| In wenigen Minuten zur fertigen Rechnung
Daten eingeben und PDF herunterladen
| Wie arbeiten Sie mit dem Rechnungsgenerator?
Sie wollen mit unserem Rechnungsgenerator eine Rechnung schreiben. Geben Sie in dem Formular folgende Informationen ein:
- Firmeninformationen: Name, Anschrift, Steuernummer, Bankverbindung
- Kundeninformationen: Name, Anschrift
- Rechnungsdetails: Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Zeitpunkt/Zeitraum der Leistung, Zahlungsziel
- Rechnungspositionen: Das, was Sie abrechnen, also Bezeichnung der Ware/Leistung, Menge, Preis sowie Rabatte pro Rechnungsposition
- Individuelle Texte: Anrede und Einleitungstext; Abschluss und Unterschrift
- Gesamtrabatt: Sofern vereinbar
Prüfen Sie die Eingaben und speichern Sie anschließend Ihre Rechnung.
| Für wen ist der Rechnungsgenerator sinnvoll?
Ein Rechnungsgenerator ist keine Dauerlösung. In folgenden Fällen ist er sinnvoll:
- Bei einmaligen oder seltenen Aufträgen
- Beim Testen eines Geschäftsmodells
- Sie sind in der Suchphase für eine Rechnungssoftware, müssen aber auf die Schnelle eine Rechnung schreiben.
| Wann ist eine Rechnungssoftware besser?
In folgenden Fällen ist eine Rechnungssoftware besser:
- Hohe Anzahl: Sie schreiben pro Monat 5 Rechnungen und mehr
- Angebot vorab: Jeder Ihrer Rechnungen geht ein Angebot mit Auftragsbestätigung voraus.
- Mahnwesen erforderlich: Sie haben viele Kunden und nicht jeder bezahlt pünktlich.
- Geschäftskontenabgleich: Das händische Prüfen der Bankauszüge kostet zu viel Zeit.
- Belegverwaltung erforderlich: Ein Rechnungsgenerator hilft nicht bei der Belegverwaltung.
Die folgende Tabelle zeigt einen Vergleich zwischen Rechnungsgenerator und Rechnungssoftware.
| Rechnungsgenerator | Rechnungssoftware | |
|---|---|---|
| Geeignet für | Gelegentliche Rechnungen | Viele Rechnungen |
| Kundenverwaltung | ||
| Angebote erstellen | ||
| Mahnwesen | ||
| Geschäftskontoabgleich | ||
| 'Rechnungsarten (z.B. Abo-Rechnung) | ||
| Belegverwaltung | ||
| Onlinebanking | ||
| Zum Vergleich |
| Häufige Fragen zum Rechnungsgenerator
Ja, der Rechnungsgenerator ist komplett kostenfrei.
Der Rechnungsgenerator ist geeignet, wenn Sie gelegentlich Rechnungen schreiben.
Sie sollten dann auf eine Rechnungssoftware umsteigen, wenn die Arbeit mit dem Rechnungsgenerator zu viel Zeit in Anspruch nimmt. Etwa in folgenden Fällen:
- Die Anzahl der Rechnungen pro Monat nimmt zu.
- Die Kunden wünschen vorab ein Angebot.
- Sie wünschen eine Lösung für die Geschäftskontobuchung, für das Mahnwesen oder für spezielle Rechnungsarten.
- Sie wollen gleichzeitig ihre Belege erfassen, buchen, bezahlen und archivieren.
Ein Rechnungsgenerator erstellt wiederkehrende Rechnungen nicht automatisch. Sie müssen jede einzelne Rechnung der Serie immer wieder neu erstellen. Das ist auf Dauer umständlich.
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