Handwerkersoftware für Kleinbetriebe: 6 Tools in der Praxis getestet

Wir haben für unseren großen Handwerkersoftware-Vergleich 12 Anbieter in der Praxis getestet.

Davon eignen sich 6 Anbieter besonders für kleine Handwerksbetriebe: Das Programm, plancraft, Bosch OfficeOn, ToolTime, Hawepro und b:work.

In der folgenden Tabelle zeigen wir, welche Besonderheiten die 6 Kandidaten bieten und wie viel sie kosten.

Wir stellen nun unsere 6 besten Handwerkersoftwares für Kleinbetriebe im Detail vor:

1. Das Programm (Note 1,2): Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
2. plancraft (Note 1,4): Einsteigerfreundlich, aber hochpreisig
3. Bosch OfficeOn (Note 1,6): Einfache Bedienung, aber teuer für große Teams
4. ToolTime (Note 1,7): Zeitsparend im Büro, aber teuer für Solo-Selbstständige
5. Hawepro (Note 1,8): Preiswert für wachsende Handwerksbetriebe
6. b:work (Note 3,2): Wenige Funktionen, dafür kostenlos für Solo-Selbstständige

Das Programm landet auf dem 1. Platz unseres Vergleichs. Das Tool eignet sich aus unserer Sicht hervorragend für Kleinbetriebe.

Uns gefällt besonders, dass Das Programm trotz zahlreicher Funktionen übersichtlich bleibt.

Zu den Funktionen gehören unter anderem:

• Angebots- und Rechnungserstellung
• Zahlungserinnerungen und Mahnungen versenden
• Digitale Kundenverwaltung und Terminplanung
• Großhändler-Schnittstellen zu IDS, OMD und mehr
• Personalverwaltung
• Arbeits- und Projektzeiterfassung

Diese Funktionen gibt es bereits ab 39,90 € pro Monat im Basis-Tarif von Das Programm.

Wer eine Lagerverwaltung benötigt und Zeit mit KI-Arbeitsberichten sparen möchte, profitiert vom Pro-Tarif ab 49,90 € pro Monat.

Weitere Teammitglieder kosten mindestens 14,90 € pro Monat.

plancraft landet aufgrund seiner sehr einfachen Bedienung und smarten KI-Funktionen auf dem 2. Platz unseres großen Handwerkersoftware-Vergleichs.

Aufgrund der hohen Preise eignet es sich allerdings nur bedingt für kleine Handwerksbetriebe.

Während des Praxistests kamen wir mit plancraft sehr gut zurecht. Die Benutzeroberfläche ist selbsterklärend und sehr modern. Das erleichtert besonders kleinen Teams den Einstieg enorm.

Dafür bietet es weniger Funktionen als Das Programm, kostet mit 74,90 € im kleinsten Tarif jedoch deutlich mehr.

Zum Funktionsumfang des kleinsten Tarifs gehören:

• Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen
• Kundenberichte und digitale Unterschrift
• Projektübersicht und Teamchat für Projekte
• Mobile App

Die digitale Plantafel für Kundentermine und Aufträge kostet weitere 49,90 € pro Monat.

Wer Funktionen wie Abschlagsrechnungen oder die Nachkalkulation nutzen und Eingangsbelege verwalten will, muss den nächst höheren Tarif Pro ab 139,90 € im Monats-Abo buchen.

Vorteilhaft ist, dass die KI-Telefonassistenz für bis zu 60 Credits kostenlos schon im kleinsten Tarif enthalten ist.

Bosch OfficeOn belegt den 3. Platz im Vergleich. Die Software zeichnet sich durch eine sehr einfache Bedienung aus.

Dank der intuitiven Menüführung haben wir im Praxistest nur wenige Klicks gebraucht, um Angebote anzulegen und daraus Rechnungen zu generieren.

Für kleine Handwerksbetriebe ist Bosch OfficeOn aufgrund der Bedienung zwar gut geeignet.

Da Bosch OfficeOn für mobile Nutzer mehr verlangt als viele andere Handwerkersoftwares auf dem Markt, ist es für kleine und wachsende Teams teurer als Anbieter wie Das Programm oder ToolTime.

Während Bosch OfficeOn bei 6-monatiger Mindestvertragslaufzeit 64,99 € pro Monat kostet, verlangt der Anbieter für mobile Nutzer 34,99 €.

Damit sind mobile Nutzer (z. B. Monteure) beinahe doppelt so teuer als bei Das Programm (14,90 € für App-Nutzer).

Dafür sind unabhängig vom gewählten Tarif alle wichtigen Kernfunktionen enthalten:

• Kunden- und Projektverwaltung
• Einsatzplanung
• Angebots- und Rechnungserstellung
• GAEB-Schnittstelle
• Schnittstellen zu Großhändlern (z. B. über DATANORM)

Eine Lagerverwaltung bietet OfficeOn allerdings nicht, auch moderne KI-Funktionen konnten wir im Test nicht entdecken.

ToolTime belegt den 4. Platz im Vergleich. Kleinbetriebe überzeugt die Handwerkersoftware mit einem modernen Design, einer klaren Menüführung und zeitsparenden Automatisierungen für die Buchhaltung.

Auch der Funktionsumfang ist für kleine Teams ausreichend. Eine Lagerverwaltung gibt es zwar nicht, dafür kann ToolTime mit folgenden Funktionen punkten:

• Integrierte Datenbank für Artikel und Leistungen
• Angebots- und Rechnungserstellung
• Digitale Zahlungsannahme (ToolTime Pay)
• Zahlungserinnerungen und automatisches Mahnwesen
• Upload-Funktion für Eingangsbelege
• Mobile App für den Einsatz im Außendienst
• Kontakt- und Terminverwaltung

Mit 89 € pro Monat für Solo-Selbstständige ist ToolTime aus unserer Sicht zu teuer für Einzelunternehmer.

Dafür wird ToolTime mit zunehmender Teamgröße günstiger. Zum Beispiel werden 5 Teammitglieder für 169 € abgerechnet (33,80 € pro Kopf).

10 Nutzer kosten dann im Schnitt nur noch 32,90 € pro Kopf. Jedes weitere Teammitglied kostet dann mit 35 € pro Monat wieder mehr.

Deshalb empfehlen wir ToolTime für Kleinbetriebe mit 5 bis 10 Mitarbeitern.

Hawepro ist einer unserer Favoriten für kleine Handwerksbetriebe. Die Bedienung ist intuitiv und die Einarbeitung in die verschiedenen Funktionen schnell erledigt.

Hawepro überzeugt kleine Handwerksbetriebe zudem mit einem insgesamt guten Preis-Leistungs-Verhältnis.

Betriebe nutzen Hawepro mit dem vollen Funktionsumfang für 54 € pro Monat. Folgende Funktionen sind enthalten:

• Angebots- und Rechnungserstellung
• Kundendatenbank
• Zahlungserinnerungen und Mahnwesen
• GAEB-Schnittstelle
• Großhändlerschnittstellen (z. B. über IDS-Connect)
• Aufgabenverwaltung
• Arbeits- und Projektzeiterfassung

Funktionen für die Lagerverwaltung oder Arbeitsberichte gibt es allerdings nicht. Auch eine offline-fähige, mobile App fehlt.

Für Inhaber bzw. Büro-Nutzer ist Hawepro damit zwar teurer als Das Programm, aber günstiger als plancraft, Bosch OfficeOn oder ToolTime.

Ein großer Vorteil ist, dass weitere Nutzer für jeweils nur 7 € hinzugefügt werden. Zum Vergleich: Weitere Nutzer kosten bei Das Programm mindestens 14,90 €.

b:work ist die einzige dauerhaft kostenlose Handwerkersoftware des Vergleichs. Das gilt allerdings nur für Solo-Selbstständige.

In der kostenlosen Version können sich Einzelunternehmer Aufgaben anlegen, Kunden und Lieferanten verwalten, Angebote und Rechnungen erstellen oder Artikel und Leistungen anlegen.

Ab einem Preis von 19,90 € pro Monat schalten kleine Handwerksbetriebe folgende Funktionen frei:

• Projektverwaltung
• Planungskalender
• Titel und Zwischensummen in Angeboten und Rechnungen

Zudem können weitere Teammitglieder für 9 € pro Nutzer hinzugefügt werden. Damit zählt b:work zu den günstigsten Handwerkersoftwares am Markt, bietet aber dennoch einen geringen Funktionsumfang.

Zum Beispiel fehlt die Lagerverwaltung, GAEB-Schnittstelle für öffentliche Aufträge oder eine mobile App. An einer mobilen Lösung arbeitet der Anbieter jedoch aktuell.

Aus unserer Sicht ist b:work dennoch eine Empfehlung für kleine Handwerksbetriebe, die GoBD-konforme Angebote und Rechnungen erstellen wollen und keine besonderen Funktionen benötigen.

Eine Handwerkersoftware für Kleinbetriebe muss Funktionen bieten, die im Alltag Zeit sparen. Dazu zählen insbesondere die Kundenverwaltung, Angebots- und Rechnungserstellung, Terminplanung und die Auftragsdokumentation.

Hilfreich ist außerdem eine mobile App, wodurch Mitarbeiter und Büro in Echtzeit miteinander kommunizieren und Informationen austauschen können.

Wir erklären nun, wann welche Funktionen besonders hilfreich sind.

Die Kosten für eine Handwerkersoftware für Kleinbetriebe hängen von Anbieter, Betriebsgröße und Funktionsumfang ab. 

Für Inhaber, die alle Funktionen nutzen, kostet die Lizenz meist zwischen 40 € und über 80 € pro Monat und Person. Je Teammitglied kommen, abhängig vom Anbieter, zwischen 7 € und über 20 € pro Monat hinzu.

In der folgenden Tabelle geben wir einen Kurzüberblick über die Anbieter des Vergleichs und zeigen, wie viel eine Büro-Lizenz und mobile Lizenzen kosten.