Welche kostenlose Handwerker-Software ist die beste in 2026?

Kostenlose Handerker-Softwares unterstützt bei der Angebots- und Rechnungserstellung, Terminplanung und Kundenverwaltung. Für kleine Betriebe kann das ausreichen. Je nach Betriebsgröße und Gewerk stoßen diese Tools jedoch schnell an ihre Grenzen.

Unser Vergleich zeigt, was eine kostenlose Handwerker-Software kann und für wen sich eine Gratis-Lösung eignet.

Redaktion

Geschrieben von Expertin für Business-Software

Für-Gründer.de Redaktion

Diana ist gelernte Hauswirtschafterin und Verkäuferin und gründete nach ihrem BWL-Studium ein eigenes Unternehmen. Während dieser Zeit machte sie viele Gründungsfehler. Als Redakteurin und System-Testerin bei Für-Gründer.de bewahrt sie Selbstständige vor teuren Fehlern.

Inhaltlich geprüft Chefredakteur

Für-Gründer.de Redaktion

Seit 2010 ist René als Gründer von Für-Gründer.de Teil der deutschen Gründerlandschaft. Seine Mission: Gründerinnen und Gründern praxisnahe Inhalte und echte Insights an die Hand zu geben. Das tut er als Chefredakteur, Podcast-Host, Webinar-Moderator und auf unserem YouTube-Kanal.

Er ist Interviewpartner in anderen Medien und verfasst Fachbeiträge zu Gründungsthemen.

Das Wichtigste auf einen Blick
  • Kostenlose Tools sind in der Laufzeit, Nutzerzahl oder gewerblichen Nutzung eingeschränkt.
  • Je nach Anbieter richten sich die Gratis-Tarife an Meisterschüler, Gründer und Einzelunternehmer.
  • Die einzige dauerhaft-kostenlose Lösung ist b:work, der Funktionsumfang ist allerdings eingeschränkt.
  • Eine kostenlose Handwerker-Software​​​​​​ bietet oft weniger Funktionen als eine Premium-Lösung.

  | Kostenlose Handwerker-Softwares im Überblick

Am Markt gibt es aktuell 5 Handwerker-Softwares mit einem kostenlosen Angebot:

Welche Einschränkungen es gibt, zeigt folgende Übersicht.

Anbieter Testnote Einschränkungen Geeignet für
Das Programm 1,2
  • Bis zu 9 Monate kostenlos für Neugründer
Gründer
plancraft 1,4
  • Kostenlos für Meisterschüler ohne gewerbliche Nutzung
  • 3 Monate kostenlos für Neugründer
Meisterschüler und Gründer
Bosch OfficeOn 1,6
  • Bis zu 6 Monate kostenlos für Neugründer
Gründer
STREIT 2,7
  • 12 Monate kostenlos für Neugründer
Gründer
b:work 2,9
  • Dauerhaft kostenlos für 1 Nutzer
  • Begrenzter Funktionsumfang im Vergleich zu anderen Handwerker-Softwares
Solo-Selbstständige

Wir zeigen nun im Detail, was die einzelnen Handwerker-Softwares in der kostenlosen Variante zu bieten haben und für wen sie sich eignen.

Das Programm: Kostenlos für Neugründer

Wer seinen Betrieb in den letzten 12 Monaten gegründet hat, kann unseren Testsieger Das Programm bis zu 9 Monate kostenlos nutzen. Die Dauer der kostenlosen Nutzung ist abhängig von der gewählten Vertragslaufzeit:

  • 1 Jahr: 3 Monate kostenlos
  • 2 Jahre: 6 Monate kostenlos
  • 3 Jahre: 9 Monate kostenlos
Kostenlos für Gründer

Mit dem Neugründer-Programm unterstützt Das Programm Betriebe, die vor kurzem gegründet haben. Dadurch sparen Betriebe zwischen 120 € und rund 450 € für die Software.

  • Kostenlos für Neugründer
  • Alle Funktionen nutzen
  • Bis 450 € sparen
  • 14 Tage kostenlos testen
  • Kostenpflichtige Buchung nötig
Details
Kostenlose Handwerker-Software
Sehr gut
1,2
Testergebnis
Kostenlos für Gründer
0 €

Handwerker können folgende Funktionen kostenlos nutzen:

  • Kundenverwaltung
  • Termin- und Auftragsmanagement
  • Angebots- und Rechnungserstellung
  • Projektplanung und -dokumentation
  • Lagerverwaltung und Bestellfunktion
  • Mobile App
  • Wartungsverträge
  • GAEB-Schnittstelle

Für wen eignet sich der Neugründerrabatt?

Der Neugründer-Rabatt ist ideal für Handwerksbetriebe, die in den letzten 12 Monaten gegründet wurden und nicht den vollen Software-Preis sparen wollen.

Solo-Selbstständige sparen sich durch das Angebot zwischen 120 € und über 450 €, je nach gewählter Vertragslaufzeit und Abonnement.

Beispiel: Wer das Basis-Paket für 2 Jahre bucht, spart 6 Monate. Das sind insgesamt 239 €. Wer sich dagegen für das Pro-Paket entscheidet, spart in derselben Zeit rund 300 €.

Das Programm testen

plancraft: Kostenlos für Gründer und angehende Meister

plancraft unterstützt sowohl Gründer als auch Meisterschüler mit einer kostenlosen Version. Welche Unterschiede es gibt, zeigen wir jetzt im Detail.

Kostenloses Neugründer und angehende Meister

plancraft unterstützt Meisterschüler und Gründer mit einer kostenlosen Version. Um sich für das jeweilige Angebot zu qualifizieren, ist ein Nachweis erforderlich, z. B. eine Bescheinigung der Meisterschule bzw. die Gewerbeanmeldung.

  • Kostenlos für Gründer
  • Kostenlos für Meisterschüler
  • Zeitlich begrenzt kostenlos
Details
Kostenlose Handwerker-Software
Sehr gut
1,4
Testergebnis
Kostenloses Neugründer und angehende Meister
0 €

Kostenloses plancraft-Meisterschülerprogramm

plancraft unterstützt Meisterschüler mit einer kostenlosen Handwerker-Software auf dem Weg zum Meisterbrief. Angehende Meisterschüler müssen sich aktiv für eine Aufnahme ins Programm bewerben.

Folgende Funktionen sind im Meisterprogramm enthalten:

  • Angebots- und Rechnungserstellung
  • Termin- und Aufgabenverwaltung
  • Kundenverwaltung
  • Mahnwesen
  • Zeiterfassung
  • Ressourcenplanung
  • Mobile App
  • Projektplanung und -dokumentation

Für die Bewerbung um das Meisterprogramm sind diese Angaben nötig:

  • Vor- und Nachname
  • Bezeichnung der Meisterschule
  • Aufnahmebescheinigung der Meisterschule

Für wen eignet sich „plancraft für Meisterschüler“?

Das Meisterschülerprogramm von plancraft ist nur für angehende Meister gedacht, die sich mit moderner Handwerker-Software vertraut machen wollen. Offizielle Dokumente wie Angebote oder Rechnungen dürfen nicht für gewerbliche Zwecke erstellt werden.

Kriterium plancraft für Meisterschüler plancraft für reguläre Nutzer
Kosten Kostenlos bis zum Meisterbrief ab 47,92 €/Monat
Gewerbliche Nutzung erlaubt? Nein Ja
Rechnungsstellung Nur für Übungszwecke Ja

Kostenloses plancraft-Gründerprogramm

plancraft bietet eine kostenlose Version für Gründer. Im Gegensatz zum Meisterprogramm darf diese kostenlose Version für gewerbliche Zwecke genutzt werden.

Neugründer nutzen folgende Funktionen:

  • Aufmaß
  • Zeiterfassung
  • Angebots- und Rechnungserstellung
  • E-Rechnung
  • Mahnwesen
  • Stammdatenverwaltung
  • Auswertungen

Achtung: Die Dauer der kostenlosen Nutzung ist auf höchstens 3 Monate begrenzt. Danach geht die kostenlose Version in ein kostenpflichtiges Abonnement über. Die Höhe der Folge-Kosten richtet sich nach dem zuvor gewählten Tarif.

Diese Voraussetzungen müssen erfüllt sein:

  • Gründung oder Nachfolge muss im Handwerk erfolgen
  • Unternehmensgründung ist nicht länger als 90 Tage her
  • Bewerbung mit Gründungsdatum und Gewerbeschein

Für wen eignet sich das Neugründer-Programm von plancraft?

Mit seinem Neugründer-Programm richtet sich plancraft an Handwerker, die gerade ihr eigenes Gewerbe angemeldet haben oder vor der Gründung stehen. Wer auf der Suche nach einer modernen Handwerker-Software ist und kein Problem mit der folgenden Vertragsbindung hat, kann vom kostenlosen Angebot profitieren.

Bosch OfficeOn: 6 Monate kostenlos für Gründer

Handwerksbetriebe, die vor weniger als 6 Monaten gegründet haben, können Bosch OfficeOn bis zu 6 Monate kostenlos nutzen. Die Gründung muss nachgewiesen werden. Außerdem müssen sich Gründer für ein 12- oder 24-Monats-Paket entscheiden.

Kostenlos für Gründer

Bosch OfficeOn unterstützt neu gegründete Handwerksbetriebe mit einer kostenlosen Nutzung für bis zu 6 Monate. Einzige Einschränkung: Handwerker müssen sich vorab für das 12- oder 24-Monats-Paket entscheiden. Ein kostenloser Test ist auf Anfrage möglich.

  • 6 Monate Kostenlos für Neugründer
  • Alle Funktionen nutzbar
  • Zeitlich begrenzt kostenlos
Details
Kostenlose Handwerker-Software
Gut
1,6
Testergebnis
Kostenlos für Gründer
0 €

Handwerker können folgende Funktionen 6 Monate kostenlos nutzen:

  • Angebote und Rechnungen erstellen
  • Termine und Aufträge planen
  • Materialien anlegen und nachbestellen
  • Projekte planen und dokumentieren
  • Mobile App für Monteure im Außendienst

Für wen eignet sich der Gründerbonus?

Der Neugründerrabatt von Bosch OfficeOn ist ideal für alle neu gegründeten Handwerksbetriebe, die nach einer einfach zu bedienenden Lösung fürs Büro suchen.

Mit seinem Angebot richtet sich Bosch an Betriebe, die nicht älter als 6 Monate sind. Um den Rabatt zu erhalten, müssen Gründer ein Formular ausfüllen und mit der Gewerbeanmeldung den Nachweis für die Gründung liefern.

Zum Gründerbonus

STREIT: 12 Monate kostenlos für Gründer

STREIT unterstützt Existenzgründer mit einer kostenlosen Nutzung von 12 Monaten. Was das Neugründer-Programm bietet und für wen es sich lohnt, zeigt dieser Überblick.

12 Monate kostenlos für Gründer

STREIT zählt zu den führenden Handwerker-Softwares am Markt. Mit seinem kostenlosen Existenzgründer-Angebot unterstützt STREIT Handwerker, die ein neues Gewerbe gegründet oder ein bestehendes übernommen haben.

  • 1 Jahr kostenlos nutzen
  • Preisauskunft nur auf Anfrage
Details
Kostenlose Handwerker-Software
Befriedigend
2,7
Testergebnis
12 Monate kostenlos für Gründer
0 €

Das „STREIT Starterpaket“ ist für die Dauer von 12 Monaten kostenlos. Ebenfalls kostenlos sind die mobilen Apps sowie das Onboarding.

Folgende Funktionen sind kostenlos:

  • Kundenverwaltung
  • Angebots- und Rechnungserstellung
  • Checklisten und Dokumentenmanagement
  • Lager- und Ressourcenverwaltung
  • Bestellwesen
  • Termin- und Auftragsplanung
  • Betriebs- und Finanzbuchhaltung
  • Mahnwesen und Controlling

Gründer müssen sich um das Existenzgründer-Programm zunächst bewerben. Angaben zur Betriebsgründung inklusive Gründungsnachweis, Gründungsdatum und Steuernummer sind im Bewerbungsprozess Pflicht.

Für wen eignet sich das Existenzgründer-Programm von STREIT?

Das Starterpaket richtet sich an Handwerker, die ab der Gewerbeanmeldung digital arbeiten wollen – ohne direkt in eine Software investieren zu müssen. Welche finanzielle Belastung nach dem Existenzgründer-Angebot auf Handwerker zukommt, kommuniziert STREIT nur auf Anfrage.

Starterpaket von STREIT kennenlernen

b:work: Dauerhaft kostenlos für Solo-Selbstständige

b:work ist für 1 Nutzer dauerhaft kostenlos. Wir klären nun im Detail, welche Funktionen es bietet und für wen b:work geeignet ist.

Dauerhaft kostenlos

b:work ist ein Angebot der blue:solution GmbH, das sich speziell an kleine Handwerksbetriebe richtet. Die kostenlose Handwerker-Software bietet nur die nötigsten Funktionen wie die Angebots- und Rechnungserstellung, Zahlungsverwaltung und Kundendatenbank.

  • Dauerhaft kostenlos
  • 1 Nutzer enthalten
Details
Kostenlose Handwerker-Software
Befriedigend
3,2
Testergebnis
Dauerhaft kostenlos
0 €

Die einzige Handwerker-Software mit einem dauerhaft kostenlosen Angebot ist b:work. Die kostenlose Nutzung ist auf einen Anwender beschränkt.

Diese Funktionen bietet b:work:

  • Angebots- und Rechnungserstellung
  • Zahlungsverwaltung
  • Auswertungen
  • Kundenverwaltung
  • Schnittstellen zu IDS, IDEA, Craftnote
  • XRechnung

Im Vergleich zu einer kostenpflichtigen Handwerker-Software ist der Funktionsumfang von b:work begrenzt. Handwerker verzichten zum Beispiel auf die Projektveraltung, planen keine Termine innerhalb der Software, nehmen kein Aufmaß und verzichten auf die Projektdokumentation.

Für wen eignet sich b:work?

b:work eignet sich für die Handwerker, die hauptsächlich Angebote und Rechnungen erstellen und dabei ihren Handwerksbetrieb im Blick haben möchte. Wer hingegen Funktionen wie z. B. Lager- und Projektverwaltung, sollte sich nach einer anderen Handwerker-Software umsehen.

  | Der Vergleich im Detail

Das Programm, plancraft, Bosch OfficeOn, STREIT und b:work bieten einen kostenlosen Einstieg. Allerdings gelten je nach Anbieter unterschiedliche Einschränkungen bei Laufzeit, Funktionsumfang und Nutzungsmöglichkeiten.

Folgende Tabelle zeigt die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick.

Anbieter Das Programm plancraft Bosch OfficeOn STREIT b:work
  Logo Das Programm Logo Das Programm Logo Bosch OfficeOn Logo Das Programm Logo Das Programm
Testnote 1,2 1,4 1,6 2,7 3,2
Preis 0 € 0 € 0 € 0 € 0 €
Geeignet für Gründer Meisterschüler, Gründer Gründer Gründer Solo-Selbstständige
Enthaltene Nutzer 1 1 1 1 1
Dauerhaft kostenlos nutzbar *        
Gewerbliche Nutzung erlaubt?*   Nicht in „Meisterschüler“      
Einschränkungen 3 - 9 Monate kostenlos für Gründer Kostenlos für Gründer und Meisterschüler 6 Monate kostenlos für Gründer 12 Monate kostenlos für Gründer 1 Nutzer kostenlos enthalten
Kostenlose Funktionen          
Kostenpflichtige Version ab 39,90 € 59,90 € 49,99 € Auf Anfrage 5 €**
Dauer kostenlose Testphase 14 Tage 7 Tage      

*Während des Meisterschüler-Programms ist die gewerbliche Nutzung nicht gestattet.
**Für einfache Belegverwaltung. Weitere Nutzer kosten je 9 €.

  | Für wen eignet sich eine kostenlose Handwerker-Software?

Kostenlose Handwerker-Softwares sind nur für bestimmte Zielgruppen interessant:

  • Meisterschüler: plancraft verlängert die kostenlose Testversion um die Dauer des Meisterlehrgangs – die gewerbliche Nutzung ist nicht gestattet.
  • Neugründer: Das Programm, plancraft, Bosch OfficeOn​​​​​​​ und STREIT sind bis zu einer gewissen Höchstdauer (3 bis 12 Monate) kostenlos für Gründer.
  • Solo-Selbstständige: b:work ist für einen Nutzer dauerhaft kostenlos, bietet aber weniger Funktionen als eine kostenpflichtige Lösung.

Kostenpflichtige Lösungen sind dagegen für die gewerbliche Nutzung gemacht und bieten einen weit größeren Funktionsumfang als rein kostenlose Programme. Damit eignen sie sich auch für alle, die ihren Meisterbrief bereits erworben haben oder über die Gründungsphase bereits hinaus sind.

Handwerker-Software kostenlos: Vorteile und Nachteile
Kostenlose Handwerker-Softwares bieten nur wenige Vorteile.

Wann lohnt sich eine kostenpflichtige Lösung?

Kostenlose Handwerker-Software ist ein guter Einstieg – besonders für Gründer oder Meisterschüler. Mit dem Wachstum des Betriebs steigen auch die Anforderungen.

Sobald Kundentermine, Projektmanagement oder Teamarbeit digital abgebildet werden sollen, stoßen kostenlose Programme an ihre Grenzen.

Diese Szenarien zeigen, wann eine kostenlose Handwerker-Software nicht mehr ausreicht:

  1. Rechnungen sollen offiziell versendet werden
  2. Mehr als 1 Nutzer soll die Software verwenden
  3. Schnittstellen zu anderen Systemen sind nötig
  4. Der Funktions-Bedarf wächst
Tipp

Unser großer Handwerker-Software-Vergleich zeigt, für wen sich eine kostenpflichtige Lösung lohnt.

Jetzt Anbieter vergleichen

#1 Offizieller Rechnungsversand

Beim Meisterschülerprogramm von plancraft ist die gewerbliche Rechnungsstellung nicht gestattet. Wer ein Gewerbe hat und offizielle Rechnungen erstellen will, sollte entweder auf b:work wechseln oder eine kostenpflichtige Lösung mit erweitertem Funktionsumfang nutzen.

#2 Mehrere Nutzer sollen die Software verwenden

Jede kostenlose Handwerker-Software ist auf einen Nutzer begrenzt. Sobald weitere Mitarbeiter die Software verwenden sollen, zum Beispiel Monteure für die Zeiterfassung, reicht ein kostenloses Tool nicht mehr aus.

#3 Schnittstellen zu anderen Systemen sind nötig

Der Austausch mit dem Steuerberater, Architekten, Bauherren oder öffentlichen Einrichtungen setzt häufig Schnittstellen voraus, z. B.:

Die kostenlose Handwerker-Software b:work bietet lediglich Schnittstellen zu IDS und OMD, um auf aktuelle Artikel und Preislisten zuzugreifen. Das System kommuniziert nicht mit dem Steuerbüro, Ausschreibungen im GAEB-Format werden ebenfalls nicht unterstützt.

plancraft bietet zwar eine große Auswahl an Schnittstellen, etwa zu  Im Meisterschülerprogramm lässt sich der Datenaustausch allerdings nur nachahmen, da es sich dabei um eine verlängerte Testversion handelt.

Lediglich in den Gründer-Programmen von Das Programm, plancraft, Bosch OfficeOn und STREIT können Handwerker die Schnittstellen kostenlos nutzen.

#4 Der Bedarf an weiteren Funktionen wächst

Wer mit einer dauerhaft kostenlosen Lösung wie b:work startet, spart zwar zunächst Geld, muss aber auf viele Funktionen verzichten.

Im folgenden Video vergleichen wir die Premium-Lösungen Das Programm, plancraft und Bosch OfficeOn mit der kostenlosen Alternative b:work in der Praxis.

  | Welche Handwerker-Softwares bieten eine kostenlose Testversion?

Wer keine Meisterschüler-Vergünstigung oder Gründerförderung nutzen kann, aber dennoch nicht sofort kaufen möchte, kann viele Handwerker-Softwares zunächst in einer kostenlosen Testphase ausprobieren.

Folgende Übersicht zeigt, welche Premium-Tools eine zeitlich befristete Testversion anbieten – inklusive Laufzeit, Einstiegspreis und Bewertung aus unserem Vergleich.

Anbieter Testnote Dauer Testphase Preis pro Nutzer ab Zur Testversion
mfr 1,9 30 Tage 29 € Jetzt testen
Das Programm 1,2 14 Tage 39,90 € Jetzt testen
plancraft 1,4 7 Tage 74,90 € Jetzt testen
ToolTime 1,7 7 Tage 89 €* Jetzt testen

*Preis für Solo-Selbstständige bei monatlicher Zahlung. Größere Teams profitieren bei ToolTime von günstigeren Einstiegspreisen bei jährlicher Zahlung ab 23 € pro Monat.

  | Unser Fazit

Kostenlose Handwerker-Softwares sind je nach Anbieter unterschiedlich stark limitiert:

  • plancraft: Erweitert die kostenlose Testversion für Meisterschüler, ohne gewerbliche Nutzung
  • Das Programm, plancraft, OfficeOn und STREIT: Kostenlose Neugründer-Programme in den ersten 3 bis 12 Monaten
  • b:work: Ist die einzige dauerhaft kostenlose Software, allerdings mit wenigen Funktionen

Wer seinen Handwerksbetrieb von Anfang an digitalisieren möchte, sollte frühzeitig auf eine kostenpflichtige Version setzen. Je nach Anbieter und Funktionsumfang liegen die monatlichen Kosten zwischen 29,80 € und 99 €.

Zum Handwerker-Software-Vergleich
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Autor: Diana Meier
Expertin für Business-Software
Diana Meier

Diana ist gelernte Hauswirtschafterin und Verkäuferin und gründete nach ihrem BWL-Studium ein eigenes Unternehmen. Während dieser Zeit machte sie viele Gründungsfehler. Als Redakteurin und System-Testerin bei Für-Gründer.de bewahrt sie Selbstständige vor teuren Fehlern.