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Der Tarif sevdesk Buchhaltung schneidet mit einer Testnote von 1,2 als Testsieger der 12 führenden Buchhaltungs-Angebote ab.
Alle Gründer und Selbstständigen, die ihre Buchhaltung schneller und einfacher erledigen wollen, können dies jetzt kostenfrei mit sevdesk anfangen.
Je nach gewählter Laufzeit sind bis zu 12 Monate gratis möglich.
Die 3 besten Programme des Buchhaltungssoftware-Vergleichs sind sevdesk (Note 1,1), lexoffice (Note 1,2) und WISO MeinBüro (Note 1,4).
Die Tabelle zeigt die Tools, die im Vergleich sehr gut oder mindestens mit der Note gut abgeschnitten haben. Dies waren 6 der 12 Programme.
| Eigenschaft | 1. sevdesk | 2. Lexware Office | 3. WISO MeinBüro | 4. Papierkram | 5. orgaMAX | 6. Buha-Butler |
|---|---|---|---|---|---|---|
 |  |  |  |  |  | |
| Getestete Variante | Buchhaltung | XL | S | M | M | Selbstbucher |
| Bewertung | Sehr gut | Sehr gut | Sehr gut | Gut | Gut | Gut |
| Note (1=Sehr gut) | 1,1 | 1,2 | 1,4 | 1,8 | 2,0 | 2,2 |
| Zielgruppe | Alle Branchen | Alle Branchen | Alle Branchen | Alle Branchen | Alle Branchen | Alle Branchen |
| Einzelunternehmen | ||||||
| Personengesellschaften | ||||||
| GmbH, UG | ||||||
| Organisation der Buchführung | ||||||
| Vorbereiter | ||||||
| Vorkontierer | ||||||
| Selbstbucher | ||||||
| Note Live-Test | 1,1 | 1,2 | 1,4 | 1,4 | 1,7 | 2,4 |
| Nutzerfreundlichkeit | 1,0 | 1,0 | 1,0 | 1,0 | 1,0 | 1,0 |
| Note Bedienbarkeit | 1,0 | 1,0 | 1,0 | 1,0 | 1,0 | 1,0 |
| Ausbildung als Buchhalter nötig | ||||||
| Note Suchfunktion | 1,0 | 1,0 | 1,0 | 1,0 | 1,0 | 1,0 |
| Kontextunterstützte Buchungshilfen | ||||||
| Gibt es Buchungsvorlagen oder voreingestellte Kontenzuordnungen | ||||||
| Mobile Bedienbarkeit | ||||||
| Gibt es eine Android App? | ||||||
| Gibt es eine ioS App? | ||||||
| App mit Scan-Funktion | ||||||
| App mit allen Desktop-Funktionen | ||||||
| Ist das Desktop-Programm mobil bedienbar? | ||||||
| KI-Unterstützung | ||||||
| Note KI-Unterstützung | 1,0 | 1,0 | 3,0 | 2,0 | 2,0 | 2,0 |
| System schlägt Buchungskonto vor | 1,5 | 1 | 3 | 3 | 3 | 3 |
| Lernt das System? | 1,5 | 1 | 3 | 3 | 3 | 3 |
| Nutzer- und Rechte-Verwaltung | ||||||
| Definierbare Nutzerrechte | ||||||
| Gibt es eine Änderungs- bzw. Zugriffshistorie | ||||||
| Kann das Programm mehrere Mandanten verwalten? | ||||||
| Rechnungsfunktionen | 1,2 | 1,8 | 1,3 | 1,3 | 1,4 | 4,0 |
| E-Rechnung | ||||||
| E-Rechnung empfangen, validieren, buchen und verarbeiten | ||||||
| E-Rechnungen schreiben | ||||||
| E-Rechnungen archivieren | ||||||
| Rechnungsvorlagen gestalten | ||||||
| Note Vorlagen | 1,0 | 1,0 | 1,0 | 1,0 | 1,0 | 1,0 |
| Note Vorlagen erstellen | 1,0 | 1,0 | 1,0 | 1,0 | 1,0 | 2,5 |
| Individuelles Briefpapier möglich? | ||||||
| Integration von Bezahllinks möglich? (z.B. PayPal) | ||||||
| Integrierte Kundenverwaltung | ||||||
| Kundenstammdaten individualisierbar | ||||||
| Anlegen mehrerer Ansprechpartner | ||||||
| Anlegen individueller Kundenrabatte | ||||||
| Check der Kundenhistorie möglich | ||||||
| Möglichkeit für Kundennotizen | ||||||
| Zugangsmöglichkeit für Kunden zum Kundenbereich | ||||||
| Angebot – Auftrag - Rechnung | ||||||
| Note Workflow: Angebot -> Rechnung -> Mahnung | 1,0 | 1,0 | 1,0 | 1,0 | 1,0 | 3,0 |
| Angebot / Rechnung / Mahnung mobil erstellen | ||||||
| Angebote erstellen | ||||||
| Auftragsbestätigung | ||||||
| Einfache Rechnung erstellen | ||||||
| Lieferscheine | ||||||
| Rechnungskonditionen | ||||||
| Positionsrabatt | ||||||
| Gesamtrabatt | ||||||
| Skonto | ||||||
| Zahlungziel | ||||||
| Internationales Geschäft | ||||||
| Rechnung auf Englisch | ||||||
| Rechnung in anderen Fremdsprachen | ||||||
| Rechnung in Fremdwährung | ||||||
| Rechnungsversand | ||||||
| Rechnungsversand per Mail (aus dem System heraus) | ||||||
| Rechnungsversand protokolliert | ||||||
| Rechnungen selbst versenden | ||||||
| Rechnungsversand per Post (aus dem System heraus) | ||||||
| Rechnung abholen über Kunden-Portal | ||||||
| Debitorenmanagement | ||||||
| Übersicht offener Rechnungen | ||||||
| Abgleich bezahlter Kundenrechnungen mit dem Geschäftskonto | ||||||
| Mahnwesen | ||||||
| Anzahl frei definierbar | ||||||
| Zahlungserinnerung vor Fälligkeit (Zahlungsavis) | ||||||
| Rechnungsformate | ||||||
| PDF-Rechnung | ||||||
| eRechnung: ZUGFeRD | ||||||
| eRechnung: X-Rechnung | ||||||
| Rechnungsarten | ||||||
| Dauerrechnung (Aborechnung) | ||||||
| Automatische Aborechnung | ||||||
| Zeiterfassung und Projektabrechnung | ||||||
| Projektrechnungen: Abschlag, Schlussrechnung | ||||||
| Reverse Charge Rechnung | ||||||
| E-Commerce-Rechnung (WAWI, Shopsystem) | ||||||
| Abrechnungsgutschrift (Handelsvertreter) | ||||||
| Korrigieren und stornieren | ||||||
| Stornorechnung erstellen | ||||||
| Korrekturrechnung erstellen | ||||||
| Rechnungsarchivierung | ||||||
| Sekundenschnelle Auffindbarkeit der Rechnung | ||||||
| GoBD-konforme Archivierung | ||||||
| Buchhaltungsfunktionen | 1,3 | 1,1 | 1,3 | 2,3 | 1,5 | 1,3 |
| Digitale Belegerfassung | ||||||
| mobile Belegerfassung per App | ||||||
| Digitale Belegerfassung per Drag & Drop | ||||||
| Belegerfassung per E-Mail (E-Mail-Adresse für Belege) | ||||||
| Belegerfassung auf Basis einer Geschäftskontobuchung | ||||||
| Belegerfassung per OCR | ||||||
| Empfangen von E-Rechnungen | ||||||
| Manuelle Belegerfassung | ||||||
| Belegbuchung | ||||||
| Manuelle Konto-Zuordnung | ||||||
| Automatische Kontozuordnung | ||||||
| Kontenrahmen selbsterklärend | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Kontenrahmen SKR03 | ||||||
| Kontenrahmen SKR04 | ||||||
| Kontenrahmen erweiterbar | ||||||
| Anlagenbuchhaltung | ||||||
| Anlagenbuchhaltung vorhanden | ||||||
| Buchung von GWG | ||||||
| Buchung als Anlage | ||||||
| System macht Abschreibungsvorschlag | ||||||
| Note Anlagenübersicht | 1,0 | 1,0 | 1,0 | 2,0 | 1,0 | 1,0 |
| Zahlungsverkehr | ||||||
| Gibt es einen Rechnungsfreigabe-Prozess? | ||||||
| Onlinebanking aus dem System heraus | ||||||
| Bankdatenabgleich: System erkennt Belege, macht Buchungsvorschläge | ||||||
| Manuelle Bankdatenbuchung | ||||||
| Kasse und Bargeld | ||||||
| Kassenbuch vorhanden | ||||||
| Schnittstellen zu Kassensystemen | ||||||
| Lohnabrechnung | ||||||
| Lohnabrechnungsmodul vorhanden | ||||||
| Schnittstellen zu Lohnprogrammen | ||||||
| Betriebwirtschaftliche Auswertung und Erfolgskontrolle | ||||||
| BWA oder ähnliche Auswertungen | ||||||
| Ust-VA mit Elster | ||||||
| Opos Übersicht | ||||||
| Kostenstellen-Auswertungen | ||||||
| Controlling-Dashboard vorhanden | ||||||
| Kann ich mein Dashboard individuell einstellen | ||||||
| EÜR-Gewinnermittlung | ||||||
| Datenvorbereitung für die Anlage EÜR | ||||||
| Auswertung kompatibel mit den Feldern für die Anlage EÜR | ||||||
| Anlage EÜR aus dem System heraus erstellen (Datenübertrag zur Anlage EÜR) | ||||||
| Schnittstellen zu Steuertools (z.B. smartsteuer) | ||||||
| Bilanz/GuV und Jahresabschluss | ||||||
| Datenvorbereitung für Bilanz/GuV - Gibt es eine Summen- Saldenliste? | ||||||
| Erstellung von Bilanz/GuV aus dem System heraus | ||||||
| E-Bilanz aus dem System heraus erstellen | ||||||
| Schnittstelle zu E-Bilanztools (eBilanz+) | ||||||
| Archivierung der Buchhaltungsbelege | ||||||
| Sekundenschnelle Auffindbarkeit aller Belege | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| GOBD-konforme Archivierung sämtlicher Buchungen und Dokumente | ||||||
| Lückenlose Protokollierung aller Buchhaltungstätigkeiten | ||||||
| Zusammenarbeit mit dem Steuerberater | ||||||
| Daten nach Datev exportieren? | ||||||
| Schnittstelle zu DATEV-Programmen | ||||||
| Zugriff Steuerberater | ||||||
| Export von Daten in Excel | ||||||
| Steuerberater-Netzwerk | ||||||
| Export der Daten für die Betriebsprüfung möglich | ||||||
| Integrationen | ||||||
| Gesamtzahl Integrationen | 59 | 123 | 18 | 0 | 11 | 21 |
| E-Commerce | 13 | 22 | 0 | 0 | 0 | 11 |
| Branchenlösungen | 5 | 5 | 0 | 0 | 0 | 23 |
| CRM-Systeme | 3 | 4 | 1 | 0 | 1 | 0 |
| Zeiterfassung & Projektmanagement | 5 | 11 | 2 | 0 | 1 | 0 |
| Automatisiertes Belegmanagement | 3 | 5 | 2 | 0 | 2 | 3 |
| Reisekostenabrechnung | 2 | 3 | 1 | 0 | 0 | 1 |
| API vorhanden | 1 | 1 | 1 | 1 | ||
| Netzwerk an Dienstleistern | 0 | 24 | 0 | 15 | ||
| Service, Support und Sicherheit | 1,0 | 1,0 | 2,0 | 1,9 | 3,0 | 3,0 |
| Support | ||||||
| Note Handbuch | 1,0 | 1,0 | 1,0 | 1,4 | 1,0 | 1,0 |
| Chatbot | ||||||
| Note Video-Content | 1,0 | 1,0 | 1,0 | 1,0 | 1,0 | 3,0 |
| Note FAQ-Bereich | 1,0 | 1,0 | 1,0 | 1,0 | 1,0 | 1,0 |
| Persönlicher Direktsupport | ||||||
| Nachhaltigkeit | ||||||
| Unterstützt papierlose Prozesse | ||||||
| Klimaneutrales Hosting | ||||||
| Sicherheit | ||||||
| Gibt es eine lückenlose Protokollierung aller Änderungen? | ||||||
| Sicherheit des Hostings (TÜV zertifiziert) | ||||||
| GOBD zertifiziert | ||||||
| SSL-Verschlüsselung | ||||||
| Test und Preis | ||||||
| Dauer der Testphase | 14 | 30 | 14 | 15 | 14 | 14 |
| Anzahl der User | 1 | Unbegrenzt | 1 | 5 | Unlimitiert | 1 |
| Preis pro Monat | 25,90 € | 32,90 € | 19,00 € | 19,90 € | 29,00 € | 39,95 € |
| Rabatte für längere Buchung | 5,00 € für 6 Monate, dann dauerhaft 29,95 € | |||||
| mehr | mehr | mehr | mehr | mehr | mehr |
sevdesk (Note 1,1) ist Sieger des Buchhaltungssoftware-Vergleichs 2026. Die beste Kombination aus Funktionsumfang und Bedienbarkeit gaben den Ausschlag.
Die Buchhaltungssoftware sevdesk bietet ein ausgezeichnetes Onboarding für ein optimales Set-up des Programms. Ziel des Onboardings ist es, das Programm für das Buchhaltungs-Tagesgeschäft bereitzumachen. Das geht ganz einfach:
Während des Onboardings konnten wir die erste Rechnung erstellen und den ersten Beleg buchen. Es gab zu keinem Zeitpunkt Unsicherheiten oder den Drang, den Test abzubrechen und auszusteigen.
Das Geschäftskonto einbinden funktionierte reibungslos. Innerhalb weniger Minuten war das Programm in der Lage Bankdaten zu verbuchen.
Die Belegbuchung funktioniert hervorragend. Ein Beleg wird gescannt, ins Programm geladen. Das Programm erkennt den Beleg zu 90 % und macht Buchungsvorschläge. Bei E-Rechnungen erkennt sevdesk die Informationen in der Rechnung zu 100 %. Ist der Beleg bezahlt, ordnet das Programm dem jeweiligen Beleg die korrespondierende Banktransaktion zu. Der Automatisierungsgrad liegt bei 80 % - 90 %.
Eine Rechnung erstellen ist bereits Teil des Onboardings. Alles funktioniert spielend und intuitiv. sevdesk beherrscht neben der normalen Rechnung auch Abo-Rechnungen und Abschlagsrechnungen samt Schlussrechnung. Mit einem Mausklick konnten wir eine Rechnung per Mail versenden, es gibt sogar eine Post-Schnittstelle, um einen Brief physisch zu versenden – aus dem System heraus.
E-Rechnungen erstellt sevdesk in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD.
Kontrolle der Buchhaltungsarbeiten funktioniert ausgezeichnet. Es gibt übersichtliche und aussagekräftige Auswertungen als Einnahmen-Überschuss-Berichte oder Gewinn-und-Verlust-Reports. Die Schnittstellen zu DATEV sowie das Exportieren von Daten nach DATEV lassen sich spielerisch bedienen.
sevdesk bietet ausgezeichneten Support von der Kontext-Hilfe bis zu Video-Tutorials. Auch persönliche Beratung kann angefordert werden. Ferner wird der User während der 14-tägigen Testphase mit regelmäßigen Tipps und Hilfen per E-Mail versorgt.
Wie leistungsstark sevdesk ist, zeigt die folgende Tabelle:
| Kriterien | sevdesk (Note 1,1) | Erläuterung |
|---|---|---|
| Tarif | Buchhaltung | |
| Testergebnis | 98 % | |
| Laientauglich |
| Einfache Nutzerführung und sehr guter Support. |
| Alle Rechtsformen | Nicht nur die EÜR, auch die Bilanzierung ist möglich. | |
| Für Selbstbucher | EÜR und Bilanz können ohne fremde Hilfe (Steuerberater, Buchhaltungsbüro) erstellt werden. | |
| Für vorbereitende Buchhaltung | Die Zusammenarbeit mit Steuerberater bzw. Buchhaltungsbüro ist möglich. | |
| Nutzerfreundlichkeit | Sehr gut, die Nutzerführung ist intuitiv verständlich. | |
| E-Rechnungen empfangen und erstellen | sevdesk ist vollumfänglich für die E-Rechnungspflicht vorbereitet. | |
| Funktionsumfang | Sehr gut bei Rechnungsstellung und Buchhaltung | |
| Lohnbuchhaltung | Nein, gibt es nicht. Lohndaten lassen sich aber buchen. | |
| ELSTER-Schnittstelle | Ja, sevdesk hat ELSTER direkt integriert. Mit wenigen Klicks erreicht die USt-VA das Finanzamt. | |
| GOBD | Ja, sevdesk ist sogar GOBD-zertifiziert | |
| sevdesk testen |
sevdesk bietet einen Zugang für den Steuerberater bzw. die Steuerkanzlei, um auf Buchhaltungsdaten zuzugreifen. Außerdem gibt es einen DATEV-Export und Schnittstellen zu DATEV-Programmen. sevdesk bietet darüber hinaus ein Steuerberater-Netzwerk. Das sind Kanzleien, die sich auf sevdesk-Anwender spezialisiert haben.
sevdesk hat umfangreichere Funktionen im Bereich Fakturierung. Bei BuchhaltungsButler fehlt die Anzahlungsrechnung und die e-Rechnung. Rechnungen in Fremdwährungen oder ein Mahnwesen gibt es bei sevdesk, nicht beim BuchhaltungsButler. Beim BuchhaltungsButler sind dafür die Buchhaltungsfunktionen umfangreicher. Offene Posten stellt sevdesk zwar dar, Opos-Listen gibt es aber nur beim BuchhaltungsButler. Gleiches gilt für die e-Bilanz
sevdesk ist GOBD-zertifiziert und die Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS-Zertifikat). Sämtliche Server von sevdesk befinden sich in Deutschland, Daten werden getrennt gespeichert. Ein Ausfallschutz garantiert Erreichbarkeit des sevdesk-Systems, sollten Server ausfallen.
Integrationen gibt es in folgenden Bereichen:
Testsieger unseres Vergleichs führender Buchhaltungsprogramme ist sevdesk Buchhaltung, ein universelles Buchhaltungsprogramm für Unternehmer aller Branchen. Pluspunkte von sevdesk sind ausgezeichnete Funktionalität, Bedienkomfort und vielfältige Möglichkeiten, mit dem Steuerberater zusammenzuarbeiten.
Der Buchhaltungssoftware-Vergleich 2026 umfasst über 140 Vergleichskriterien aus vier Bereichen:
Diese 12 führenden Anbieter für Buchhaltungslösungen wurden im Test untersucht:
Die wichtigsten Module der Buchführungssoftware sind:
Der Unternehmer sollte sich genau überlegen, welche Prozesse die Software für Buchhaltung abbilden soll.
Ja. Im Buchhaltungssoftware-Vergleich haben wir folgende Anbieter gesondert analysiert:
Was zeichnet ein Buchhaltungsprogramm für KMUs aus?
Häufig ist die Grenze zwischen Buchhaltungssoftware und ERP-System fließend.
Die günstigsten Cloud-Lösungen für Buchhaltungssoftware beginnen mit einem monatlichen Abo-Preis von ca. 8 - 9 €. Die Mehrzahl der von uns untersuchten Programme in unserem Buchhaltungssoftware-Vergleich liegen in einer Preislage zwischen 15 und 30 € pro Monat. Es gibt aber auch Lösungen, die deutlich mehr kosten. Das sind häufig Programme für mittlere KMUs, die speziell auf die Anforderungen und Abläufe eines Unternehmens ausgerichtet sind. Hier sind fünfstellige Investitionssummen bzw. monatliche Gebühren im 3- bis 4-stelligen Bereich keine Seltenheit.
Für-Gründer.de ist komplett kostenlos, damit wir so viele Menschen wie möglich auf dem Weg in die Selbstständigkeit unterstützen können.
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