| Was ist ein Coworking Space?
Coworking ist ein relativ neues Arbeitsmodell, das seine Wellen von den USA bis zu uns nach Europa geschlagen hat. Übersetzt man den Begriff wörtlich, bedeutet Coworking im Grunde nichts anderes als gemeinsam arbeiten. Im Detail steht Coworking Space für die Anmietung eines Schreibtisches oder Büros in einem Gemeinschaftsgebäude, wo zumeist kreativ tätige Personen in einem Großraumbüro arbeiten – für sich oder auch gemeinsam an ihren Projekten.
Dabei ist es jedem Coworker selbst überlassen, wie regelmäßig er den Coworking Space nutzen möchte; der Arbeitsplatz kann stunden-, tage- oder wochenweise gebucht werden, was flexibles Arbeiten ermöglicht und den Geldbeutel im Gegensatz zu einem eigenen Büro schont. Ein Coworking Space bietet den Arbeitsplatz selbst und die nötige Infrastruktur – also Internet, Drucker, Scanner, Telefon, Beamer und bei Bedarf auch Besprechungsräume.
Coworking Space im Vergleich zu anderen Arbeitsmodellen
| Modell | Beschreibung |
| Coworking Space | Zeitlich flexibler Arbeitsplatz, den man mit (jungen) Menschen verschiedenster Disziplinen teilt |
| Home Office | Von zu Hause aus arbeiten im heimischen Büro |
| Hoffice | Mischung aus Home Office und Coworking Space aus Schweden; jeder, der in seinem Home Office Platz für 2, 3 weitere Kollegen hätte, kann sich im Netzwerk anmelden und den eigenen Wohnraum wirtschaftlich sinnvoll nutzen, indem Freunde oder Fremde zum Arbeiten in die eigenen vier Wände eingeladen werden |
| Gemeinschaftsbüro | Ein mit Kollegen geteiltes Büro, häufig innerhalb des eigenen Berufsfelds, zudem verbindlicher, da die Bindung auf eines oder mehrere Jahre erfolgt |
| Business Center | Mietbare, klassische Büroflächen oft in repräsentativer Lage, die langfristig gebucht werden können; häufig mit Sekretariats- oder Telefonservices verknüpft |
| Jelly | Ortsunabhängiges Coworking zu fixen Terminen, an denen man sich in einem Büro oder in einer öffentlichen Location zu einem "Working Event" trifft |
| Gründerzentren | Auch als Technologie- oder Innovationszentrum bezeichnet; Gründerzentren liegen oft nahe der Universitäten oder in Wirtschaftsparks. Zielgruppe und Klientel sind hier meist neugegründete, innovate Start-ups, die oft auch Förderungen erhalten |
| Maker Space | Hier erhalten Besucher Zugang zu modernstem Equipment wie 3D-Druckern, Laser-Cuttern o. Ä., um Hobbys oder private Projekte zu verwirklichen |
| Für wen geeignet?
Arbeiten in einem Coworking Space eignet sich besonders für Selbstständige, denen im Home Office die Decke auf den Kopf fällt und die die Nähe zu Gleichgesinnten suchen. Auch Gründer, die sich (noch) kein eigenes Büro leisten können oder wollen, sind hier gut aufgehoben. Coworking steht dabei für folgende Werte:
- Offene Atmosphäre
In vielen Coworking Spaces wird Wert auf eine offene, zugängliche Atmosphäre gelegt. Hier soll Kommunikation zwischen den verschiedensten Disziplinen und die Entwicklung gemeinsamer Projekte gefördert werden. Größere Coworking Spaces bieten jedoch über Interaktionsflächen zum Netzwerken mit den anderen Coworkern hinaus Rückzugsflächen für ungestörtes Arbeiten. - Gemeinschaft
Geschäftliche Kollaborationen, die in Coworking Spaces entstehen, werden häufig auch aus Private ausgeweitet, was das Gemeinschaftsgefühl innerhalb des Büros stärkt. - Gute Anbindung
Coworking Spaces befinden sich meist an günstigen Standorten, etwa mitten in der Innenstadt, und sind meist auch um Barrierefreiheit bemüht. So soll jedem der einfache Zugang zu einem Coworking Space ermöglicht werden. - Umweltbewusstsein
Dadurch, dass in einem Coworking Space die Geräte von vielen Personen genutzt werden, kann nicht nur jeder Einzelne sparen, sondern auch die Umwelt schonen.
| Coworking: Vorteile und Nachteile
Zusammenfassend kann gesagt werden, dass die Vorteile beim Coworking überwiegen, jedoch sind Nachteile nicht völlig auszuschließen.
| Vorteile | Nachteile |
| Sowohl stündlich, täglich als auch monatlich nutzbar | Begrenzter Platz |
| Gezahlt wird nur, wenn es genutzt wird | In kleinen Städten wenig Angebot für Coworking |
| Arbeiten in Gesellschaft | Ein hohes Maß an Kommunikation und Absprache sind nötig |
| Inspiration und Motivation durch andere | Arbeiten in Stille ist kaum möglich |
| Möglichkeit zum Netzwerken und für gemeinsame Projekte | Im Gegensatz zum Home Office entstehen hier Kosten |
| In der Regel flexibel kündbar | Wer viel telefonieren muss, hat wenig Privatsphäre |
| Balance zwischen Home Office und externem Büro | Zusätzliche Kosten im Vergleich zum Homeoffice |
| Niedrige Mietkosten im Vergleich zum eigenen Büro | Normalerweise kein eigener Schreibtisch |
| Extra-Services wie Meetingräume sind frei zubuchbar | Keine Mitgestaltung des Büros möglich |
| Auswahlkriterien Coworking Space
Wenn Sie die verschiedenen Angebote für Coworking Spaces vergleichen, sollten Sie diese Punkte auf jeden Fall berücksichtigen:
- Öffnungszeiten: Egal, ob Frühaufsteher oder für Nachteulen – es gibt für jeden den richtigen Coworking Space. Bei den meisten ist im größten Paket auch gleich ein Schlüssel oder ein Türcode dabei, mit dem Sie 24/7 in den Coworking Space gelangen.
- Schnupperangebote: Fragen Sie, ob Ihr Coworking Space Probierangebote oder Tageskarten hat – so können Sie herausfinden, ob Ihnen das Umfeld und die Atmosphäre wirklich zusagen.
- Eigener oder wechselnder Schreibtisch: Bevorzugen Sie einen festen Schreibtisch, an dem Sie Ihre Sachen auch liegen lassen können oder genügt es Ihnen, sich einen freien Platz zu schnappen, der gerade verfügbar ist? Bei den meisten Coworking Spaces sind die Hot bzw. Fixed Desks das Kernelement der Pakete.
- Andere Coworker: Bevor Sie einen Coworking Space buchen, erkundigen Sie sich, wer hier noch so arbeitet. Je nach Branche können Lärmpegel und Ausstattung, aber auch die Atmosphäre sehr unterschiedlich sein. Im Hinterkopf können Sie dabei, je nach Geschäftsmodell, natürlich auch bereits den Networking-Aspekt haben.
- Extras: Kicker, Kaffee-Ecke, Geschäftsadresse – was benötigen Sie außer Tisch und Stuhl in Ihrem Büro? Jeder Coworking Space bietet andere Specials.
| Coworking Space buchen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einen Platz im Wunsch-Coworking Space zu ergattern, je nachdem, wie der Space diesen Prozess handhabt und wie hoch die Nachfrage ist:
- Online oder vor Ort buchen: Entweder Sie buchen direkt im Coworking Space ein Ticket für den gewünschten Arbeitsplatz oder erledigen dies online – sofern der Anbieter die Möglichkeit bietet. Durch die schnelle Buchung können Sie Ihren neuen Arbeitsplatz meist umgehend nutzen.
- Bewerben: Manche Coworking Spaces, die eine sehr hohe Nachfrage haben oder schlichtweg homogen besetzte Büros vermeiden möchten, fordern häufig eine Bewerbung. Über ein Online-Formular können Sie sich bewerben, indem Sie Ihr Projekt oder Geschäftsmodell sowie Ihre Branche beschreiben. Erhalten Sie eine positive Rückmeldung, können Sie Ihren Arbeitsplatz meist zeitnah in Anspruch nehmen.