Was ist das beste Rechnungsprogramm für Handwerker?

Im Folgenden stellen wir Ihnen die Testsieger aus dem Rechnungssoftware-Vergleich und dem Handwerkersoftware-Vergleich vor.

Die drei besten Rechnungsprogramme für Handwerker zeigen, dass Allround-Lösungen viele typische Anforderungen bereits gut abdecken. Dazu zählen der komplette Rechnungsablauf, wichtige Rechnungsarten und Buchhaltungsfunktionen.
 

Die Top 3 unter den Rechnungsprogrammen, sevdesk, Lexware Office und WISO MeinBüro eignen sich vorwiegend für kleine und mittlere Handwerksbetriebe. Sie decken den Rechnungsprozess zuverlässig ab und bieten zusätzlich Funktionen für Buchhaltung und steuerliche Pflichten. Unterschiede zeigen sich bei Stundenabrechnung und Schnittstellen zu Handwerker-Tools.

• Lexware Office hat keine Stundenabrechnung, bietet aber 14 Erweiterungen zu Spezialtools für Handwerker. Damit ist Lexware Office ein Kandidat für wachsende Handwerksbetriebe, die für handwerkliche Prozesse und Buchhaltung jeweils eigene Softwarelösungen benötigen.
• sevdesk bietet die Stundenabrechnung, hat aber nur 5 Erweiterungen für Handwerkersoftware. Damit ist auch sevdesk für wachsende Handwerksbetriebe geeignet.
• WISO MeinBüro bietet die Stundenabrechnung, hat aber keine Erweiterungen für. Damit ist WISO MeinBüro in erster Linie für kleine Handwerksbetriebe sinnvoll.

Wer neben Rechnungen auch Projekte, Material und laufende Aufträge genauer steuern will, braucht mehr als ein reines Rechnungsprogramm. Die besten 3 Handwerkerprogramme sind genau auf diese Abläufe ausgerichtet:

Die Top-3-Handwerkerprogramme Das Programm, plancraft und Bosch OfficeOn, bieten die für Handwerker wichtigen Rechnungsfunktionen. Im Vergleich zu reinen Rechnungsprogrammen unterstützen Sie die Arbeitsabläufe im Handwerk, insbesondere bei der Auftrags- und Projektverwaltung.

Bei UStVA und Gewinnermittlung bleiben diese Programme jedoch hinter klassischen Rechnungsprogrammen zurück. Die Preise der reinen Handwerkerprogramme sind höher als die der reinen Rechnungstools.

Ob Rechnungsprogramm oder Handwerkersoftware, das entscheidet der Arbeitsalltag des Betriebs. Eine Rechnungssoftware bietet kleinen Betrieben eine gute und günstige Lösung. Und liefert zusätzlich wichtige Buchhaltungsfunktionen.

Wer Projekte, Aufträge, Handwerkerstunden und Material umfassend steuern will, benötigt eine Handwerkersoftware. Ein Handwerkerprogramm ist teurer und wichtige Buchhaltungsfunktionen wie Umsatzsteuervoranmeldung und Gewinnermittlung fehlen. 

Für kleine Handwerksbetriebe ist ein gutes Rechnungsprogramm ausreichend. Es unterstützt Angebote, Rechnungen, Mahnungen und häufig auch Buchhaltungsaufgaben. Für komplexere Abläufe im Handwerk, etwa Projektplanung, Zeiterfassung, Ressourcenmanagement oder Ausschreibungen, reicht das aber oft nicht aus.

Je größer und projektorientierter ein Handwerksbetrieb arbeitet, desto sinnvoller eine spezialisierte Handwerkersoftware. Diese Lösungen bilden typische Handwerksabläufe deutlich besser ab. Die Buchhaltung bleibt dabei häufig außen vor und wird über ein separates Buchhaltungstool oder den Steuerberater abgedeckt.

Der Vergleich zwischen sevdesk und Das Programm zeigt exemplarisch den zentralen Unterschied zwischen Rechnungssoftware und Handwerkersoftware. sevdesk punktet vorrangig bei Rechnungsprozess und Buchhaltung. „Das Programm“ ist stärker, wenn Handwerksbetriebe ihre Projekte und Aufträge detailliert steuern wollen.

sevdesk bietet:

• Rechnungsworkflow von Angebot bis Mahnung
• Abschlags- und Schlussrechnungen
• Abrechnung von Arbeitszeiten und Material
• Belegverwaltung, UStVA und EÜR
• Schnittstellen zu Handwerkerprogrammen

Das Programm bietet:

• Rechnungsworkflow orientiert an den Arbeitsabläufen im Handwerk
• Projektbezogene Stundenabrechnung
• Erweiterte Funktionen für Abschlags- und Schlussrechnungen
• Projektbezogene Verwaltung von Belegen und Eingangsrechnungen
• Warenwirtschaft für Materialeinkauf und -verbrauch
• Keine UStVA und keine Funktionen für die Gewinnermittlung

sevdesk ist die passendere Lösung für kleinere Handwerksbetriebe, die Rechnungen, Buchhaltung und steuerliche Pflichten möglichst direkt in einer Software abbilden möchten. Wachsende Handwerksbetriebe können auf eine Handwerkersoftware umsteigen und für die Buchhaltung bei sevdesk bleiben.

 „Das Programm“ passt besser zu größeren Betrieben, die mehr Projektlogik, Materialverwaltung und auftragsbezogene Prozesse benötigen. Für UStVA und Gewinnermittlung sind separate Buchhaltungstools erforderlich oder die Betriebe arbeiten mit einem Steuerberater.

Mit Lexware Office, WISO MeinBüro und Papierkram stellen wir drei weitere Rechnungsprogramme für Handwerker vor.

Die Stärke von Lexware Office sind die Funktionen für Belegverwaltung und Buchhaltung. Für Handwerker bietet Lexware Office:

• Zeitsparender Rechnungsworkflow von Angebot bis Bezahlung und Mahnung
• Sehr guter Ablauf für Abschlags- und Schlussrechnung

Lexware Office kann keine Arbeitszeiten erfassen und abrechnen. Dafür gibt es:

• Erweiterungen für Projektmanagement und Zeiterfassung
• 14 Erweiterungen für Handwerkerprogramme wie Das Programm

Damit ist Lexware Office ein Kandidat für eine Buchhaltungslösung für Anwender spezialisierter Handwerkerprogramme.

WISO MeinBüro ist ein ausgezeichnetes Büroprogramm mit Rechnungs- und Buchhaltungsfunktionen. Für Handwerker bietet WISO MeinBüro:

• Kompletter Rechnungsworkflow vom Angebot bis zur Bezahlung/Mahnung
• Abrechnung auf Stundenbasis
• Abschlags- und Schlussrechnungen
• Rechnungen für verbrauchtes Material
• UStVA und Anlage EÜR

Leider fehlen Erweiterungen für Handwerkerprogramme bzw. Tools für Projektmanagement und Zeiterfassung.

Die Stärke von Papierkram ist ein integriertes Projektmodul. Damit lassen sich Handwerkeraufträge verwalten. Papierkram bietet:

• Kompletter Rechnungsworkflow
• Arbeitszeiten per Stoppuhr erfassbar und minutengenau abrechenbar
• Abrechnung von Materialaufwand
• Anzahlungs- und Abschlagsrechnungen
• UStVA und Anlage EÜR

Papierkram gibt es in Tarifen ab 9,90 €. Interessant für kleine Betriebe mit 5 Nutzern ist der Tarif M für 19,90 €.

Im Vergleich zu einem Rechnungsprogramm bieten Handwerkerprogramme folgende Funktionen über die Rechnungsfunktionen hinaus:

• Verwalten von Ausschreibungen
• Preislisten für Leistungen und Material
• Projektmanagement-Funktionen für Handwerksaufträge: Projektplanung und -dokumentation, Ressourcen, Terminplanung und Tätigkeitsberichte
• Material- und Lagerverwaltung
• Zeiterfassung: Projektzeiten, Arbeitszeiten, Abwesenheitszeiten

Bei der Buchhaltung konzentrieren sich reine Handwerkertools auf Eingangsrechnungen und deren Zuordnung zu Aufträgen und Projekten. UStVA und Gewinnermittlung laufen über ein separates Buchhaltungstool wie sevdesk oder Lexware Office oder über den Steuerberater.