BuchhaltungsButler im Test: Geheimtipp für Bilanzierer

BuchhaltungsButler hat in unserem aktuellen Buchhaltungssoftware-Vergleich den 6. Platz erzielt. In diesem Vergleich testen wir 12 führende Buchhaltungstools anhand von 141 Kriterien.

Getestet haben wir den Tarif „Selbstbucher“. Mit einer Note von 2,2 liegt dieser Tarif in der Gruppe der mit „Gut“ bewerteten Buchhaltungstools. Die Spanne der Bewertungen reicht von „sehr gut“ (sevdesk, Lexware Office, WISO MeinBüro) bis „ausreichend“ (1 Anbieter).

BuchhaltungsButler ist in folgenden Fällen eine sehr gute Wahl:

• Hoher Beleganfall pro Monat
• Anwender ist Bilanzierer
• Gewinnermittlung ohne Steuerberater

BuchhaltungsButler „Selbstbucher“ bietet Zugang für einen Anwender, weitere Nutzer können für 4,95 € zugebucht werden. Der Unternehmer kann in BuchhaltungsButler unbegrenzt viele Geschäftskonten einbinden.

Die folgende Abbildung zeigt auf einen Blick die wesentlichen Stärken und Schwächen der Software.

Die nachstehende Tabelle zeigt die wesentlichen Testergebnisse für BuchhaltungsButler aus unserem Buchhaltungssoftwarevergleich.

Neue Nutzer registrieren sich bei BuchhaltungsButler mit ihrer E-Mail. Es folgt ein systematisch geführtes Onboarding mit folgenden Schritten:

• Firmendaten ausfüllen
• Steuerliche Daten eintragen
• Geschäftskonten einbinden
• Einstellungen für die Belegbuchung durchführen
• Kontenrahmen wählen und konfigurieren

Die Arbeit mit den Kontenrahmen erfordert Grundwissen in Buchführung.

Folgende Merkmale zeichnen die Benutzerfreundlichkeit von BuchhaltungsButler aus:

• Menuaufbau: Die Nutzerführung ist logisch und nachvollziehbar.
• Set-up des Programms: Einfache Einbindung des Geschäftskontos via FinAPI
• Intuitive Programmbedienung: Der Nutzer findet sich ohne Hilfe zurecht.
• Automatisierung: Programm liest Belegdaten vollständig aus und erlaubt mehrere Bankbuchungen mit 1 Klick.
• Support: BuchhaltungsButler bietet ein detailliertes Handbuch und einen unterstützenden Kundenservice.

Die Stärke von BuchhaltungsButler sind die Buchungsfunktionen:

• Es können mehrere Lieferantenrechnungen auf einmal hochgeladen werden.
• Die Belegdaten werden automatisch ausgelesen.
• Für die Geschäftskontobuchung macht das System Vorschläge. Diese können mit einem Klick angenommen werden.
• BuchhaltungsButler erfüllt die E-Rechnungspflicht: E-Rechnungen empfangen sowie E-Rechnungen erstellen
• Das Dashboard zeigt folgende Kennzahlen: Umsätze, Aufwendungen, offene Rechnungen, Salden der Geschäftskonten.
• Anwender haben die Wahl, UStVA (Umsatzsteuervoranmeldung) 
• Für Anlage EÜR und Bilanz GuV stellt das System die Daten bereit.

Anwender von BuchhaltungsButler „Selbstbucher“ sind in der Lage, die komplette Buchhaltung ohne Steuerberater zu machen.

Lexware Office ist ein Buchhaltungsprogramm, das sich wie BuchhaltungsButler die Belegbuchung als besondere Stärke auf die Fahne geschrieben hat. Daher präsentieren wir im Folgenden den Direktvergleich zwischen Lexware Office und BuchhaltungsButler.

BuchhaltungsButler und Lexware Office sind ebenbürtig bei der Belegverwaltung, der Belegbuchung und dem Geschäftskontoabgleich. Vorteile von BuchhaltungsButler sind jedoch:

• Mehr Kontenrahmen: Neben SKR 03 und SKR04 bietet BuchhaltungsButler Kontenrahmen für Ärzte und Vereine.
• Kostenstellen: BuchhaltungsButler erlaubt die Auswertung von Kostenstellen.
• Mehrmandantenfähig: Nutzer können also mehrere Unternehmen mit BuchhaltungsButler verwalten.
• BuchhaltungsButler richtet sich an Bilanzierer, Lexware Office an EÜR-Gewinnermittler.

Der Rechnungsbereich ist die Schwäche von BuchhaltungsButler. Hier punktet Lexware Office deutlich:

• Bessere Vorlagengestaltung: Lexware Office erlaubt ein individuelles Briefpapier und die Integration von Bezahllinks in den Rechnungsdokumenten.
• Wichtige Stammdaten nur bei Lexware: Bei BuchhaltungsButler fehlen Kundenverwaltung und die Anlage von Produkten und Dienstleistungen als Stammdaten.
• Mahnwesen nur bei Lexware: Zahlungserinnerungen und Mahnungen fehlen bei BuchhaltungsButler

Weitere Vorteile von Lexware Office sind:

• Eigenes Geschäftskonto: Lexware bietet ein eigenes Geschäftskonto, eine Motivation für Anwender, nicht mehr mit dem Privatkonto zu arbeiten.
• Personalabrechnung: Lexware Office bietet ein Lohnabrechnungsmodul für bis zu 50 Mitarbeiter
• Mehr Add-ons: Lexware bietet über 123 Add-ons, um Unternehmensprozesse individuell zu gestalten

In Summe ist BuchhaltungsButler ein reines Belegbuchungsprogramm. Wer viele Rechnungen schreibt, sollte zusätzlich ein Spezialprogramm für Rechnungen haben.

Beide Programme haben folgende Gemeinsamkeiten:

• Automatisierte Belegerfassung, Belegbuchung und Geschäftskontoabgleich
• BWA und UStVA mit ELSTER-Schnittstelle
• Vorbereiten der Daten für die Anlage EÜR
• Vorbereiten der Daten für Bilanz und GuV
• Dashboard, um die finanzielle Lage des Unternehmens auf einen Blick zu erfassen
• Schnittstellen zum Steuerberater und zu DATEV

Beide Programme sind spielerisch bedienbar, beide Programme verfügen über ausgezeichnete Buchhaltungsfunktionen, von der Belegerfassung bis zum Jahresabschluss.

Lexware Office ist bei den Rechnungsabläufen klar stärker als BuchhaltungsButler. Dafür punktet BuchhaltungsButler mit speziellen Kontenrahmen.

Wie bewerten Nutzer BuchhaltungsButler? Wir haben die Meinungen von Anwendern auf vier großen Vergleichsportalen analysiert.

• Experte.de: 4,0 von 5 Punkten
• Trustpilot: 3,6 von 5 Punkten
• OMR-Reviews: 4,7 von 5 Punkten
• Trusted.de: 4,3 von 5 Punkten

Die mobile App sehen die Nutzer so:

• iOS: 5,0 von 5 Punkten
• Android: Aktuell noch keine Bewertungen

BuchhaltungsButler wird von vielen Nutzern als effiziente, moderne und zeitsparende Buchhaltungslösung geschätzt. Allerdings wird die Rechnungsstellung oft als Schwachpunkt bezeichnet.

Die typischen Anwendungen von BuchhaltungsButler sind:

• Automatisierte Beleg- und Buchungserfassung (Foto-/PDF-Upload, OCR-Erkennung)
• Zahlungsimport und Bankabgleich durch Anbindung von Bankkonten, PayPal, Kreditkarten
• Laufende Buchführung inkl. SKR-Kontenrahmen, EÜR oder Bilanz
• Erstellung einfacher Angebote, Rechnungen und Gutschriften
• Zusammenarbeit mit Buchhaltungsteams und Steuerberatern (Rollen, Freigabeprozesse, DATEV-Export)
• Vorbereitung von UStVA, BWA und anderen buchhalterischen Auswertungen

Folgende Vorteile stehen im Mittelpunkt der positiven Bewertungen: 

• Deutliche Zeitersparnis durch Automatisierung bei Belegen und Zahlungen
• Intuitive, moderne und übersichtliche Benutzeroberfläche
• Zuverlässige Bankanbindung und stabiler Zahlungsimport
• Hohe Flexibilität für verschiedene Unternehmensarten (EÜR oder Bilanz)
• Leistungsstarke Funktionen für Teams, Freigaben und Steuerberaterzugänge
• Hohe Standards bei Datenschutz, Sicherheit und GoBD-Konformität

Die wesentlichen Kritikpunkte sind:

• Fakturierung ist zu eingeschränkt; fehlende Kunden- und Produktdatenbank, kein Mahnwesen, kaum erweiterte Rechnungsarten
• Automatische Kontierung und KI-Lernfunktion arbeiten nicht zuverlässig genug
• Teilweise lange oder unbefriedigende Support-Reaktionszeiten
• Preis wird für sehr kleine Unternehmen als relativ hoch wahrgenommen
• Einige Schnittstellen oder Banken funktionieren nicht vollständig bzw. nicht stabil
• Für Unternehmen mit komplexer Angebots- oder Projektabrechnung fehlen wichtige Funktionen

BuchhaltungsButler bietet insgesamt 3 Tarife:

• Tarif „Vorbucher“: Ausgerichtet auf die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Tarif „Selbstbucher“: Für Unternehmer, die ihre komplette Buchhaltung selbst machen, vom Beleg bis zur Anlage EÜR bzw. Bilanz.
• Tarif „Premium & Teams“: Für Unternehmen mit Buchhaltungsteams

Der Tarif Vorbucher unterstützt sämtliche täglichen Buchhaltungsaufgaben und ist auf die Zusammenarbeit mit einer Steuerkanzlei ausgerichtet.

Aufgaben des Nutzers von BuchhaltungsButler:

• Angebote und Rechnungen schreiben
• Belege erfassen und buchen
• Geschäftskontoabgleich
• Erstellen einer BWA am Monatsende

Aufgaben des Steuerberaters:

• UStVA inkl. zusammenfassender Meldung erstellen und ans Finanzamt schicken
• Erstellen der Anlage EÜR 
• Erstellen von Bilanz/GuV

Dies ist eine sinnvolle Arbeitsteilung in den Fällen, in denen ein Unternehmer einerseits seine Büroabläufe optimieren will und die komplexeren Aufgaben an einen Steuerberater delegiert.

Der Tarif „Selbstbucher“ erlaubt es den Anwendern, die komplette Buchhaltung ohne fremde Hilfe zu erledigen:

• Tägliche Buchhaltungsaufgaben: Angebote und Rechnungen erstellen, Belege erfassen, buchen und mit dem Geschäftskonto abgleichen
• Monatliche Buchhaltungsaufgaben: Erstellen von UStVA, zusammenfassender Meldung und BWA.
• Jährliche Buchhaltungsaufgaben: Erstellen von Anlage EÜR bzw. Bilanz/GuV

Bei komplizierteren Buchungsfragen gibt es für die Anwender die assistierte Buchhaltung. Das ist eine Hotline, in der spezielle Buchungsfragen geklärt werden. Dieser Service kostet aktuell 29,95 € pro Monat.

Der Tarif „Premium & Teams“ ergänzt die Funktionen von „Selbstbucher“ um folgende Features:

• Unbegrenzte Anzahl an Nutzern
• Rechteverwaltung: Wer darf Belege erfassen, und wer darf die Anlage EÜR erstellen?
• Freigabeprozesse: Regeln festlegen, wer Überweisungen tätigen darf.
• Aufgabenmanagement: Verteilen von Buchhaltungsaufgaben an das Team
• Controlling-Dashboard: Zeigt Kennzahlen für Rentabilität und Liquidität

Zudem ist die assistierte Buchhaltung kostenfrei. Jeder Mitarbeiter im Buchhaltungsteam darf die Hotline für komplizierte Buchungsfälle nutzen.

Die nachstehende Tabelle präsentiert die Testergebnisse für das Tool BuchhaltungsButler „Selbstbucher“ aus unserem Buchhaltungssoftware-Vergleich. Für die einzelnen Funktionsbereiche haben wir Schulnoten vergeben.

Es gibt ein geführtes Onboarding im Programm unmittelbar nach der ersten Registrierung. Das Onboarding umfasst die Grundeinstellungen, die Einbindung des Geschäftskontos sowie die Konfiguration des Kontenrahmens. Das Menü ist logisch aufgebaut und intuitiv bedienbar.

Die Rechnungsstellung ist die Schwäche von BuchhaltungsButler. Folgende Dinge fehlen, um eine gute Bewertung zu bekommen:

• Kundenverwaltung: Firmendaten wie bei anderen Programmen lassen sich nicht als Stammdaten anlegen
• Stammdaten für Produkte/Dienstleistungen: Diese Daten muss der Nutzer immer wieder neu anlegen 
• Mahnwesen: Auch das Mahnen gehört zu einem vollständigen Fakturierungsprozess dazu.

Diese Mankos verhinderten eine bessere Note bei den Rechnungsfunktionen. Immerhin funktionieren die E-Rechnungsfunktionen sehr gut.

BuchhaltungsButler ist bei den Buchhaltungsfunktionen ausgezeichnet:

• Belegmanagement: Automatisierte Belegerfassung und Belegerkennung
• Bankdatenbuchung: System erstellt Buchungsvorschläge, die sich mit einem Klick bestätigen lassen.
• UStVA und BWA: Die UStVA sendet das System automatisch an ELSTER
• Anlage EÜR: BuchhaltungsButler bereitet die Daten vor. Diese werden per Hand in ELSTER übertragen.
• Bilanz/GuV: BuchhaltungsButler erstellt die Summen- und Saldenliste für den handelsrechtlichen Jahresabschluss
• Anbindung Steuerberater: Die Steuerkanzlei hat Zugriff auf das Programm; außerdem gibt es zahlreiche Möglichkeiten für den Datenexport.

Auf Wunsch bietet BuchhaltungsButler eine Hotline für Spezialfragen zur Belegbuchung und einen Belegprüfungsservice. Dabei prüfen Spezialisten, ob die Belege korrekt gebucht wurden.

Nutzer von BuchhaltungsButler erhalten Unterstützung durch Handbuch und persönlichen Support. Leider fehlt ein Chatbot und das Angebot an Schulungsvideos ist im Vergleich zu anderen nicht sehr umfangreich.

Dafür besitzt BuchhaltungsButler eine GOBD-Zertifizierung. Hochsicherheitsrechenzentren und verschlüsselte Datenübertragung garantieren höchste Datensicherheit.

BuchhaltungsButler ist im Jahre 2015 in Berln gegründet worden. Die Mission lautete: Buchhaltung intelligenter und einfacher zu gestalten, damit sich Unternehmer auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Jetzt vergleichen wir BuchhaltungsButler mit den Buchhaltungsprogrammen von sevdesk und WISO MeinBüro.

Das Buchhaltungsprogramm sevdesk erzielte mit einer Note von 1,1 den 1. Platz in unserem Buchhaltungssoftware-Vergleich.

Beide Programme sind vom USP her unterschiedlich. Die Stärke von BuchhaltungsButler liegt in der Belegverwaltung und Belegbuchung, speziell auch für Bilanzierer. Die Stärke von sevdesk ist die Rechnungsstellung, gleichzeitig ist das Programm eine Allround-Lösung für EÜR-Gewinnermittler.

• Zielgruppen: Beide Programme richten sich an Unternehmen aller Branchen; BuchhaltungsButler spricht mehr die Bilanzierer an, sevdesk die EÜR-Gewinnermittler.
• Nutzerfreundlichkeit: BuchhaltungsButler erfordert bei der Konfiguration mehr Buchhaltungskenntnisse als sevdesk.
• Funktionsumfang Rechnungen: sevdesk ist bei Angeboten und Rechnungen klar besser als BuchhaltungsButler.
• Funktionsumfang Buchhaltung: BuchhaltungsButler bietet umfangreichere Kontenrahmen. Die Geschäftskontobuchung erfolgt schneller als bei sevdesk. Für Bilanzierer bietet BuchhaltungsButler ein Add-on, um die Bilanz automatisiert zu erstellen; sevdesk kann das nicht.
• Schnittstellen und Integrationen: Während sevdesk über mehr als 59 Integrationen verfügt, sind es bei BuchhaltungsButler nur 21
• Support und Sicherheit: Beim Punkt Sicherheit sind beide Programme ebenbürtig; beim Support vermissen Nutzer von BuchhaltungsButler einen Chatbot. Auch die Videotutorials könnten umfangreicher sein.

WISO MeinBüro erreichte Platz 3 in unserem Test mit einer Note von 1,4. Es ist eine leistungsstarke Bürosoftware für Freiberufler und Kleingewerbetreibende im D-A-CH-Raum mit zusätzlichen Modulen für Dokumentenmanagement und Lohnabrechnung.

Zielgruppe: WISO MeinBüro ist für kleine Unternehmen aller Branchen geeignet, die mit der EÜR den Gewinn ermitteln. BuchhaltungsButler richtet sich an Bilanzierer.

Nutzerfreundlichkeit: WISO MeinBüro ist bequem bedienbar. Belege kontieren ist allerdings kompliziert und der Bankdatenabgleich funktioniert nicht automatisch. Das geht bei BuchhaltungsButler besser.

Funktionsumfang Rechnungen: WISO MeinBüro bietet umfangreichere Rechnungsfunktionen. Bei BuchhaltungsButler fehlt insbesondere das Mahnwesen.

Funktionsumfang Buchhaltung: Je mehr Belege, desto besser ist BuchhaltungsButler. Die Kontenrahmen bei BuchhaltungsButler sind umfangreicher. Die Gewinnermittlung für Bilanzierer läuft über das Add-on eBilanz+. WISO MeinBüro richtet sich dagegen an EÜR-Gewinnermittler und besitzt mit WISO Steuer das passende Add-on für die Anlage EÜR und die Steuererklärungen.

Schnittstellen und Integrationen: Bei WISO MeinBüro gibt es über 20 Integrationen, ähnlich wie bei BuchhaltungsButler.

Support und Sicherheit: Der Support bei WISO MeinBüro ist umfangreicher. Hosting und Datensicherheit sind ebenbürtig. BuchhaltungsButler besitzt eine GOBD-Zertifizierung, WISO MeinBüro nicht.

Wer als EÜR-Gewinnermittler viele Rechnungen schreibt, trifft mit WISO MeinBüro die bessere Wahl. Bilanzierer mit hohem Beleganfall sollten BuchhaltungsButler wählen.