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Online-Meetings und Projekte smarter gestalten

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Advertorial

Gerade in der aktuellen Zeit werden viele Arbeitsstunden vor dem Bildschirm und in Online-Meetings verbracht. Aufgrund der Entfernungen sind sie nützlich, aber meistens wird mehr geredet, als das Taten folgen. Die Plattform Bitrix24 bietet sechs neue Features, um noch smarter zu kommunizieren, Projekte umzusetzen und die Buchhaltung zu erledigen.

Bitrix24-Release
Smarte Online-Meetings: Nach der Besprechung erhalten alle Teilnehmer automatisch ein Meeting-Protokoll. (Banner: Bitrix24)

Wer viel in Online-Meetings sitzt, hat selbst kaum Zeit, alle gründlich vor- und nachzubereiten. Gerade in Teammeetings wird viel besprochen und es gibt nicht immer ein Meeting-Protokoll, das alles zusammenfasst. Nachfragen erfolgen direkt oder per Chat, aber ein Gesamtdokument für alle Teilnehmer fehlt.

Damit aus jedem Arbeitsmeeting ein konkreter Vorgehensplan oder zumindest eine kurze Zusammenfassung resultiert, bietet Bitrix24 in ihrem HD-Videokonferenz-Tool zusätzlich eine Kurzdarstellung des Meetings an.

Die Online-Meetings werden produktiver, da die Teilnehmer während des Gesprächs gleichzeitig eine Textdatei öffnen und diese in Echtzeit gemeinsam mit anderen bearbeiten können.

Beispielsweise können wichtige Notizen in folgenden Rubriken ergänzt werden:

  • Meeting-Agenda
  • Vortragender
  • Aufgaben
  • Kommentare

Online-Meetings benötigen somit keinen vorab definierten Protokollanten mehr, der im Nachhinein noch Zeit für die Meetingergebnisse aufwenden muss. Alles kann bereits während des Meetings von den verschiedenen Teilnehmern schriftlich festgehalten werden.

Die Kurzdarstellung des Meetings wird automatisch an alle Teilnehmer versendet, sobald das Meeting zu Ende ist.

Scrum-Framework in Bitrix24 - universelle Lösung für jedes Team

Auch das Projektmanagement wird vereinfacht. Die bekannte Scrum-Methode ist einfach, effizient und flexibel und Bitrix24-Nutzer können ihre Projekte nun mit dem Scrum Framework verwalten. Es ist in die internen Kommunikationstools - Chats, Online-Meetings und Kommentare - integriert.  Hier finden Nutzer alles, was von einem professionellen Scrum-Tool zu erwarten ist: das Backlog, Sprints, Story Points, Epics, DoDs und vieles mehr.

Bitrix24 Release Scrum
Über Scrum kann das Team noch effizienter seine Projekte managen. (Screenshot: Bitrix24)

Das übersichtliche Dashboard zeigt auf einem Blick die Aufgaben des aktiven Sprints. Der Scrum-Master sieht sofort, welche Aufgaben neu und welche seitens der einzelnen Mitarbeiter in Bearbeitung sind. Mit einem Klick lassen sich neue Aufgaben hinzufügen - ob im aktuellen Sprint oder für die kommende Planung. Schnell lässt sich auch in die Sprintretrospektive wechseln, um abgeschlossene Aufgaben einzusehen.

Gibt es Unklarheiten oder offene Punkte zu klären, können Teammeetings mit einem Klick erstellt und folgenden Kategorien zugewiesen werden:

  • SCRUM täglich
  • Sprintüberblick
  • Sprintretrospektive

Zusätzlich zum Gespräch gibt es auch einen jeweiligen Chat. 

Somit können die Teams noch effizienter miteinander arbeiten und müssen nicht zwischen verschiedenen Tools und Anbietern wechseln.

Entscheidungen fundiert treffen mit BI Analytik

Täglich stehen viele Entscheidungen an, die in Online-Meetings getroffen oder besprochen werden. Dabei sind Fakten das A und O. Für moderne Unternehmen sind datengestützte Entscheidungen von entscheidender Bedeutung. Denn:

Wer die Daten kontrolliert, kontrolliert alles.

Um die Vertriebskennzahlen wie Leads, Aufträge und Konversionen anschaulich darzustellen und professionell zu analysieren, bietet Bitrix24 das Feature BI Analytik. Bitrix24-Nutzer können ihren Account jetzt mit PowerBI oder Google Data Studio verbinden, um alle Vertriebskennzahlen auf einen Blick zu haben.

Rechnungen stellen noch einfacher

Rechnungen schreiben ist wichtig, aber meist zeitintensiv. Die Zeit könnte auch in die Neukundenakquise gesteckt werden. Mit dem Update des Rechnungs-Tools im Bitrix24 CRM funktioniert es noch nutzer- und unternehmensfreundlicher:

  • Die neue Benutzeroberfläche wurde vereinfacht.
  • Die Rechnungserstellung erfolgt schneller und unkompliziert.
  • Dank der leistungsstarken Automatisierung können die Kunden mehr Aufträge in weniger Zeit abwickeln.

Nutzer können die Vertriebseffizienz maximal steigern und gewinnen dadurch Zeit für weitere wichtige Aufgaben.

Seinen Bestand jetzt unkompliziert verwalten

Nicht nur der Vertrieb muss smart und reibungslos ablaufen, auch der Bestand muss jederzeit überblickt und die Nachfrage bedient werden können.

Mit der Zunahme von E-Commerce entscheiden sich immer mehr Unternehmen für eine professionelle Bestandsverwaltungs-Software, um eine ständige Produktverfügbarkeit, schnelle Bestellungsabwicklung und pünktliche Lieferungen zu gewährleisten. Oft ist diese Software ziemlich kompliziert und teuer mit vielen überflüssigen Funktionen für kleine Unternehmen.

Bitrix24 bietet nun eine perfekte Lösung:

Die neue Bitrix24 Bestandsverwaltung ermöglicht es in Kombination mit dem leistungsstarken CRM, die Bestände zu verwalten, Lager zu kontrollieren, Verkäufe zu überwachen und Lieferungen zu verfolgen – alles in einem einzigen System.

Neue Kunden gewinnen mit Instant WhatsApp

Und auch WhatsApp lässt sich von nun an einfacher in Bitrix24 integrieren. Bitrix24-Nutzer benötigen kein WhatsApp Business-Konto mehr, um diese Integration in ihrem vollen Umfang zu verwenden. Mit der neuen Instant WhatsApp können Nutzer ganz einfach ein WhatsApp Konto mit ihrem Bitrix24 CRM und Contact Center verbinden.

Somit können noch einfacher neue Kunden gewonnen und Verkäufe über diesen Kanal gesteigert werden.

Fazit: Mit einem einzigen System zum Erfolg

Um smarter mit seinem Team aufwendige Projekte umsetzen und sich dazu abstimmen zu können, ist ein umfangreiches System, welche alle Bedürfnisse abdeckt, ein Gewinn. Nutzer müssen sich nur einmal einloggen, um verschiedene Tools zu verwenden. Ob Neukundenakquise, die Umsetzung und Abstimmung des Projekts über Scrum und Online-Meetings oder die Bestandskontrolle und Rechnungstellung - alles ist mit wenigen Klicks erledigt.

  • Ihr wollt die neuen Releases testen? Dann registriert euch hier. Einige Release-Funktionen sind sogar für den Free-Tarif verfügbar.
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