Handwerker-Software-Vergleich 2025: Die 11 besten Handwerkerprogramme im Test

GAEB steht für „Gemeinsamer Ausschuss für Elektronik im Bauwesen“. Dabei handelt es sich um eine Organisation, die Standards für den digitalen Datenaustausch im Bauwesen entwickelt.

Die bekanntesten Ergebnisse dieser Arbeit sind die sogenannten GAEB-Dateiformate (z. B.: .d83, .x83), die einen einheitlichen Austausch von Leistungsverzeichnissen, Angeboten und Rechnungen zwischen Planern, Behörden, Handwerksbetrieben und Bauunternehmen ermöglichen.

So können z. B. Städte und Kommunen ihre Ausschreibungen standardisiert im GAEB-Format bereitstellen. Bauunternehmen oder Handwerksbetriebe importieren die Datei in ihre Software, tragen ihre Preise ein und senden sie als GAEB-Angebot zurück. Auch die spätere Rechnung oder Aufmaßdatei kann GAEB-kompatibel übermittelt werden.

Ein Wartungsvertrag ist eine schriftliche Vereinbarung zwischen einem Handwerksbetrieb und einem Kunden, in der geregelt wird, dass regelmäßige Kontroll-, Prüf-, Instandhaltungs- oder Pflegemaßnahmen durchgeführt werden – meist gegen ein festes Entgelt, in festgelegten Intervallen (z. B. jährlich, halbjährlich oder nach Bedarf).

In folgenden Branchen können Wartungsverträge zum Einsatz kommen:

• SHK (Sanitär, Heizung, Klima)
• Elektrotechnik und Gebäudetechnik
• Fenster- und Türenbau
• Rollladenbau
• Sonnenschutztechnik
• Werbetechnik
• Aufzugs- und Toranlagenbauer
• Brandschutztechnik
• Sicherheitstechnik

Bietet die Handwerker-Software die Möglichkeit, Wartungsverträge anzulegen?

Was sind Wartungsverträge?

Wartungsverträge sind schriftliche Vereinbarungen zwischen Handwerksbetrieben und Kunden. Darin werden regelmäßige Leistungen gegen Entgelt vereinbart, zum Beispiel:

• Prüfung oder Instandhaltung
• Technische Kontrollen
• Reinigungsleistungen
• Inspektionen
• Störungsbeseitigungen

Lassen sich mit der Handwerker-Software Ausschreibungen nach GAEB erstellen?

Was sind Ausschreibungen nach GAEB?

GAEB steht für Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen. Hierbei handelt es sich um ein standardisiertes Dateiformat, mit dem Ausschreibungen, Angebote und Abrechnungen digital übermittelt werden.

Durch GAEB ist ein lückenloser Datenaustausch zwischen Planern, dem öffentlichen Sektor, Handwerkern und Bauunternehmen möglich. Diese GAEB-Formate gibt es:

• GAEB 90
• GAEB 2000
• GAEB XML

• Kann der Kunde mit einer digitalen Unterschrift die erhaltene Leistung bestätigen?
• Kann der zuständige Mitarbeiter mit einer digitalen Unterschrift die erbrachte Leistung bezeugen?

Können Bauunternehmen Positionen, Leistungen und Preise aus der SIRADOS-Schnittstelle übernehmen?

Was ist SIRADOS?

SIRADOS bietet eine Datenbank mit aktuellen und realitätsnahen Preisen, Löhnen und Ausschreibungstexten, die Bauunternehmer und Handwerksbetriebe für Angebote und Ausschreibungen nutzen können.

Durch die SIRADOS-Schnittstelle wird eine Verbindung zur Handwerker-Software hergestellt. Ein manuelles Eintippen von Preisen und Leistungen entfällt somit.

Ist es möglich, direkt am Leistungsort Zahlungen anzunehmen (z. B. mit Girocard, Kreditkarte oder Google Pay)?

Überträgt die mobile Handwerker-App Texte aus Sprachnachrichten in die Auftragsdokumentation in Form eines Transkripts?

• Können Kunden aus der mobilen App heraus angerufen werden?
• Bietet die Handwerker-Software eine VoIP-Integration (Voice over Internet Protocol), die Kundenanrufe vom Rechner aus ermöglicht?

Gibt es einen Projektchat, um mit Mitarbeitern innerhalb des Projekts schnell zu kommunizieren?

Im 1. Schritt des Live-Tests haben wir uns die Frage gestellt: Wie schnell ist die Handwerker-Software einsatzbereit?

Dazu haben wir folgende Punkte geprüft:

• Wie einfach ist der Registrierungsprozess?
• Wie lange dauert es, bis die Zugangsdaten zum System bestätigt wurden?
• Gibt es eine geführte Einführung, zum Beispiel eine digitale Produkttour oder Video-Tutorials?
• Startet die Einrichtung mit sinnvollen Grundeinstellungen, etwa Nummernkreise für Lieferanten, Kunden, Rechnungen und Angebote?
• Kann das Logo oder sogar ein Briefpapier für Angebote und Rechnungsdokumente hinterlegt werden?
• Wie einfach ist es, Materialien und Rohstoffe anzulegen oder Kundendaten zu importieren?

Nach der Ersteinrichtung haben wir uns angeschaut, wie gut die Handwerker-Software den laufenden Betrieb unterstützt:

• Wie einfach und schnell funktioniert die Projektplanung?
• Ist es möglich, Dokumente und Bilder in der Projektmappe abzulegen?
• Bietet die Handwerker-Software eine Möglichkeit für die Terminplanung?
• Wie umfangreich ist die Terminplanung, gibt es z. B. eine Google-Maps-Anbindung für die Kundenadresse?
• Können Ressourcen (z. B. Mitarbeiter und Fahrzeuge) verplant werden?
• Lassen sich Aufgaben, To-do-Listen und Fortschritte strukturiert verwalten?

Die Angebots- und Rechnungserstellung gehören zu den wichtigsten Aufgaben im Büro eines Handwerkers.

Da diese so effizient und unkompliziert wie möglich ablaufen muss, haben wir im Praxistest folgende Fragen gestellt:

• Wie schnell lässt sich ein Angebot erstellen?
• Kann ein Auftrag ohne erneute Dateneingabe aus dem Angebot generiert werden?
• Lassen sich Auftragsbestätigungen mit der Handwerker-Software generieren und versenden?
• Rechnet das System Aufträge korrekt ab?
• Unterstützt die Software gängige Rechnungsarten, inklusive Abschlags-, Teil- und Stornorechnungen?
• Werden Rechnungen GoBD-konform archiviert oder sind Änderungen ohne Dokumentation nachträglich möglich?

Egal ob Werbetechnik oder Bauunternehmen – die Lagerverwaltung stellt für viele Gewerke ein essenzielles Modul in einer Handwerker-Software dar.

Deshalb haben wir im Live-Test folgende Punkte abgefragt:

• Ist eine Lagerverwaltung vorhanden?
• Erkennt die Software, wenn Materialien Projekten zugeordnet wurden?
• Lassen sich Lagerbestände nachverfolgen?
• Können Roh- und Hilfsstoffe sowie Artikel aus der Software heraus nachbestellen?
• Wie flexibel können eigene Artikel und Leistungen eingepflegt werden?
• Bietet das System Schnittstellen zu Großhändlern, etwa über IDS-Connect oder DATANORM?

Am Ende des Tages oder des Monats interessiert, ob und wie viel Umsatz im Verhältnis zu Ausgaben erzielt wurde.

Wir wollten wissen, welche Zahlen die Handwerker-Software liefert und wie das Tool bei der Buchhaltung unterstützt.

• Gibt es ein Modul für Auswertungen zu Umsatz, Gewinn, Ressourcen und Projekten?
• Lassen sich fehlende Zahlungen in einer Offenen-Posten-Liste nachvollziehen?
• Ist es möglich, Zahlungserinnerungen und Mahnungen im System zu erstellen und zu versenden?
• Wie lassen sich Eingangs- und Ausgangsrechnungen exportieren?
• Gibt es eine direkte Schnittstelle zu DATEV oder anderen Buchhaltungssoftwares wie sevdesk und Lexoffice?
• Lässt sich mit dem System ein CSV- oder DATEV-Export generieren?

• Wie hoch ist die monatliche Grundgebühr?
• Welche Funktionen sind für den Preis enthalten?
• Wie viele Nutzer können für den Preis mit der Handwerker-Software arbeiten?

• Wie viel kostet es, weitere Nutzer hinzuzufügen?
• Gibt es unterschiedliche Preise für Monteure und Büronutzer?
• Wie sehr steigt der Preis bei wachsender Mitarbeiterzahl?

• Wie viel kostet es, das System einrichten zu lassen – z. B. um Kundendaten und Preise anzulegen?
• Wie viel kostet es, das Programm zu erlernen?
• Gibt es eine kostenlose Erstschulung?
• Finden Schulungen vor Ort oder remote statt?

• Wie lange sind Handwerker an den Vertrag gebunden?
• Gibt es Ersparnisse bei längerer Vertragsbindung?
• Wann kann der Tarif gekündigt werden?

• Können Handwerker die Software selbst kostenlos testen?
• Wie lange ist der Testzeitraum?
• Gibt es eine geführte Produktvorstellung, um Fragen zu stellen?

• Können Kunden in der Handwerker-Software verwaltet werden?
• Werden Kundendaten datenschutzkonform verarbeitet?
• Zeigt die Kundenverwaltung auch die Historie an, z. B. zu vergangenen Aufträgen?
• Bietet das Programm Kommunikationsvorlagen, um z. B. via E-Mail oder SMS mit Kunden zu kommunizieren?
• Ist die Kommunikation per E-Mail oder SMS überhaupt möglich?
• Werden Kunden automatisch per E-Mail oder SMS erinnert, etwa bei bevorstehenden Terminen?

• Gibt es eine Projekt- oder Auftragsplanung in der Handwerker-Software?
• Bietet das System eine integrierte Terminplanung?
• Ist eine Aufmaß-Funktion integriert?
• Können Tätigkeitsberichte erstellt werden?
• Bietet die Handwerker-Software eine integrierte Foto-Dokumentation (Foto-Upload im Projekt/Auftrag)?
• Können andere Dateien (z. B. Dokumente) an das Projekt angehängt werden?
• Können Aufgaben für Mitarbeiter im Projekt hinterlegt werden?
• Gibt es auch Checklisten zum Abhaken?
• Sehen Geschäftsführer oder Teamleiter, wie weit das Projekt vorangeschritten ist?

• Kann in den Projekten verfolgt werden, wie viele Mitarbeiter eingesetzt werden?
• Zeigt die Handwerker-Software an, welche Geräte wo eingesetzt werden?
• Zeigt die Handwerker-Software auch eingesetzte Fahrzeuge an?
• Können Roh- und Hilfsstoffe im Projekt als Ressource verplant werden?

• Bietet die Handwerker-Software eine Lagerverwaltung?
• Können Bestände verwaltet werden (Entnahmen, Einlagerungen oder Umlagerungen)?
• Ist es möglich, Lieferanten über Schnittstellen anzubinden (z. B. Sirados, IDS-Connect, Open MasterData)?
• Können Lieferantendaten auch manuell hinterlegt werden?
• Ist es möglich, Artikel bzw. Roh- und Hilfsstoffe nachzubestellen?
• Zeigt die Software an, wie viel Material pro Projekt verbraucht wird?

• Bietet die Handwerker-Software eine Projektzeiterfassung?
• Gibt es eine reguläre Arbeitszeiterfassung?
• Können Stundenzettel oder Rapporte erstellt werden?
• Ist die mobile Zeiterfassung möglich?
• Wird die Zeiterfassung über den Browser angesteuert?
• Braucht es eine Installation auf dem PC, um Zeiten zu erfassen?

• Ist es möglich, in der Handwerker-Software Personal zu verwalten?
• Welche Personalstammdaten (z. B. Löhne und Gehälter) lassen sich angeben?
• Können Urlaube und andere Abwesenheiten in der Software verwaltet werden?
• Bietet das System eine Schichtplanung, um das Personal einzuteilen?

• Ist es möglich, in der Handwerker-Software individuelle Preise für Leistungen anzulegen?
• Ist es möglich, im System individuelle Preise für Artikel (z. B. Waren oder Hilfsstoffe) anzulegen?

• Können Angebote erstellt werden?
• Ist es möglich, aus einem Angebot einen Auftrag ohne erneute Dateneingabe zu generieren?
• Kann eine Auftragsbestätigung mit der Software erstellt werden?
• Lässt sich per Knopfdruck eine Rechnung aus dem Auftrag / Angebot ohne erneute Dateneingabe generieren?
• Ist es möglich, eine E-Rechnung (X-Rechnung / ZUGFeRD) für B2B-Kunden und den öffentlichen Sektor zu erstellen?
• Können Handwerker Rechnungen individuell gestalten, etwa mit eigenem Briefpapier?
• Gibt es vorgefertigte Rechnungsvorlagen (z. B. in Form von Textbausteinen)?
• Gibt es vorgefertigte Angebotsvorlagen?
• Ist es möglich, Stornorechnungen zu erstellen?
• Können Gutschriften erstellt werden?
• Lassen sich Reverse-Charge-Rechnungen erstellen bzw. Rechnungen mit einem Vermerk auf Reverse-Charge?
• Können Rechnungen in verschiedenen Sprachen generiert werden?
• Können Rechnungen mit unterschiedlichen Währungen erstellt werden?
• Ist es möglich, gesamte Projekte abzurechnen?
• Ist es möglich, Abschlags- und Teilrechnungen zu erstellen?
• Bietet die Handwerker-Software eine Kalkulationsfunktion?

• Können Eingangsrechnungen bzw. Belege in der Handwerker-Software verwaltet werden?
• Ist es möglich, Zahlungseingänge zu registrieren?
• Gibt es eine Offene-Posten-Liste, um unbezahlte Aufträge zu sehen?
• Können Handwerker Mahnungen mit der Software erstellen?
• Ist es möglich, Zahlungsfristen einzurichten?
• Können Skonti (z. B. 2 % bei Zahlung innerhalb von 7 Tagen) verwaltet werden?
• Lassen sich Rabatte in Prozent oder absolut einrichten?

• Welche Schnittstellen gibt es zu Buchhaltungssoftware wie sevdesk oder Lexware Office?
• Gibt es eine direkte Schnittstelle zu DATEV?
• Gibt es alternativ einen DATEV-Export?
• Existiert eine Schnittstelle für die Lohnbuchhaltung oder eine Export-Funktion?

• Enthält die Handwerker-Software Dashboards, um Auswertungen übersichtlich zu erfassen?
• Bietet die Software Umsatzstatistiken?
• Lassen sich Gewinne einsehen?
• Ist es möglich, Zeitauswertungen (z. B. Projektzeiten, Arbeitszeiten) zu analysieren?
• Gibt es eine Projektauswertung?
• Bietet die Software eine Deckungsbeitragsrechnung?
• Lässt sich der Materialverbrauch (pro Stück und Kosten) nachvollziehen?

• Ist das Support-Team per E-Mail erreichbar?
• Können Handwerker das Support-Team telefonisch erreichen?
• Gibt es eine Chat-Funktion in der Handwerker-Software?

• Ist das Support-Team zu den üblichen Bürozeiten (zwischen 08:00 Uhr und 18:00 Uhr) erreichbar?
• Gibt es auch einen 24/7-Notfallsupport, der Handwerker rund um die Uhr betreut?

• Ist die Handwerker-Software DSGVO-konform?
• Werden Belege und Rechnungen GoBD-konform archiviert?
• Wo befindet sich der Serverstandort bzw. wo werden die Daten verarbeitet?

• Ist die Software sehr modern gestaltet oder sieht sie veraltet aus?
• Ist die Menüführung intuitiv (selbsterklärend) oder verschachtelt und umständlich?

• Wie leicht fällt der Einstieg?
• Wie schnell finden sich Handwerker in der Software zurecht?
• Gibt es ein kostenloses Onboarding?
• Bietet die Handwerker-Software eine digitale Produkttour durchs Tool?
• Gibt es ein Helpcenter für weitere Informationen?
• Stellt der Hersteller Videos zur Verfügung, die die Software in Aktion zeigen?

• Wie bewerten Nutzer des App-Stores die Handwerker-App?
• Wie bewerten Google-Play-Nutzer die Handwerker-App?
• Wie bewerten Nutzer die Handwerker-Software auf Trustpilot?

Bei Das Programm war nicht nur die Anmeldung schnell erledigt, sondern auch das Setup. Nach der Anmeldung stehen zahlreiche Video-Tutorials bereit, die durch die ersten Schritte führen. Alternativ führt eine digitale Tour durch Das Programm und zeigt die wesentlichen Funktionen.

Auch ohne die Anleitungen konnten wir in kurzer Zeit Kundendaten, Projekte, Lieferantendaten und Nummernkreise für Angebote und Rechnungen (z. B. Rechnung Nr. 001-2025) einrichten.

Besonders hilfreich waren dabei vorgefertigte CSV-Vorlagen, um Artikel und Leistungen noch schneller in Das Programm zu laden.

Das Setup umfasst unter anderem:

• Eigenes Logo für Angebote und Rechnungsdokumente hochladen
• Individuelle Textvorlagen einrichten (Vorlagen bereits vorhanden)
• Stammdaten (z. B. Kunden, Lieferanten, Artikel) anlegen oder importieren

Während des Praxistests konnten wir mühelos Projekte anlegen. Im Planungskalender war es sogar möglich, neben Personal weitere Ressourcen wie Geräte oder Fahrzeuge zu verplanen.

Die Projektplanung gehört zu den Stärken von Das Programm. Handwerker profitieren von folgenden Funktionen:

• Digitales Bautagebuch mit digitaler Signatur-Funktion
• Aufmaß-Erfassung
• Aufgabenverwaltung
• Checklisten
• Foto- und Textdokumentation
• Einsatzplanung mit Google-Maps-Anbindung

Auch die Lagerverwaltung funktionierte einwandfrei. Wareneingänge und -ausgänge waren schnell im System gepflegt. Praktisch ist zudem die Barcode-Scanner-Funktion in der mobilen Handwerker-App.

Aufgrund der reibungslosen Einrichtung hat das Erstellen des ersten Angebots kaum Zeit gekostet. Nach der Fertigstellung konnte das Angebot per E-Mail an den Test-Kunden versendet werden.

Beim E-Mail-Versand fiel uns allerdings auf, dass es im Schnitt 30 Minuten dauerte, bis Angebot und Rechnung im E-Mail-Postfach angekommen waren.

Abgesehen vom Zeitverzug haben wir aber keine Mängel bemerkt. Begeistert hat uns vielmehr die Kalkulationsfunktion, die Nutzer vor und nach der Rechnungserstellung unterstützt.

Dabei lässt sich der tatsächliche Verbrauch von Materialien dokumentieren und in eine Bestellliste für Großhändler überführen.

Das Programm verfügt über ein ausgereiftes Buchhaltungs-Modul, das nicht nur die Rechnungserstellung unterstützt. Darüber hinaus können Zahlungserinnerungen und Mahnungen erstellt werden. Vorteilhaft ist die Offene-Posten-Liste, mit der wir uns einen schnellen Überblick über offene Rechnungen verschaffen konnten.

Für die Erfolgskontrolle im Handwerksbetrieb stellt Das Programm verschiedene Auswertungen bereit:

• Umsatz- und Gewinnstatistiken
• Projektauswertungen
• Deckungsbeitragsrechnungen
• Materialverbrauch (in Stück und Kosten)

Auch die Auswahl an Schnittstellen zu anderen Buchhaltungssystemen ist gut gewählt. Nutzer können bei Bedarf die Buchhaltungssysteme von sevdesk und Lexoffice anbinden oder Ein- und Ausgangsbelege direkt an DATEV übermitteln.

Lediglich eine Schnittstelle für Personaldaten (Zeiterfassung und Urlaub) gibt es nicht. Diese Informationen können Nutzer jedoch bequem herunterladen.

Das Support-Angebot von Das Programm deckt mehrere Angebote ab:

• Virtuelle Produkttour
• Video-Anleitungen
• Helpcenter
• Support via Telefon und E-Mail

Die Benutzerfreundlichkeit war durchgehend hervorragend. Die Menüführung war übersichtlich und durch das moderne Design ließ sich Das Programm spielerisch leicht bedienen.

Direkt nach der Anmeldung begrüßte uns Hero mit einer digitalen Produkttour, die uns durch das Handwerkerprogramm führte. Dadurch war der Einstieg besonders angenehm.

Da Hero keine vorgefertigten CSV-Vorlagen wie Das Programm bietet, benötigen Nutzer mehr Zeit, um Preise, Leistungen und Kundendaten anzulegen.

Für das Setup waren folgende Schritte nötig:

• Kunden anlegen
• Projektmappen anlegen
• Preise und Leistungen definieren
• Zugriffsrechte für Buchhalter und Monteure definieren
• Personal anlegen
• Nummernkreise für Aufträge, Angebote und Rechnungen definieren

Aufgrund der bereits angelegten Textvorlagen für Angebote, Rechnungen oder E-Mails an Kunden, müssen diese nur bei Bedarf um individuelle Texte ergänzt werden.

Die Projekt- und Auftragsplanung verlief im Praxistest nicht so flüssig, wie wir es bei Das Programm oder Plancraft erlebt haben. Für die Auftragsplanung steht beispielsweise nur eine Tabellenansicht zur Verfügung, um den Projektzeitraum zu planen.

Im Auftrag angekommen, finden Nutzer jedoch mehr Funktionen – etwa eine Statusverfolgung, ein Dokumenten-Archiv (für Bilder und Text-Dokumente) oder ein Logbuch.

Insgesamt zeigt sich Hero in der Projekt- und Auftragsplanung solide, könnte aus unserer Sicht aber noch übersichtlicher sein.

Die Angebots- und Rechnungserstellung funktionierte schnell und unkompliziert. Haben Handwerker Preise und Leistungen hinterlegt, können diese im Angebot bequem ausgewählt werden.

Dank der integrierten E-Mail-Funktion wird das Angebot an die hinterlegten Kunden gesendet. Mit wenigen Klicks wird das Angebot in eine Auftragsbestätigung und später in eine Rechnung umgewandelt.

Für die Buchhaltung bietet Hero eine übersichtliche Zahlungsverwaltung, wobei Rechnungen in Zahlungserinnerungen und Mahnungen umgewandelt werden können. Welche Kunden abgemahnt werden müssen, verrät die Offene-Posten-Liste.

Hero bietet nur eine kleine Auswahl an Schnittstellen zu anderen Buchhaltungsprogrammen. Aktuell unterstützt Hero nur sevdesk und einen DATEV-Export als CSV-Datei.

Um den Geschäftserfolg auszuwerten, stehen Handwerkern folgende Auswertungen bereit:

• Umsatzstatistiken
• Projektauswertungen
• Deckungsbeitragsrechnung

Anders als bei Das Programm lassen sich Gewinne und der Materialverbrauch leider nicht einsehen.

Das Support-Team von Hero deckt folgende Angebote ab:

• Helpcenter
• Video-Anleitungen
• Digitale Produkttour
• Telefon- und E-Mail-Support

Während des Live-Tests waren wir mit der Benutzerfreundlichkeit nicht durchweg zufrieden. Trotz der übersichtlichen Menüführung brauchten wir im Schnitt länger als bei Das Programm oder Plancraft, um die gesuchte Funktion zu finden.

Hero kostet zwischen 59 € und 234 € pro Monat und Nutzer. Der tatsächliche Preis hängt vom gewählten Tarif und der Vertragslaufzeit ab.

Der kleinste Tarif „Core“ kostet 59 € im Jahres-Abo, bei flexibler monatlicher Kündigung hingegen 69 € pro Nutzer. Der nächst-höhere Tarif „Hero Copilot“ kostet 199 € bei jährlicher und 234 € bei monatlicher Zahlung.

Michael Kessler und Phillip Lyding haben Hero 2020 gegründet.

Die Einrichtung von Plancraft verlief hervorragend. Es gab zwar keine CSV-Vorlagen, um Preise und Leistungen schnell zu importieren. Aufgrund der einfachen Bedienung klappte das Anlegen von Preisen, Kunden und Lieferanten jedoch problemlos.

Zum Setup von Plancraft gehören folgende Schritte:

• Eigenes Briefpapier und Logo hinterlegen
• Zahlungsziele und Skonto anlegen
• Arbeitszeit- und Urlaubsmodelle für Mitarbeiter konfigurieren
• Anfangs- und Schlusstexte für Angebote, Rechnungen und andere Dokumente anpassen

Viele Textbausteine und Dokumente waren bereits in Plancraft hinterlegt. Obwohl wir Anfangs mehr Zeit in das Anlegen von Materialien und Co. investieren mussten, sparten uns die Vorlagen im Büroalltag Zeit ein.

Die Projektplanung funktioniert mit Plancraft sehr intuitiv. Nutzer legen mit einem Klick neue Projektmappen an und verknüpfen diese mit einem Termin oder einem Kunden.

Eine Besonderheit im Projekt ist der integrierte Team-Chat. So können sich Handwerker, Monteure und Büro-Mitarbeiter austauschen – zum Beispiel, weil Material nachbestellt werden muss oder eine Unterschrift vom Kunden fehlt.

Darüber Hinaus unterstützt die Nachkalkulations-Funktion dabei, die Gesamt- und Einzelkosten des Projekts nachzuverfolgen.

Plancraft unterstützt Handwerker mit einer unkomplizierten Angebots- und Rechnungserstellung. Aus dem Projekt heraus können mit einem Klick Angebote, Rechnungen, Kostenvoranschläge, Auftragsbestätigungen und viele weitere Dokumente erstellt werden.

Dabei übernimmt Plancraft automatisch Angaben aus bestehenden Dokumenten, etwa aus bestehenden Angeboten. Die Daten müssen nicht erneut eingegeben werden, was im Handwerker-Alltag deutlich Zeit spart.

In der Kategorie „Buchhaltung und Controlling“ ist Plancraft noch ausbaufähig. Nutzer verwalten zwar Zahlungen und können über die Offene-Posten-Liste mit wenigen Handgriffen Zahlungserinnerungen und Mahnungen versenden.

Plancraft bietet jedoch keine Möglichkeit, um Eingangsrechnungen (z. B. von Lieferanten) zu verwalten. Die Handwerker-Software bietet zudem lediglich einen DATEV-Export als einzige Buchhaltungsschnittstelle. Zum Vergleich: Testsieger Das Programm lässt sich an sevdesk und lexoffice anbinden und bietet sogar eine direkte DATEV-Schnittstelle.

Auch Auswertungen fehlen beinahe komplett. Wir konnten lediglich Projekte auswerten. Umsätze, Gewinne oder den Materialverbrauch zeigte uns Plancraft nicht an.

Plancraft bietet folgende Support-Optionen:

• Telefon- und E-Mail-Support
• Support-Chat aus der Software heraus
• Helpcenter
• Digitale Produkttour

Dank der modernen Benutzeroberfläche und der digitalen Produkttour kannten wir uns schnell im Handwerkerprogramm aus. Alle Prozesse von der Einrichtung über die Projektverwaltung bis hin zum Mahnwesen sind logisch aufgebaut und schnell gelernt.

Plancraft kostet monatlich zwischen 59,90 € und 249,90 €. Der tatsächliche Preis pro Monat hängt vom gewählten Tarif, der gewünschten Vertragslaufzeit und der Betriebsgröße ab.

Plancraft bietet folgende Funktionen: Angebots- und Rechnungserstellung, Projektverwaltung, Dokumentenmanagement, Kundendatenbank, mobile Handwerker-App, Terminplanung, Arbeits- und Projektzeiterfassung, Mitarbeiterverwaltung, Urlaubsplanung und einige Funktionen mehr.

mfr (Testnote: 1,9) hat sich auf den Außeneinsatz spezialisiert. Nutzer steuern einzelne Mitarbeiter oder ganze Flotten mühelos in der Handwerker-Software. Dabei berücksichtigt mfr (mobile field service) sogar Kilometerbegrenzungen, um zu weite Fahrstrecken zu vermeiden. Noch besser klappt die Routenoptimierung mit der integrierten Künstlichen Intelligenz. Wer mit seinem Team viel unterwegs ist, dürfte mit mfr besonders viel Zeit bei der Routenplanung sparen.

Im Live-Test kamen wir mit mfr hervorragend zurecht. Die Bedienung ist dank der selbsterklärenden Benutzeroberfläche sehr einfach und die Funktionen sind schnell gelernt. Das Anlegen von Kunden und Lieferanten klappte mühelos.

Lediglich eine Lieferanten-Schnittstelle (z. B. IDS Connect) wäre hilfreich gewesen, um Material nachzubestellen oder Artikel im Angebot bequem auszuwählen. Über eine solche Funktion oder gar eine Lagerverwaltung verfügt mfr leider nicht.

Wie viel kostet mfr?

mfr kostet je nach Tarif zwischen 145 € und 275 € pro Monat. Da in jedem Tarif (Basic, Professional & Enterprise) bereits 5 Nutzer enthalten sind, reduziert sich der Pro-Nutzer-Preis auf 29 € bis 55 € monatlich.

Je nach gewünschtem Funktionsumfang können weitere Module hinzugebucht werden, zum Beispiel mfr Project (Projektmanagement) ab 99 € für 10 Nutzer oder mfr Office (Angebots- und Rechnungserstellung) ab 75 € für 5 Nutzer.

Als weiterer Kostenfaktor kommt der Telefon-Support mit 20 % der monatlichen Gesamtkosten hinzu. Wählen Nutzer beispielsweise den kleinsten Tarif für 145 € müssen diese mit 29 € an monatlichen Support-Kosten rechnen.

ToolTime (Testnote: 2,0) richtet sich sowohl an Einzelunternehmer als auch an kleine bis mittlere Betriebe mit bis zu 10 Mitarbeitern. Der Funktionsumfang ist zwar auf das Wesentliche reduziert, etwa die Aufgaben- und Terminplanung, Angebots- und Rechnungserstellung oder eine einfache Buchhaltung inklusive Mahnwesen.

Eine Lagerfunktion oder Bestelloption für fehlende Materialien gibt es leider nicht. Die Bedienung und Einarbeitung ins Handwerkerprogramm ist dafür sehr leicht, was optimal für alle ist, die schnell ihre ersten Angebote versenden wollen.

Unser Praxistest von ToolTime verlief insgesamt sehr gut. Uns begegneten keine Stolpersteine, Angebote, Rechnungen und Zahlungserinnerungen konnten wir mit Leichtigkeit erstellen. Die Ausgabenverwaltung ist ebenfalls gut umgesetzt. Innerhalb der Auswertungen lässt sich der Geschäftserfolg somit schnell nachvollziehen.

Wie viel kostet ToolTime?

Für Solo-Selbstständige kostet ToolTime 79 € pro Monat. Teams mit 5 Nutzern zahlen 149 € im Monat (29,80 € pro Nutzer), ein 10-Mann-Betrieb zahlt 299 € monatlich (29,90 € pro Nutzer). Insbesondere bei größeren Teams punktet ToolTime mit einem ausgezeichneten Preis-Leistungs-Verhältnis.

Streit (Testnote: 2,2) ist seit über 40 Jahren am Markt. Entsprechend umfangreich ist das Funktionsangebot des Programms, das von der Angebots- und Rechnungserstellung bis hin zur Betriebs- und Finanzbuchhaltung reicht. Eine Besonderheit ist die Bestellfunktion. Damit werden in Rechnung gestellte Materialien automatisch in der Bestellliste übernommen, die im nächsten Schritt an den Großhändler übergeben werden kann.

Während unseres Praxiseinblicks mussten wir leider feststellen, dass die Bedienfreundlichkeit unter der Menge der Funktionen leidet. Streit ist deutlich weniger übersichtlich als Das Programm, ToolTime oder einige andere Anbieter des Vergleichs. Gerade für größere Handwerksbetriebe, die noch mehr Prozesse digitalisieren wollen, kann Streit eine interessante Alternative sein.

Wie viel kostet Streit?

Den Preis von Streit erfahren Nutzer aufgrund der individuellen Paketzusammenstellung nur auf Anfrage.

Hawepro (Testnote: 2,3) richtet sich mit seiner Handwerker-Software an Solo-Selbstständige. Besonders zeitsparend im Handwerker-Alltag sind vordefinierte Gesetzestexte für Angebote und Rechnungen. Auf diese Weise müssen z. B. Textpassagen für Reverse-Charge-Rechnungen oder die Kleinunternehmerrechnung nicht mehr händisch getippt werden.

Der Praxistest verlief beinahe reibungslos. Während des Setups konnten wir eigenes Briefpapier hinterlegen sowie Angebots- und Rechnungstexte definieren und dank CSV-Vorlage unsere Materialien zügig importieren. Das Erstellen eines Kostenvoranschlags für fiktive Kunden hat ebenfalls problemlos funktioniert.

Wie viel kostet Hawepro?

Hawepro kostet je nach Tarif zwischen 17 € und 54 € pro Monat. Beim günstigsten Tarif handelt es sich um einen „Prepaid-Tarif“, der bereits mit 17 € Startguthaben aufgeladen ist. Das reicht für ca. 5 Angebote und 3 Rechnungen aus. Weitere Aktionspunkte können ab 17 € erworben werden.

Irreführend: Anstelle einer Testversion können Nutzer die Prepaid-Version ausprobieren. Nutzer können besondere Funktionen wie die virtuelle Visitenkarte oder die KI-Unterstützung nicht testen.

Bosch OfficeOn (Testnote: 2,3) zeichnet sich durch seine besonders einfache Bedienung und zeitsparende Automatisierungen aus. Nutzer finden im System bereits vordefinierte E-Mail-Textvorlagen vor, die sich dank Variablen automatisch an Kunden- und Rechnungsnummer anpassen. Dieselbe Zeitersparnis haben wir auch beim SMS-Versand festgestellt. Die Handwerker-Software versendet automatisiert Terminbestätigungen, um Kunden zu informieren.

Im Live-Test konnte Bosch OfficeOn mit einer sehr übersichtlichen Menüführung und einer modernen Benutzeroberfläche punkten. Den Einstieg ins System haben uns kurze Beschreibungstexte zu jeder Funktion zusätzlich erleichtert.

Beim Anlegen von Artikeln ist uns jedoch aufgefallen, dass es keine CSV-Importfunktion gibt. Jeder Artikel und jede Leistung musste händisch eingetragen werden, wodurch die Zeitersparnisse im Setup und E-Mail-Versand wieder ausgeglichen wurden.

Wie viel kostet Bosch OfficeOn?

Bosch OfficeOn kostet zwischen 49,99 € und 64,99 € pro Monat für Büro-Nutzer und zwischen 22,99 € und 34,99 € monatlich für Mobile-Nutzer, etwa Monteure. Die Höhe des Preises hängt von der gewählten Vertragslaufzeit ab; entweder 6, 12 oder 24 Monate. Eine kostenlose Testversion gibt es nicht.

openHandwerk (Testnote: 2,3) ist eine übersichtliche und solide Handwerker-Software. Die Stärken von openHandwerk liegen vor allem in der Unterstützung von Alltags-Prozessen, zum Beispiel durch automatisierte Erinnerungen für Rechnungen, die noch gestellt werden müssen. Auch die Schnittstellenauswahl ist beeindruckend – dadurch können verschiedene Programme mühelos an openHandwerk angebunden werden:

• sevdesk
• Lexware Office
• Proven Expert
• Candis
• IDS Connect
• Beauftragen.de
• Office365

Das ist gerade für die Handwerksbetriebe optimal, die ihre Rechnungserstellung von Word und Excel auf ein digitales Handwerker-Programm umstellen wollen, ohne Daten zu verlieren.

Im Live-Test ließ sich openHandwerk angenehm bedienen. Bei der Rechnungserstellung ist uns jedoch aufgefallen, dass die Handwerker-Software den Rechnungsempfänger ohne unser Zutun ausgetauscht hat. Nutzer sollten zweimal hinschauen, ob die Rechnung an den korrekten Empfänger versendet wird.

Was kostet openHandwerk?

openHandwerk kostet bei monatlicher Abrechnung 55 € für Einzelunternehmer. Bei 12-, 24- und 36-monatiger Vertragslaufzeit reduziert sich der Preis pro Nutzer auf entsprechend 40 €, 35 € und 30 €.

b:work (Testnote: 2,7) ist eine Handwerker-Software vom Hersteller blue:solution software GmbH und stammt damit aus demselben Haus wie smarthandwerk. Mit seiner Community-Edition bietet b:work eine kostenlose Alternative für Solo-Selbstständige.

Die Bedienung ist einfach, das Setup schnell erledigt. Im Praxistest haben sowohl die Angebots- als auch die Rechnungserstellung sehr gut funktioniert. Während der digitalen Produkttour fragte uns b:work, ob wir Rechnungen gemäß der Kleinunternehmerregelung erstellen. Falls ja, ergänzt die kostenlose Handwerker-Software die Regelung auf Angeboten und Rechnungen automatisch.

Was kostet b:work?

b:work ist die einzige kostenlose Handwerker-Software im Vergleich. Der Funktionsumfang ist dafür sehr auf die wesentlichen Funktionen begrenzt:

• Kundendatenbank
• Lieferantenverwaltung
• Artikel-, Leistungs- und Lohnverwaltung
• Angebots-, Auftrags- und Rechnungserstellung
• Mitarbeiterverwaltung
• Schnittstellen zu IDS Connect, OMD und IDEA

Weitere Mitarbeiter, eine einfache Projektverwaltung und die vereinfachte Belegverwaltung müssen für einen Preis von 5 € bis 9 € kostenpflichtig hinzugebucht werden.

smarthandwerk (Testnote: 2,9) schließt den Vergleich als Letzter ab. Die Handwerker-Software bietet sehr viele Funktionen, etwa ein eigenes Kundendiest-Center für Reparatur- und Kundendienst-Aufträge, Wartungsverträge oder die sehr umfangreiche Projekt- und Kundenverwaltung.

Im Praxistest haben wir aufgrund der veralteten Benutzeroberfläche und verschachtelten Menüführung sehr viel Zeit benötigt, um unser Testszenario durchzuführen. Einige Vorgänge wie die Rechnungserstellung oder die Artikelverwaltung mussten wir wegen zu langer Ladezeiten und Übertragungsfehler außerdem abbrechen.

Alltägliche Handwerks-Prozesse wie Terminverwaltung sowie Rechnungserstellung verlaufen bei jeder anderen Handwerker-Software dieses Vergleichs deutlich einfacher.

Was kostet smarthandwerk?

smarthandwerk kostet zwischen 49 € und 149 € pro Monat. Für weitere Nutzer gibt es einen Nachlass von 50 % pro Arbeitsplatz. Wie hoch der Preis letztlich ausfällt, hängt einerseits vom Tarif, andererseits vom Hosting ab. smarthandwerk bietet eine Cloud-Lösung an, diese kostet jedoch 29 % mehr als die Installation auf dem eigenen PC.

Wir haben gezielt Programme für Handwerker ausgewählt, die über eine integrierte Angebots- und Rechnungserstellung verfügen. Diese Funktionen erleichtern den Buchhaltungsprozess, da Kunden- und Materialdaten automatisch in Angebote bzw. Rechnungen übernommen werden können.

Wir haben folgende Handwerker-Softwares aus dem Vergleich genommen:

• Meisterwerk: Bietet eine integrierte Terminplanung, Projektverwaltung und Kundendatenbank sowie Schnittstellen zu den Buchhaltungssoftwares von Lexware Office, sevdesk und bexio. Eine eigene Buchhaltungsfunktion ist derzeit in Entwicklung.
• Cendas: Ist eine Handwerker-Software von Würth, die speziell Elektriker und Bauunternehmer mit seiner integrierten Plan-Zeichnungs-Funktion unterstützt. Pläne von Bauleitern und Architekten können dort archiviert und bearbeitet werden. Das ist besonders praktisch für die Baudokumentation.
• Craftnote: Unterstützt Handwerker mit einer digitalen Baumappe und integrierter Terminplanung. Weitere praktische Funktionen sind die Arbeitszeiterfassung und To-do-Listen. Die Chat-Funktion sorgt für eine bessere Kommunikation zwischen Büro und Baustelle. Fehlende Funktionen wie Lagerverwaltung und Buchhaltung lassen sich über Schnittstellen (z. B. zu openHandwerk, msFaktura oder b:work) abdecken.
• Artesa: Ist eine Einsatzplanungssoftware für Handwerker mit Funktionen für die Auftrags- und Arbeitszeiterfassung, Urlaubsplanung und Projektdokumentation. 

Unser Vergleich richtet sich an alle Handwerksbetriebe – vom Trockenbau über Gebäudereinigungsfirmen bis hin zum Garten- und Landschaftsbau. Daher haben wir Softwarelösungen ausgeschlossen, die ausschließlich auf ein Gewerk spezialisiert sind. Diese Programme bieten sehr spezifische Funktionen, die für andere Gewerke weder notwendig noch nutzbar sind.

Aussortiert haben wir folgende Nischen-Programme:

• Label-Software: Richtet sich speziell an die Branche SHK (Sanitär, Heizung, Klima). Im Programm können Nutzer Anlagen und Messwerte verwalten und Checklisten nach VDMA (Verband Deutscher Maschinen- und Anlagenbau) anlegen.
• galawork: Ist für Betriebe aus der Branche Garten- und Landschaftsbau gedacht. Herzstück der Software ist die Pflegeplanung, damit können Kolonnen und Pflegeprojekte automatisiert geplant werden.
• powerbird: Deckt die Bedürfnisse von Handwerksbetrieben aus den Elektro-, Gebäudetechnik- und SHK-Branchen ab. Im System werden Objektpreise, Liegenschaften und Wartungsverträge und mehr verwaltet.
• WinWorker: Wurde speziell für Maler, Lackierer, Trockenbauer, Stuckateure und Dachdecker entwickelt. Kern der Software ist der Formelassistent, mit der selbst komplexe Zusammensetzungen korrekt agerechnet werden können.