GbR gründen: Haftung, Startkapital, GbR Gesellschaftsvertrag und Anmeldung

3. Für wen eignet sich die Gesellschaft bürgerlichen Rechts?

Eine GbR können Existenzgründer stets dann wählen, wenn sie mindestens zu zweit gründen wollen. Für diejenigen, bei denen geringe Gründungskosten, eine schnelle und einfache Gründung im Fokus stehen, ist eine GbR Gründung gut geeignet. Wer jedoch plant, mit seinem Unternehmen schnell größer zu werden und die Haftung unbedingt auf das Firmenvermögen begrenzen möchte, der sollte keine GbR gründen. Hier eignen sich hingegen eher Kapitalgesellschaften wie die GmbH oder die Unternehmergesellschaft.

Start-ups sollten keine GbR gründen

Zunächst sprechen aus Sicht von Start-up-Gründern natürlich die sehr geringen Gründungsformalitäten, die schnelle Gründung und die niedrigen Gründungskosten für eine GbR Gründung. Doch diese Vorteile können sich schnell in Nachteile wandeln. Ist etwa geplant, Investoren an Bord zu holen, werden diese nicht in die Rechtsform einer Gesellschaft bürgerlichen Rechts investieren. Stattdessen muss dann die Gesellschaft bspw. in eine GmbH umgewandelt werden. Diese Rechtsformumwandlung ist dann zeitaufwendig und komplex, vor allem, wenn bereits umfangreichere Geschäftstätigkeiten bestehen.

Auch Freiberufler können eine GbR gründen

Wenn sich mindestens zwei Freiberufler zusammenschließen wollen, können sie dies auch in Form der Gesellschaft bürgerlichen Rechts tun. Eine Alternative ist aber insbesondere für Freiberufler die Partnergesellschaft (kurz PartG). Diese Gesellschaft steht ausschließlich Freiberuflern zur Verfügung. Erfahren Sie mehr über die Partnergesellschaft als Alternative für Freiberufler.

4. Haftung, Kosten, Name etc: Die häufigsten Fragen zur GbR Gründung.

1. Ist eine GbR eine Personengesellschaft?
2. Wie viele Gründer und Gesellschafter benötigt eine GbR?
3. Welchen Geschäftszweck darf die Gesellschaft verfolgen?
4. Wie ist die Geschäftsführung der GbR geregelt? 
5. Was ist beim Namen für die GbR zu beachten?
6. Wie viel Startkapital ist für die Gründung einer GbR erforderlich?
7. Wer haftet bei der GbR?
8. Wo muss ich die GbR anmelden?
9. Welche Regeln gelten für Fortbestand und Auflösung einer der GbR?

5. Der GbR Vertrag: was ist zu beachten?

Die Gründer schließen einen grundsätzlich formfreien Gesellschaftsvertrag ab, wenn sie eine GbR gründen wollen. Dieser ist zwar auch mündlich wirksam, jedoch sollte aufgrund rechtlicher Aspekte die schriftliche Form für eine GbR Gründung gewählt werden. Wichtige Elemente eines GbR-Gesellschaftsvertrags sind:

• Gesellschaftszweck
• Einbringung von Kapital
• Geschäftsführung und Vertretung
• Interne Haftungsverteilung
• Tätigkeitsvergütung und Entnahmerecht sowie Gewinn- und Verlustverteilung
• Informations- und Kontrollrecht
• Wettbewerbsverbot
• Abtretung von Geschäftsanteilen
• Regelungen zum Ausscheiden eines Gesellschafters und Tod eines Gesellschafters sowie Abfindung

6. GbR anmelden: diese 9 Schritte sind vorzunehmen

Die GbR Gründung läuft relativ schnell und mit vergleichsweise geringen Formalitäten ab. Dennoch sind einige Schritte zwingend zu beachten. Diese stellen wir Ihnen nachfolgend in einer Übersicht zusammen. Ein wichtiger Hinweis vorab: Die GbR darf keine Firma im Sinne des Handelsgesetzbuches führen - ist also kein Kaufmann. Folglich ist keine Eintragung in das Handelsregister vorzunehmen, wenn Sie eine GbR gründen.

Diese Aufstellung bietet eine erste Orientierung für die formalen Gründungsschritte, wenn Sie eine GbR gründen. Alle Punkte haben wir Ihnen im Kapitel Unternehmen anmelden ausführlich zusammengetragen - Sie finden dort auch eine Infografik zum Thema.

7. Das passende Geschäftskonto für die GbR auswählen

Für eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts ist ein Geschäftskonto nicht unbedingt Pflicht. Sie können auch ein privates Konto nutzen. Schließlich müssen Sie im Gründungsprozess keine Stammeinlagen wie bspw. bei der GmbH tätigen und dies an den Notar weiterleiten. Allerdings schließen Banken oftmals aber die geschäftliche Nutzung von privaten Girokonten ohnehin aus. Zudem ist es ohne Zweifel zu empfehlen, den privaten und geschäftlichen Zahlungsverkehr voneinander zu trennen.

Welches Geschäftskonto dann aber die passende Wahl ist, hängt von verschiedenen Faktoren und ihrem konkreten Unternehmen ab. Wir haben Ihnen die wichtigen Kriterien bei der Auswahl des Geschäftskontos sowie einen Vergleich der Anbieter zusammengestellt.

8. Buchführung und Steuern nach der GbR Gründung

Die Regeln zur Rechnungslegung und Buchführung sind für eine Gesellschaft öffentlichen Rechts relativ simpel. Die Dokumentation der Geschäftstätigkeit muss es ermöglichen, dass sich die Umsätze sowie die erzielten Gewinne eindeutig nachvollziehen lassen. Es wird eine reine Einnahmen-Überschuss-Rechnung kurz EÜR durchgeführt. Eine Bilanzierungspflicht entsteht für eine GbR erst, wenn ein Umsatz von mehr als 600.000 € oder ein Gewinn von über 60.000 € erzielt werden (§ 141 AO). Wir haben Ihnen ein umfangreiches Kapitel zum Thema Buchhaltung erstellt.

Womit Sie unmittelbar nach dem Start Ihrer Existenzgründung im Bereich Buchhaltung in Berührung kommen, ist die Erstellung einer ordnungsgemäßen Rechnung. Diese hat verschiedene Pflichtangaben zu enthalten. Eine gute Buchhaltungssoftware nimmt Ihnen bei der Rechnungsstellung viel Arbeit ab und erledigt, auf Wunsch, auch andere Aufgaben der Buchhaltung für Sie. Damit Sie schnell die passende Software finden, haben wir Ihnen einen umfangreichen Buchhaltungssoftware-Vergleich erstellt.

Relevante Steuern für die Gesellschaft bürgerlichen Rechts sind folgende:

• Die Besteuerung des Gewinns fällt auf Basis der Gewinnzuteilung auf die Gesellschafter an. Bei natürlichen Personen handelt es sich dabei um die Einkommensteuer.
• Ist die GbR gewerblich, muss sie Gewerbesteuer zahlen. Für die Ermittlung der Gewerbesteuer werden der Gewinn der GbR und der entsprechende Hebesatz der Gemeinde, in der die Gesellschaft bürgerlichen Rechts ihren Sitz hat, herangezogen. In der Gewerbesteuererklärung darf aber ein umfangreicher Freibetrag angesetzt werden.
• An das Finanzamt muss die Umsatzsteuer auf die erbrachten Lieferungen und Leistungen abführen. Eine Umsatzsteuerbefreiung kann erfolgen, wenn die Umsätze zu gering sind. Auf Für-Gründer.de finden Sie auch weitere Details zum Thema Steuern.

9. Welche Unterschiede bestehen zur OHG, UG und GmbH?

Wie bereits erwähnt, ist die GbR nicht für alle Gründungsvorhaben die passende Rechtsform. Je nachdem, was für Sie wichtig ist, können als Alternative für die Gesellschaftsgründung auch die OHG, die GmbH und die UG infrage kommen. Daher zeigen wir in der folgenden Tabelle die grundlegenden Unterschiede dieser Rechtsformen auf.

Diese Übersicht gibt eine grobe Orientierung. Ein umfangreiche Übersicht zu den unterschiedlichen Rechtsformen finden Sie auf der Einführungsseite Rechtsformen. Wir haben Ihnen zudem mehr Details zu dargestellten Rechtsformen der OHG, der Unternehmergesellschaft (UG) und GmbH aufbereitet.

Rechtsformtest: Welche ist die passende Rechtform?

Starten Sie mit der GbR oder wollen Sie doch eine andere Rechtsform wählen? Bei der Wahl der Rechtsform ergeben sich für viele Gründer oft einige Fragen. Um herauszufinden, ob die GbR Gründung die richtige Wahl ist, können Sie einen kostenlosen Rechtsformtest machen!