Kassensysteme von SumUp: Was leistet SumUp für Gastronomen, Händler und Dienstleister?

SumUp bietet Funktionen für die meisten Branchen und Anwendungsfälle: vom Handwerker, der Kartenzahlungen mit dem Smartphone (Tap to Pay) annehmen will, über den Friseursalon bis hin zum Einzelhandel mit Onlineshop.

Nachfolgend erklären wir im Detail, welche Funktionen SumUp je nach Branche bietet:

1. Funktionen für die Gastronomie
2. Funktionen für Dienstleister
3. Funktionen für den Handel
4. Funktionen für andere Zielgruppen

SumUp bietet zahlreiche Funktionen für die Gastronomie:

• Funkbonierung
• QR-Code-Bestellungen am Tisch
• Integrierte Tischverwaltung
• Menü- und Gangsteuerung
• Happy-Hour-Funktion
• Gutscheinverkauf und Treueprogramme
• Selbstbedienung über das Self-Order-Terminal
• Drucker für Tresen oder Bar
• Küchenmonitor (KDS)

Dank der integrierten Shop-Funktion können Gastronomen mit SumUp sogar eine eigene Website mit digitaler Speisekarte erstellen.

Damit eignet sich SumUp insgesamt sehr gut für (Schnell-)Restaurants, Cafés, Bars und andere Gastronomiebetriebe, etwa Foodtrucks oder Bistros.

Für Friseure, Barbershops, Kosmetik- und Nagelstudios bietet SumUp sehr viele Funktionen:

• Eigene Website
• Online-Terminbuchungsfunktion
• Automatische Erinnerungen an Kundentermine (SMS & E-Mail)
• Trinkgeldfunktion
• Gutscheinverkauf und Loyalty-Programme
• Kundenverwaltung

Ein großer Vorteil von SumUp ist, dass Friseure und andere Betriebe aus der Beauty-Branche diese Funktionen kostenlos nutzen können.

Berechnet werden lediglich Transaktionsgebühren für Zahlungen vor Ort und Online-Zahlungen, etwa bei Zahlungen über die Terminbuchungsfunktion.

Kleine Geschäfte und Marktstände profitieren bei SumUp von folgenden Funktionen:

• Kostenlos integrierter Onlineshop
• Einfache Artikelverwaltung
• Lagerbestandsverwaltung
• Anbindung an den Barcodescanner von SumUp
• Verwaltung mehrerer Filialen
• Verkauf nach Gewicht (z. B. 100 g)
• Generierung von Rabattcodes
• Erstellung von Lieferscheinen und E-Rechnungen

Aufgrund der fehlenden Waagenanbindung und Verwaltung von Mindesthaltbarkeitsdaten empfehlen wir SumUp jedoch nur bedingt Lebensmitteleinzelhändlern.

Dafür punktet SumUp aufgrund der Online-Terminbuchungsfunktion besonders bei Brautmoden- und Maßschneidereien sowie Küchen- und Möbelstudios, die individuelle Beratungstermine anbieten.

SumUp richtet sich mit seinem Kassensystem nicht nur an klassische Branchen wie den stationären Handel und die Gastronomie.

Dank der zahlreichen Funktionen und Zahlungslösungen profitieren weitere Zielgruppen von SumUp:

• E-Commerce: Modernes Shopsystem für Betreiber kleinerer Shops
• Veranstalter: Flexible Zahlungskonditionen ermöglichen das Kassieren auf zeitlich begrenzten Events, etwa Konzerten
• Handwerker: Funktionen für die Rechnungsstellung (auch E-Rechnung) sowie Zahlungen vor Ort beim Kunden

Darüber hinaus bietet SumUp ein eigenes Geschäftskonto und Funktionen für die Ausgabenverwaltung. Größere Teams können auf diese Weise sogar Firmenkreditkarten und Budgets verwalten.

Die Gesamtkosten für SumUp hängen von der gewählten Kassensoftware, der nötigen Hardware und den Gebühren für Kartenzahlungen ab.

In diesem Kapitel erklären wir, wie sich die Kosten für SumUp zusammensetzen:

1. Kosten für die Kassensoftware
2. Kosten für Hardware und Zubehör
3. Kosten für Kartenzahlungen

SumUp bietet 2 Tarife für die Kassensoftware:

1. Kostenloser Basistarif: Viele Funktionen ohne laufende Softwarekosten
2. Kostenpflichtiger Tarif: Voller Funktionsumfang im Tarif Kassensystem Plus für monatlich 49 €

Nun zeigen wir, worin sich die Tarife unterscheiden und mit welchen Gesamtkosten Betriebe rechnen müssen.

Mit seinem kostenlosen Basistarif ist SumUp der einzige Anbieter des Vergleichs, der ohne monatliche Grundgebühren ein vollwertiges Kassensystem bietet.

Im kostenlosen Tarif sind folgende Funktionen enthalten:

• Kassen-App für iOS und Android
• Zahlungsannahme via Tap to Pay (auch für das Smartphone)
• Artikel- und Lagerbestandsverwaltung
• Integrierte Terminbuchung für Dienstleister
• Onlineshop mit benutzerfreundlichem Editor
• Verwaltung von Kunden, Treueprogrammen und Gutscheinen
• Auswertungen zu Umsätzen, meistverkauften Artikeln, Trends und mehr
• Kostenlose technische Sicherheitseinrichtung (TSE)
• Verwaltung von Lieferanten und Ausgaben
• Kostenloses Geschäftskonto (Nutzung nur bei Bedarf)
• Erstellung von 4 Rechnungen bzw. E-Rechnungen pro Monat

Das kostenlose Kassensystem kann zudem mit einem Drucker, der Kassenlade und bei Bedarf noch mit der SB-Kasse sowie dem Küchenmonitor verbunden werden.

Der Tarif Kassensystem Plus kostet 49 € pro Monat. SumUp ergänzt den bereits umfangreichen Basistarif um weitere Funktionen:

• Verwaltung von Pfand
• Rabattverwaltung
• Tisch- und Raumpläne für die Gastronomie
• Anbindung des Bestellterminals und des Barcodescanners
• QR-Code-Bestell- und Bezahlfunktion
• Mitarbeiterzugang via PIN-Code
• Erweiterte Analysen mit Gewinn- und Margenberichten
• Integriertes Kassenbuch
• Druck von Tagesabschlussberichten
• DATEV-Anbindung
• Zugang für den Steuerberater

Wer sich unsicher ist, ob das Plus-Abo die richtige Wahl ist, kann den kostenpflichtigen Tarif 30 Tage gratis testen.

SumUp bietet verschiedene Kassensystem-Sets, mobile sowie stationäre Zahlungslösungen und das dazu passende Zubehör. Auch ein Selbstbedienungsterminal gehört zum Portfolio des Anbieters.

In diesem Kapitel stellen wir das Angebot von SumUp im Detail vor:

1. Kassensystem-Sets: ab 399 €
2. Kartenzahlungsgeräte: ab 34 €
3. Kassensystem-Zubehör: ab 59 €
4. Selbstbedienungskasse: für 499 €

Händler, Gastronomen und Dienstleister können Kartenzahlungen dank der Tap-to-Pay-Funktion direkt über das Smartphone akzeptieren.

Dafür muss die Kassen-App von SumUp lediglich auf dem iPhone oder Android-Smartphone installiert werden. Diese Möglichkeit eignet sich besonders für kleine Betriebe, mobile Kosmetikstudios oder Handwerker, die unterwegs kassieren wollen.

Wer ein Kartenlesegerät nutzen möchte, findet bei SumUp eine große Auswahl, die wir nun vorstellen.

SumUp erhebt bei Kartenzahlungen eine Transaktionsgebühr in Höhe von zwischen 0,6 % und 1,39 %. Wie hoch die Transaktionsgebühr letztlich ausfällt, hängt vom gewählten Kartenzahlungstarif ab.

Tarifstruktur von SumUp für Kartenzahlungen im Überblick:

• Umsatzbasiertes Zahlen für 0 € pro Monat: SumUp verlangt 1,39 % je Kartenzahlung, unabhängig der Kartenart (inländisch, international oder Premium-Karte)
• Zahlungen Plus für 19 € pro Monat: Die Transaktionsgebühren für Zahlungen mit inländischen EC- und Kreditkarten reduziert sich auf 0,79 %, internationale Karten sowie Premium-Karten bleiben unverändert bei 1,39 %, dafür ist ein Umsatvolumen durch Kartenzahlungen von mindestens 3.500 € pro Monat erforderlich
• Individuelle Transaktionsgebühr: Ab einem Kartenzahlungsumsatz von 10.000 € pro Monat können individuelle Transaktionsgebühren ab 0,6 % mit SumUp verhandelt werden

Tipp: Im Abonnement Zahlungen Plus profitieren Betriebe von weiteren Services, etwa einem Support, der rund um die Uhr erreichbar ist und einem kostenlosen Ersatz für Kartenterminals.

Andere Nutzer bewerten SumUp auf verschiedensten Plattformen insgesamt positiv (Stand August 2026):

• Apple App Store: 4,3 Sterne bei 3.489 Bewertungen (gut)
• Trustpilot: 4,2 Sterne bei 52.841 Bewertungen (gut)
• Google Play Store: 3,3 Sterne bei 134.646 Bewertungen (befriedigend)

SumUp-Nutzer loben besonders häufig, dass die Kasse ohne monatliche Fixkosten auskommt, zuverlässig funktioniert und sehr einfach in der Bedienung ist.

Kritik gibt es für vereinzelte Verbindungsprobleme und die Reaktionszeiten des Support-Teams.

SumUp wurde im Jahr 2012 gegründet. Heute beschäftigt SumUp über 3.000 Mitarbeiter aus über 90 Ländern. Mehr als 4 Millionen Betriebe in 38 Märkten nutzen die Bezahllösungen des Anbieters.

Interessantes zum Start-up SumUp:

• Finanzierungsrunden: SumUp sammelte 2021 rund 750 Millionen und 2022 weitere 590 Millionen Euro in Form von Fremd- und Eigenkapital ein. 2023 folgte eine weitere Finanzierungsrunde in Höhe von 285 Millionen Euro.
• Unternehmenskäufe: Zwischen 2018 und 2021 kaufte SumUp diverse Unternehmen, um den eigenen Funktionsumfang zu erweitern. Dazu zählten Unternehmen wie Shoplo, Debitoor oder Fivestars.
• Rentabilität: Ende 2023 wurde SumUp auf 8 Milliarden Euro bewertet.