Das Tool richtet sich kleine, mittlere und große Betriebe aus zahlreichen Gewerken, etwa SHK, Elektrik, Haustechnik, Maler, Fensterbau oder Gebäudereiniger.
- Kostenlose Tools sind in der Laufzeit, Nutzerzahl oder gewerblichen Nutzung eingeschränkt.
- Je nach Anbieter richten sich die Gratis-Tarife an Meisterschüler, Gründer und Einzelunternehmer.
- Die einzige dauerhaft-kostenlose Lösung ist b:work, der Funktionsumfang ist allerdings eingeschränkt.
- Eine kostenlose Handwerker-Software bietet oft weniger Funktionen als eine Premium-Lösung.
| Kostenlose Handwerker-Softwares im Überblick
Am Markt gibt es aktuell 5 Handwerker-Softwares mit einem kostenlosen Angebot:
Welche Einschränkungen es gibt, zeigt folgende Übersicht.
| Anbieter | Testnote | Einschränkungen | Geeignet für |
|---|---|---|---|
| Das Programm | 1,2 |
| Gründer |
| plancraft | 1,4 |
| Meisterschüler und Gründer |
| Bosch OfficeOn | 1,6 |
| Gründer |
| STREIT | 2,7 |
| Gründer |
| b:work | 2,9 |
| Solo-Selbstständige |
Wir zeigen nun im Detail, was die einzelnen Handwerker-Softwares in der kostenlosen Variante zu bieten haben und für wen sie sich eignen.
Das Programm: Kostenlos für Neugründer
Wer seinen Betrieb in den letzten 12 Monaten gegründet hat, kann unseren Testsieger Das Programm bis zu 9 Monate kostenlos nutzen. Die Dauer der kostenlosen Nutzung ist abhängig von der gewählten Vertragslaufzeit:
- 1 Jahr: 3 Monate kostenlos
- 2 Jahre: 6 Monate kostenlos
- 3 Jahre: 9 Monate kostenlos
Das Tool richtet sich kleine, mittlere und große Betriebe aus zahlreichen Gewerken, etwa SHK, Elektrik, Haustechnik, Maler, Fensterbau oder Gebäudereiniger.
Handwerker können folgende Funktionen kostenlos nutzen:
- Kundenverwaltung
- Termin- und Auftragsmanagement
- Angebots- und Rechnungserstellung
- Projektplanung und -dokumentation
- Lagerverwaltung und Bestellfunktion
- Mobile App
- Wartungsverträge
- GAEB-Schnittstelle
Für wen eignet sich der Neugründerrabatt?
Der Neugründer-Rabatt ist ideal für Handwerksbetriebe, die in den letzten 12 Monaten gegründet wurden und nicht den vollen Software-Preis sparen wollen.
Solo-Selbstständige sparen sich durch das Angebot zwischen 120 € und über 450 €, je nach gewählter Vertragslaufzeit und Abonnement.
Beispiel: Wer das Basis-Paket für 2 Jahre bucht, spart 6 Monate. Das sind insgesamt 239 €. Wer sich dagegen für das Pro-Paket entscheidet, spart in derselben Zeit rund 300 €.
plancraft: Kostenlos für Gründer und angehende Meister
plancraft unterstützt sowohl Gründer als auch Meisterschüler mit einer kostenlosen Version. Welche Unterschiede es gibt, zeigen wir jetzt im Detail.
Kostenloses plancraft-Meisterschülerprogramm
plancraft unterstützt Meisterschüler mit einer kostenlosen Handwerker-Software auf dem Weg zum Meisterbrief. Angehende Meisterschüler müssen sich aktiv für eine Aufnahme ins Programm bewerben.
Folgende Funktionen sind im Meisterprogramm enthalten:
- Angebots- und Rechnungserstellung
- Termin- und Aufgabenverwaltung
- Kundenverwaltung
- Mahnwesen
- Zeiterfassung
- Ressourcenplanung
- Mobile App
- Projektplanung und -dokumentation
Für die Bewerbung um das Meisterprogramm sind diese Angaben nötig:
- Vor- und Nachname
- Bezeichnung der Meisterschule
- Aufnahmebescheinigung der Meisterschule
Für wen eignet sich „plancraft für Meisterschüler“?
Das Meisterschülerprogramm von plancraft ist nur für angehende Meister gedacht, die sich mit moderner Handwerker-Software vertraut machen wollen. Offizielle Dokumente wie Angebote oder Rechnungen dürfen nicht für gewerbliche Zwecke erstellt werden.
| Kriterium | plancraft für Meisterschüler | plancraft für reguläre Nutzer |
| Kosten | Kostenlos bis zum Meisterbrief | ab 47,92 €/Monat |
| Gewerbliche Nutzung erlaubt? | Nein | Ja |
| Rechnungsstellung | Nur für Übungszwecke | Ja |
Kostenloses plancraft-Gründerprogramm
plancraft bietet eine kostenlose Version für Gründer. Im Gegensatz zum Meisterprogramm darf diese kostenlose Version für gewerbliche Zwecke genutzt werden.
Neugründer nutzen folgende Funktionen:
- Aufmaß
- Zeiterfassung
- Angebots- und Rechnungserstellung
- E-Rechnung
- Mahnwesen
- Stammdatenverwaltung
- Auswertungen
Achtung: Die Dauer der kostenlosen Nutzung ist auf höchstens 3 Monate begrenzt. Danach geht die kostenlose Version in ein kostenpflichtiges Abonnement über. Die Höhe der Folge-Kosten richtet sich nach dem zuvor gewählten Tarif.
Diese Voraussetzungen müssen erfüllt sein:
- Gründung oder Nachfolge muss im Handwerk erfolgen
- Unternehmensgründung ist nicht länger als 90 Tage her
- Bewerbung mit Gründungsdatum und Gewerbeschein
Für wen eignet sich das Neugründer-Programm von plancraft?
Mit seinem Neugründer-Programm richtet sich plancraft an Handwerker, die gerade ihr eigenes Gewerbe angemeldet haben oder vor der Gründung stehen. Wer auf der Suche nach einer modernen Handwerker-Software ist und kein Problem mit der folgenden Vertragsbindung hat, kann vom kostenlosen Angebot profitieren.
Bosch OfficeOn: 6 Monate kostenlos für Gründer
Handwerksbetriebe, die vor weniger als 6 Monaten gegründet haben, können Bosch OfficeOn bis zu 6 Monate kostenlos nutzen. Die Gründung muss nachgewiesen werden. Außerdem müssen sich Gründer für ein 12- oder 24-Monats-Paket entscheiden.
Handwerker können folgende Funktionen 6 Monate kostenlos nutzen:
- Angebote und Rechnungen erstellen
- Termine und Aufträge planen
- Materialien anlegen und nachbestellen
- Projekte planen und dokumentieren
- Mobile App für Monteure im Außendienst
Für wen eignet sich der Gründerbonus?
Der Neugründerrabatt von Bosch OfficeOn ist ideal für alle neu gegründeten Handwerksbetriebe, die nach einer einfach zu bedienenden Lösung fürs Büro suchen.
Mit seinem Angebot richtet sich Bosch an Betriebe, die nicht älter als 6 Monate sind. Um den Rabatt zu erhalten, müssen Gründer ein Formular ausfüllen und mit der Gewerbeanmeldung den Nachweis für die Gründung liefern.
STREIT: 12 Monate kostenlos für Gründer
STREIT unterstützt Existenzgründer mit einer kostenlosen Nutzung von 12 Monaten. Was das Neugründer-Programm bietet und für wen es sich lohnt, zeigt dieser Überblick.
Das „STREIT Starterpaket“ ist für die Dauer von 12 Monaten kostenlos. Ebenfalls kostenlos sind die mobilen Apps sowie das Onboarding.
Folgende Funktionen sind kostenlos:
- Kundenverwaltung
- Angebots- und Rechnungserstellung
- Checklisten und Dokumentenmanagement
- Lager- und Ressourcenverwaltung
- Bestellwesen
- Termin- und Auftragsplanung
- Betriebs- und Finanzbuchhaltung
- Mahnwesen und Controlling
Gründer müssen sich um das Existenzgründer-Programm zunächst bewerben. Angaben zur Betriebsgründung inklusive Gründungsnachweis, Gründungsdatum und Steuernummer sind im Bewerbungsprozess Pflicht.
Für wen eignet sich das Existenzgründer-Programm von STREIT?
Das Starterpaket richtet sich an Handwerker, die ab der Gewerbeanmeldung digital arbeiten wollen – ohne direkt in eine Software investieren zu müssen. Welche finanzielle Belastung nach dem Existenzgründer-Angebot auf Handwerker zukommt, kommuniziert STREIT nur auf Anfrage.
b:work: Dauerhaft kostenlos für Solo-Selbstständige
b:work ist für 1 Nutzer dauerhaft kostenlos. Wir klären nun im Detail, welche Funktionen es bietet und für wen b:work geeignet ist.
Die einzige Handwerker-Software mit einem dauerhaft kostenlosen Angebot ist b:work. Die kostenlose Nutzung ist auf einen Anwender beschränkt.
Diese Funktionen bietet b:work:
- Angebots- und Rechnungserstellung
- Zahlungsverwaltung
- Auswertungen
- Kundenverwaltung
- Schnittstellen zu IDS, IDEA, Craftnote
- XRechnung
Im Vergleich zu einer kostenpflichtigen Handwerker-Software ist der Funktionsumfang von b:work begrenzt. Handwerker verzichten zum Beispiel auf die Projektveraltung, planen keine Termine innerhalb der Software, nehmen kein Aufmaß und verzichten auf die Projektdokumentation.
Für wen eignet sich b:work?
b:work eignet sich für die Handwerker, die hauptsächlich Angebote und Rechnungen erstellen und dabei ihren Handwerksbetrieb im Blick haben möchte. Wer hingegen Funktionen wie z. B. Lager- und Projektverwaltung, sollte sich nach einer anderen Handwerker-Software umsehen.
| Der Vergleich im Detail
Das Programm, plancraft, Bosch OfficeOn, STREIT und b:work bieten einen kostenlosen Einstieg. Allerdings gelten je nach Anbieter unterschiedliche Einschränkungen bei Laufzeit, Funktionsumfang und Nutzungsmöglichkeiten.
Folgende Tabelle zeigt die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick.
| Anbieter | Das Programm | plancraft | Bosch OfficeOn | STREIT | b:work |
|---|---|---|---|---|---|
![]() | ![]() | ![]() | ![]() | ||
| Testnote | 1,2 | 1,4 | 1,6 | 2,7 | 3,2 |
| Preis | 0 € | 0 € | 0 € | 0 € | 0 € |
| Geeignet für | Gründer | Meisterschüler, Gründer | Gründer | Gründer | Solo-Selbstständige |
| Enthaltene Nutzer | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Dauerhaft kostenlos nutzbar | * | ||||
| Gewerbliche Nutzung erlaubt?* | Nicht in „Meisterschüler“ | ||||
| Einschränkungen | 3 - 9 Monate kostenlos für Gründer | Kostenlos für Gründer und Meisterschüler | 6 Monate kostenlos für Gründer | 12 Monate kostenlos für Gründer | 1 Nutzer kostenlos enthalten |
| Kostenlose Funktionen | |||||
| Projektmanagement | |||||
| Terminplanung | |||||
| Zeiterfassung | |||||
| Angebots- und Rechnungserstellung | |||||
| Aufgabenverwaltung | |||||
| Aufmaß | |||||
| Projektdokumentation | |||||
| Lagerverwaltung | |||||
| Mobile App | |||||
| Kostenpflichtige Version ab | 39,90 € | 59,90 € | 49,99 € | Auf Anfrage | 5 €** |
| Dauer kostenlose Testphase | 14 Tage | 7 Tage |
*Während des Meisterschüler-Programms ist die gewerbliche Nutzung nicht gestattet.
**Für einfache Belegverwaltung. Weitere Nutzer kosten je 9 €.
| Für wen eignet sich eine kostenlose Handwerker-Software?
Kostenlose Handwerker-Softwares sind nur für bestimmte Zielgruppen interessant:
- Meisterschüler: plancraft verlängert die kostenlose Testversion um die Dauer des Meisterlehrgangs – die gewerbliche Nutzung ist nicht gestattet.
- Neugründer: Das Programm, plancraft, Bosch OfficeOn und STREIT sind bis zu einer gewissen Höchstdauer (3 bis 12 Monate) kostenlos für Gründer.
- Solo-Selbstständige: b:work ist für einen Nutzer dauerhaft kostenlos, bietet aber weniger Funktionen als eine kostenpflichtige Lösung.
Kostenpflichtige Lösungen sind dagegen für die gewerbliche Nutzung gemacht und bieten einen weit größeren Funktionsumfang als rein kostenlose Programme. Damit eignen sie sich auch für alle, die ihren Meisterbrief bereits erworben haben oder über die Gründungsphase bereits hinaus sind.

Wann lohnt sich eine kostenpflichtige Lösung?
Kostenlose Handwerker-Software ist ein guter Einstieg – besonders für Gründer oder Meisterschüler. Mit dem Wachstum des Betriebs steigen auch die Anforderungen.
Sobald Kundentermine, Projektmanagement oder Teamarbeit digital abgebildet werden sollen, stoßen kostenlose Programme an ihre Grenzen.
Diese Szenarien zeigen, wann eine kostenlose Handwerker-Software nicht mehr ausreicht:
#1 Offizieller Rechnungsversand
Beim Meisterschülerprogramm von plancraft ist die gewerbliche Rechnungsstellung nicht gestattet. Wer ein Gewerbe hat und offizielle Rechnungen erstellen will, sollte entweder auf b:work wechseln oder eine kostenpflichtige Lösung mit erweitertem Funktionsumfang nutzen.
#2 Mehrere Nutzer sollen die Software verwenden
Jede kostenlose Handwerker-Software ist auf einen Nutzer begrenzt. Sobald weitere Mitarbeiter die Software verwenden sollen, zum Beispiel Monteure für die Zeiterfassung, reicht ein kostenloses Tool nicht mehr aus.
#3 Schnittstellen zu anderen Systemen sind nötig
Der Austausch mit dem Steuerberater, Architekten, Bauherren oder öffentlichen Einrichtungen setzt häufig Schnittstellen voraus, z. B.:
- DATEV
- ELSTER
- GAEB
- Buchhaltungssoftwares wie sevdesk oder Lexware Office
- Lohnbuchhaltungssoftwares
- Zeiterfassungssysteme
Die kostenlose Handwerker-Software b:work bietet lediglich Schnittstellen zu IDS und OMD, um auf aktuelle Artikel und Preislisten zuzugreifen. Das System kommuniziert nicht mit dem Steuerbüro, Ausschreibungen im GAEB-Format werden ebenfalls nicht unterstützt.
plancraft bietet zwar eine große Auswahl an Schnittstellen, etwa zu Im Meisterschülerprogramm lässt sich der Datenaustausch allerdings nur nachahmen, da es sich dabei um eine verlängerte Testversion handelt.
Lediglich in den Gründer-Programmen von Das Programm, plancraft, Bosch OfficeOn und STREIT können Handwerker die Schnittstellen kostenlos nutzen.
#4 Der Bedarf an weiteren Funktionen wächst
Wer mit einer dauerhaft kostenlosen Lösung wie b:work startet, spart zwar zunächst Geld, muss aber auf viele Funktionen verzichten.
Im folgenden Video vergleichen wir die Premium-Lösungen Das Programm, plancraft und Bosch OfficeOn mit der kostenlosen Alternative b:work in der Praxis.
| Welche Handwerker-Softwares bieten eine kostenlose Testversion?
Wer keine Meisterschüler-Vergünstigung oder Gründerförderung nutzen kann, aber dennoch nicht sofort kaufen möchte, kann viele Handwerker-Softwares zunächst in einer kostenlosen Testphase ausprobieren.
Folgende Übersicht zeigt, welche Premium-Tools eine zeitlich befristete Testversion anbieten – inklusive Laufzeit, Einstiegspreis und Bewertung aus unserem Vergleich.
| Anbieter | Testnote | Dauer Testphase | Preis pro Nutzer ab | Zur Testversion |
| mfr | 1,9 | 30 Tage | 29 € | Jetzt testen |
| Das Programm | 1,2 | 14 Tage | 39,90 € | Jetzt testen |
| plancraft | 1,4 | 7 Tage | 74,90 € | Jetzt testen |
| ToolTime | 1,7 | 7 Tage | 89 €* | Jetzt testen |
*Preis für Solo-Selbstständige bei monatlicher Zahlung. Größere Teams profitieren bei ToolTime von günstigeren Einstiegspreisen bei jährlicher Zahlung ab 23 € pro Monat.
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