Geburtstagsgrüße: So formuliert und gratuliert ihr

30.07.2021

Inspiration

Geburtstagsgrüße wertschätzen eure Mitarbeiter und Kunden. Wir stellen klassische, herzliche, lustige und nachträgliche Formulierungen vor – inklusive WhatsApp-Geburtstagswünsche.

"Herzlichen Glückwunsch": Für eine Überraschung könnt ihr mit einer Leckerei, oder mit einer anderen kleinen Aufmerksamkeit sorgen. Wichtig bei einem gelungenen Geburtstagsgruß sind auch die passenden Worte. (Foto: Unsplash | fochrist1)

Tipps zum Gratulieren

Bevor wir zu den Formulierungen kommen, überlegt, wie ihr gratulieren möchtet. Die Art und Weise ist besonders wichtig. Beachtet daher die folgenden Empfehlungen:

Am besten ist es, persönlich zu gratulieren. Das mag etwas Zeit kosten, drückt aber Wertschätzung aus und festigt die persönliche Beziehung zum Kunden oder Kollegen.
Wenn das nicht geht, etwa, weil der Kollege oder ihr im Homeoffice arbeitet, empfiehlt sich alternativ ein Anruf.
Wenn ihr anruft: Gratuliert zu passenden Uhrzeiten, also nicht um 5 Uhr früh oder nach 22 Uhr abends, sondern zu den Kernarbeitszeiten.
Für Geburtstage in Urlaubszeiten, am Wochenende oder an Feiertagen gilt: Auf Nummer sicher gehen und schriftlich gratulieren, es sei denn, ihr wisst, dass ein Anruf in Ordnung für die Person ist.
Kleine Geschenke erhalten die Freundschaft – und den guten Draht zum Geburtstagskind! Ob Schokolade, eine Flasche Wein oder ein Gutschein: Was zählt, ist die Geste!
Ihr seid nicht sicher, was ihr schenken sollt? Scheut euch nicht, den zu Beschenkenden ein paar Tage vorher nach Wünschen zu fragen.
Achtet auf Ausgewogenheit: Wenn ein Mitarbeiter Musicalkarten mit Hotelübernachtung geschenkt bekommt und ein anderer nur einen Cupcake auf dem Schreibtisch vorfindet, könnte das Gefühl der Gleichbehandlung darunter leiden.
Überreicht das Geschenk beim Gratulieren oder schickt es mit der Post. Beiliegen sollte stets eine handschriftlich geschriebene Grußkarte, damit der Empfänger weiß, woher das Geschenk stammt.

Artikel-Tipp: Ihr könnt die Geschenke steuerlich absetzen.

Beispiele für Geburtstagsgrüße

Bei den folgenden Geburtstagswünschen könnt ihr den Empfänger duzen oder siezen, wie wir es in den Beispielen auch tun.

Klassische Geburtstagsgrüße

Klassische Geburtstagsgrüße sind die förmliche und stilsichere Art, um zu gratulieren. Dafür eignen sich folgende Formulierungen:

Das Team von ... wünscht Ihnen alles Gute zum Geburtstag.
Wir wünschen Ihnen viel Gesundheit und Freude zum Geburtstag. Mögen all Ihre Wünsche in Erfüllung gehen.
Viel Gesundheit, Glück und Erfolg für das neue Lebensjahr!

Liebe Geburtstagsgrüße

Je nach Nähe und Beziehung empfehlen sich herzliche Geburtstagswünsche:

Alles Liebe und Gute zum Geburtstag! Lassen Sie sich ordnungsgemäß feiern und genießen Sie Ihren Tag.
Für dein neues Lebensjahr wünsche ich dir 365 wunderbare Tage voller Glück, Liebe und Gesundheit. Genieße jede Sekunde und beginne jeden Tag mit einem Lächeln.
Wir wünschen Ihnen von Herzen alles Gute zum Geburtstag. Hoch sollen Sie leben!

Lustige Geburtstagswünsche

Neben dem Klassiker "Happy Birthday to you, Marmelade im Schuh" gibt es auch noch andere lustige Geburtstagsgrüße:

Heute wünsche ich dir Gute Reise! Denn es beginnt nun deine nächste 365-Tage-Reise um die Sonne! Ich hoffe, du schreibst mir eine Postkarte.
Hat das Gehirn genug Gewicht, ist’s Zeit für Falten im Gesicht.
Mit Geburtstagen will uns die Natur sagen, dass wir mehr Kuchen essen sollen!

Nachträgliche Geburtstagswünsche

Das ist wohl jedem schon einmal passiert: Obwohl der Terminkalender sorgfältig geführt wird, rutscht ein Geburtstag durch. Das ist kein Grund, zu verzagen. Mit den folgenden Formulierungen gratuliert ihr nachträglich auch nach einigen Tagen noch, ohne dass es peinlich wird. Hierfür bieten wir euch drei Varianten an:

Neutral: Ich hoffe, du hattest einen schönen Tag und eine tolle Feier. Liebe nachträgliche Geburtstagswünsche!
Ehrlich & Offen: Ich habe wie ein Verrückter „nachträgliche Geburtstagswünsche“, „späte Geburtstagsgrüße“ und „Entschuldige für den verpassten Geburtstag“ gegoogelt, aber der beste Gruß kommt von Herzen, wenn ich sage: „Ich hoffe, du hattest einen tollen Geburtstag!“.
Lustig: Ich bin mir sicher, dass du keine pünktlichen Geburtstagsgrüße von mir erwartet hast und du weißt ja, wie ich es hasse, dich zu enttäuschen.

Ihr wollt nie wieder Geburtstage vergessen? Nutzt die Projektmanagement-Methode Getting Things Done, um auch private Termine festzuhalten und euch mit Getting-Things-Done-Apps erinnern zu lassen.

Geburtstagswünsche via WhatsApp?

WhatsApp-Geburtstagswünsche sind genauso passend wie per E-Mail zu gratulieren, wenn ihr ein freundschaftliches Verhältnis habt.

Geburtstagsgrüße über WhatsApp bzw. einen Messenger dürfen kurz und locker sein. Nutzt auch die Emojis, um Gefühle und Glückwünsche zum Ausdruck zu bringen:

Liebes Geburtstagskind, viele Kerzen thronen heute auf der Torte. Puste sie alle aus und wünsch dir was. Dass es in Erfüllung geht, dabei helfe ich dir. Alles Gute!
Nicht nur älter wird man, sondern immer besser. Alles Gute zum Geburtstag!
In jedem Jahr das gleiche Spiel, die Jahreszahl geht Richtung Ziel. Drum mache immer, was du magst, sonst ärgerst du dich eines Tags.

Schnell ist ein solcher Gruß verschickt, allerdings hat das auch Nachteile: Die meisten Menschen nutzen WhatsApp als Kommunikationskanal, um sich mit Familie und Freunden auszutauschen.

Über diesen privaten Kanal einen Geburtstagsgruß vom Chef oder vom Auftraggeber zu erhalten, kann ein Grund zur Freude sein – oder aber als Eindringen in die eigene Privatsphäre empfunden werden.

Der zweite Fall ist umso wahrscheinlicher, wenn ihr zuvor mit dem jeweiligen Kunden oder Mitarbeiter gar nicht oder kaum kommuniziert habt.

Weiterhin ist WhatsApp ein gewöhnlicher, alltäglicher Kanal. Genau darin liegt ein weiterer Nachteil: Eine Gratulation geht dort in der Fülle der Nachrichten einfach unter. Schnell ist euer Glückwunsch vergessen.

Etwas Besonderes wie eine mit der Post verschickte, handschriftlich beschriebene Karte, bleibt länger in Erinnerung und gibt dem Empfänger die Möglichkeit, diese als schönes Erinnerungsstück aufzubewahren.

Die genannten Vor- und Nachteile gelten selbstverständlich auch für andere Messenger wie Signal.

Geburtstagskarte online gestalten

Elektronische Geburtstagskarten lassen sich über klassische ECard-Portale im Netz verschicken. Ihr könnt sie aber auch selbst ganz einfach erstellen und dann über einen Kanal eurer Wahl als Bild verschicken. Hierfür gibt es Tools wie Canva, die bereits Vorlagen bieten. Dort findet ihr auch die unten aufgelisteten, anpassbaren Beispiele.