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- Bosch OfficeOn belegt mit der Note 1,6 den 3. Platz unseres Handwerker-Software-Vergleichs.
- Die Handwerker-Software überzeugt mit modernem Design und einer sehr einfachen Bedienung.
- OfficeOn richtet sich an kleine bis mittlere Betriebe, die alle wichtigen Funktionen abdecken wollen.
- Neugegründete Handwerksbetriebe unterstützt Bosch mit bis zu 6 Monaten kostenfreier Nutzung.
| Test 2026: Wie hat OfficeOn im Test abgeschnitten?
Bosch OfficeOn landet mit der Note 1,6 auf dem 3. Platz in unserem Handwerker-Software-Vergleich.
Insgesamt haben wir 12 Handwerker-Softwares anhand von 107 Vergleichskriterien getestet. Zu unseren Kriterien zählten Preis, Funktionsumfang, Benutzerfreundlichkeit, Datenschutz und Support. Die Notenspanne im Vergleich reichte von 1,2 bis 3,4.
Nachfolgend zeigen wir im Detail, wie OfficeOn im Vergleich zu den anderen Handwerker-Softwares je Kategorie abgeschnitten hat.
Bosch OfficeOn erreicht in der Testkategorie „Projekt- und Auftragsplanung“ 78 % von möglichen 100 %. Das entspricht genau der Durchschnittsleistung aller Anbieter im Vergleich.
Die Handwerker-Software bietet neben allen wichtigen Standard-Funktionen wie der Terminplanung, einer übersichtlichen Projektmappe oder der integrierten Lieferantenverwaltung noch praktische Extras.
Beispielsweise automatische SMS-Benachrichtigungen für Kunden sowie anpassbare E-Mail- und SMS-Vorlagen. Das erleichtert die Kommunikation mit Kunden im Alltag.
Allerdings fehlen aktuell eine Aufgabenverwaltung innerhalb von Projekten sowie eine integrierte Lagerverwaltung, weshalb OfficeOn in dieser Kategorie nicht die volle Punktzahl erreicht.
In der Kategorie „Rechnungserstellung und Buchhaltung“ erzielt OfficeOn 76 % und liegt damit leicht unter dem Durchschnitt von 79 % aller 12 Anbieter des Vergleichs.
Handwerker können mit Bosch alle wichtigen Dokumente vom Angebot über die Rechnung bis zur Gutschrift erstellen. Außerdem zeigt die Handwerker-Software an, wer seine Rechnungen noch nicht bezahlt hat und ermöglicht den Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen.
Ein automatisches Mahnwesen, wie es aktuell ToolTime bietet, stellt Bosch aktuell nicht zur Verfügung. Ebenso gibt es keine digitale Zahlungsoption für Kunden.
Auch Rechnungen in Fremdsprachen und Fremdwährung werden nicht unterstützt, was für Nutzer mit Kunden außerhalb Deutschlands herausfordernd sein kann. Wer diese Funktionen benötigt, sollte sich die Alternativen plancraft und mfr genauer ansehen.
Beim „Service und Support“ erreicht Bosch OfficeOn 60 % und liegt damit über dem Durchschnittswert von 56 %.
Der Support erfolgt zwar per E-Mail und Chat, allerdings konnte uns der Support-Chatbot keine befriedigenden Antworten liefern.
Eine höhere Punktzahl konnten wir aufgrund des fehlenden Telefon-Supports nicht vergeben.
In der Kategorie „Datenschutz“ erzielt Bosch 94 % und liegt damit deutlich über dem Durchschnitt von 86 %.
Die Handwerker-Software ist DSGVO- und GoBD-konform und sichert Nutzer- sowie Kundendaten auf zertifizierten Servern in Deutschland.
Um die vollen 100 % zu erreichen, bräuchte der Anbieter neben einer ISO-27001- auch eine ISO-27018-Zertifizierung. Diese Erweiterung des ISO-27001-Zertifikats bringt neben ToolTime lediglich noch Hawepro mit.
Mit einer Punktzahl von 69 % in der Kategorie „Benutzerfreundlichkeit“ liegt Bosch OfficeOn über dem Gesamtdurchschnitt von 54 %.
Das System selbst ist durchgängig intuitiv und bietet eine insgesamt sehr einfache Bedienung. Dadurch eignet sich die Handwerker-Software auch für Einsteiger ohne viel Software-Erfahrung.
Punktabzüge gab es jedoch aufgrund der umständlichen Registrierung und der Testversion, die nur auf Anfrage verfügbar ist. Im aktuellen Vergleich funktionieren sowohl Test als auch Registrierung bei Anbietern wie Das Programm oder plancraft einfacher.
In der Kategorie „Vertrag und Kosten“ erreicht Bosch OfficeOn 51 % und liegt damit über dem Vergleichsdurchschnitt von 44 %.
Für Büro-Nutzer kostet OfficeOn 59,99 € pro Monat und ist damit nur etwas teurer als der Durchschnitt der getesteten Anbieter (53,97 €).
Deutlicher wird der Unterschied bei mobilen Nutzern: Eine Lizenz kostet bei OfficeOn zwischen 22,99 € und 34,99 € pro Monat. Damit zählt OfficeOn zu den kostspieligeren Lösungen für mobile Handwerksbetriebe.
Zum Vergleich: Das Programm bietet mehr Funktionen, gleichzeitig kosten weitere mobile Nutzer zwischen 14,90 € und 19,90 €.
| Erfahrungen und Bewertungen zu Bosch OfficeOn
Bosch OfficeOn hat uns im Praxistest vor allem mit einer einfachen und übersichtlichen Bedienung überzeugt. In den Bewertungen anderer Nutzer zeigt sich jedoch, dass die Handwerker-Software in einigen Punkten unterschiedlich wahrgenommen wird.
In diesem Kapitel fassen wir unsere Erfahrungen aus dem Praxistest zusammen und werfen außerdem einen Blick auf die Bewertungen anderer Nutzer.
Wie benutzerfreundlich ist Bosch OfficeOn?
Nach kurzen Startschwierigkeiten kamen wir mit OfficeOn im Praxistest sehr gut zurecht. Die Menüführung ist logisch aufgebaut und die Benutzeroberfläche modern gestaltet.
Angebote, Rechnungen und Gutschriften konnten wir mit wenigen Klicks erstellen. Auch Kunden und Lieferanten ließen sich schnell und unkompliziert anlegen.
Wir haben auch die mobile App in der Praxis getestet. Der Funktionsumfang der App ist zwar auf das Wesentliche begrenzt, etwa Termine planen, Projekte einsehen und Dokumentationen ablegen. Für die meisten mobilen Handwerker ist das jedoch völlig ausreichend.
Wie unterstützt Bosch OfficeOn bei der Einarbeitung?
Bosch OfficeOn ist selbsterklärend und daher optimal für unerfahrene Anwender geeignet.
Für einen noch leichteren und schnelleren Einstieg gibt es von Bosch folgende Hilfsangebote:
- Eine digitale Produkttour durch die wichtigsten Funktionen und To-dos
- Ausführliche Anleitungen im digitalen Handbuch (Helpcenter)
- Detaillierte Video-Tutorials für wichtige Funktionen und Prozesse
Wer noch mehr Unterstützung benötigt, kann eine einstündige Schulung für einmalig 249 € buchen.
Wie schnell ist Bosch OfficeOn einsatzbereit?
Der Einstieg dauerte mit Bosch deutlich länger als bei anderen Tools, etwa Das Programm, plancraft oder ToolTime.
Grund dafür war die 14-tägige Testversion, die Nutzer aktuell nur auf Anfrage beim Support erhalten. Dadurch konnten wir uns erst nach ein paar Tagen im Tool anmelden.
Da wir unsere Kunden- und Materialdaten nicht selbst via CSV-Massenimport ins System laden konnten, mussten wir für die Ersteinrichtung zusätzliche Zeit einplanen.
Wer beim Upload keine Zeit verlieren möchte, kann den Upload-Service von Bosch für einmalig 99 € hinzubuchen.
Wie bewerten andere Nutzer Bosch OfficeOn?
In unsere Bewertung der Benutzerfreundlichkeit flossen die Rezensionen aus Trustpilot, dem Google Play und Apple Store sowie Google Reviews ein.
Bewertungen aus unabhängigen Portalen:
- 4,3 Sterne im App Store (140 Bewertungen)
- 4,2 Sterne bei Google Play (80 Bewertungen)
- 4,0 Sterne bei Google Reviews (109 Bewertungen)
- 3,7 Sterne bei Trustpilot (1 Bewertung)
Nachfolgend zeigen wir, was andere Nutzer an OfficeOn mögen und wo sie sich eine Verbesserung wünschen.
Was andere Nutzer an OfficeOn mögen
Nutzer von Bosch OfficeOn loben insbesondere die einfache Bedienung und die Übersichtlichkeit der Handwerker-Software.
Was andere Nutzer an OfficeOn bemängeln
Nutzer von Bosch OfficeOn wünschen sich in folgenden Bereichen eine Verbesserung:
- Neben Chat- und E-Mail-Support auch Telefon-Support
- Fehlender Team-Chat für Mitarbeiter
- Kein zuverlässiger Bild-Upload im offline-Modus
- Keine Möglichkeit, Belege mit dem Smartphone zu erfassen
Einige Nutzer beschweren sich zudem über eine fehlende kostenlose Testversion. Diese ist jedoch auf Anfrage beim Anbieter erhältlich.
| Welche Funktionen bietet OfficeOn?
Bosch OfficeOn bietet alle wichtigen Funktionen für kleine und mittlere Handwerksbetriebe.
Nachfolgend zeigen wir im Detail, welche Funktionen OfficeOn von der Terminplanung bis zur fertigen Rechnung bietet.
| Kriterien | Bosch OfficeOn |
|---|---|
 | |
| Getesteter Tarif | 12-Monate-Paket |
| Bewertung | Gut |
| Note (1 = sehr gut) | 1,6 |
| Urteil der Redaktion | Schnellste Angebots- und Rechnungserstellung |
| Projekt- und Auftragsplanung | 78 % |
| Kundenmanagement | |
| CRM (Kunden- und Adressverwaltung) | |
| Kundenhistorie | |
| Notizen zu Aufträgen und Kunden | |
| Anpassbare E-Mail-Vorlagen | |
| Kommunikation per E-Mail aus dem System | |
| Kommunikation per SMS aus dem System | |
| Automatische Kundenbenachrichtigungen per E-Mail | |
| Automatische Kundenbenachrichtigungen per SMS | |
| Kunden aus der mobilen App heraus anrufen | |
| Projektmanagement | |
| Projekt- / Auftragsplanung | |
| Terminplanung | |
| Tätigkeitsberichte / Bautagebuch | |
| Digitale Unterschrift in der mobilen App | |
| Aufmaß-Funktion | |
| Foto-Dokumentation | |
| Dateianhänge zu Projekten | |
| Aufgaben im Projekt | |
| To-do- / Checklisten | |
| Fortschrittsverfolgung | |
| Projektchat | |
| Transkriptfunktion für Tätigkeitsberichte | |
| GAEB-Ausschreibungen | |
| Ressourcenplanung im Projekt | |
| Mitarbeiter | |
| Maschinen / Geräte | |
| Fahrzeuge | |
| Roh- und Hilfsstoffe | |
| Material- und Lagerverwaltung | |
| Lagerverwaltung | |
| Bestandsmanagement | |
| Großhändler-Schnittstellen | IDS-Connect, DATANORM, Open MasterData |
| Lieferantendaten verwalten | |
| Einkauf und Bestellung | |
| Materialverfolgung pro Projekt | |
| Zeiterfassung | |
| Projektzeiterfassung | |
| Arbeitszeiterfassung | |
| Stundenzettel / Rapporte | |
| Zeiterfassung in der mobilen App | |
| Zeiterfassung im Browser | |
| Zeiterfassung per Desktop-Installation (nicht mobil) | |
| Mitarbeiterverwaltung | |
| Personalverwaltung | |
| Abwesenheitsverwaltung | |
| Rechnungserstellung und Buchhaltung | 76 % |
| Preislisten | |
| Für Leistungen | |
| Für Materialien | |
| Angebots- und Rechnungserstellung | |
| Angebote erstellen | |
| Auftragsbestätigung generieren | |
| Rechnung aus Angeboten generieren | |
| E-Rechnung erstellen | |
| Gutschrift (Stornorechnung) für Rechnungskorrektur erstellen | |
| Lieferscheine generieren | |
| Reverse-Charge-Rechnung | |
| Vorlagen für Angebote | |
| Vorlagen für Rechnungen | |
| Gesetzliche Vordrucke (z. B. Kleinunternehmer, Aufbewahrungsfristen, etc.) | |
| Rechnungen in Fremdsprachen erstellen | |
| Rechnungen in Fremdwährung erstellen | |
| Projekte abrechnen | |
| Abschlags- und Teilrechnungen erstellen | |
| Preiskalkulation im Rechnungseditor | |
| Buchhaltung und Controlling | |
| Eingangsrechnungen verwalten | |
| Zahlungseingänge verwalten | |
| Digitaler Zahlungsservice für Kunden | |
| Integriertes Kassenmodul | |
| Offene-Posten-Liste | |
| Mahnungen erstellen | |
| Forderungsmanagement | |
| Zahlungsfristen festlegen | |
| Rabatte gewähren | |
| Skonti gewähren | |
| Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen | |
| sevdesk | |
| Lexware Office | |
| DATEV-Direktschnittstelle | |
| DATEV-Export | |
| Sonstige Buchhaltungsprogramme | Xero |
| Auswertungen | |
| Übersichtliche Dashboards | |
| Umsatzstatistiken | |
| Gewinnstatistiken | |
| Auswertungen zu Projekten | |
| Materialverbrauch (Stück & Kosten) | |
| Service und Support | 60 % |
| Support-Qualität | Gut |
| Support-Geschwindigkeit | Durchschnittlich |
| Support-Kanäle | |
| Telefon | |
| Chat | |
| Support-Zeiten | |
| Bürozeiten von Mo. bis Fr. | |
| 24/7-Notfallsupport | |
| Datenschutz | 94 % |
| DSGVO-konform | |
| GoBD-konform | |
| Serverstandort | Deutschland |
| Verschlüsselte Datenübertragung | |
| Zertifizierung | ISO 27001 |
| Benutzerfreundlichkeit | 69 % |
| Gesamteindruck der Benutzeroberfläche | Sehr modern |
| Registrierung und Anmeldung | Aufwendig |
| Ersteinstieg ins System | Sehr einfach |
| Menüführung | Sehr intuitiv |
| Bedienfreundlichkeit im Alltag | Sehr gut |
| Produktonboarding | |
| Kostenloses Onboarding | |
| Onboarding vom Anbieter erforderlich | |
| Digitale Produkttour durchs Tool | |
| Kostenlose Anwendungs-Videos | |
| Helpcenter | |
| Nutzerbewertungen | |
| Google Play Store (Android) | 4,3 |
| App Store (Apple) | 4,3 |
| Trustpilot | 3,7 |
| Google-Unternehmensbewertungen | 4,0 |
| Vertrag und Kosten | |
| Preis getesteter Tarif pro Monat | 59,99 € |
| Enthaltene Nutzer | 1 |
| Preis pro Nutzer im Tarif (Büro-Lizenz) | 59,99 € |
| Preis pro zusätzlichem Nutzer (eingeschränkte mobile Lizenz) | 29,99 € |
| Kosten nach Betriebsgröße | |
| 3-Personen-Betrieb | 119,97 € |
| 10-Personen-Betrieb | 329,90 € |
| 20-Personen-Betrieb | 629,80 € |
| Mindestvertragslaufzeit | 6 Monate |
| Kostenlose Testphase | Auf Anfrage |
| Dauer der Testphase | 14 Tage |
| Jetzt testen | Zum Tool |
Funktionen für die Projekt- und Auftragsplanung
Bosch deckt für die Projekt- und Auftragsplanung alles Notwendige von der Terminplanung bis zum Auftrag ab.
Projektplanung
Für die Projektplanung bietet Bosch OfficeOn Handwerkern eine übersichtliche Projektmappe. Darin – und sogar im Termin – legen Handwerker und Monteure alle nötigen Informationen und Dokumente ab. Beispielsweise Bilder, Angebote, Rechnungen und sogar Zahlungserinnerungen.
Weitere Funktionen für die Projektplanung
- Terminplanung in der Kalender-, Karten- und Listenansicht
- Google-Maps-Integration im Browser und in der App
- Arbeits- und Projektzeiterfassung
- Arbeitsberichte für Kunden in der mobilen App erstellen (ohne KI-Unterstützung)
Ein Manko ist uns bei der Termin-Planung aufgefallen: Es gibt lediglich eine Tages- oder Wochenansicht. Einen ganzen Monat können Handwerker in OfficeOn aktuell nicht überschauen.
Kundenverwaltung und Kommunikation
Bosch OfficeOn verfügt über eine zentrale Kundendatenbank, in der Handwerksbetriebe sämtliche relevanten Kundendaten verwalten. Dazu gehören neben Name, Adresse und Kontaktdaten auch die Einordnung als Privat- oder Geschäftskunde.
In der Kontaktansicht können Nutzer Termine und Projekte planen, Angebote sowie Rechnungen erstellen und sogar Belege erfassen.
Weitere Funktionen für die Kundenverwaltung und Kommunikation
- Anpassbare E-Mail- und SMS-Vorlagen
- Automatische Terminbestätigungen via SMS
- Upload-Funktion für das Anhängen der AGB und Widerrufsbelehrung an Angebote
Materialverwaltung und Ressourcenplanung
In der Material- und Ressourcenplanung erfüllt Bosch OfficeOn die grundlegenden Anforderungen vieler kleiner Handwerksbetriebe.
Sowohl in der Terminplanung als auch im Projekt verwalten Handwerker Mitarbeiter und Leistungen. Dadurch ordnen Anwender Ressourcen direkt einem Auftrag zu.
Dank Schnittstellen zu IDS, Open MasterData und DATANORM können Handwerker Artikeldaten direkt aus den Online-Shops von Großhändlern übernehmen. Dadurch werden Angebote mit wenigen Klicks um aktuelle Preise und Produktbilder ergänzt.
Im Vergleich zu anderen Handwerkerlösungen wie Das Programm, mfr oder Sage 50 Handwerk bietet Bosch OfficeOn jedoch keine integrierte Lagerverwaltung. Bestände müssen daher über externe Systeme oder manuell geführt werden.
Für viele kleinere Handwerksbetriebe, die keine umfassende Lager- und Bestandsverwaltung benötigen, reicht der Funktionsumfang trotz fehlender Lagerverwaltung aus.
Funktionen für die Angebots- und Rechnungserstellung
Die Handwerker-Software OfficeOn ermöglicht die Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Zahlungserinnerungen, Gutschriften und Mahnungen mit wenigen Klicks.
Praktisch finden wir die Webansicht für Angebote: Sobald Handwerker ein Angebot per E-Mail versenden (und die Funktion aktiviert wurde), können Kunden das Angebot in ihrem Browser ansehen und digital akzeptieren.
Weitere Funktionen für die Angebots- und Rechnungserstellung:
- Gesetzliche Vordrucke für Angebote und Rechnungen
- Angebote und Rechnungen als wiederverwendbare Vorlagen speichern
- Abschlags- und Teilrechnungen generieren und abrechnen
- Eingangsrechnungen verwalten
- Lierferscheine generieren
- Offene Rechnungen einsehen
- Zahlungserinnerungen und Mahnungen erstellen
- Zahlungsfristen verwalten
- Skonti und Rabatte verrechnen
- Schnittstellen zu Lexware Office, Xero und einen DATEV-Export
OfficeOn unterstützt allerdings keine Rechnungen in Fremdwährung und Fremdsprachen, auch digitale Zahlungsmöglichkeiten für Kunden gibt es noch nicht.
| Was kostet Bosch OfficeOn?
OfficeOn kostet zwischen 49,99 € und 64,99 € pro Monat für Nutzer mit allen Zugriffsrechten und zwischen 22,99 € und 29,99 € für mobile Nutzer mit eingeschränkten Zugriffsrechten.
Der Preis von Bosch orientiert sich an der gewählten Vertragslaufzeit. Folgende Tabelle zeigt die entsprechenden Kosten für Mobil- und Büro-Nutzer pro Monat je nach gewählter Vertragslaufzeit.
| Preis-Paket | 6 Monate | 12 Monate | 24 Monate |
| Preis/Monat für Büro-Nutzer | 64,99 € | 59,99 € | 49,99 € |
| Preis/Monat für Mobil-Nutzer | 34,99 € | 29,99 € | 22,99 € |
Betriebe mit mehr als 5 Nutzern erhalten von Bosch ein individuelles Angebot.
| Für welche Betriebe eignet sich OfficeOn?
Bosch richtet sich mit seiner Handwerker-Software an kleine und mittlere Handwerksbetriebe, die nach einer einfachen Lösung für ihr Büro suchen.
Typische Anwender kommen aus folgenden Gewerken:
- Garten- und Landschaftsbau (GaLa-Bau)
- Schreinerei und Tischlerei
- Maler- und Lackierbetriebe
- Metallbau und Schlosserei
- Dachdeckerbetriebe
- Fensterbau
Aufgrund der übersichtlichen Terminplanung, die wiederkehrende Termine automatisiert anzeigt, eignet sich ToolTime zudem insbesondere für SHK-Betriebe.
| Unternehmensdaten Bosch OfficeOn
OfficeOn ist nur eines von vielen Produkten der Bosch Power Tools GmbH. Gegründet wurde das Unternehmen im Jahr 1886 als Werkstätte für Feinmechanik und Elektronik von Robert Bosch.
Wir haben die wichtigsten Informationen und Meilensteine von OfficeOn zusammengefasst.
- 2023: Die neue Handwerker-Software von Bosch OfficeOn wird gelauncht.
- 2025: In OfficeOn stehen neue und verbesserte Funktionen wie die Verarbeitung von Abwesenheiten, die Integration von Lexware Office und die Belegverwaltung zur Verfügung.
- 2026: Weitere Funktionen werden gelauncht, darunter das Speichern von Artikelbildern im Katalog für Angebote, eine Web-Ansicht für Angebote sowie eine Erweiterung der Kundendaten um Länder weltweit.
Handwerksbetriebe werden zunehmend digitaler. Bosch wollte insbesondere kleinere Handwerksbetriebe mit einer intuitiven, bezahlbaren und praxisnahen Handwerker-Software unterstützen.
Mit seiner Baustellen-Software richtet sich OfficeOn an Kleinbetriebe aus folgenden Gewerken:
- SHK (Sanitär, Heizung, Klima)
- GaLa-Bau (Garten- und Landschaftsbau)
- Elektrohandwerk
- Maler- und Lackierbetriebe
- Schreiner und Tischler
- Gebäudereiniger
- Dachdecker
OfficeOn bietet diverse Partnerschnittstellen, um die Abläufe im Büro zu vereinfachen. Zu den wichtigsten Schnittstellen gehören:
- IDS-Connect: Zugriff auf Preise und Produktdaten von Großhändlern aus dem Sanitär, Heizungs- und Elektrobereich
- DATANORM: Import von Artikelstammdaten, inklusive Preisen, Beschreibungen und Artikelnummern
- GAEB: Import von Leistungsverzeichnissen und Export von Angeboten im GAEB-Format
- DATEV-Export: Übergabe von Rechnungsdaten und Belegen an Steuerberater und Buchhaltung
- Lexware Office: Integration für Buchhaltungsprozesse
- ZUGFeRD: Erstellen und Versenden von E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format
- Google- und Apple Maps: Direkter Adressaufruf aus der Handwerker-App
Bosch OfficeOn ist Teil der Robert Bosch Power Tools GmbH mit Sitz in Leinfelden-Echterdingen in Baden-Württemberg.
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