Geschäftskonto online eröffnen: wie geht das?

Der Selbstständige, der ein Geschäftskonto eröffnen möchte, geht auf die Website des Anbieters, wählt das Konto aus und registriert sich. Dabei gibt er Daten zu seiner Person und zu seinem Unternehmen an. Art und Umfang der Unterlagen entscheidet die Rechtsform. Bei einem Freiberufler ist es einfacher als bei einer Kapitalgesellschaft. Am Schluss muss sich der Antragssteller identifizieren und legitimieren. Dafür gibt es das Video-Ident-Verfahren, das Bank-Identverfahren oder das Post-Ident-Verfahren. 

Das hängt vom Verfahren der Legitimierung ab. Beim Video-Ident-Verfahren  geht es am schnellsten, weil hier die Legitimation des Antragsstellers per Video-Chat und Scan der Unterlagen und Dokumente erfolgt. In der Regel kann der Antragssteller sein Konto nach Ablauf des Videochats benutzen. Ähnlich schnell geht es beim Bank-Identverfahren, bei dem ein bestehendes Privat- oder Geschäftskonto zur Legitimation dient. Beim Post-Ident-Verfahren dauert es dagegen ein paar Tage.

Hier gibt es tatsächlich Unterschiede zwischen den einzelnen Banken bzw. Anbietergruppen. Klassische Filialbanken fragen Dinge sehr detailliert ab, beispielsweise die persönliche Steuernummer oder Angaben zur Branche. FinTechs dagegen versuchen, den Anmeldeprozess auf die notwendigsten Infos zu beschränken. Klar, die persönlichen Daten wie Name, Anschrift, Geburtsdatum und Geburtsort fragt jede Bank ab.

Es gibt das Video-ID Verfahren, bei dem sich der Antragssteller per Videochat legitimiert. Dieses Verfahren erlaubt eine schnelle Geschäftskontoeröffnung innerhalb einer Stunde. Eine neue Methode ist das Bank-Identverfahren: Hier legitimiert sich der Antragssteller mit einem bereits existierenden Bankkonto, sei es Geschäfts- oder Privatkonto. Beim Post-ID Verfahren werden die Unterlagen online ausgedruckt und zur Post gebracht. Der Postbeamte prüft bei der Annahme der Postsendung Personalausweis oder Reisepass des Antragsstellers.

Das ist abhängig von der Rechtsform. Ein Freiberufler legitimiert sich in der Regel mit Personalausweis. Bei einer GmbH braucht es den notariellen Gesellschaftsvertrag, die Personalausweise der Gesellschafter und Geschäftsführer sowie den Gewerbeschein.

Nur wenige Banken bieten ein Geschäftskonto bei negativer Schufa. In der Regel entscheidet die Bank im Einzelfall. Wenn es möglich ist, wird das Geschäftskonto vermutlich auf Guthabenbasis geführt. Das bedeutet, dass Überziehungen nicht möglich sind. Vermutlich werden die Banken auch keine Karten ausgeben und keine Finanzierungen anbieten.