Mit welchen Gründungskosten und welcher Gründungsdauer Sie bei der Gründung einer UG rechnen müssen

In aller Kürze: der Ablauf einer UG-Gründung

Voraussetzung für die Gründung einer UG ist ein Gesellschaftervertrag, der notariell beglaubigt werden muss. Ist dies erfolgt, muss von den Gesellschaftern das vereinbarte Stammkapital als Stammeinlage auf das Firmenkonto eingezahlt und diese Einzahlung dem Notar nachgewiesen werden. Der beantragt dann die Eintragung der UG im Handelsregister.

Für die Gründung einer UG können Sie dabei das Musterprotokoll nutzen, oder einen individuellen Gesellschaftervertrag - im Idealfall von einem Anwalt - erstellen.

Wovon die Gründungskosten bei einer UG abhängen?

Gründsätzlich ist die Gründung einer UG zwar günstiger als die einer GmbH, allerdings müssen Gründer auch hier mit ähnlichen Kostenkomponenten rechnen, die in ihrer Höhe stark variieren können. Neben den Posten wie Notarkosten oder Gebühren für den Handelsregistereintrag, die kaum beeinflusst werden können, gibt es auch bei der UG Gründungskosten, die in der Praxis unterschiedlich hoch ausfallen können und zum Beispiel von der Höhe des Stammkapitals, das die Gründer in die Gesellschaft einbringen, abhängen. Auch mögliche Beratungshonorare, die im Rahmen der Gründung häufig für den Gesellschaftsvertrag notwendig sind, beeinflussen die Gründungskosten. Die wichtigsten Einflussfaktoren auf die Gründungskosten sind:

• Der Gesellschaftsvertrag
• Die Notarkosten
• Kosten für Handelsregistereintrag und Gewerbeanmeldung
• Gründungskosten für die Eröffnungsbilanz

Gründungskosten #1: Gesellschaftsvertrag erstellen

Wer eine UG gründet, der benötigt einen Gesellschaftsvertrag (Satzung). In Abhängigkeit von der Komplexität der Gesellschafterstruktur, der Anzahl der Gesellschafter und deren Innenverhältnis oder der Art der Einbringung des Gesellschafterkapitals entscheidet sich, welche Regelungen der Gesellschaftsvertrag enthalten muss und wie umfangreich er ist. Davon hängt auch ab, ob die UG mit einem Musterprotokoll oder einem individuellen Gesellschaftsvertrag gegründet wird.

Das Musterprotokoll als Alternative zum Gesellschaftsvertrag

Wer eine UG im Rahmen des vereinfachten Verfahrens gründet, kann seine Gründungskosten und auch die Gründungsdauer deutlich reduzieren. Das ist dann der Fall, wenn kein individuell angefertigter Gesellschaftsvertrag benötigt wird und damit das sogenannte Musterprotokoll zum Einsatz kommt. Das Musterprotokoll ersetzt den Gesellschaftsvertrag, die Gesellschafterliste und die Geschäftsführerbestellung, was den bürokratischen Aufwand der Gründung sowie Kosten und Dauer deutlich senkt. Allerdings ist der Einsatz des Musterprotokolls bei der Gründung einer UG beschränkt auf: 

• die Ein-Personenen-UG,
• die Gründung einer UG mit maximal drei Gesellschaftern und nur einem Geschäftsführer sowie
• Bargründungen.

Gründungskosten #2: Notarkosten bei der Gründung

• Bei einer UG, die mit einem Musterprotokoll und dem Mindeststammkapital von 1,00 Euro gegründet wird, fallen für den Gesellschaftsvertrag Notarkosten in Höhe von 60 Euro (Stand Juli 2017) an. Dabei sind Geschäftsführerbestellung und Gesellschafterliste schon enthalten.
• Wird die UG von zwei oder drei Gesellschaftern gegründet, betragen die Kosten für die Beurkundung des Gesellschaftsvertrags durch den Notar unter Anwendung des Musterprotokolls 120 Euro (Stand Juli 2017). 
• Bei mehreren Gesellschaftern und einem individuellen Gesellschaftsvertrag können die Notarkosten (Gesellschaftervertrag, Geschäftsführerbestellung, Gesellschafterliste, Handelsregisteranmeldung etc.) aber auch schnell 400 bis 500 Euro betragen.
• Die Handelsregisteranmeldung durch den Notar liegt bei der Anwendung des Musterprotokolls für eine UG bei 30 Euro, unabhängig von der Anzahl der Gesellschafter. Ohne Musterprotokoll, also bei einer individuellen Satzung, kostet die Handelsregisteranmeldung 62,50 Euro.
• Neben den bisher aufgeführten Notarkosten sollten Gründer noch mit einer Kostenpauschale für Post, Telekommunikation, Kopien oder Ausdrucke von mindestens 30 Euro rechnen.

Einfluss des Stammkapitals auf die Gründungskosten

Die Mindeststammeinlage bei der Gründung einer UG beträgt 1,00 Euro. Die Gebührenrechnung des Notars bezieht sich auf die Höhe des Stammkapitals. Deshalb gilt: Je höher das Stammkapital bei der Gründung, desto höher wird auch die Gebührenrechnung des Notars ausfallen, wobei die Kosten allerdings degressiv steigen. Je höher das Stammkapital, desto geringer also der Kostenanstieg.

Gründungskosten #3: Eintragung ins Handelsregister und beim Gewerbeamt

• Bei einer UG werden für die Handelsregistereintragung, unabhängig von der Zahl der Gesellschafter, 150 Euro fällig (Stand Juli 2017).
• Für die elektronische Anmeldung beim Handelsregister per XML-Datei durch den Notar berechnet dieser weitere 17 Euro (bei Anwendung des Musterprotokolls).
• Für die Gewerbeanmeldung beim Gewerbeamt liegen die Gebühren bei etwa 30,00 Euro - dies kann je nach Gewerbeamt variieren. 

Gründungskosten #4: Steuerberatungskosten für die Eröffnungsbilanz

Zur Erfassung des Vermögensstatus, also der Vermögens- und Kapitalverhältnisse der UG zum Zeitpunkt der Gründung, ist eine Eröffnungsbilanz zu erstellen. Die Kosten für die Erstellung hängen von der Höhe des eingebrachten Stammkapitals ab. 

Praxisbeispiel: Die Gründungskosten einer UG bei Anwendung des Musterprotokolls

In der folgenden Tabelle haben wir exemplarisch die Gründungskosten für eine UG-Gründung mit Musterprotokoll im Rahmen des vereinfachten Gründungsverfahrens zusammengestellt. Im Beispiel wird von einem Stammkapital von 1,00 Euro und einem Gesellschafter (Ein-Personen-UG) ausgegangen.

Praxisbeispiel: Die Gründungskosten einer UG ohne Musterprotokoll

Wird ohne die Verwendung des Musterprotokolls gegründet, zum Beispiel weil die UG aus mehr als drei Gesellschaftern besteht oder das Innenverhältnis der Gesellschafter individuell im Gesellschaftsvertrag geregelt werden muss, fallen deutlich höhere Kosten für die UG-Gründung an.

Mit welcher Gründungsdauer muss man bei der UG-Gründung rechnen?

Die Gründungsdauer einer UG-Gründung, von der Absichtserklärung der Gesellschafter bis zur Bestätigung der Eintragung ins Handelsregister, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Während man einige davon, wie z.B. die schnelle Einzahlung der Stammeinlage, direkt beeinflussen kann, sind andere, wie die Übermittlung der Unterlagen durch den Notar an das Handelsregister, nur indirekt beeinflussbar.

Läuft alles reibungslos ab, d.h.:

• die Gesellschafter eröffnen direkt nach der notariellen Beurkundung des Gesellschaftsvertrags ein Geschäftskonto für die Gesellschaft,
• auf das alle Stammanteile umgehend eingezahlt werden und
• die Einzahlung sofort beim Notar anzeigt wird,
• der daraufhin auch umgehend alle notwendigen Unterlagen wie UG-Satzung, Beschluss über die Geschäftsführerbestellung und die Liste der Gesellschafter elektronisch an das Handelsregister übermittelt,

dann ist für Gründungsprozess vom Notartermin bis zur Eintragung der UG im Handelsregister in der Regel mit einer Gründungsdauer von etwa drei bis vier Wochen zu rechnen.

Generell bleibt außerdem festzuhalten, dass eine Bargründung schneller erfolgt als eine Gründung, bei der die Einlage des Stammkapitals über Sacheinlagen erfolgt. Der Grund dafür liegt darin, dass das Registergericht diese Sacheinlagen bewerten muss und auch der Steuerberater im Vorfeld noch Vorarbeiten leisten muss.

Fazit zu Gründungskosten und Gründungsdauer bei der UG

Bei der Gründung einer UG unter Verwendung des Musterprotokolls ist zu beachten, dass die Zahl der Gesellschafter auf drei beschränkt ist und außerdem nur ein Geschäftsführer bestellt werden kann. Dagegen liegen die Gründungskosten deutlich unter denen einer GmbH und auch die Gründungsdauer ist kürzer als bei einer Gründung mit einem individuellen Gesellschaftsvertrag.

Wird die Gründung einer UG ordnungsgemäß vorbereitet und erfolgt als Ein-Personen-UG mit dem Musterprotokoll und einer Stammeinlage von 1,00 Euro, muss mit Gründungskosten von mindestens 400 Euro und einer Gründungsdauer von ca. drei bis vier Wochen gerechnet werden.

Erfolgt die Gründung aber mit einer deutlich höheren Stammeinlage, mehreren Gesellschaftern oder einer individuellen (vom Musterprotokoll abweichenden) Satzung, fallen die Gründungskosten ebenfalls deutlich höher aus.