Was ist eine Buchhaltungssoftware und wozu braucht man sie?

Eine Buchhaltungssoftware ist ein Programm, das die laufende Buchhaltung eines Unternehmens digital abwickelt und dabei Zeit spart und Fehler vermeidet. Gesetzlich vorgeschrieben ist eine Buchhaltungssoftware nicht, im Alltag kommt man aber kaum ohne sie aus. Besonders bei E-Rechnungen zahlt sich eine Buchhaltungssoftware aus: Sie liest die strukturierten Rechnungsdaten automatisch aus und übernimmt sie direkt in die Buchhaltung. Eine gute Buchhaltungssoftware deckt diese Aufgaben ab: Rechnungen: Angebot, Rechnung, Zahlungseingang und Mahnung Belege: per App oder Upload erfassen, automatisch kontieren, GoBD-konform archivieren Geschäftskonto: Zahlungen automatisch den offenen Rechnungen und Belegen zuordnen Monatsabschluss: Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) per ELSTER, BWA als Überblick über den aktuellen Gewinn Jahresabschluss: Daten für die Anlage EÜR oder für Bilanz und GuV vorbereiten Wie viel Zeit das spart, zeigen unsere Tests: Mit den Top-Programmen haben wir 25 Belege in rund 8 Minuten erfasst, gebucht, mit dem Geschäftskonto abgeglichen und archiviert. Den Steuerberater ersetzt die Software nicht. Freiberufler und Kleingewerbetreibende mit EÜR erledigen damit einen großen Teil ihrer Buchhaltung selbst. Bilanzierende Unternehmen wie GmbH und UG nutzen sie meist für die vorbereitende Buchhaltung und schicken die Daten über eine DATEV-Schnittstelle an die Kanzlei.

Ist ein Buchhaltungsprogramm für Kleinunternehmer Pflicht?

Nein, ein Buchhaltungsprogramm ist für Kleinunternehmer keine Pflicht. Der Gesetzgeber verlangt nur, dass Einnahmen und Ausgaben vollständig und nachvollziehbar aufgezeichnet werden. Mit welchem Werkzeug das geschieht, bleibt offen. Sinnvoll ist eine Software trotzdem, vor allem wegen der E-Rechnung: Auch Kleinunternehmer müssen E-Rechnungen von Geschäftskunden empfangen, verarbeiten und GoBD-konform aufbewahren können. Diese Aufgaben erleichtert eine Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer: Rechnungen: ohne Umsatzsteuer schreiben, mit dem vorgeschriebenen Hinweis auf § 19 UStG E-Rechnungen: empfangen, automatisch auslesen und archivieren Belege: erfassen, den richtigen Ausgaben zuordnen und GoBD-konform aufbewahren Gewinnermittlung: Daten für die Anlage EÜR vorbereiten Wer nur wenige Belege im Monat hat, kommt theoretisch mit einer Tabellenkalkulation aus. Bei E-Rechnungen stößt diese Lösung aber an ihre Grenzen, weil eine Tabelle die strukturierten Rechnungsdaten nicht lesen kann. Viele Anbieter haben deshalb günstige Einstiegstarife für Kleinunternehmer. Ein Sonderfall sind GmbH und UG: Sie können die Kleinunternehmerregelung ebenfalls nutzen, müssen aber trotzdem bilanzieren. Ohne Buchhaltungssoftware und Steuerberater kommt hier kaum jemand aus.

Kann ich meine Buchhaltung ohne Steuerberater erledigen?

Ja, als Freiberufler oder Kleingewerbetreibender mit EÜR können Sie Ihre Buchhaltung mit einer guten Buchhaltungssoftware meist selbst erledigen. Gesetzlich ist kein Steuerberater vorgeschrieben. Bei Bilanzierern wie GmbH und UG sowie bei steuerlich komplizierten Fällen ist eine Steuerkanzlei aber dringend zu empfehlen. Diese Aufgaben übernehmen Selbstbucher mit einer Buchhaltungssoftware ohne Steuerberater: Rechnungen schreiben und Zahlungseingänge überwachen Belege erfassen, buchen und mit dem Geschäftskonto abgleichen Umsatzsteuervoranmeldung per ELSTER an das Finanzamt senden Daten für die Anlage EÜR vorbereiten und übertragen In diesen Fällen lohnt sich ein Steuerberater: Bilanz und GuV: Der Jahresabschluss für GmbH und UG verlangt fundiertes Buchhaltungswissen. Geschäfte mit dem EU-Ausland: Bei der Umsatzsteuer gelten Sonderregeln, und Fehler können teuer werden. Investitionen: Abschreibungen auf Fahrzeuge, Maschinen oder IT müssen korrekt berechnet werden. Mitarbeiter: Die Lohnabrechnung sollte eine Steuerkanzlei oder ein Lohnbüro begleiten. Für viele kleine Unternehmen funktioniert eine Arbeitsteilung am besten. Ein Beispiel: Eine Webdesignerin bucht ihre Rechnungen und Belege laufend selbst und schickt die UStVA per ELSTER. Für die Anlage EÜR und die Einkommensteuererklärung gibt sie ihrem Steuerberater am Jahresende Zugriff auf die Buchhaltungssoftware. So zahlt sie nur für die Beratung, die sie braucht. Achten Sie deshalb bei der Auswahl auf einen Steuerberater-Zugang und einen DATEV-Export.

Kann ich eine Buchhaltungssoftware kostenlos testen?

Ja, fast alle Anbieter bieten eine kostenlose Testphase an, meist 14 bis 30 Tage lang. In dieser Zeit nutzen Sie den vollen Funktionsumfang des gewählten Tarifs. Die Testphase endet automatisch, ohne dass Sie kündigen müssen. Diese Testzeiträume bieten die Programme aus unserem Test: sevdesk: 14 Tage Lexware Office: 30 Tage WISO MeinBüro: 14 Tage Papierkram: 15 Tage BuchhaltungsButler: 14 Tage Norman: kostenloser Einstiegstarif ohne zeitliche Begrenzung Nutzen Sie die Testphase wie einen echten Arbeitsmonat. Schreiben Sie eine Rechnung, laden Sie einige echte Belege hoch und binden Sie Ihr Geschäftskonto ein. So sehen Sie schnell, ob das Programm zu Ihren Abläufen passt. Wir empfehlen, zwei bis drei Programme parallel zu testen.

Welche Anbieter für Buchhaltungssoftware gibt es in Deutschland?

In Deutschland gibt es Dutzende Anbieter von Buchhaltungssoftware. Sie lassen sich in drei Gruppen einteilen: Cloud-Programme für Gründer und kleine Unternehmen, Geschäftskonten mit eingebauten Buchhaltungsfunktionen und Profi-Software für Buchhaltungsabteilungen und Steuerkanzleien. Welche Gruppe passt, hängt vor allem davon ab, wie viel Buchhaltungswissen Sie mitbringen. Programme für Gründer, kleine Unternehmen und Buchhaltungslaien: Dazu zählen sevdesk, Lexware Office, WISO MeinBüro, Papierkram, Norman, BuchhaltungsButler, Accountable und FastBill. Sie sind ohne Fachkenntnisse bedienbar und decken Rechnungen, Belege, UStVA und die Vorbereitung der EÜR ab. Geschäftskonten mit Buchhaltungsmodulen: Finom, Qonto, Vivid und Kontist verbinden das Geschäftskonto mit Rechnungsstellung und Belegerfassung. Für eine sehr schlanke Buchhaltung reicht das oft aus, BWA oder Gewinnermittlung fehlen aber meist. Profi-Programme und ERP-Systeme: DATEV ist der Standard bei Steuerkanzleien, Addison ist eine verbreitete Alternative. ERP-Systeme wie SAP Business One verknüpfen die Buchhaltung mit Warenwirtschaft, Vertrieb und Personal. Diese Programme setzen ausgebildete Buchhalter und meist eine individuelle Einrichtung voraus. Für die meisten Gründer und Selbstständigen ist die erste Gruppe die richtige Wahl. Die Profi-Programme lohnen sich erst bei einer eigenen Buchhaltungsabteilung.

Wie richte ich als Selbstständiger eine ordnungsmäßige Buchhaltung ein? und welche Software hilft mir dabei?

Ordnungsgemäß ist eine Buchhaltung, wenn sie alle Einnahmen und Ausgaben vollständig, zeitnah und nachvollziehbar erfasst und die Belege GoBD-konform aufbewahrt werden. Am schnellsten richten Selbstständige sie mit einer Buchhaltungssoftware wie sevdesk, Lexware Office oder WISO MeinBüro ein. Diese Programme führen Schritt für Schritt durch die Einrichtung. So gehen Sie vor: Gewinnermittlung klären: Freiberufler und Kleingewerbetreibende ermitteln ihren Gewinn meist per EÜR, GmbH und UG müssen bilanzieren. Geschäftskonto eröffnen: Ein eigenes Konto trennt betriebliche und private Zahlungen. Das macht die Buchhaltung übersichtlich und prüfungssicher. Software einrichten: Hinterlegen Sie Firmendaten und Steuernummer, und legen Sie fest, ob Sie die Kleinunternehmerregelung nutzen. Außerdem brauchen Sie fortlaufende Nummernkreise für Rechnungen. Geschäftskonto einbinden: Die Software ruft die Umsätze dann automatisch ab und ordnet sie den Belegen zu. Belegablauf festlegen: Erfassen Sie jeden Beleg sofort per App oder Upload. Die Software archiviert ihn GoBD-konform. Feste Routinen einplanen: Prüfen Sie wöchentlich offene Belege und Zahlungen. Monatlich oder vierteljährlich steht die Umsatzsteuervoranmeldung an, außer Sie sind Kleinunternehmer. In unserem Test sind die Programme sevdesk, Lexware Office und WISO MeinBüro nach wenigen Minuten einsatzbereit. Schon während der Einrichtung schreiben Nutzer die erste Rechnung und buchen den ersten Beleg.

Welcher Buchhaltungsanbieter ist am Stärksten bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben?

Am stärksten bei den gesetzlichen Vorgaben sind sevdesk, Lexware Office und Papierkram. Alle drei haben eine GoBD-Zertifizierung. Die meisten anderen Programme in unserem Test sind ebenfalls GoBD-konform, also nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung aufgebaut. Ein Zertifikat haben sie dafür aber nicht. Eine GoBD-konforme Buchhaltungssoftware erkennen Sie an diesen Funktionen: Unveränderbarkeit: Gebuchte Vorgänge lassen sich nicht unbemerkt ändern oder löschen. Lückenlose Protokollierung: Das System zeichnet jede Buchung und jede Änderung nachvollziehbar auf. Korrektes Stornieren: Fehlerhafte Rechnungen werden über eine Storno- oder Korrekturrechnung berichtigt, nicht gelöscht. Revisionssichere Archivierung: Belege und Rechnungen bleiben über die gesamte Aufbewahrungsfrist unverändert gespeichert. Export für die Betriebsprüfung: Das Finanzamt erhält die Daten in einem auswertbaren Format. Wichtig: Eine GoBD-Zertifizierung ist freiwillig. Sie stammt nicht vom Finanzamt, sondern von unabhängigen Prüfern wie Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Sie bestätigt, dass die Software die technischen Voraussetzungen erfüllt. Für eine ordnungsgemäße Buchhaltung bleiben Sie als Unternehmer trotzdem selbst verantwortlich, zum Beispiel für das zeitnahe und vollständige Erfassen Ihrer Belege.

Buchhaltungssoftware-Vergleich 2026: 13 Programme & Testsieger

Stand: 12. November 2026

Redaktion

Geschrieben von Experte Buchhaltung & Steuern

Andreas Wieland ist Senior-Content-Manager bei Für-Gründer.de und Experte für Buchhaltung und Steuern. Eine seiner Aufgaben ist es, Buchhaltungsprogramme zu testen. Seine Testergebnisse erscheinen in Anbieterporträts und auf den Vergleichsseiten von Für-Gründer.de. Zudem vermittelt Andreas sein Know-how in Textform sowie in Videos auf dem YouTube-Kanal.

Andreas ist seit 2017 im Team. Seine Texte und Videos sind erlebte Unternehmerpraxis. Denn er war als Berater selbstständig und führte 20 Jahre lang ein Juweliergeschäft in München. Er ist Diplom-Kaufmann und ausgebildeter Werbetexter.

Inhaltlich geprüft Chefredakteur

Seit 2010 ist René als Gründer von Für-Gründer.de Teil der deutschen Gründerlandschaft. Seine Mission: Gründerinnen und Gründern praxisnahe Inhalte und echte Insights an die Hand zu geben. Das tut er als Chefredakteur, Podcast-Host, Webinar-Moderator und auf unserem YouTube-Kanal.

Er ist Interviewpartner in anderen Medien und verfasst Fachbeiträge zu Gründungsthemen.

Transparent:

Die Für-Gründer.de-Vergleiche sind unabhängig & kostenfrei. Wir setzen Affiliate-Links, um bei Klick oder Kauf eines Angebots (mit "" versehen) eine Anbieter-Provision zu erhalten. Für Sie bleibt der Preis gleich und Sie unterstützen unsere Arbeit. Vielen Dank!

Das Wichtigste auf einen Blick

Die 3 Testsieger 2026 sind sevdesk (Note 1,1), Lexware Office (Note 1,2) und WISO MeinBüro (Note 1,4).
Für Einzelunternehmer und Freiberufler eignen sich am besten sevdesk im Tarif Buchhaltung sowie Lexware im Paket XL.
WISO MeinBüro bietet das beste Preis-Leistungs-Verhältnis. Viele Funktionen gibt es bereits ab 19,90 € pro Monat.
Lexware Office und Sage Active im Tarif Essentials sind die besten Programme mit Funktionen für die Lohnabrechnung.
Für den Buchhaltungssoftware-Vergleich 2026 haben wir 48 Buchhaltungstarife verglichen. Letztes Prüfdatum: 12.11.2026

| Testsieger: Die besten Buchhaltungssoftwares 2026 im Vergleich

Testsieger des Buchhaltungssoftware-Vergleichs 2026 ist sevdesk (Note 1,1), gefolgt von Lexware Office (Note 1,2) auf Platz 2 und WISO MeinBüro (Note 1,4) auf Platz 3.

sevdesk ist erneut Testsieger mit der Note 1,1

Platz 1: sevdesk (Note 1,1)

✓ Besonderheit: Bester Support
✓ Note Bedienbarkeit: 1,3
✓ Einstiegspreis ab: 0 €
✓ Testphase: 14 Tage

14 Tage testen

Lexware Office belegt mit Note 1,2 den 2. Platz

Platz 2: Lexware Office (Note 1,2)

✓ Besonderheit: Lohnabrechnung
✓ Note Bedienbarkeit: 1,0
✓ Einstiegspreis ab: 7,90 €
✓ Testphase: 30 Tage

30 Tage testen

WISO MeinBüro belegt den 3. Platz im Vergleich

Platz 3: WISO MeinBüro (Note 1,4)

✓ Besonderheit: Warenwirtschaft
✓ Note Bedienbarkeit: 1,3
✓ Einstiegspreis ab: 10,90 €
✓ Testphase: 14 Tage

14 Tage testen

Eine Buchhaltungssoftware oder Cloud-Buchhaltung unterstützt Selbstständige und Unternehmen dabei, Belege zu erfassen, Rechnungen zu schreiben, Einnahmen sowie Ausgaben zu verbuchen und den Monats- sowie Jahresabschluss in Form von EÜR oder Bilanz und GuV zu erstellen.

Mittels Automatisierungs- und KI-Funktionen wird zudem der Zeitaufwand bei der täglichen Buchhaltung reduziert.

Durch die GoBD-konforme Archivierung helfen diese Buchhaltungsprogramme außerdem dabei, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einzuhalten.

Klassische Buchhaltungsprogramme für Selbstständige und kleine Unternehmen vereinfachen vor allem Rechnungsstellung, Belegbuchung, Bankabgleich und die Vorbereitung der Steuererklärung.

Eine professionelle Finanzbuchhaltungssoftware (FiBu-Software) bietet darüber hinaus Funktionen für die doppelte Buchführung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Bilanzierung und umfangreiche Auswertungen.

Noch breiter aufgestellt ist eine Rechnungswesensoftware, die beispielsweise auch Kostenrechnung und Controlling unterstützen kann. Solche Lösungen sind besonders für bilanzierende Unternehmen mit komplexeren Buchhaltungsprozessen relevant.

In unserem Vergleich richten sich unter anderem Sage Active und Collmex an Anwender mit weitergehenden Anforderungen an die Finanzbuchhaltung.

Unser Tipp: Prüfen Sie vor der Auswahl, ob Sie die Buchhaltung lediglich für Ihren Steuerberater vorbereiten oder Bilanz und GuV eigenständig erstellen möchten.

Die besten Buchhaltungstarife 2026 im Überblick

Wir haben insgesamt 77 Tarife von 18 Anbietern analysiert, darunter befinden sich 48 Buchhaltungstarife und 29 Geschäftskonto-Tarife mit ausgeprägten Buchhaltungsfunktionen. Die folgende Tabelle zeigt, wie die besten Tarife in unserem Test und Vergleich abgeschnitten haben, für wen sie sich eignen, wie viel sie kosten und welche Unterschiede bestehen.

	Platz 1	Platz 2	Platz 3	Platz 4	Platz 5	Platz 6	Platz 7	Platz 8	Platz 9	Platz 10	Platz 11	Platz 12	Platz 13	Platz 14	Platz 15	Platz 16	Platz 17	Platz 18
	sevdesk	Lexware Office	WISO MeinBüro	Papierkram	BuchhaltungsButler	Norman	Sage Active	Accountable	Finom	FastBill	Collmex	Kontolino!	Qonto	Billomat	Holvi	Vivid	FreeFiBU	Kontist
Kriterien
Bester Tarif	Buchhaltung Pro	XL	Buchhaltung	M	Premium	Finance Pro	Essentials	Max	Smart	Pro	Komplettpaket Pro	Classic	Smart	Enterprise	Pro	Freelancer Pro	Enterprise	Plus
Bewertung	Sehr gut	Sehr gut	Sehr gut	Gut	Gut	Gut	Gut	Gut	Gut	Gut	Befriedigend	Befriedigend	Befriedigend	Befriedigend	Befriedigend	Befriedigend	Befriedigend	Befriedigend
Note (1 = sehr gut)	1,1	1,2	1,4	1,6	1,9	2,0	2,0	2,1	2,1	2,2	2,6	2,8	2,8	2,9	3,0	3,1	3,2	3,9
Geeignet für	Alle Unternehmen	Alle Unternehmen	Alle Unternehmen	Alle Unternehmen	Alle Unternehmen	Einzelunternehmen/ Freiberufler	Alle Unternehmen	Einzelunternehmen/ Freiberufler	Einzelunternehmen/ Freiberufler	Alle Unternehmen	Alle Unternehmen	Alle Unternehmen	Alle Unternehmen	Einzelunternehmen/ Freiberufler	Alle Unternehmen	Einzelunternehmen/ Freiberufler	Alle Unternehmen	Einzelunternehmen/ Freiberufler
Rechnungen	1,0	1,1	1,3	1,6	2,0	2,2	2,5	2,4	2,1	2,0	2,9	2,9	–	–	3,1	–	2,5	–
Rechnungsvorlagen
Rechnungsvorlagen	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Note Qualität der Vorlagen	1,0	1,0	1,0	1,0	1,0	2,0	2,0	3,0	1,5	3,0	5,0	3,0	k. A.	k. A.	3,0	k. A.	3,0	k. A.
Individuelle Vorlagen	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	k. A.
Eigenes Briefpapier	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja	k. A.	Ja	Nein	k. A.	Nein	k. A.
Integration von Bezahllinks	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein	Ja	Ja	Nein	Ja	Nein	k. A.
Kundenverwaltung
Individuelle Kundenstammdaten	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Nein	k. A.
Anlegen mehrerer Ansprechpartner	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	k. A.	Ja	Nein	k. A.	Nein	k. A.
Individuelle Kundenrabatte	Nein	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Nein	k. A.	Ja	Nein	k. A.	Nein	k. A.
Kundenhistorie	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	k. A.	Ja	k. A.
Kundennotizen	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	k. A.	Ja	Nein	k. A.	Ja	k. A.
Kundenbereich	Nein	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	gegen Aufpreis	Ja	Nein	k. A.	Nein	k. A.
Rechnungsdokumente
Angebote erstellen	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Nein	Ja	Nein	k. A.
Auftragsbestätigung erstellen	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein	Ja	Nein	Nein	Ja	Ja	Nein	k. A.	Ja	Nein	k. A.	Nein	k. A.
Einfache Rechnung erstellen	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Abschlagsrechnung	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja	Nein	Ja	Ja	Nein	k. A.	Nein	k. A.
Schlussrechnung	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja	Nein	Ja	Ja	Nein	k. A.	Nein	k. A.
Abo-Rechnung (wiederkehrende Rechnung)	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Nein	gegen Aufpreis	Ja	Ja	k. A.	Nein	k. A.
Lieferscheine	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein	Ja	Nein	Ja	Nein	Ja	Nein	k. A.	Ja	Nein	k. A.	Nein	k. A.
Reverse Charge Rechnung	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	k. A.	Ja	k. A.
Abrechnungsgutschrift	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Nein	Ja	Nein	Nein	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	k. A.	k. A.	k. A.
Stornorechnung	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	k. A.
Korrekturrechnung	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	k. A.	Nein	k. A.
Abrechnung auf Stundenbasis	Ja	Nein	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	k. A.
E-Rechnung
E-Rechnung empfangen/importieren	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	k. A.
E-Rechnungen lesbar anzeigen	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	k. A.	k. A.	k. A.
E-Rechnungen technisch validieren	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Nein	Ja	Nein	Nein	Ja	Ja	Ja	k. A.	k. A.	Ja	k. A.	Ja	k. A.
E-Rechnung erstellen	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein
ZUGFeRD	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	k. A.	Ja	Nein
X-Rechnung	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	k. A.	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein
E-Rechnung archivieren	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	k. A.	Ja	k. A.	Ja	k. A.
Rechnungskonditionen
Positionsrabatt	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Nein	k. A.	Ja	k. A.
Gesamtrabatt	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	k. A.	Nein	k. A.
Skonto	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	k. A.	Nein	k. A.
Zahlungsziel	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	k. A.
Internationales Geschäft
Rechnung auf Englisch	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	k. A.
Rechnung in anderen Fremdsprachen	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja	Ja	Nein	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	k. A.
Rechnung in Fremdwährung	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	k. A.	Nein	k. A.
Rechnungsversand
Versand per E-Mail aus dem System	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	k. A.
Versandprotokoll vorhanden	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	k. A.	Ja	Ja	k. A.	Ja	k. A.
Rechnungen manuell versenden	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Rechnungsversand per Post (Postschnittstelle)	gegen Aufpreis	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja	Nein	k. A.	gegen Aufpreis	k. A.	k. A.	Nein	k. A.
Selbstabholung im Kundenportal	Nein	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	gegen Aufpreis	Ja	k. A.	k. A.	Nein	k. A.
Offene Posten und Mahnwesen
Übersicht offener Ausgangsrechnungen	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Übersicht offener Eingangsrechnungen	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	k. A.
Automatischer Zahlungsabgleich	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Zahlungserinnerungen & Mahnungen	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	k. A.
Zahlungserinnerung vor Fälligkeit	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	gegen Aufpreis	k. A.	Nein	k. A.	Nein	k. A.
Individuelle Anzahl der Mahnstufen	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein	Ja	Nein	Nein	Nein	Ja	Nein	gegen Aufpreis	Ja	Nein	k. A.	Nein	k. A.
Mahnzuschlag erheben	k. A.	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	k. A.	k. A.	Nein	Ja	Ja	k. A.	k. A.	Ja	Ja	k. A.	k. A.	k. A.
Buchungen	1,2	1,2	1,4	1,7	1,7	3,6	2,0	2,6	1,8	2,6	2,7	2,9	–	–	3,2	–	3,1	–
Organisation der Buchführung
Vorbereiter	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Vorkontierer	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	k. A.	Ja	Ja	Ja	k. A.	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Selbstbucher	Ja	Ja	Ja	Nur EÜR-Gewinnermittlung	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	gegen Aufpreis	k. A.	Nein	Ja	Nein	Nein
Belegerfassung
Belegerfassung per Drag-and-Drop	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja
Mobile Belegerfassung per App	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja
Belegerfassung per E-Mail	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	k. A.	Ja	Nein	Ja
Belegerfassung aus Kontobuchungen	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein	Ja	k. A.	Ja	Ja	Nein	Ja
OCR-Belegerkennung	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Manuelle Belegerfassung	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	k. A.
Belegbuchung
Buchungsvorlagen	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein	Ja	Ja	k. A.	Ja	Nein	Ja	Nein	k. A.
Manuelle Kontenzuordnung	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	k. A.	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Systemvorschläge zur Kontenzuordnung	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	k. A.	Ja	k. A.	Ja	Ja	Ja
Automatische Kontenzuordnung	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Nein	Ja	Nein	k. A.	Ja	k. A.	Ja	Nein	Ja
Kontenrahmen
Kontenrahmen nach SKR03	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	k. A.	Nein	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Nein	Nein	k. A.
Kontenrahmen nach SKR04	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	k. A.	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Nein	Nein	k. A.
Kontenrahmen erweiterbar	Nein	Nein	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	k. A.	Nein	Nein	Ja	Ja	Nein	k. A.	Ja	k. A.	Nein	k. A.
Anlagen und Kasse
Anlagenbuchung möglich	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein	k. A.	Nein	Ja
Buchung von GWG	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Nein	k. A.	Nein	k. A.	Nein	Ja
Abschreibungsvorschläge vom System	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein	Ja	Nein	Nein	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein	k. A.	Nein	k. A.
Anlagenübersicht mit AfA-Beträgen	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein	k. A.	Nein	Ja
Kassenbuch vorhanden	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja	Nein	Nein	k. A.	k. A.	k. A.	Ja	Nein
Schnittstellen zu Kassensystemen	Nein	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein	Ja	Nein	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja	k. A.	k. A.	Ja	Nein	k. A.
Geschäftskonto
Online-Banking aus dem System	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	k. A.	Ja	Ja	Nein	Ja
Abruf von Bankumsätzen	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Manuelle Bankdatenbuchung	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	k. A.	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Schnittstellen zu Geschäftskonten	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Anzahl Konten im getesteten Tarif	unbegrenzt	k. A.	unbegrenzt	5	unbegrenzt	5	unbegrenzt	10	unbegrenzt	unbegrenzt	unbegrenzt	5	k. A.	k. A.	unbegrenzt	k. A.	unbegrenzt	1
Bankdatenimport	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	k. A.	k. A.	k. A.	Ja	Ja	Ja
Eigenes Geschäftskonto	Nein	gegen Aufpreis	Nein	Nein	Nein	Ja	Nein	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein	Ja	Nein	Ja	Ja	Nein	Ja
Lohnbuchhaltung
Entgeltabrechnungen möglich	Nein	gegen Aufpreis	Ja	Nein	Nein	Nein	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	k. A.	Nein	k. A.
Schnittstellen zu Lohnprogrammen	Nein	gegen Aufpreis	Ja	Nein	Ja	Nein	Ja	Nein	Nein	Nein	Ja	Ja	Ja	k. A.	gegen Aufpreis	Ja	Nein	k. A.
Jahresabschluss
Datenvorbereitung EÜR	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
EÜR-Auswertung nach Anlage EÜR	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	gegen Aufpreis	Ja	k. A.	Ja	Nein	Nein
Übermittlung der EÜR an ELSTER	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein	Ja	gegen Aufpreis	k. A.	Nein	Ja	Nein	Nein
Schnittstellen zu Steuersoftwares	Nein	Ja	Ja	Nein	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	k. A.
Summen-Saldenliste für GuV/Bilanz	Ja	Nein	Nein	Nein	Ja	Nein	Ja	Nein	Nein	Nein	Ja	Ja	Nein	k. A.	Nein	k. A.	Ja	Nein
GuV erstellen	Ja	Ja	Nein	Nein	Ja	Nein	Ja	Nein	Nein	Nein	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein	k. A.	k. A.	Nein
Bilanz erstellen	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja	Nein	Ja	Nein	Nein	Nein	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein	k. A.	Nein	Nein
E-Bilanz-Übermittlung an ELSTER	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	k. A.	Nein	Nein
Schnittstelle zu E-Bilanz-Tools	Nein	Ja	Nein	Nein	Ja	Nein	Ja	Nein	Nein	Nein	Ja	Ja	k. A.	k. A.	Nein	k. A.	Nein	k. A.
Note Anlagevermögen	1,4	1,0	1,2	1,5	2,5	4,0	2,7	1,5	–	5,0	3,8	4,5	–	–	5,0	–	6,0	–
Note Monatsabschluss	1,5	1,5	1,0	1,0	1,0	2,0	2,0	2,2	2,1	1,8	2,8	2,0	–	–	4,5	–	2,0	–
Note Jahresabschluss	1,0	1,0	1,0	1,0	1,0	1,0	2,0	2,0	1,7	1,0	1,0	1,0	–	–	3,0	–	3,0	–
Steuermeldungen
Umsatzsteuervoranmeldung mit ELSTER	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	gegen Aufpreis	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja
Zusammenfassende Meldung	k. A.	Ja	Ja	Ja	k. A.	Ja	Nein	Ja	Ja	k. A.	k. A.	k. A.	gegen Aufpreis	k. A.	Nein	k. A.	Nein	Ja
One-Stop-Shop-Verfahren	Nein	Nein	k. A.	k. A.	k. A.	Ja	Nein	Nein	Nein	k. A.	Nein	Nein	gegen Aufpreis	k. A.	Nein	k. A.	Nein	Nein
BWA und Controlling
BWA erstellen	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein	Teilweise	k. A.	Ja	Ja
Controlling-Dashboard vorhanden	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja
Dashboard individuell anpassbar	Ja	Nein	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja	Ja	Nein	k. A.	Nein	k. A.
Kostenstellen-Auswertungen	Ja	Nein	Nein	Nein	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja	Ja	k. A.	k. A.	Ja	k. A.	Nein	k. A.
Export für Steuerberater und Betriebsprüfung
DATEV-Direktschnittstelle	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein	Ja	Ja	Nein	Nein	Ja	Ja	gegen Aufpreis	Ja	Nein	k. A.
DATEV-Dateiexport	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	k. A.	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
CSV-Export	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
XLSX-Export	k. A.	k. A.	Ja	k. A.	k. A.	k. A.	Ja	Ja	Ja	Ja	k. A.	k. A.	Ja	k. A.	Ja	k. A.	Nein	k. A.
Steuerberaterzugang	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein
Export für die Betriebsprüfung	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	k. A.	k. A.	k. A.	Ja	Nein	k. A.
Bedienung	1,3	1,0	1,3	1,0	–	4,0	3,0	2,0	2,2	1,8	3,5	3,0	–	–	2,8	–	3,5	–
1-Click-Workflow (Dokumente aus vorhandenen Dokumenten erzeugen)	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	k. A.
Mobile Angebots- und Rechnungserstellung	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	k. A.	Nein	Nein	k. A.
Note Belegsuchfunktion	1,0	1,0	1,0	1,0	1,0	1,0	1,0	2,5	1,0	3,0	3,5	3,0	k. A.	k. A.	k. A.	k. A.	3,0	k. A.
Digitales Onboarding im System	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Note digitales Onboarding	1,3	1,0	1,3	1,0	1,0	4,0	4,5	2,0	2,2	4,0	4,0	3,0	k. A.	k. A.	k. A.	k. A.	3,5	k. A.
Note Verwaltung Nummernkreise	1,0	1,0	1,0	1,0	1,0	2,5	1,0	3,0	3,0	3,0	2,0	3,0	k. A.	k. A.	k. A.	k. A.	2,0	k. A.
Für Laien geeignet	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	k. A.	k. A.	k. A.	k. A.	Ja	k. A.
Kontextgestützte Buchungshilfen	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	k. A.	k. A.	Ja	Ja	Ja	Ja
Selbsterklärender Kontenrahmen	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	k. A.	k. A.	k. A.	k. A.	Ja	k. A.
Note Zuverlässigkeit bei KI-Unterstützung	1,0	1,0	3,0	3,0	2,0	k. A.	1,0	1,5	1,0	3,0	5,0	5,0	k. A.	k. A.	k. A.	k. A.	5,0	k. A.
Nutzerbewertungen
Bewertung Google Play	4,7 Sterne	4,7 Sterne	3,2 Sterne	2,9 Sterne	3,2 Sterne	k. A.	k. A.	4,6 Sterne	4,5 Sterne	k. A.	k. A.	k. A.	4,3 Sterne	3,2 Sterne	4,6 Sterne	2,9 Sterne	k. A.	4,1 Sterne
Bewertung Apple App Store	4,4 Sterne	4,7 Sterne	4,4 Sterne	3,2 Sterne	4,6 Sterne	3,7 Sterne	4,7 Sterne	4,7 Sterne	4,7 Sterne	3,8 Sterne	k. A.	k. A.	4,7 Sterne	4,4 Sterne	4,6 Sterne	4,5 Sterne	k. A.	4,7 Sterne
Bewertung Trustpilot	4,1 Sterne	4,1 Sterne	3,4 Sterne	4,1 Sterne	4,0 Sterne	4,4 Sterne	4,0 Sterne	4,5 Sterne	4,8 Sterne	4,0 Sterne	k. A.	k. A.	4,7 Sterne	1,7 Sterne	4,4 Sterne	4,7 Sterne	k. A.	4,7 Sterne
Bewertung Google	4,1 Sterne	3,9 Sterne	4,2 Sterne	4,7 Sterne	4,3 Sterne	k. A.	3,2 Sterne	4,8 Sterne	k. A.	3,4 Sterne	4,0 Sterne	k. A.	1,4 Sterne	3,5 Sterne	k. A.	k. A.	k. A.	k. A.
Bewertung OMR Reviews	4,3 Sterne	4,3 Sterne	4,5 Sterne	3,6 Sterne	4,7 Sterne	3,3 Sterne	4,7 Sterne	4,8 Sterne	k. A.	4,7 Sterne	3,9 Sterne	k. A.	4,6 Sterne	2,9 Sterne	4,6 Sterne	5,0 Sterne	k. A.	k. A.
Support	1,0	1,5	1,4	1,8	2,0	2,5	1,8	2,4	1,0	3,0	3,0	2,5	–	–	2,4	–	2,5	–
Persönlicher Setup-Service	gegen Aufpreis	gegen Aufpreis	gegen Aufpreis	Nein	Ja	k. A.	Nein	Ja	gegen Aufpreis	gegen Aufpreis	Nein	gegen Aufpreis	Nein	Ja	k. A.	k. A.	Nein	k. A.
Helpcenter/Handbuch	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Chatbot (generisch)	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Nein	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein	k. A.	k. A.	Ja	k. A.	Nein	k. A.
Chatbot (KI)	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	k. A.
Chat mit echtem Ansprechpartner	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	k. A.	Nein	Nein	Ja	Nein	Nein	Ja	Nein	Ja
Persönlicher Ansprechpartner	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	k. A.	Nein	k. A.	Nein	k. A.	Nein	k. A.	k. A.
Support per Telefon	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	gegen Aufpreis	Ja	k. A.	Ja	Nein	Nein	Ja
Support per E-Mail	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Sicherheit
GoBD-konforme Archivierung	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Lückenlose Aufzeichnung aller Buchhaltungsaktivitäten	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	k. A.	Ja	Ja	Ja	Ja	k. A.
DSGVO-konform	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Nutzerrollen und Berechtigungen	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	k. A.
Freigabeprozesse für Rechnungen	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja	Nein	Nein	Nein	k. A.	Nein	Nein	Nein	Nein	k. A.	Ja	Ja	Nein	k. A.
2-Faktor-Authentifizierung	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	k. A.	k. A.	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja
Server-Standort	Deutschland	Deutschland	Deutschland (teils UK/USA)	Deutschland (teils USA)	Deutschland	Deutschland, Irland, USA	Deutschland (teils Frankreich/USA)	EU	EU	Deutschland	Deutschland	Deutschland	Deutschland, Frankreich	Deutschland	k. A.	EU (teils außerhalb EWR)	Deutschland	k. A.
SSL-Verschlüsselung	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
ISO-27001-Zertifizierung	k. A.	k. A.	k. A.	Ja	k. A.	Ja	Ja	k. A.	Ja	k. A.	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	k. A.
ISO-27018-Zertifizierung	k. A.	k. A.	k. A.	k. A.	k. A.	Ja	k. A.	k. A.	k. A.	k. A.	k. A.	k. A.	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	k. A.
Vertrag und Kosten
Preis pro Monat (getesteter Tarif)	34,90 €	32,90 €	19,90 €	29,90 €	89,90 €	28,00 €	49,00 €	74,90 €	19,00 €	30,00 €	46,95 €	19,00 €	23,00 €	119,00 €	15,00 €	24,90 €	24,00 €	25,00 €
Enthaltene Nutzer im getesteten Tarif	1	unbegrenzt	1	1	5	5	10	1	unbegrenzt	3	2	3	2	5	k. A.	unbegrenzt	1	k. A.
Enthaltene Nutzer im Einstiegstarif	k. A.	unbegrenzt	1	1	1	1	5	1	1	1	1	1	1	1	1	unbegrenzt	k. A.	k. A.
Weitere Mandanten verwalten	Nein	Nein	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Nein	Nein	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein
Mindestvertragslaufzeit	1 Monat	1 Monat	12 Monate	1 Monat	1 Monat	1 Monat	1 Monat	1 Monat	1 Monat	1 Monat	1 Monat	12 Monate	1 Monat	1 Monat	1 Monat	1 Monat	1 Monat	1 Monat
Preis ab	0 €	7,90 €	10,90 €	0 €	39,90 €	0 €	25,00 €	0 €	0 €	10,00 €	0 €	11,00 €	0 €	29,00 €	0 €	0 €	0 €	0 €
Testphase	14 Tage	30 Tage	14 Tage	15 Tage	14 Tage	Kein Test möglich	Kein Test möglich	Kein Test möglich	Kein Test möglich	14 Tage	30 Tage	30 Tage	Kein Test möglich	14 Tage	30 Tage	über 30 Tage	30 Tage	Kein Test möglich
Startrabatt	60 %	50 %	50 %		75 %	75 %	50 %
Jetzt testen	Zum Tool	Zum Tool	Zum Tool	Zum Tool	Zum Tool	Zum Tool	Zum Tool	Zum Tool	Zum Tool	Zum Tool	Zum Tool	Zum Tool	Zum Tool	Zum Tool	Zum Tool	Zum Tool	Zum Tool	Zum Tool

| Welche Buchhaltungssoftware passt zu welchem Betrieb?

Jedes Unternehmen hat andere Anforderungen an eine Buchhaltungssoftware. Zum Beispiel benötigen Einsteiger, Freiberufler und Kleinunternehmer nach § 19 UStG andere Funktionen als bilanzierungspflichtige Gesellschaften.

Basierend auf unserer Auswertung von 48 Buchhaltungstarifen zeigen wir in diesem Kapitel, für wen sich welcher Anbieter am besten eignet.

Zielgruppe	Top-Empfehlungen	Begründung
Kleinunternehmer und Kleingewerbe	sevdesk Lexware Office	Unsere Testsieger punkten mit einer besonders einfachen Bedienung und umfangreichen Rechnungsfunktionen, auch für Kleinunternehmer
KMU mit Mitarbeitern	Lexware Office Sage Active	Lexware Office und Sage Active bieten nicht nur Buchhaltungsfunktionen, sie unterstützen auch bei der Lohnabrechnung
Händler und Shopbetreiber	WISO MeinBüro Collmex	Beide Anbieter verbinden Buchhaltung mit Auftragswesen und Warenwirtschaft
Freiberufler und Agenturen	Papierkram	Papierkram ermöglicht die Projektverwaltung, Projektzeiterfassung und Projektabrechnung
Bilanzierungspflichtige Unternehmen	BuchhaltungsButler Norman Finance	Diese Programme unterstützen die doppelte Buchführung, Bilanz und GuV
Buchhaltung und Steuererklärung aus einer Hand	Norman Finance	Mit Norman Finance können Betriebe ihre Einkommensteuererklärung neben EÜR, GuV und Bilanz erledigen
Kostenlose Buchhaltungssoftware	Papierkram Norman Finance FreeFibu	Papierkram und Norman Finance ermöglichen einen erweiterten kostenlosen Einstieg. Bei FreeFibu ist die vollständige Finanzbuchhaltung zwar umsonst, dafür gibt es Exporte (z. B. für den Steuerberater) nur gegen Aufpreis
Einfache Bedienung und für Laien geeignet	sevdesk Lexware Office WISO MeinBüro Papierkram	Diese Programme erhielten im Praxistest die Note 1,0 bis 1,3 für die sehr einfache Bedienung und das gute Onboarding

| So haben wir getestet und verglichen

Um die beste Buchhaltungssoftware zu finden, haben wir insgesamt 77 Buchhaltungstarife von 18 Programmen auf 156 Kriterien hin überprüft. Jeder Anbieter konnte dabei insgesamt 100 Punkte aus insgesamt 6 Kategorien erreichen, die wir je nach Zielgruppe unterschiedlich gewichtet haben:

Kategorie	Einzelunternehmer, Freiberufler und Kleinunternehmer	Personengesellschaften	UG, AG und GmbH
Vertrag und Kosten	15 %	10 %	10 %
Rechnungsfunktionen	22,5 %	22,5 %	20 %
Belegbuchungsfunktionen	20 %	22,5 %	30 %
Sicherheit und Datenschutz	15 %	15 %	15 %
Benutzerfreundlichkeit	17,5 %	15 %	10 %
Service und Support	10 %	15 %	15 %

Da die Anwendbarkeit im Alltag einen hohen Einfluss auf den Erfolg der selbstständigen Buchführung hat, floss die Note aus dem Live-Test aus 4 Kategorien zu 30 % in die Gesamtwertung ein.

Diese Punkte haben wir im Live-Test benotet

Wie einfach funktioniert die Registrierung für die Testphase oder den Probezeitraum?
Gibt es ein geführtes digitales Onboarding, das Nutzer durch die Buchhaltungssoftware führt?
Beginnt das Onboarding mit den wichtigsten Grundeinstellungen, etwa den Nummernkreisen für Rechnungen?
Wie einfach ist die Bedienung im Alltag insgesamt, gibt es Ladeprobleme, versteckte Funktionen oder nützliche Tooltipps für mehr Hintergrundinformationen?

Rechnungen schreiben ist eine der wichtigsten Buchhaltungsaufgaben kleiner Unternehmen. Im Live-Test fragen wir also ab:

Wie schnell und bequem kann ein Nutzer ein Angebot bzw. eine Rechnung erstellen?
Wie bequem lässt sich eine Rechnung aus einem Angebot erstellen (One-Click-Workflow)?
Gibt es Vorlagen für Angebote und Rechnungen, die Nutzern die Erstellung erleichtern?
Wie bequem lässt sich eine Rechnung versenden?
Wie einfach lassen sich offene Rechnungen überwachen? Wie gut funktioniert das Mahnwesen?
Hält der Ablauf der Stornierung einer Rechnung den Anforderungen einer Betriebsprüfung stand?

Wie einfach und zuverlässig funktioniert die Belegerfassung per E-Mail und OCR-Belegerkennung über die mobile App?
Gibt das System Vorschläge zur richtigen Kontenzuordnung oder gibt es sogar automatische oder KI-gestützte Zuweisungen?
Wie zuverlässig lassen sich Buchhaltungsdaten für die Einnahmen-Überschuss-Rechnung, GuV und ggf. Bilanz vorbereiten?
Ist es möglich, Anlagevermögen zu buchen, Abschreibungen durchzuführen (auch unterjährig)?

Haben wir im Test Unterstützung benötigt? (1 = wenig Hilfe erforderlich)
Wie hilfreich waren KI-Chatbot oder Support-Mitarbeiter im Test?

| Buchhaltungssoftware-Funktionen: Worauf kommt es an?

Eine gute Buchhaltungssoftware unterstützt bei der Rechnungserstellung, Belegbuchung, Zahlungsabgleich mit dem Geschäftskonto und bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen. Je nach Betrieb und Unternehmensform unterscheidet sich der benötigte Funktionsumfang.

So müssen Freiberufler zum Beispiel lediglich eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) erstellen, während GmbHs zu den bilanzierungspflichtigen Unternehmen zählen, die eine Bilanz sowie eine Gewinn- und Verlustrechnung erstellen müssen.

Wir stellen nun die wichtigsten Funktionen einer guten Buchhaltungssoftware vor und zeigen, welche Anbieter diese Funktionen besonders gut bedienen.

Das Rechnungsmodul einer guten Buchhaltungssoftware sollte folgende Rechnungsdokumente mindestens abdecken:

Angebot
Auftragsbestätigung
Rechnungen bzw. E-Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD
Lieferschein
Storno- und Korrekturrechnung
Rabattvergabe (z. B. Skonto)
Individuelles Zahlungsziel
Rechnungsversand per E-Mail aus dem System

Im Live-Test überzeugten bei den Rechnungsfunktionen vor allem sevdesk, Lexware Office und WISO MeinBüro.

Je nach Unternehmen kommen weitere Spezialfunktionen hinzu:

Projektabrechnung inklusive Projektzeiterfassung für Freelancer (z. B. Papierkram)
Rechnungen in Fremdwährungen und Fremdsprachen für international tätige Unternehmen (z. B. Billomat)

Unser Tipp: Neben Buchhaltungsprogrammen gibt es auf dem Markt auch spezialisierte Rechnungsprogramme. Eine detaillierte Übersicht leistungsstarker Tools finden Sie in unserem Vergleich.

Offene Rechnungen kosten Liquidität. Daher sollte eine gute Buchhaltungssoftware Folgendes mitbringen:

Übersicht über offene Ausgangs- und Eingangsrechnungen
Automatischer Zahlungsabgleich
Anbindung an das Geschäftskonto
Zahlungserinnerungen und Mahnungen mit automatischem Versand bei Fälligkeit

Im Test erzielten sevdesk, Lexware Office und WISO MeinBüro auch in dieser Kategorie die meisten Punkte. Alle drei bieten auch die Möglichkeit, individuelle Mahnstufen festzulegen und Zahlungserinnerungen schon vor der Fälligkeit der Rechnung zu versenden.

Wer Kundendaten einmal sauber anlegt, schreibt jede weitere Rechnung schneller. Eine gute Kundenverwaltung speichert neben Adresse und Ansprechpartnern auch Rabatte, Notizen und die bisherige Geschäftshistorie. Auf diese Funktionen kommt es an:

Kundenstammdaten (z. B. Name, Adresse, Website)
Kundennotizen
Kundenhistorie

Diese Funktionen decken die meisten Buchhaltungsprogramme problemlos ab. Programme wie Lexware Office, WISO MeinBüro oder Papierkram bieten darüber hinaus ein Kundenportal, worüber Kunden Rechnungsdokumente selbst abholen können.

Bevor ein Beleg gebucht wird, muss er ins Buchhaltungsprogramm. Gute Software bietet dafür mehrere Wege:

Belegerfassung per Drag-and-Drop
Mobile Belegerfassung per App
Belegerfassung per E-Mail an eine eigene Belegadresse
Belegerfassung direkt aus einer Kontobuchung
Intelligente bzw. KI-gestützte OCR-Belegerkennung
Manuelle Belegerfassung

Belege müssen nach der Erfassung dem richtigen Buchungskonto zugeordnet bzw. kontiert werden. Wer ohne Buchhaltungswissen selbst buchen möchte, sollte auf folgende Funktionen besonders achten:

Buchungsvorlagen für wiederkehrende Geschäftsvorfälle
Manuelle Kontenzuordnung
Intelligente Vorschläge zur Kontenzuordnung
Automatische Belegzuweisung zum richtigen Konto

Eine automatische Kontenzuordnung bieten im Test unter anderem sevdesk, Lexware Office und BuchhaltungsButler.

Ein Kontenrahmen ist das Verzeichnis aller Buchhaltungskonten. In Deutschland sind die DATEV-Kontenrahmen SKR03 und SKR04 Standard. Unterstützt die Software diese Kontenrahmen, kann Ihr Steuerberater die Daten direkt weiterverarbeiten.

Diese Funktionen sind wichtig:

Kontenrahmen nach SKR03
Kontenrahmen nach SKR04
Individuelle Erweiterbarkeit des Kontenrahmens

Die Software BuchhaltungsButler bietet sogar Spezialkontenrahmen für Ärzte und Heilberufe sowie für Vereine.

Beim Kauf von Laptop, Maschine oder Fahrzeug müssen die Kosten je nach Posten unterschiedlich abgeschrieben werden. Eine gute Buchhaltungssoftware erkennt, ob ein Beleg sofort als Betriebsausgabe abzugsfähig ist oder ob ein Anlagegut abgeschrieben werden muss.

Bei der Wahl der richtigen Buchhaltungssoftware sollte geprüft werden, ob das System folgende Funktionen unterstützt:

Anlagenbuchung
Abschreibung von geringwertigen Wirtschaftsgütern (GWG)
Abschreibungsvorschläge im System
Anlagenübersicht mit AfA-Beträgen und Restbuchwerten

Für Unternehmen mit Bargeldeinnahmen, etwa im Einzelhandel oder in der Gastronomie, ist ein Kassenbuch Pflicht. Arbeiten Sie mit einem elektronischen Kassensystem, sollte die Buchhaltungssoftware die Kassendaten über eine Schnittstelle übernehmen und im Kassenbuch aufführen.

Prüfen Sie daher, ob es ein Kassenbuch in der gewünschten Buchhaltungssoftware gibt und ob es Schnittstellen zum Kassensystem gibt.

Eine gute Buchhaltungssoftware bindet Ihr Geschäftskonto direkt ein und ruft die Kontoumsätze automatisch ab. Jede Zahlung ordnet sie der passenden Rechnung oder dem passenden Beleg zu. So sehen Sie jederzeit, welche Kunden bezahlt haben und welche Lieferantenrechnungen noch offen sind. Das manuelle Abtippen von Kontoauszügen entfällt, was die tägliche Buchhaltung erheblich erleichtert.

Auf diese Funktionen kommt es an:

Schnittstelle zum eigenen Geschäftskonto
Automatischer Bankdatenabruf
Anzahl der anbindbaren Geschäftskonten
Automatische Bankdatenbuchung
Bankdatenimport
Integriertes Online-Banking, um Lieferanten oder Mitarbeiter direkt zu bezahlen (möglich bei sevdesk, Lexware Office, WISO MeinBüro und Norman)
Eigenes Geschäftskonto (vorhanden bei Lexware Office, Norman und Accountable)

Umsatzsteuerpflichtige Unternehmen müssen in fest definierten Zeiträumen (z. B. monatlich) eine Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) abgeben, international tätige Unternehmen mit inntergemeinschaftlichen Lieferungen und Leistungen müssen unter Umständen zusätzlich eine zusammenfassende Meldung (ZM) an das Finanzamt abgeben.

Fast alle Programme im Test unterstützen die Übermittlung der UStVA über ELSTER. Die ZM bieten unter anderem Lexware Office, WISO MeinBüro, Papierkram und Norman.

Onlineshops mit grenzüberschreitenden Verkäufen an Privatkunden innerhalb der EU müssen über das sogenannte One-Stop-Shop-Verfahren (OSS) melden. Diese Funktion unterstützt im Vergleich aktuell nur Norman.

Die passende Buchhaltungssoftware unterstützt mit diesen Funktionen:

Versand der UStVA an ELSTER
Erstellung der zusammenfassenden Meldung
One-Stop-Shop-Verfahren

Ein Controlling-Dashboard fasst wichtige Kennzahlen wie Umsatz, Kosten, offene Posten und Kontostand auf einen Blick zusammen. Vorteilhaft ist auch die betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA). Diese zeigt den vorläufigen Gewinn zum aktuellen Buchungsstand.

Erstellung einer BWA
Auswertungen nach Kostenstellen (für KMU eher relevant als für Freiberufler oder kleine Unternehmen)
Controlling-Dashboard
Individuelle Anpassbarkeit des Dashboards

Ein individuell anpassbares Dashboard bieten im Test sevdesk und WISO MeinBüro.

Beschäftigen Sie Mitarbeiter, gehört die Lohnabrechnung zum Monatsabschluss. Nur wenige Buchhaltungsprogramme haben dafür ein eigenes Modul. Häufiger gibt es Schnittstellen zu spezialisierten Lohnprogrammen. Unsere Empfehlung: Lassen Sie die Lohnabrechnung von einer Steuerkanzlei oder einem Lohnbüro begleiten, um teure Fehler zu vermeiden.

Wer trotzdem eine Buchhaltungssoftware mit integrierter Lohnabrechnung sucht, wird bei Lexware Office und Sage Active fündig.

Am Jahresende ermitteln Sie Ihren Gewinn: entweder per Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) oder mit Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung (GuV). Alle Programme in unserem Test bereiten die Daten für die Gewinnermittlung vor. Große Unterschiede gibt es bei zwei Fragen: Wie kommt die EÜR zum Finanzamt, und lässt sich auch eine Bilanz erstellen?

Welche Funktionen benötigt werden, hängt von der Art der Gewinnermittlung ab:

Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR): Datenvorbereitung nach Anlage EÜR, Übermittlung der EÜR an das Finanzamt und Schnittstellen zu Steuertools wie Smartsteuer
Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung (GuV): Erstellung von Summen- und Saldenlisten, Bilanz und GuV sowie Übermittlung der E-Bilanz an ELSTER oder E-Bilanz-Tools

Eine gute Buchhaltungssoftware gibt Ihre Daten reibungslos an den Steuerberater weiter. Am bequemsten geht das über eine direkte DATEV-Schnittstelle, denn DATEV ist der Standard in deutschen Steuerkanzleien. Alle Programme in unserem Test bieten mindestens einen DATEV-Dateiexport oder einen eigenen Zugang für den Steuerberater.

Diese Funktionen sind je nach Geschäftsmodell relevant:

DATEV-Direktschnittstelle (eine DATEV-Direktschnittstelle bieten im Test unter anderem sevdesk, Lexware Office, WISO MeinBüro und Papierkram)
DATEV-Dateiexport
CSV- oder Excel-Export
Eigener Zugang für den Steuerberater
Betriebsprüfer-Export (euBP-Schnittstelle)
Schnittstellen zu anderen Programmen, zum Beispiel Lohnsoftware, Shopsystemen oder Steuerprogrammen

Tipp: Bei der Tool-Wahl nicht nur auf Funktionen achten

Bei der Wahl der passenden Buchhaltungssoftware kommt es nicht nur auf die Funktionen an. Relevant sind auch:

Vertragsbedingungen: Mindestvertragslaufzeit, kostenlose Testphase, Abo-Preis, Kosten für weitere Nutzer und Firmen
Benutzerfreundlichkeit: Unterstützung beim Onboarding, einfache Navigation, Bedienung der mobilen App
Sicherheit und Datenschutz: Serverstandort in Deutschland, 2-Faktor-Authentifizierung bei der Anmeldung, verschlüsselte Datenübertragung
Support: Art der Unterstützung (KI-Chatbot oder Live-Beratung), Erreichbarkeitszeiten (am Wochenende relevant für Handel und Gastro)

Eine weitere Rolle spielt das Betriebssystem: Eine weitere Rolle spielt die technische Nutzung: Möchten Sie die Buchhaltungssoftware direkt im Browser verwenden oder als lokal installiertes Programm unter macOS beziehungsweise Windows nutzen?

Die meisten Programme aus dem Vergleich sind Cloud-Buchhaltungssysteme, die über den Browser betrieben werden. Lexware und WISO gibt es auch als Installationsprogramm.

| 18 Buchhaltungssoftwares im Test und Vergleich

In diesem Kapitel stellen wir alle 18 Anbieter unseres Buchhaltungssoftware-Vergleichs im Detail vor. Wir zeigen auf, welche Stärken und Schwächen die einzelnen Programme bieten, für wen sich welches Tool eignet, welche Funktionen im Arbeitsalltag überzeugen und wie viel sie kosten.

Unser Tipp: Mit einem Klick auf den Link springen Sie zum jeweiligen Testbericht.

sevdesk (Note 1,1): Einfache Bedienung und Top-Support
Lexware Office (Note 1,2): Starke Kombination aus Buchhaltung und Lohn
WISO MeinBüro (Note 1,4): Bestes Programm mit Lager und Bestellwesen
Papierkram (Note 1,6): Besonders einsteigerfreundlich bei fairem Preis
BuchhaltungsButler (Note 1,9): Smarte Automatisierungen für Bilanzierer
Norman (Note 2,0): Buchhaltung und Steuern mit KI-Unterstützung
Sage Active (Note 2,0): Doppelte Buchführung, Lohn und HR in einem Tool
Accountable (Note 2,1): Bester Mix aus Buchhaltung und Steuer-Coaching
Finom (Note Note 2,1): Gute Buchhaltungsfunktionen im Geschäftskonto
FastBill (Note 2,2): Starker Fokus auf Team- und Kundenprozesse
Collmex (Note 2,6): Großer Funktionsumfang, aber wenig intuitiv
Kontolino! (Note 2,8): Kleiner Preis für kleine Betriebe, aber strenge Limits
Qonto (Note 2,8): Solide Buchhaltung für Freiberufler und Freelancer
Billomat (Note 2,9): International funktional, aber wenig Buchhaltung
Holvi (Note 3,0): Preiswerte Alternative für Solo-Selbstständige
Vivid (Note 3,1): Für die einfachsten Buchhaltungsaufgaben geeignet
FreeFibu (Note 3,2): Kostenlose Buchhaltungssoftware, aber wenig intuitiv
Kontist (Note 3,9): Vielversprechende Alternative, aber ohne Gratis-Test

#1 Buchhaltungssoftware-Testsieger sevdesk im Test: Einfache Bedienung und Top-Support

sevdesk erzielte mit dem Tarif Buchhaltung Pro die Bestnote 1,1 und ist damit Testsieger unseres Buchhaltungssoftware-Vergleichs 2026. Überzeugt hat uns sevdesk mit seiner intuitiven Bedienung, den umfangreichen Rechnungsfunktionen und der automatisierten Belegbuchung.

Damit eignet sich sevdesk besonders für Solo-Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen, die ihre Buchhaltung ohne Vorkenntnisse und mit wenig Zeitaufwand selbst erledigen möchten.

Dashboard sevdesk Buchhaltungssoftware-Vergleich aktuell — sevdesk bot uns im Test ein übersichtliches Dashboard mit Einnahmen, Ausgaben und diversen nützlichen Hinweisen für Controlling und Buchhaltung.

Welche Vor- und Nachteile hat sevdesk?

Im Live-Test war sevdesk nach rund zwei Minuten eingerichtet. Statt langer Grundeinstellungen startet das Programm direkt mit der ersten Rechnung und fragt fehlende Firmendaten im laufenden Arbeitsablauf ab. Die erste Rechnung dauerte einschließlich Einrichtung rund sieben Minuten, jede weitere nur noch rund 30 Sekunden. Ebenso schnell erfasst sevdesk Eingangsrechnungen: Die Software liest E-Rechnungen aus, prüft sie auf Fehler und schlägt die passende Buchungskategorie vor. Eine bewusst fehlerhafte XRechnung erkannte sevdesk zuverlässig und lehnte sie ab.

Im Praxistest war sevdesk besonders stark bei Rechnungen und Belegen. Ist ein Kunde einmal angelegt, ist jede weitere Rechnung in 30 Sekunden geschrieben und verschickt.

Andreas Wieland - Buchhaltungsexperte bei Für-Gründer.de

Schwächen zeigten sich beim Bankabgleich: Vorgeschlagene Zuordnungen müssen einzeln bestätigt werden. Mehrere Bankbuchungen mit 1 Klick sind nicht möglich. Außerdem zeigte das Dashboard neue Buchungen im Test nicht immer sofort an.

Rechnungen in 30 Sekunden
Zuverlässige E-Rechnungsprüfung
Automatische Kontierungsvorschläge
Geführtes Onboarding

Bankabgleich: Nur Einzelbuchungen möglich
Abschreibungen erscheinen unterjährig nicht in der BWA
Bilanz nur mit Steuerberater

Wie viel kostet sevdesk?

Die Buchhaltungstarife von sevdesk kosten je nach gewählter Vertragslaufzeit zwischen 25,90 € und 34,90 € pro Monat. Aktuell bietet sevdesk zudem einen Rabatt von 60 % auf die ersten 3 - 12 Monate, wodurch die kostenpflichtigen Tarife Buchhaltung und Buchhaltung Pro ab 10,36 € bzw. 13,96 € pro Monat erhältlich sind.

sevdesk bietet zwar auch einen kostenlosen Tarif, der ist jedoch auf 3 Rechnungen pro Monat limitiert. Wer sevdesk unverbindlich mit vollem Funktionsumfang ausprobieren will, kann die kostenlose Testphase für 14 Tage nutzen.

Testsieger sevdesk 14 Tage testen

Tipp

sevdesk Startrabatt von 60 %

Laufzeit 12 Monate: Du zahlst 7 Monate 0 €
Laufzeit 24 Monate: Du zahlst 14 Monate 0 €

Einfach Code FG60 eingeben!

sevdesk Startrabatt nutzen

#2 Lexware Office im Test: Starke Kombination aus Buchhaltung, Lohnabrechnung und Geschäftskonto

Lexware Office liegt mit der Note 1,2 dicht hinter sevdesk und belegt somit den 2. Platz unseres Vergleichs. Überzeugt hat uns Lexware Office mit seiner lernfähigen Belegbuchung, dem durchgängigen Rechnungsprozess vom Angebot bis zur Schlussrechnung und den hilfreichen Videotutorials. Außerdem bietet Lexware Office das Lexware Geschäftskonto und ein Modul für die Entgeltabrechnung.

Wir empfehlen Lexware Office besonders kleinen und mittleren Unternehmen, die neben einer einfach zu bedienenden Buchhaltungssoftware noch ein Geschäftskonto suchen und die Löhne ihrer Mitarbeiter selbst abrechnen wollen.

Onboarding Lexware Office — Lexware Office bietet ein geführtes und übersichtliches Onboarding. Die Software ist nach ca. 15 - 30 Minuten einsatzbereit.

Welche Vor- und Nachteile hat Lexware Office?

Im Live-Test war Lexware Office nach rund acht Minuten eingerichtet. Praktisch: Die Software übernimmt die eigenen Firmendaten aus einer bereits vorhandenen Ausgangsrechnung. Ihre größte Stärke zeigt sie bei der Belegbuchung. Ordnen Sie die erste Rechnung eines Lieferanten einer Kategorie zu, schlägt Lexware Office diese Kategorie bei jeder weiteren Rechnung automatisch vor. Passende Zahlungen vom Geschäftskonto erscheinen schon während der Belegerfassung. Auch der Rechnungsprozess ist durchdacht: Bereits gezahlte Abschläge verrechnet Lexware Office automatisch in der Schlussrechnung.

Lexware Office lernt mit. Das Programm schlägt die passende Buchungskategorie automatisch vor. Das spart Zeit. Wünschenswert wäre eine Arbeitszeiterfassung für die Abrechnung auf Stundenbasis.

Andreas Wieland - Buchhaltungsexperte bei Für-Gründer.de

Schwächen zeigten sich bei Rechnungskorrekturen: Der Ablauf ist weniger intuitiv als die übrigen Rechnungsfunktionen. Außerdem kennzeichnete Lexware Office eine doppelt hochgeladene Rechnung im Test nicht eindeutig als Duplikat.

Lernfähige Kontierung
Abschlags- und Schlussrechnungen
Unbegrenzt viele Nutzer
Mehr als 150 Erweiterungen

Korrekturrechnung wenig intuitiv
Dublettenerkennung unklar
Keine integrierte Zeiterfassung

Wie viel kostet Lexware Office?

Die Buchhaltungstarife L und XL von Lexware Office kosten 21,90 € bzw. 32,90 € pro Monat. Optional kommen die Lohnfunktionen ab 12,90 € pro Monat sowie das Geschäftskonto ab 9,90 € hinzu. Lexware Office bietet einen Startrabatt von 50 % auf alle Tarife und Zusatz-Module für die ersten 3 Monate.

So zahlen Nutzer beispielsweise nur 22,35 € anstelle von 44,70 € pro Monat für den Buchhaltungstarif L, die Lohnabrechnung für 2 Mitarbeiter und das Solo-Geschäftskonto.

Lexware Office kostenlos testen

Gründeredition von Lexware Office

Gründer können die Lexware Office Gründeredition aktuell für 6 Monate kostenfrei nutzen. Sie umfasst:

Lexware Office XL
Lexware Office Geschäftskonto
Lexware Lohn & Gehalt für 2 Mitarbeiter

6 Monate kostenlos nutzen

Tipp

Obwohl Testsieger sevdesk und Lexware Office beide eine sehr gute Note erzielen und sich in vielen Bereichen ähneln, zeigen beide Programme deutliche Unterschiede. Erfahren Sie mehr in unserem Vergleichsartikel.

sevdesk vs. Lexware Office im Vergleich

#3 WISO MeinBüro im Test: Bestes Programm mit Lager und Bestellwesen

WISO MeinBüro erreichte die Note 1,4 und belegt damit Platz 3 unseres Buchhaltungssoftware-Vergleichs 2026. Überzeugt hat uns WISO MeinBüro mit der integrierten E-Rechnungsprüfung, einer aussagekräftigen Gewinnermittlung und der integrierten Lagerverwaltung.

Damit eignet sich WISO MeinBüro besonders für Selbstständige, kleine Unternehmen und vor allem Händler oder Handwerker, die ihren Gewinn per EÜR ermitteln und eine Bürosoftware mit Rechnungen, Belegablage und Buchhaltung aus einer Hand suchen. Wer seine Steuererklärung mit WISO Steuer macht, profitiert zusätzlich von der direkten Schnittstelle.

Onboarding WISO MeinBüro — WISO MeinBüro bietet ein intuitiv verständliches und übersichtliches Onboarding. Besonders hervorzuheben ist: Die Konfiguration der Rechnungsnummern von Anfang an.

Welche Vor- und Nachteile hat WISO MeinBüro?

Im Live-Test war die Grundeinrichtung nach gut drei Minuten abgeschlossen. Guides helfen danach bei weiteren Einstellungen. Besonders stark ist WISO MeinBüro bei E-Rechnungen: Jede Ausgangsrechnung lässt sich vor dem Versand prüfen, der Prüfbericht ist verständlich und kann heruntergeladen werden. Eine bewusst fehlerhafte XRechnung erkannte das Programm sofort als ungültig. Als einziger der drei Testsieger berücksichtigt WISO MeinBüro Abschreibungen schon unterjährig in der EÜR. Ihre Gewinnzahlen sind dadurch auch während des Jahres vollständig.

WISO MeinBüro zeigt mir schon unterjährig einen Gewinn, in dem die Abschreibungen enthalten sind. Wer viel investiert, hat damit jederzeit realistische Zahlen. Die Automatisierung bei den Geschäftskontobuchungen könnte besser sein.

Andreas Wieland - Buchhaltungsexperte bei Für-Gründer.de

Schwächen zeigten sich bei der Automatisierung: Gewöhnliche PDF-Rechnungen las die Texterkennung im Test nicht zuverlässig aus, und bei wiederkehrenden Lieferanten schlug WISO MeinBüro keine passende Buchungskategorie vor. Auch der Abgleich der Belege mit den Bankumsätzen ist umständlicher als bei sevdesk und Lexware Office.

Integrierte E-Rechnungsprüfung
Abschreibungen unterjährig berücksichtigt
Dokumentenmanagement inklusive
Schnittstelle zu WISO Steuer

Schwache PDF-Belegerkennung
Keine lernfähige Kontierung
Bankabgleich umständlich

Wie viel kostet WISO MeinBüro?

WISO MeinBüro kostet je nach Tarif zwischen 19,90 € (Tarif Buchhaltung) und 69,90 € (Tarif Warenwirtschaft) pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Eine monatliche flexible Nutzung ist nicht möglich. Dafür gibt es auf die Buchhaltungstarife bis zu 60 % Rabatt im 1. Jahr der Nutzung.

Wer WISO unverbindlich kennenlernen möchte, kann die Buchhaltungssoftware 14 Tage kostenlos testen.

WISO MeinBüro 14 Tage testen

Tipp

Aktuell bietet WISO MeinBüro einen Startrabatt von 50%

Rabattcode: FUERGRUENDER50

Startrabatt nutzen

#4 Papierkram im Test: Besonders einsteigerfreundlich bei fairem Preis

Papierkram erzielt mit seinem Tarif M die Note 1,6 und belegt somit den 4. Platz des Vergleichs. Die Buchhaltungssoftware von Papierkram zeichnet sich durch eine besonders einfache Bedienung und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis aus.

Papierkram eignet sich gut für Einzelunternehmer wie Freelancer oder Freiberufler, die nicht bilanzierungspflichtig sind und ihre Projektzeiten sowohl abrechnen als auch selbst verbuchen möchten.

Eigenes Kundenportal
Inklusive Projektzeiterfassung
EÜR nach ELSTER möglich
Unterstützt Anlagenbuchung
Nicht für Bilanzierer geeignet

Buchhaltungssoftware-Vergleich 2026: Die 13 besten Buchhaltungsprogramme im Test

| Testsieger: Die besten Buchhaltungssoftwares 2026 im Vergleich

| Welche Buchhaltungssoftware passt zu welchem Betrieb?

| So haben wir getestet und verglichen

Diese Punkte haben wir im Live-Test benotet

| Buchhaltungssoftware-Funktionen: Worauf kommt es an?

Tipp: Bei der Tool-Wahl nicht nur auf Funktionen achten

| 18 Buchhaltungssoftwares im Test und Vergleich

#1 Buchhaltungssoftware-Testsieger sevdesk im Test: Einfache Bedienung und Top-Support

Welche Vor- und Nachteile hat sevdesk?

Wie viel kostet sevdesk?

#2 Lexware Office im Test: Starke Kombination aus Buchhaltung, Lohnabrechnung und Geschäftskonto

Welche Vor- und Nachteile hat Lexware Office?

Wie viel kostet Lexware Office?

Gründeredition von Lexware Office

#3 WISO MeinBüro im Test: Bestes Programm mit Lager und Bestellwesen

Welche Vor- und Nachteile hat WISO MeinBüro?

Wie viel kostet WISO MeinBüro?

#4 Papierkram im Test: Besonders einsteigerfreundlich bei fairem Preis

#5 BuchhaltungsButler: Zeitsparende Automatisierungen für Bilanzierer

#6 Norman im Test: Buchhaltung und Steuern mit KI-Unterstützung

#7 Sage Active im Test: Doppelte Buchführung, Lohn und HR in einem Buchhaltungstool

#8 Accountable im Vergleich: Beste Kombination aus Buchhaltung und Steuer-Coaching

#9 Finom im Test: Gute Buchhaltungsfunktionen im Geschäftskonto

#10 FastBill im Test: Starker Fokus auf Team- und Kundenprozesse

#11 Collmex im Test: Großer Funktionsumfang, aber wenig intuitiv

#12 Kontolino! im Test: Kleiner Preis für kleine Betriebe, aber strenge Buchungslimits

#13 Qonto im Vergleich: Solide Buchhaltung für Freiberufler und Freelancer

#14 Billomat im Test: International funktional, aber wenig intuitiv

#15 Holvi im Test: Preiswerte Alternative für Solo-Selbstständige

#16 Vivid im Vergleich: Für die einfachsten Buchhaltungsaufgaben geeignet

#17 FreeFibu im Test: Kostenlose Buchhaltungssoftware, aber wenig intuitiv

#18 Kontist im Vergleich: Vielversprechende Alternative, aber ohne Gratis-Test

| Was kostet eine Buchhaltungssoftware in 2026?

Welche Buchhaltungssoftware bietet das beste Preis-Leistungs-Verhältnis?

Kostenlose Buchhaltungssoftware: Funktionen und Grenzen

Buchhaltungssoftware einmalig kaufen oder im Abo nutzen?

| Buchhaltungssoftware FAQ: Häufige Fragen zu Buchhaltungsprogrammen

| Unser Fazit