- Für GmbH & UG ist ein Geschäftskonto Pflicht. Kontoinhaber ist die Gesellschaft.
- Die besten Tarife für GmbH & UG bieten Finom, Fyrst, Deutsche Bank, Qonto oder Vivid - jetzt zu allen Empfehlungen.
- Ein kostenloses Geschäftskonto für GmbH und UG ist kaum möglich. Meist ist nur die Kontoführung kostenfrei.
- Für die schnelle Kontoeröffnung bei einer GmbH oder UG sind viele Unterlagen vorzubereiten.
Kein Unterschied zwischen GmbH & UG beim Geschäftskonto
Beim Vergleich der Geschäftskonten für GmbH und UG spielt es keine Rolle, ob das Konto für eine GmbH oder UG gesucht wird.
Beide Rechtsformen gehören zu den Kapitalgesellschaften und sind sich sehr ähnlich: GmbH und UG (haftungsbeschränkt) variieren nur bei der Höhe des vorgeschriebenen Stammkapitals. Bei der GmbH ist ein Stammkapital von 25.000 € vorgeschrieben, bei der Mini GmbH beträgt es 1 €. Ansonsten unterscheiden sich Rechtspersönlichkeit und Prozess der Gründung nicht.
| Pflicht: Ohne Geschäftskonto keine GmbH- oder UG-Gründung
Für die Gründung der UG oder GmbH ist ein Geschäftskonto gesetzlich vorgeschrieben.
Laut § 7 Abs. 2 GmbH-Gesetz darf die Gesellschaft erst angemeldet werden, wenn das Stammkapital auf das Bankkonto eingezahlt wurde. Ohne den Nachweis vom Firmenkonto erfolgt keine Eintragung ins Handelsregister.
So läuft die Gründung der UG oder GmbH rund um das Geschäftskonto ab:
- Beurkundung des Gesellschaftsvertrags beim Notar: Ab diesem Zeitpunkt bestehen UG und GmbH mit dem Zusatz in Gründung (i.G.)
- Eröffnung des Geschäftskontos für UG i.G. oder GmbH i.G.: Mit allen erforderlichen Unterlagen (u.a. Gesellschaftsvertrag, Ausweise)
- Stammkapital einzahlen: Die Gesellschafter nehmen die Einzahlung des Stammkapitals auf das Businesskonto vor
- Einzahlungsbeleg an den Notar übermitteln
- Anmeldung beim Amtsgericht: Der Notar nimmt die Anmeldung beim Amtsgericht vor, worauf die Eintragung im Handelsregister folgt

Noch mehr Informationen zu den einzelnen Gründungsschritten haben wir auf den Seiten GmbH in Gründung und GmbH gründen sowie UG gründen zusammengestellt.
Der Gründungsprozess der GmbH und UG dauert ohnehin schon mehrere Wochen. Um keine Zeit zu verlieren, hilft es, frühzeitig die Auswahl des Geschäftskontos vorzunehmen.
Unser Vergleich zeigt, bei welchen Banken die Kontoeröffnung für die GmbH und UG möglich ist. Und wo eine schnelle Onlineeröffnung des Firmenkontos für die GmbH und UG i.G. erfolgt.
| Die besten Tarife für das Bankkonto der GmbH oder UG

Die Top 10 Tarife für GmbH und UG
Aus allen Tarifen des Geschäftskonto-Vergleichs präsentieren wir eine Auswahl, durch die verschiedene Bedürfnisse ideal berücksichtigt werden.
Bank & Tarif | Note | Fokus | Vorteile im Vergleich | Nachteile im Vergleich |
Finom: Tarif Start | Sehr gut (1,2) | Neobank mit Online-Konto |
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Deutsche Bank: Business Basic Konto | Sehr gut (1,3) | Filialbank mit Full-Service-Konto |
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Fyrst: Complete | Gut (1,6) | Neobank mit Online-Konto |
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Qonto: Essential | Gut (1,8) | Fintech mit Online-Konto |
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Vivid: Basic | Gut (1,8) | Fintech mit Online-Konto |
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Postbank: Business Giro aktiv | Gut (1,8) | Filialbank mit Full-Service-Konto |
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GLS Bank: Geschäftskonto | Gut (2,0) | Direktbank mit Online-Konto |
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Targobank: Business Konto Premium | Gut (2,0) | Filialbank mit Full-Service-Konto |
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grenke: Business Premium | Gut (2,1) | Direktbank mit Online-Konto |
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Skatbank: Trumpfkonto Business | Gut (2,3) | Direktbank mit Online-Konto |
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GmbHs und UGs mit Finanzierungsbedarf und hohem Volumen an Bargeldtransaktionen fahren in der Regel mit den Angeboten der Filialbanken am besten.
Bei reiner Onlinenutzung sind Direktbanken und FinTechs günstiger, wobei die Serviceleistungen eingeschränkt sind. Sämtliche Konten der genannten Anbieter finden Sie in unserem Geschäftskontenreport.
Im Vergleich finden Sie auch weitere Banken & Fintechs, die ein Konto für UG und GmbH anbieten wie Commerzbank, DKB, Holvi, Kontist oder Revolut.
Firmenkonto für UG & GmbH bei Sparkasse und Volksbank
Sparkassen und Volksbanken bieten in ihren Tarifen die Kontoeröffnung für GmbHs und UGs an. Vor allem dann, wenn ein Partner vor Ort für die Finanzierung gesucht wird.
Allerdings hat jede Sparkasse und Volksbank eigene Tarife mit unterschiedlichen Kosten und Leistungen.
In unserem Geschäftskonto-Vergleich schneiden insbesondere einige Volksbanken sehr gut ab. Die Sparkassen sind in der Regel teurer und deshalb nicht auf den vorderen Plätzen zu finden. Mehr zum Thema Geschäftskonto bei der Sparkasse eröffnen.
Diese Banken & Tarife sind für GmbH und UG nicht möglich
Es gibt eine Reihe an Banken, bei denen Kapitalgesellschaften wie die UG und GmbH kein Konto eröffnen können:
- N26 bietet kein Bankkonto für UG oder GmbH
- Ethikbank schließt UGs aus
- Triodos richtet sich nicht an UG oder GmbH
Zudem stehen diese Tarife nicht als Firmenkonto für die GmbH oder UG vorsehen nutzbar:
- bunq free, Finom Solo, grenke business, Vivid Standard und Vivid Prime
| Kostenloses Geschäftskonto für GmbH & UG
Ein kostenloses Geschäftskonto für die GmbH oder UG ist nur bei einem sehr eingeschränkten Nutzungsumfang möglich.
Ohne monatliche Kontoführungsgebühr gibt es das Bankkonto der GmbH in den folgenden Tarifen bei Kontist, Vivid und Tide:
Anbieter | Tarif | Note | Kontoführung | Buchungskosten | Karten |
Kontist | Free | 2,0 | 0 € pro Monat | 10 pro Monat inklusive (danach 15 Cent) | Virtuelle Debitkarte |
Vivid | Free Start | 2,0 | 0 € pro Monat | 5 pro Monat inklusive (danach 20 Cent) | Virtuelle und physische Debitkarten kostenfrei |
Tide (nur für UG und GmbH mit 1 Geschäftsführer) | Geschäftskonto | 2,7 | 0 € pro Monat | 20 Cent pro Buchung | 1 Karte kostenlos |
In den vergangenen Jahren haben immer mehr Anbieter die kostenlosen Einstiegstarife abgeschafft. Kostenlose Geschäftskonten gibt es nur noch für Freiberufler und Solo-Selbstständige.
In der Regel start die Kontoführungsgebühr in den für UG und GmbH offenen Tarifen bei rund 10 € monatlich. Die weiteren Kosten hängen dann insbesondere vom Preis der beleglosen Buchungsposten (ein- und ausgehende Transaktionen auf dem Konto) ab.
Die günstigsten Firmenkonten für die GmbH und UG sind:
Anbieter & Tarif | Preis im Jahr | Note | Kontoführung im Monat | Startangebot | Buchungskosten | Inklusivleistungen (ausgwählte) |
Online-Konten (großteils Onlinenutzung, geringe Anzahl an Buchungen, kein Bargeld notwendig) | ||||||
Kontist: Free | 72 € | 2,0 | 0 € | - | 10 pro Monat inklusive (danach 15 Cent) | Virtuelle Debitkarte |
grenke: Business Professional | 94,80 € | 2,1 | 7,90 € | - | 100 pro Monat inklusive (danach 10 Cent) | Kreditkarte |
Finom: Start | 108 € | 1,2 | 9 € (7 € bei Jahresbuchung) | 30 Tage testen | Alle inklusive | Karten und Rechnungssoftware |
Holvi: Lite | 108 € | 1,9 | 9 € (4,50 € bei Jahresbuchung) | - | 500 pro Monat inklusive (danach 25 Cent) | 1 Debit-Karte |
Vivid: Basic | 108 € | 1,8 | 9 € (7 € bei Jahresbuchung) | 2 Monate kostenlos | 100 pro Monat inklusive (danach 20 Cent) | Rechnungstellung, Cashback bis 5 %, Karten |
Fyrst: Complete | 184,80 € | 1,6 | 10 € | Gründerkonto: 1 Jahr 0 € Kontoführung | 75 pro Monat inklusive (danach 0,08 Cent) | Giro-Card und Kredit-Karte |
Full-Service-Konten (viele Buchungen pro Monat, Bargeldein- und -auszahlungen) | ||||||
Deutsche Bank: Business Premium Konto | 946,80 € | 1,4 | 39,90 € | - | 10 Cent pro Buchungsposten | 2 Kreditkarten |
Postbank: Business Giro aktiv plus | 1.005,60 € | 1,9 | 24,90 € | - | 12 Cent pro Posten | 1 Debit-Karte |
Targobank: Business-Konto Premium | 1.092,30 € | 2,0 | 26,90 € | - | 75 Buchungen inklusive, dann 0,10 € | 2 Debit-Karten |
Commerzbank: PremiumGeschäftskonto Plus | 1.258,80 € | 1,6 | 54,90 € | - | 250 Buchungen inklusive, dann 0,10 € | 5 Ein- und Auszahlungen gratis, 2 Debit- + 2 Kredit-Karten |
Der Preis ist sicherlich ein wichtigstes Merkmal für die Auswahl des passenden Firmenkontos für die UG oder GmbH. Doch sollten auch weitere Kriterien einbezogen werden, die wir im nächsten Kapitel vorstellen.
| Kriterien für die Kontoauswahl
Gründer:innen einer GmbH oder UG verfolgen klare Wachstumsziele – und brauchen dafür ein zuverlässiges Geschäftskonto.
Und für Finanzierungen – etwa Förder- oder Investitionskredite – ist eine verlässliche Hausbank entscheidend.
Deshalb stellen wir in diesem Kapitel vor, welche Kriterien wirklich für das Firmenkonto zählen und wie Sie das passende Bankkonto für Ihre GmbH oder UG finden.
Kontoführungsgebühr und Gebühren für Buchungen und Transaktionen
Die Kosten eines GmbH/UG Geschäftskontos sind natürlich auch wichtig. Dabei geht es um die Höhe der Kontoführungsgebühr und die Gebühren für Buchungen und Transaktionen.
Das ist abhängig von der Art der Buchungen, ob neben beleglosen auch beleghafte Buchungen benötigt werden. In unserem Vergleich der Geschäftskonten haben wir zwei Nutzungsszenarien erstellt, eines mit überwiegender Online Nutzung und geringem Volumen an Buchungen, das andere mit Bargeldtransfer, teilweise beleghaften Buchungen und hohem Volumen an beleglosen Buchungen.
Finanzierung
Wer später einen Kredit braucht – sei es ein Kontokorrent oder ein Investitionsdarlehen – ist auf eine Bank mit Finanzierungskompetenz angewiesen. Finanzierungsmöglichkeiten bieten meist nur klassische Hausbanken.
Von den Banken, die ein Konto für GmbH und UG (haftungsbeschränkt) anbieten, bieten nur die Full-ServiceBanken umfassende Finanzierungslösungen. Fintechs und Neobanken haben meist kein Kreditangebot. Bei Direktbanken sind Finanzierungsleistungen eingeschränkt.
Bargeldtransaktionen
Stationäre Unternehmen aus den Branchen Handel und Gastronomie benötigen ein Firmenkonto, das regelmäßige Bargeldeinzahlungen und Auszahlungen zu angemessenen Kosten zulässt.
Das ist in unserer Untersuchung nur bei 26 von 34 Banken der Fall. Auch hier dominieren die klassischen Filialbanken, während Direktbanken und FinTechs hier in der Regel passen müssen. Das einzige FinTech, das sowohl Finanzierungsleistungen als auch Bargeldtransfer bietet, ist Fyrst. Fyrst profitiert hier von der Infrastruktur der Deutschen Bank, was Beratung und Bargeldtransfer angeht.
Geschäftskonto mit Buchhaltungssoftware
Für die Rechnungs- und Buchhaltungsaufgaben bieten einige Firmenkonten integrierte Lösungen. So können GmbHs und UGs bei Finom, Vivid, Holvi und Kontist Rechnungs- und Buchhaltungsfunktionalitäten nutzen.
Dadurch besteht die Möglichkeit Kosten bei anderer Software einzusparen. Wichtig ist ein Detailvergleich der Leistungen, die das Geschäftskonto gegenüber klassischer Rechnungs- oder Buchhaltungssoftware bietet.
Zinsen und Cashbacks
In Zeiten der niedrigen Zinsen gab es bei fast allen Kontoanbietern Strafzinsen für Guthaben ab 50.000 €. Diese gibt es glücklicherweise aktuell nicht mehr.
Stattdessen bieten viele Anbieter Zinsen für Tages- oder Festgeld. Zudem haben vor allem Neobanken und Fintechs Cashbacks im Angebot, sodass bei jeder Transaktion Geld gutgeschrieben wird.
Die attraktivsten Zinsangebote stellen wir auf einer gesonderten Seite vor: Tages- und Festgeld für Firmenkunden.
Gestaltung des Zahlungsverkehrs mit Unterkonten, Debit und Kreditkarten
Je besser ein GmbH/UG Geschäftsführer seine Prozesse im Zahlungsverkehr sowie in der Buchhaltung und im Büro steuert, desto mehr Zeit und Geld spart er. Unterkonten können helfen, die Zahlungsströme übersichtlicher zu gestalten. Ähnliches gilt für Debit- und Kredit-Karten für die Einkäufe vor Ort. Der Einsatz von Karten kann beispielsweise teure Bargeldtransaktionen bzw. das Führen einer Porto- und Ausgabenkasse ersetzen, wenn das Unternehmen grundsätzlich keine Barverkäufe tätigt.
Kann das Konto online eröffnet werden?
Auf den ersten Blick erscheint dieses Kriterium nicht so relevant zu sein. Andererseits könnten die GmbH Gesellschafter die Kontoeröffnung gleich in den Räumen des Notars durchführen, sofern dies technisch möglich ist. Das ist aber nur bei Geschäftskonten spannend, bei denen der Anmeldeprozess per Video-Identverfahren oder Bank-Identverfahren funktioniert. Erfolgt die Onlineanmeldung über das Postident-Verfahren dauert die Eröffnung mehrere Tage, bis die Unterlagen per Post bei der Bank eingetroffen sind. Aktuell verlangen viele Filialbanken nach wie vor die Eröffnung des Geschäftskontos für die GmbH oder die UG (haftungsbeschränkt) vor Ort in der Bankfiliale.
- Gibt es Dispo-Kredite?
- Vermittelt die Bank Förderdarlehen?
- Begibt die Bank Darlehen und langfristige Finanzierungen?
- Brauche ich einen persönlichen Ansprechpartner in der Bank?
- Gibt es Geldautomaten in der Nähe meines Unternehmens?
- Gibt es Bankfilialen in meiner Nähe?
- Wie hoch sind die Kontoführungsgebühren?
- Was kosten Buchungen und Überweisungen?
- Was kosten Bargeldeinzahlungen?
- Was kosten Bargeldauszahlungen?
- Wie hoch sind die Gebühren für die Girokarte?
- Wie hoch sind die Kreditkartengebühren?
- Wie lange dauert die Eröffnung des Geschäftskontos?
- Funktioniert die Eröffnung online oder braucht es einen Termin?
- Gibt es einen Kontowechselservice?
- Gibt es Boni, Prämien oder Startguthaben bei der Eröffnung des Geschäftskontos?
- Ist Bekanntheit und Image der Bank wichtig für Sie?
- Unterliegt das Geschäftskonto der deutschen Einlagensicherung?
- Hat das Geschäftskonto eine deutsche IBAN-Nummer?
- Gibt es integrierte Rechnungsprogramme oder Buchhaltungsprogramme?
- Gibt es Partnerprogramme im Bereich Buchhaltungs- und Rechnungssoftware?
- Gibt es Funktionen für die Liquiditätsplanung?
- Gibt es eine Multibanking-Funktion zum Verwalten mehrerer, auch externer Konten?
- Brauchen Sie Unterkonten zum Geschäftskonto?
- Wollen Sie mobiles Onlinebanking mit einer mobilen Bank-App betreiben?
- Wie viele Nutzer sollen Zugriff auf das Geschäftskonto haben?
| Business-Konten für GmbH & UG im Vergleich
Die nachfolgende Tabelle zeigt die besten Geschäftskonten für GmbH & UG im detaillierten Vergleich.
Finom | DB | Fyrst | Qonto | Vivid | Postbank | GLS | Targobank | grenke | Skatbank | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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Konto-Tarif | Start | Basic Konto | Complete | Essential | Basic | Giro Aktiv | Konto Geschäft | Business Premium | Business Premium | Business UG |
Fokus Online-Konto | - | - | - | - | ||||||
Fokus Full-Service | - | - | - | - | - | - | ||||
Test-Note | 1,2 | 1,3 | 1,6 | 1,8 | 1,8 | 1,8 | 2,0 | 2,0 | 2,1 | 2,3 |
Mehr Infos | Konto > | Konto > | Konto > | Konto > | Konto > | Konto > | Konto > | Konto > | Konto > | Konto > |
UG | ||||||||||
GmbH | ||||||||||
UG i.G. | ||||||||||
GmbH i.G. | ||||||||||
Trotz Schufa | ||||||||||
Kontobasis & -eröffnung Score | 82% | 94% | 86% | 82% | 40% | 94% | 91% | 93% | 83% | 56% |
Kontokosten Score | 86% | 47% | 64% | 45% | 72% | 46% | 50% | 51% | 70% | 54% |
Kontogebühr / Monat | 9,00 € | 14,90 € | 10,00 € | 59,00 € | 9,00 € | 16,90 € | 15,00 € | 26,90 € | 14,90 € | 10,00 € |
Beleglose Buchungen inklusive / Monat | alle | 0 | 75 | 150 | 100 | 0 | 0 | 75 | 200 | 0 |
Kosten weitere beleglose Buchungen | 0,00 € | 0,30 € | 0,08 € | 0,25 € | 0,20 € | 0,22 € | 0,14 € | 0,10 € | 0,10 € | 0,20 € |
Karten & digital bezahlen Score | 76% | 61% | 67% | 74% | 62% | 61% | 43% | 69% | 42% | 50% |
(Kostenlose) Girocards | nm | 1 | 1 | nm | nm | 1 | 1 | 2 | 1 | 5,00 € |
(Kostenlose) Debit-Karten (virtuell / physisch) | alle / 6 | 0 / 0 | 0 / 1 | 50 / 2 | 3 / 3 | 0 / 0 | 0 / 0 | 0 / 2 | 0 / 0 | 0 / 0 |
(Kostenlose) Kreditkarten | nm | 29,00 € | 30,00 € | 96,00 € | nm | 30,00 € | 50,00 € | 19,50 € | 1 | 30,00 € |
Google Pay | ||||||||||
Apple Pay | ||||||||||
Bargeld Score | 12% | 69% | 71% | 41% | 15% | 70% | 68% | 71% | 21% | 44% |
Auszahlung möglich | ||||||||||
Einzahlung möglich | ||||||||||
Kredite Score | 0% | 100% | 38% | 28% | 10% | 59% | 66% | 38% | 38% | 38% |
Auslandszahlungen Score | 92% | 85% | 77% | 77% | 77% | 77% | 85% | 77% | 77% | 62% |
Features Score | 78% | 51% | 56% | 80% | 37% | 52% | 29% | 28% | 22% | 21% |
Anzahl kostenfreie Unterkonten | 2 | 0 | 0 | 4 | 2 | 0 | - | - | - | - |
Multibanking | ||||||||||
Integrierte Rechnungssoftware | ||||||||||
Service & Nutzerbewertung Score | 81% | 75% | 84% | 90% | 74% | 74% | 78% | 77% | 71% | 82% |
Android Google Play (Bewertung) | 4,4 | 4,5 | 4,6 | 4,6 | 3,8 | 4,5 | 4,7 | 4,4 | 4,7 | 4,7 |
Apple App Store (Bewertung) | 4,7 | 4,7 | 4,6 | 4,8 | 4,5 | 4,5 | 3,5 | 4,7 | 4,7 | 4,6 |
Kostenfreie Unterkonten | 2 | 0 | 0 | 4 | 2 | 0 | - | - | - | - |
Cashbacks | 2,00% | 5,00% | ||||||||
Testergebnis | 1,2 | 1,3 | 1,6 | 1,8 | 1,8 | 1,8 | 2,0 | 2,0 | 2,1 | 2,3 |
Zum Tarif | Tarif> | Tarif> | Tarif> | Tarif> | Tarif> | Tarif> | Tarif> | Tarif> | Tarif> | Tarif> |
Zweitkonto für GmbH & UG (haftungsbeschränkt)
Was bringt einer GmbH bzw. einer Mini-GmbH ein Geschäftskonto, das keine Finanzierungsdienstleistungen bietet, ja bei dem das Konto sogar ausschließlich im Haben geführt werden muss? Das ist insbesondere bei FinTech Konten der Fall. Diese Kontenangebote könnte die GmbH als Zweitkonto benutzen.
Manche Geschäftskonten von FinTechs sind im Hinblick auf Kosten pro Überweisung extrem günstig, zuweilen wird für eine Onlineüberweisung keine Gebühr verlangt. Zum anderen haben diese modernen Konten die Möglichkeit, Unterkonten einzurichten. Manche bieten sogar Tools für Buchhaltung und Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Damit kann der Geschäftsführer der GmbH seine interne Buchhaltung optimal konfigurieren. Er könnte beispielsweise Unterkonten für bestimmte Kundengruppen einrichten und so Transparenz in das Controlling seiner Erlöse bringen. Im Folgenden bringen wir 3 Beispiele von Banken mit Geschäftskonten ohne Finanzierungsmöglichkeit, die aber über spannende Zusatzfunktionen verfügen.
Geschäftskontenrechner nutzen
Suchen Sie noch gründlicher nach dem besten Geschäftskonto für Ihre GmbH oder UG (haftungsbeschränkt). Nutzen Sie unseren Geschäftskontenrechner. Vorher klären Sie folgende Dinge:
- Anforderungen mit der Checkliste festlegen
- Brauchen Sie neben dem Hauptkonto ein Zweitkonto?
- Was ist besser für Sie? Ein Konto einer Filialbank, einer Direktbank oder eines FinTechs?
Dann kann es losgehen.
| Unterlagen Kontoeröffnung GmbH & UG
Für die Eröffnung des Bankkontos der GmbH oder UG ist eine Vielzahl von Dokumenten erforderlich. Je besser die Unterlagen vorbereitet sind, desto schneller funktioniert die Kontoeröffnung.
Welche Dokumente genau erforderlich sind, hängt davon ab, ob die UG oder GmbH noch in Gründung (i.G.) oder bereits im Handelsregister eingetragen ist.
Gleichzeitig entscheiden die Anbieter mit einem gewissen Spielraum selbst, welche Nachweise sie zur Kontoeröffnung anfordern. Fintechs und Neobanken weisen meist einen schlanken Prozess und wenigen Dokumenten auf.
Die folgende Tabelle zeigt, welche Unterlagen typischerweise bei der Kontoeröffnung der GmbH & UG verlangt werden – je nach Gründungsstatus:
Dokumente zur Kontoeröffnung | GmbH & UG in Gründung | Bestehende GmbH & UG |
Gesellschaftsvertrag bzw. Satzung (notariell beurkundet) | Ja | Nein |
Beschluss zur Bestellung der Geschäftsführer (notariell beurkundet) | Ja | Nur falls nicht bereits im Handelsregister vermerkt |
Anmeldung zum Handelsregister (vom Notar) | Ja | Nein |
Gesellschafterliste | Ja | Ja |
Personalausweise oder Reisepässe sämtlicher Gesellschafter | Ja | Ja |
Personalausweis oder Reisepass des Kontobevollmächtigten (in der Regel ist das der Geschäftsführer) | Ja | Ja |
Auszug aus dem Handelsregister | Nein | Ja |
Gewerbeanmeldung | Nein | Ja |
UBO-Erklärung (wirtschaftlich Berechtigte) | Ja | Ja |
Meist wird im Prozess auch die Steuernummer abgefragt. Bei Gesellschaften in Gründung muss diese dann nachgereicht werden.
Wenn Unterlagen fehlen, fordert die Bank die fehlenden Unterlagen nach – das kann den Prozess verzögern.
Weitere Hintergrundinformationen zu den einzelnen Dokumenten und Formalien haben wir auf diesen Seiten zusammengestellt:
Wege und Dauer der Kontoeröffnung
Zur Vereinfachung der Kontoeröffnung gibt es bei fast allen Banken eine Onlinestrecke. Lediglich Sparkassen und Volksbanken erfordern noch häufiger einen Termin in der Filiale. Bei den Filialbanken wie Commerzbank oder Deutsche Bank haben Sie die Wahl zwischen Online-Eröffnung oder Filiale.
Der Ablauf eines Online-Antrags für UG- und GmbH-Konten sieht meist so aus:
- Füllen Sie alle Felder des Onlineformulars aus: Dabei geben Sie persönliche und geschäftliche Daten ein. Zudem werden Nutzername und PIN für das Online Banking festgelegt. Alle notwendigen Dokumente können hochgeladen werden.
- Wichtiges für die Unterlagen: Speichern Sie den Antrag auf die Kontoeröffnung ab. Von der Bank erhalten Sie eine E-Mail mit allen wichtigen Dokumenten sowie der Widerrufsbelehrung.
- Identitätsprüfung: Die Legitimation erfolgt bei den meisten Anbietern über einen Video-Call, den Sie bequem von zu Hause aus erledigen können. Eine andere Variante ist das PostIdent, bei dem Ihre Identität in einer Postfiliale geprüft wird.
- Aktivierung des Kontos: Nach der erfolgreichen Legitimation erhalten Sie eine E-Mail mit der IBAN des neuen Bankkontos. Wie schnell dies geht, variiert von Anbieter zu Anbieter. Fintechs und Neobanken versprechen dies innerhalb weniger Minuten bzw. 24 Stunden. Bei klassischen Banken kann dies einige Tage in Anspruch nehmen. Wenn das jeweilige TAN-Verfahren aktiviert wurde, können Sie das Online Banking des Firmenkontos nutzen.
- Karten & Pin: Sind Karten im Geschäftskonto enthalten oder werden diese bestellt, erfolgt der Pin-Versand per Post. Kurz danach trifft die Karte ein.
Die Onlineeröffnung des GmbH- oder UG-Kontos ist innerhalb von 1 bis 3 Tagen abgeschlossen.
Bei einer Kontoeröffnung in der Filiale ist schon die Terminsuche mit einer längeren Vorlaufzeit verbunden.
Wichtiger Tipp: Regeln Sie gleich bei der Eröffnung die Kontovollmachten
Wenn der GmbH Geschäftsführer oder das Führungsteam der Gesellschaft das Geschäftskonto eröffnet, sollten sie gleich die Kontovollmachten regeln. Neben dem Geschäftsführer sollen vielleicht auch noch weitere Personen, beispielsweise Prokuristen oder wichtige Personen im Büro, Kontovollmacht bekommen.
Die GmbH oder UG gründen: Gründungspakete helfen

Auch als kleine Schwester der GmbH erfordert die UG eine ganze Reihe formaler Schritte. Vom Gesellschaftsvertrag bis zur Eröffnungsbilanz nehmen Ihnen die Experten mit dem Gründungspaket viel Arbeit ab.

Gesellschaftsvertrag, Eintrag im Handelsregister, Fragebogen zur steuerlichen Erfassung - nur einige Dinge, die bei der Gründung einer GmbH abzuarbeiten sind. Mit dem GmbH-Paket erhalten Sie umfangreiche Unterstützung.
| Häufige Fragen zum GmbH/UG Geschäftskonto
Ja, unbedingt. Während der kleingewerbliche Einzelunternehmer oder der Freiberufler sein privates Geschäftskonto für Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge verwenden könnte, braucht die GmbH bzw. die UG bzw. Mini-GmbH zwingend ein eigenes Geschäftskonto. Ohne Geschäftskonto kann die GmbH bzw. die UG nicht gegründet werden und nicht am Geschäftsverkehr teilnehmen. Um die Gründung der beiden Rechtsformen abzuschließen, braucht es den Einzahlungsbeleg über die geleisteten Stammeinlagen der Gesellschafter.
Nein, das geht nicht. Denn GmbH bzw. die UG (haftungsbeschränkt) sind juristische Personen mit eigener Rechtspersönlichkeit sowie eigenem Vermögen und Schulden. Auch das Geschäftskonto gehört zum Gesellschaftsvermögen und muss daher Eigentümer bzw. Kontoinhaber sein.
Nein, Inhaber des Geschäftskontos ist die GmbH als juristische Person. Der Geschäftsführer dagegen ist bevollmächtigt, das Konto zu führen und entsprechende Transaktionen auf dem Konto zu veranlassen.
Folgende Unterlagen sind für die Kontoeröffnung notwendig:
- Gewerbeanmeldung
- Notariell beurkundete Satzung der Gesellschaft (Gesellschaftsvertrag)
- Handelsregisteranmeldung vom Notar
- Personalausweis des Geschäftsführers samt Beschluss der Geschäftsführerbestellung
- Personalausweise der in der Handelsregisteranmeldung aufgeführten Personen
- Liste aller Gesellschafter der GmbH bzw. UG (haftungsbeschränkt)
Wer Kontovollmacht hat, kann online Transaktionen vornehmen und Überweisungen tätigen. Auch in Abwesenheit der Geschäftsführung muss der Zahlungsverkehr über das Geschäftskonto reibungslos funktionieren. Bei manchen Banken ist es kompliziert, nachträglich eine Kontovollmacht zu erteilen. Daher sollten Kontovollmachten gleich bei der Kontoeröffnung des GmbH/UG Kontos geregelt werden.
In der Regel wählen die Geschäftsführer das Hauptkonto bei einer Bank, die neben Beratungsleistungen auch Finanzierungen ermöglicht, und sei es nur eine Kontokorrentlinie. Je nach Geschäftsmodell spielt auch die Frage der Bargeldtransaktionen eine Rolle. Als Zweitkonto könnte der Geschäftsführer ein Konto wählen, das aufgrund günstiger Gebühren oder besonderer Zusatzfunktionen die Organisation des Zahlungsverkehrs vereinfacht.
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