Norman Finance: KI-gestützte Buchhaltungs- und Steuersoftware

Norman Finance bietet eine Software für Buchhaltung und Steuererklärungen, um den Büroalltag von  Freiberuflern und Gewerbetreibenden radikal zu vereinfachen. Nutzer sollen in der Lage sein, Buchhaltung und Steuern ohne fremde Hilfe zu erledigen.

Im Unterschied zur klassischen Steuersoftware setzt Norman nicht erst bei der jährlichen Steuererklärung an. Die Software begleitet Unternehmer bereits im laufenden Geschäftsjahr:

• Rechnungen erstellen
• Belege erfassen und buchen
• Zahlungen zuordnen
• UStVA, ZM, Anlage EÜR und Steuererklärungen erstellen

Die KI-Unterstützung hilft dabei, Buchhaltungsaufgaben zu automatisieren und Steuerfragen zu beantworten.

Norman Finance richtet sich an:

• Freiberufler, auch freiberufliche Kleinunternehmer
• Kleingewerbetreibende, auch gewerbliche Kleinunternehmer
• Nebenberuflich Selbstständige
• UGs und GmbHs, insbesondere mit überschaubarer Buchhaltung

Anwender von Norman kommen aus den digitalen Branchen wie IT, Online-Marketing, Design sowie Beratung und Coaching. Auch Influencer und kleine Onlineshops nutzen das Programm.

Perspektivisch möchte Norman die Zielgruppe Kapitalgesellschaften ausbauen. Geplant sind:

• Vollständige Bilanzierung
• E-Bilanz Erstellung und Versand an ELSTER
• Erstellen der Körperschaftsteuererklärung in ELSTER

Geplant sind laut Anbieter unter anderem weitere Jahresmeldungen für Unternehmen, darunter E-Bilanz und Körperschaftsteuer. Außerdem arbeitet Norman an einer vollständigen Bilanzierung; eine Bilanzvorschau gibt es bereits.

Damit will Norman zur umfassenden Komplettlösung für UGs und GmbHs werden.

Norman Finance deckt die wichtigsten Buchhaltungsaufgaben ab:

• Rechnungen schreiben
• Belege verwalten
• Umsatzsteuermeldungen abgeben
• Steuererklärungen erstellen

KI-Unterstützung hilft dabei, Buchhaltungsabläufe zu automatisieren.

Die Funktionen beim Schreiben von Rechnungen umfassen:

• E-Rechnungen erstellen
• Rechnungsvorlagen anpassen
• Kundenzahlungen überwachen
• Zahlungseingänge automatisiert buchen
• Mahnungen erstellen

Kurz: Norman erfüllt damit wesentliche Kriterien einer Rechnungssoftware.

Und so sieht die Belegverwaltung aus:

• Belege und eingehende E-Rechnungen erfassen
• Automatisiert buchen und kontieren
• Zahlungsabgleich auf dem Geschäftskonto
• GOBD-konforme Archivierung aller Belege

Das sind alles typische Funktionen eines Buchhaltungsprogramms.

Für umsatzsteuerpflichtige Selbstständige bietet Norman Funktionen für die Umsatzsteuervoranmeldung und die Zusammenfassende Meldung. Die zusammenfassende Meldung dient dazu, Verkäufe ins EU-Ausland korrekt zu versteuern. Die Werte werden aus den vorhandenen Buchhaltungsdaten vorbereitet und an ELSTER übermittelt.

Norman ist auch eine Steuersoftware: Aus den Daten der laufenden Buchhaltung und der Umsatzsteuermeldungen wird die Anlage EÜR automatisch erstellt. Die Anlage EÜR wird automatisch in die Einkommensteuererklärung übernommen.

Folgende Steuererklärungen sind mit Norman Finance möglich:

• Einkommensteuererklärung
• Umsatzsteuererklärung
• Gewerbesteuererklärung

Die folgende Tabelle zeigt die Funktionen für die Steuererklärung im Detail.

Im Bereich der Einkommensteuer ist Norman allerdings weniger stark als klassische Steuerprogramme mit ausführlichem Interviewprozess. Ein geführtes Interview ist nur teilweise vorhanden; Funktionen wie Fortschrittsanzeige, elektronischer Belegabruf, Plausibilitätsprüfung oder Einspruchshilfe fehlen.

Dafür punktet Norman mit KI-Hilfe, Steuerspar-Hinweisen, Belegverwaltung und der Verbindung zwischen laufender Buchhaltung und Steuererklärung.

Norman Finance bietet mehrere Tarifmodelle, die sich nach Zielgruppe und Leistungsumfang unterscheiden.

Die folgenden 3 Tabellen zeigen die wesentlichen Tarife für Kleingewerbe/Freiberufler, GmbHs und UGs sowie für die Steuerberatungsleistungen.

Für Einzelunternehmer ist vor allem die Unterscheidung zwischen den Tarifen Klein und Pro wichtig.

• Tarif Klein: Richtet sich ausschließlich an Kleinunternehmer
• Tarif Pro: Richtet sich ausschließlich an umsatzsteuerliche Regelunternehmer, bzw. an Unternehmer, die Umsatzsteuer in Rechnungen ausweisen

Für UGs und GmbHs gibt es separate Tarife, weil hier andere Anforderungen an Buchhaltung, Berichte, Teamzugriff, Steuerberaterzugriff und Steuererklärungen bestehen.

Die Tarife Pro und Max unterscheiden sich im Umfang der Steuerfunktionen, in der Benutzeranzahl und im Support.

• Pro Tarif: Ergänzt UStVA- und ZM-Abgabe, jährliche Erklärungen für Umsatzsteuer und Gewerbesteuer
• Max Tarif: Enthält zusätzlich Steuererklärungen, Mehrbenutzerzugriff und prioritären Support

Wer seine Steuerangelegenheiten nicht selbst erledigen möchte, für den gibt es Steuerberater-Tarife:

Insgesamt ist Norman preislich besonders interessant für Nutzer, die nicht nur eine einzelne Steuererklärung erstellen möchten, sondern auch Buchhaltung, Rechnungen, Belege, Umsatzsteuer und Steuererklärungen in einer Software bündeln wollen.

Wer lediglich eine private Einkommensteuererklärung abgeben möchte, sollte Norman dagegen mit klassischen Steuerprogrammen vergleichen. Die Stärke von Norman liegt vorwiegend im Zusammenspiel aus laufender Buchhaltung, KI-Unterstützung und Steuerfunktionen.

Die bisher verfügbaren Bewertungen zu Norman Finance fallen überwiegend positiv aus. Nutzer loben vorwiegend die einfache Bedienung, die automatisierte Belegverwaltung, die Rechnungserstellung und die Zeitersparnis bei Umsatzsteuer und Steuererklärungen.

Weil das Programm erst seit 2023 auf dem Markt ist, ist die Zahl der öffentlichen Bewertungen noch gering. Die Kundenmeinungen liefern ein erstes positives Stimmungsbild, sind aber noch keine breit abgesicherte Marktmeinung.

Die Nutzerstimmen zeigen, wofür Norman in der Praxis besonders geschätzt wird:

• Weniger Papierkram
• Schnellere Buchhaltung
• Einfachere Erledigung von Steueraufgaben.

Typische Aussagen von Anwendern sind:

• „… Buchhaltungs- und Steuerkram in weniger als 10 Minuten pro Monat erledigt.“
• „… Kommunikation mit dem Finanzamt ohne komplizierte Formulare.“
• „… Zeit- und Kostenersparnis bei Steuererklärungen.“

Insgesamt bestätigen die Kundenmeinungen die Positionierung von Norman als Software für Selbstständige, die ihre Buchhaltung und Steuern möglichst unkompliziert erledigen wollen.

Für die Einordnung auf der Porträtseite sollte aber klar bleiben: Die vorhandenen Bewertungen sind hervorragend, berücksichtigt werden sollte die geringe Zahl an Reviews im Vergleich zu etablierten Buchhaltungs- und Steuerprogrammen.

Hinter Norman Finance steht die Norman AI GmbH mit Sitz in Berlin. Das Unternehmen entwickelt eine KI-gestützte Software für Buchhaltung, Rechnungsstellung, Belegverwaltung und Steuererklärungen.

• Unternehmen: Norman AI GmbH
• Sitz: Berlin
• Adresse: Kolonnenstraße 8, 10827 Berlin
• Handelsregister: Amtsgericht Charlottenburg, HRB 261853 B
• Geschäftsführer: Petr Boiko
• Gründung: Juli 2023
• Positionierung: KI-Buchhaltung und Steuer-Autopilot für Selbstständige, kleine Unternehmen und Kapitalgesellschaften

• Juli 2023: Gründung von Norman laut eigener Karriereseite.
• 2024: Aufbau der deutschen Gesellschaft Norman AI GmbH in Berlin; im Impressum ist Norman mit deutscher GmbH, Berliner Adresse und Handelsregistereintrag geführt. 
• 2025/2026: Ausbau von Norman als Buchhaltungs- und Steuerlösung für Selbstständige, Freiberufler, Kleinunternehmer sowie UG/GmbH.
• Heute: Norman positioniert sich als „Steuer-Autopilot“ bzw. KI-Buchhalter für Unternehmer. Zum Gründerteam gehören Petr Boiko, Stan Kharlap und Mike Sokolov.

Für die weitere Entwicklung plant Norman vor allem den Ausbau in Richtung Komplettlösung für Unternehmen:

• Multi-Entity-Support: mehrere Unternehmen in einem Norman-Account verwalten.
• Öffentliche API: Integration von Banking, Rechnungen und Steuerabgaben in andere Systeme.
• Körperschaftsteuer für UG/GmbH: geplante Abgabe direkt aus Norman.
• GbR-Support: künftig auch Unterstützung für Gesellschaften bürgerlichen Rechts.
• Expansion: Start in einem weiteren EU-Markt.
• Spätere Erweiterungen: Produkte & Services, Projekte, Zeiterfassung und Lohnsoftware (Payroll).

Für Kapitalgesellschaften sind insbesondere der Ausbau der Körperschaftsteuer, der E-Bilanz und der vollständigen Bilanzierung relevant. Ziel ist es, langfristig für bilanzierende Unternehmen wie UG und GmbH die umfassendste Buchhaltungs- und Steuerlösung zu werden.