Sage: Business-Software mit KI-Support aus einer Hand

Sage bietet für Gründer und kleine Unternehmen das Buchhaltungsprogramm Sage Active und die Lohnsoftware Sage Lohnabrechnung. Was beide Programme leisten, stellen wir im Folgenden vor.

Sage Active ist ideal für Kleinstunternehmen im Wachstum. Damit lassen sich Angebote, Rechnungen und Buchungen schnell online erledigen.

Die Funktionen im Überblick:

• Angebote und Rechnungen erstellen
• Geschäftskonto verbinden
• Auswertungen wie Einnahmen-Überschuss-Rechnung oder Bilanz
• Steuerdaten für die Kanzlei exportieren (DATEV)
• Umsatzsteuer-Voranmeldung über ELSTER (je nach Tarif)
• Elektronische Rechnungen empfangen
• Copilot: KI-gestütztes Mahnwesen und BWA-Auswertungen

Mit Sage Payroll knüpft Sage direkt an die Testsieger-Lösung aus eigenem Hause an und ergänzt die bekannten Funktionen der Lohnabrechnung in 3. Schritten, um sinnvolle HR-Features für Gründer mit Wachstumsambitionen im Team. Wie gehabt einfach zu bedienen – ganz ohne Vorkenntnisse und mit automatisierten gesetzlichen Meldungen. Die Funktionen im Überblick:

• Löhne und Gehälter abrechnen
• Meldungen machen an Finanzamt, Krankenkassen und Berufsgenossenschaft
• Lohnunterlagen für die Mitarbeiter bereitstellen
• Zugänge für den Steuerberater mit Schnittstellen zu den Steuerberaterprogrammen wie DATEV
• HR-Features je nach Ausführung der Software: Mitarbeiterdaten, Arbeitszeitmanagement, Schichtplanung, Organigramme und mehr
• Self-Service per App für Mitarbeiter

Sage führt den Bearbeiter durch die Abläufe der Lohnbuchhaltung, sodass keine Fehler entstehen.

Mit Sage Active und Sage Payroll in Kombination sind Buchhaltung, Personalmanagement und die Gehaltsabrechnung für Gründer und kleine Unternehmen einfach und aus einer Hand supportet und abgedeckt.

KI hält beständig Einzug bei Sage. Die aktuelle KI-Lösung heißt Sage Copilot: Der Copilot leistet derzeit folgende Buchhaltungsaufgaben und wird beständig optimiert:

• Offene Rechnungen und Zahlungen überwachen
• Mahnungen schreiben
• Auswerten von BWA und Bilanz

Den Sage Copilot gibt es in den Programmen Sage Active, Sage Operations und Sage Intacct.

Ein Überblick über die Sage-Softwarefamilie hilft bei der Suche nach der richtigen Unternehmenssoftware. Das Spektrum von Sage umfasst:

• Programme für Buchhaltung, Warenwirtschaft und ERP
• Software für Lohnabrechnung und Personal
• Branchenlösungen für Handwerker und Spezialbranchen

Die Familie der Sage-Buchhaltungsprogramme umfasst:

• Sage Active: Cloud-Software für Einsteiger für Rechnungen, Belege, Umsatzsteuervoranmeldung bis zu Bilanz/GuV und offener API sowie KI-Assistent.
• Sage 50: Desktop-/On-Premise-Lösung für Unternehmen bis zu 50 Mitarbeiter mit Warenwirtschaft und Kassenmodul für E-Rechnungen
• Sage 100: ERP-Programm für Unternehmen bis 250 Mitarbeiter mit Buchhaltung, Warenwirtschaft, Produktion und E-Commerce
• Sage Operations: ERP-Software mit KI-Support für Fertigungsunternehmen und Handel mit Lösungen für Logistik, Einkauf, Materialwirtschaft und Serienfertigung
• Sage Intacct: Finanzplattform für Finanzabteilungen mittlerer bis großer Unternehmen, um eine Vielzahl an Standorten zu steuern – mit Sage Copilot
• Sage X3: Für internationale Unternehmen

Für kleine Unternehmen ist Sage Active gut geeignet und ist das Sprungbrett für die größeren Programme wie Sage 50 oder Sage 100. Die folgende Tabelle zeigt Besonderheiten und Schwerpunkte der Programme.

Im Personalbereich bietet Sage folgende Software-Pakete:

• Sage Business Cloud Lohnabrechnung (SBCL): Online-Lohnabrechnung für bis zu 100 Mitarbeiter
• Sage HR: Online-Plattform für Personalverwaltung mit Self-Service, Abwesenheitsmanagement, Mitarbeiterentwicklung und Performance-Tracking
• Sage Payroll: Kombination aus der Sage Lohnabrechnung und Sage HR – als Nachfolger der SBCL ideal für Gründer, kleine Unternehmen und Teams schon ab 3 Personen
• Sage HR Suite: Komplettlösung für Lohnabrechnung und Personalverwaltung für mittelgroße Unternehmen
• Sage People: Lohnabrechnung und Personalverwaltung für multinationale Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern

Neben den Softwarepaketen für Lohnabrechnung und Personalverwaltung bietet Sage folgende Branchenlösungen:

• Sage 50 Handwerk: Handwerkersoftware für digitales und mobiles Arbeiten mit Projektverwaltung sowie Lager- und Bestellwesen
• Sage B7: Eine Software für Produktions- und Handelsbetriebe
• Sage WinCarat: Ein ERP-System für die Anforderungen der kunststoff- und metallverarbeitenden Industrie

Mit folgenden 5 Schritten finden Sie das optimale Programm von Sage für Ihr Unternehmen:

1. Klären Sie Ihren Bedarf
2. Definieren Sie KO-Kriterien für Ihre Unternehmenssoftware
3. Nutzen Sie die Testphase
4. Richtig starten
5. Den Erfolg messen

Stellen Sie bei der Auswahl der Sage-Programme folgende Fragen:

• Benötigen Sie ausschließlich Buchhaltungsfunktionen? Dann ist Sage Active ein guter Einstieg.
• Benötigen Sie zusätzlich eine Warenwirtschaft? Dann ist Sage 50 Connected eine gute Wahl.
• Ist ein komplettes ERP-System erforderlich? Dann sollten Sie über Sage 100 nachdenken.
• Benötigen Sie eine reine Lohnabrechnung? Dann ist Sage Lohnabrechnung ein sehr gutes Programm.

Was muss ihr Programm unbedingt können? Sage Active bietet beispielsweise folgende Dinge ab:

• Mehrmandantenfähigkeit: Mit Sage Active lassen sich mehrere Unternehmen in einem Programm verwalten. Das ist ein Alleinstellungsmerkmal bei den Buchhaltungsangeboten für kleine Unternehmen
• Vom Beleg bis zum Abschluss: Sage Active bietet Rechnungsstellung, Belegbuchung, Umsatzsteuervoranmeldung bis zum Jahresabschluss mit Bilanz oder EÜR.

In der Testphase von 30 Tagen sollten Sie: 

• Die Onboarding-Angebote von Sage nutzen, etwa die Webinare zu den einzelnen Programmen.
• Persönlichen Support anfordern.
• Testszenarien erstellen: Die Rechnungsfunktionen oder die Belegbuchungsfunktionen mit Testdaten ausprobieren. Dabei lernen Sie die Vorteile vom Sage Copilot kennen und wie KI-gestütztes Rechnungswesen funktioniert.

Richtig starten heißt, das neue Sage-Programm im Unternehmen einführen. Dazu gehört:

• Allen Mitarbeitern in Buchhaltung und Verwaltung das neue Programm erläutern.
• Systematische Abläufe und Zugangsrechte definieren
• Die Stammdaten für das Programm eingeben und konfigurieren: Kunden, Artikel, Buchungskonten
• Das Geschäftskonto bzw. die Geschäftskonten einbinden

Prüfen Sie nach 4 bis 6 Wochen die Zeitersparnis, die Ihnen Ihre Sage-Software ermöglicht:

• Wie schnell funktionieren wichtige Rechnungsabläufe, d.h. Angebote und Rechnungen schreiben, den Zahlungseingang prüfen und Mahnungen versenden?
• Wie komfortabel ist die Belegbuchung, also Belege erfassen, kontieren, bezahlen bzw. mit dem Geschäftskonto abgleichen?
• Was kann man im Ablauf noch optimieren?

Sage entstand 1981 in Newcastle upon Tyne (UK). Aus einer einfachen Buchhaltungssoftware wuchs ein internationaler Anbieter für Finanz- und Unternehmenslösungen. 1997 kam Sage nach Deutschland durch die Übernahme der KHK Software AG. Daraus entstand unter anderem die Sage 100‑Produktlinie.

Heute operiert Sage als globale Firma, in der DACH-Region unter der Sage GmbH mit Sitz in Frankfurt am Main. Die aktuelle strategische Ausrichtung konzentriert sich auf KI. Die Vision von Sage ist es, alle Programme der Sage-Produktfamilie vom Sage Copilot unterstützen zu lassen.