Was kostet die Gründung einer UG?

Die Gründung einer Ein-Personen-UG mit dem Musterprotokoll und einer Stammeinlage von 1 € kostet mindestens 400 € und dauert ca. drei bis vier Wochen.

Bei mehreren Gesellschaftern und einer individuellen Satzung steigen die Kosten auf über 1.000 €. Wir gehen jeden Kostenpunkt im Detail durch und rechnen Beispielfälle vor.

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Geschrieben von Chefredakteur

Für-Gründer.de Redaktion

Seit 2010 ist René als Gründer von Für-Gründer.de Teil der deutschen Gründerlandschaft. Seine Mission: Gründerinnen und Gründern praxisnahe Inhalte und echte Insights an die Hand zu geben. Das tut er als Chefredakteur, Podcast-Host, Webinar-Moderator und auf unserem YouTube-Kanal.

Er ist Interviewpartner in anderen Medien und verfasst Fachbeiträge zu Gründungsthemen.

Das Wichtigste auf einen Blick
  • Am günstigsten ist die Gründung mit einem Musterprotokoll.
  • Die UG-Gründung kostet mindestens 400 €.
  • Die Gründungsdauer beträgt etwa drei bis vier Wochen.
  • Mit einem individuellen Gesellschaftsvertrag kostet die Gründung mindestens 1.200 €.
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Der erste Schritt im Gründungsprozess ist der Gesellschaftsvertrag für die UG. Bereits hier können Kosten anfallen.

Kosten für den UG-Gesellschaftsvertrag

Das Musterprotokoll ist kostenlos:

  • Sinnvoll für 1-Personen UGs
  • Möglich für UGs bis 3 Gesellschaftern
  • Regeln zu Rechten und Pflichten der Gesellschafter fehlen. Beispielsweise zum Thema Anteilsverkauf oder Vererben von Anteilen.

Eine individuelle Satzung kostet ca. 400-1.000 €. Sie ist ab 4 Gesellschaftern Pflicht. Der Vorteil: Die Rechte und Pflichten im Kreis der Gesellschafter lassen sich besser regeln.

Geschäftsführer-Vertrag: Kostenloser Mustervertrag

Wird ein Mustervertrag benutzt, kostet der Geschäftsführer-Vertrag nichts. Ein individueller Geschäftsführer-Vertrag vom Anwalt kann bis zu 500 € und mehr kosten, ist aber nur für sehr komplexe Regelungen oder bei sehr großen Gesellschaften erforderlich. 

Notarkosten und Handelsregistereintrag

Wer eine UG mit Musterprotokoll gründet, bezahlt zwischen 105 € (1-Personen-UG) bis 165 € (2-3 Gesellschafter). Mit einer individuellen Satzung fallen ca. 550 € für die Beurkundung an. In den Gebühren enthalten ist auch die Anmeldung im Handelsregister.

Eintragungsgebühren Handelsregister

Für die Eintragung ins Handelsregister verlangt das Registergericht eine fixe Gebühr von 225 € + 75 € Registerdatengebühr

Kostenrisiko: Das Handelsregister prüft vor Eintragung sämtliche Unterlagen. Wird der Firmenname der UG abgelehnt, weil er im Handelsregister bereits vorhanden ist, müssen die UG-Gründer nochmals zum Notar. Dann fallen erneut Kosten an.

Anmeldegebühren bei Behörden

Bei der Behördenanmeldung fallen nur im Gewerbeamt Kosten an. Alle weiteren Behördengänge sind kostenlos.

Gebühren für die Gewerbeanmeldung

Die Gewerbeanmeldung kostet je nach Gemeinde 10-60 €. In Berlin kostet die Gewerbeanmeldung für die UG beispielsweise 15 €, in Hamburg 20 € und in München 50 €.

Anmeldung beim Finanzamt

Das Ausfüllen des Fragebogens zur steuerlichen Erfassung ist kostenlos. Wer über gute Fachkenntnisse in Steuersachen verfügt, kann die Fragen auch ohne weitere Hilfe ausfüllen. Steuerlaien sollten sich an einen Steuerberater wenden. Das kostet ca. 140 €.

Beratungspaket Finanzamt

Für-Gründer.de bietet für den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ein Beratungspaket:

  • Hilfe bei den steuerlich kniffligen Fragen
  • Erstellung der UG-Gründungsbilanz für das Finanzamt

Zum Fragebogen zur steuerlichen Erfassung

  | Beispiele für die Kosten der UG-Gründung

Die Kosten für die Gründung einer UG variieren je nachdem, ob das Musterprotokoll genutzt wird oder eine indviduelle Satzung notwendig ist. Wir haben beide Fälle nachgerechnet.

UG-Gründung mit Musterprotokoll

 

Kostenpunkt Kosten
Kosten Gesellschaftsvertrag 0 €
Notarkosten  
Beurkundung des Gesellschaftsvertrags 60 € bis 120 €,
je nach Anzahl der Gesellschafter
Erstellung der Gesellschafterliste 0 €
Anmeldung mit Übersendung der Anmeldedatei (XML-Datei) 45 €
Gebühren Handelsregister  
Gebühren Handelsregistereintragung 225 €
Registerdatengebühr 75 €
Gebühren Behörden  
Gewerbeanmeldung 10 € bis 60 €
Anmeldung Finanzamt (Kosten Steuerberater) 140 €
GESAMTKOSTEN ca. 555 € bis 665 €

Gründung mit individuellem Gesellschaftsvertrag

Kostenpunkt Kosten
Kosten Gesellschaftsvertrag 400,00 € bis 1.000,00 €
Notarkosten  
Beurkundung des Gesellschaftsvertrags 480,00 €
Anmeldung mit Übersendung der Anmeldedatei (XML-Datei) 67,50 €
Gebühren Handelsregister  
Gebühren Handelsregistereintragung 225 €
Registerdatengebühr 75 €
Gebühren Behörden  
Gewerbeanmeldung 10 € bis 60 €
Anmeldung Finanzamt (Kosten Steuerberater) 140 €
GESAMTKOSTEN 1.397,50 € bis 2.047,50 €

  | Häufige Fragen

Wer übernimmt die Gründungskosten einer UG?

Die Kosten für die Gründung der UG müssen die Gesellschafter tragen.

Ist es möglich, eine UG ohne Notar zu gründen?

Nein, die Gründung einer UG ohne Notar ist nicht möglich. Ein notariell beglaubigter Gesellschaftsvertrag ist Grundvorassetzung für das Entstehen einer UG.

Wie viel Eigenkapital benötigt man für eine UG?

Das gesetzlich vorgeschriebene Stammkapital für eine UG beträgt bloß 1 €. Allerdings entstehen bei der Gründung und bei Aufnahme des Geschäftsbetriebs bereits erste Kosten. Damit die UG liquide bleibt, empfehlen wir ein Startkapital von mindestens 1.000 €.

  | Unsere Fazit

Die Kosten bei der Gründung einer UG entstehen wie folgt:

  • Gesellschaftsvertrag: Musterprotokoll kostenlos, individuelle Satzung bis zu 1.000 €
  • Notarkosten und Handelsregistereintrag: ca. 550 €
  • Gewerbeanmeldung: 10-60 €

Je nach Komplexität der Gründung (indviduelle Satzung, mehrere Gesellschafter, etc.) können die Kosten auch höher ausfallen. Nach unserer Beispielrechnung kann die Gründung einer UG 1.247,50-1.897,50 € kosten.

Wer lieber einmalig einen Paketpreis zahlt und sich Zeit und bürokratischen Aufwand ersparen will, sollte ein Gründungspaket nutzen.
 

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Autor: René Klein
Chefredakteur
René Klein Chefredakteur

Seit 2010 ist René als Gründer von Für-Gründer.de Teil der deutschen Gründerlandschaft. Seine Mission: Gründerinnen und Gründern praxisnahe Inhalte und echte Insights an die Hand zu geben. Das tut er als Chefredakteur, Podcast-Host, Webinar-Moderator und auf unserem YouTube-Kanal.

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