Gründer, die einen Businessplan schreiben, haben viele Fragen: Was sind die Bestandteile eines Businessplans, wie sieht eine Businessplan-Gliederung aus? Welche Elemente müssen im Businessplan enthalten sein, wie ist der Aufbau? Wir zeigen, welche Inhalte in einem Businessplan unbedingt enthalten sein müssen und was in puncto Layout & Design zu beachten ist.
Neben den Details zum Inhalt und der Gliederung helfen Tipps für Layout & Design.
Nicht jeder Businessplan muss zwingend derselben Gliederung und einem identischen Aufbau folgen. Dennoch hat sich über die Jahre und besonders bei Gründern, die auf Kapitalgeber angewiesen sind, eine bewährte Businessplan-Gliederung herauskristallisiert. Unterschiede sind aber möglich und je nach Branche sowie Geschäftsmodell müssen nicht alle inhaltlichen Punkte abgehakt werden.
Je nachdem, welchen Adressat der Businessplan hat, bspw. die Bank oder einen Investor, muss der Businessplan-Inhalt ein wenig angepasst werden. Die Bank oder Investoren wünschen sich einen ausgiebigeren Zahlenteil. Wenn Sie den Businessplan für die Arbeitsagentur und die Aussicht auf einen Gründungszuschuss schreiben, muss Ihre Eignung für die Selbstständigkeit besonders hervorgehoben werden. Dementsprechend ist die Reihenfolge der Businessplan-Kapitel und derer Gewichtung flexibel.
Der erste Eindruck ist der wichtigste. Das sollten Gründer auch bei der Erstellung ihres Businessplan-Deckblatts bedenken. Neben einem ansprechenden Layout, etwa durch den Einsatz von Fotos oder Mockups, sind folgende Punkte vom Deckblatt des Geschäftsplans nicht wegzudenken:
Wie muss ein Businessplan aufgebaut sein? Wer im Internet nach Businessplänen oder Beispielen für eine Businessplan-Struktur sucht, findet viele verschiedene Gliederungen. Die folgende Businessplan-Gliederung haben wir zusammen mit Kapitalgebern, Gründerberatern und aus Gesprächen mit zahlreichen Gründern in den vergangenen Jahren entwickelt.
Haupt-Kapitel | Unterkapitel |
Executive Summary |
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Gründer(team) |
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Zielkunden |
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Geschäftsidee |
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Markt & Wettbewerb |
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Strategie |
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Marketing |
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Unternehmen |
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Finanzen |
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SWOT Analyse |
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Meilensteine |
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Hier auf Für-Gründer.de führen wir Sie durch die Businessplan-Erstellung und gehen dabei den klassischen Weg, der sich besonders auf die Businessplan-Elemente Idee und Zahlenteil fokussiert. Mit unserem Unternehmerheld Businessplan-Tool setzen wir allerdings den Gründer in den Mittelpunkt und beginnen mit ebendiesem. Die Executive Summary steht bei beiden Varianten der Businessplan-Gliederung zum Schluss, dies ist jedoch der Bearbeitungsreihenfolge geschuldet. Da die Executive Summary das gesamte Gründungsvorhaben auf 1 bis 2 DIN A4-Seiten herunterbricht, wird sie zuletzt verfasst; im fertigen Businessplan selbst kommt sie direkt als erstes hinter das Inhaltsverzeichnis.
Links senhen Sie die Businessplan-Gliederung von Für-Gründer.de, rechts das Inhaltsverzeichnis vom Unternehmerheld Businessplan-Tool.
Kapitel Für-Gründer.de | Kapitel Unternehmerheld.de | |
1. | Idee, Angebot und Zielgruppe | Gründer |
2. | Markt und Wettbewerb | Zielkunden |
3. | Vision und Ziele festlegen | Geschäftsidee |
4. | Strategie | Markt & Wettbewerb |
5. | Marketingmix | Strategie |
6. | Recht & Steuern | Marketing |
7. | Betriebliche Organisation & Gründer(team) | Unternehmen |
8. | Finanzen | Finanzen |
9. | SWOT-Analyse | Chancen & Risiken |
10. | Executive Summary | Meilensteine |
11 | Executive Summary |
Der Umfang des Businessplans hängt von Ihrer Gründung ab, beträgt häufig aber – wie in unserem Beispiel – 25 bis rund 50 Seiten. Dabei spielen die Komplexität des Vorhabens und die Branche eine wichtige Rolle. Nehmen Sie sich bei der Erstellung des Businessplans genügend Zeit – ein paar Wochen können für das Schreiben durchaus angebracht sein.
Bei den einzelnen Kapiteln unterscheidet sich der Umfang – so wird für die Vorstellung des Gründer(team)s weniger Platz benötigt als bspw. für die Konkurrenzbetrachtung oder den Finanzteil.
Für nahezu jedes Kapitel haben wir Hilfestellungen und Tools vorbereitet, die Gründer z. B. bei Marktanalyse und Produktpositionierung unterstützen.
Zu den Businessplan-ToolsWas gehört in den Businessplan und was sind Inhalte eines Businessplans? Nachfolgend haben wir die Hauptkapitel als Bestandteile für den Businessplan mit einer Kurzbeschreibung dargestellt. Per Klick gelangen Sie direkt zur Unterseite des entsprechenden Kapitels und vielen weiteren Informationen.
Ihren Businessplan beginnen Gründer mit dem, was später das Fundament der Existenzgründung sein wird – der Geschäftsidee. In diesem Businessplan-Bestandteil beschreiben Gründer aber nicht nur, was ihr Angebot ausmacht, sondern arbeiten auch ihre Zielgruppe heraus. Bereits in diesem ersten Kapitel sollten Sie versuchen, Ihr Alleinstellungsmerkmal darzustellen. Auch, wenn Gründer anstatt mit einer eigenen Idee mit einem bereits bestehenden Konzept als Franchise starten, sollte mit diesem Kapitel begonnen werden.
Nachdem Sie Ihre Geschäftsidee genauer beleuchtet haben, widmen Sie sich im nächsten Bestandteil der Businessplan-Struktur der Markt- und Wettbewerbsanalyse. Bei der Marktanalyse betrachten Sie die bestehende Marktgröße und versuchen, dessen zukünftige Entwicklung zu prognostizieren. Bei der Wettbewerbsanalyse fokussieren Sie sich auf Ihre Konkurrenten und betrachten Markteintrittsbarrieren. Anhand von den Ergebnissen der beiden Analysen können Sie nun das Umsatzpotenzial bestimmen.
In diesem Kapitel des Businessplan-Aufbaus widmen Sie sich kurz-, lang- und mittelfristigen Unternehmenszielen und formulieren Ihre Vision und Mission. Kurzfristige Ziele können bspw. die abgeschlossene Unternehmensgründung oder die Eröffnung des Onlineshops sein; langfristige Ziele wären z. B. die Erreichung eines bestimmten Jahresumsatzes. Anhand der kurz- und mittelfristigen Ziele können Sie nun sogenannte Meilensteine für Ihr Business bestimmen, an denen Sie sich während der ersten drei Jahre entlanghangeln können.
Mit dem letzten Aspekt, den Zielen und Meilensteinen, haben Sie festgelegt, wann Sie was erreicht haben wollen. Jetzt geht es um das Wie. In diesem Gliederungspunkt Ihres Businessplan legen Sie nun also fest, wie Sie Ihre Ziele erreichen wollen. Drei Unternehmensstrategien gibt es: Kostenführerschaft (günstigster Anbieter), Differenzierung (Ihr Angebot weist Unterschiede zu den Konkurrenzprodukten auf) oder Nischenstrategie (Sie besetzen eine Nische). Hierbei kann ein Positionierungs-Tool hilfreich sein.
Wie wollen Sie Ihre Zielgruppe erreichen? Hier kommt der berühmte Marketingmix im Businessplan zum Einsatz. Die Frage ist auch, wie Sie das Marketingbudget zwischen Online- und Offline-Marketing aufteilen möchten. In diesem Kapitel der Businessplan-Struktur legen Sie also kurz- und langfristige Marketing-Maßnahmen fest und erläutern diese auch für fachfremde Leser.
Das Thema Recht und Steuern ist ein relativ komplexer Teil des Businessplans. Am besten gehen Sie bei der Erstellung dieses Kapitels Schritt für Schritt voran. Beginnen Sie damit, mögliche Genehmigungen für die Gründung zu notieren, und arbeiten Sie sich dann langsam zur Rechtsform vor.
Nach den rechtlichen Aspekten geht es nun um die Organisation Ihres Betriebs und ganz speziell den Gründer oder das Gründerteam. Prozesse müssen beschrieben werden, Strukturen aufgezeichnet und Personal eingestellt werden. Zudem gilt es, die Kompetenzen des Gründers bzw. des Gründerteams aufzulisten. Je nach Geschäftsmodell ist die Betriebsorganisation einer der wichtigsten Bereiche des Businessplans. Startet man jedoch als Einzelunternehmen ohne Mitarbeiter, wird dieser Gliederungspunkt im Businessplan vermutlich weniger Platz einnehmen. Schreiben Sie Ihren Businessplan für das Arbeitsamt, stellen Sie den Abschnitt zum Gründer noch vor die Geschäftsidee.
Schreiben Sie Ihren Businessplan für die Bank oder für Investoren, ist dieses Kapitel das womöglich wichtigste, denn es entscheidet über den Erfolg Ihrer Finanzierung. Nachdem Sie in den vorherigen Kapiteln gezeigt haben, womit und wie Sie Geld verdienen wollen, geht es nun darum, diese Überlegungen und Prognosen in Zahlen umzuwandeln. Aus diesen Zahlen lässt sich dann wiederum ableiten, ob Ihre Geschäftsidee wirklich tragfähig ist und sich auch auf lange Sicht lohnen wird.
Die SWOT-Analyse ist ein wichtiger Bestandteil eines jeden Businessplans und daher ein Muss für die Businessplan-Gliederung. Sie zeigt Stärken und Schwächen einer Gründung, wie die Chancen stehen und wo Risiken lauern und ist daher auch für Banken und Investoren interessant. Die SWOT-Analyse beginnen Sie stets mit sich selbst. Ziel der SWOT-Analyse ist es, aufzuzeigen, wie Sie mit Risiken und Schwächen umgehen wollen.
Die Executive Summary ist eine etwa eine Seite lange, prägnante und aussagekräftige Zusammenfassung des Businessplans und somit Ihre Geschäftsidee. Sie wird ganz zum Schluss verfasst, weil Sie erst nach Abschluss von Business- und Finanzplan einen allumfassenden Einblick in Ihr Vorhaben haben und nun wissen, wie Sie mit Schwächen und Risiken umgehen werden. Wenn Sie den Businessplan für Geldgeber oder Förderer schreiben, ist die Executive Summary noch einmal wichtiger. Oftmals lesen Dritte ausschließlich die Executive Summary und entscheiden erst danach, ob sie weiterlesen möchten. Deshalb kann es sich lohnen, einen Businessplan-Berater zurate zu ziehen, wenn Sie Ihren Businessplan schreiben, und sich tatkräftige Unterstützung zu holen. Beginnt Ihr Businessplan mit einer perfekten Executive Summary, kann das überzeugen, weiterzulesen.
Nachfolgend haben wir als kleine Einleitung die einzelnen Kapitel vorbereitet, die in einem Businessplan stets enthalten sein sollten. Hierbei haben wir die Reihenfolge gewählt, die wir auch in unseren anderen Kapiteln zum Thema Businessplanerstellung verwenden.
Alle Kapitel und Sub-Kapitel sowie alle Leitfragen finden Sie im Detail auch in unserem Businessplan-Leitfaden.
Das am am meisten gefürchtete Kapitel im Businessplan ist zugleich der nahezu wichtigste Businessplan-Bestandteil: der Finanzplan. Hier widmen Gründer sich prognostizierten Einkünften, laufenden und variablen Kosten sowie allen anderen finanziellen Aspekten, die eine Gründung mit sich bringt. Dabei können die Unterkapitel sich von der Reihenfolge her unterscheiden, je nachdem, mit welchem Finanzplan-Tool man arbeitet – folgende Aspekte gehören jedoch in einen guten Finanzplan:
Zu Beginn eines jeden Finanzplanes wird eine Umsatzplanung erstellt. In dieser ermitteln Gründer, wie viel und was zu welchem Preis verkauft wird. Dies dient in erster Linie zur Überprüfung nach dem Start, ob sich der Umsatz wie geplant entwickelt und wo ggf. gegengesteuert werden muss. Darüber hinaus ist die Planung der Einnahmen Grundlage für Entscheidungen zur Kreditvergabe bei Banken - deshalb sollte die Planung weder opti- noch pessimistisch ausfallen, sondern so realistisch wie möglich.
Direkte Kosten sind an den Umsatz gekoppelt, bspw. durch die Herstellung der Produkte. Die direkten Kosten steigen also mit dem Umsatz. Die laufenden oder Betriebskosten sind fixe Kostenpunkte, die unabhängig vom Umsatz sind und auch anfallen, wenn ihr keinen Umsatz erzielt, also bspw. Miete, Strom oder Versicherungen. Sowohl direkte als auch Betriebskosten sind wichtiger Bestandteil der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV).
Benötige ich Mitarbeiter und wenn ja, in welchem Zeit- und Kostenumfang? In diesem Kapitel werden benötigte Mitarbeiter eingeplant. Aber auch der Unternehmer bzw. das Gründerteam selbst finden hier Platz – denn der Unternehmerlohn darf nicht vergessen werden. Der Unternehmerlohn ist dabei von verschiedenen Faktoren abhängig, wie etwa den Lebenserhaltungskosten.
Wie mache ich auf mein Produkt aufmerksam? Hier erfassen Gründer ihren detaillierten Marketingplan inklusive aller geplanten Maßnahmen und ihrer Kosten. Dies kann Plakatwerbung sein, Online-Anzeigen oder auch Werbespots. Zentrale Frage ist dabei jedoch immer: Wie viel kostet es, einen Kunden zu akquirieren?
Während und auch vor der Gründung können diverse Kosten anfallen – je nachdem, mit welcher Rechtsform Sie starten und ob direkt zu Beginn Berater zurate gezogen werden. Grundsätzliche Kosten sind die Gewerbeanmeldung, Anwalts- und Notartkosten oder Beratungskosten für etwa den Businessplan.
In welche Dinge müssen Gründer zum Start investieren? Was für Gastro-Gründer Küchengeräte sind, ist für den Webdesigner eine professionelle IT-Ausstattung. In dieses Kapitel gehören auch Ersatzinvestitionen – bspw. für veraltete Geräte, die planmäßig erneuert werden müssen. Investitionen sind somit Ausgaben zum Unternehmensstart, die sich auf lange Sicht positiv auf die Entwicklung des Unternehmens auswirken sollen.
Die Liquiditätsplanung zeigt Gründern anhand der bereits erfassten Daten, wie sich der Kontostand entwickelt und wie hoch der Kapitalbedarf ist. Hier werden alle prognostizierten Zahlungsein- und geplanten -ausgänge festgehalten. Mit einer guten Liquiditätsplanung können Liquiditätsengpässe und so langfristig auch eine Insolvenz vermieden werden.
Eine der zentralen Fragen im Finanzplan – besonders, wenn Kapital benötigt wird – ist diese: Wie viel Eigen- oder Fremdkapital wird für die Gründung und den Unternehmensstart benötigt – und wo soll dieses herkommen? In diesem Kapitel werden etwaige Finanzierungen erfasst, die den Kapitalbedarf der Gründung decken sollen. So lässt sich mit dem Kapitelbedarfs- bzw. Finanzierungsplan frühzeitig erkennen, ob das akquirierte Kapital ausreicht oder ob die Finanzierung angepasst werden muss.
Wird das Unternehmen alle Fixkosten decken und dazu noch Gewinne machen? Wurden alle relevanten Daten erfasst, zeigt sich nun in der Rentabilitätsrechnung, ob das geplante Geschäftsmodell tatsächlich tragfähig ist. In der Rentabilitätsrechnung werden Kosten und Umsatz gegenübergestellt, um einen schnellen Überblick über die Wirtschaftlichkeit zu gewinnen.
Der Businessplan-Anhang wird als Element und Bestandteil häufig vernachlässigt oder mit unwichtigen Informationen gefüllt, die bspw. nicht mehr in den Hauptteil gepasst haben. Im Anhang sollten sich nur wertvolle und unbedingt relevante Informationen und Dokumente finden:
Während Text- und Zahlenteil eines Businessplans je nach Adressat und Vorhaben variieren können, kann der Anhang eines Businessplans gravierende Unterschiede von Gründer zu Gründer aufweisen. Für die einen Gründer genügt es, Lebensläufe und Erläuterungen zum Zahlenteil anzuhängen, andere müssen professionelle Studien, technische Zeichnungen oder bereits unterzeichnete Verträge ihren Businessplan-Elementen hinzufügen.
Ihren Businessplan erstellen Sie mit der kostenlosen Software vom Unternehmerheld einfach und schnell online.
Kostenfreies Businessplan-ToolBei der Erstellung ihres Businessplans sollten Gründer unbedingt darauf achten, dass ihre gestalterischen Entscheidungen den Leser nicht verwirren. Unübersichtlichkeit ist ein vermeidbarer Businessplan-Fehler. Beim Deckblatt des Businessplans dürfen Sie Design-technisch etwas kreativer vorgehen, der Textteil sollte jedoch möglichst einheitlich sein. Maximal drei Überschriftenhierarchien und eine seriöse Schriftart machen Ihren Businessplan leicht erfass- und lesbar.
Beachten Sie, dass alle Design- und Layout-Elemente zu eurer Corporate Identity passen sollten.
Bei der Businessplanerstellung kommt es nicht nur auf den Inhalt an, sondern auch auf das Drumherum: Ist ein Deckblatt mit allen wichtigen Informationen vorhanden? Ist das Businessplan-Layout einheitlich und gut lesbar? Enthält der Anhang ausschließlich relevante Inhalte? Und wie sieht die Struktur aus – ist der Businessplan-Inhalt übersichtlich aufbereitet und entspricht der bewährten Businessplan-Gliederung?
Wenn Gründer einen Businessplan schreiben wollen, der all diesen Kriterien entspricht und die gängigen Anforderungen erfüllt, geben wir ihnen ein Businessplan-Tool an die Hand, das sie komplett kostenfrei nutzen können. Dort finden Sie Leitfragen und Beispiele zu jedem Kapitel.
Unser Businessplan-Leitfaden zum Ausdrucken fasst noch einmal alle wichtigen Aspekte rund um die Businessplanerstellung übersichtlich und kompakt zusammen.