Kurzarbeitergeld (Kug) beantragen: Corona-Regeln bis 31.3.2022 verlängert

Kurzarbeitergeld (Kug) gleicht den Ausfall von Nettoentgelt aus, wenn ein Unternehmen aufgrund eines vorübergehenden Auftragsrückgangs Mitarbeiter nur noch zum Teil beschäftigen kann. Die aktuellen Regeln lauten wie folgt:

• Kug kann rückwirkend zum 1.3.2020 beantragt werden.
• Die Corona-Krise und die damit verbundenen Einschränkungen und daraus resultierende Wirtschaftskrisen sind ein Antragsgrund.
• Seit dem 13.3.2020 kann auch Kug beantragt werden, wenn bereits 10% der Belegschaft von Kurzarbeit betroffen sind. Bisher mussten 1/3 der Belegschaft davon betroffen sein.
• Kurzarbeit gibt es jetzt auch für Zeitarbeiter.
• Die Arbeitsagentur übernimmt die Sozialversicherungsbeiträge für das Kurzarbeitergeld zu 100% bis zum 31.7.2021. Für die Zeit vom 01.07.2021 bis 31.12.2021 beträgt der Erstattungssatz 50 Prozent.
• Neu seit 23.4.2020: Für Arbeitnehmer, deren Arbeitszeit um mehr als 50% gekürzt wurde, gelten neue Sätze für das Kurzarbeitergeld. Ab dem 4. Monat Kurzarbeit sind es 70% bzw. 77% bei Arbeitnehmern mit Kindern. Ab dem 7. Monat steigt der Satz auf 80% bzw. 87%. Diese Regelung gelten bis zum 31.03.2022 (update 24. November 2021).

Was müssen Sie als Unternehmer tun, um Kurzarbeitergeld zur vorübergehenden Senkung Ihrer Personalkosten während der Corona-Pandemie zu nutzen?

Fahrplan für das Corona Kurzarbeitergeld

1. Voraussetzungen für Kurzarbeit prüfen
2. Den durch das Coronavirus resultierenden Arbeitsausfall prognostizieren und im Betrieb Kurzarbeit ankündigen.
3. Vereinbarungen mit den Mitarbeitern treffen (oder Betriebsrat, wenn vorhanden)
4. Voraussichtlichen Arbeitsausfall der örtlichen Arbeitsagentur anzeigen und begründen
5. Wenn genehmigt, dann das Kurzarbeitergeld vorfinanzieren: Das Kurzarbeitergeld mit in die Lohnabrechnungen einbauen. Ihre Personalkosten reduzieren sich dann bereits.
6. Möglichst schnell den Leistungsantrag an die Arbeitsagentur schicken, damit Sie das von Ihnen vorfinanzierte Kurzarbeitergeld zügig erstattet bekommen.

Diese Punkte, wie Sie mit Corona Kurzarbeitergeld Ihr Unternehmen retten, vertiefen wir jetzt im Detail.

Trotz der Erleichterungen beim Kurzarbeitergeld müssen Unternehmer das Procedere kennen, insbesondere die 4 Voraussetzungen, um Kug zu erhalten.

1. Voraussetzung: Erheblicher Arbeitsausfall mit Entgeltausfall muss nachgewiesen werden

• Die Arbeitsagentur macht keine Verlustfinanzierung.
• Unternehmer muss nachweisen, dass der Arbeitsrückgang temporär und unvermeidlich ist (z.B. angeordnete Schließung von Geschäften wegen Corona).
• Notwendig ist der Nachweis, dass Arbeitnehmer nicht anderweitig beschäftigt werden können.
• Ein dauerhafter Arbeitsplatzabbau wird nicht gefördert.
• Seit dem 13.3.2020 gilt: Mindestens 10% der Beschäftigten erleiden durch Corona Kurzarbeit mehr als 10% Bruttolohnausfall. Früher mussten es 1/3 aller Beschäftigten sein.

2. Betriebliche Voraussetzungen

• Mindestens 1 Person ist sozialversicherungspflichtig beschäftigt.
• Auch für einzelne Abteilungen können Sie Kug beantragen. Wenn die eine Abteilung voll arbeitet, während die andere Kurzarbeit macht.

3. Persönliche Voraussetzungen

Dieser Punkt beantwortet die Frage, wer überhaupt Kug bekommt.

• Es gibt kein Kurzarbeitergeld für gekündigte Mitarbeiter bzw. oder solche, mit denen ein wirksamer Aufhebungsvertrag geschlossen wurde. Das Kug soll ja vor einer Kündigung schützen.
• Kranke Mitarbeiter dürfen nicht ausgeschlossen werden.
• Geringverdiener und Azubis erhalten kein KUG, sondern es bleibt bei deren Lohn.

4. Anzeige des Arbeitsausfalls durch Kurzarbeit bei der Bundesagentur für Arbeit

• Zuständig dafür ist die für das Unternehmen zuständige Arbeitsagentur vor Ort.
• Die geplante Kurzarbeit wird schriftlich beantragt.
• Unternehmer nutzen dabei Vordrucke zum Download bzw. nutzen das elektronische Portal der Agentur für Arbeit
• Frist ist der letzte Tag des Monats, in dem die Kurzarbeit eingetreten ist.

Die BA bietet neben einem sehr guten Erklärvideo zum Kurzarbeitergeld auch individuelle Beratung. Allerdings dürften die Ämter durch die Corona-Krise momentan überlastet sein. Umso wichtiger ist es, gut Bescheid zu wissen.

6 Schritte bis zur Auszahlung des Kug

1. Kurzarbeit muss im Betrieb angekündigt werden
2. Vereinbarungen mit der Belegschaft sind notwendig: Entweder mit jedem betroffenen Mitarbeiter einzeln oder mit dem Betriebsrat des Unternehmens
3. Dann wird die Kurzarbeit angezeigt, dafür gibt es ein Formular (PDF oder das Formular im Portal ausfüllen).
4. Die Bundesagentur prüft die Anzeige der geplanten Kurzarbeit und entscheidet, ob das Kug grundsätzlich genehmigt wird.
5. Mit jeder monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung wird das Kug für die Mitarbeiter zunächst vom Unternehmen vorgestreckt.
6. Anschließend schickt der Unternehmer den Leistungsantrag für das Kurzarbeitergeld an die örtliche Arbeitsagentur und erhält dann die vorgestreckte Gesamtsumme des Kug ausbezahlt.

Das Kug gilt für einen Zeitraum von 12 Monaten und kann durch Rechtsverordnung auf 24 Monate verlängert werden. Diese Möglichkeit gibt es seit 2010, Auslöser dafür war die Finanzkrise. Kurzarbeit kann ausgesetzt werden, dann verlängert sich der Zeitraum.

Ein Beispiel: Die Genehmigung für Kug erfolgte zum 1.3.2020, es wird für den September 2020 ausgesetzt, dann gilt es bis zum 31.3.2021. Wir Kurzarbeit für mehr als 3 Monate ausgesetzt, muss es anschließend neu beantragt werden.

In diesem Abschnitt zeigen wir, wie Unternehmen tatsächlich zu ihrem Geld kommen. Denn nach der Anzeige folgt der mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung verbundene Aufwand, das Kug von der Arbeitsagentur zu erhalten. 

Ist das Kurzarbeitergeld grundsätzlich genehmigt, muss der Unternehmer bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung Folgendes beachten:

• Der Unternehmer bezahlt zunächst das reduzierte Nettogehalt und das Kurzarbeitergeld an den Mitarbeiter.
• In seiner Lohn- und Gehaltsabrechnung findet er zwei Summen: die reduzierte Nettosumme sowie das Kurzarbeitergeld, das ihm auf Basis der Arbeitsreduzierung zusteht.
• Anschließend fordert der Unternehmer mit dem Formular "Antrag auf Kurzarbeitergeld (Kug) - Leistungsantrag" die Gesamtsumme der bezahlten Kurzarbeitergelder von der Arbeitsagentur ein.

Beachten Sie hierzu das Formular der Arbeitsagentur.

Diesen Leistungsantrag stellt der Unternehmer unmittelbar nach seiner Lohn- und Gehaltsüberweisung. Es ist zu hoffen, dass die örtlichen Arbeitsagenturen wegen des Coronavirus die Anträge zügig bearbeiten. Spätestens 3 Monate nach der jeweiligen Gehaltszahlung muss der Leistungsantrag gestellt sein.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung übernimmt in der Regel der Steuerberater oder ein spezialisierter Dienstleister. In der Regel sind sie es, die den Leistungsantrag nach Abschluss der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Zahlung der Löhne und Gehälter stellen. Wenn Sie noch keinen Steuerberater haben, können Sie hier eine unverbindliche Anfrage stellen.