Rechnungen und Buchhaltung mit Billomat erledigen

Die Rechnungserstellung dauert bei Billomat nur wenige Minuten. Durch die vielen Fremdwährungseinstellungen ist das Programm für Kunden im In- und Ausland geeignet. Billomat-Nutzer bekommen schnell ihr Geld, weil es viele Zahlungsmöglichkeiten für Rechnungen gibt. Für die Buchhaltung bietet Billomat nur Grundfunktionen, die durch eine Vielzahl von Add-ons, zubuchbaren Schnittstellen und Programmen aufgestockt werden können. Das neue Design der Software ist auf den ersten Blick unübersichtlich und die Suchfunktion erfasst leider keine Softwarebefehle. Das geführte Onboarding ist dafür ausführlich und leicht verständlich. Buchhaltungs-Anfänger lernen die Funktionen von Billomat schnell kennen. 

Bei der Registrierung per E-Mail erhält der User eine individuelle Billomat-ID.  

Im nächsten Schritt macht der Nutzer grundlegende Angaben zu Person und seinem Unternehmen. Anschließend leitet Billomat mit einer Einführung durch die wichtigsten Bereiche der Software und beschreibt die Rechnungserstellung, Buchhaltung und weitere Funktionen.  

Wer weitere Tutorials zu Rechnungsvorlagen & Co. benötigt, kann durch das Supportfenster auf diese zugreifen.

Das Dashboard bietet eine Übersicht über die aktuellen Rechnungen, Transaktionen (Einnahmen & Ausgaben) und grafische Übersichten zur Umsatzentwicklung und Angebotsstatistik.  

Im Übersichtsbereich auf dem Billomat-Dashboard lässt sich eine neue Rechnung mit allen typischen Inhalten erstellen. 

Billomat trumpft im Bereich der Angebots- & Rechnungserstellung mit einer breiten Funktionspalette auf.

Es gibt Korrekturrechnungen für schnelle Fehlerbehebungen und gesteigerte Kundenzufriedenheit. Vorhandene Teilzahlungsrechnungen & Wiederkehrende Rechnungen können für Ratenzahlungen und Abomodelle genutzt werden. Ebenfalls können Sie E-Rechnungen  nutzen, die von der Buchhaltungssoftware erkannt und zugeordnet werden können. Auch ein Mahnwesen, mit dem Sie Mahnungen verschicken und Kunden an offene Rechnungen erinnern können, ist vorhanden.

Rechnungen können auf Englisch und mit einer Vielzahl an Fremdwährungen ausgestellt werden. Für Nutzer mit Privatkundengeschäft in der EU bietet Billomat ein Modul für das OSS-Verfahren, um EU-Umsatzsteuer zentral abzuführen.

Durch Rechnungen mit Bezahllink und dem Rechnungsversand per Mail sind schnelle und unkomplizierte Zahlungen möglich. 

Eine neutrale Rechnungsansicht ohne Anbieterbranding und ein eigenes Rechnungslayout sorgen für den professionellen Auftritt Ihres Unternehmens.

Billomat bietet keine Anzahlungs- & Abschlagsrechnungen an. Der Betrag für eine Rechnung kann somit nicht anteilig oder nach der Erfüllung einzelner Teilschritte aufgegliedert werden. 

Bei Billomat lassen sich mehrere individuelle Rechnungsvorlagen erstellen und speichern. Diese Vorlagen sparen Zeit bei der alltäglichen Rechnungserstellung. 

Um Prozesse bequemer zu machen und zu vereinfachen, kann der Nutzer sein Geschäftskonto mit Billomat verbinden und Transaktionen zielgerichtet zuordnen. Eingaben und Ausgaben können zu den dazugehörigen Kunden sortiert und im Überweisungsträger festgehalten werden. 

Die Software Billomat ist vorrangig ein Rechnungstool. Aber auch Ihre Buchhaltung können Sie mit der Software erledigen. 

Die Umsatzsteuervoranmeldung (UST-VA), die Berechnung der tatsächlich zu zahlenden Umsatzsteuer, können Sie bei Billomat mit ELSTER selbständig erstellen. 

Die Billomat Buchhaltung bietet auch die Möglichkeit für Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) und Gewinn und Verlustrechnung (GuV).

Je nach Leistungspaket können Sie eine unbegrenzte Anzahl an Geschäftskonten bei Billomat einbinden und die Standard-Kontenrahmen nutzen, welche von den meisten Unternehmen und Kunden verwendet werden.

Offene Posten können erstellt und verwaltet werden, falls eine Rechnung nicht sofort, sondern später beglichen wird. Spezifische Kostenstellen für einzelne Teilprozesse können erstellt werden. 

Für EÜR und GuV muss bei Billomat eine Steuerkanzlei zurate gezogen werden, da die Software der Billomat GmbH nicht über eine Anlagenbuchhaltung verfügt. 

Die Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA), gibt KMUs Aufschluss über ihre Gewinne und Verluste, ist leider nicht integriert. Ebenso fehlen Stapel- und Dialogbuchungen, wodurch jeder Mitarbeiter alle Daten bearbeiten kann und keine Echtzeit-Buchungen möglich sind. 

Es ist keine Lohn- und Gehaltsbuchung und keine passende Schnittstelle zu Lohnbuchungsdaten vorhanden. Mitarbeitergehälter müssen Sie mit anderer Software separat abrechnen.

Auch das Kassenbuch, für einen Gesamtüberblick der alle Zahlungsvorgänge, ein abweichendes Wirtschaftsjahr (nicht identisch mit dem Kalenderjahr) und Online-Banking sind nicht in die Funktionen integriert. 

Billomat verfügt über alle gängigen Schnittstellen:

• Datev-Schnittstelle
• ELSTER-Schnittstelle
• Steuerberater-Zugang
• Datenimport/-export via CSV
• API-Link
• PDF-Export

Auch einzelne Agenden sind exportierbar. Zudem bietet die Billomat GmbH in der Software die Möglichkeit eines kompletten Backups, zur Datensicherung. 

Billomat bietet ein exzellentes Supportangebot auf mehreren Kanälen, das von Montag bis Freitag zwischen 9 und 16 Uhr abrufbar ist. Billomat bietet Telefonsupport, E-Mail-Support sowie je nach Leistungspaket auch technischen Support. Gleich zu Beginn können Sie zum Beispiel durch einen telefonischen Einrichtungstermin Buchhaltung und Rechnungserstellung bei Billomat besser kennenlernen. Ein persönlicher Supporttermin zu einer festen Uhrzeit kann jederzeit gebucht werden. 

Im Supportfenster lassen finden sich weiterführende Tutorials sowie die Möglichkeit zur Echtzeit-Kontaktaufnahme mit einem Mitarbeiter. Auch ein FAQ-Bereich sowie How-To-Videos auf dem firmeneigenen Youtubekanal der Billomat GmbH geben dem User ein Gefühl der Wertschätzung. 

Durch automatische Texterkennung können Ihre Belege automatisch erfasst, gelesen und zugeordnet werden. 

Mit der kostenlosen App von Billomat lassen sich überall und jederzeit Dokumente erstellen, bearbeiten und verschicken. Belege können bequem von unterwegs eingescannt werden. Die App steht im App-Store (Apple) und dem Google-Play-Store (Android) zur Verfügung. 

Der Nutzer kann die Buchhaltungssoftware Billomat in der Testphase für 14 Tage kostenlos testen, bevor er sich für ein Angebotspaket entscheidet. Eine Verlängerung der Testphase ist nicht möglich.

Die Billomat GmbH bietet ihre Software Billomat in drei Preispaketen mit verschiedenen Funktionen an. Erfahren Sie im Folgenden, welche Leistungen die Pakete bieten und wählen das passende Programm aus.

Um die vorhandenen Funktionen aufzustocken, können Sie verschiedene Add-ons in Form von Schnittstellen und Programmen wählen. 

Die Buchhaltungssoftware von Billomat verfügt über Add-ons in folgenden Bereichen: 

• Buchhaltung und Steuern: DATEVconnect online, Agicap (Aufpreis), Commitly (Aufpreis)
• Cloudsysteme: OneDrive, Google Drive, Dropbox
• CRM-Syteme: salesforce (Aufpreis) 
• Dokumentenversand: PixelLetter (Aufpreis), EMAILBRIEF (Aufpreis)
• Inkasso: Debitor-Inkasso 
• Payment & Banking: Billomat Banking, Mollie (Preis pro Transaktion)
• Shopsysteme: Shopify (Aufpreis), WooCoomerce 
• Zeiterfassung: Clockodo (Aufpreis), mite (Aufpreis)