Lohn, Versicherung, Steuer Fristen-Kalender für Arbeitgeber 2026
Wiederkehrende Fristen für Arbeitgeber
Arbeitgeber müssen feste Fristen bei Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträgen einhalten. Die gesetzlichen Grundlagen finden sich in § 41a Einkommensteuergesetz sowie in § 23 Sozialgesetzbuch IV.
Die Lohnsteuer ist bis zum 10. Tag nach Ablauf des jeweiligen Anmeldezeitraums anzumelden und abzuführen. Der Zeitraum ist monatlich, vierteljährlich oder jährlich ausgestaltet. Maßgeblich ist die Höhe der Lohnsteuer im Vorjahr. Fällt der Stichtag auf ein Wochenende oder einen Feiertag, verschiebt sich die Frist auf den nächsten Werktag.
Die Sozialversicherungsbeiträge sind früher fällig. Die Zahlung muss bereits am drittletzten Bankarbeitstag des laufenden Monats erfolgen. Grundlage ist eine vorläufige Berechnung der Entgelte. Der Beitragsnachweis muss spätestens zwei Arbeitstage vor diesem Termin elektronisch übermittelt werden.
In den folgenden Tabellen geben wir einen Überblick über die Termine für das Jahr 2026. Außerdem haben wir besondere Stichtage wie die Umsetzung des Entgelttransparenzgesetzes festgehalten. Wir stellen den kompletten Arbeitgeberfristen-Kalender als PDF zum Download bereit.
Fristen Januar bis April 2026
| Datum | Termin |
| 1. Januar | Gesetzlicher Mindestlohn steigt auf 13,90 € |
| Neue Beitragsbemessungsgrenzen | |
| Künstlersozialabgabe sinkt | |
| 12. Januar | Lohnsteuer für Dezember 2025 |
| 26. Januar | Beitragsnachweis für die Sozialversicherung |
| 28. Januar | Beiträge zur Sozialversicherung |
| 10. Februar | Lohnsteuer für Januar 2026 |
| 16. Februar | Jahresmeldung zur Sozialversicherung für 2025 |
| Digitaler Lohnnachweis für 2025 an die Berufsgenossenschaft | |
| 23. Februar | Beitragsnachweis für die Sozialversicherung |
| 25. Februar | Beiträge zur Sozialversicherung |
| 2. März | Elektronische Lohnsteuerbescheinigung für 2025 |
| 10. März | Lohnsteuer für Februar 2026 |
| 25. März | Beitragsnachweis für die Sozialversicherung |
| 27. März | Beiträge zur Sozialversicherung |
| 31. März | Jahresmeldung an die Künstlersozialkasse für 2025 |
| Meldung der Beschäftigungsdaten schwerbehinderter Menschen für 2025 | |
| 10. April | Lohnsteuer für März 2026 |
| Bei vierteljährlicher Anmeldung: Lohnsteuer-Anmeldung für das 1. Quartal 2026 | |
| 24. April | Beitragsnachweis für die Sozialversicherung |
| 28. April | Beiträge zur Sozialversicherung |
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Fristen Mai bis August 2026
| Datum | Termin |
| 11. Mai | Lohnsteuer für April 2026 |
| 22. Mai | Beitragsnachweis für die Sozialversicherung |
| 27. Mai | Beiträge zur Sozialversicherung |
| 07. Juni | Entgelttransparenzrichtlinie wird in nationales Recht umgesetzt |
| 10. Juni | Lohnsteuer für Mai 2026 |
| 24. Juni | Beitragsnachweis für die Sozialversicherung |
| 26. Juni | Beiträge zur Sozialversicherung |
| 10. Juli | Lohnsteuer für Juni 2026 |
| Bei vierteljährlicher Anmeldung: Lohnsteuer-Anmeldung für das 2. Quartal 2026 | |
| 27. Juli | Beitragsnachweis für die Sozialversicherung |
| 29. Juli | Beiträge zur Sozialversicherung |
| 10. August | Lohnsteuer für Juli 2026 |
| 25. August | Beitragsnachweis für die Sozialversicherung |
| 27. August | Beiträge zur Sozialversicherung |
Fristen September bis Dezember 2026
| Datum | Termin |
| 10. September | Lohnsteuer für August 2026 |
| 24. September | Beitragsnachweis für die Sozialversicherung |
| 28. September | Beiträge zur Sozialversicherung |
| 12. Oktober | Lohnsteuer für September 2026 |
| Bei vierteljährlicher Anmeldung: Lohnsteuer-Anmeldung für das 3. Quartal 2026 | |
| 26. Oktober | Beitragsnachweis für die Sozialversicherung |
| 28. Oktober | Beiträge zur Sozialversicherung |
| 10. November | Lohnsteuer für Oktober 2026 |
| 24. November | Beitragsnachweis für die Sozialversicherung |
| 26. November | Beiträge zur Sozialversicherung |
| 10. Dezember | Lohnsteuer für November 2026 |
| 22. Dezember | Beitragsnachweis für die Sozialversicherung |
| 28. Dezember | Beiträge zur Sozialversicherung |
Lohnabrechnung erstellen: So behalten Selbstständige Fristen im Blick
Viele dieser Fristen wirken auf den ersten Blick überschaubar. In der Praxis greifen sie jedoch eng ineinander: Lohnabrechnung, Sozialversicherung und Meldungen müssen exakt abgestimmt sein, oft unter Zeitdruck. Gerade kleinere Unternehmen stoßen hier schnell an organisatorische Grenzen.
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