| Online PDF-Rechnungsgenerator
| Rechnung schreiben mit dem Generator: So geht's
Geben Sie in dem Formular folgende Informationen ein:
- Firmeninformationen: Name, Anschrift, Steuernummer, Bankverbindung
- Kundeninformationen: Name, Anschrift
- Rechnungsdetails: Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Zeitpunkt/Zeitraum der Leistung, Zahlungsziel
- Rechnungspositionen: Das, was Sie abrechnen, also Bezeichnung der Ware/Leistung, Menge, Preis sowie Rabatte pro Rechnungsposition
- Individuelle Texte: Anrede und Einleitungstext; Abschluss und Unterschrift
- Gesamtrabatt: Sofern vereinbar
Prüfen Sie die Eingaben und speichern Sie anschließend Ihre Rechnung.
| Wann ist eine Rechnungssoftware besser?
In folgenden Fällen ist eine Rechnungssoftware besser:
- Hohe Anzahl: Sie schreiben pro Monat 5 Rechnungen und mehr
- Angebot vorab: Jeder Ihrer Rechnungen geht ein Angebot mit Auftragsbestätigung voraus.
- Mahnwesen erforderlich: Sie haben viele Kunden und nicht jeder bezahlt pünktlich.
- Geschäftskontenabgleich: Das händische Prüfen der Bankauszüge kostet zu viel Zeit.
- Belegverwaltung erforderlich: Ein Rechnungsgenerator hilft nicht bei der Belegverwaltung.
Die folgende Tabelle zeigt einen Vergleich zwischen Rechnungsgenerator und Rechnungssoftware.
| Rechnungsgenerator | Rechnungssoftware | |
|---|---|---|
| Geeignet für | Gelegentliche Rechnungen | Viele Rechnungen |
| Kundenverwaltung | ||
| Angebote erstellen | ||
| Mahnwesen | ||
| Geschäftskontoabgleich | ||
| 'Rechnungsarten (z.B. Abo-Rechnung) | ||
| Belegverwaltung | ||
| Onlinebanking | ||
| Zum Vergleich |
| Häufige Fragen
Eine einfache Rechnung lässt sich kostenlos mit dem Rechnungsgenerator von Für-Gründer.de erstellen. Die erforderlichen Rechnungsdaten werden Schritt für Schritt eingetragen. Anschließend kann die fertige Rechnung heruntergeladen und versendet werden.
Eine Rechnung lässt sich selbst mit einem Rechnungsprogramm, einer Vorlage oder einem Rechnungsgenerator erstellen. Wichtig ist, dass alle gesetzlich vorgeschriebenen Angaben enthalten sind, etwa Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Leistung, Entgelt und Steuerangaben. Die Pflichtangaben ergeben sich insbesondere aus § 14 Umsatzsteuergesetz.
ChatGPT kann beim Erstellen einer Rechnung helfen, zum Beispiel bei der Formulierung und Struktur. Die Rechnung sollte anschließend auf vollständige und korrekte Pflichtangaben geprüft werden. Einfacher funktioniert die Erstellung mit einem Rechnungsgenerator, der die erforderlichen Angaben systematisch abfragt.
Ein Rechnungsgenerator erstellt wiederkehrende Rechnungen nicht automatisch. Sie müssen jede einzelne Rechnung der Serie immer wieder neu erstellen.
Ja. Buchhaltungsprogramme können viele Schritte der Rechnungserstellung automatisieren. Dazu gehören etwa wiederkehrende Rechnungen, fortlaufende Rechnungsnummern oder der automatische Versand.
Als Gründer, Selbstständiger oder Unternehmer weißt du, wie wichtig passgenaue Inhalte sind. Hilf uns, diese auch in Zukunft zu liefern, indem du uns bewertest.
