- Veranstaltungsversicherungen schützen Veranstalter, Helfer und Besucher von Events.
- Versicherungen für Veranstaltungen sind ein Paket aus verschiedenen Versicherungen.
- Zwei der wichtigsten Event-Versicherungen sind Veranstalterhaftpflicht und Veranstaltungsausfallversicherung.
- Die Kosten sind von Faktoren wie Veranstaltungsart und -ort sowie der Anzahl von Besuchern und Helfern abhängig.
| Warum sind Veranstaltungsversicherungen wichtig?
Ob Hochzeit, Konzert oder Sportveranstaltung: Bei einer Veranstaltung kommen viele Menschen zusammen. Besucher, Helfer und Präsentierende müssen vor vielfältigen Risiken geschützt sein.
Haftung übernimmt der Veranstalter bzw. Hauptverantwortliche der Veranstaltung. Darum sind Veranstaltungsversicherungen gerade für diese wichtig. Veranstalter können Vereine, Unternehmen und Privatpersonen sein.
Die Veranstaltungsversicherung haftet für Schäden im Rahmen öffentlicher Veranstaltungen. Die verschiedenen Versicherungen, die im Rahmen dieser Gewerbeversicherung abgeschlossen werden, decken Personen-, Sach- und daraus resultierende Vermögensschäden ab.
Die Veranstaltungsversicherung selbst bzw. die darunterfallenden Versicherungen sind keine Pflichtversicherung. Sie werden aber dringend empfohlen, da die Veranstaltungsversicherungen vor existenzbedrohenden Mehrausgaben schützen. Weiterhin suggerieren diese ein umfängliches Risikomanagement.
Fallbeispiele
Unfall vor Ort: Während eines Konzerts stolpert ein Besucher über ein schlecht gesichertes Kabel und bricht sich ein Bein. Der Veranstalter wird daraufhin vom Besucher auf Schadensersatz für die medizinischen Kosten und Schmerzensgeld verklagt. Eine Veranstaltungsversicherung deckt die Kosten für den Rechtsbeistand sowie die eventuellen Entschädigungszahlungen.
Krankheit oder Ausfall wichtiger Personen: Ein Künstler muss wegen plötzlicher Krankheit seinen Auftritt absagen. Durch den Ausfall der Schlüsselfigur des geplanten Konzerts kann dieses nicht stattfinden. Eine Veranstaltungsversicherung deckt Kosten wie Stornogebühren und Buchungskosten für Ersatz. Auch entgangene Einnahmen können abgedeckt sein.
Wetterbedingte Absage: Ein Sportevent wird wegen Sturm und Starkregen abgesagt, um Teilnehmer und Zuschauer zu schützen. In einem solchen Fall kann eine Veranstaltungsversicherung die finanziellen Verluste abdecken.
| Welche Veranstaltungsversicherungen gibt es?
Unter dem Begriff Veranstaltungsversicherung werden verschiedene Versicherungen zusammengefasst. Viele Anbieter schnüren ein Versicherungspaket aus den wichtigsten Event-Versicherungen.
Die wichtigsten Veranstaltungsversicherungen sind:
Diese lassen sich um spezifische Event-Versicherungen erweitern, um einen passgenauen Versicherungsschutz für Ihre Veranstaltung zu ermöglichen.
Dazu zählen unter anderem:
Veranstaltungshaftpflicht
Häufig wird die Veranstaltungshaftpflichtversicherung synonym zur Veranstalterversicherung verwendet.
Diese Haftpflichtversicherung leistet bei Schadensersatzansprüchen Dritter, die im Zuge einer öffentlichen Veranstaltung entstehen.
Ursachen können Personenschäden durch Unfälle auf dem Veranstaltungsgelände sein oder Sachschäden durch fehlerhafte Einrichtung.
Veranstaltungsausfallversicherung
Die geplante Veranstaltung könnte ausfallen oder abgebrochen werden. Gründe dafür könnten ein Stromausfall oder der Ausfall einer Schlüsselperson sein.
In einem solchen Fall bezahlt die Veranstaltungsversicherung die entstandenen Kosten. Weiterhin übernimmt sie die Entschädigung für entgangene Einnahmen.
Equipmentversicherung
Bühnentechnik, Musikinstrumente, Geschirr, Dekoration, Festzeltgarnituren: Eine Versicherung des Veranstaltungsequipment schützt vor wetterbedingten Schäden sowie vor Einbruchdiebstahl und Vandalismus.
Mitunter spricht man auch von der Event-Elektronikversicherung bzw. der Veranstaltungstechnikversicherung. Die Versicherung schützt während des Transports als auch am Veranstaltungsort selbst.
Bei den verschiedenen Anbietern wird teilweise zwischen Ausrüstung und Elektronik unterschieden und separate Versicherungen angeboten. Bei anderen Anbietern werden Equipment und Technik durch eine Versicherung abgedeckt.
Ausstellungsversicherung
Ausstellungen sowie Messen präsentieren in der Regel wertvolle Ausstellungsstücke sowie teures Equipment.
Eine Ausstellungsversicherung bietet speziellen Schutz für kostspielige Güter. Sie sichert diese Güter während des Transports. Auch während der gesamten Ausstellungszeit schützt sie vor Beschädigung oder Verlust.
Gruppen-Unfallversicherung
Für ein Event braucht es viele helfende Hände und das vor, während und nach der Veranstaltung. Sollte es dabei zu einem Unfall kommen, schützt eine Gruppen-Unfallversicherung alle beteiligten Helfer der Veranstaltung.
| Die passende Absicherung auswählen
Die Wahl der passenden Veranstaltungsversicherungen hängt von verschiedenen Faktoren ab. Stellen Sie sich darum die folgenden Fragen:
- Privat, gewerblich oder öffentlich: Handelt es sich um ein privates Jubiläum, ein gewerbliches Event oder ein öffentliches Fest?
- Art der Veranstaltung: Um welche Art von Veranstaltung (Konzert, Kongress, Sportevent) handelt es sich?
- Besondere Risiken: Gibt es besondere Risiken (Feuerwerk, Ausschank, Garderobe) während Ihrer Veranstaltung, die zu berücksichtigen sind?
#1 Privat, gewerblich oder öffentlich?
Private Veranstaltungen werden durch eine sogenannte private Veranstalterhaftpflicht versichert. Private Veranstaltungen sind in der Regel von einer Einzelperson oder einer kleinen Gruppe organisiert. Zudem sind solche Veranstaltungen in der Regel nicht öffentlich zugänglich. Die Besucherzahl ist begrenzt.
Gewerbliche Veranstaltungen müssen dagegen als Teil der Gewerbe-Veranstaltungsversicherungen durch etwa eine reguläre Veranstalterhaftpflicht abgesichert werden. Hier spielen andere Risiken eine Rolle. Die Besucherzahl ist in der Regel deutlich höher. Die Sachwerte sowie der Auf- und Abbau sind üblicherweise umfangreicher.
Wichtig: Gerade Vereine richten regelmäßig öffentliche Veranstaltungen aus. Die Vereinshaftpflicht reicht für die Ausrichtung dieser Events nicht aus: Spezielle Veranstaltungsversicherungen sind auch für Vereine notwendig. Mitunter sind diese als Zusatzbaustein der Vereinshaftpflicht möglich.
#2 Art der Veranstaltung?
Eine Messe oder eine Ausstellung benötigt eine spezielle Art von Absicherung. Dies gilt insbesondere für die hochwertigen Ausstellungsstücke, welche durch die Ausstellungsversicherung abgesichert ist.
Eine Sportveranstaltung hingegen erfordert eine andere Sicherheitsmaßnahme, etwa zur Absicherung bei schlechtem Wetter. Dafür gibt es beispielsweise eine Wetterversicherung.
Bei einem Konzert kann eine Instrument- oder Technikversicherung zusätzliche Absicherung bieten. Dies hängt davon ab, wie kostspielig die jeweiligen Versicherungsstücke sind.
#3 Besondere Risiken?
In Abhängigkeit von der Art der Veranstaltung sind auch unterschiedliche Risiken während einer Veranstaltung denkbar:
- Wird der Ausschank von Speisen und Getränken geplant?
- Soll es ein Feuerwerk geben?
- Können Besucher Habseligkeiten an einer Garderobe abgeben?
Diese und weitere Bereiche können Sie in Ansprache mit Ihrem Versicherer als Zusatzbausteine Ihres Pakets an Veranstaltungsversicherungen besprechen.
| Leistungen der Veranstaltungsversicherungen
Veranstaltungsversicherungen leisten für:
- Personenschäden: beispielsweise Schmerzensgeld, Heilbehandlungen, Arzt- und Krankenhausrechnungen
- Sachschäden: beispielsweise Reparatur und Wiederbeschaffung
- Indirekte Vermögensschäden: beispielsweise Verdienstausfall, Nutzungsausfall, Gewinnausfall
Dabei ist die Kombination aus den wichtigsten Veranstaltungsversicherungen - Veranstalterhaftpflicht, Veranstaltungsausfallversicherung und Equipmentversicherung - berücksichtigt.
Die Veranstaltungsversicherungen zahlen
- bei Schäden aus Aufbau, Durchführung und Abbau der Veranstaltung
- bei Mietsachschäden
- bei Umweltschäden
- zur Abwehr unberechtigter Ansprüche
- und bei weiteren Schadensursachen
Die Veranstaltungsversicherungen zahlt nicht bei
- Schäden, die durch Missachtung von Gesetzen herbeigeführt wurden
- Selbstverursachte Schäden
- Schäden, die Besucher:innen verursacht haben
- Schäden durch nicht erbrachte Dienstleistungen
Was für Veranstaltungen können abgesichert werden?
Veranstaltungsversicherungen sichern gewerbliche und öffentliche Veranstaltungen ab. Das sind beispielsweise:
- Sportveranstaltungen
- Konzerte
- Konferenzen
- Firmenfeiern
- Ausstellungen
- Hochzeiten
- Schul- und Stadtfeste
- Tanzveranstaltungen
Einige Versicherer schließen unterschiedliche Veranstaltungen wie Demos, politische Events, Rock- und Punkkonzerte als versicherbare Veranstaltungen aus. Gründe dafür sind das erhöhte Risiko für Schäden, das bei diesen Veranstaltungen erwartet wird.
Wichtig: Private Veranstaltungen wie Hochzeiten, Jubiläen, Geburtstage und Taufen finden unter Ausschluss der Öffentlichkeit sowie mit einer begrenzten Anzahl an Gästen statt. Diese Veranstaltungen können über eine private Veranstalterhaftpflicht sowie weitere veranstaltungsspezifische Versicherungen abgesichert werden.
| Kosten von Veranstaltungsversicherungen
Die Kosten für den Versicherungsschutz eines Events lassen sich nicht pauschal festlegen. Ein Blick auf die Angebote der verschiedenen Versicherer am Markt zeigt aber: Veranstaltungsversicherungen für Events mit 500 Besucher gibt es bereits ab knapp 100 Euro.
Die Kosten für die Versicherungsveranstaltungen hängen von unterschiedlichen Faktoren ab:
- Anzahl der Besucher
- Anzahl der Helfer
- Veranstaltungsart
- Veranstaltungsort
- Veranstaltungskosten
- Sachwerte (Wert der zu versichernden Güter)
- Risikoklasse (Risikoeinstufung in Abhängigkeit von geplanten Aktivitäten wie beispielsweise Feuerwerk)
- Versicherungssumme
- Höhe der Selbstbeteiligung
- Deckungsumfang (Welche Veranstaltungsversicherungen sind enthalten?)
TIPP: Gerade bei Personen- und Sachschäden ist es wichtig, einer Unterversicherung vorzubeugen: Viele Versicherer empfehlen eine Versicherungssumme von mindestens 3 Millionen für Personen- und Sachschäden.
