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- Das Programm hat in unserem Handwerker-Software-Vergleich die Bestnote 1,3 erzielt.
- Durch seinen Funktionsumfang ist es gewerkeübergreifend einsetzbar.
- Dank KI sparen Handwerker Zeit bei der Arbeitsbericht-Erstellung.
- Das Programm kostet zwischen 39,90 € und 49,90 € pro Monat.
| Testergebnis von Das Programm
Das Programm hat in unserem Handwerker-Software-Vergleich die Note 1,3 „sehr gut“ erzielt und ist damit der Testsieger.
Insgesamt haben wir 11 führende Handwerkerprogramme verglichen, darunter Hero, Plancraft, ToolTime und STREIT. Die Notenspanne reichte von 1,3 bis 2,9.
Testergebnisse im Überblick
Wir haben jede Handwerker-Software des Vergleichs auf über 118 Vergleichskriterien wie Rechnungsstellung, Lagerverwaltung, Personalplanung und mehr verglichen. Diese einzelnen Kriterien haben wir in 5 Hauptkategorien gruppiert:
- Projekt- und Auftragsplanung
- Rechnungsstellung und Buchhaltung
- Support und Datenschutz
- Benutzerfreundlichkeit
- Vertrag und Kosten
Die Testergebnisse von Das Programm im Detail:
Das Programm hat in der Vergleichskategorie „Projekt- und Auftragsplanung“ 95 % erzielt. Die Software deckt alle zentralen Bereiche der Projektsteuerung ab – von der präzisen Auftrags- und Terminplanung über die strukturierte Dokumentation bis hin zur umfassenden Ressourcenverwaltung. Alle relevanten Ressourcen wie Mitarbeiter, Geräte, Fahrzeuge oder Materialien lassen sich projektbezogen planen und verwalten.
Die Zeiterfassung erfolgt flexibel per App und Browser – auch unterwegs per Smartphone oder Tablet. Damit eignet sich die Lösung hervorragend für mobile Teams. Auch in der Material- und Lagerverwaltung zeigt das System Stärken: Entnahmen, Umlagerungen und Bestellungen können Nutzer unkompliziert und nachvollziehbar dokumentieren.
Im Kunden- und Auftragsmanagement überzeugt Das Programm mit einer detaillierten Kundendatenbank, in der Nutzer projektbezogene Notizen und Dokumente (z. B. Bautagebücher oder Arbeitsberichte) hinterlegen können. Auch die Kommunikation per E-Mail ist direkt aus dem System möglich – inklusive anpassbarer Vorlagen. Automatische Benachrichtigungen können in der Handwerker-Software nicht eingerichtet werden, weder für E-Mails noch für SMS.
In der Kategorie „Rechnungsstellung und Buchhaltung“ erreicht wir an Das Programm 97 %. Gründe für die hohe Wertung war das breite Funktionsangebot der Handwerker-Software: Angebote, Rechnungen, Gutschriften, Storno-Rechnung oder Abschlagsrechnungen erstellen Nutzer dank vordefinierter Vorlagen direkt aus dem System heraus. E-Rechnungen sowie Reverse-Charge-Rechnungen sind für Das Programm ebenfalls kein Problem.
Auf der Buchhaltungsseite überzeugt Das Programm mit einer Belegverwaltung für Eingangsrechnungen, Offenen-Posten-Liste für ausstehende Zahlungen, integriertem Mahnwesen und einer Zahlungsfristen-Verwaltung. Schnittstellen zu DATEV, Lexware Office und sevdesk runden die Buchhaltung ab.
Die einzigen Schwächen: Das Programm unterstützt keine Rechnungen in Fremdwährung und bietet keine Schnittstelle zu Lohnbuchhaltungsprogrammen. Diese Funktionen bietet allerdings auch keine Handwerker-Software unseres Vergleichs.
Das Programm erreicht in der Kategorie „Support und Datenschutz“ 81 %. Nutzer erreichen den Anbieter per E-Mail oder Telefon zwischen 07:30 Uhr und 16:00 Uhr. Das deckt den Bedarf vieler Handwerksbetriebe ab, die werktags Unterstützung benötigen. Ein 24/7-Notfallsupport fehlt ebenso wie ein Live-Chat. Das senkt zwar die Flexibilität bei dringenden Anliegen, beeinträchtigt aber nicht die tägliche Nutzbarkeit.
Im Datenschutz und in der DSGVO-Konformität erfüllt Das Programm alle Anforderungen. Die Handwerker-Software archiviert Rechnungsdokumente GoBD-konform – inklusive lückenloser Änderungsdokumentation. Der Serverstandort in Deutschland bietet zusätzliche Datensicherheit.
Das Programm kommt in der Kategorie „Benutzerfreundlichkeit“ auf 73 %. Die Software punktet mit einer modernen Benutzeroberfläche, einer intuitiven Menüführung und hoher allgemeiner Usability. Alles läuft flüssig, reagiert schnell und wirkt durchdacht.
Auch der Einstieg gelingt mühelos: Die Anmeldung ist unkompliziert, das System wirkt sofort zugänglich. Eine Produkttour, Anwendungsvideos und ein Helpcenter unterstützen neue Nutzer beim Start. Das schafft Vertrauen und senkt die Einarbeitungszeit.
Ein kostenloses Onboarding mit persönlicher Begleitung fehlt, was besonders für weniger technikaffine Zielgruppen ein Nachteil sein kann. Eine Schulung vor oder nach dem Start mit Das Programm ist jedoch freiwillig – und aus unserer Sicht nicht nötig. Ein großer Vorteil sind im System hinterlegte CSV-Vorlagen, die den Import von Kunden-, Lieferanten- oder Artikeldaten sehr erleichtern.
In der Kategorie „Vertrag und Kosten“ erreicht Das Programm 64 %. Im Vergleich zu anderen Handwerker-Softwares ist Das Programm überdurchschnittlich günstig. Während der Basispreis mit 39,90 € im Mittelfeld liegt und nur einen Nutzer enthält, überzeugt das Staffelmodell bei zunehmender Teamgröße. Für einen Betrieb mit drei Personen liegt der Gesamtpreis bei rund 79,70 € – deutlich unter dem Durchschnitt von 139,61 € des Vergleichs.
Der Preis pro zusätzlichem Nutzer beträgt nur 14,90 € – das ist spürbar unter dem Marktdurchschnitt und sorgt dafür, dass größere Teams proportional weniger zahlen. Kombiniert mit einem monatlich kündbaren Vertrag bietet die Software maximale Flexibilität ohne langfristige Bindung.
Für Punktabzug sorgte die kostenpflichtige Einrichtungsgebühr, die im Schnitt bei 499 € liegt. Diese fällt jedoch nur an, wenn sich Nutzer für ein geführtes Onboarding entscheiden.
Je nach Bedarf bietet Das Programm unterschiedliche Service-Pakete, die von wenig Aufwand für 199 € bis hin zu Allround-Service ohne manuelles Zutun für 1.999 € reichen. Dabei übernimmt Das Programm die Anlage von Mitarbeitern, Kunden, Textbausteinen für Dokumente und sogar die DATEV-Konten.
Wie schnell ist Das Programm einsatzbereit?
Von der Registrierung für die kostenlose Testphase bis zur Anmeldung im System vergingen weniger als 2 Minuten. Die Anmeldung war unkompliziert und die Benutzeroberfläche wirkte aufgrund der selbsterklärenden Menüführung sofort vertraut.
Um Artikel und Leistungen zügig anzulegen, stellte uns Das Programm passende Vorlagen für einen CSV-Import zur Verfügung. Gerade für Betriebe mit vielen Positionen und bestehenden Preislisten sorgt das für einen schnellen Einstieg.
Damit unterstützt Das Programm beim Start:
- Virtuelle Produkttour durch die wichtigsten Funktionen
- Anschauliche Erklärvideos
- Strukturiertes und gut erklärtes Helpcenter
Wie benutzerfreundlich ist Das Programm?
In der Kategorie Benutzerfreundlichkeit hat Das Programm 73 % erzielt. Zu einer positiven Bewertung führten die moderne und aufgeräumte Benutzeroberfläche sowie die logische und intuitive Menüführung.
Auch im Alltags-Einsatz überzeugte Das Programm mit flüssiger Bedienung und schnellen Reaktionszeiten – sowohl im Browser als auch in der mobilen Handwerker-App.
Punktabzüge gab es für das kostenpflichtige Onboarding. Eine persönliche Einführung ist zwar nicht zwingend nötig, steht aber nur gegen einen Aufpreis von mindestens 199 € (einmalig) zur Verfügung.
In die Gesamtwertung flossen Nutzerbewertungen der App-Stores von Apple und Google ein. Obwohl Das Programm im App-Store 4,5 Sterne erhielt, sorgte die Bewertung der Android-App im Google Play Store für eine schlechtere Wertung: 3,5 von 5 Sternen bei 24 Stimmen.
Unsere eigene Erfahrung fiel positiver aus – die App für Android lief stabil und reagierte schnell.
Welche Funktionen bietet Das Programm?
Das Programm deckt alle Kernbereiche ab, die für Handwerks-, Bau- und Dienstleistungsbetriebe im digitalen Arbeitsalltag relevant sind: Projektsteuerung, Auftragsabwicklung, Kommunikation, Dokumentation und Abrechnung.
Im Zentrum steht die Projekt- und Auftragsplanung: Termine, Aufgaben, Ressourcen (Mitarbeiter, Fahrzeuge, Geräte) und Materialien organisieren Nutzer direkt im Projekt. Tätigkeitsberichte, Aufmaß und Foto- und Text-Dokumentation sind ebenfalls enthalten – samt Fortschrittsverfolgung und To-do-Listen. Die Projektzeiterfassung funktioniert sowohl per Browser als auch mobil via App.
Wartungsverträge lassen sich separat verwalten. Das schafft Überblick über wiederkehrende Leistungen, z. B. bei Anlagenbetreuung oder regelmäßiger Instandhaltung.
Weitere Funktionen und Features von Das Programm:
- Rechnungserstellung, inklusive automatischer Auftragserstellung, Gutschriften und Reverse-Charge-Rechnungen
- Projektchat für die interne Kommunikation
- E-Mail-Funktion für den Angebots- und Rechnungsversand
- Vorlagen für Angebote und Rechnungen
- Digitale Signatur des Bautagebuchs in der mobilen App
- Transkriptionsfunktion für Arbeitsberichte mit KI-Assistent
- SIRADOS-Schnittstelle für Leistungsverzeichnisse
- Angebotsaufforderung und -abgabe sowie Auftragserteilung mit GAEB
| Erfahrungen und Bewertungen zu Das Programm
In diesem Kapitel gehen wir darauf ein, wie tägliche Anwender Das Programm bewerten. Zusätzlich teilen wir unsere Erfahrungen aus unserem Live-Test.
Bewertungen aus unabhängigen Portalen:
- 3,5 Sterne bei Google Play (24 Bewertungen)
- 4,5 Sterne im App Store (31 Bewertungen)
- 4,5 Sterne im Vergleichsportal Capterra (8 Bewertungen)
Nachfolgend zeigen wir, was Nutzer an Das Programm schätzen und was sie bemängeln.
Was Nutzer an Das Programm schätzen
Nutzer loben überwiegend folgende Punkte:
- Einfache Bedienung & schnelle Einarbeitung
- Digitale Angebots- und Rechnungserstellung (auch in der App)
- Übersichtliche Zeiterfassung
- Offline-fähige mobile App
- Weniger Papierkram
- Guter Kundenservice
Was Nutzer an Das Programm bemängeln
Nutzer kritisieren vor allem folgende Punkte:
- Suchfunktion: Nutzer wünschen sich mehr Filtereinstellungen, zum Beispiel für Objektadressen
- App-Stabilität: Vereinzelt bemängeln Nutzer, dass die mobile App abstürzt
Unsere Erfahrungen mit Das Programm
Wir haben Das Programm über mehrere Tage in der Praxis getestet. Uns überzeugte Das Programm durch seine intuitive Benutzeroberfläche und der durchdachte Funktionsumfang, der von vielen Nutzern geschätzt wird.
Zum Live-Test gehörte auch die Anwendung der mobilen App, die in unserem Praxistest stabil lief, Abstürze gab es nicht.
Der einzige negative Aspekt, der uns auffiel: Es hat rund 30 Minuten gedauert, bis unser Rechnungsdokument im Postfach der fiktiven Kundschaft landete.
| Kosten und Tarife von Das Programm
Das Programm kostet zwischen 14,90 € und 49,90 €. Wie hoch die Kosten tatsächlich ausfallen, hängt vom gewählten Tarif, der Unternehmensgröße und der Rolle im Handwerksbetrieb ab:
| Nutzertyp | Basis | Pro |
| Paket Büro & Mobil | 39,90 € | 49,90 € |
| Expertennutzer | 24,90 € | 29,90 € |
| App Nutzer | 14,90 € | 19,90 € |
Nachfolgend zeigen wir, welcher Tarif für welchen Nutzertyp geeignet ist.
Paket Büro & Mobil (Basis & Pro) – geeignet für Geschäftsführung und Bürokraft
Das Paket „Büro & Mobil“ enthält alle Funktionen, die für die zentrale Steuerung des Handwerksbetriebs nötig sind: Angebots- und Rechnungserstellung, Kunden- und Terminverwaltung sowie Projektplanung.
Es eignet sich für alle Nutzer, die täglich Projekte planen, Angebote versenden, Personal einplanen und Rechnungen schreiben.
Das Programm unterscheidet zwischen zwei Tarifen:
- „Basispaket Büro & Mobil“ ab 39,90 € pro Monat
- „Pro Paket Büro & Mobil“ ab 49,90 € pro Monat
Wann sich ein Upgrade auf die Pro-Version lohnt, zeigt die folgende Tabelle.
| Funktion | Basispaket Büro & Mobil | Pro Paket Büro & Mobil |
|---|---|---|
| Angebots- und Rechnungserstellung | ||
| Terminplanung und Zeiterfassung (App & Browser) | ||
| Schreibzugriff für Kunden und Projekte | ||
| Bautagebuch, Abnahmeprotokolle & Arbeitsberichte | ||
| Ressourcenplanung | ||
| XRechnung/ZUGFeRD | ||
| Lagerverwaltung & Lagerbuchung | ||
| Eingangsbeleg-Buchung | ||
| Lieferscheine in der App erstellen | ||
| E-Formulare generieren | ||
| API-Zugriff* | ||
| Kosten pro Monat | 39,90 € | 49,90 € |
| Zum Tarif | Basispaket | Pro Paket |
*Durch den API-Zugriff lässt sich Das Programm mit beliebigen Anwendungen verbinden.
Expertennutzer – geeignet für Bau- und Projektleiter
Die Version „Expertennutzer“ eignet sich besonders für Projekt- bzw. Bauleiter, die ihr Team vor Ort beim Kunden leiten. Ähnlich wie im Paket „Büro & Mobil“ haben Expertennutzer Zugriff auf Zeiterfassung, Terminplanung, Projektchat, Bautagebuch und die Aufmaß-Funktion.
Der Unterschied: Expertennutzer können Angebote und Aufträge nur ansehen, nicht bearbeiten. Auch der Zugriff auf Schnittstellen (GAEB, DATEV, IDS), E-Rechnung und die Ressourcenplanung ist nicht möglich.
Für Expertennutzer gibt es ebenfalls eine Basis- und eine Pro-Version:
- „Basispaket Expertennutzer“ ab 26,90 € pro Monat
- „Pro Paket Expertennutzer“ ab 29,90 € pro Monat
Ob die Basis-Version ausreicht oder sich das Pro Paket lohnt, zeigt die folgende Tabelle.
| Funktion | Basispaket Expertennutzer | Pro Paket Expertennutzer |
|---|---|---|
| Terminplanung und Zeiterfassung (App & Browser) | ||
| Schreibzugriff für Kunden und Projekte | ||
| Lesezugriff für Angebote und Aufträge | ||
| Bautagebuch, Abnahmeprotokolle & Arbeitsberichte | ||
| KI-Arbeitsberichte | ||
| E-Formulare generieren | ||
| Lagerbuchungen | ||
| Lieferscheine in der App erstellen | ||
| API-Zugriff | ||
| Kosten pro Monat | 26,90 € | 29,90 € |
| Zum Tarif | Basispaket | Pro Paket |
App Nutzer – geeignet für Mitarbeiter
Für alle, die nur Arbeitszeiten erfassen, Urlaubsanträge stellen und Projekte einsehen sollen, ist das Paket „App Nutzer“ gedacht.
Welche Funktionen das Paket konkret enthält, hängt vom Tarif ab:
- „Basispaket App Nutzer“ ab 14,90 € pro Monat
- „Pro Paket App Nutzer“ ab 19,90 € pro Monat
Unterschiede zwischen beiden Tarifen zeigt nachfolgende Tabelle.
| Funktion | Basispaket App Nutzer | Pro Paket App Nutzer |
|---|---|---|
| Zeiterfassung (Mobil & Browser) | ||
| Abwesenheitsverwaltung | ||
| Lesezugriff für Projekte und Kunden | ||
| Lesezugriff für Angebote und Aufträge (ohne Preise) | ||
| Projektchat | ||
| Dateiupload (Bilder & Dokumente) | ||
| Lieferscheine in der App erstellen | ||
| API-Zugriff | ||
| Kosten pro Monat | 14,90 € | 19,90 € |
| Zum Tarif | Basispaket | Pro Paket |
Kostenbeispiele nach Betriebsgröße
Die tatsächlichen Kosten für Das Programm hängen davon ab, wie viele Mitarbeiter das Programm nutzen sollen.
Die folgenden Szenarien zeigen exemplarisch, wie sich der Tarif in typischen Betriebsgrößen zusammensetzen kann:
- Solo-Handwerker: 1 Inhaber
- Kleine Teams: 1 Inhaber, 1 Vorarbeiter, 4 Monteure
- Wachsender Handwerksbetrieb: 1 Inhaber, 1 Bürokraft, 2 Vorarbeiter, 6 Monteure
Kosten für Solo-Handwerker
Solo-Selbstständige, die Termine planen, Aufträge bearbeiten und Schlussrechnungen stellen, benötigen lediglich einen „Büro & Mobil“-Zugang – auf Wunsch in der Basis- oder der Pro-Version.
| Lizenzart | Menge der Lizenzen | Gesamtkosten pro Monat |
| Basispaket Büro & Mobil | 1 | 39,90 € |
| Pro Paket Büro & Mobil | 1 | 49,90 € |
Kosten für kleine Betriebe
Kleine Handwerksbetriebe mit 3 bis 5 Nutzern bestehen meist aus:
- Inhaber
- Monteure
- ggf. Bauleiter oder Vorarbeiter
Die Kostenstruktur bei Das Programm kann für diese Konstellation wie folgt aussehen (ausgehend vom günstigsten Tarif „Basispaket“):
| Lizenzart | Menge der Lizenzen | Kosten je Lizenz | Kosten pro Monat |
| Basispaket Büro & Mobil | 1 | 39,90 € | 39,90 € |
| Basispaket Expertennutzer | 1 | 26,90 € | 26,90 € |
| Basispaket App Nutzer | 4 | 14,90 € | 59,60 € |
| Gesamt | 126,40 € | ||
Kosten für wachsende Betriebe
In wachsenden Handwerksbetrieben gibt es zur Unterstützung im Tagesgeschäft eine weitere Bürokraft, sowie ein bis zwei Projektleiter, die mehrere Monteure auf der Baustelle bzw. beim Kunden unterstützen.
Für unser Berechnungsbeispiel mit insgesamt 10 Lizenzen ergibt sich folgende Kostenaufstellung:
| Lizenzart | Menge der Lizenzen | Kosten je Lizenz | Kosten pro Monat |
| Basispaket Büro & Mobil | 2 | 39,90 € | 79,80 € |
| Basispaket Expertennutzer | 2 | 26,90 € | 53,80 € |
| Basispaket App Nutzer | 6 | 14,90 € | 89,40 € |
| Gesamt | 223 € | ||
| Funktionen von Das Programm im Detail
Das Programm überzeugt im Vergleich mit einem sehr großen Funktionsumfang. In diesem Kapitel beleuchten wir im Detail, mit welchen Funktionen Das Programm im Handwerker-Alltag unterstützt.
| Kategorie | Das Programm |
|---|---|
| Getestete Variante | Pro Paket Büro & Mobil |
| Bewertung | Sehr gut |
| Test-Note (1 = sehr gut) | 1,3 |
| Urteil der Redaktion | Bestes Gesamtpaket |
| Projekt- und Auftragsplanung | 95 % |
| Kundenmanagement | |
| Kunden- und Adressverwaltung | |
| Kundenhistorie | |
| Notizen zu Kunden / Aufträgen | |
| E-Mail-Vorlagen | |
| Kommunikation per E-Mail aus dem System | |
| Kommunikation per SMS aus dem System | |
| Automatische Benachrichtigungen per E-Mail | |
| Automatische Benachrichtigungen per SMS | |
| Projektmanagement | |
| Projektplanung | |
| Terminplanung | |
| Projekt-Dokumentation | |
| Bautagebuch / Tätigkeitsbericht | |
| Aufmaß-Funktion | |
| Foto-Dokumentation | |
| Dateianhänge zu Projekten | |
| Aufgaben | |
| To-do-Listen | |
| Fortschritte verfolgen | |
| Ressourcenplanung im Projekt | |
| Mitarbeiter | |
| Fahrzeuge | |
| Geräte | |
| Roh- und Hilfsstoffe | |
| Material- und Lagerverwaltung | |
| Lagerverwaltung | |
| Bestandsmanagement | |
| Schnittstellen zu Großhändlern | DATANORM, SIRADOS, IDS Connect, Open MasterData, Leistungen DACH |
| Lieferanten verwalten | |
| Einkauf und Bestellung | |
| Materialverfolgung pro Projekt | |
| Zeiterfassung | |
| Projektzeiterfassung | |
| Arbeitszeiterfassung | |
| Zeiterfassung per App (Tablet und Smartphone) | |
| Zeiterfassung per Browser | |
| Stundenzettel / Rapporte | |
| Mitarbeiterverwaltung | |
| Personalverwaltung | |
| Abwesenheitsverwaltung | |
| Schichtplanung | |
| Rechnungsstellung und Buchhaltung | 97 % |
| Preislisten | |
| Für Leistungen | |
| Für Material | |
| Angebote und Rechnungen | |
| Angebote erstellen | |
| Aus Angeboten Aufträge generieren | |
| Auftragsbestätigung generieren | |
| Rechnungen aus Aufträgen generieren | |
| E-Rechnung | XRechnung, ZUGFeRD |
| Rechnungsvorlagen | |
| Individuelles Rechnungsdesign | |
| Angebotsvorlagen | |
| Stornorechnung | |
| Gutschrift-Funktion | |
| Reverse-Charge-Rechnung | |
| Rechnung in Fremdsprachen | |
| Rechnung in Fremdwährung | |
| Projektabrechnung | |
| Abschlags- und Teilrechnungen | |
| Vorkalkulation | |
| Nachkalkulation | |
| Buchhaltung und Controlling | |
| Eingangsbelege erfassen | |
| Zahlungen verwalten | |
| Offene-Posten-Liste | |
| Mahnwesen | |
| Zahlungsfristen | |
| Rabatte | |
| Skontoabrechnung | |
| Schnittstellen Buchhaltungssysteme | sevdesk, Lexware Office, DATEV |
| Auswertungen | |
| Dashboards | |
| Umsatzstatistiken | |
| Gewinnstatistiken | |
| Zeitanalysen | |
| Support und Datenschutz | 81 % |
| Support-Kanäle | |
| Telefon | |
| Live-Chat | |
| Support-Zeiten | |
| Bürozeiten (07:30 Uhr - 16:00 Uhr) | |
| 24/7 Notfallsupport | |
| Datenschutz | |
| DSGVO-konform | |
| GoBD-konforme Archivierung | |
| Serverstandort | Deutschland |
| Preis getesteter Tarif ab | 49,90 € |
| Enthaltene Nutzer | 1 |
| Kostenlose Testphase | 14 Tage |
| Jetzt testen | Zum Programm |
Projekt- und Auftragsplanung
In unserer Vergleichskategorie „Projekt- und Auftragsplanung“ überzeugt Das Programm mit Funktionen, die Handwerker vom ersten Kundenkontakt bis zur fertigen Projekt-Dokumentation unterstützen.
Projektplanung
Dank der integrierten Terminplanung, Aufgabenverwaltung, To-do-Listen und Fortschrittsübersicht behalten Teams den Überblick über laufende Aufträge. Im Projekt können Handwerker Ressourcen wie Mitarbeiter, Geräte oder Material zentral verwalten.
Weitere Projektfunktionen:
- Projektchat
- Auswertungen zum Projekterfolg
- Nachkalkulation (Soll- und Ist-Vergleich)
- Aufmaß
- KI-gestützte Arbeitsberichte
- Dokumentenablage für Lieferscheine, Abnahmeprotokolle und Rechnungen
- Übersicht über offene Zahlungen
- Formulargenerator
Besondere Funktion: KI-Arbeitsberichte
Eine Besonderheit von Das Programm ist die Funktion „KI-gestützte Arbeitsberichte“ für die mobile App.
Durchgeführte Arbeiten, festgestellte Mängel oder andere Informationen können Handwerker als Sprachnachricht in der App aufnehmen. Die Künstliche Intelligenz wandelt die Sprachnachricht anschließend in Text um und speichert alle Angaben im Arbeitsbericht.
Der KI-Arbeitsbericht bietet diverse Vorteile:
- Weniger Schreibaufwand durch Sprachangaben
- Einheitliche Formulierungen bei jedem Arbeisbericht
- Automatisch dokumentierte Abläufe, Mängel und Materialien
Kundenverwaltung und Kommunikation
Alle Kundendaten und Auftragsdetails sind zentral gespeichert: Kontakte, Historien, Notizen, verknüpfte Projekte sowie offene Angebote und Forderungen. Angebote und Rechnungen können direkt aus dem System per E-Mail verschickt werden. E-Mail-Vorlagen sparen Zeit beim Versand.
Material und Lagerverwaltung
Mit dem integrierten Lager- und Bestandsmanagement können Handwerker Material, Hilfsstoffe und sonstige Artikel projektbezogen buchen und nachverfolgen.
Dank Schnittstellen zu Großhändlern (z. B. über DATANORM, IDS oder Open MasterData) ist es möglich, tagesaktuelle Preise abzurufen. Sinkt der Bestand, können Materialien unkompliziert beim Großhändler über Das Programm nachbestellt werden.
Angebots- und Rechnungserstellung
Von Angeboten bis zur Gutschrift: Das Programm deckt den gesamten Abrechnungsprozess ab. Dazu zählen auch Abschlags- und Teilrechnungen, das Erstellen von E-Rechnungen(ZUGFeRD/XRechnung), Gutschriften und bei Bedarf erstellen Handwerker eine Reverse-Charge-Rechnung.
Für die Buchhaltung gibt es Schnittstellen zu sevdesk, Lexware Office und DATEV, umfangreiche Auswertungen zu Gewinnen, ausstehenden Forderungen oder Angeboten sowie ein integriertes Mahnwesen. Speziell bei sevdesk und Lexware Office lässt sich Das Programm spielend einbinden.
Sicherheit und Datenschutz
Der Support ist per E-Mail und Telefon erreichbar, werktags zwischen 07:30 Uhr und 16:00 Uhr. Ein Live-Chat oder Notfallsupport ist nicht verfügbar. Daten werden DSGVO- und GoBD-konform verarbeitet, Serverstandort ist Deutschland.
| Unternehmensdaten Das Programm
Das Programm wurde 2019 von Gregor Müller gegründet. Die Idee, eine All-In-One Handwerker-Software zu entwickeln, kam durch einen befreundeten Maler. Er suchte nach einer Lösung, die Auftragszeiterfassung, Projektdokumentation und Abrechnung vereint. Seither verbessern Gregor und sein 10-köpfiges Team Das Programm stetig weiter.
Nachfolgend haben wir die wichtigsten Daten über Das Programm zusammengetragen.
Das Programm richtet sich an kleine und mittlere Handwerksbetriebe aller Gewerke und wird von zahlreichen Unternehmen in der DACH-Region genutzt. Die Software ist gewerkeübergreifend einsetzbar – typische Anwender sind z. B. Dachdecker, Maler und Lackierer, Elektriker, SHK-Installateure, Bodenleger, Schreiner/Zimmerer, Fliesenleger, Metallbauer und viele andere Handwerksbranchen.
Insgesamt zählen inzwischen fast 7.500 Nutzer in verschiedenen Betrieben zu den Anwendern, wobei die größten Kunden rund 70 Mitarbeiter haben. Damit kommt die Lösung sowohl bei Einzelbetrieben als auch bei großen Handwerksfirmen gut zum Einsatz.
Das Programm arbeitet mit zahlreichen Partnern aus der Branche zusammen und bietet Schnittstellen zu anderen Systemen, etwa Lexware Office, DATEV, sevdesk und bexio.
Über Standardformate wie DATANORM, GAEB und ÖNORM können Material- und Leistungsdaten ausgetauscht werden. Die IDS Connect- sowie SIRADOS-Schnittstellen ermöglicht den direkten Zugriff auf Großhändler.
Für die Rechnungserstellung unterstützt Das Programm die XRechnung und ZUGFeRD.
Das Programm verfolgt das Ziel, Handwerksbetriebe bei der Digitalisierung zu unterstützen und ihnen mehr Zeit für ihr Kerngeschäft zu verschaffen. Die Leitidee lautet: „Vom Handwerk fürs Handwerk“ – Gründer und Geschäftsführer Gregor Müller hat sich intensiv mit den organisatorischen Problemen im Handwerk auseinandergesetzt und als Reaktion 2019 „Das Programm“ ins Leben gerufen.
Seine Vision ist eine einfache, aber effektive Handwerker-Software, die ohne Spezialwissen bedienbar ist und Zettelchaos im Handwerk ablöst.
- 2016: Gründung der synatos GmbH in Berlin als Softwareunternehmen mit Fokus auf Handwerkslösungen. Geschäftsführer und Gründer ist Gregor Müller.
- 2019: Start der Entwicklung von „Das Programm“ als cloudbasierte All-in-One-Handwerkersoftware, in enger Kooperation mit Handwerksmeistern (u. a. Malermeister Nicolai Heußer). Die erste Version der Software wird im selben Jahr vorgestellt und pilotiert.
- 2020: Markteintritt und erste Kunden: Die Plattform gewinnt früh Betriebe aus verschiedenen Gewerken als Nutzer. In dieser Phase fließt viel Feedback aus der Praxis ein, um das Produkt zu verbessern.
- 2021: Wachstum und Produkt-Ausbau – Bereits ca. 1.000 Handwerksbetriebe setzen „Das Programm“ ein. Im Mai 2021 veröffentlicht Synatos ein großes Funktions-Update mit drei neuen Features (Team-Chat, Termin-Pushbenachrichtigungen und individuell anpassbare Formulare), um die Software noch umfassender zu machen. Zudem werden in diesem Zeitraum zahlreiche Schnittstellen (z. B. DATEV, Lexware, sevDesk) implementiert und Partnerschaften (etwa mit Obeta und Datenanbietern) geschlossen, um die Plattform breiter aufzustellen.
- 2022: Weiterentwicklung: Das Programm etabliert sich zunehmend als bekannter Anbieter in der Branche. Die Software erhält weitere Verbesserungen (z. B. Optimierungen der Kalkulationsfunktion).
- 2023: Steigende Nutzerzahlen: Die Zahl der Anwender wächst auf über 7.500 in hunderten Handwerksbetrieben in Österreich, Deutschland und der Schweiz.
Der Hauptsitz von Das Programm befindet sich in Berlin. Das Entwicklerunternehmen Synatos GmbH steuert von dort aus die Entwicklung und den Vertrieb der Handwerker-Software.
| Alternativen zu Das Programm
Das Programm ist nach unserem Vergleich das beste Tool für Handwerker. Aber ist Das Programm auch die beste Software für Ihren Betrieb?
In diesem Kapitel sehen wir uns im Detail an, wie die Alternativen Hero und Plancraft im Vergleich zu Das Programm abschneiden.
Das Programm versus Hero
Den 2. Platz in unserem Vergleich belegt Hero mit der Note 1,7. Wir zeigen nun, worin sich beide Handwerkerprogramme unterscheiden.
| Kriterium | Das Programm | Hero |
|---|---|---|
| Urteil der Redaktion | Bestes Gesamtpaket | Gute Wahl für kleine Betriebe |
| Testnote | 1,3 | 1,7 |
| Projekt- und Auftragsplanung | 95 % | 92 % |
| Rechnungsstellung und Buchhaltung | 97 % | 84 % |
| Support und Datenschutz | 81 % | 81 % |
| Benutzerfreundlichkeit | 73 % | 86 % |
| Bonusfunktionen | ||
| Abnahmeprotokoll erstellen | ||
| Digitale Signatur-Funktion | ||
| Transkription für Arbeitsberichte | ||
| Projektchat | ||
| Kosten | ||
| Einstiegspreis | 39,90 € | 59,90 € |
| Preis pro zusätzlichem Nutzer | 14,90 € | 59,00 € |
| Einrichtungsgebühr ab | 499 € | Auf Anfrage |
| Jetzt testen | Zum Tool | Zum Tool |
Wo ist Das Programm stärker, wo Hero?
Das Programm bietet mehr Basis-Funktionen als Hero:
- Rechnung in Fremdsprachen: Auf Knopfdruck wandelt Das Programm Angebots- und Rechnungstexte in die gewünschte Zielsprache um.
- Reverse-Charge-Rechnung: Dadurch wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen, z. B. bei Rechnungen für Bauleistungen an andere Bauunternehmer.
- Lagerverwaltung: In Das Programm sehen Handwerker auf einen Blick, wie viel Material noch auf Lager ist und buchen Bestände bei Bedarf um.
- Schichtplanung: Wenn Mitarbeiter im Schichtsystem arbeiten, können diese in Das Programm verplant werden
- Gewinnstatistiken: Welche Marge je Auftrag, Kunde oder Projekt anfällt, lesen Nutzer einfach in Das Programm ab.
- Auswertungen zum Materialverbrauch: Welche Ressourcen verplant und tatsächlich verbraucht werden, zeigt Das Programm übersichtlich an.
- Schnittstellen Buchhaltung: Das Programm lässt sich an Lexware Office, sevdesk und DATEV anbinden. Hero bietet einen DATEV-Export und eine sevdesk-Anbindung.
Darüber hinaus wartet Das Programm mit mehr Sonderfunktionen auf. Zum Beispiel können Nutzer Abnahmeprotokolle für Kunden erstellen, die diese auf der Baustelle digital unterschreiben.
Eine Unterstützung in der Projektkommunikation bietet der integrierte Projektchat. Dadurch können sich Inhaber, Büro und Monteure austauschen, ohne auf einen externen Messenger wie WhatsApp auszuweichen.
Noch ein Highlight, das Hero nicht bietet, ist die Transkriptionsfunktion in der mobilen App. Damit können Handwerker auf der Baustelle Sprachnachrichten aufzeichnen, die Künstliche Intelligenz automatisch im Arbeitsbericht ergänzt. Das spart Monteuren zusätzlich Zeit und reduziert Fehler bei der manuellen Eingabe.
Was kann Hero besser als Das Programm?
Im Vergleich zu Das Programm wartet Hero mit folgenden Funktionen auf:
- Automatische E-Mail-Benachrichtigungen: Kunden werden automatisch per E-Mail an bevorstehende Termine erinnert
- Digitale Personalakte: Die Personalakte von Hero ist umfangreicher als die von Das Programm. Nutzer verwalten darin auch Verträge oder Steuer-Informationen.
Das Programm versus Plancraft
Mit der Note 1,8 landet Plancraft auf dem 3. Platz unseres Vergleichs. Worin sich die beiden Programme unterscheiden, zeigen wir jetzt.
| Kriterium | Das Programm | Plancraft |
|---|---|---|
| Urteil der Redaktion | Bestes Gesamtpaket | Einfachste Bedienbarkeit |
| Testnote | 1,3 | 1,7 |
| Projekt- und Auftragsplanung | 95 % | 79 % |
| Rechnungsstellung und Buchhaltung | 97 % | 66 % |
| Support und Datenschutz | 81 % | 77 % |
| Benutzerfreundlichkeit | 73 % | 82 % |
| Bonusfunktionen | ||
| Wartungsverträge | ||
| SIRADOS-Schnittstelle | ||
| KI-gestützter Arbeitsbericht | ||
| Kosten | ||
| Einstiegspreis | 39,90 € | 59,90 € |
| Preis pro zusätzlichem Nutzer | 14,90 € | 19,90 € |
| Einrichtungsgebühr ab | 499 € | 0 € |
| Dauer Testphase | 14 Tage | 7 Tage |
| Jetzt testen | Zum Tool | Zum Tool |
Wo ist Das Programm stärker, wo Plancraft?
Im Funktionsumfang ist Das Programm stärker aufgestellt als Plancraft:
- Terminplanung: Bei Das Programm ist die Terminplanung bereits im kleinsten Tarif enthalten. Bei Plancraft muss das Feature erst für 49,90 € hinzugebucht werden. Im teuersten Tarif „Premium“ ab 199,90 € pro Monat ist es enthalten.
- Aufgabenverwaltung: Eine Aufgabenverwaltung gehört bei Das Programm zum Standard, Plancraft bietet eine solche Funktion nicht.
- Lagerverwaltung: Ab dem Pro-Paket (49,90 € pro Monat) können Nutzer das Lager inklusive Bestände verwalten. Plancraft bietet keine Lagerverwaltung.
- Abwesenheitsverwaltung: Mit Das Programm können Urlaube und Abwesenheiten verwaltet werden. Bei Plancraft müssen Nutzer dafür auf andere Tools ausweichen.
- Schichtplanung: Über die Einsatzplanung können Mitarbeiter in Das Programm in Schichten eingeteilt werden. Dieses Feature fehlt ebenfalls in Plancraft.
- Rechnungsstellung in Fremdsprachen: Mit Das Programm überzeugen Handwerker Kunden aus anderen Ländern – Texte werden automatisch in die Zielsprache übersetzt.
- Eingangsbelege: Neben der Rechnungserstellung bietet Das Programm die Option, Verbindlichkeiten (z. B. von Lieferanten) zu verbuchen.
- Buchhaltungsschnittstellen: Das Programm kann an sevdesk, Lexware Office und DATEV angebunden werden. Plancraft bietet nur einen DATEV-Export.
Was kann Plancraft besser als Das Programm?
Plancraft bietet im Vergleich zu Das Programm auch Vorteile:
- Usability: Die Benutzerfreundlichkeit haben wir bei Plancraft besser bewertet als bei Das Programm (73 % für Das Programm, 82 % für Plancraft). Da Plancraft weniger Funktionen bietet, ist es sehr übersichtlich aufgebaut. Zudem überzeugt der visuelle Rechnungseditor mit einer spielerisch leichten Dokumentenerstellung.
- Support: Ein weiterer Unterschied: Plancraft bietet einen Support-Kanal mehr als Das Programm: Einen Live-Chat. Das Programm können Handwerker bei Rückfragen nur per Telefon oder E-Mail erreichen.
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