Die Unternehmergesellschaft (UG) erfreut sich als Alternative zur GmbH zunehmender Beliebtheit. Recherchiert man nach Informationen zu den Gründungskosten für eine UG, findet man zahlreiche Angebote, bei denen Dienstleister mit Gründungskosten von zum Teil weniger als 100 Euro werben. Dabei handelt es sich allerdings häufig um Lockangebote. Denn auch als preiswerte Alternative zur GmbH sollten Gründer realistisch mit ein paar hundert Euro für eine UG-Gründung rechnen. Und auch das nur, wenn auf das "vereinfachte Verfahren" zurückgegriffen wird.
Mit welchen Gründungskosten Sie kalkulieren können, wie sich diese zusammensetzen und wie lange die Gründung einer UG dauert, haben wir Ihnen nachfolgend zusammengestellt.
Voraussetzung für die Gründung einer UG ist ein Gesellschaftervertrag, der notariell beglaubigt werden muss. Ist dies erfolgt, muss von den Gesellschaftern das vereinbarte Stammkapital als Stammeinlage auf das UG Geschäftskonto eingezahlt und diese Einzahlung dem Notar nachgewiesen werden. Der beantragt dann die Eintragung der UG im Handelsregister.
Für die Gründung einer UG können Sie dabei das Musterprotokoll nutzen, oder einen individuellen Gesellschaftervertrag - im Idealfall von einem Anwalt - erstellen.
Gründungskosten reduzieren und Gründungsdauer minimieren. Nutzen Sie das UG-Gründungspaket damit die Gründung reibungslos und schnell klappt - mit Rund-um-Service für einen günstigen Preis.
Sie benötigen für die Gründung der UG ein Geschäftskonto, um die Stammeinlagen zu tätigen. Ist dies erfolgt, meldet der Notar Ihre Mini-GmbH beim Handelsregister an - bei uns finden Sie ein Konto.
Gewerbeamt, Finanzamt, IHK oder Genossenschaften - welche Ämter und Formalitäten bei der Gründung notwendig sind, haben wir Ihnen im Kapitel Unternehmen anmelden zusammengestellt.
Gründsätzlich ist die Gründung einer UG zwar günstiger als die einer GmbH, allerdings müssen Gründer auch hier mit ähnlichen Kostenkomponenten rechnen, die in ihrer Höhe stark variieren können. Neben den Posten wie Notarkosten oder Gebühren für den Handelsregistereintrag, die kaum beeinflusst werden können, gibt es auch bei der UG Gründungskosten, die in der Praxis unterschiedlich hoch ausfallen können und zum Beispiel von der Höhe des Stammkapitals, das die Gründer in die Gesellschaft einbringen, abhängen. Auch mögliche Beratungshonorare, die im Rahmen der Gründung häufig für den Gesellschaftsvertrag notwendig sind, beeinflussen die Gründungskosten. Die wichtigsten Einflussfaktoren auf die Gründungskosten sind:
Wer eine UG gründet, der benötigt einen Gesellschaftsvertrag (Satzung). In Abhängigkeit von der Komplexität der Gesellschafterstruktur, der Anzahl der Gesellschafter und deren Innenverhältnis oder der Art der Einbringung des Gesellschafterkapitals entscheidet sich, welche Regelungen der Gesellschaftsvertrag enthalten muss und wie umfangreich er ist. Davon hängt auch ab, ob die UG mit einem Musterprotokoll oder einem individuellen Gesellschaftsvertrag gegründet wird.
Wer eine UG im Rahmen des vereinfachten Verfahrens gründet, kann seine Gründungskosten und auch die Gründungsdauer deutlich reduzieren. Das ist dann der Fall, wenn kein individuell angefertigter Gesellschaftsvertrag benötigt wird und damit das sogenannte Musterprotokoll zum Einsatz kommt. Das Musterprotokoll ersetzt den Gesellschaftsvertrag, die Gesellschafterliste und die Geschäftsführerbestellung, was den bürokratischen Aufwand der Gründung sowie Kosten und Dauer deutlich senkt. Allerdings ist der Einsatz des Musterprotokolls bei der Gründung einer UG beschränkt auf:
Die Mindeststammeinlage bei der Gründung einer UG beträgt 1,00 Euro. Die Gebührenrechnung des Notars bezieht sich auf die Höhe des Stammkapitals. Deshalb gilt: Je höher das Stammkapital bei der Gründung, desto höher wird auch die Gebührenrechnung des Notars ausfallen, wobei die Kosten allerdings degressiv steigen. Je höher das Stammkapital, desto geringer also der Kostenanstieg.
Zur Erfassung des Vermögensstatus, also der Vermögens- und Kapitalverhältnisse der UG zum Zeitpunkt der Gründung, ist eine Eröffnungsbilanz zu erstellen. Die Kosten für die Erstellung hängen von der Höhe des eingebrachten Stammkapitals ab.
Neben der Finanzierung durch Hausbank und Fördermittel gibt es noch:
In der folgenden Tabelle haben wir exemplarisch die Gründungskosten für eine UG-Gründung mit Musterprotokoll im Rahmen des vereinfachten Gründungsverfahrens zusammengestellt. Im Beispiel wird von einem Stammkapital von 1,00 Euro und einem Gesellschafter (Ein-Personen-UG) ausgegangen.
Notariatskosten - Beglaubigung Gesellschaftsvertrag - Handelsregisteranmeldung - Erstellung + Versand XML-Datei - Pauschale Gebühren |
60,00 Euro 30,00 Euro 17,10 Euro 30,00 Euro |
Gebühren für Anmeldungen - Handelsregistereintragung - Gewerbeanmeldung |
150,00 Euro 30,00 Euro |
Steuerberatungskosten - Erstellung der Eröffnungsbilanz |
ca. 100,00 Euro |
Gesamtkosten der UG-Gründung | mind. 400,00 Euro |
Wird ohne die Verwendung des Musterprotokolls gegründet, zum Beispiel weil die UG aus mehr als drei Gesellschaftern besteht oder das Innenverhältnis der Gesellschafter individuell im Gesellschaftsvertrag geregelt werden muss, fallen deutlich höhere Kosten für die UG-Gründung an.
Beratungskosten Gesellschaftsvertrag | ab 500 Euro |
Notariatskosten - Beglaubigung Gesellschaftsvertrag - Handelsregisteranmeldung - Erstellung und Versand XML-Datei - Pauschale Gebühren |
250,00 Euro 62,50 Euro 37,50 Euro 50,00 Euro |
Gebühren für Anmeldungen - Handelsregistereintragung - Gewerbeanmeldung |
150,00 Euro 30,00 Euro |
Steuerberatungskosten - Erstellung der Eröffnungsbilanz |
ca. 100,00 Euro |
Gesamtkosten der UG-Gründung | ab 1.000,00 Euro |
Die Gründungsdauer einer UG-Gründung, von der Absichtserklärung der Gesellschafter bis zur Bestätigung der Eintragung ins Handelsregister, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Während man einige davon, wie z.B. die schnelle Einzahlung der Stammeinlage, direkt beeinflussen kann, sind andere, wie die Übermittlung der Unterlagen durch den Notar an das Handelsregister, nur indirekt beeinflussbar.
Läuft alles reibungslos ab, d.h.:
dann ist für Gründungsprozess vom Notartermin bis zur Eintragung der UG im Handelsregister in der Regel mit einer Gründungsdauer von etwa drei bis vier Wochen zu rechnen.
Generell bleibt außerdem festzuhalten, dass eine Bargründung schneller erfolgt als eine Gründung, bei der die Einlage des Stammkapitals über Sacheinlagen erfolgt. Der Grund dafür liegt darin, dass das Registergericht diese Sacheinlagen bewerten muss und auch der Steuerberater im Vorfeld noch Vorarbeiten leisten muss.
Gründungsdauer bei der UG | |
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Vorgründungsphase: vertragliche Gestaltung - Anwendung des Musterprotokolls: - bei individuellen Verträgen: |
ca. 1 Tag mehrere Wochen möglich |
Notar - Terminfindung beim Notar - Beglaubigungstermin - Eintragungsphase Handelsregister |
wenige Tage bis Wochen 1 Tage bis 2 Wochen |
Geschäftskonto - Eröffnung Geschäftskonto - Einzahlung Stammkapital |
1 Woche 1 bis 2 Tage |
Gesamtdauer | 3 bis 4 Wochen aufwärts |
Bei der Gründung einer UG unter Verwendung des Musterprotokolls ist zu beachten, dass die Zahl der Gesellschafter auf drei beschränkt ist und außerdem nur ein Geschäftsführer bestellt werden kann. Dagegen liegen die Gründungskosten deutlich unter denen einer GmbH und auch die Gründungsdauer ist kürzer als bei einer Gründung mit einem individuellen Gesellschaftsvertrag.
Wird die Gründung einer UG ordnungsgemäß vorbereitet und erfolgt als Ein-Personen-UG mit dem Musterprotokoll und einer Stammeinlage von 1,00 Euro, muss mit Gründungskosten von mindestens 400 Euro und einer Gründungsdauer von ca. drei bis vier Wochen gerechnet werden.
Erfolgt die Gründung aber mit einer deutlich höheren Stammeinlage, mehreren Gesellschaftern oder einer individuellen (vom Musterprotokoll abweichenden) Satzung, fallen die Gründungskosten ebenfalls deutlich höher aus.