Papierkram.de – GoBD-konforme Buchhaltung aus der Cloud

Papierkram ist ein Tool, mit dem ihr eure Buchhaltung schnell, gründlich und effizient erledigt. (Foto: Papierkram.de)

Schon aus diesem Grund ist es nicht sinnvoll, die Buchhaltung mit Excel und Word zu erledigen. Eine Software kann Dich dabei unterstützen, die gesetzlichen Vorgaben einzuhalten und minimiert das Risiko für fehlerhafte Dokumente und Buchungen. Zudem wird der zeitliche Aufwand für die täglichen Buchführungsaufgaben extrem reduziert. Warum es gerade bei der Buchhaltung darüber hinaus sinnvoll ist, auf eine Cloud-Software zu setzen, möchten wir Dir am Beispiel des Buchhaltungstools Papierkram.de beschreiben.

Angebote, Rechnungen, Belege, Kunden und Projekte an einem Ort

Papierkram.de erfüllt nicht nur alle buchhalterischen Anforderungen von kleinen und mittleren Unternehmen wie Angebots- und Rechnungserstellung, Belegerfassung und Erstellung der UStVA und der EÜR. Die Software bietet mit Kunden- und Projektverwaltung, einer integrierten Zeiterfassung, mit der sich gebuchte Zeiten direkt in eine Rechnung umwandeln lassen, und der Möglichkeit, im Team zu arbeiten, auch viele weitere Funktionen, die die Organisation eines Unternehmens komfortabler gestalten.

Sogar die Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro kann über einen speziellen Steuerberater-Zugang optimiert werden. Der Steuerberater hat so jederzeit eine Übersicht von allen steuerrechtlich relevanten Vorgängen und kann sich entsprechende Daten exportieren.

Alle Daten sind auf allen Geräten immer verfügbar

Bei Papierkram.de handelt es sich um eine Software, die in der Cloud betrieben wird. Der Nutzer muss also keine Installation der Software auf dem eigenen Computer vornehmen, sondern meldet sich einfach unter www.papierkram.de an, richtet einen Account ein und kann sofort anfangen, Kunden anzulegen, Belege zu erfassen und Angebote und Rechnungen zu erstellen.

Im Dashboard habt ihr alle wichtigen Faktoren und To-dos im Blick. (Screenshot: Papierkram.de)

Der Buchhaltungsaccount ist jederzeit von jedem Computer, Notebook oder Tablet erreichbar und auch der Zugriff über eine Smartphone App ist möglich. Benötigt werden lediglich ein aktueller Browser und eine Internetverbindung. So stehen Dir alle Daten jederzeit und auf jedem Gerät, unabhängig vom verwendeten Betriebssystem, zur Verfügung.

Sicher, zuverlässig, zertifiziert

Hinsichtlich Sicherheit und Zuverlässigkeit ist die Buchhaltung mit Papierkram.de der Arbeit mit einer auf dem eigenen Computer betriebenen Software in vielen Punkten überlegen.

Die Software wird ausschließlich in TÜViT-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland betrieben und erfüllt vollumfänglich deutsche und europäische Datenschutzanforderungen. Durch eine redundante Serverinfrastruktur wird sichergestellt, dass die Daten jederzeit zur Verfügung stehen und wesentlich sicherer vorgehalten werden, als auf den meisten PCs. Deren Festplatten werden üblicherweise nicht in Echtzeit gespiegelt und die Systeme werden nicht regelmäßig von IT-Spezialisten gewartet und auf Schwachstellen hin untersucht.

Die Übertragung der Daten zwischen Anwender und Rechenzentrum erfolgt ausschließlich verschlüsselt. Softwareupdates, die durch geänderte steuerliche Vorgaben nötig werden, fließen automatisch ins System ein und stehen dem Nutzer sofort zur Verfügung.

Papierkram wurde darüber hinaus von Wirtschaftsprüfern hinsichtlich der Einhaltung der Vorgaben der GoBD zertifiziert. Papierkram erfüllt die GoBD-Grundsätze vollumfänglich, das bedeutet, dass Du bei jedem Vorgang softwareseitig bestens unterstützt wirst, die gesetzlichen Vorgaben einer ordnungsgemäßen Buchführung einzuhalten.

Mit Smartphone-App auch unterwegs verwendbar

Papierkram.de ist auch auf Tablets über den Browser uneingeschränkt verwendbar. Außerdem kann über die mobile App für Android und Smartphone von überall auf die wichtigsten Daten zugegriffen werden. Die App für Smartphones bietet Einsicht in Kundendaten, Belege, Rechnungen und Projekte und kann für die Zeiterfassung unterwegs verwendet werden. Zeiten lassen sich via App auch erfassen, wenn keine Internetverbindung besteht.

Auch in der App könnt ihr eure Produktivität messen und Zeiten erfassen. (Screenshot: Papierkram.de)

Sobald das Smartphone wieder mit dem Internet verbunden ist, werden die Zeitbuchungen automatisch synchronisiert und den entsprechenden Projekten zugewiesen. Wieder im Büro lassen sie sich dann mit wenigen Klicks in eine Rechnung umwandeln.

Mit der App können Belege unterwegs schnell und komfortabel erstellt und gespeichert werden. Die App beinhaltet eine Scanfunktion, die Papierbelege automatisch erkennt und die digitalen Belege für bessere Lesbarkeit optimiert, außerdem ist eine automatische Inhaltsübernahme der Beleginformationen möglich. Die mobil erfassten Belege werden dann automatisch mit dem Account synchronisiert.

XRechnung – zukunftssichere Dokumentenerstellung

Papierkram unterstützt das XRechnungs-Format für PDF-Rechnungen, das seit dem 27. November verpflichtend für alle Rechnungen an Bundesbehörden ist und auch von vielen anderen Unternehmen gefordert wird. Die von Papierkram.de erstellten Rechnungen erfüllen diese Voraussetzungen, so dass die erzeugten Dokumente auch in Zukunft problemlos von allen Adressaten akzeptiert und verarbeitet werden können.

Fazit: umfangreiches Tool zu geringen Kosten

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Du Deine Buchhaltung heutzutage nicht mehr ohne eine entsprechende Software erledigen solltest. Die Rechnungsstellung mit Tabellenkalkulation und Textverarbeitung ist fehleranfällig und kann zu Problemen bei Datenverlust, dem Dokumentenformat oder einer Betriebsprüfung führen. Das gilt auch für Solounternehmer und Freiberufler.

Papierkram.de bietet Selbstständigen und kleinen und mittleren Unternehmen eine umfangreiche Softwarelösung für Buchführung, Kundenverwaltung und Projektmanagement, die einerseits alle Vorgaben einer ordnungsgemäßen Buchhaltung erfüllt, andererseits mit einem sehr günstigen Preismodell punktet, das es auch Kleinstunternehmern ermöglicht, ihre Buchhaltung zu professionalisieren.

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