MeinBüro sind die Funktionen für die tägliche und monatliche Buchhaltung:

• Kundenrechnungen: Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen schreiben, offene Rechnungen überwachen und mit dem Geschäftskonto abgleichen, überfällige Rechnungen anmahnen
• Belegverwaltung: Quittungen, Belege und Lieferantenrechnungen erfassen, kategorisieren, per Onlinebanking bezahlen und archivieren
• UStVA/BWA: UStVA per Mausklick an ELSTER senden; BWA täglich anzeigen lassen.

Für die Gewinnermittlung am Jahresende stellt WISO MeinBüro die Daten für die Anlage EÜR bereit. Mit dem Add-on WISO Steuer lässt sich die Anlage EÜR automatisch erstellen.

Bilanzierer sollten mit einem Steuerberater arbeiten. Dafür bietet WISO MeinBüro ausgezeichnete Schnittstellen, Möglichkeiten des Datenzugriffs und des Datenexports.

sevdesk ist Testsieger des aktuellen Buchhaltungssoftwarevergleichs und besticht durch Allround-Qualitäten: Rechnungen schreiben, Belege buchen, Umsatzsteuervoranmeldung/BWA erstellen und Daten für die Gewinnermittlung vorbereiten. Auch WISO MeinBüro Rechnungen ist ein Allroundprogramm für Buchhaltung und Büro. Daher lohnt es sich, die beiden Programme im Detail zu vergleichen.

sevdesk und WISO MeinBüro liefern sich ein enges Rennen. In vielen Fällen sind es Nuancen, wo sevdesk besser ist und umgekehrt.

Bei den Rechnungen liegt sevdesk um eine Zehntelnote vor WISO:

• Rechnung in Fremdwährung: Nur bei sevdesk gibt es Rechnungen beispielsweise in US-Dollar.
• Abrechnungsgutschrift: Diese Rechnungsart gibt es bei WISO nicht.
• Bessere Kundenverwaltung bei WISO: Es gibt einen Kundenbereich, in dem Kunden Angebote und Rechnungen abholen; außerdem lassen sich individuelle Kundenrabatte anlegen.

Bei den Buchhaltungsfunktionen zielen beide Programm die Note 1,3, es gibt im Detail aber Unterschiede:

• Kostenstellen: Eine Kostenstellenauswertung gibt es nur bei sevdesk.
• Anlage EÜR: WISO MeinBüro bietet mit dem Add-on WISO Steuer eine Möglichkeit, die Anlage EÜR sowie die Steuererklärungen ohne Steuerberater zu erstellen. sevdesk bietet dafür die Anbindung an den Online-Steuerberater steuerberaten.de.
• Bilanz/GuV: Das ist bei WISO MeinBüro die Schwachstelle. Eine Summen-Salden-Liste gibt es nicht, auch kein Add-on, vergleichbar mit eBilanz+. Das bedeutet, dass Bilanzierer einen Steuerberater benötigen. sevdesk besitzt eine Summen- und Saldenliste. Zudem gibt es bei sevdesk die Partnerschaft zu steuerberaten.de, dem Online-Steuerberater.
• Programmerweiterungen: Da ist sevdesk mit über 59 Erweiterungen klar vorn. Bei WISO gibt es 18.

WISO MeinBüro bietet interessante Zusatzmodule, die es bei sevdesk nicht gibt:

• Lohnabrechnung: WISO-Nutzer können eine Lohnbuchhaltung dazubuchen.
• Dokumentenmanagement: Es gibt bei WISO ein Dokumentenmanagementsystem für alle wichtigen betrieblichen Unterlagen, etwa für Verträge, wichtige Geschäftsbriefe usw.

WISO MeinBüro und sevdesk haben folgende Gemeinsamkeiten:

• Zeitsparende Rechnungsprozesse: Aus einem Angebot erstellen beide Programme eine Rechnung, einen Lieferschein, eine Mahnung.
• Wichtige Rechnungsarten: Abo-Rechnung, Abschlagsrechnung mit Schlussrechnung, Abrechnung auf Stundenbasis, Reverse-Charge-Rechnung.
• Zeitsparendes Belegmanagement: Belege erfassen, Belege kontieren und archivieren
• Zahlungsverkehr: Beide Programme bieten Onlinebanking aus dem System heraus sowie einen komfortablen Ablauf bei der Geschäftskontobuchung.
• Monatsabschluss: BWA und UStVA mit ELSTER-Schnittstelle bieten sevdesk und WISO MeinBüro.
• EÜR-Gewinnermittlung: Beide Programme bereiten die Daten für die Anlage EÜR vor.
• Controlling: Ein Dashboard, um die finanzielle Lage des Unternehmens auf einen Blick zu erfassen, gibt es bei WISO und bei sevdesk.
• Schnittstellen zum Steuerberater: Zugriff des Steuerberaters, Datenexportmöglichkeiten und DATEV-Schnittstellen bieten beide Programme.

Mit WISO MeinBüro und sevdesk lassen sich die wichtigen Buchhaltungsaufgaben sehr gut erledigen:

• Tägliche Buchhaltungsaufgaben: Rechnungen schreiben, Belege erfassen und buchen, Onlinebanking und Geschäftskontobuchung.
• Monatliche Buchhaltungsaufgaben: UStVA an ELSTER senden, BWA erstellen

Bei der Gewinnermittlung am Jahresende sind die Unterschiede am größten:

• Anlage EÜR: WISO bereitet die Daten vor und besitzt mit WISO Steuer ein Add-on, um die Anlage EÜR zu erstellen. sevdesk besitzt kein Add-on, sondern bereitet nur die Daten vor. Mit dem Add-on steuerberaten.de bietet sevdesk aber einen Online-Steuerberater.
• Bilanzierung: Dafür hat WISO keine Lösung, sondern der WISO-Nutzer benötigt einen Steuerberater. sevdesk bereitet die Daten in einer Summen-Salden-Liste vor und liefert mit steuerberaten.de eine Hilfe, die Bilanz fachkundig erstellen zu lassen.

Wie bewerten Anwender die Buchhaltungssoftware WISO MeinBüro Rechnungen? So viele Punkte gibt es auf vier großen Vergleichsportalen.

• Experte.de: 4,8 von 5 Punkten
• Trustpilot: 3,4 von 5 Punkten
• OMR-Reviews: 4,6 von 5 Punkten
• Trusted.de: 4,1 von 5 Punkten

Die mobile App sehen die Nutzer so:

• iOS: 4,4 von 5 Punkten
• Android: 3,4 von 5 Punkten

WISO MeinBüro Rechnungen überzeugt durch seine einfache, übersichtliche Bedienung. Die Software eignet sich sehr gut für Selbstständige und kleine Unternehmen, um Angebote und Rechnungen zu schreiben und Belege zu buchen. Bei steigenden Anforderungen stößt die Software an Grenzen.

Die typischen Anwendungen von WISO MeinBüro sind:

• Rechnungen schreiben und verwalten
• Angebote erstellen
• Übergabe von Daten an den Steuerberater
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben für Selbstständige und kleine Unternehmen

Folgende Punkte heben WISO-Anwender hervor: 

• Einfache Bedienung und übersichtliche Oberfläche
• Gute Eignung für Selbstständige und kleinere Betriebe
• Hilfreicher und gut erreichbarer Support
• Spürbare Arbeitserleichterung im Alltag
• Solider Funktionsumfang für Standardaufgaben wie Angebote und Rechnungen

Die wesentlichen Kritikpunkte sind:

• Probleme nach Updates, etwa veränderte Einstellungen oder Störungen
• Zusatzkosten für wichtige Funktionen wie den Steuerberater-Export
• Teilweise langsame Performance und technische Fehler
• Schwierigkeiten mit bestimmten Rechnungsformaten
• Begrenzte Eignung für komplexere Anforderungen und wachsende Unternehmen

Insgesamt loben die Anwender die einfache Bedienbarkeit, die Rechnungsfunktionen sowie die Funktionen zur Belegbuchung.

WISO MeinBüro Rechnungen bietet 4 Tarife:

• XS: Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer
• S: Buchhaltungsprogramm für kleine Unternehmen bis 120.000 € Umsatz/Jahr
• M: Für wachsende Unternehmen
• L: Für etablierte größere Unternehmen mit Buchhaltungsteams

Der Tarif XS von WISO MeinBüro Rechnungen ist ein reines Rechnungsprogramm für Unternehmen bis 25.000 € und 1 Nutzer. 

Der Tarif bietet:

• Angebote und Rechnungen stellen
• Auch E-Rechnungen
• Steuerberaterzugang und Datenexport für die Steuerkanzlei

Dem Tarif fehlen:

• Mahnwesen
• Geschäftskontoabgleich und Onlinebanking
• UStVA und BWA
• Datenvorbereitung für Anlage EÜR

Sämtliche steuerlichen Aufgaben deckt der Tarif nicht ab. Dafür ist der Tarif S mit 9,00 € pro Monat sehr günstig.

Der Tarif S von WISO MeinBüro Rechnungen ist für 1 Nutzer ausgerichtet. Er bietet alle wichtigen Funktionen für Rechnungen und Buchhaltung:

• Angebote und Rechnungen erstellen mit Übersicht offener Posten und Mahnwesen
• Belege buchen, per Onlinebanking oder Geschäftskontoabgleich bezahlen
• UStVA und BWA erstellen
• Daten für Anlage EÜR vorbereiten

Der Tarif ist begrenzt bis 120.000 fakturiertem Jahresumsatz. Ab dieser Schwelle wird der Anwender auf den Tarif M hochgestuft. Für 19,00 € pro Monat ist dieser Tarif preiswert; sevdesk und Lexware Office kosten deutlich mehr.

Der Tarif M bietet alle Funktionen für Rechnung und Buchhaltung aus Tarif S für 2 Nutzer und verfügt zusätzlich über folgende Funktionen:

• Automatisiertes Mahnwesen: Das Programm versendet automatisch Zahlungserinnerungen und Mahnungen, die individuell konfiguriert werden können.
• Warenwirtschaft: Bestellwesen, Lagerbestandsführung und Artikelreservierungen

Für 39,00 € pro Monat bekommt ein Unternehmer also eine vollständige Buchhaltungslösung mit interessanten Zusatzfunktionen.

Tarif L von WISO MeinBüro ist ein Premium-Tarif für größere Unternehmen. Er beinhaltet alles aus Tarif M, das heißt:

• Sämtliche Buchhaltungs- und Rechnungsfunktionen
• Warenwirtschaft
• Premium-Onboarding mit persönlichem Coach
• Ständiger persönlicher Ansprechpartner

Der Tarif L kostet ab 99,00 € pro Monat und ist ausgerichtet für 5 Nutzer.

Die nachstehende Tabelle präsentiert die Testergebnisse für das Tool BuchhaltungsButler „Selbstbucher“ aus unserem Buchhaltungssoftware-Vergleich. Für die einzelnen Funktionsbereiche haben wir Schulnoten vergeben.

Die Nutzerfreundlichkeit ist ausgezeichnet:

• Onboarding: Das Set-up des Programms umfasst alle wichtigen Grundeinstellungen.
• Intuitive Bedienung: Jeder Nutzer findet sich ohne fremde Hilfe zurecht.
• Support: Für Nutzerfragen gibt es einen Chatbot, ein detailliertes Handbuch und auf Wunsch eine persönliche Programmeinführung.

Die Rechnungsstellung ist eine Stärke von WISO MeinBüro Rechnungen. WISO bietet:

• Automatisierter Rechnungsprozess: WISO unterstützt den kompletten Ablauf vom Angebot bis zur Bezahlung der Kundenrechnung bzw. bis zur Mahnung.
• Stammdaten für  Kunden sowie Produkte/Dienstleistungen: Einmal erfasst stehen Kunden- und Produktdaten für jede Rechnung zur Verfügung.
• Rechnungsarten: Es gibt Abo- und Wiederholungsrechnungen, Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen, Abrechnung auf Stundenbasis sowie die Reverse-Charge-Rechnung für das Auslandsgeschäft.

WISO MeinBüro Rechnung erstellt E-Rechnungen in Formaten XRechnung und ZUGFeRD.

WISO MeinBüro bietet ausgezeichnete Buchhaltungsfunktionen:

• Belegmanagement: Automatisierte Belegerfassung und Belegerkennung
• Bankdatenbuchung: System erstellt Buchungsvorschläge, die sich mit einem Klick bestätigen lassen.
• UStVA und BWA: Die UStVA sendet das System automatisch an ELSTER
• Anlage EÜR: WISO MeinBüro bereitet die Daten vor. Mit dem Add-on WISO Steuer werden Anlage EÜR sowie Steuererklärungen erstellt.
• Bilanz/GuV: WISO-Anwender benötigen für Bilanz und GuV einen Steuerberater.
• Anbindung Steuerberater: Die Steuerkanzlei hat Zugriff auf das Programm; außerdem gibt es zahlreiche Möglichkeiten für den Datenexport.

Für EÜR-Gewinnermittler sind die gebotenen Leistungen von WISO MeinBüro ideal.

Nutzer von WISO MeinBüro erhalten Unterstützung via Chatbot, Handbuch und persönlichem telefonischen Support. 

WISO MeinBüro ist GOBD-konform, besitzt aber keine GOBD-Zertifizierung. Deutsche Rechenzentren und verschlüsselte Datenübertragung gewährleisten höchste Datensicherheit.

Buhl Data entwickelt und vertreibt seit 1986 Software zur Steuererklärung, für Finanzen und zur Steuerung der Geschäftsprozesse kleiner Unternehmen. Bekannt wurde Buhl Data in den 90er Jahren durch eine Kooperation mit dem ZDF, für dessen Sendung „Wiso“ Buhl Data eine Reihe von Steuerprogrammen erstellte.

Jetzt vergleichen wir WISO MeinBüro mit den Buchhaltungsprogrammen von Lexware Office, Papierkram und BuchhaltungsButler.

Das Buchhaltungsprogramm Lexware Office erzielte mit einer Note von 1,2 den 2. Platz in unserem Buchhaltungssoftware-Vergleich.

Beide Programme sind vom USP her unterschiedlich. Die Stärke von WISO MeinBüro liegt in seinen Allround-Eigenschaften. Die Stärke von Lexware Office ist die Belegverwaltung und die Geschäftskontobuchung.

Zielgruppen: Sowohl Lexware Office als auch WISO MeinBüro richten sich vorrangig an kleine Unternehmen sowie Selbstständige.

Bedienkomfort: Beide Lösungen zeichnen sich durch eine hohe Benutzerfreundlichkeit aus.

Rechnungsfunktionen: Lexware Office überzeugt mit einem durchgängigen, logisch aufgebauten Prozess. Bei WISO MeinBüro lassen sich keine Anzahlungsrechnungen direkt aus einem Angebot erstellen. Dafür ist es möglich, Rechnungen auf Basis erfasster Arbeitszeiten zu generieren – eine Funktion, die Lexware Office nur über ein zusätzliches Add-on bietet.

Buchhaltungsfunktionen: Im Bereich Buchhaltung bietet Lexware Office den größeren Funktionsumfang. WISO MeinBüro unterstützt zum Beispiel kein abweichendes Wirtschaftsjahr.

Schnittstellen und Anbindungen: Lexware Office punktet mit über 125 Schnittstellen und Partner-Integrationen. Bei WISO MeinBüro liegt die Zahl bei 18.

Support, Services und IT-Sicherheit: Beide Programme stellen ein Handbuch, einen Chatbot, Schulungsvideos sowie optionalen Direktsupport zur Verfügung. Im Unterschied zu WISO erfolgt das Hosting bei Lexware Office klimaneutral. Zudem ist Lexware Office GOBD-zertifiziert, während WISO MeinBüro lediglich die GOBD-Konformität erfüllt, jedoch ohne formelle Zertifizierung.
 

Papierkram erreichte Platz 4 in unserem Test mit einer Note von 1,8. Papierkram ist eine Buchhaltungssoftware für Dienstleister, die ihre Leistungen auf Stundenbasis abrechnen.

• Zielgruppe: WISO MeinBüro richtet sich an kleine Unternehmen verschiedenster Branchen, die ihren Gewinn über die Einnahmen-Überschuss-Rechnung ermitteln. Papierkrams Zielgruppe sind Dienstleister mit Projektgeschäft, die ihre Leistungen stundenbasiert abrechnen.
• Bedienung und Nutzerfreundlichkeit: WISO MeinBüro bietet eine insgesamt intuitive Benutzeroberfläche. Gleiches gilt für Papierkram.
• Rechnungsfunktionen: Beim Thema Rechnungen bietet WISO MeinBüro den größeren Funktionsumfang. Die Spezialität von Papierkram ist die Abrechnung erfasster Projektzeiten.
• Buchhaltungsfunktionen: Beide Programme richten sich an EÜR-Gewinnermittler. Die Belegbuchung ist bei WISO MeinBüro etwas bequemer.
• Schnittstellen und Integrationen: Im Gegensatz zur WISO MeinBüro gibt es bei Papierkram keinerlei Erweiterungen.
• Support und Datensicherheit: Beim Support sind beide Programme einander ebenbürtig, gleiches gilt für Sicherheit und Hosting. Papierkram ist GOBD-zertifiziert, WISO MeinBüro hingegen nur GOBD-konform.

Fazit: Für EÜR-Gewinnermittler mit vielen Rechnungen ist WISO MeinBüro die passendere Lösung. Wer dagegen im Schwerpunkt Projekte verwaltet und Projekte abrechnet, fährt mit Papierkram besser.

BuchhaltungsButler liegt im aktuellen Buchhaltungssoftwarevergleich auf Platz 6 mit einer Note von 2,2. Schwächen bei den Rechnungsfunktionen haben eine bessere Platzierung verhindert. 

Im Vergleich zu WISO ist BuchhaltungsButler im Schwerpunkt eine Software für Bilanzierer.

• Zielgruppe: WISO MeinBüro richtet sich an kleine Unternehmen verschiedenster Branchen, die ihren Gewinn über die Einnahmen-Überschuss-Rechnung ermitteln. BuchhaltungsButler zielt auf bilanzierungspflichtige Unternehmen ab.
• Bedienung und Nutzerfreundlichkeit: WISO MeinBüro bietet eine insgesamt intuitive Benutzeroberfläche. Die Belegbuchung ist bei BuchhaltungsButler stärker automatisiert.
• Rechnungsfunktionen: Beim Thema Rechnungen bietet WISO MeinBüro den größeren Funktionsumfang. Besonders das Mahnwesen fehlt bei BuchhaltungsButler.
• Buchhaltungsfunktionen: BuchhaltungsButler zeigt seine Stärken bei hohem Belegvolumen und bietet eine größere Auswahl an Kontenrahmen. Für die Bilanzierung steht das Add-on eBilanz+ zur Verfügung. WISO MeinBüro ist dagegen auf Unternehmen mit EÜR ausgerichtet und lässt sich mit WISO Steuer für die EÜR und Steuererklärungen erweitern.
• Schnittstellen und Integrationen: BuchhaltungsButler bietet mehr Integrationen als WISO MeinBüro
• Support und Datensicherheit: Beim Support bietet WISO MeinBüro das umfangreichere Angebot. In puncto Hosting und Sicherheit sind beide auf Augenhöhe. BuchhaltungsButler ist GOBD-zertifiziert, WISO MeinBüro hingegen nur GOBD-konform.

Fazit: Für EÜR-Gewinnermittler mit vielen Rechnungen ist WISO MeinBüro die passendere Lösung. Wer bilanziert und ein hohes Belegaufkommen hat, ist mit BuchhaltungsButler besser beraten.