| Testsieger auf einen Blick
- Finanzierung bis 750.000 € und 60 Tage
- Individuelle Kartenlimits
- Digitale Belegverwaltung
- Integration Buchhaltungssoftware
- Ab 9.000 € Einkauf kostenlos
- Finanzierung bis 60 Tage
- Amazon Punkte für günstiges Einkaufen
- Versicherungspaket für Geschäftsreisende
- Für alle Branchen
- Finanzierung bis 50 Tage
- Kostenlose Bargeldabhebung möglich
- Geschäftskonto erforderlich
- 0,5 % Cashback
In unseren Firmenkreditkarten-Vergleich 2024 flossen insgesamt 60 Bewertungskriterien ein. Die Geschäftskreditkarten Moss Credit, die Amazon Business Prime American Express Card sowie die Targobank Business Kreditkarte Premium erreichten in 8 Vergleichskategorien die meisten Punkte.
Vergleich Firmenkreditkarten 2024 | Moss | American Express | Targobank |
---|---|---|---|
Version – Kartenmodell | Moss Credit | American Express Amazon Business Prime | Business Kreditkarte Premium |
Gesamtnote | 1,6 | 1,9 | 2,0 |
Rechtsformen | Nur Firmen im Handelsregister | Alle Rechtsformen | Alle Rechtsformen bis auf gemeinnützige Unternehmen |
Finanzierungsfunktion der Karte | Sehr gut | Gut | Gut |
Optimierung Buchhaltung & Zahlungsverkehr | Gut | Befriedigend | Befriedigend |
Zusatzleistungen der Karte (Geschäftsreisen, Versicherungen) | Gut | Gut | Gut |
Kartensicherheit | Sehr gut | Sehr gut | Sehr gut |
Preis pro Jahr | Auf Anfrage | 0,00 € | Ab 48,50 € |
Testmöglichkeit | Nein | Nein | Nein |
Jetzt testen >> | Jetzt testen >> | Jetzt testen >> |
| Analysekriterien für den Vergleich
Die Firmenkreditkarte hilft Mitarbeitern, Einkäufe zu tätigen oder Spesen abzurechnen. Sie hat 3 Funktionen:
- Kurzfristige Finanzierung: zinsloses Zahlungsziel von bis zu 60 Tagen und mehr.
- Sie optimiert Zahlungsverkehr und Buchhaltung.
- Sie vereinfacht die Abrechnung von Ausgaben und Spesen für Geschäftsreisende.
Diese 3 Funktionen haben innerhalb der nun folgenden 8 Vergleichskriterien ein besonderes Gewicht.
#1 Allgemeine Kriterien: Rechtsform, Schufa, etc.
Allgemeine Kriterien | Erläuterung |
Rechtsformen | Ist die Geschäftskreditkarte für Unternehmen aller Rechtsformen möglich? |
Schufa | Ist eine Schufa-Prüfung erforderlich? |
Geschäftskonto | Muss beim Anbieter zwingend ein Geschäftskonto eröffnet werden? Was kostet dieses Geschäftskonto im Monat? |
Einsatz | Wie schnell ist Karte in der Regel einsetzbar? |
#2 Art der Kreditkarte
Art der Kreditkarte | Erläuterung |
Credit-Card | Bietet die Kreditkarte ein zinsloses Zahlungsziel? |
Debit-Card | Ist die Karte ein bloßes Zahlungsmittel ohne Finanzierungsfunktion? |
Kreditpartner | Visa, Mastercard, etc. |
Physisch vs. virtuell | Gibt es neben physischen Plastikkarten auch virtuelle Karten? Sie sind praktisch bei rein digitalen Zahlungsvorgängen. |
Firmen-Logo | Kann ein Firmen-Logo auf die Karte gedruckt werden? |
#3 Finanzierung
Finanzierung | Erläuterung |
Zahlungsziel | Wie hoch ist das Zahlungsziel? (minimal und maximal) |
Finanzierungssumme | Wie hoch ist die maximale Finanzierungssumme? |
#4 Zahlungsverkehr und Bezahlfunktionen
Bezahlfunktionen | Erläuterung |
Bargeldloses Einkaufen | Bargeldloses Einkaufen (online und vor Ort) im Inland und im Ausland wird vorausgesetzt. |
Google Pay | Gibt es Google Pay? |
Apple Pay | Gibt es Apple Pay? |
Bargeld abheben | Kann Bargeld abgehoben werden? |
#5 Prozessoptimierung: Nutzerverwaltung, Kartenmanagement, Buchhaltungsintegration
Prozessoptimierung | Erläuterung |
Anzahl Karten | Wie viele physische und virtuelle Karten gibt es maximal? |
Digitales Kartenmanagement | |
Nutzer und Team | Gibt es eine Team-, Nutzer- und Rollenverwaltung? |
Limits pro Karte | Können pro Karte Limits festgesetzt werden? |
Freigaberichtlinien | Bietet die Karte bzw. das Kartenkonto Freigaberichtlinien für Mitarbeiter? (Anfrage & Genehmigungsprozesse für Mitarbeiter) |
Echtzeit-Reporting | Wird jede Zahlung im System registriert und im Controlling-Dashboard festgehalten? |
Analyse und Reporting | Wie umfangreich sind die Funktionen für Analyse und Reporting? |
Buchhaltungsintegration | |
Belege verwalten | Kann das System bzw. die App Belege digital erfassen und verwalten? |
Buchhaltungsservice | Bietet die Karte einen Buchhaltungsservice? |
DATEV | Existiert eine DATEV-Schnittstelle? |
Datenexport | Ist ein Export in Excel oder CSV möglich? |
Zugang Steuerberater | Hat der Steuerberater oder das Buchhaltungsbüro Zugang zum System? |
Schnittstellen Buchhaltungssoftware | Sind Schnittstellen zu Buchhaltungsprogrammen vorhanden? |
#6 Zusatzleistungen
Zusatzleistungen | Erläuterung |
Sonderkonditionen | Gibt es Sonderkonditionen bei bestimmten Anbietern? Etwa bei Airlines, Hotels oder Shops? |
Bonussystem | Gibt es ein Bonussystem? |
Geschäftsreisen | Gibt es Versicherungspakete oder sonstige Annehmlichkeiten für Geschäftsreisende? |
#7 Sicherheit
Sicherheitsfeatures | Erläuterung |
Sperrhotline | Kann die Karte telefonisch gesperrt werden? |
Sperrung per App | Besteht die Möglichkeit, die Firmenkreditkarte in der App zu stornieren? |
Verdächtige Buchungen | Gibt es einen Warnhinweis bzw. eine automatische Sperrung der Karte? |
Kartenlimits | Können Limits pro Karte festgelegt werden? |
3-D Secure, 2-Faktor Authentifizierung | Ist es möglich, Zahlungen zweifach zu bestätigen? (TAN, Passwort oder Fingerabdruck) |
Echtzeitnachricht bei Transaktionen | Bekommt der Nutzer nach getätigter Zahlung unverzüglich eine Nachricht? |
#8 Konditionen und Gesamtkosten der Karte
Gebühren und Kosten | Erläuterung |
Grundgebühr? | Wie hoch ist die Grundgebühr (pro Monat/Jahr)? |
Rabatt | Gibt es einen Neukunden-Rabatt? |
Gebühr Karten (Erstausstattung) | Wie hoch sind die Kosten pro Karte (Erstausstattung physisch, virtuell)? |
Gebühr Zusatzkarten | Wie hoch sind die Kosten pro Zusatzkarte (physisch, virtuell)? |
Bargeld abheben | Was kostet die Bargeld-Abhebung? |
Zuschlag auf Wechselkurs | Gibt es einen Zuschlag auf den Wechselkurs und was kostet er? |
Cashback | Hat die Karte eine Cashback-Funktion? |
Gesamtkosten | Wie hoch sind die Gesamtkosten im 1. und 2. Jahr bei 3, 5 und 10 Kartennutzern? |
Annahmen für den Vergleich
Um den Vergleich anschaulicher zu machen, haben wir folgende Annahmen zur Nutzung der Karte getroffen.
Diese Summe sehen wir angesichts der zunehmenden Digitalisierung als realistisch an. Das können selbst Kleinunternehmer schaffen.
Damit machen wir die Bargeldnutzung mit der Karte anschaulich. Diese 4 × 500 € entsprechen den Annahmen, die wir auch beim Geschäftskontenvergleich treffen.
Zur Berechnung des Cashbacks haben wir ein Einkaufsvolumen von 20.000 € pro Jahr unterstellt.
| Anbieter im Überblick
13 Anbieter von Firmenkreditkarten haben wir anhand von 60 Kriterien analysiert. Im Vordergrund standen die Eignung der Firmenkreditkarte als Finanzierungsinstrument, als Tool zur Optimierung der Abläufe in Zahlungsverkehr und Buchhaltung und als Helfer auf Geschäftsreisen. Die untersuchten Geschäftskreditkarten haben dabei so abgeschnitten:
Firmenkreditkarte | Note | Finanzierung | Buchhaltung & Zahlungsverkehr | Zusatzleistungen (z. B. Versicherungen für Geschäftsreisende) | Grundgebühr / Jahr |
---|---|---|---|---|---|
Moss Credit | 1,6 | Sehr gut | Gut | Befriedigend | auf Anfrage |
Amazon Business Prime American Express Card | 1,9 | Gut | Befriedigend | Befriedigend | 0 € |
Targobank Business-Kreditkarte Premium | 2,3 | Gut | Befriedigend | Gut | 48,50 € oder 97,00 € (abhängig vom Geschäftskonto-Modell) |
Lufthansa Miles & More Blue Credit Card | 2,3 | Befriedigend | Befriedigend | Befriedigend | 54,96 € |
finway (Tarif 100 Rechnungen) | 2,4 | Nicht vorhanden | Sehr gut | Nicht vorhanden | 1.788,00 € |
Pleo Team | 2,6 | Nicht vorhanden | Sehr gut | Ausreichend | 119,88 € |
Holvi Pro | 2,6 | Befriedigend | Befriedigend | Nicht vorhanden | 72,00 € oder 144,00 € (abhängig vom Geschäftskonto-Modell) |
qonto One | 2,7 | Nicht vorhanden | Sehr gut | Ausreichend | 108,00 € |
Diners Club Corporate Card | 2,9 | Gut | Ausreichend | Gut | 80,00 € |
DKB Visa-Business-Card | 3,0 | Ausreichend | Befriedigend | Nicht vorhanden | 180,00 € |
Skatbank Basiccard (Business) | 3,2 | Nicht vorhanden | Befriedigend | Nicht vorhanden | 65,00 oder 120,00 (abhängig vom Geschäftskonto-Modell) |
Fyrst Visa Business Card | 3,3 | Nicht vorhanden | befriedigend | Nicht vorhanden | 0,00 € oder 120,00 € (abhängig vom Geschäftskonto-Modell) |
Kontist Premium | 3,4 | Nicht vorhanden | befriedigend | Nicht vorhanden | 108,00 € |
Platz 1: Moss Credit
Untersucht haben wir die Firmenkreditkarte Moss Credit. Im Test erreichte Moss Credit den 1. Platz. Sie bietet mit bis zu 750.000 € das höchste Finanzierungsvolumen mit einem Zahlungsziel bis zu 60 Tagen. Payment-Prozesse in Teams lassen sich mit Moss ausgezeichnet abbilden.
- Stärken: überragende Kombination aus Finanzierungstool und Prozessoptimierung
- Schwächen: Nur für Rechtsformen geeignet, die im Handelsregister eingetragen sind.
Platz 2: Amazon Business Prime American Express Card
American Express gehört zu den bekanntesten Anbietern für Kreditkarten. Untersucht haben wir die Amazon Business Firmenkreditkarte.
- Finanzierung bis zu 50 Tagen
- Stärken: Einsatz auf Geschäftsreisen und Einkaufsfinanzierung durch Amazon Bonuspunkte
- Schwächen: keine virtuellen Karten, kein Gesamtkonzept für unternehmensweiten Zahlungsverkehr
Platz 3: Targobank Business-Kreditkarte Premium
Bei der Targobank ist ein Geschäftskonto erforderlich, um eine Firmenkreditkarte zu erhalten. Untersucht haben wir das Modell Business-Kreditkarte Premium.
- Physische Visa Charge Karte
- Zahlungsziel bis zu 70 Tagen bei individuellem Verfügungsrahmen
- Kostenlose Bargeldabhebung deutschlandweit
- Stärken: Finanzierung und Bargeld
- Schwächen: Funktionen zur Zahlungsverkehrsoptimierung fehlen
Plätze 4 - 13
Die Firmenkreditkarten von Lufthansa Miles & More sind über die DBK Bank zu beziehen, ohne dass es dazu eines DKB-Geschäftskontos bedarf.
- Zahlungsziel von 30 Tagen bei monatlicher Abbuchung
- Stärken: Versicherungspakete und Vergünstigungen für Geschäftsreisende
- Schwächen: keine virtuellen Karten, kein Gesamtkonzept für unternehmensweiten Zahlungsverkehr
finway bietet eine Software für den Zahlungsverkehr, bei denen Firmenkreditkarten von Visa die Hauptrolle spielen.
- Ausgeklügeltes Paymentsystem
- Stärke: Optimierung des Zahlungsverkehrs und der Buchhaltung
- Schwäche: keine Zahlungsziele und keine Finanzierung
Firmenkreditkarten von Pleo Team sind Teil einer Software für Buchhaltung und Zahlungsverkehr. Sie sind mit jedem Geschäftskonto nutzbar. Vision von Pleo ist es, den Zahlungsverkehr für wachsende Teams zu optimieren.
- Pleo Firmenkreditkarten sind reine Prepaid-Karten
- Stärken: Optimierung von Buchhaltung und Zahlungsverkehr für Teams bis 500 Mitarbeiter
- Schwächen: keine Finanzierung
Um die Kreditkarten mit Geld aufzuladen, bietet Pleo ein kostenloses Girokonto als Cashpool.
Die Firmenkreditkarte Holvi Pro erfordert ein Geschäftskonto beim FinTech Holvi. Im Paket gibt es 1 Kreditkarte und 3 Debitkarten.
- Stärken: Zahlungsziel bis zu 180 Tage für Beträge bis 5.000 €
- Schwächen: nur für Teams bis 4 Nutzer möglich.
qonto ist eine FinTech-Bank, die Geschäftskonten für alle Rechtsformen außer GbRs anbietet. Wer eine qonto-Firmenkreditkarte nutzen will, benötigt ein qonto-Firmenkonto.
- Reine Debitkarten (Mastercard) in unbegrenzter Anzahl (physisch und virtuell)
- Integrationen zu führenden Buchhaltungsprogrammen (Lexware Office, sevdesk) sowie Liquiditätstools
- Stärken: Perfekt für die Optimierung von Buchhaltung, Zahlungsverkehr und Liquiditätsplanung
- Schwächen: keine Finanzierungsfunktion der Karten
Diners Club hat die Kreditkarte im Jahre 1950 erfunden. Wir haben hier die Diners Club Corporate Card analysiert:
- Zahlungsziel bis maximal 44 Tage
- Stärken: viele Vergünstigungen für Geschäftsreisende
- Schwächen: keine virtuellen Karten, kein Gesamtkonzept für unternehmensweiten Zahlungsverkehr
Die DKB Bank bietet zum Geschäftskonto eine kostenlose Visa-Kreditkarte:
- Zahlungsziel bis 30 Tage
- Stärken: Finanzierungsrahmen bis 20.000 €
- Schwächen: Bindung an ein DKB-Geschäftskonto
Nur wer ein Geschäftskonto eröffnet, bekommt bei der Skatbank eine Firmenkreditkarte. Wir haben die Mastercard Business Geschäftskreditkarte der Skatbank untersucht.
- Es gibt kostenlose virtuelle Karten sowie eine kostenpflichtige physische Mastercard Debitkarte.
- Finanzierungslimit bis zum Saldo des Geschäftskontos
- Stärken: Gute Bezahlfunktionen
- Schwächen: Es sind nicht alle Rechtsformen möglich und es gibt kein Zahlungsziel. Im Bereich Zahlungsverkehrsoptimierung gibt es leistungsstärkere Anbieter.
Die Firmenkreditkarte von Fyrst wird bei Eröffnung eines Fyrst Geschäftskontos ausgegeben.
- Stärken: Gutes Zahlungsmittel für Solo-Selbstständige. Im Geschäftskonto ist ein Buchhaltungsprogramm integriert.
- Schwächen: Finanzierung nur bis 10 Tage, für Teams nicht geeignet
Die Firmenkreditkarte Kontist Premium ist an ein Kontist Firmenkonto gebunden.
- Reines Zahlungsmittel
- Stärken: Prozessoptimierung möglich durch Integration zu führenden Buchhaltungsprogrammen
- Schwächen: nur für Einzelanwender geeignet, nicht für alle Rechtsformen möglich
| Firmenkreditkarten-Vergleich 2024: Details
Hier finden Sie die komplette Detail-Analyse aller 13 Firmenkreditkarten auf Basis von 60 Analysekriterien. Zur besseren Übersicht haben wir die Ergebnisse in 3 Gruppen aufgeteilt.
Platz 1-4: Moss, Amex, Targobank, Miles & More
Eigenschaft | Moss | American Express | Targobank | Miles & More |
---|---|---|---|---|
Kreditkarten-Modell | Moss Credit | Amazon Business Prime American Express Card | Business-Kreditkarte Premium | Lufthansa Miles & More Blue Credit Card |
Zielgruppe | Start-ups im Wachstum | Unternehmen aller Branchen | Unternehmen aller Branchen | Unternehmen mit viel Geschäftsreisen |
Stärken | Finanzierung, Optimierung Zahlungsverkehr | Einkaufsfinanzierung | Finanzierung, Bargeldversorgung, Geschäftsreisen | Finanzierung und Geschäftsreisen |
Rechtsformen | ||||
Kleingewerbe | ||||
Freiberufler | ||||
GbR | ||||
UG | ||||
GmbH | ||||
OHG | ||||
KG | ||||
gemeinnützige Unternehmen | ||||
Allgemeine Informationen | ||||
Muss beim Anbieter ein Geschäftskonto eröffnet werden? | Nein | Nein | Ja (ab 9,90 € Grundgebühr) | Nein |
Gibt es die Karte bei Schufa-Eintrag? | Nein | Ja | Nein | Nein |
Wie schnell ist die Karte verfügbar? | Bis 1 Woche, virtuelle Karten sofort | Ca. 3 Wochen | Bis 1 Woche | 3 Tage bis 2 Wochen (jurist. Personen) |
Art der Kreditkarte | ||||
Credit-Card (Charge-Card) | Ja | Ja | Ja | Ja |
Debit-Card | Nein | Nein | Nein | Nein |
Kreditkarten-Partner | Mastercard | American Express | Visa | Mastercard |
Physische Karten | Ja | Ja, bis zu 99 Zusatzkarten | Ja | Ja |
Virtuelle Karten | Ja | Nicht möglich | Nicht möglich | Nicht möglich |
Karte mit Firmenlogo | Nein | Nein | Nein | Nein |
Finanzierung | ||||
Zahlungsziel minimal | 30 Tage | 30 Tage | 20 Tage | 30 Tage |
Zahlungsziel maximal | 60 Tage | 50 Tage | 50 Tage | 30 Tage |
Finanzierungssumme | bis 750.000 € | Individuell | Individuell | Individuell |
Optimierung Zahlungsverkehr | ||||
Bargeldlos einkaufen (vor Ort, online, Inland, Ausland) | ||||
Google Pay | ||||
Apple Pay | ||||
Digitales Kartenmanagement | ||||
Anzahl Nutzer maximal | Unbegrenzt | 99 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
Anzahl virtuelle Karten | Unbegrenzt | Nicht möglich | Nicht möglich | Nicht möglich |
Anzahl physischer Karten | Unbegrenzt | 1 pro Nutzer, max. 99 | 1 pro Nutzer | 1 pro Nutzer |
Online-Verwaltung bzw. App | ||||
Team-, Nutzer-, Rollenverwaltung | ||||
Individuelle Kartenlimits | ||||
Freigaberichtlinien | ||||
Echtzeit-Reporting | ||||
Analyse- und Reporting-Funktionen | ||||
Buchhaltungsintegration | ||||
Digitale Belegverwaltung | ||||
DATEV-Schnittstelle | ||||
Excel-/CSV-Export | ||||
Zugang Steuerberater | ||||
Schnittstelle Buchhaltungsprogramme | ||||
Nutzbare Buchhaltungs-Tools | DATEV für Deutschland, Exact für Niederlande, anpassbare CSV-Vorlagen für alle anderen Systeme | FinTS/HBCI | FinTS | |
Geschäftsreisen, Boni, Cashback | ||||
Sonderkonditionen | ||||
Beispiele Sonderkonditionen | Exklusive Vergünstigungen bei 25 Anbietern | Keine | 5 % Reisebonus auf Hotelbuchungen Bis zu 15 % Rabatt bei Sixt Rent a Car und Sixt Rent a Truck | Sonderkonditionen und Sonderstatus bei Avis |
Bonussystem | ||||
Geschäftsreise-Service | ||||
Cashback | ||||
Versicherungspakete | ||||
Kontakt | ||||
Chat | ||||
Telefon | ||||
Sicherheit | ||||
Sperrhotline | ||||
Sperrung per App | ||||
Automatische Sperre | ||||
Limit-Vergabe pro Karte | ||||
3-D Secure | ||||
2 Faktor-Authentifizierung | ||||
Sofortige Nachricht pro Transaktion | ||||
Weitere Sicherheitslösungen | u. a. virtuelle Karten für ausgewählte Händler oder zum Einmalgebrauch | Optionale Alerts per SMS oder E-Mail für ausländische Transaktionen, etc. | Card Control – Ländereinstellungen möglich, Bargeldabhebungen, Karten- und Onlinezahlungen individuell steuerbar, Umsatzbenachrichtigungen möglich | |
Konditionen – Details | ||||
Grundgebühr/Jahr | Auf Anfrage | 0,00 € (Mindestumsatz 9.000 €) | 48,50 € bzw. 97,00 € (abhängig vom Geschäftskonto) | 54,96 € |
Höhe Startrabatt | Auf Anfrage | 30,00 € bis 100,00 € | Bis zu 1.000 Prämienmeilen Willkommensbonus – in Aktionszeiträumen sogar mehr | |
Kosten virtuelle Karte | 0,00 € | |||
Kosten physische Karte | 0,00 € | 0,00 € | Im Geschäftskonto inbegriffen | 1 Karte inbegriffen |
Kosten weitere phys. Karte | 0,00 € | 48,50 € bzw. 97,00 € (abhängig vom Geschäftskonto) | 54,96 € / Jahr | |
Kosten 3 Nutzer | Auf Anfrage | 0,00 € | 145,50 € bis 291,00 € | 164,88 € |
Kosten 5 Nutzer | Auf Anfrage | 0,00 € | 242,50 € bis 485,00 € | 274,88 € |
Kosten 10 Nutzer | Auf Anfrage | 0,00 € | 485,00 € bis 970,00 € | 549,60 € |
Kosten Bargeldabhebung | 4,00 % | 0,00 € | 2,0 % (mind. 5,00 €) | |
Abhebung 4 × 500 € pro Monat | 80,00 € | 0,00 € | 40,00 € | |
Zuschlag Wechselkurs | 0,0 % | 2,5 % | 2,0 % | 2,0 % |
Cashback möglich | ||||
Maximale Höhe Cashback | Auf Anfrage | 0,5 % | ||
Umsatzhöhe, bei dem das Cashback die Grundgebühr amortisiert | Auf Anfrage | 9.700 € bzw. 19.700 € | ||
Grundgebühr/Jahr | Auf Anfrage | 0,00 € | 48,50 € bzw. 97,00 € (abhängig vom Geschäftskonto) | 54,96 € |
Testmöglichkeit | Nein | Nein | Nein | Nein |
Jahrespreis / 3 User | Auf Anfrage | 0,00 € | 145,50 € bis 291,00 € | 164,88 € |
Anzahl User | Unbegrenzt | 99 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
GESAMTBEWERTUNG | Gut | Gut | Gut | Gut |
Jetzt testen >> | Jetzt testen >> | Jetzt testen >> | Jetzt testen >> |
Platz 5-9: finway, Pleo, Holvi, qonto, Diners Club
Eigenschaft | finway | Pleo | Holvi | qonto | Diners Club |
---|---|---|---|---|---|
Kreditkarten-Modell | Bis 100 Rechnungen | Pleo Team | Holvi Pro | qonto One | Diners Club Corporate Card |
Zielgruppe | Start-ups im Wachstum | Start-ups im Wachstum | Selbstständige | Unternehmen aller Größen und Branchen | Unternehmen mit viel Geschäftsreisen |
Stärken | Optimierung Zahlungsverkehr und Buchhaltung | Optimierung Zahlungsverkehr und Buchhaltung | 180-Tage-Finanzierung bis zu 5.000 € | Optimierung Zahlungsverkehr und Buchhaltung | Zahlungsmittel für Geschäftsreisen |
Rechtsformen | |||||
Kleingewerbe | |||||
Freiberufler | |||||
GbR | |||||
UG | |||||
GmbH | |||||
OHG | |||||
KG | |||||
gemeinnützige Unternehmen | |||||
Allgemeine Informationen | |||||
Muss beim Anbieter ein Geschäftskonto eröffnet werden? | Nein | Nein | Ja | Ja | Nein |
Gibt es die Karte bei Schufa-Eintrag? | Ja | Ja | Nein | Ja | Nein |
Wie schnell ist die Karte verfügbar? | Bis 1 Woche, virtuelle Karten sofort | Bis 1 Woche, virtuelle Karten sofort | Bis 1 Woche | Bis 1 Woche | 3 Wochen |
Art der Kreditkarte | |||||
Credit-Card (Charge-Card) | Nein | Nein | Ja | Nein | Ja |
Debit-Card | Ja | Ja (Prepaid) | Nein | Ja | Nein |
Kreditkarten-Partner | Mastercard | Mastercard | Mastercard | Mastercard | Diners Club |
Physische Karten | Ja | Ja | Ja | Ja | 1 |
Virtuelle Karten | Ja | Ja | Ja | Ja | Nein |
Karte mit Firmenlogo | Ja | Nein | Ja | Nein | Nein |
Finanzierung | |||||
Zahlungsziel minimal | Kein Zahlungsziel | Kein Zahlungsziel | 31 Tage | 0 Tage | 0 Tage |
Zahlungsziel maximal | Kein Zahlungsziel | Kein Zahlungsziel | 180 | 7 Tage | 44 Tage |
Finanzierungssumme | Kein Finanzierungsrahmen | Kein Finanzierungsrahmen | 5.000,00 € | 20.000,00 € | Individuell |
Optimierung Zahlungsverkehr | |||||
Bargeldlos einkaufen (vor Ort, online, Inland, Ausland) | |||||
Google Pay | Geplant | ||||
Apple Pay | Geplant | Geplant | |||
Digitales Kartenmanagement | |||||
Anzahl Nutzer maximal | Unbegrenzt | Mindestens 5 | 9 | 1 | 1 |
Anzahl virtuelle Karten | Unbegrenzt | Zahl Nutzer = Zahl Karten | 5 | unbegrenzt | 0 |
Anzahl physischer Karten | Unbegrenzt | Zahl Nutzer = Zahl Karten | 1 | 5 pro Nutzer | 1 |
Online-Verwaltung bzw. App | |||||
Team-, Nutzer-, Rollenverwaltung | |||||
Individuelle Kartenlimits | |||||
Freigaberichtlinien | |||||
Echtzeit-Reporting | |||||
Analyse- und Reporting-Funktionen | |||||
Buchhaltungsintegration | |||||
Digitale Belegverwaltung | |||||
DATEV-Schnittstelle | |||||
Excel-/CSV-Export | |||||
Zugang Steuerberater | |||||
Schnittstelle Buchhaltungsprogramme | Geplant | ||||
Nutzbare Buchhaltungs-Tools | Noch keine | Datev, Lexware Office, sage, xero, Microsoft Dynamics | Lexware Office | DATEV, Lexware Office, FastBill, sevdesk, Agicap, Airbank, Sorted, Accountable, Zoho Books | |
Geschäftsreisen, Boni, Cashback | |||||
Sonderkonditionen | |||||
Beispiele Sonderkonditionen | 5000 Dollar AWS Kredite für Gründer, 20 % Discount bei Fastbill, 25 % Rabatt bei Sorted, exklusives Angebot mit SumUp für POS Gerät | ||||
Bonussystem | |||||
Geschäftsreise-Service | |||||
Cashback | |||||
Versicherungspakete | |||||
Kontakt | |||||
Chat | |||||
Telefon | |||||
Sicherheit | |||||
Sperrhotline | |||||
Sperrung per App | |||||
Automatische Sperre | |||||
Limit-Vergabe pro Karte | |||||
3-D Secure | |||||
2 Faktor-Authentifizierung | |||||
Sofortige Nachricht pro Transaktion | |||||
Weitere Sicherheitslösungen | Beschränkung der Nutzung auf bestimmte Wochentage | ||||
Konditionen – Details | |||||
Grundgebühr/Jahr | 1.788,00 € | 119,88 € | 144,00 € | 108,00 € | 80,00 € |
Höhe Startrabatt | 1. Monat umsonst | ||||
Kosten virtuelle Karte | 3,00 € | 0,00 € | 3 inbegriffen | 0,00 € | |
Kosten physische Karte | 1 inbegriffen | 12,00 € | 1 inbegriffen | 1 inbegriffen | 1 inbegriffen |
Kosten weitere phys. Karte | 3,00 € | 5,00 € | |||
Kosten 3 Nutzer | 1.896,00 € | 407,88 € | 144,00 € | 144,00 € | |
Kosten 5 Nutzer | 1.968,00 € | 695,88 € | 240,00 € | ||
Kosten 10 Nutzer | 2.148,00 € | 1415,88 € | 540,00 € | ||
Kosten Bargeldabhebung | 1,00 € + 0,3 % pro Transaktion | 0,00 € | 2,0 % | 1,00 € / Abhebung | 3,0 % |
Abhebung 4 × 500 € pro Monat | 10,00 € | 0,00 € | 40,00 € | 4,00 € | 60,00 € |
Zuschlag Wechselkurs | 2,0 % | 1,5 % | |||
Cashback möglich | |||||
Maximale Höhe Cashback | |||||
Umsatzhöhe, bei dem das Cashback die Grundgebühr amortisiert | |||||
Grundgebühr/Jahr | 1.788,00 € | 119,88 € | 144,00 € | 108,00 € | 80,00 € |
Testmöglichkeit | Ja | Ja | Nein | Ja | Nein |
Jahrespreis / 3 User | 1.896,00 € | 407,88 € | 144,00 € | 144,00 € | |
Anzahl User | Unbegrenzt | Unbegrenzt | 9 | 1 | 1 |
GESAMTBEWERTUNG | Befriedigend | Befriedigend | Befriedigend | Befriedigend | Befriedigend |
Jetzt testen >> | Jetzt testen >> | Jetzt testen >> | Jetzt testen >> | Jetzt testen >> |
Platz 10-13: DKB Bank, Skatbank, Fyrst, Kontist
Eigenschaft | DKB Bank | Skatbank | Fyrst | Kontist |
---|---|---|---|---|
Kreditkarten-Modell | DKB Visa Business-Card | Basiccard (Business) | VISA Business Card | Kontist Premium |
Zielgruppe | Unternehmen aller Größen und Branchen | Unternehmen aller Größen und Branchen | Solo-Selbstständige | Solo-Selbstständige und Freiberufler |
Stärken | Finanzierungsrahmen bis 20.000 € | Gute Bezahlfunktionen mit kurzfristiger Finanzierung | Gute Bezahlfunktionen. Integriertes Buchhaltungsprogramm. | Optimierung von Zahlungsverkehr und Buchhaltung |
Rechtsformen | ||||
Kleingewerbe | ||||
Freiberufler | ||||
GbR | ||||
UG | ||||
GmbH | ||||
OHG | ||||
KG | ||||
gemeinnützige Unternehmen | ||||
Allgemeine Informationen | ||||
Muss beim Anbieter ein Geschäftskonto eröffnet werden? | Ja | Ja | Ja | Ja |
Gibt es die Karte bei Schufa-Eintrag? | Nein | Ja | Nein | Nein |
Wie schnell ist die Karte verfügbar? | Bis 1 Woche | Bis 1 Woche | Bis 1 Woche | Bis 1 Woche |
Art der Kreditkarte | ||||
Credit-Card (Charge-Card) | Ja | Nein | Ja | Nein |
Debit-Card | Nein | Ja | Ja | Ja |
Kreditkarten-Partner | VISA | Mastercard | VISA | VISA |
Physische Karten | 1 | Möglich | 1 | 1 |
Virtuelle Karten | 0 | Ja | 0 | 1 |
Karte mit Firmenlogo | Nein | Nein | Nein | Nein |
Finanzierung | ||||
Zahlungsziel minimal | 30 | 1 | 0 | 0 |
Zahlungsziel maximal | 30 | 7 | 7 | 7 |
Finanzierungssumme | Individuell bis maximal 20.000,00 € | Bis zum Kontosaldo | Individuell nach Bonität | 5.000 € |
Optimierung Zahlungsverkehr | ||||
Bargeldlos einkaufen (vor Ort, online, Inland, Ausland) | ||||
Google Pay | ||||
Apple Pay | ||||
Digitales Kartenmanagement | ||||
Anzahl Nutzer maximal | 1 | 1 | 1 | 1 |
Anzahl virtuelle Karten | 0 | 0 | 1 | |
Anzahl physischer Karten | 1 | 1 | 1 | 1 |
Online-Verwaltung bzw. App | ||||
Team-, Nutzer-, Rollenverwaltung | ||||
Individuelle Kartenlimits | ||||
Freigaberichtlinien | ||||
Echtzeit-Reporting | ||||
Analyse- und Reporting-Funktionen | ||||
Buchhaltungsintegration | ||||
Digitale Belegverwaltung | ||||
DATEV-Schnittstelle | ||||
Excel-/CSV-Export | ||||
Zugang Steuerberater | ||||
Schnittstelle Buchhaltungsprogramme | ||||
Nutzbare Buchhaltungs-Tools | FinTS | Keine | DATEV | Lexware Office, FastBill, Debitoor, alle via FintechSystems |
Geschäftsreisen, Boni, Cashback | ||||
Sonderkonditionen | ||||
Beispiele Sonderkonditionen | ||||
Bonussystem | ||||
Geschäftsreise-Service | ||||
Cashback | ||||
Versicherungspakete | ||||
Kontakt | ||||
Chat | ||||
Telefon | ||||
Sicherheit | ||||
Sperrhotline | ||||
Sperrung per App | ||||
Automatische Sperre | ||||
Limit-Vergabe pro Karte | ||||
3-D Secure | ||||
2 Faktor-Authentifizierung | ||||
Sofortige Nachricht pro Transaktion | ||||
Weitere Sicherheitslösungen | Card Control – Ländereinstellungen möglich, Bargeldabhebungen, Karten- und Onlinezahlungen individuell steuerbar, Umsatzbenachrichtigungen möglich | Keine | Keine | Keine |
Konditionen – Details | ||||
Grundgebühr/Jahr | 180,00 € | 60,00 € oder 120,00 € | 0,00 € oder 120,00 € | 108,00 € |
Höhe Startrabatt | ||||
Kosten virtuelle Karte | 1 inbegriffen | |||
Kosten physische Karte | 1 Karte inbegriffen | 5,00 € | 1 Karte inbegriffen | 1 inbegriffen |
Kosten weitere phys. Karte | 20,00 € einmalig | 5,00 € | ||
Kosten 3 Nutzer | 180,00 € | 75,00 € oder 135,00 € | ||
Kosten 5 Nutzer | 180,00 € | 85,00 € oder 145,00 € | ||
Kosten 10 Nutzer | 180,00 € | 110,00 € oder 170,00 € | ||
Kosten Bargeldabhebung | 0,00 € | 2,0 % vom Umsatz, mindestens 5,00 € | 2,0 % vom Umsatz, mindestens 5,00 € | 2,00 € |
Abhebung 4 × 500 € pro Monat | 0,00 € | 40,00 € | 40,00 € | 8,00 € |
Zuschlag Wechselkurs | 2,2 % | 1,0 % | 1,5 % | 1,7 % |
Cashback möglich | ||||
Maximale Höhe Cashback | ||||
Umsatzhöhe, bei dem das Cashback die Grundgebühr amortisiert | ||||
Grundgebühr/Jahr | 180,00 € | 60,00 € oder 120,00 € | 0,00 € oder 120,00 € | 108,00 € |
Testmöglichkeit | Nein | Nein | Nein | Nein |
Jahrespreis / 3 User | 180,00 € | 75,00 € oder 135,00 € | Nicht möglich | Nicht möglich |
Anzahl User | Unbegrenzt | Unbegrenzt | 1 | 1 |
GESAMTBEWERTUNG | Ausreichend | Ausreichend | Ausreichend | Ausreichend |
Jetzt testen >> | Jetzt testen >> | Jetzt testen >> | Jetzt testen >> |
| Karten für bestimmte Zielgruppen
Prüfen wir nun die Eignung unserer Testsieger für bestimmte Zielgruppen:
Solo-Selbstständige
Für Solo-Selbstständige eignet sich insbesondere die Amazon Business Prime American Express Card. Woran machen wir das fest? Sie bietet eine Finanzierung bis zu 50 Tage und ein Bonusprogramm für Einkäufe mit der Karte. Überdies ist die Karte ab einem Einkaufsvolumen von 9.000 € pro Jahr kostenlos.
Moss ist gut für Solo-Selbstständige in der Rechtsform eine 1-Personen-GmbH oder einer 1-Personen-UG. Die Vorteile der Zahlungsverkehrsoptimierung wird ein Solo-Selbstständiger aber nicht nutzen können.
Kleingewerbe
Für das Kleingewerbe sind aus dem Kreis der Testsieger ausschließlich die Karten von American Express und der Targobank geeignet. Testsieger Moss verlangt, dass das Unternehmen im Handelsregister eingetragen ist.
GmbH, UG (haftungsbeschränkt)
Für GmbHs und UGs dagegen sind alle 3 Testsieger hervorragend geeignet. Speziell KMUs mit dezentralen Einkaufsteams können die Vorteile der Prozessoptimierung in den Bereichen Zahlungsverkehr und Buchhaltung perfekt nutzen. Zudem bieten beide Firmenkreditkarten eine Finanzierung an. Gesellschaften, bei denen die Prozessoptimierung nicht so sehr im Vordergrund steht, fahren auch mit der Karte von American Express gut.
Geschäftsreisende
American Express ist die Karte aus den Top 3, die auch für Geschäftsreisende interessant sind. Spannend sind insbesondere deren Versicherungspakete.
| Firmenkreditkarte auswählen
Die Auswahl einer Firmenkreditkarte erfolgt in 3 Schritten:
Schritt 1: Zweck definieren
Soll die Firmenkreditkarte kurzfristige Liquidität durch lange Zahlungsziele schaffen, das Spesenmanagement auf Geschäftsreisen unterstützen oder die Prozesse in Buchhaltung und Zahlungsverkehr optimieren? Wir empfehlen Unternehmern, sich für eines oder mehrere dieser Zwecke zu entscheiden. Ist der Einsatzzweck einer Firmenkreditkarte klar, gilt es, die Angebote auf dem Markt entsprechend zu bewerten und mögliche Anbieter ins Auge zu fassen.
Schritt 2: Situation im Unternehmen analysieren
Ist die Firmenkreditkarte für einen kurzfristigen Liquiditätsvorteil gedacht, so ist Folgendes zu untersuchen:
- Wie hoch sind die Einkaufsvolumina, die finanziert werden sollen?
Soll die Firmenkreditkarte die Prozesse in der Buchhaltung verbessern, sind folgende Untersuchungen sinnvoll:
- Wie funktionieren die Prozesse im Zahlungsverkehr aktuell?
- Gibt es Ineffizienzen, dass beispielsweise öfters Belege für Spesen etc. fehlen?
Ist es das Ziel, Mitarbeiter bei Geschäftsreisen zu unterstützen, dann ist wichtig:
- Wer geht wie oft auf Geschäftsreise?
- Welche Budgets werden für Mietwagen, Flüge, Reisekosten und Übernachtungen benötigt?
Anschließend gilt es, die für jedes Ziel geeigneten Karten systematisch auszuwählen.
Schritt 3: Einführung im Unternehmen
Werden Firmenkreditkarten an sehr viele Mitarbeiter verteilt, ist folgende Vorgehensweise sinnvoll:
- Head of Firmenkreditkarte benennen: Er ist Ansprechpartner für alle Mitarbeiter mit Karte, kann Kreditkarten verteilen und kündigen.
- Einen einfachen Prozess für den Antrag auf eine Geschäftskreditkarte definieren.
- Jedem Mitarbeiter mit Karte eine Nutzungsvereinbarung unterschreiben lassen.
- Bei Karten zur Prozessoptimierung ist es wichtig, Schnittstellen zu Buchhaltungsprogrammen oder Controlling-Instrumenten anzupassen.
| Offene Fragen
Vorteile von Geschäftskreditkarten sind:
- Ein zinsfreies Zahlungsziel von bis zu 60 Tagen erweitert den finanziellen Spielraum.
- Vorteile bei Geschäftsreisen: Rabatte in bestimmten Hotels, Zutritt zu VIP-Lounges, einfache Abrechnung der Geschäftsreisen, Reiserücktrittsversicherungen, Gepäckversicherungen. Außerdem muss der Geschäftsreisende nicht in Vorleistung gehen.
- Motivation der Mitarbeiter: sie können frei agieren; Bonusprogramme als zusätzliche Mitarbeitermotivation
- Transparente und lückenlose Dokumentation von Ausgaben. Die Spesenabrechnung läuft automatisch.
- Management-Informationssystem: Dashboard für die Verwaltung von Ausgaben
- Weniger Aufwand mit Bargeld
- Geringeres Diebstahlrisiko
Zu den möglichen Nachteilen zählen:
- Oft müssen Bearbeiter im Büro fehlenden Spesenbelegen hinterherlaufen.
- Häufig wird vergessen, Geschäftskreditkarten ausscheidender Mitarbeiter zu kündigen.
Die Nachteile lassen sich ausgleichen durch einen Verantwortlichen für den Bereich Firmenkreditkarten. Um den Bürokratieaufwand zu reduzieren, sind Firmenkreditkarten mit Einbindung in eine Payment-Software sinnvoll.
Ja, die gibt es. Dabei sind 4 Möglichkeiten denkbar:
- Die Firmenkreditkarte ist kostenloser Bestandteil eines Geschäftskontos oder einer Payment-Lösung.
- Sie ist von sich aus kostenlos.
- Sie ist ab einer bestimmten Umsatzhöhe kostenlos.
- Die Geschäftskreditkarte ist kostenlos, sobald ein bestimmtes Volumen an Boni bzw. Cashback erreicht wird.
Eine Firmenkreditkarte hat in der Regel eine Grundgebühr (Jahresgebühr). Sind Versicherungspakete mit inbegriffen, werden Servicegebühren fällig. Variable Gebühren sind die Kosten für Bargeldabhebung oder der Fremdwährungsaufschlag. Durch Cashback oder Bonussysteme lassen sich die Kreditkartenkosten gegenfinanzieren.
Die Kreditkarten selbst finanzieren sich durch die Disagios der Händler. Der Händler zahlt also die Zinsen für deinen zinslosen Kredit.
Die Firmenkreditkarte ist in der Regel eine Charge Card. Das bedeutet, dass die getätigten Umsätze erst später abgerechnet werden. Damit verschafft die Firmenkreditkarte den Unternehmen einen Zahlungsaufschub bzw. einen zinslosen Kredit.
Achtung: es gibt auch Firmenkreditkarten in Form einer Debit Card. Hier werden getätigte Umsätze unmittelbar nach dem Einkauf abgerechnet, sie hat also keine Finanzierungsfunktion.
Häufig findet man auch die Unterscheidung zwischen Corporate Card und Business Card. Bei der Corporate Card handelt es sich um Firmenkreditkarten, die ein Unternehmen für sehr viele (bis zu 100) Mitarbeiter bestellt. Die Business Card dagegen ist die Kreditkarte für Einzelunternehmer, Freiberufler und Solo-Selbstständige. In der Praxis ist diese Unterscheidung aber nicht mehr relevant.
Dies ist in der Regel möglich, weil das Unternehmen für die Kreditkarte haftet. In unserem Test sind es 7 von 16 Anbietern, die eine Firmenkreditkarte ohne Schufaprüfung des Nutzers ermöglichen.
Es ist in der Regel nicht erlaubt, die Firmenkreditkarte privat zu nutzen. Unternehmen regeln dies in den Nutzungsbedingungen für die Geschäftskreditkarten. Wer sich daran nicht hält, riskiert die Kündigung.
Ja, weil sie den Zahlungsverkehr vereinfacht. Macht eine Bargeldkasse überflüssig, sofern alle Geschäftspartner Karten akzeptieren. Außerdem verschafft eine Firmenkreditkarte mit Finanzierungsfunktion zusätzlichen finanziellen Spielraum.
Die häufigsten Risiken sind Kreditkartenbetrug und Kartenmissbrauch. Unternehmen beugen Kreditkartenbetrug durch integrierten Kopierschutz (EMV-Chip), die CVC-Nummer und durch digitale Zahlungsbestätigungen vor. Um Kreditkartenmissbrauch vorzubeugen, sind Limits pro Karte sinnvoll.
In der Regel haftet das Unternehmen für die Umsätze, die der Mitarbeiter mit der Firmenkreditkarte tätigt. Es gibt aber auch Karten, bei denen der Mitarbeiter bis 150 € haftet.