Wenn Unternehmer ihrem Personal die Arbeit im Homeoffice ermöglichen, kann dieses seiner Tätigkeit von zu Hause aus nachgehen, sofern dies den normalen Geschäftsbetrieb nicht beeinträchtigt. Beim Homeoffice kommt es aber darauf an, was für eine Persönlichkeit Mitarbeiter haben und welcher Tätigkeit sie nachgehen.
Welche Voraussetzungen für ein funktionierendes Homeoffice erfüllt sein sollten, ist Gegenstand dieser Seite. Aber auch eine Gegenüberstellung der Vor- und Nachteile für Arbeitgeber ist hier zu finden.
Sobald der Begriff „Homeoffice" fällt, teilen sich die Meinungen in Stimmen dafür oder dagegen. Die einen lieben das Homeoffice, die anderen verfluchen das Homeoffice. Die erste Gruppe hat sofort die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, die Flexibilität und den Genuss von Vertrauen im Hinterkopf. Die zweite Gruppe denkt an die Aufschieberitis, Ablenkungen und die Einsamkeit.
Diese zwei konträren Einstellungen herrschen aber nicht nur unter Arbeitgebern vor, auch viele Arbeitnehmer teilen dies. In den Niederlanden haben einige Arbeitnehmer sogar einen Rechtsanspruch auf Homeoffice, während hierzulande also noch viele Arbeitgeber sowie Arbeitnehmer davor zurückschrecken, das Homeoffice zu nutzen. Insbesondere in den Köpfen der Unternehmer geistern Gedanken an Faulenzerei und Prokrastination umher und blockieren das Potenzial, das im Homeoffice steckt, obwohl Untersuchungen belegen, dass Homeoffice nicht ineffizient oder unproduktiv sein muss.
Eine kanadische Studie unter Leitung des Psychologen Thomas O’Neill fand in Zusammenarbeit mit einer Personalvermittlung und einem Finanzdienstleister heraus, dass es keinen Zusammenhang zwischen dem Homeoffice und der Tendenz gibt, die Arbeitszeit mit privaten Aktivitäten im Internet zu füllen. Demnach kommt es auf die Persönlichkeit an, ob man zum sogenannten Cyberslacking neigt und die Zeit für private Nachrichten, Katzen-Videos und Facebook-Aktivitäten verwendet. Das passiert aber nicht nur im Homeoffice, sondern auch im Büro.
Eine andere Untersuchung der Universität Stanford analysierte die Arbeit im Homeoffice von über 250 Angestellten. Es stellte sich heraus, dass ihre Arbeit produktiver war, die Mitarbeiter seltener krank waren und weniger Pausen einlegten. Somit schafften sie ein höheres Arbeitspensum als ihre Kollegen, die nicht per Homeoffice, sondern vor Ort im Büro arbeiteten. Insgesamt wurde sogar ein Anstieg der Arbeitszufriedenheit festgestellt, was zu weniger Austritten aus dem Unternehmen führte.
Und dennoch wird es als Verlust von Kontrolle betrachtet, sein Personal im Homeoffice arbeiten zu lassen. Teilweise mag dies auch stimmen. Es ist nicht jedermann für die Arbeit im Homeoffice gemacht. Es ist sogar so, dass die Eignung für das Homeoffice von der Berufsgruppe und den Mitarbeitern selbst abhängt.
Bei der Eignung für das Homeoffice kommt es auf zwei wesentliche Faktoren an. Das ist zum einen die Persönlichkeit und zum anderen die Tätigkeit. Beide Aspekte beleuchten wir nachfolgend näher.
Immer dann, wenn die Tätigkeit hauptsächlich am Computer und/oder im Rahmen von Kundenbesuchen ausgeführt wird, kann man die Einführung des Homeoffice abwägen. Für die Arbeit am Computer ist es dabei jedoch nur dann sinnvoll, das Homeoffice in Aussicht zu stellen, wenn keine besondere Infrastruktur oder Maschinen benötigt werden. Geeignet ist hierfür die Arbeit im Web und mit Programmen, die leicht vom Homeoffice zugänglich sind. Auch Kundenbesuche oder die Teilnahme an Veranstaltungen setzt nicht zwangsläufig ein festes Büro voraus und bieten die Option auf ein Homeoffice.
Somit sind Internet-Start-ups, die Plattformen und Magazine im Web zur Verfügung stellen, einzelne Abteilungen, die hauptsächlich im Internet arbeiten, oder bestimmte Mitarbeiter, die Dokumente wie Texte, Präsentationen oder Tabellen zuliefern, für das Homeoffice geeignet. Aber auch in vielen weiteren Einzelfällen sollte geprüft werden, ob das Homeoffice geeignet sein könnte.
Zudem ist zu bedenken, dass das Homeoffice keine „Entweder-Oder-Lösung" sein muss. Auch die Kombination von Büro und Homeoffice ist möglich: drei Tage pro Woche kommen die Mitarbeiter ganz normal ins Büro, die verbleibenden zwei Tage arbeiten sie im Homeoffice.
Das Homeoffice ist sicherlich nicht für jeden Mitarbeiter geeignet. Hier kommt es vor allem auf die Persönlichkeit und die Grundeinstellung des Mitarbeiters an. Eigenschaften, die ein Mitarbeiter im Homeoffice mitbringen sollte, sind:
Weniger geeignet sind Mitarbeiter, die Schwierigkeiten damit haben, die Umgebung auszublenden und sich stets von anderen Aufgaben und Aktivitäten ablenken lassen. Es lässt sich zwar nur schwer überprüfen, ob der Mitarbeiter gerade seine Spülmaschine ausräumt oder ein lustiges Video ansieht, aber wenn die Arbeit des Mitarbeiters stockt, bemerkt auch der Gründer, dass sich das Homeoffice als ungeeignet herausstellt.
Gerade dann, wenn sich die Momente häufen, in denen ein Mitarbeiter im Homeoffice um einen zeitlichen Aufschub für die Erledigung einer Aufgabe bittet und Fristen versäumt, kann das ein Signal dafür sein, den Mitarbeiter lieber ins Büro zu holen, statt im Homeoffice arbeiten zu lassen.
Ein weiteres Zeichen für ungeeignete Mitarbeiter im Homeoffice ist die unzureichende eigenständige Kommunikation mit dem Vorgesetzten. Mitarbeiter, die wichtige Infos stets erst nach Aufforderung mitteilen, anstatt sie selbst zu übermitteln, gehören ebenfalls nicht unbedingt ins Homeoffice. So bekommen Vorgesetzte kaum mit, auf welchem Stand sich der Mitarbeiter im Homeoffice befindet und erfahren womöglich sogar zu spät, wenn es Probleme gibt.
Die vollständige oder teilweise Arbeit der Mitarbeiter im Homeoffice kann Vor- und Nachteile für den Arbeitgeber haben. Hierbei sollten sich Gründer deutlich machen, welche möglichen Nachteile sie in Kauf nehmen können und welche Vorteile besonders lukrativ erscheinen. Wir haben beide Sichtweisen auf das Homeoffice dargestellt.
Die Vorzüge von Homeoffice sind:
Zu bedenken beim Homeoffice ist:
