12 Tools im Vergleich: Beste Handwerker-Software 2026

GAEB steht für „Gemeinsamer Ausschuss für Elektronik im Bauwesen“. Dabei handelt es sich um eine Organisation, die Standards für den digitalen Datenaustausch im Bauwesen entwickelt.

Die bekanntesten Ergebnisse dieser Arbeit sind die sogenannten GAEB-Dateiformate (z. B.: .d83, .x83), die einen einheitlichen Austausch von Leistungsverzeichnissen, Angeboten und Rechnungen zwischen Planern, Behörden, Handwerksbetrieben und Bauunternehmen ermöglichen.

So können z. B. Städte und Kommunen ihre Ausschreibungen standardisiert im GAEB-Format bereitstellen. Bauunternehmen oder Handwerksbetriebe importieren die Datei in ihre Software, tragen ihre Preise ein und senden sie als GAEB-Angebot zurück. Auch die spätere Rechnung oder Aufmaßdatei kann GAEB-kompatibel übermittelt werden.

Ein Wartungsvertrag ist eine schriftliche Vereinbarung zwischen einem Handwerksbetrieb und einem Kunden, in der geregelt wird, dass regelmäßige Kontroll-, Prüf-, Instandhaltungs- oder Pflegemaßnahmen durchgeführt werden – meist gegen ein festes Entgelt in festgelegten Intervallen (z. B. jährlich, halbjährlich oder nach Bedarf).

In folgenden Branchen können Wartungsverträge zum Einsatz kommen:

• SHK (Sanitär, Heizung, Klima)
• Elektrotechnik und Gebäudetechnik
• Fenster- und Türenbau
• Rollladenbau
• Sonnenschutztechnik
• Werbetechnik
• Aufzugs- und Toranlagenbauer
• Brandschutztechnik
• Sicherheitstechnik

b:work ist für 1 Nutzer dauerhaft kostenlos. Weitere Mitarbeiter können ab 9 € hinzugefügt werden. Das kostenlose Handwerkerprogramm punktet mit einer unkomplizierten Angebots- und Rechnungserstellung. Funktionen wie die Projektplanung müssen kostenpflichtig hinzugebucht werden. Eine Lagerverwaltung bietet b:work nicht.

Neugründer profitieren bei Das Programm, Bosch OfficeOn und plancraft von einem „Startrabatt für Neugründer“. Die Handwerker-Softwares können bis zu 6 Monate kostenlos genutzt werden.

plancraft bietet daneben ein kostenloses Meisterschüler-Programm. Dadurch ist die Nutzung für Handwerker, die auf der Meisterschule eingetragen sind, kostenlos.

• Wie hoch ist die Grundgebühr pro Monat für den ausgewählten Tarif im Vergleich?
• Wie viele Nutzer sind im Paketpreis enthalten?

• Gibt es einen kostenlosen Einstiegstarif, z. B. für Solo-Selbstständige, die wenige Funktionen benötigen?
• Gibt es kostenlose Angebote, z. B. für Meisterschüler oder Neugründungen?

• Wie viel kostet 1 weitere volle Lizenz mit allen Nutzungsrechten (Büronutzer)?
• Wie viel kostet 1 weitere begrenzte Lizenz mit ausgewählten Nutzungsrechten (mobile Nutzer, z. B. Monteure)?

• Wie hoch sind die monatlichen Kosten für einen 3-Personen-Betrieb?
• Wie hoch sind die monatlichen Kosten für einen 10-Personen-Betrieb?
• Wie hoch sind die monatlichen Kosten für einen 20-Personen-Betrieb?

• Wie lange ist die Mindestvertragslaufzeit?
• Wie lange vor Ablauf des Vertrags muss die Kündigung erfolgen?
• Gibt es Ersparnisse bei längerer Vertragslaufzeit, z. B. 10 % Rabatt bei 12 Monaten?

• Wie viel kostet es, das System einrichten zu lassen – z. B. um Kundendaten und Preise zu importieren?
• Wie viel kostet es, das Programm zu erlernen?
• Gibt es eine kostenlose Erstschulung?
• Finden Schulungen vor Ort oder remote statt?

• Gibt es eine unverbindliche, kostenlose Testphase?
• Wie lange ist die Testphase?
• Wird alternativ oder zusätzlich eine Produktvorstellung (Demo) angeboten, um Fragen zu stellen?

• Können Kunden in der Handwerker-Software verwaltet werden?
• Ist es möglich, Kundendaten via CSV-Import anzulegen?
• Wie einfach ist es, neue Kunden anzulegen?
• Werden Kundendaten datenschutzkonform verarbeitet?
• Zeigt die Kundenverwaltung auch die Historie an, z. B. zu vergangenen Aufträgen?
• Bietet das Programm Kommunikationsvorlagen, um z. B. via E-Mail oder SMS mit Kunden zu kommunizieren?
• Ist die Kommunikation per E-Mail oder SMS überhaupt möglich?
• Werden Kunden automatisch per E-Mail oder SMS erinnert, etwa bei bevorstehenden Terminen?

• Gibt es eine Projekt- oder Auftragsplanung in der Handwerker-Software?
• Bietet das System eine integrierte Terminplanung?
• Ist eine Aufmaß-Funktion integriert?
• Können Tätigkeitsberichte erstellt werden?
• Gibt es eine GAEB-Schnittstelle für öffentliche Ausschreibungen?
• Ist es möglich, Wartungsverträge zu erstellen (sogar mit Vorlage)?
• Bietet die Handwerker-Software eine integrierte Foto-Dokumentation (Foto-Upload im Projekt/Auftrag)?
• Können andere Dateien (z. B. Dokumente) an das Projekt angehängt werden?
• Ist die Kommunikation zwischen Teammitgliedern via Projectchat möglich?
• Können Aufgaben für Mitarbeiter im Projekt hinterlegt werden?
• Gibt es auch Checklisten zum Abhaken?
• Sehen Geschäftsführer oder Teamleiter, wie weit das Projekt vorangeschritten ist?
• Können Kunden digital unterschreiben, z. B. in der mobilen App?

• Kann in den Projekten verfolgt werden, wie viele Mitarbeiter eingesetzt werden?
• Zeigt die Handwerker-Software an, welche Geräte wo eingesetzt werden?
• Zeigt die Handwerker-Software auch eingesetzte Fahrzeuge an?
• Können Roh- und Hilfsstoffe im Projekt als Ressource verplant werden?

• Bietet die Handwerker-Software eine Lagerverwaltung?
• Können Bestände verwaltet werden (Entnahmen, Einlagerungen oder Umlagerungen)?
• Ist es möglich, Lieferanten über Schnittstellen anzubinden (z. B. Sirados, IDS-Connect, Open MasterData)?
• Können Lieferantendaten auch manuell hinterlegt werden?
• Ist es möglich, Artikel bzw. Roh- und Hilfsstoffe nachzubestellen?
• Zeigt die Software an, wie viel Material pro Projekt verbraucht wird?

• Bietet die Handwerker-Software eine Projektzeiterfassung?
• Gibt es eine reguläre Arbeitszeiterfassung?
• Können Stundenzettel oder Rapporte erstellt werden?
• Ist die mobile Zeiterfassung möglich?
• Wird die Zeiterfassung über den Browser angesteuert?
• Braucht es eine Installation auf dem PC, um Zeiten zu erfassen?
• Lassen sich erfasste Zeiten für die Lohnbuchhaltung exportieren?

• Ist es möglich, in der Handwerker-Software Personal zu verwalten?
• Gibt es unterschiedliche Rollen für verschiedene Mitarbeiter (z. B. Praktikant, Geselle, Meister, etc.)?
• Welche Personalstammdaten (z. B. Löhne und Gehälter) lassen sich angeben?
• Können Urlaube und andere Abwesenheiten in der Software verwaltet werden?
• Bietet das System eine Schichtplanung, um das Personal einzuteilen?

• Ist es möglich, in der Handwerker-Software individuelle Preise für Leistungen anzulegen?
• Ist es möglich, im System individuelle Preise für Artikel (z. B. Waren oder Hilfsstoffe) anzulegen?
• Bietet das System Schnittstellen zu Großhändlern, um Artikeldaten (Preise, Bezeichnungen, Bilder) ins Angebot zu übernehmen?
• Welche Schnittstellen-Auswahl gibt es?

• Können Angebote erstellt werden?
• Ist es möglich, aus einem Angebot einen Auftrag ohne erneute Dateneingabe zu generieren?
• Kann eine Auftragsbestätigung mit der Software erstellt werden?
• Lässt sich per Knopfdruck eine Rechnung aus dem Auftrag/Angebot ohne erneute Dateneingabe generieren?
• Ist es möglich, eine E-Rechnung (X‑Rechnung/ZUGFeRD) für B2B-Kunden und den öffentlichen Sektor zu erstellen?
• Können Handwerker Rechnungen individuell gestalten, etwa mit eigenem Briefpapier?
• Gibt es vorgefertigte Rechnungsvorlagen (z. B. in Form von Textbausteinen)?
• Gibt es vorgefertigte Angebotsvorlagen?
• Ist es möglich, Stornorechnungen zu erstellen?
• Können Gutschriften erstellt werden?
• Lassen sich Reverse-Charge-Rechnungen erstellen bzw. Rechnungen mit einem Vermerk auf Reverse-Charge?
• Können Rechnungen in verschiedenen Sprachen generiert werden?
• Können Rechnungen mit unterschiedlichen Währungen erstellt werden?
• Ist es möglich, gesamte Projekte abzurechnen?
• Ist es möglich, Abschlags- und Teilrechnungen zu erstellen?
• Bietet die Handwerker-Software eine Kalkulationsfunktion?

• Können Eingangsrechnungen bzw. Belege in der Handwerker-Software verwaltet werden?
• Ist es möglich, Zahlungseingänge zu registrieren?
• Gibt es eine Offene-Posten-Liste, um unbezahlte Rechnungen zu sehen?
• Können Handwerker Mahnungen mit der Software erstellen?
• Ist es möglich, Zahlungsfristen einzurichten?
• Können Handwerker Skonti (z. B. 2 % bei Zahlung innerhalb von 7 Tagen) gewähren?
• Lassen sich Rabatte in Prozent oder absolut einrichten?

• Welche Schnittstellen gibt es zu Buchhaltungssoftware wie sevdesk oder Lexware Office?
• Gibt es eine direkte Schnittstelle zu DATEV?
• Gibt es alternativ einen DATEV-Export?
• Existiert eine Schnittstelle für die Lohnbuchhaltung oder eine Export-Funktion?

• Enthält die Handwerker-Software Dashboards, um Auswertungen übersichtlich zu erfassen?
• Bietet die Software Umsatzstatistiken?
• Lassen sich Gewinne einsehen?
• Gibt es eine Projektauswertung?
• Lässt sich der Materialverbrauch (pro Stück und Kosten) nachvollziehen?

• Ist das Support-Team per E-Mail erreichbar?
• Können Handwerker das Support-Team telefonisch erreichen?
• Gibt es eine Chat-Funktion in der Handwerker-Software?

• Ist das Support-Team zu den üblichen Bürozeiten (zwischen 08:00 Uhr und 18:00 Uhr) erreichbar?
• Gibt es auch einen 24/7-Notfallsupport, der Handwerker rund um die Uhr betreut?

• Wie schnell antwortet der Support nach Anfragen?
• Antwortet nur ein Chatbot oder werden Anfragen (auch) von Personen bearbeitet?
• Wie hilfreich sind die Antworten des Support-Teams?

• Werden Benutzerdaten DSGVO-konform gespeichert?
• Werden Kunden-, Mitarbeiter- und Lieferantendaten DSGVO-konform gespeichert?

• Werden Rechnungen, Stornorechnungen und andere Belege unveränderbar gespeichert?

• In welchem Land befindet sich der Server-Standort?
• Wie werden Daten bei der Übertragung verschlüsselt?

• Wie leicht fällt der Einstieg?
• Wie schnell finden sich Handwerker in der Software zurecht?
• Gibt es ein kostenloses Onboarding?
• Bietet die Handwerker-Software eine digitale Produkttour durchs Tool?
• Gibt es ein Helpcenter für weitere Informationen?
• Stellt der Hersteller Videos zur Verfügung, die die Software in Aktion zeigen?

• Ist die Software sehr modern gestaltet oder sieht sie veraltet aus?
• Ist die Menüführung intuitiv (selbsterklärend) oder verschachtelt und umständlich?

• Wie bewerten Nutzer des App-Stores die Handwerker-App?
• Wie bewerten Google-Play-Nutzer die Handwerker-App?
• Wie bewerten Nutzer die Handwerker-Software auf Google?

Im 1. Schritt des Live-Tests haben wir uns die Frage gestellt: Wie schnell und einfach ist die Handwerker-Software einsatzbereit?

Dazu haben wir folgende Punkte geprüft:

• Ist ein individueller Praxistest möglich?
• Wie einfach ist der Registrierungsprozess?
• Wie lange dauert es, bis die Zugangsdaten zum System bestätigt wurden?
• Gibt es eine geführte Einführung, etwa eine digitale Produkttour oder Video-Tutorials?
• Startet die Einrichtung mit sinnvollen Grundeinstellungen, etwa Nummernkreise für Lieferanten, Kunden, Rechnungen und Angebote?
• Kann das Logo oder sogar ein Briefpapier für Angebote und Rechnungsdokumente hinterlegt werden? Gibt es bereits Vorlagen?
• Wie einfach ist es, Materialien und Rohstoffe zu importieren oder Kundendaten anzulegen?

Nach der Ersteinrichtung haben wir uns angeschaut, wie gut die Handwerker-Software den laufenden Betrieb unterstützt:

• Wie einfach und schnell funktioniert die Projektplanung?
• Ist es möglich, Dokumente, Bilder oder gar Videos in der Projektmappe abzulegen?
• Bietet die Handwerker-Software eine Möglichkeit für die Terminplanung?
• Wie umfangreich ist die Terminplanung, gibt es z. B. eine Google-Maps-Anbindung für die Kundenadresse?
• Können Ressourcen (z. B. Mitarbeiter und Fahrzeuge) verplant werden?
• Lassen sich Kunden von der mobilen App aus anrufen?
• Bietet die mobile App einen Offline-Modus, falls die Internetverbindung ausfällt?
• Lassen sich Aufgaben, To-do-Listen und Fortschritte strukturiert verwalten?

Die Angebots- und Rechnungserstellung gehören zu den wichtigsten Aufgaben im Büro eines Handwerkers.

Da diese so effizient und unkompliziert wie möglich ablaufen muss, haben wir im Praxistest folgende Fragen gestellt:

• Wie schnell lässt sich ein Angebot erstellen?
• Kann ein Auftrag ohne erneute Dateneingabe aus dem Angebot generiert werden?
• Lassen sich Lieferscheine mit der Handwerker-Software generieren und versenden?
• Rechnet das System Aufträge korrekt und vollständig ab?
• Unterstützt die Software gängige Rechnungsarten, inklusive Abschlags-, Teil- und Stornorechnungen?
• Ist das Gewähren von Rabatten und Skonti möglich?
• Sind gesetzliche Vordrucke bereits enthalten, z. B. der Hinweis für die Kleinunternehmerregelung?
• Werden Rechnungen GoBD-konform archiviert oder sind Änderungen ohne Dokumentation nachträglich möglich?
• Welche Schnittstellen zu Buchhaltungsprogrammen und für das Steuerbüro gibt es?
• Wie schnell erhalten wir einen Überblick über Umsatz, Gewinn, verbrauchte Ressourcen?

Egal ob Gebäudereinigung, Werbetechnik oder Bauunternehmen – die Lagerverwaltung ist für viele Gewerke ein essenzielles Modul in einer Handwerker-Software.

Deshalb haben wir im Live-Test folgende Punkte abgefragt:

• Ist eine Lagerverwaltung vorhanden?
• Erkennt die Software, wenn Materialien Projekten zugeordnet wurden?
• Lassen sich Lagerbestände nachverfolgen?
• Können Roh- und Hilfsstoffe sowie Artikel aus der Software heraus nachbestellt werden?
• Wie flexibel können eigene Artikel und Leistungen eingepflegt werden?
• Bietet das System Schnittstellen zu Großhändlern, etwa über IDS-Connect, Sirados, OMD oder DATANORM?

Die beste Handwerker-Software ist wenig wert, wenn das Support-Team nicht erreichbar ist. Deshalb haben wir auch den Service auf die Probe gestellt:

• Über welche Kanäle ist der Support erreichbar (Telefon, Chat, E-Mail)?
• Wann ist der Support erreichbar? Nur an Wochentagen oder auch an Sonn- und Feiertagen?
• Antwortet ein Mensch oder ein Bot?
• Wie zufriedenstellend ist die Antwort?
• Wie schnell antwortet der Support?

Bei Das Programm war nicht nur die Anmeldung schnell erledigt, sondern auch das Setup. Nach der Anmeldung stehen zahlreiche Video-Tutorials bereit, die durch die ersten Schritte führen. Alternativ führt eine digitale Tour durch Das Programm und zeigt die wesentlichen Funktionen.

Auch ohne die Anleitungen konnten wir in kurzer Zeit Kundendaten, Projekte, Lieferantendaten und Nummernkreise für Angebote und Rechnungen (z. B. Rechnung Nr. 001-2026) einrichten.

Besonders hilfreich waren dabei vorgefertigte CSV-Vorlagen, um Artikel und Leistungen noch schneller in Das Programm zu laden.

Das Setup umfasst unter anderem:

• Eigenes Logo für Angebote und Rechnungsdokumente hochladen
• Individuelle Textvorlagen einrichten (Vorlagen bereits vorhanden)
• Stammdaten (z. B. Kunden, Lieferanten, Artikel) anlegen oder importieren

Während des Praxistests konnten wir mühelos Projekte anlegen. Im Planungskalender war es sogar möglich, neben Personal weitere Ressourcen wie Geräte oder Fahrzeuge zu verplanen.

Die Projektplanung gehört zu den Stärken von Das Programm. Handwerker profitieren von folgenden Funktionen:

• Digitales Bautagebuch mit digitaler Signatur-Funktion
• Aufmaß-Erfassung
• Aufgabenverwaltung
• Checklisten
• Foto- und Textdokumentation
• Einsatzplanung mit Google-Maps-Anbindung

Auch die Lagerverwaltung funktionierte einwandfrei. Wareneingänge und -ausgänge waren schnell im System gepflegt. Praktisch ist zudem die Barcode-Scanner-Funktion in der mobilen Handwerker-App.

Noch ein Highlight der mobilen App ist die KI-gestützte Sprachaufzeichnungsfunktion für Arbeitsberichte. So können mobile Handwerker Mängel oder Reparaturen via Spracheingabe aufzeichnen. Das reduziert Fehler und spart Zeit im Handwerker-Alltag.

Aufgrund der reibungslosen Einrichtung hat das Erstellen des ersten Angebots kaum Zeit gekostet. Nach der Fertigstellung konnte das Angebot per E-Mail an den Test-Kunden versendet werden.

Beim E-Mail-Versand fiel uns allerdings auf, dass es im Schnitt 30 Minuten dauerte, bis Angebot und Rechnung im E-Mail-Postfach angekommen waren.

Abgesehen vom Zeitverzug haben wir aber keine Mängel bemerkt. Begeistert hat uns vielmehr die Kalkulationsfunktion, die Nutzer vor und nach der Rechnungserstellung unterstützt.

Dabei lässt sich der tatsächliche Verbrauch von Materialien dokumentieren und in eine Bestellliste für Großhändler überführen.

Das Programm verfügt über ein ausgereiftes Buchhaltungs-Modul, das nicht nur die Rechnungserstellung unterstützt. Darüber hinaus können Zahlungserinnerungen und Mahnungen erstellt werden. Vorteilhaft ist die Offene-Posten-Liste, mit der wir uns einen schnellen Überblick über offene Rechnungen verschaffen konnten.

Für die Erfolgskontrolle im Handwerksbetrieb stellt Das Programm verschiedene Auswertungen bereit:

• Umsatz- und Gewinnstatistiken
• Projektauswertungen
• Deckungsbeitragsrechnungen
• Materialverbrauch (in Stück und Kosten)

Auch die Auswahl an Schnittstellen zu anderen Buchhaltungssystemen ist gut gewählt. Nutzer können bei Bedarf die Buchhaltungssysteme von sevdesk und Lexoffice anbinden oder Ein- und Ausgangsbelege direkt an DATEV übermitteln.

Lediglich eine Schnittstelle für Personaldaten (Zeiterfassung und Urlaub) gibt es nicht. Diese Informationen können Nutzer jedoch bequem herunterladen.

Das Support-Angebot von Das Programm deckt mehrere Angebote ab:

• Virtuelle Produkttour
• Video-Anleitungen
• Helpcenter
• Support via Telefon und E-Mail

Selbst bei kurzfristigen Anfragen haben wir schnell die nötigen Antworten erhalten.

Das Programm arbeitet DSGVO-konform und speichert Nutzer-, Kunden- und Lieferantendaten auf deutschen Servern. Zur Absicherung des Datentransfers werden diese via SSL-Verschlüsselung übertragen.

Rechnungen werden GoBD-konform gespeichert bzw. archiviert.

Mit Das Programm kamen wir sehr gut zurecht, besonders in der Browser-Anwendung. Unsere Kunden sowie Lieferanten und Mitarbeiter konnten wir mit wenigen Klicks selbst anlegen. Auch Angebote und Rechnungen waren in kurzer Zeit versandbereit.

Da unsere fiktiven Rechnungen nur verzögert im E-Mail-Postfach landeten und die mobile App nicht durchgängig intuitiv war, hat Das Programm in der Kategorie Benutzerfreundlichkeit 

Die Einrichtung von plancraft verlief schnell und problemlos. Es gab zwar keine CSV-Vorlagen, um Preise und Leistungen schnell zu importieren. Aufgrund der einfachen Bedienung klappte das Anlegen von Preisen, Kunden und Lieferanten jedoch problemlos.

Zum Setup von Plancraft gehören folgende Schritte:

• Eigenes Briefpapier und Logo hinterlegen
• Zahlungsziele und Skonto anlegen
• Arbeitszeit- und Urlaubsmodelle für Mitarbeiter konfigurieren
• Anfangs- und Schlusstexte für Angebote, Rechnungen und andere Dokumente anpassen

Viele Textbausteine und Dokumente waren bereits in plancraft hinterlegt. Obwohl wir anfangs mehr Zeit in das Anlegen von Materialien und Co. investieren mussten, sparten uns die Vorlagen später deutlich mehr Aufwand.

Die Projektplanung funktioniert mit plancraft sehr intuitiv. Nutzer legen mit einem Klick neue Projektmappen an und verknüpfen diese mit einem Termin oder einem Kunden.

Eine Besonderheit im Projekt ist der integrierte Team-Chat. So können sich Handwerker, Monteure und Büro-Mitarbeiter austauschen – zum Beispiel, weil Material nachbestellt werden muss oder eine Unterschrift vom Kunden fehlt.

Darüber hinaus unterstützt die Nachkalkulations-Funktion dabei, die Gesamt- und Einzelkosten des Projekts nachzuverfolgen.

plancraft unterstützt Handwerker mit einer unkomplizierten Angebots- und Rechnungserstellung. Aus dem Projekt heraus können mit einem Klick Angebote, Rechnungen, Kostenvoranschläge, Auftragsbestätigungen und viele weitere Dokumente erstellt werden.

Dabei übernimmt plancraft automatisch Angaben aus bestehenden Dokumenten, etwa aus bestehenden Angeboten. Die Daten müssen nicht erneut eingegeben werden, was im Handwerker-Alltag deutlich Zeit spart.

In der Kategorie „Buchhaltung und Controlling“ ist plancraft noch ausbaufähig. Nutzer verwalten zwar Zahlungen und können über die Offene-Posten-Liste mit wenigen Handgriffen Zahlungserinnerungen und Mahnungen versenden.

Allerdings ist der Upload von Eingangsrechnungen auf 50 pro Monat begrenzt, auch die Auswahl an Schnittstellen ist auf den DATEV-Export begrenzt.

Zum Vergleich: Testsieger Das Programm lässt sich an sevdesk und lexoffice anbinden und bietet sogar eine direkte DATEV-Schnittstelle.

Bei den Auswertungen hätten wir uns nur noch eine Gewinn-Auswertung gewünscht, ansonsten deckt plancraft von offenen bis hin zu bezahlten Rechnungen alle Berichte ab.

Plancraft bietet folgende Support-Optionen:

• Telefon- und E-Mail-Support
• Support-Chat aus der Software heraus
• Helpcenter
• Digitale Produkttour

plancraft schützt seine Kundendaten mit folgenden Maßnahmen:

• Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen
• Serverstandort in Deutschland
• GoBD-konforme Archivierung von Rechnungsdokumenten

Dank der modernen Benutzeroberfläche und der digitalen Produkttour kannten wir uns schnell im Handwerkerprogramm aus.

Alle Prozesse von der Einrichtung über die Projektverwaltung bis hin zum Mahnwesen sind logisch aufgebaut und schnell gelernt.

plancraft kostet monatlich zwischen 47,92 € und 249,90 €. Der tatsächliche Preis pro Monat hängt vom gewählten Tarif, der gewünschten Vertragslaufzeit und der Betriebsgröße ab.

plancraft bietet unter anderem folgende Funktionen: Angebots- und Rechnungserstellung, Projektverwaltung, Dokumentenmanagement, Kundendatenbank, mobile Handwerker-App, Terminplanung, Arbeits- und Projektzeiterfassung, Mitarbeiterverwaltung, Urlaubsplanung und einige Funktionen mehr.

Direkt nach der Anmeldung begrüßte uns OfficeOn mit einer digitalen Produkttour, die uns durch das Handwerkerprogramm führte. Dadurch war der Einstieg besonders angenehm.

Für das Setup waren folgende Schritte erforderlich:

• Einrichtung des Briefpapiers für Angebote und Rechnungen (Logo & Angaben zum Unternehmen)
• Upload von Produkt- und Kundendaten via CSV-Import (Vorlage vorhanden)
• Personal anlegen
• Projekte anlegen
• Nummernkreise für Angebote und Rechnungen definieren
• Stundensätze anlegen
• Zugriffsrechte für Büro-Nutzer und Monteure definieren

Optional können Handwerker auch DATEV-Konten hinterlegen, das erleichtert später die Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro.

Praktisch: Textvorlagen für Angebote, Rechnungen oder E-Mails an Kunden sind bereits angelegt.

OfficeOn punktet mit einer unkomplizierten Projektverwaltung. Mit wenigen Handgriffen legen Handwerker Projekte an, befüllen sie mit Kunden-, Termin- und Auftragsdaten und legen bei Bedarf Dokumente und Bilder im Projekt ab.

Praktisch ist, dass Handwerker ihre Kunden aus dem Projekt in der mobilen App anrufen können oder die Adresse direkt im Projekt sehen.

Auch die Routenplanung ist uns positiv aufgefallen. Über die Kartenansicht im Terminplaner können Handwerker genau sehen, wann und wo welcher Termin stattfindet.

Die Angebots- und Rechnungserstellung funktionierte schnell und unkompliziert. Haben Handwerker Preise und Leistungen hinterlegt, können sie diese im Angebot bequem ausgewählen.

Dank der integrierten E-Mail-Funktion wird das Angebot an die hinterlegten Kunden gesendet. Mit wenigen Klicks wird das Angebot in eine Auftragsbestätigung und später in eine Rechnung umgewandelt.

Für die Buchhaltung bietet OfficeOn eine übersichtliche Zahlungsverwaltung, wobei Rechnungen in Zahlungserinnerungen und Mahnungen umgewandelt werden können. Welche Kunden abgemahnt werden müssen, verrät die Offene-Posten-Liste.

Die Handwerker-Software bietet nur eine kleine Auswahl an Schnittstellen zu anderen Buchhaltungsprogrammen. Aktuell unterstützt OfficeOn lediglich Lexware Office und den DATEV-Export.

Um den Geschäftserfolg auszuwerten, stehen nur Umsatzstatistiken bereit. Anders als beim Testsieger lassen sich Gewinne und der Materialverbrauch leider nicht einsehen.

Der Support von Bosch deckt folgende Angebote ab:

• Helpcenter
• Ausführliche Video-Anleitungen
• Digitale Produkttour
• Telefon- und E-Mail-Support zu den Geschäftszeiten

OfficeOn unterstützt bei Bedarf bei der Ersteinrichtung für einmalig 99 €. Trainings zum Tool kosten 249 € einmalig.

Bosch OfficeOn schützt seine Nutzerdaten mit folgenden Maßnahmen:

• Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen
• Serverstandort in Deutschland
• GoBD-konforme Archivierung von Rechnungsdokumenten

Sowohl die Einrichtung als auch die tägliche Anwendung im Praxistest verliefen durchweg problemlos. Die Menüführung ist klar strukturiert und logisch aufgebaut, während die Benutzeroberfläche durch ein modernes Design punktet.

Aufgrund des kostenpflichtigen Onboardings und der fehlenden Testversion hat Bosch nicht die volle Punktzahl in der Kategorie Benutzerfreundlichkeit erreicht (69 %).

Bosch OfficeOn ist eine Handwerker-Software vom gleichnamigen Werkzeug-Hersteller, die für die Digitalisierung von Büro und Baustellen gedacht ist. Das Handwerker-Programm deckt alle Aufgaben von der Angebotserstellung über die Projektplanung bis zur 2. Mahnung ab.

Die Preise von OfficeOn starten bei 49,99 € pro Monat. Unterschiedliche Tarife gibt es nicht, allerdings hängt der Preis von der gewählten Vertragslaufzeit ab: 6 Monate für 64,99 €, 12 Monate für 59,99 € und 24 Monate für 49,99 €.

ToolTime (Testnote: 1,7) richtet sich an Handwerksbetriebe jeder Größenhordnung. Die Handwerker-Software deckt alle essenziellen Funktionen ab, etwa die Aufgaben- und Terminplanung und Angebots- und Rechnungserstellung.

Ein besonderes Highlight ist das integrierte digitale Zahlungssystem ToolTime Pay. Damit bieten Handwersbetriebe ihren Kunden digitale Zahlungsmöglichkeiten (z. B. die Zahlung via Zahlungslink), gleichzeitig profitieren Betriebe von einem automatischen Mahnwesen. Der einzige Haken: Für digitale Zahlungen erhebt ToolTime eine Gebühr von 1 % vom Rechnungsbetrag.

Unser Praxistest von ToolTime verlief insgesamt sehr gut. Uns begegneten keine Stolpersteine, Angebote, Rechnungen und Zahlungserinnerungen konnten wir mit Leichtigkeit erstellen. Die Ausgabenverwaltung ist ebenfalls gut umgesetzt. Innerhalb der Auswertungen lässt sich der Geschäftserfolg somit schnell nachvollziehen.

Wie viel kostet ToolTime?

Für Solo-Selbstständige kostet ToolTime 89 € pro Monat. Teams mit 5 Nutzern zahlen 169 € im Monat (34 € pro Nutzer), ein 10-Mann-Betrieb zahlt 329 € monatlich (33 € pro Nutzer).

Insbesondere bei größeren Teams punktet ToolTime mit einem ausgezeichneten Preis-Leistungs-Verhältnis.

Hawepro (Testnote: 1,7) richtet sich mit seiner Handwerker-Software an Solo-Selbstständige. Besonders zeitsparend im Handwerker-Alltag sind vordefinierte Gesetzestexte für Angebote und Rechnungen. Auf diese Weise müssen z. B. Textpassagen für Reverse-Charge-Rechnungen oder die Kleinunternehmerrechnung nicht mehr händisch getippt werden.

Der Praxistest verlief beinahe reibungslos. Während des Setups konnten wir eigenes Briefpapier hinterlegen sowie Angebots- und Rechnungstexte definieren und dank CSV-Vorlage unsere Materialien zügig importieren. Das Erstellen eines Kostenvoranschlags für fiktive Kunden hat ebenfalls problemlos funktioniert.

Wie viel kostet Hawepro?

Hawepro kostet je nach Tarif zwischen 17 € und 54 € pro Monat. Beim günstigsten Tarif handelt es sich um einen „Prepaid-Tarif“, der bereits mit 17 € Startguthaben aufgeladen ist. Das reicht für ca. 5 Angebote und 3 Rechnungen aus. Weitere Aktionspunkte können ab 17 € erworben werden.

mfr (Testnote: 1,9) hat sich auf den Außeneinsatz spezialisiert. Nutzer steuern einzelne Mitarbeiter oder ganze Flotten mühelos in der Handwerker-Software. Dabei berücksichtigt mfr (mobile field report) sogar Kilometerbegrenzungen, um zu weite Fahrstrecken zu vermeiden.

Noch besser klappt die Routenoptimierung mit der integrierten Künstlichen Intelligenz. Wer mit seinem Team viel unterwegs ist, dürfte mit mfr besonders viel Zeit bei der Routenplanung sparen.

Im Live-Test kamen wir mit mfr sehr gut zurecht. Die Bedienung ist dank der selbsterklärenden Benutzeroberfläche unkompliziert und die Funktionen sind schnell gelernt. Das Anlegen von Kunden und Lieferanten klappte während des Live-Tests mühelos.

Mit der Lieferanten-Schnittstelle (z. B. IDS Connect) ist es möglich, Material nachzubestellen oder Artikel im Angebot bequem auszuwählen. 

Wie viel kostet mfr?

mfr kostet je nach Tarif zwischen 145 € und 275 € pro Monat. Da in jedem Tarif (Basic, Professional & Enterprise) bereits 5 Nutzer enthalten sind, reduziert sich der Pro-Nutzer-Preis auf 29 € bis 55 € monatlich.

Je nach gewünschtem Funktionsumfang können weitere Module hinzugebucht werden, zum Beispiel mfr Project (Projektmanagement) ab 99 € für 10 Nutzer oder mfr Office (Angebots- und Rechnungserstellung) ab 75 € für 5 Nutzer.

Als weiterer Kostenfaktor kommt der Telefon-Support mit 20 % der monatlichen Gesamtkosten hinzu. Wählen Nutzer beispielsweise den kleinsten Tarif für 145 €, müssen diese mit 29 € an monatlichen Support-Kosten rechnen.

Sage 50 Handwerk (Testnote: 2,6) richtet sich mit seinem Angebot an mittlere bis große Handwerksbetriebe, die möglichst preiswert viele Funktionen nutzen wollen.

Neben den üblichen Basisfunktionen (Projektverwaltung, Auftrags- und Rechnungserstellung, Terminplanung und Lagerverwaltung) bietet Sage praktische Zusatzfunktionen:

• Kassenmodul
• Sicherungseinbehalt
• Express-Auftragserfassung
• Inventur-Funktion
• Individuelle Auswertungen

Ansonsten punktet Sage 50 Handwerk mit zahlreichen Schnittstellen, darunter DATANORM, ELDANORM, ZVEHNorm, OCI, Sirados oder IDS.

Ein paar Haken gibt es an Sage. Während die mobile App modern gestaltet ist, wirkt die Hauptanwendung im Vergleich zu den Testsiegern veraltet und das Menü sehr verschachtelt. Uns sind zudem längere Ladezeiten aufgefallen, die die tägliche Anwendung stören können.

Wie viel kostet Sage 50 Handwerk?

Sage gehört zu den günstigsten Handwerker-Softwares im Vergleich. Die Basis-Version kostet 19,90 € pro Monat. Enthalten sind die Angebots- und Rechnungserstellung, Projektverwaltung und Kundenverwaltung.

Weitere Funktionen wie die Terminplanung gibt es im Enterprise-Tarif für 55 € pro Monat. Vorteilhaft an der Enterprise-Version ist, dass weitere Nutzer keine weiteren Kosten verursachen. Damit eignet sich die Handwerker-Software auch für sehr große Handwerksbetriebe mit mehr als 20 Mitarbeitern.

Streit (Testnote: 2,7) ist seit über 40 Jahren am Markt. Entsprechend umfangreich ist das Funktionsangebot des Programms, das von der Angebots- und Rechnungserstellung bis hin zur Betriebs- und Finanzbuchhaltung reicht.

Eine Besonderheit ist die Bestellfunktion. Damit werden in Rechnung gestellte Materialien automatisch in der Bestellliste übernommen, die im nächsten Schritt an den Großhändler übergeben werden kann.

Während unseres Praxiseinblicks mussten wir leider feststellen, dass die Bedienfreundlichkeit unter der Menge der Funktionen leidet. Streit ist deutlich weniger übersichtlich als Das Programm, plancraft oder einige andere Anbieter des Vergleichs. Gerade für größere Handwerksbetriebe, die noch mehr Prozesse digitalisieren wollen, kann Streit eine interessante Alternative sein.

Wie viel kostet Streit?

Streit bietet ein Gründerpaket für einmalig 499 €. Darin enthalten sind 1 Nutzerlizenz, eine mehrtägige Programm-Schulung und das App-Paket (12 Monate kostenlos). Das Gründerpaket richtet sich an Betriebe, die in den letzten 24 Monaten gegründet haben.

Den Preis für Betriebe, die bereits länger am Markt sind, erfahren Nutzer aufgrund der individuellen Paketzusammenstellung nur auf Anfrage.

Meisterwerk (Testnote: 3,0) zeichnet sich durch seinen modularen Aufbau aus. Die Basisversion enthält bereits die Auftragsplanung, Dokumentation und einen Projektchat.

Wer mehr Funktionen wünscht, zum Beispiel die Terminplanung, Zeiterfassung oder die Angebots- und Rechnungserstellung, kann die Module entsprechend hinzubuchen. So wächst die Handwerker-Software mit dem Betrieb mit.

Im Praxistest kamen wir sehr gut mit Meisterwerk zurecht, stellten allerdings ein paar Mängel fest. Wir mussten beispielsweise erst unsere USt.-IdNr. angeben, um mit dem Setup voranzukommen. Somit eignet sich die Handwerker-Software nicht für Kleinunternehmer.

Ein weiteres Manko: Das Projektmanagement war nicht durchgängig intuitiv, da es dafür keinen eigenen Menüpunkt gab. Stattdessen versteckten sich Aufträge unter Aktivitäten versteckt. Das lösen andere Tools des Vergleichs übersichtlicher.

Wie viel kostet Meisterwerk?

Meisterwerk kostet mindestens 49 € pro Monat, wobei 3 Nutzer bereits enthalten sind. Jeder weitere Nutzer kostet mindestens 12 € pro Monat.

Bei Bedarf können weitere Funktionen hinzugebucht werden:

• Plantafel: ab 5 € pro Monat und Nutzer
• Zeiterfassung & Urlaubsverwaltung: ab 5 € pro Monat und Nutzer
• Digitale Formulare: 5 € pro Monat
• Angebots- und Rechnungserstellung: 20 € pro Monat
• Schnittstellen zu Lexware Office, sevdesk & Bexio: 5 € pro Monat

openHandwerk (Testnote: 3,1) ist eine übersichtliche und solide Handwerker-Software. Die Stärken von openHandwerk liegen in der Unterstützung von Alltags-Prozessen, zum Beispiel durch automatisierte Erinnerungen für Rechnungen, die noch gestellt werden müssen.

Auch die Schnittstellenauswahl ist beeindruckend – dadurch können verschiedene Programme mühelos an openHandwerk angebunden werden:

• sevdesk
• Lexware Office
• Proven Expert
• Candis
• IDS Connect
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Das ist gerade für die Handwerksbetriebe optimal, die ihre Rechnungserstellung von Word und Excel auf ein digitales Handwerker-Programm umstellen wollen, ohne Daten zu verlieren.

Im Live-Test ließ sich openHandwerk angenehm bedienen. Bei der Rechnungserstellung ist uns jedoch aufgefallen, dass die Handwerker-Software den Rechnungsempfänger ohne unser Zutun ausgetauscht hat. Nutzer sollten zweimal hinschauen, ob die Rechnung an den korrekten Empfänger versendet wird.

Was kostet openHandwerk?

openHandwerk kostet bei monatlicher Abrechnung 55 € für Einzelunternehmer. Bei 12-, 24- und 36-monatiger Vertragslaufzeit reduziert sich der Preis pro Nutzer auf entsprechend 40 €, 35 € und 30 €.

b:work (Testnote: 3,2) ist eine Handwerker-Software vom Hersteller blue:solution software GmbH und stammt damit aus demselben Haus wie smarthandwerk. Mit seiner Community-Edition bietet b:work eine kostenlose Alternative für Solo-Selbstständige.

Die Bedienung ist einfach, das Setup schnell erledigt. Im Praxistest haben sowohl die Angebots- als auch die Rechnungserstellung sehr gut funktioniert. Während der digitalen Produkttour fragte uns b:work, ob wir Rechnungen gemäß der Kleinunternehmerregelung erstellen. Falls ja, ergänzt die kostenlose Handwerker-Software die Regelung auf Angeboten und Rechnungen automatisch.

Was kostet b:work?

b:work ist die einzige kostenlose Handwerker-Software im Vergleich. Der Funktionsumfang ist dafür sehr auf die wesentlichen Funktionen begrenzt:

• Kundendatenbank
• Lieferantenverwaltung
• Artikel-, Leistungs- und Lohnverwaltung
• Angebots-, Auftrags- und Rechnungserstellung
• Mitarbeiterverwaltung
• Schnittstellen zu IDS Connect, OMD und IDEA

Weitere Mitarbeiter, eine einfache Projektverwaltung und die vereinfachte Belegverwaltung müssen für einen Preis von 5 € bis 9 € kostenpflichtig hinzugebucht werden.

smarthandwerk (Testnote: 3,4) schließt den Vergleich als Letzter ab. Die Handwerker-Software bietet sehr viele Funktionen, etwa ein eigenes Kundendiest-Center für Reparatur- und Kundendienst-Aufträge, Wartungsverträge oder die sehr umfangreiche Projekt- und Kundenverwaltung.

Im Praxistest haben wir aufgrund der veralteten Benutzeroberfläche und verschachtelten Menüführung sehr viel Zeit benötigt, um unser Testszenario durchzuführen. Einige Vorgänge wie die Rechnungserstellung oder die Artikelverwaltung mussten wir wegen zu langer Ladezeiten und Übertragungsfehler abbrechen.

Alltägliche Handwerksprozesse wie Terminverwaltung sowie Rechnungserstellung verlaufen bei jeder anderen Handwerker-Software dieses Vergleichs deutlich einfacher.

Was kostet smarthandwerk?

smarthandwerk kostet zwischen 49 € und 149 € pro Monat. Für weitere Nutzer gibt es einen Nachlass von 50 % pro Arbeitsplatz. Wie hoch der Preis letztlich ausfällt, hängt einerseits vom Tarif, andererseits vom Hosting ab. smarthandwerk bietet eine Cloud-Lösung an, diese kostet jedoch 29 % mehr als die Installation auf dem eigenen PC.

Wir haben gezielt Programme für Handwerker ausgewählt, die über eine integrierte Angebots- und Rechnungserstellung verfügen. Diese Funktionen erleichtern den Buchhaltungsprozess, da Kunden- und Materialdaten automatisch in Angebote bzw. Rechnungen übernommen werden können.

• Cendas: Ist eine Handwerker-Software von Würth, die speziell Elektriker und Bauunternehmer mit seiner integrierten Plan-Zeichnungs-Funktion unterstützt. Pläne von Bauleitern und Architekten können dort archiviert und bearbeitet werden. Das ist besonders praktisch für die Baudokumentation.
• Craftnote: Unterstützt Handwerker mit einer digitalen Baumappe und integrierter Terminplanung. Weitere praktische Funktionen sind die Arbeitszeiterfassung und To-do-Listen. Die Chat-Funktion sorgt für eine bessere Kommunikation zwischen Büro und Baustelle. Fehlende Funktionen wie Lagerverwaltung und Buchhaltung lassen sich über Schnittstellen (z. B. zu openHandwerk, msFaktura oder b:work) abdecken.
• Artesa: Ist eine Einsatzplanungssoftware für Handwerker mit Funktionen für die Auftrags- und Arbeitszeiterfassung, Urlaubsplanung und Projektdokumentation. 

Unser Vergleich richtet sich an alle Handwerksbetriebe – vom Trockenbau über Gebäudereinigungsfirmen bis zum Garten- und Landschaftsbau. Daher haben wir Softwarelösungen ausgeschlossen, die ausschließlich auf ein Gewerk spezialisiert sind. Diese Programme bieten sehr spezifische Funktionen, die für andere Gewerke weder notwendig noch nutzbar sind.

Aussortiert haben wir folgende Nischen-Programme:

• Label-Software: Richtet sich speziell an die Branche SHK (Sanitär, Heizung, Klima). Im Programm können Nutzer Anlagen und Messwerte verwalten und Checklisten nach VDMA (Verband Deutscher Maschinen- und Anlagenbau) anlegen.
• galawork: Ist für Betriebe aus der Branche Garten- und Landschaftsbau gedacht. Herzstück der Software ist die Pflegeplanung, damit können Kolonnen und Pflegeprojekte automatisiert geplant werden.
• powerbird: Deckt die Bedürfnisse von Handwerksbetrieben aus den Elektro-, Gebäudetechnik- und SHK-Branchen ab. Im System werden Objektpreise, Liegenschaften und Wartungsverträge und mehr verwaltet.
• WinWorker: Wurde speziell für Maler, Lackierer, Trockenbauer, Stuckateure und Dachdecker entwickelt. Kern der Software ist der Formelassistent, mit der selbst komplexe Zusammensetzungen korrekt agerechnet werden können.