Bestes Newsletter-Tool 2026: 12 Anbieter im Test

Der Einstieg in GetResponse war schnell und einfach erledigt. Mit wenigen Klicks konnten wir unsere Kontaktliste hochladen und unseren ersten Newsletter erstellen. Wer noch keine Kontakte hat, kann diese über GetResponse mithilfe von individuellen Landingpages und Formularen (eingebettet und als Website-Pop-Up) gewinnen. Selbst dafür wartet das Tool mit über 130 Pop-Up-Vorlagen auf und spart Nutzern dadurch Zeit bei der Erstellung.

Für die Erstellung von Newslettern stehen Nutzern 150 Vorlagen zur Verfügung, die sie ganz individuell nach ihrem Geschmack und ihrer Marke anpassen können. Eigene Designs werden basierend auf leeren Vorlagen angelegt. GetResponse stellt dafür mehrere Templates mit unterschiedlichen Formaten (z. B. 2- oder 3-spaltige Designs) zur Verfügung.

Im Starter-Tarif stellt GetResponse folgende Design-Elemente bereit:

• Abschnitte und Spalten
• Bild-Elemente mit eigener Bilddatenbank
• Videos, Texte und Social-Icons
• Trenner sowie Abstandshalter

E-Commerce-Elemente wie Aktionscodes oder Produkte aus dem Online-Shop können bei GetResponse erst ab dem Tarif „Marketer“ ab 54 € pro Monat.

Neben diesen üblichen Elementen bietet GetResponse darüber hinaus einige KI-Funktionen. Nutzer generieren mit wenigen Prompts Betreffzeilen, Newsletter-Texte oder bei Bedarf ganze Landingpages und Newsletter.

GetResponse bietet umfassende Funktionen zur Planung und Durchführung von E-Mail-Kampagnen, etwa:

• Individuelle Willkommens-Mailings, um neue Newsletter-Empfänger willkommen zu heißen
• Ein automatischer Workflow mit bis zu 6 Schritten (ab Marketer sind unendlich viele Automationen möglich)
• Vorlagen für Automatisierungen

Schade ist nur, dass im kleinsten Tarif „Starter“ keine A/B-Tests möglich sind. Das klappt bei Kit, Klaviyo und Mailerlite im kostenlosen- bzw. kleinsten Tarif.

GetResponse stellt Nutzern alle essenziellen E-Mail-Marketing-Kennzahlen zur Verfügung, etwa:

• Click-Tracking
• Öffnungsrate
• Absprung-Rate (Bounce-Rate)
• Zustellrate
• Spam-Beschwerderate

Darüber hinaus verriet uns GetResponse im Praxistest, welche Endgeräte und E-Mail-Clients (z. B. Yahoo, Outlook, Gmail und Co.) unsere Newsletter-Empfänger nutzen. Damit bietet GetResponse mehr KPIs als die meisten Tools im Vergleich.

Betreiber von Online-Shops müssen mindestens den Tarif „Marketer“ buchen, um E-Commerce-Kennzahlen wie erzielte Umsätze, die Nutzung von Aktionscodes oder die Conversion-Rate einzusehen.

GetResponse hat uns mit einer durchweg hervorragenden Bedienbarkeit positiv überrascht. Wir kannten uns aufgrund der modernen und übersichtlichen Benutzeroberfläche schnell im System aus. Der Import von Newsletter-Empfängern funktionierte schnell und einwandfrei, genau wie das Erstellen eines Pop-Ups, um neue Abonnenten zu gewinnen.

Auch das Herzstück der E-Mail-Marketing-Software – der Newsletter-Editor – glänzte mit einer spielerisch einfachen Bedienung und einem flüssigen Drag-and-Drop-Editor. Bereits nach weniger als 30 Minuten konnten wir unser Ziel-Design anlegen und versenden.

GetResponse legt hohen Wert auf einen DSGVO-konformen Newsletter-Versand. Ein Hinweis darauf ist der Abmeldelink, der für jegliche Bearbeitung gesperrt ist. Dadurch verhindert die Software, dass Nutzer den Link entfernen, um Empfänger an der Abmeldung vom Newsletter zu hindern. Schade ist nur, dass wir weder Text noch Stil des Abmeldelinks anpassen konnten.

In der Kategorie Sicherheit gab es aufgrund des unbekannten Server-Standorts Punktabzüge. Andere Anbieter, etwa Active Campaign, Brevo oder CleverReach geben ihren Server-Standort problemlos preis.

Mit GetResponse können Nutzer Newsletter erstellen, automatisierte Kampagnen planen, Landingpages und Anmeldeformulare erstellen und Kontakte verwalten. In den höheren Tarifen (ab Creator) ist auch die Planung und Durchführung von Webinaren sowie der Versand von Premium-Newslettern möglich.

GetResponse gehört zu den einsteigerfreundlichsten Newsletter-Tools im Test. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und selbsterklärend aufgebaut. Dadurch benötigen selbst ungeübte Nutzer nur wenig Zeit, um sich im Tool zurechtzufinden.

Für eine noch bessere und effizientere Orientierung stehen viele Vorlagen und ein umfangreiches Helpcenter mit Anleitungen und Videos zur Verfügung. Die Automatisierung ist ebenfalls leicht verständlich konfigurierbar – auch ohne technisches Vorwissen.

Ja, GetResponse bietet eine 30-tägige kostenlose Testphase an. Dabei können alle Funktionen des Creator-Tarifs getestet werden, inklusive KI-Funktionen, Automatisierungen, integriertem Homepage-Baukasten und Webinar-Planung.

Die Ersteinrichtung verlief bei Mailchimp nicht ganz so reibungslos wie beim Testsieger GetResponse. Dank der sehr übersichtlichen Menüführung innerhalb der modernen Benutzeroberfläche kannten wir uns zwar schnell aus. Allerdings mussten wir für den Kontaktlisten-Import auf eine gesonderte Datenvorlage zurückgreifen. Mit der passenden Vorlage klappte der Datenimport jedoch schnell und reibungslos.

Auch das Anlegen von Pop-Ups für die Gewinnung neuer Newsletter-Abonnenten verlief einwandfrei.

Mailchimp bietet einen sehr einfach zu bedienenden Drag-and-Drop-Editor, über den sich Inhalte wie Header, Texte, Bilder, Buttons oder sogar Produkte aus dem Online-Shop problemlos einfügen lassen. Mit lediglich 7 Mailing-Vorlagen kann Mailchimp im Vergleich zwar nicht mithalten, dafür lässt sich jede individuell an die eigenen Bedürfnisse anpassen.

Im Bereich KI-Funktionen punktet Mailchimp mit einem Text- und Betreffzeilengenerator sowie einem KI-gestützten Newsletter-Generator – ein echter Mehrwert in dieser Preisklasse. Zudem unterstützt das Tool dynamische Platzhalter, Alt-Texte für Bilder und bietet grundlegende Branding-Optionen wie eigene Schriftarten, Logos und Farben.

Das Test-Mailing wurde sowohl auf dem Desktop als auch auf mobilen Geräten sehr gut dargestellt – exakt wie im Editor erstellt. Auch die Zustellung in den Posteingang funktionierte einwandfrei, ohne dass das Mailing im Spamfilter landete.

Mailchimp unterstützt verschiedene Optionen zur Newsletter-Anmeldung, darunter Landingpages, Pop-Ups und Einbettformulare für Websites. Die Formulare lassen sich umfassend anpassen – mit Elementen wie Textfeldern, Bildern, Checkboxen, Dropdown-Menüs und reCaptcha. Auch bei der Gestaltung steht volle Flexibilität zur Verfügung: Schriftarten, Farben, Logos und weitere individuelle Elemente können problemlos integriert werden.

Für die Segmentierung stehen individuelle Zielgruppen sowie segmentbasierte Anmeldungen zur Verfügung. Auch der automatische Mailversand ist durchdacht: Triggermails, Versand nach Wunschzeitpunkt sowie anpassbare Kampagnen-Vorlagen sind nutzbar. A/B-Tests hingegen fehlen vollständig – ein klarer Schwachpunkt für Nutzer, die Wert auf datengetriebenes Optimieren legen.

Für die Auswertung von Mailings stehen Nutzern Metriken wie Click-Tracking, Öffnungsrate, Bounce-Rate, Click-Through-Rate, Zustellrate und die Spam-Beschwerderate zur Verfügung. Auch kontaktbezogene Analysen – etwa zur Entwicklung von Abonnentenzahlen oder zur Quelle der Anmeldungen – werden angeboten.

Im Bereich E-Commerce-Tracking hingegen gibt es deutliche Einschränkungen: Kennzahlen wie Umsatz, Conversion-Rate oder gekaufte Produkte werden im Free-Tarif nicht ausgewertet. Die Integration mit Google Analytics ist jedoch möglich.

Kein anderes Newsletter-Tool erzielte eine so hohe Punktzahl wie Mailchimp. Der Drag-and-Drop-Editor läuft flüssig, die Menüführung ist intuitiv und selbsterklärend. Bereits innerhalb von weniger als 60 Minuten konnte im Test eine erste eigene Vorlage erstellt werden. Die Erstellung von E-Mails wird somit auch Einsteigern leicht gemacht – ein klares Plus.

Bei den Nutzerbewertungen von unabhängigen Vergleichs-Portalen zeigt sich ein gemischtes Bild: Während Capterra mit 4,5 Sternen bei über 17.000 Bewertungen überzeugt, fällt die Bewertung bei Trustpilot und Google deutlich schwächer aus (jeweils unter 3 Sterne). Der Durchschnitt aller Plattformen liegt somit im mittleren Bereich.

Je nach gewähltem Tarif bietet Mailchimp eine breite Palette an Support-Kanälen: E-Mail, Telefon und Chat stehen zur Verfügung – teils sogar rund um die Uhr. Neben einem umfassenden Helpcenter gibt es auch Video-Tutorials, Schulungen und ein geführtes Onboarding, was den Einstieg zusätzlich erleichtert. Aufgrund der hervorragenden Bedienbarkeit mussten wir im Praxistest nicht auf diese Angebote zurückgreifen.

Datenschutz und Sicherheit sind durch Funktionen wie 2-Faktor-Authentifizierung, das Double-Opt-in-Verfahren sowie einen individualisierbaren Abmeldelink gewährleistet. Allerdings liegt der Serverstandort außerhalb der EU, was in Sachen DSGVO-konformer Datenspeicherung beachtet werden sollte.

Mailchimp ist eine cloudbasierte E-Mail-Marketing-Plattform mit zusätzlichen Funktionen für Marketingautomatisierung, Kampagnenmanagement und Zielgruppenanalyse. Ursprünglich als reiner Newsletter-Dienst gestartet, hat sich Mailchimp zu einem umfassenden Tool für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt, um digitale Kundenkommunikation zu betreiben.

Seit der Übernahme durch Intuit im Jahr 2021 gehört Mailchimp zu einem großen US-Softwarekonzern.

Mit Mailchimp lassen sich vielfältige Marketingmaßnahmen umsetzen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• E-Mail-Marketing: Erstellen und Versenden von Newslettern, automatisierten Mails (z. B. Willkommens-E-Mails, Warenkorbabbrüche), Kampagnenplanung
• Marketing-Automatisierung: Regeln für Trigger-Mails, segmentiertes Targeting und wiederkehrende Kampagnen
• Zielgruppensegmentierung: Erstellung dynamischer Segmente, Tagging, Gruppenverwaltung
• Formulare & Landingpages: Erstellung von Anmeldeformularen, Pop-ups und einfachen Landingpages
• Analytics & Reporting: Öffnungsraten, Klickraten, Abmeldungen, Zustellstatistiken und mehr
• Integrationen: Anbindung an E-Commerce-Plattformen (Shopify, WooCommerce etc.), CRM-Systeme und Website-Builder

Ja, aber nur eingeschränkt. Mailchimp bietet einen kostenlosen Tarif "Free", der sich besonders an Einsteiger richtet. Dieser enthält:

• 1 Benutzerkonto
• Bis zu 500 E-Mail-Empfänger
• Bis zu 1.000 E-Mails pro Monat
• Grundfunktionen für die Newsletter-Erstellung sowie Basis-Auswertungen

Einschränkungen im Free-Tarif:

• Mailchimp-Werbung im Footer des Newsletters
• Keine A/B-Tests möglich
• Keine E-Commerce-Auswertungen

Mailchimp kann grundsätzlich DSGVO-konform genutzt werden, allerdings müssen dafür zusätzliche Maßnahmen getroffen werden:

• Einwilligung & Opt-In: Mailchimp unterstützt Double-Opt-In und individualisierbare Abmeldelinks – wichtige DSGVO-Mindestanforderungen.
• Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV): Dieser ist über Mailchimp verfügbar, muss jedoch aktiv abgeschlossen werden.
• Standardvertragsklauseln (SCC): Mailchimp stellt solche Klauseln bereit, die Unternehmen ergänzend in ihre Datenschutzvereinbarungen aufnehmen sollten.

Im Gegensatz zu GetResponse und Mailchimp benötigt die Ersteinrichtung bei ActiveCampaign mehr Zeit. Grund dafür ist das leicht verschachtelte Menü, in das sich neue Nutzer zunächst einarbeiten müssen.

Initialaufwand mussten wir zudem beim Branding aufwenden. Wir konnten Logo sowie Farben unseres Corporate Designs in ActiveCampaign speichern. Das hat uns bei der Newsletter-Erstellung wiederum Zeit erspart.

Active Campaign punktet mit der größten Auswahl an Newsletter-Vorlagen im Vergleich: Über 250 moderne Designs stehen Nutzern zur freien Bearbeitung zur Verfügung. Sämtliche Inhalte – von Texten, Bildern und Buttons bis hin zu Produkten aus Online-Shops – lassen sich über den Drag-and-Drop-Editor komfortabel einfügen. Zwar fehlen einzelne Elemente wie Aktionscodes und ein Footer-Modul, doch insgesamt ist der Editor umfangreich ausgestattet.

Anders als Testsieger GetResponse bietet ActiveCampaign leider keine Darkmode-Vorschau im Newsletter-Editor. Ebenso fehlen im Starter-Tarif KI-Funktionen, etwa um Betreffzeilen oder Textelemente via Prompt zu erstellen. Enttäuschend ist auch, dass KI-Funktionen vom Tool vorgeschlagen werden – für die Nutzung hätten wir leider erst ein Upgrade durchführen müssen.

Während dem Test des Starter-Tarifs konnten wir lediglich ein Formular für das Gewinnen neuer Newsletter-Abonnenten erstellen. Pop-Ups oder Formulare wie bei den Erstplatzierten konnten wir nicht nutzen.

Dafür zeigte sich ActiveCampaign bei der Kontaktverwaltung leistungsstark: Neben einer vollständigen Kontaktdatenbank stehen Nutzern Funktionen wie automatische Dublettenprüfungen, Tagging, benutzerdefinierte Felder, Aktivitäts-Kennzeichnung und sogar eine Kontaktbewertung nach Verhalten oder Umsatz zur Verfügung.

Wirklich beeindruckend fanden wir jedoch die über 900 Vorlagen für automatische Mailing-Kampagnen. Zum Beispiel, um Willkommensmailings an neue Abonnenten zu versenden oder um unsere Abonnenten mit automatisch versendeten Geburtstags-E-Mails zu überraschen.

ActiveCampaign liefert ein umfangreiches Reporting für E-Mails: Click-Tracking, Öffnungsraten, Zustellraten, Click-Through-Rate, Bounces und Spam-Beschwerden lassen sich einsehen. Auch auf Kontaktebene können neue Abonnenten, Abmelderaten und Anmeldequellen ausgewertet werden.

Im Bereich E-Commerce-Analyse bietet das Tool Funktionen zur Umsatzmessung, Conversion-Rate und Produktauswertung – ein klarer Pluspunkt für alle, die den wirtschaftlichen Erfolg ihrer Kampagnen im Blick behalten möchten.

Kleine Punktabzüge gab es lediglich für fehlende Auswertungen zu genutzten Geräten und Clients unserer Zielgruppe. Unser Testsieger verriet uns dagegen auf einen Blick, ob unsere Empfänger lieber das Smartphone nutzen und für welchen Mailing-Anbieter wir unsere Inhalte optimieren sollten.

Nach einer längeren Einarbeitung kamen wir mit ActiveCampaign insgesamt sehr gut zurecht. Unsere ersten Empfängerlisten konnten wir zügig anlegen und bis unsere erste Newsletter-Vorlage an das Brand-Design angepasst war, vergingen weniger als 60 Minuten.

Wem die Begriffe Tags, Segmente und Webhooks nicht fremd sind, freundet sich mit ActiveCampaign schnell an.

Der Support ist über Chat, Telefon und E-Mail erreichbar. Besonders hervorzuheben ist der 24/7-Chat, während Hotline und E-Mail nur zu eingeschränkten Zeiten zur Verfügung stehen. Unterstützt wird der Einstieg durch ein Helpcenter, Video-Tutorials, Schulungen und – je nach Tarif – ein geführtes Onboarding.

Beim Thema Sicherheit bietet ActiveCampaign Double-Opt-in-Verfahren, 2-Faktor-Authentifizierung sowie einen individualisierbaren Abmeldelink. Im Gegensatz zu vielen anderen Anbietern erfolgt die Datenverarbeitung auf Servern in Deutschland, was ein klarer Vorteil in puncto Datenschutz darstellt.

ActiveCampaign ist eine All-in-one-Plattform für E-Mail-Marketing, Automatisierung, CRM und Sales-Funnels. Sie richtet sich an Unternehmen, die ihre Kunden nicht nur erreichen, sondern auch über den gesamten Lebenszyklus hinweg systematisch begleiten und segmentieren wollen. Besonders stark ist das Tool im Bereich der Marketingautomatisierung und Personalisierung.

ActiveCampaign richtet sich mit seinem Funktionsangebot eher an fortgeschrittene Einzelunternehmer und wachsende Teams. Die E-Mail-Marketing-Software bietet zwar zahlreiche Tutorials, Vorlagen und Onboarding-Unterstützung. Wer jedoch nur einfache Newsletter versenden will und sich mit Automatisierungen kaum auskennt, findet anfängerfreundlichere und preiswertere Alternativen.

Ja. ActiveCampaign bietet zahlreiche Integrationen zu Shopsystemen wie Shopify, WooCommerce, Podia, elopage und Square sowie zu CRM-Systemen wie Salesforce, Zoho CRM und Zendesk Sell. Diese Schnittstellen ermöglichen z. B. automatisierte E-Mails nach Käufen, Reaktivierungskampagnen oder personalisierte Produktempfehlungen.

Brevo überzeugt mit einem großzügigen Gratis-Tarif, der unbegrenzt viele Kontakte erlaubt – so viel wie kein anderes kostenloses Tool im Vergleich. Unternehmen, die nur wenige E-Mails pro Tag versenden, profitieren bei Brevo besonders. Features wie KI-gestützte Text- und Betreffzeilengeneratoren sowie DSGVO-konformer Versand machen Brevo zu einer attraktiven Einsteigerlösung.

Im Test punktete Brevo mit einer klar strukturierten Oberfläche und einfacher Bedienung. Lediglich A/B-Tests oder tiefergehende Automatisierungen sind im Free-Tarif nicht verfügbar.

Wie viel kostet Brevo?

Der Einstieg ist kostenlos. Für mehr Funktionen bietet Brevo kostenpflichtige Pläne ab 7 € im Monat, abhängig von E-Mail-Volumen und größe der Kontaktdatenbank. Support oder erweiterte Features sind teilweise nur in höheren Tarifen enthalten.

Klaviyo ist das Newsletter-Tool für E-Commerce-Enthusiasten: Es punktet mit starken Integrationen zu Shopify, WooCommerce & Co. sowie Umsatz- und Conversion-Auswertungen direkt aus der E-Mail-Kampagne. Besonders kleine Online-Shops, die E-Mail-Marketing datengetrieben betreiben möchten, finden bei Klaviyo die passende Einstiegslösung.

Im Test zeigte sich Klaviyo funktionsreich, aber weniger intuitiv als andere Anbieter. Dafür sind A/B-Testfunktionen und E-Commerce-Reportings bereits kostenlos möglich.

Wie viel kostet Klaviyo?

Für bis zu 250 Empfänger und 500 E-Mails pro Monat ist Klaviyo kostenlos. Wie viel Klaviyo letztlich kostet, hängt davon ab, ob lediglich E-Mail- oder auch SMS-Marketing benötigt wird. Der Anbieter rechnet zudem nach Kontakt- und Versandvolumen ab.

Zum Beispiel kostet Klaviyo bei einer Empfängerlistengröße von bis zu 1.500 aktiven Profilen und bis zu 15.000 E-Mails monatlich bereits 45 $ – damit ist es bereits im Einstieg teurer als unser Testsieger GetResponse.

HubSpot kombiniert E-Mail-Marketing mit einem vollwertigen CRM-System – und das in der Basisversion sogar kostenlos. Das Tool eignet sich besonders für kleine Teams, die Marketing, Vertrieb und Kundenpflege aus einem System steuern wollen.

Segmentierung, A/B-Tests und Triggermails sind im Gratis-Tarif enthalten. Die Benutzeroberfläche wirkt modern und klar strukturiert, das Anlegen von Workflows und Vorlagen klappte schnell. Lediglich bei Designoptionen und Vorlagenvielfalt gibt es Einschränkungen.

Wie viel kostet HubSpot?

Die E-Mail-Funktion ist Teil des kostenlosen CRMs, von dem aus bis zu 2.000 E-Mails pro Monat versendet werden können. Für mehr Automatisierung, Berichte und Nutzerrechte beginnt der Einstieg ins kostenpflichtige Marketing Hub bei 15 € pro Monat.

MailerLite punktet mit einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis und einer intuitiven Benutzeroberfläche. Wer Wert auf moderne Elemente für Newsletter legt, zum Beispiel Icons oder GIFs, legt, sollte sich MailerLite genauer ansehen.

Im Test klappte unsere Mail-Domain-Authentifizierung leider nicht. Da dieser Prozess für die Mailerstellung allerdings zwingend notwendig war, konnten wir den Mail-Editor nur bedingt testen. Der Editor für eigene Mail-Vorlagen konnte dafür mit einer sehr einfachen Bedienung und umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten punkten.

Einzigartig im Vergleich sind zudem die erweiterten Elemente für Newsletter, etwa Quizze und Umfragen, um mit E-Mail-Empfängern zu interagieren.

MailerLite geht in den höheren Tarifen weit über das bloße E-Mail-Marketing hinaus. Nutzer können zum Beispiel Mitgliedschaften bzw. Abo-Modelle verwalten, Facebook für Social-Ads integrieren, eine Website inklusive Blog veröffentlichen oder digitale sowie physische Produkte verkaufen.

Wie viel kostet MailerLite?

Die Tarife starten bei 0 € für bis zu 1.000 Empfänger. Den Einstiegstarif „Growing Business“ gibt es ab 10 $ pro Monat für 500 Empfänger. Ab kostet 50.000 Abonnenten muss der höchste Tarif „Advanced“ gebucht werden. Darin lassen sich bis zu 500.000 Abonnenten verwalten.

CleverReach ist ein deutscher Anbieter mit Fokus auf Datenschutz und einfache Kampagnenerstellung. Besonders für kleinere Unternehmen und öffentliche Einrichtungen ist das Tool eine DSGVO-konforme Option.

Im Test funktionierte die Erstellung von Newslettern weniger intuitiv als bei den Top 3 Newsletter-Tools im Test. reibungslos, allerdings waren Anpassungen und Vorlagen etwas eingeschränkt. Stärken zeigte CleverReach bei der Zustellrate und den klaren Reportings.

Wie viel kostet CleverReach?

Einsteiger starten kostenlos mit bis zu 250 Kontakten und 1.000 E-Mails pro Monat. Danach richtet sich der Preis nach Empfängergröße – z. B. ca. 30 € für 2.500 Empfänger im Lite-Tarif.

Rapidmail ist ein weiteres deutsches Tool, das durch seine DSGVO-Konformität und einfache Handhabung überzeugt. Besonders kleinere Unternehmen mit klaren Anforderungen finden hier ein sehr einsteigerfreundliches System.

Der Editor bot im Test viele Designmöglichkeiten mit hoher Vorlagenqualität. Die Bedienung war angenehm selbsterklärend. Kritikpunkt: Bei der Automatisierung sind nur Basisfunktionen verfügbar.

Wie viel kostet Rapidmail?

Der Tarif richtet sich nach Versandmenge oder Kontaktanzahl. Für 2.500 Kontakte zahlt man rund 33,25 €/Monat, unabhängig vom Versandvolumen.

Kit (ehemals ConvertKit) richtet sich vor allem an Creator, Coaches und Blogger, die schnell und einfach Newsletter an große Verteiler senden möchten.

Technisch fokussiert sich Kit auf Inhalte statt Design – das kann ein Vorteil oder Nachteil sein. Im Test zeigte sich die Software funktional, aber mit stark begrenzter Vorlagenauswahl (15 Designs).

Wer E-Mails in wenigen Schritten verschicken will, kommt trotzdem gut zurecht.

Wie viel kostet Kit?

Kit ist kostenlos bis 10.000 Empfänger – das ist ungewöhnlich großzügig im Vergleich. Lediglich Brevo zeigt sich mit unbegrenzt vielen Empfängern (aber lediglich 300 Mails pro Tag) großzügiger. Erst bei Premium-Features (z. B. Automatisierung) ist ein Upgrade nötig.

Quentn bietet ein durchdachtes System mit visuellen Kampagnen und Automationen, richtet sich aber eher an erfahrene Nutzer oder Agenturen.

Das Tool ist stark, wenn es um strategisch aufgebaute E-Mail-Strecken geht. Im Test überzeugte die Kampagnenlogik, aber es fehlten einfache Tools wie Anmeldeformular-Vorlagen oder Funktionen für E-Commerce. Zudem konnten wir keine Double-Opt-in-Prozesse in Gang setzen – den Serverstandort konnten wir auch nicht ausmachen.

Wie viel kostet Quentn?

Der kleinste Tarif „Lite“ startet bei 39 € pro Monat für 1.000 Kontakte. Für mehr Kontakte, komplexe Kampagnen und Schnittstellen (CRM, Shop) sind die höheren Tarife ab 79 € monatlich nötig.

Sendgrid – ein E-Mail-Tool der Marke Twilio – bietet leistungsstarke Zustelltechnologie für Transaktionsmails. Für klassische Newsletter ist das Tool dagegen eher weniger geeignet.

Im Test fiel auf: Der Editor ist technisch, die Versandzeit schnell – aber Design, KI-Funktionen und Vorlagen fehlen fast vollständig. Besonders mobil sah der Test-Newsletter deutlich anders aus als erwartet, teilweise landete er sogar im Spam-Ordner.

Für den letzten Platz im Vergleich sorgte vor allem die fehlende DSGVO-Konformität. Wir konnten keine (verpflichtenden) Double-Opt-in-Verfahren auslösen. Zudem liegt der Serverstandort außerhalb der EU, was in Sachen Datenschutz ein Problem darstellt.

Wie viel kostet Sendgrid?

Im „Basic“-Tarif ab 15 $/Monat können Nutzer rund 15.000 Mails an bis zu 5.000 Kontakte versenden. Ideal für Entwickler und API-Integration, weniger für Marketing-Teams.

Hostinger Reach ist ein relativ neues Newsletter-Tool von Hostinger, einem Anbieter für Webhosting. Wir hatten unser erstes Problem mit dem Tool, als wir uns eine Domain kaufen mussten, um das System überhaupt zu nutzen. Die Stärken des Systems liegen dagegen in der reinen KI-Mail-Erstellung. Einen typischen Drag-and-Drop-Editor gibt es nicht.

Nutzer hinterlegen ihr Brand-Design und erklären der KI, wie das Mailing aussehen soll. Guter Gedanke, allerdings brauchten wir im Test mehr Zeit, um den Prompt zu optimieren als bei den anderen Tools im manuellen Editor. Dadurch genügte Hostinger Reach leider nicht unseren Anforderungen des Tests.

Moosend richtet sich primär an den US-amerikanischen Markt, bietet nur eingeschränkten Support in Europa und verarbeitet Daten nur bedingt DSGVO-konform. Zudem fehlt es an einer deutschen Benutzeroberfläche und der Integration für gängige europäische Shopsysteme. Ein weiterer Nachteil: Nutzer zahlen nicht nur monatliche Abo-Gebühren, Moosend rechnet zusätzlich nach Credits ab. Dadurch wird selbst der kleinste Tarif ab 9 $ schnell teurer als erwartet.

MailPoet ist ein Plugin speziell für WordPress-Nutzer. Es eignet sich zwar für einfache Newsletter, ist aber nicht eigenständig nutzbar und abhängig von der Performance der Website. Für skalierbare Kampagnen oder professionelle E-Mail-Automation ist MailPoet nicht leistungsfähig genug.

ActiveTrail bietet einige interessante Funktionen, aber fehlende deutsche Lokalisierung, komplizierte Benutzerführung und unzureichende Hilfestellungen machen die Plattform für KMU im DACH-Raum wenig praktikabel. Auch die Vorlagenauswahl und Anpassbarkeit sind begrenzt.

Evalanche ist eine Enterprise-Marketing-Automation-Plattform mit Fokus auf B2B und große Marken. Das System ist modular aufgebaut und setzt in der Regel Beratung, Schulung und Integration in bestehende CRM- oder ERP-Systeme voraus. Die Einstiegskosten liegen deutlich über dem üblichen Preisniveau des Vergleichs. Die Software eignet sich eher für individuelle Projektimplementierungen als für selbstständige E-Mail-Marketing-Anwender.

Sendeffect ist ein deutscher Anbieter mit Fokus auf E-Mail-Transaktionssysteme und individuelle Versandlösungen für größere Unternehmen. Die Plattform bietet keine standardisierte Preisstruktur und ist nicht im Self-Service nutzbar. Die Nutzung erfordert persönliche Beratung, Einrichtung und technisches Know-how. Damit fehlt die Vergleichbarkeit mit den klassischen Newsletter-Tools wie Mailchimp oder MailerLite.

Elaine ist ein spezialisiertes Tool für datenschutzkritisches, transaktionales und hochgradig automatisiertes E-Mail-Marketing, vor allem im Enterprise- und Konzernumfeld. Die Plattform wird nicht öffentlich bepreist, erfordert Einführung durch das artegic-Team und ist eher Teil von komplexen Digitalstrategien. Für Kleinunternehmen, Freelancer oder klassische Newsletter-Kampagnen ist Elaine zu komplex und teuer.

Bevor der erste Newsletter mit einer E-Mail-Marketing-Software versendet werden kann, gibt es ein paar Dinge zu erledigen.

Daher haben wir bei jedem Tool im Test folgende Punkte geprüft:

• Wie schnell funktionieren Registrierung und Anmeldung in der Software?
• Gibt es eine digitale Produkttour oder Video-Tutorials, die den Einstieg erleichtern?
• Wie einfach lassen sich bestehende Kontakte ins Tool importieren, z. B. via CSV-Import?
• Wie einfach können neue Kontakte manuell angelegt werden?
• Inwiefern ist es möglich, Kontakte für gezielteres Marketing zu segmentieren?
• Können funktionsübergreifende Branding-Elemente hinterlegt werden (z. B. Farben, Schriftarten, Logo) für Newsletter und Formulare?

Mithilfe einer Newsletter-Software können neue Abonnenten bzw. Kontakte gewonnen werden.

Um entsprechende Funktionen zu prüfen, haben wir uns diese Fragen gestellt:

• Bietet das Tool Funktionen für die Abonnenten-Gewinnung?
• Gibt es Formulare als Pop-up oder zum Einbetten auf der Website?
• Können eigene Landingpages erstellt werden, die der Anmeldung zum Newsletter oder bestimmten Verteilern dienen?
• Welche Elemente stehen für die Anmeldung zur Verfügung (z. B. Bilder, Drop-Down-Menüs, Segmente, reCaptcha zur Bot-Prüfung)?
• Gibt es ein Double-Opt-in-Verfahren für einen rechtskonformen Anmeldeprozess?

Für unser Testszenario haben wir versucht, in jedem Newsletter-Tool eine bestimmte Vorlage unseres fiktiven Unternehmens nachzubauen. Diese haben wir in einem gesonderten Design-Tool erstellt.

Während des Tests haben wir folgende Punkte geprüft:

• Können wir Bildelemente von ansprechenden Touren und Orten in Europa einfügen?
• Können Buttons hinterlegt werden?
• Ist es möglich, einen Aktionscode einzufügen?
• Wie individuell sind Header und Footer anpassbar?
• Können wir unser Logo hinterlegen?
• Lässt sich der Abmeldelink individualisieren?
• Welche Social-Media-Icons können wir einfügen und verlinken?
• Gibt es Abstandshalter und Trenner für die optimale Formatierung?
• Können wir Text- und Hintergrundfarben an unsere CI anpassen?
• Lassen sich Anrede und Betreff personalisieren?
• Bietet das System Icons und Emojis?
• Können wir unser Impressum und unsere Datenschutzbestimmungen hinterlegen?
• Wie flüssig lässt sich der Editor bedienen?
• Gibt es eine Echtzeit-Vorschau (WYSIWYG – What you see is what you get)?

Nicht nur die Erstellung der Mailings stand beim Test im Vordergrund. Wir haben anhand folgender Kriterien auch geprüft, ob und wie gut die erstellte Mail in verschiedenen Clients (z. B. Yahoo oder Outlook) angezeigt wird:

• Gibt es eine Vorschau-Funktion für Smartphones?
• Gibt es eine Darkmode-Vorschau?
• Zeigt das Mailing-Tool an, wie der Newsletter in verschiedenen Clients aussieht?
• Können Betreff und Inhalt mithilfe von A/B-Tests getestet werden?
• Lässt sich die E-Mail nur an alle Empfänger senden oder können wir Versandgruppen (Segmente) bilden?
• Wie gut sieht die versendete E-Mail in unserem Postfach am Desktop-PC aus?
• Wie gut sieht die E-Mail in unsrem Mobile-Postfach auf dem Smartphone aus?
• Landet der Newsletter im Posteingang oder eventuell im Spam-Ordner?

Die meisten Newsletter-Tools am Markt unterstützen auch bei der Planung von sogenannten E-Mail-Kampagnen. Dabei werden Automatisierungen in mehreren Schritten erstellt. Ein typisches Beispiel ist eine Willkommens-Serie für neue Newsletter-Abonnenten.

Diese wollten wir im Praxistest ebenfalls umsetzen: Sobald sich neue Kontakte in unsere Liste eintragen, sollten sie wenige Minuten später eine personalisierte E-Mail erhalten.

Für den Praxistest haben wir folgende Fragen gestellt:

• Gibt es Vorlagen für Automatisierungen?
• Wie viele Vorlagen für welche Zwecke gibt es?
• Wie viele Elemente stehen zum Bau einer Automatisierung zur Verfügung?
• Wie einfach oder komplex ist der Workflow-Editor?
• Welche Unterstützung bietet das Tool, wenn Nutzer nicht weiter wissen?
• Funktioniert die Automation in der Praxis oder gibt es Fehler?

Im letzten Schritt haben wir uns angesehen, welche Kennzahlen uns das Newsletter-Tool zur Performance-Messung bereitstellt:

• Gibt es Standard-Kennzahlen wie Öffnungen, Klicks und Abmeldungen?
• Bietet das Tool besondere Auswertungen, etwa, welche Clients und Geräte unsere Zielgruppe nutzt?
• Können auch E-Commerce-Kennzahlen ausgewertet werden, etwa genutzte Aktionscodes oder Umsätze je Mailing?
• Wie können wir diese Daten weiterverarbeiten, zum Beispiel durch Exporte?

Bevor Sie sich für eine E-Mail-Marketing-Software entscheiden, sollten Sie die konkreten Anforderungen definieren:

• Wie viele Nutzer sollen mit dem System arbeiten?
• Wie groß ist Ihre Empfängerliste?
• Wie viele E-Mails versenden Sie pro Monat?
• Welches Budget können Sie monatlich aufwenden?
• Wollen Sie nur Newsletter veröffentlichen oder benötigen Sie automatische Triggermails?
• Wollen Sie Ihre Zielgruppen segmentieren?
• Benötigen Sie Integrationen zu Online-Shops oder Kundenmanagement-Systemen?

Wenn Sie Ihre Bedarfsanalyse durchgeführt und nötige Funktionen sowie sonstige Rahmenbedingungen festgelegt haben, können Sie eine erste Anbieter-Auswahl treffen.

Tipp: Suchen Sie Tools aus, die Sie im Rahmen einer kostenlosen Testversion auf Herz und Nieren überprüfen können. Nutzen Sie unsere Kriterien-Checkliste, um das System für Ihren Anwendungsfall zu testen.

Gerade für Gründer und Kleinunternehmen ist deutschsprachiger, erreichbarer Support wichtig. Testen Sie die Reaktionszeit per E-Mail, Chat und ggf. Telefon und nehmen Sie Onboarding-Angebote und Tutorials wahr. Hinterfragen Sie, wie hilfreich die gebotene Unterstützung tatsächlich ist. Sofern für Sie relevant, achten Sie ebenso darauf, ob Serverstandorte in der EU liegen und gut das Double‑Opt‑in‑Verfahren funktioniert.

Viele Newsletter-Softwares wirken auf den ersten Blick einfach in der Anwendung, entfalten ihr Potenzial jedoch erst mit der Einarbeitung. Nehmen Sie sich Zeit für sich und Mitarbeiter, um die Software kennenzulernen. Zeit sollten Sie außerdem für das Anlegen von Vorlagen und Testen von Automatisierungen einplanen.

GetResponse ist der Testsieger 2026. Mit der Gesamtnote 1,4 belegt das Tool im großen Vergleich von 12 E-Mail-Marketing-Anbietern den 1. Platz.

Warum GetResponse überzeugt:

• Sehr gute Bedienung
• Ideal für Einsteiger und Profis
• 150 moderne Newsletter-Vorlagen zur schnellen Umsetzung
• KI-Newsletter-Funktion für automatisierte Inhalte
• Skalierbarkeit bis 100.000 Empfänger
• Fairer Preis ab 16 €/Monat, inklusive 30 Tage Testphase

Wer ein leistungsstarkes, benutzerfreundliches und KI-gestütztes Newsletter-Tool sucht, trifft mit GetResponse die beste Wahl im Test. Das gilt vor allem für Unternehmen mit professionellen Ansprüchen an Design, Automatisierung und Skalierbarkeit.

Weitere Top-Platzierte Newsletter-Tools:

1. Mailchimp (Note 1,6): kostenlos nutzbar, sehr gute Bedienung, ideal für große Listen (bis 250.000 Kontakte)
2. Active Campaign (Note 1,8): Viele Vorlagen, stark in Automations, jedoch im Tarif Starter ohne KI-Unterstützung

Brevo (Platz 4) liegt in unserem Newsletter-Tool-Vergleich 2026 vor CleverReach (Platz 8). 

Das sind einige der Vorteile von Brevo gegenüber CleverReach:

• Sehr hochwertige Newsletter-Vorlagen von Brevo
• Wiederverwendbare eigene Vorlagen
• Newsletter-Editor mit vielseitigen Elementen
• Bilderdatenbank
• KI-Funktionen in der Newsletter-Erstellung

Wichtig: Brevo ist auch die richtige Wahl für alle Unternehmen, die einen Newsletter-Anbieter mit Serverstandort in Deutschland wünschen. Der Serverstandort von Cleverreach liegt in der EU.

Für eine DSGVO-konforme Nutzung müssen bei Mailchimp zunächst einige Voraussetzungen vorliegen:

EU–US Data Privacy Framework (DPF): Mailchimp ist nach dem neuen Angemessenheitsbeschluss zertifiziert, sodass der Datentransfer in die USA derzeit als zulässig gilt.

AV-Vertrag (DPA): Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist in den Nutzungsbedingungen integriert und muss aktiv akzeptiert werden.

Die Pflichten von Mailchimp-Nutzern:

• Aktiv Double-Opt-in verwenden
• Empfänger transparent in der Datenschutzerklärung informieren
• Datenminimierung und Betroffenenrechte sicherstellen
• Risiko-Check behalten: Beobachten, ob das DPF dauerhaft Bestand hat. Andernfalls greifen automatisch die EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) mit zusätzlichen Schutzmaßnahmen.

Unser Tipp: Für 100 % EU-Hosting und weniger Transfer-Risiko stehen Unternehmen Alternativen wie CleverReach, rapidmail oder Brevo (früher Sendinblue) zur Verfügung.

Mailchimp ist nicht der einzige Newsletter-Anbieter mit einem kostenlosen Starter-Tarif. 

Folgende E-Mail-Tools bieten ebenfalls Einstiegsmodelle ab 0 €:

• CleverReach
• Brevo
• Klaviyo
• HubSpot
• MailerLite
• Kit

Für Solo-Selbstständige und kleine Unternehmen empfehlen sich kostengünstige bzw. kostenlose Einstiegstarife beispielsweise von Mailchimp, CleverReach oder Brevo. 

Einstiegsmodelle eignen sich besonders dazu, ins E-Mail-Marketing und professionelle versenden Newslettern zu starten.

Auch in den kostenlosen Tarifen lassen sich professionelle und hochwertige Newsletter erstellen und E-Mail-Listen nach DSGVO-Vorgaben aufbauen. 

Ebenfalls möglich sind in den Einstiegsmodellen erste Automation. Automatisiert versendete Mails dienen beispielsweise dazu, neue Abonnenten zu begrüßen oder, durch Trigger ausgelöst, gezielt Angebote und Einladungen zu versenden.

Im Gegensatz zu höherpreisigen Tarifen unterliegen Einstiegstarife allerdings oft einer Einschränkung in der Listengröße, den Vorlagen für Mailings und Automation oder auch der Auswertung von Mailings und Conversion. Ein günstiger Tarif lässt sich in der Regel jedoch jederzeit upgraden. 

Unternehmen, denen Datenschutz besonders wichtig ist, sollten auf Newsletter-Tools mit ausschließlichem Serverstandort in der EU und nachweislicher DSGVO-Konformität setzen. Geeignete Newsletter-Anbieter sind zum Beispiel:

• CleverReach

• ActiveCampaign

• Brevo (ehemals Sendinblue)

Ja, Newsletter sind 2026 immer noch zentral im Marketing-Mix von Unternehmen. Sie liefern hohe Rentabilität, direkte Reichweite und starkes Engagement. Das gilt besonders, wenn sie personalisiert, automatisiert und mobil-optimiert sind.

Anders als Social-Media-Marketing und SEO für Websites und Blogs funktionieren Newsletter und E-Mail-Marketing unabhängig von Algorithmen.

Hinzukommt: Die E-Mail-Liste bzw. Abonnenten-Liste gehört dem jeweiligen Nutzer und macht Unternehmen damit auch unabhängig von Social-Media-Plattformen beispielsweise. Während ein Instagram-Account beispielsweise von heute auf morgen von Meta geschlossen werden kann, ist das beim E-Mail-Marketing nicht der Fall.

Für kleine wie große Unternehmen gilt: Wer effektives, skalierbares Marketing möchte, sollte auch und gerade 2026 auf E‑Mails setzen.

Brevo bietet mit „Kostenlos“ einen Einstiegstarif für 0 € Grundgebühr.

Mit dem kostenlosen Tarif, der vor allem Solo-Selbstständige und kleine Unternehmen anspricht. Nutzer können mit „Kostenlos“ umfassend in ihr E-Mail- und Newsletter-Marketing starten, allerdings mit Einschränkungen. 

Diese Einschränkungen liegen v. a. im Funktionsumfang bei Automationen, Design, Support und Integrationen. Vor allem können aber Mailings nur an bis zu 300 Kontakte gleichzeitig gesendet werden. 

Wer Newsletter mit Brevo an mehr Kontakte senden möchte, kann problemlos auf den Tarif Starter umbuchen.