Mitarbeiter einstellen: Arbeitsverhältnis festlegen
Abhängig davon für welche Tätigkeiten Sie Mitarbeiter einstellen wollen, können Sie zwischen verschiedenen Arbeitsverhältnissen wählen:
- Arbeitsverhältnis Praktikum oder Studentenjob:
Wenn Sie auf der Suche nach einer auf Zeit ausgerichteten Unterstützung sind, für eine Tätigkeit, die noch keine voll ausgebildeten Mitarbeiter erfordert, dann können Sie bspw. Praktika oder Studentenjobs ausschreiben. - Arbeitsverhältnis Minijobs oder geringfügige Beschäftigung:
Diese eignen sich für Tätigkeiten, die bis 400 € pro Monat entlohnt werden sollen. Hier gelten besondere und vereinfachte Regelungen für Sozialabgaben - insbesondere für den Arbeitnehmer. In einem Bereich von 401 € bis 800 € besteht eine Gleitzone, in der ebenfalls reduzierte Beitragssätze gelten. Nähere Einzelheiten hierzu finden sich auf der Internetseite der Bundesknappschaft. - Arbeitsverhältnis Teil- und Vollzeit:
Grundsätzlich können Sie sich mit Ihrem Mitarbeiter - im Rahmen der Gesetze - auf fast jedes Arbeitszeitmodell verständigen und die wöchentliche Arbeitszeit anpassen. Für beide Seiten kann dies neben Vorteilen jedoch auch Nachteile haben. - Arbeitsverhältnis Festangestellte oder freie Mitarbeiter:
Neben der Festanstellung können Sie auch freie Mitarbeiter beschäftigen. Diese sind bei Ihnen gegen Honorar im Rahmen von bestimmten Projekten tätig. Der Vorteil ist, dass Sie diese also nur bezahlen, wenn Aufträge da sind. - Arbeitsverhältnis Befristete und unbefristete Arbeitsverträge:
Sie müssen sich überlegen, ob Sie den Arbeitsvertrag befristen oder Ihre Mitarbeiter unbefristet einstellen wollen. In den ersten vier Jahren nach der Gründung können Existenzgründer befristete Arbeitsverträge bis zu einer Dauer von vier Jahren abschließen. - Arbeitsverhältnis Zeitarbeiter:
Eine weitere Möglichkeit ist die zeitweise Ausleihung von Mitarbeitern von Zeitarbeitsfirmen - Arbeitnehmerüberlassung. Damit sind sie flexibler in der Anpassung an den Bedarf an Mitarbeitern.
Welches Arbeitsverhältnis? Vor- und Nachteile
Für den Unternehmer gibt es Vor- und Nachteile bei der jeweiligen Entscheidung für ein bestimmtes Arbeitsverhältnis, wenn er einen Mitarbeiter einstellen möchte. Einige Beispiel werden im Folgenden erläutert, damit die Entscheidung für ein Arbeitsverhältnis leichter fällt.
(1) Arbeitsverhältnis Praktikum bzw. Studentenjob
Vorteile beim Arbeitsverhältnis Praktikum bzw. Studentenjob:
- bei 400 Euro kostengünstig, da weniger Abgaben bei diesem Arbeitsverhältnis
- Potenzial von Praktikanten oder Studenten kann frühzeitig für zukünftige Vorhaben des Unternehmens erkannt werden
Nachteile beim Arbeitsverhältnis Praktikum bzw. Studentenjob:
- Vergleichsweise hoher Aufwand für die Einarbeitung in kürzester Zeit
- Mitarbeiter mit relativ weniger Berufserfahrung in diesem Arbeitsverhältnis
(2) Arbeitsverhältnis Minijobs bzw. geringfügige Beschäftigung
Vorteile beim Arbeitsverhältnis Minijobs:
- Geringere Pauschalabgaben durch Ersparnis bei Lohnsteuer/Sozialversicherung
- Möglichkeit mehrere Mitarbeiter per Minijob einzustellen
Nachteil beim Arbeitsverhältnis Minijobs:
- Die Vergütung ist trotz geringfügiger Beschäftigung im Krankheitsfall des Mitarbeiters oder während des Urlaubs zu leisten
(3) Arbeitsverhältnis freie Mitarbeiter
Vorteile beim Arbeitsverhältnis freie Mitarbeiter:
- Qualifizierte und spezialisierte Mitarbeiter
- Keine Lohnnebenkosten bei diesem Arbeitsverhältnis
- Einstellung je nach eigener Auftragslage möglich
Nachteile beim Arbeitsverhältnis freie Mitarbeiter:
- Freie Mitarbeiter stehen nicht ständig zur Verfügung
- Anfangs fehlende Vertrautheit mit dem Unternehmen
(4) Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Vorteile beim befristeten Arbeitsverhältnis:
- Möglichkeit zeitweise Ersatz für ausfallende Mitarbeiter (Schwangerschaft, Krankheit) einzustellen
- niedriges Lohnniveau bei diesem Arbeitsverhältnis
- Befristung ungesicherter Positionen im Unternehmen
Nachteile beim befristeten Arbeitsverhältnis:
- Möglicher Wegfall eines Mitarbeiters durch Auslaufen des Arbeitsvertrags
- Kurze Zeitspanne für Einarbeitung zur Verfügung bei diesem Arbeitsverhältnis
Wie Sie erkennen, gleicht kein Arbeitsverhältnis dem anderen. Am besten fährt man mit der Methode Pro und Kontra für das jeweilige in Frage kommende Arbeitsverhältnis aufzuschreiben und abzuwägen. Dabei sollten Sie immer das Ziel und Vorhaben Ihres Unternehmens im Hinterkopf behalten. Dann finden Sie für jeden Mitarbeiter das passende Arbeitsverhältnis.
Im nächsten Schritt stellt sich die Frage, über welchen Weg Sie geeignete Mitarbeiter finden können - die Personalsuche.