Der Start in die Selbstständigkeit ist oftmals teuer und wohin der Weg führt, ist nicht immer sicher. Als Alternative zu langfristigen Anmietungen von Büroräumen bieten sich daher in vielen Fällen flexible und günstige Lösungen von einem Anbieter für Büroservice an.
Diese umfassen verschiedene Angebote: Ob ein Büro auf Zeit, Sekretariatsservice, eine Geschäftsadresse mittels eines virtuellen Büros oder anmietbare Konferenz- und Seminarräume – Anbieter für einen Büroservice erleichtern Gründern den Start in die Selbstständigkeit.
Gerade für Existenzgründer und kleine Unternehmen ist die langfristige Anmietung von Büroräumen mit großen Unsicherheiten verbunden – und oft auch gar nicht nötig. Verschiedene Anbieter haben dafür neue flexible Konzepte entwickelt. Sogenannte Business Center bieten eine flexible Arbeitswelt, die auch immer mehr an Bedeutung für Existenzgründer gewinnt. Und auch wenn Sie ganz von zu Hause arbeiten wollen, bietet es sich an, den Service für eine repräsentative Geschäftsadresse zu nutzen.
Der Büroservice der Business Center hat einige Vorteile: Sie können zu Beginn Ihrer Existenzgründung Investitionen in Büroräume, Equipment und Technik gering halten. Business Center bzw. Anbieter von Büroservice allgemein bieten eine Reihe von Dienstleistungen rund um den flexiblen Arbeitsplatz:
Business Center, die Büroservice wie zum Beispiel ein Büro auf Zeit oder eine Geschäftsadresse anbieten, werden immer bedeutender als Partner für Unternehmen und auch Existenzgründungen. In einer Studie von Ernst & Young im Auftrag des Excellent Business Centers wurden die Vorteile der Nutzung von Büroservice bzw. Business Centern untersucht. Folgende Ergebnisse der Studie sind interessant:
Sie möchten ein Büro auf Zeit mieten oder einfach eine Geschäftsadresse haben? Bei der Auswahl eines Anbieters für Büroservice sollten Sie zum einen auf den Standort sowie auf die Ausstattung und den Zustand der Immobilie achten. Zum anderen lassen sich Anbieter für Büroservice und die Geschäftsadresse nach ihrem Produkt-, Personal- und Serviceangebot sowie nach der Qualität des Services für beispielsweise Telefon- oder Sekretariatsservice unterschieden. Die Preise für einen Büroservice variieren nach diesen Merkmalen. Vor allem der Standort wirkt sich stark auf den Preis für den Büroservice und die Geschäftsadresse aus.
Im Bereich virtuelle Büros bieten Anbieter für Büroservice eine zeitlich flexible Anmietung einer Geschäftsadresse sowie Telefonnummer. Je nach Anbieter ist es möglich Tagesbüros und Konferenzräume sowie andere Zusatzleistungen wie Post- und Paketannahme, individuelle Annahme eingehender Anrufe im Firmennamen oder ein eigenes Firmenschild im Eingangsbereich dazu zu buchen.
Im Gegensatz zu einem klassischen Büro, bei dem Sie sich als Mieter selbst um alles selbst kümmern müssen, bietet das Büro auf Zeit von einem Büroservice einige Vorteile:
Jedoch gibt es für Mieter von einem Büro auf Zeit auch Nachteile zu berücksichtigen. So haben Mieter meist nur wenig Mitspracherecht bei der Büroeinrichtung. Auch Ruhestörung durch andere Mieter kann ein Problem bei einem Büro auf Zeit sein, das meist in großen Bürokomplexen entsteht.
Letztlich müssen sich alle Mieter von einem Büro auf Zeit an die Nutzungsrechte und Hausordnung des Anbieters für Büroservice halten. Ferner sollten Sie bei der Nutzung von einem Büro auf Zeit darauf achten, eine feste Geschäftsadresse für Ihre Kunden gewährleisten zu können.
