Die besten Content Management Systeme (CMS) im Vergleich

CMS ist die Abkürzung für Content-Management-System und kann auf Deutsch mit „Inhaltsverwaltungssystem“ übersetzt werden.

Einfach erklärt ist ein Content-Management-System (CMS) eine Software, mit der Webinhalte (Texte, Bilder und andere Medien) über eine Nutzeroberfläche erstellt, verwaltet, verändert und ins Internet veröffentlicht werden können.

Ein CMS wird benötigt, wenn Einzelpersonen und Unternehmen eine hohe Zahl an Content produzieren und aktualisieren. Ohne CMS-System wäre dafür der Einsatz eines HTML-Entwicklers nötig, was einen hohen finanziellen und zeitlichen Aufwand bedeuten würde.

Content-Management-Systeme haben sich als zentrales Steuerelement für Webseiten durchgesetzt, weil sie einfach zu bedienen sind und einen großen Funktionsumfang bieten.

Die nachfolgenden 10 Punkte zeigen die größten Vorteile, die CMS-Plattformen für die Erstellung und den Betrieb einer Website bringen.

1. Keine Programmierkenntnisse erforderlich

Wer früher eine professionelle Webseite haben wollte, musste entweder selbst programmieren können oder einen Webdesigner für die Erstellung engagieren.

Jeder Blogpost und jede neue Unterseite einer Homepage mussten per HTML-Code gebaut und mit CSS grafisch ausgestaltet werden. 

Mit der breiten Verfügbarkeit an Content Management Systemen hat sich das geändert.

Nun können auch technische Laien eine eigene Homepage erstellen, das Design verändern, neue Funktionen installieren und Inhalte veröffentlichen, ohne eine Zeile Code schreiben zu müssen.

2. Paralleles Arbeiten für mehrere Nutzer

Mit einem CMS können mehrere Personen gleichzeitig an der Website arbeiten.

News-Portale mit einem Redaktionssystem können dutzende Texte parallel schreiben, während das Design-Team neue Elemente einführt und die Mitarbeiter der IT-Abteilung ein Sicherheitsupdate einspielen.

3. Individuelle Berechtigungen und Rollen zuweisen

Moderne Content-Management-Systeme ermöglichen eine unkomplizierte Verwaltung von Berechtigungen und Rollen innerhalb eines Teams und auch teamübergreifend.

Für einen Junior-Texter kann im Redaktionssystem beispielsweise festgelegt werden, dass dieser keine Inhalte eigenständig veröffentlichen können. Freelancer oder Mitarbeiter einer SEO-Agentur können bei Bedarf auf ausgewählte Bereiche einer Website zugreifen, um effektiver zu arbeiten.

4. Erweiterte SEO-Funktionen

Content-Management-Systeme erlauben es, eine Website für Suchmaschinen zu optimieren, z. B.:

• Seitentitel und Metabeschreibungen anpassen
• SEO-freundliche URL-Strukturen wählen
• Alt-Text für Bilder hinzufügen
• Seiten-Weiterleitungen erstellen
• Optimieren Sie die Seitenladezeiten
• Darstellung für Mobilgeräte optimieren

Die verschiedenen CMS unterscheiden sich bei den Möglichkeiten der SEO.

Baukastensysteme sind im SEO-Bereich gegenüber traditionellen Plattformen wie WordPress eingeschränkt. Das liegt daran, dass WordPress eine größere Auswahl an Zusatzprogrammen (sogenannte Plugins) besitzt, um die Arbeit der Suchmaschinenoptimierung zu vereinfachen.

Freiberufler und Solo-Selbstständige, die ihre Website mit einem Homepage-Baukasten erstellt haben, können SEO-Software wie RankingCoach einsetzen, um diesen Nachteil auszugleichen.

5. Hohe Sicherheit

Auch bei den Sicherheitsfunktionen unterscheiden sich die verschiedenen Content-Management-Systeme voneinander.

Die sichersten CMS sind Baukastensysteme wie IONOS. Bei Webbaukästen kümmert sich der Dienstleister (Provider) um die Sicherheit des CMS. Updates werden automatisch aufgespielt und Cyberangriffe aktiv abgewehrt.

Klassische Content-Management Software wie WordPress sind in Sachen Cybersecurity nicht so pflegeleicht wie Webbaukästen, weil die entsprechenden Plugins händisch installiert und aktualisiert werden müssen. Die Auswahl an hochwertigen Sicherheitsfunktionen ist dafür aber wesentlich größer.

6. Vorgefertigte Designvorlagen

Webseiten, die mit einem CMS erstellt werden, können aus einer großen Auswahl an Designvorlagen schöpfen. Der Baukastenanbieter Wix verfügt über 1000 Templates (Schablonen), die eine individuelle Gestaltung der Homepage zum Kinderspiel machen.

7. Einfache Updates

Bei modernen CMS wie IONOS, Wix oder Shopify ist nur ein minimaler Aufwand für die Aktualisierung der Software notwendig. Der Provider aktualisiert alle systemrelevanten Bestandteile des Programms automatisch und im Hintergrund. Die Updates für Erweiterungen von Drittanbietern, können so einfach aufgespielt werden, wie das bei Apps auf dem Smartphone der Fall ist.

8. Planung von Inhalten

Vor allem für Redaktionen ist das Planen von Inhalten eine wichtige CMS-Funktion. Dies ermöglicht eine Optimierung der Reichweite von Content, da bestimmte Uhrzeiten, Daten und saisonale Events ohne Mehraufwand berücksichtigt werden können.

Auf diese Weise ist nicht nur eine termingerechte Veröffentlichung von Blogbeiträgen möglich. Auch E-Mails und Landingpages können zeitversetzt ins Internet gestellt werden.

9. Viele Zugangsmöglichkeiten

Mit einer CMS-Software können die Inhalte einer Website auch mobil bearbeitet werden. Notwendig sind dafür ein Internetzugang und ein Webbrowser.

Viele Content-Management-Systeme sind mittlerweile für die mobile Nutzung optimiert. So können Veränderungen auch auf dem Smartphone oder Tablet von unterwegs ausgeführt werden.

10. Technische Komplettlösung

Einer der größten Vorteile vieler Content-Management-Systeme ist, dass sie als technische Komplettlösung verkauft werden.

Elemente wie Webhosting, Domain und SSL-Zertifikate sind bei Baukastensystemen (und Shopsystemen) inklusive. Das erleichtert Anfängern den Einstieg in die eigene Website.

Für den Erfolg einer Website ist es wichtig, dass Sie das passende Content Management System finden. Nachfolgend erhalten Sie eine Checkliste mit den wichtigsten Kriterien und verschiedene Anwendungsbeispiele für CMS-Systeme zur besseren Orientierung.

Je nachdem, welche Art von Website oder Onlineshop erstellt werden soll, sind unterschiedliche CMS geeignet. Content Management Systeme lassen sich grob in 3 verschiedene Anwendungskategorien unterteilen:

• Website-Baukästen
• Shopsysteme
• klassische CMS

Selbstständige und Freiberufler, die eine einfache Website benötigen, greifen am besten zu einem Homepage-Baukasten. Mit einem Webbaukasten können auch Anfänger ohne technische Vorkenntnisse professionelle Webseiten erstellen und leicht pflegen.

Für Existenzgründer, die mit einem Onlineshop durchstarten möchten, ist ein Shopsystem (Baukasten für E-Commerce) wie Shopify oder WooCommerce am besten geeignet.

Bei komplexen Websites sind hingegen klassische Content-Management-Systeme wie WordPress oder Typo3 empfehlenswert. Diese beiden CMS können mit großen Datenbanken und hohen Besucherzahlen umgehen, ohne Leistung einzubüßen. Bei der Suchmaschinenoptimierung sind zudem mehr Funktionen gegeben als bei Baukastensystemen.

Die nachfolgenden 5 Beispiele zeigen das beste CMS für verschiedene Typen von Homepages und deren Kosten:

Die Grenzen für die Nutzung der verschiedenen CMS sind fließend. Ein Shopsystem wie Shopify ist ideal für E-Commerce, kann durch Erweiterungen aber auch mit einer Blogfunktion ausgestattet werden. Viele Website-Baukästen bieten die Möglichkeit, einen Onlineshop zu erstellen. Und die Anwendungsmöglichkeiten von WordPress sind nahezu grenzenlos, benötigen je nach Komplexität aber technisches Know-how.

Viele der Content-Management-Systeme in unserem Vergleich sind mit geringem Aufwand umsetzbar.

• 1&1 IONOS Website-Baukasten
• WordPress
• Wix
• Shopify
• Typo3
• Squarespace

Vorteile:

• einfache Bedienung
• auch komplexe Webseiten möglich
• Webseiten gut für Tablets/Smartphones angepasst
• einfache Webseiten automatisch erstellen
• hohe Sicherheit & einfache Wartung
• sehr guter Support
• DSGVO-konform

Nachteile:

• Preisanstieg nach 6 bzw. 12 Monaten
• Interface etwas altbacken

In unserem Homepage-Baukasten-Vergleich belegt das CMS von IONOS den 1. Platz.

Das IONOS-CMS ist dank einer intuitiven Steuerung und eines gut strukturierten Onboarding-Prozesses besonders für Anfänger geeignet.

Wer lediglich eine Web-Visitenkarte für sein Unternehmen benötigt, kann mit IONOS innerhalb von wenigen Minuten eine eigene Website erstellen. Aber auch komplexere Homepages können schnell gebaut werden.

Wie bei Wix oder Jimdo, verfügt das Content-Management-System von IONOS über einen WYSIWYG-Editor. Bei der Bearbeitung der Internetseite sehen Nutzer Inhalte so, wie sie später auch im Web aussehen.

Die Kosten für das CMS von IONOS starten bei 1 EUR im Monat. Für Kunden, die lieber eine Website erstellen lassen möchten, hat der Anbieter sogar einen Website-Design-Service.

IONOS kennenlernen

Vorteile:

• riesige Theme-Auswahl
• niedrige Einstiegskosten
• über 50.000 verschiedene Plugins
• Benutzerfreundlich
• flexibler Funktionsumfang

Nachteile:

• Einige Plugins anfällig für Hackerangriffe
• Komplexere Inhalte benötigen Programmierer
• Hosting und Domain nicht inklusive

Mit über 65 % globalem Marktanteil ist WordPress das beliebteste Content-Management-System (CMS) der Welt.

Die größten Vorteile von WordPress sind seine Flexibilität und die niedrigen Einstiegskosten.

Mit sogenannten Plugins lässt sich das System um Funktionen erweitern. Ein Online-Shop-Plugin ermöglicht die Erstellung eines Shops. Ein SEO-Plugin hilft bei der Optimierung der Website-Inhalte für Suchmaschinen. Insgesamt gibt es über 50.000 solcher Erweiterungen.

WordPress ist ein Open-Source-CMS („quelloffen“). Das heißt, dass das Programm kostenlos herunterladbar ist und Veränderungen (bspw. neue Funktionen) an der Software von jedem Nutzer vorgenommen werden können.

Auch wenn die Bedienung von Wordpress im Laufe der Jahre immer einfacher geworden ist, bleibt der Pflegeaufwand im Vergleich zu den Baukastensystemen hoch. Eine Lösung bietet sogenanntes Managed Wordpress. Bei dieser Variation wird die Installation und Wartung des CMS durch einen Provider (bspw. IONOS) durchgeführt.

Managed Wordpress kennenlernen

Vorteile:

• einfache Handhabung
• kostenlose Version verfügbar
• automatischer Website-Generator
• optisch ansprechende Templates
• viele SEO-Werkzeuge

Nachteile:

• nur bedingt für E-Commerce geeignet

Jimdo ist ein sogenannter WYSIWYG-Editor („What you see is what you get“). Gemeint ist, dass Inhalte beim Bearbeiten der Website, so aussehen, wie später im Internet.

Als Content-Management-System eignet sich Jimdo vorwiegend für Anfänger. Wie ein Blick auf den Homepage-Baukasten-Vergleich zeigt, punkten solche CMS durch einfache Bedienung.

Das deutsche Unternehmen treibt das Thema Einfachheit auf die Spitze und verspricht: Eine Website ist in nur 3 Minuten erstellt.

Wie das funktioniert? Mit Dolphin.

Dolphin erstellt mit Hilfe von Künstliche Intelligenz (KI) eine Website automatisch. Mittels einer Reihe von Fragen ermittelt Jimdo den Zweck der Homepage und macht Designvorschläge, aus denen Anwender wählen können. 

Jimdo kennenlernen

Vorteile:

• Einfache Bedienung
• Intuitives Baukastensystem
• Homepages können automatisch generiert werden
• Kurze Vertragslaufzeiten
• Günstige Anfangstarife
• einfache Wartung

Nachteile:

• Probleme bei der mobilen Ansicht einiger Elemente
• Werbung im günstigsten Bezahltarif sichtbar
• Mehrere Website-Besitzer nicht möglich

Wer noch keine Erfahrung mit Content Management Systemen hat und einfach eine Website erstellen möchte, sollte sich den Websitebaukasten Wix anschauen.

Einsteiger wählen zunächst aus, welche Art von Webseite sie erstellen wollen.

Wer beispielsweise eine Firmenwebsite möchte, wählt die Option „Business“ und erhält eine Auswahl an thematisch passenden Schablonen (Themes).

Der Homepage-Baukasten ist leicht zu bedienen. Elemente wie Abschnitte, Bilder, Videos, etc., können mit der Maus in die gewünschte Position gezogen werden (Drag and Drop).

Ähnlich wie bei Jimdo braucht es keine Programmierfähigkeiten, um mit Wix eine professionelle Homepage zu erstellen.

Für alle, die besonders schnell loslegen möchten, gibt es Wix ADI. Durch ADI wird eine Website per Künstliche Intelligenz automatisch erstellt.

Wix ist im „Free“-Tarif ein kostenloses CMS.

Selbstständige, die mit ihrer Website Geld verdienen möchten, sollten zum „Unlimited-Tarif greifen, den für knapp 20 Euro pro Monat gibt. Darin enthalten ist eine individuelle Domain, Hosting und Analyse-Tools, um das Besucherverhalten der Website zu tracken.

Wix kennenlernen

Vorteile:

• Bestes Shopsystem
• Viele Plugins zur Funktionserweiterung verfügbar
• Starke Verkaufswerkzeuge
• Viele (günstige) Entwickler
• Guter Support

Nachteile:

• Kein „klassisches“ CMS
• Fokus liegt auf Warenverkauf

Die meisten Nutzer denken bei Shopify an E-Commerce. Shopify ist das bekannteste Shopsystem der Welt.

Der Fokus liegt auf dem Verkauf von Waren. Kollektionen verwalten, Gegenstände mit Tags indexieren, hochwertige Produktfotos und -beschreibungen ¬darstellen – das sind die Stärken der Plattform.

Shopify ist aber auch ein vielseitiges CMS.

Über den Shopify-Marktplatz lassen sich verschiedene Erweiterungen installieren. Damit lassen sich Blogs erstellen, Videos einbauen und ein Kommentarsystem auf der Website einbinden.

Shopify bietet einen 14-tägigen Testzeitraum für Neukunden. Der günstigste Bezahltarif liegt bei 29 EUR pro Monat.

Shopify kennenlernen

Vorteile:

• flexibel einsetzbar
• niedrige Einstiegskosten
• starkes Administrationssystem
• hohe Sicherheit

Nachteile:

• nicht für Anfänger geeignet
• Änderungen benötigen Programmierkenntnisse
• Typo3-Agenturen sind teuer

Das Open Source CMS spielt beim weltweiten Marktanteil keine große Rolle. In Deutschland aber ist Typo3 mit ca. 13 % sehr beliebt.

WordPress und Typo3 werden oft gegenübergestellt (die klassische „WordPress vs. Typo3“ Debatte).

Technisch und optisch sind sich die beiden Systeme nicht ähnlich. Beide sind aber flexibel und können Anfänger durch ihre Komplexität überfordern.

Typo3 gilt als eines der sichersten Content-Management-Systeme, die es gibt. Das macht es vorwiegend für Unternehmen interessant.

Systemadministratoren schätzen die feinkörnige Zugriffskontrolle des CMS. So kann etwa die Nutzung einzelner Plugins nur für bestimmte Mitarbeiter freigegeben werden.

Typo3 kennenlernen

Vorteile:

• Sehr einfache Bedienung
• Optisch herausragende Templates
• Unkomplizierte Wartung
• Sicher vor Hackerangriffen
• Guter Support

Nachteile:

• Nicht geeignet für komplexere Webseiten
• Schlechte AdSense-Integration (und andere Werbenetzwerke)

Für Unternehmer, die schnell und unkompliziert eine Firmenwebsite erstellen wollen, ist Squarespace eine gute Lösung.

WordPress hat viele Fortschritte gemacht, um das CMS einsteigerfreundlich zu gestalten.

Squarespace bietet Anfängern aber eine noch einfachere Bedienung. HTML-Erfahrung und andere Programmierkenntnisse werden keine benötigt.

Das Content-Management-System ist Website-Baukasten, Blog-Plattform und Hosting-Dienst in einem. Nach der Anmeldung können Anwender direkt loslegen und eine Webseite erstellen.

Mittlerweile ist auch die Erstellung eines Online-Shops mit Squarespace möglich. Ab 17 EUR im Monat erhalten Unternehmer einen Domain-Namen, Hosting, unbegrenzten Speicherplatz für Inhalte und Sicherheitsfeatures (SSL-Zertifizierung).

Squarespace kennenlernen

Joomla

Joomla nimmt bei unserem CMS-Vergleich eine Sonderrolle ein.

Das Content-Management-System möchte die Benutzerfreundlichkeit von WordPress bieten, ohne auf allzu viel Komplexität zu verzichten. Damit versucht Joomla einen Zwischenweg bei den Web-Publishing-Systemen zu gehen.

Funktioniert dieser Kompromiss? In weiten Teilen schon.

Wer ein CMS sucht, bei dem sich auch der Quellcode professionell bearbeiten lässt, der bekommt mit Joomla eine gute Lösung geboten. Der Editor bietet Funktionen wie Syntax-Highlight und HTML-Tags.

Da Joomla ein Open Source CMS ist, bleibt die Nutzung dauerhaft kostenlos. Einige Premium-Templates und Erweiterungen (Plugins) sind allerdings kostenpflichtig.

Drupal

Drupal gehört zu den ältesten Content-Management-Systemen. Das CMS gibt es schon länger als WordPress.

Was bei WordPress die Plugins sind, wird bei Drupal Module genannt. Für die neuste Version von Drupal gibt es über 4000 Module (WordPress über 50.000). Nutzer können aus über 250 Themes wählen, um ihre Website zu erstellen.

Einen großen Nachteil von Drupal, nennt das Unternehmen auf seiner eigenen Homepage:

„Im Allgemeinen erwarten die Menschen eine viel reichhaltigere Benutzerfreundlichkeit rund um die Inhaltserstellung, als es Drupal bietet, ein Großteil der Funktionalität, die die Menschen als Standard für ein CMS betrachten, fehlt einfach.“

Das CMS ist nicht mehr zeitgemäß, was Benutzerfreundlichkeit angeht und Drupal ist sich darüber im Klaren.

Für Drupal spricht der Sicherheitsaspekt. Viele Plugins, beispielsweise von WordPress, bieten Hackern einen Einstiegspunkt ins System.

Viele Privatpersonen, aber auch Selbstständige und Freiberufler, suchen nach einer Möglichkeit eine kostenlose Website zu erstellen und greifen daher zu einem Gratis-CMS.

Kostenfreie Content-Management-Systeme bringen allerdings nicht nur eine Reihe an praktischen Nachteilen mit. Auch die angebliche Gebührenfreiheit entpuppt sich in vielen Fällen als Illusion. 

Nehmen wir WordPress, Wix und Jimdo aus unserem Anbieter-Vergleich als Beispiel und schlüsseln die Handicaps der Gratis-Versionen auf.

Durch das Anbieter-Branding in der URL (z. B. beispielseite.jimdo.com) sieht jeder Website-Besucher, dass es sich um eine Gratis-Version handelt. Das ist wenig vertrauenerweckend und keine Option für Unternehmer.

Eine potenzielle Kostenfalle bei einem kostenlosen CMS wie WordPress steckt beim Support und der Pflege der Webseite. Bei Baukastensystemen ist die Betreuung der Homepage auch bei den kostenfreien Tarifen inklusive. WordPress-Entwickler verlangen zwischen 50 und 70 EUR pro Stunde. WordPress-Agenturen sind sogar noch teurer. Selbst bei kleineren Arbeiten kommen so schnell mehrere hundert Euro zusammen.

Mit Managed Wordpress wird dieses Problem größtenteils behoben, weil sich der Provider, um die Pflege des CMS kümmert. Managed Wordpress gibt es bereits ab 1 EUR.

Im Laufe der Zeit haben sich unterschiedliche Formen von Content Management Systemen entwickelt, denen verschiedene Funktionsweisen zugrunde liegen.  

Gekoppeltes CMS 
Als gekoppelte CMS (engl. „decoupled CMS“) werden Content Management Systeme bezeichnet, deren Änderungen im Backend auch Einfluss auf das Frontend nehmen. Das bekannteste Beispiel für gekoppelte CMS-Systeme ist WordPress. Das Layout und Design eines Textes wird bei Erstellung im Backend festgelegt und erscheint dann 1:1 so auch auf der Webseite.

Entkoppeltes CMS 
Das entkoppelte CMS (engl. „coupled CMS“) ist von der Architektur her so aufgebaut, dass das Backend und Frontend unabhängig voneinander funktionieren. Ein Redakteur, der einen Text für eine Homepage mit entkoppeltem CMS erstellt, muss sich nicht um das Design kümmern. Die Erscheinung der Inhalte wird separat erstellt. So können Content-Vermarkter Texte individueller für eine Homepage gestalten.

Headless CMS 
Die Architektur von Headless und Decoupled ist recht ähnlich – beide bieten eine Trennung zwischen dem Content im Backend und den Veröffentlichungs-Tools im Frontend. Ein Headless CMS ist noch flexibler einsetzbar, da Inhalte über eine API (Programmier-Schnittstelle) an verschiedene Frontends verteilt werden können (beispielsweise an eine App, Social Media, etc.)