Businessplan-Gliederung: Was muss im Businessplan stehen?

Ihren Businessplan beginnen Sie mit dem, was später das Fundament Ihrer Gründung sein wird – Ihrer Geschäftsidee. In diesem Businessplan-Bestandteil beschreiben Sie aber nicht nur, was Ihr Angebot ausmacht, sondern arbeiten auch Ihre Zielgruppe heraus. Bereits in diesem ersten Kapitel sollten Sie versuchen, Ihr Alleinstellungsmerkmal darzustellen. Auch, wenn Sie anstatt mit einer eigenen Idee mit einem bereits bestehenden Konzept als Franchise starten, beginnen Sie mit diesem Kapitel.

Leitfragen & Checkliste

• Welches Produkt bzw. welche Dienstleistung bieten Sie an?
• Wie sieht das Angebot im Detail aus?
• Was ist der Kern der Geschäftsidee, womit wollen Sie Geld verdienen?
• Was unterscheidet das Angebot von Konkurrenzangeboten, was machen Sie besser?

Nachdem Sie Ihre Geschäftsidee genauer beleuchtet haben, widmen Sie sich im nächsten Inhaltspunkt der Businessplan-Gliederung der Markt- und Wettbewerbsanalyse. Bei der Marktanalyse betrachten Sie die bestehende Marktgröße und versuchen, dessen zukünftige Entwicklung zu prognostizieren. Bei der Wettbewerbsanalyse fokussieren Sie sich auf Ihre Konkurrenten und betrachten Markteintrittsbarrieren. Anhand von den Ergebnissen der beiden Analysen können Sie nun Ihr Umsatzpotenzial bestimmen.

Leitfragen & Checkliste

• Wie viel Umsatz wird in der Branche insgesamt erwirtschaftet?
• Wie würden Sie Ihren Markt beschreiben?
• Wie groß ist Ihr Zielmarkt (in Euro, Anzahl Kunden, Stückzahl etc.)?
• Wie hat sich der Zielmarkt in den letzten Jahren entwickelt?
• Welche Trends sind zu erkennen, wie sieht die Zukunft aus?
• Welche Markteintrittsbarrieren existieren? Wie gehen Sie mit diesen um?
• Welche Faktoren zeichnen Ihre direkten Mitbewerber aus?
• Welche Marktanteile haben die direkten Mitbewerber?
• Was sind Ihrer Meinung nach die Vor- und Nachteile der bestehenden Angebote?
• Wie stark sind Ihre Zielkunden an Ihre Mitbewerber gebunden?

In diesem Kapitel widmen Sie sich kurz-, lang- und mittelfristigen Unternehmenszielen und formulieren Ihre Vision und Mission. Kurzfristige Ziele können bspw. die abgeschlossene Unternehmensgründung oder die Eröffnung des Onlineshops sein; langfristige Ziele wären z. B. die Erreichung eines bestimmten Jahresumsatzes. Anhand der kurz- und mittelfristigen Ziele können Sie nun sogenannte Meilensteine für Ihr Business bestimmen, an denen Sie sich während der ersten drei Jahre entlanghangeln können.

Leitfragen & Checkliste

• Welche Aufgaben müssen oder wollen Sie bis wann erledigt haben? (z. B. Gründung durchführen, Proof of Concept)
• Wie lauten Ihre Vision und Mission?

Mit dem letzten Aspekt, den Zielen und Meilensteinen, haben Sie festgelegt, wann Sie was erreicht haben wollen. Jetzt geht es um das Wie. In diesem Gliederungspunkt Ihres Businessplans legen Sie nun also fest, wie Sie Ihre Ziele erreichen wollen. Drei Unternehmensstrategien gibt es: Kostenführerschaft (günstigster Anbieter), Differenzierung (Ihr Angebot weist Unterschiede zu den Konkurrenzprodukten auf) oder Nischenstrategie (Sie besetzen eine Nische). Hierbei kann ein Positionierungs-Tool hilfreich sein.

Leitfragen & Checkliste

• Was macht Ihr Angebot gegenüber Ihren Konkurrenten einzigartig?
• Wie wichtig ist der Preis für Ihre Zielkunden?
• Welchen Preis wollen Sie verlangen?
• Wie wichtig ist Qualität und Service für die Zielkunden?
• Wie wollen Sie sich in Bezug auf Preis / Leistung positionieren?
• Sehen Sie sich als Preisführer (günstiger als der Wettbewerb), als Qualitätsführer (höhere Qualität als der Wettbewerb) oder möchten Sie sich als Nischenanbieter vom Markt abheben?

Wie wollen Sie Ihre Zielgruppe erreichen? Hier kommt der berühmte Marketingmix in Ihrem Businessplan zum Einsatz. Die Frage ist auch, wie Sie Ihr Marketingbudget zwischen Online. und Offline-Marketing aufteilen möchten. In diesem Kapitel legen Sie also kurz- und langfristige Marketing-Maßnahmen fest und erläutern diese auch für fachfremde Leser.

Leitfragen & Checkliste

• Wie können Sie Ihre Zielkunden am besten erreichen (online, vor Ort, im Büro)?
• Wo bzw. über welche Kanäle sollte das Angebot ggf. erhältlich sein?
• Wie viel müssen Sie investieren, um einen neuen Kunden zu gewinnen?
• Welche Preisstrategien (Rabatte, Abo, kostenfreie Monate etc.) sind geplant?
• Wie häufig kauft ein Zielkunde voraussichtlich bei Ihnen ein (1x pro Tag / Woche / Monat / Jahr)?
• Welche Gründe gibt es für den Kunden, wiederholt Ihr Angebot zu kaufen?
• Mit welchen 2 bis 3 Maßnahmen möchten Sie den Kunden an Ihr Unternehmen binden (z. B. Bonuskarte, Bester-Preis-Garantie, Abomodell etc.)?

Das Thema Recht und Steuern ist ein relativ komplexer Teil des Businessplans. Am besten gehen Sie
bei der Erstellung dieses Kapitels Schritt für Schritt voran. Beginnen Sie damit, mögliche Genehmigungen für Ihre Gründung zu notieren, und arbeiten Sie sich dann langsam zur Rechtsform vor.

Leitfragen & Checkliste

• Welche Rechtsform soll Ihr Unternehmen haben?
• Welchen Firmennamen soll das Unternehmen haben und wann soll es gegründet werden?
• Bei Teamgründungen: Wie sehen die Beteiligungsverhältnisse aus?
• Welche Genehmigungen, Lizenzen sind vorhanden bzw. müssen beantragt werden?
• Welche Schutzrechte müssen Sie ggf. anmelden (Patent, Markenschutz etc.)?

Nach den rechtlichen Aspekten geht es nun um die Organisation Ihres Betriebs. Prozesse müssen
beschrieben werden, Strukturen aufgezeichnet und Personal eingestellt werden. Je nach
Geschäftsmodell ist die Betriebsorganisation einer der wichtigsten Bereiche des Businessplans. Starten Sie jedoch als Einzelunternehmen ohne Mitarbeiter, wird dieser Gliederungspunkt in Ihrem Businessplan vermutlich weniger Platz einnehmen. Schreiben Sie Ihren Businessplan für das Arbeitsamt, stellen Sie den Abschnitt zum Gründer noch vor Ihre Geschäftsidee.

Leitfragen & Checkliste

• Wer kümmert sich um welche Aufgaben (z. B. Management, Finanzen, Vertrieb, Administration etc.)?
• Wollen Sie Personal einstellen?
• Wie finden Sie neue Mitarbeiter?
• Wie viele Mitarbeiter werden Sie ggf. in 3 Jahren haben?
• Wie sieht das Organigramm zum Start aus, wie kann die Organisationsstruktur ggf. in 3 Jahren aussehen?

Schreiben Sie Ihren Businessplan für die Bank oder für Investoren, ist dieses Kapitel das womöglich wichtigste. Nachdem Sie in den vorherigen Kapiteln gezeigt haben, womit und wie Sie Geld verdienen wollen, geht es nun darum, diese Überlegungen und Prognosen in Zahlen umzuwandeln. Aus diesen Zahlen lässt sich dann wiederum ableiten, ob Ihre Geschäftsidee wirklich tragfähig ist und sich auch auf lange Sicht lohnen wird.

Leitfaden & Checkliste

• Wie sieht das Ertragsmodell aus, wie verdienen Sie Geld?
• Wie entwickelt sich der Kundenstamm, wie häufig kaufen Ihre Kunden bei Ihnen?
• Gibt es saisonale Schwankungen, die Sie berücksichtigen sollten?
• Mit wie vielen Monaten Anlaufphase rechnen Sie?
• Welchen Nettoumsatz erzielen Sie pro Monat?
• Mit welchen monatlichen Betriebskosten (z. B. Miete, Reisekosten etc.) rechnen Sie?
• Welche Investitionen sind für den Unternehmensstart geplant?
• Haben Sie an unterschiedliche Zahlungsfristen, Zahlungsausfälle und anfallende Steuern gedacht?
• Wie viel Eigenkapital bringen Sie und ggf. Ihre Mitgründer ins Unternehmen ein?
• Ab wann werden Sie profitabel arbeiten?

Die SWOT-Analyse ist ein wichtiger Bestandteil eines jeden Businessplans und daher ein Muss für die Businessplan-Gliederung. Sie zeigt Stärken und Schwächen einer Gründung, wie die Chancen stehen und wo Risiken lauern und daher auch für Banken und Investoren interessant. Die SWOT-Analyse beginnen Sie stets mit sich selbst. Ziel der SWOT-Analyse ist es, aufzuzeigen, wie Sie mit Risiken und Schwächen umgehen wollen.

Leitfragen & Checkliste

• Welche Stärken haben Sie im Vergleich zum Wettbewerb?
• Welche Schwächen weist Ihr Unternehmen im Vergleich zum Wettbewerb auf?
• Welche wichtigen Trends, die für Ihre Branche relevant sind, haben Sie identifiziert (z. B. Digitalisierung, Preisdruck etc.)?
• Welche Chancen könnten sich aufgrund dieser Trends und Ihrer Stärken für das Unternehmen ergeben?
• Was sind Ihrer Einschätzung nach die 3 bis 5 größten Risiken für Ihr Unternehmen?
• Wie würden sich diese Risiken auf das Unternehmen auswirken, sofern sie eintreffen?
• Welche Risiken möchten Sie durch welche Maßnahmen wie minimieren?

Die Executive Summary ist eine etwa eine Seite lange, prägnante Zusammenfassung des Businessplans und somit Ihrer Geschäftsidee. Sie wird ganz zum Schluss verfasst, weil Sie erst nach Abschluss von Business- und Finanzplan einen allumfassenden Einblick in Ihr Vorhaben haben und nun wissen, wie Sie mit Schwächen und Risiken umgehen werden. Wenn Sie den Businessplan für Geldgeber oder Förderer schreiben, ist die Executive Summary noch einmal wichtiger. Oftmals lesen Dritte ausschließlich die Executive Summary und entscheiden erst danach, ob sie weiterlesen möchten. Deshalb kann es sich lohnen, einen Businessplan-Berater zurate zu ziehen, wenn Sie Ihren Businessplan schreiben.

Leitfragen & Checkliste

• Welches zentrale Kundenproblem löst Ihr Unternehmen?
• Was ist das wichtigste, für den Kunden relevante, Alleinstellungsmerkmal?
• Was machen Sie besser als Ihre Mitbewerber?
• Wo sehen Sie Ihr Unternehmen in 10 Jahren?
• Welche Marktposition werden Sie langfristig haben?
• Wie würden Sie Ihr visionäres Ziel beschreiben?

Ein Businessplan kann von Gründer zu Gründer unterschiedlich aussehen, wichtig ist jedoch die Gliederung mit allen relevanten Kapiteln. Zudem sollten Design und Layout professionell gehalten werden und zur Corporate Identity passen.

Der klassische Businessplan besteht aus drei Elementen: einem Deckblatt, dem Text- und Zahlenteil und dem Anhang, in dem wichtige Informationen zum Vorhaben gebündelt werden.

Die Gliederung kann variieren, allerdings sollte der bewährten Gliederung mit Kapiteln wie Geschäftsidee, Zielgruppe und SWOT-Analyse gefolgt werden.