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- HoorayHR ist eine moderne HR-Software, die sich an Betriebe mit zwischen 10 und 250 Mitarbeitern richtet.
- Zu den Kernfunktionen zählen die digitale Personalakte, Urlaubsverwaltung, Personalentwicklung und Onboarding.
- Die HR-Software bietet Schnittstellen zu Tools wie DATEV, Recruitee, Slack, Teams, Outlook und Shiftbase.
- HoorayHR kostet mindestens 6,75 € pro Mitarbeiter und Monat. Ein kostenloser Test ist für 14 Tage möglich.
| Funktionen und Preise von HoorayHR im Überblick
HoorayHR bietet zwei Pakete an: Core und Plus. In diesem Kapitel gehen wir auf beide Pakete ein und zeigen, was der Anbieter sonst noch leistet.
Folgende Funktionen sind enthalten:
- Digitale Personalakte
- On- und Offboarding-Workflows
- Abwesenheitsverwaltung
- Dokumente erstellen, speichern und signieren
- Mobile Self-Service-App
- Entwicklungsgespräche
- Arbeitsmittel verwalten
- Auswertungen
- KI Meeging Agent
Preis: 6,75 € pro Mitarbeiter
Alles aus Tarif Core, und:
- 360-Grad-Feedback
- Unbegrenzter Dokumentenspeicher
- Mehrere Währungen und Sprachen
- 5 digitale Signaturen pro Mitarbeiter
- Individuelles Branding
- Mehrere Firmen bzw. Unternehmen verwalten
- Persönlicher Ansprechpartner
- Spesen und Reisekosten abrechnen
Preis: 8,50 € pro Mitarbeiter
Core-Tarif von HoorayHR
Der Tarif Core deckt alle Grundfunktionen für das Personalmanagement ab:
- Digitale Personalakte: HoorayHR speichert Mitarbeiterdaten und Personaldokumente (z. B. Arbeitsverträge) in der digitalen Personalakte zentral ab.
- Employee Self Service: Mitarbeiter können ihre Personalstammdaten selbst einsehen und Änderungen einreichen, die Personaler genehmigen.
- On- und Offboarding: Die HR-Software unterstützt mittels Workflows und Vorlagen beim strukturierten On- und Offboarding der Mitarbeiter.
- Digitale Signatur: Dokumente können Mitarbeiter und Vorgesetzte digital signieren, zum Beispiel Arbeitsverträge oder Leihverträge für Arbeitsmittel.
- Abwesenheiten: Urlaube, Krankheitstage, Elternzeit und andere Abwesenheiten können Nutzer in HoorayHR unkompliziert anlegen, beantragen und im gemeinsamen Teamkalender verwalten.
- Entwicklungsgespräche: HoorayHR bietet Vorlagen für strukturierte Entwicklungsgespräche zwischen Führungskräften und Mitarbeitern bzw. Auszubildenden.
- Arbeitsmittelverwaltung: HR oder Office Management können erfassen, welche Mitarbeitenden welche Geräte oder Arbeitsmittel erhalten haben. Etwa Laptop, Handy, Schlüsselkarte oder anderes Equipment.
- Auswertungen: HoorayHR bietet Auswertungen zu Abwesenheit, Fluktuation und verschiedenen Mitarbeiterdaten (auch in Bezug auf die Entgelttransparenz).
Hinzu kommen noch KI-Funktionen, beispielsweise der KI Meeting Agent. Die KI zeichnet HR-Gespräche auf, liefert eine Zusammenfassung und empfiehlt die nächsten Schritte.
Die KI von HoorayHR unterstützt objektive und datenbasierte Performance-Reviews, wodurch Leistungsgespräche nicht mehr auf Basis von Gesprächsnotizen oder wagen Erinnerungen an Leistungen stattfinden müssen.
Hinweis: Die Daten werden auf ISO-27001-zertifizierten Servern in der EU gespeichert. Aufgezeichnete Gespräche oder sonstige Nutzerdaten fließen nicht in das Training der KI-Modelle ein.
Alle Funktionen aus dem Core-Tarif gibt es bereits für 6,75 € pro Nutzer und Monat, wobei eine Mindestnutzerzahl von 10 Mitarbeitern gefordert wird. Somit liegt der Einstiegspreis für das Core-Paket bei 67,50 € pro Monat.
Je nach Bedarf können Personalteams folgende kostenpflichtige Add-ons hinzubuchen:
- Zeiterfassung (1,50 € pro Nutzer und Monat): Mitarbeiter können über die mobile HoorayHR-App bequem Arbeitszeiten erfassen.
- Reisekostenabrechnung (0,50 € pro Nutzer und Monat): Belege, Spesenabrechnungen, Reisekosten und Homeoffice-Tage werden mit dem Spesenmodul erfasst.
- Multi-Entitäten (1 € pro Nutzer und Monat): Mit Multi-Entitäten können mehrere Unternehmen in einer HR-Software verwaltet werden.
Plus-Tarif von HoorayHR
Der Tarif Plus bietet für einen Preis von 8,50 € pro Mitarbeiter und Monat alle Grundfunktionen aus dem Core-Tarif.
Hinzu kommen weitere Funktionen und Services:
- 360-Grad-Feedback: Mitarbeiter und Führungskräfte können strukturiertes Feedback geben.
- Mehrsprachigkeit: HoorayHR unterstützt im Plus-Tarif weitere Sprachen außer Deutsch.
- Corporate Design: Die Benutzeroberfläche kann nun an die eigenen Unternehmensfarben angepasst werden.
- Multi-Entitäten und Reisekosten: Diese Funktionen sind nun im Tarif enthalten.
- Individuelle Schnittstellen: Über die HoorayHR-API können andere Systeme individuell angebunden werden.
- Persönlicher Ansprechpartner: Bei Fragen können sich Nutzer an einen festen Ansprechpartner wenden.
Lediglich die Zeiterfassungsfunktion muss bei Bedarf für 1,50 € je Teammitglied hinzugebucht werden.
| Einrichtung und Bedienung
Wir haben uns HoorayHR während des Praxistests im Detail angeschaut. Um uns für die kostenlose Testphase anzumelden, haben wir nicht einmal 1 Minute benötigt.
Wir mussten lediglich Name und Passwort angeben und schon erhielten wir die E-Mail für die Account-Aktivierung.
Im Anschluss an die Registrierung begrüßte uns HoorayHR mit einer digitalen Onboarding-Tour, die uns durch die Benutzeroberfläche führte. Aufgrund der sehr einfachen Bedienung hätten wir diese Funktion jedoch gar nicht benötigt.
Hilfreich beim Einstieg waren dafür die Beispieldaten, die das Unternehmen bereits für uns hinterlegt hatte. So konnten wir uns mit wenig Zeitaufwand schnell einen Überblick verschaffen.
Auch während des Alltags-Tests machte uns HoorayHR keinerlei Probleme. Wir konnten unser Personal mit wenigen Klicks anlegen, Zeiterfassungseinträge sowie Reisekostenanträge prüfen und Urlaubsanträge annehmen oder ablehnen.
Praktisch fanden wir die zahlreichen Vorlagen für verschiedene Prozesse, zum Beispiel für Entwicklungsgespräche, On- und Offboarding sowie Recruiting-Checklisten.
| Kundenmeinungen zu HoorayHR
HoorayHR erzielt auf unterschiedlichen Plattformen gute bis sehr gute Bewertungen (Stand August 2026):
- Google: 4,9 von 5 Sternen bei 51 Bewertungen
- Capterra: 4,8 von 5 Sternen bei 12 Bewertungen
- OMR-Reviews: 4,7 von 5 Sternen bei 123 Bewertungen
Wir erklären nun, was Nutzer an HoorayHR schätzen und worin sich das HR-System noch verbessern kann.
Was Nutzer an HoorayHR schätzen
Nutzer loben die Benutzerfreundlichkeit der HR-Software. Dabei heben sie die Übersichtlichkeit und die unkomplizierte Verwaltung von HR-Prozessen (z. B. für die Urlaubsverwaltung und Spesenabrechnung) hervor.
In den Bewertungen erhielt der Kundendienst viel Lob. Grund sind schnelle und verständliche Antworten bei Fragen. Zudem wird Feedback laut den Bewertungen sehr ernst genommen und zügig umgesetzt.
Was sich Nutzer von HoorayHR noch wünschen
Die wenigen negativen Rezensionen, die wir finden konnten, stammen aus dem Jahr 2021 und beziehen sich auf Probleme mit der Zeiterfassung.
Ein Nutzer schreibt zum Beispiel, dass das System auch bei halben Arbeitstagen eine Pausenregel verlangt hat.
Diesen Fehler hat der Anbieter inzwischen behoben. Während unseres Praxistests tauchte dieser Fehler nicht auf.
| Mehr über HoorayHR
Die Personalmanagement-Software HoorayHR stammt aus den Niederlanden und sitzt in Utrecht. Hooray B.V., das Unternehmen hinter der Software, wurde 2020 von Edwin Flooren, Theodore Herman Schroen und Bas Sponselee gegründet.
Als die 3 Co-Founder gemeinsam an einem Software-Projekt arbeiteten, fiel ihnen auf, wie sehr sie durch Urlaubsanträge, Spesenabrechnungen und die Pflege von Personalakten eingespannt waren.
So kamen sie darauf, eine eigene HR-Lösung zu entwickeln und ihre Personalprozesse deutlich zu verschlanken.
HoorayHR in Zahlen:
- Gründung: 2020
- Mitarbeiter: 20
- Kunden: +1000
- Schnittstellen: 16 (z. B. Shiftbase, Recruitee, Slack, DATEV)
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