Büroservice: Büro auf Zeit und Geschäftsadresse

Gerade für Existenzgründer und kleine Unternehmen ist die langfristige Anmietung von Büroräumen mit großen Unsicherheiten verbunden – und oft auch gar nicht nötig. Verschiedene Anbieter haben dafür neue flexible Konzepte entwickelt. Sogenannte Business Center bieten eine flexible Arbeitswelt, die auch immer mehr an Bedeutung für Existenzgründer gewinnt. Und auch wenn Sie ganz von zu Hause arbeiten wollen, bietet es sich an, den Service für eine repräsentative Geschäftsadresse zu nutzen.

Der Büroservice der Business Center hat einige Vorteile: Sie können zu Beginn Ihrer Existenzgründung Investitionen in Büroräume, Equipment und Technik gering halten. Business Center bzw. Anbieter von Büroservice allgemein bieten eine Reihe von Dienstleistungen rund um den flexiblen Arbeitsplatz:

• Büroräume
  Büro auf Zeit? Flexible Möglichkeiten der Büroanmietung – in der Regel schon für einzelne Tage – gehören ebenso zu dem Büroservice-Angebot von Business Centern. Bei einem Büroservice bekommen Sie zudem nicht nur die Räume, sondern auch eine Einrichtung, ein Officemanagement, Sekretariatsservice und Bewirtungsmöglichkeiten geboten.
• Virtuelle Büros für die Geschäftsadresse
  Bei dieser Option wird für Sie in ausgewählten Adressen ein Postfach eingerichtet. Diese Geschäftsadresse können Sie dann für Ihre Firma nutzen.
• Konferenz- und Seminarräume
  Auf Wunsch können Sie einfach und schnell Konferenz- und Seminarräume für wichtige Besprechungen, Schulungen oder Präsentationen anmelden.
• Telefonservice und vieles mehr
  Entgegennahme von Anrufen an Ihr Unternehmen – praktisch, wenn Sie im Urlaub oder in Besprechungen sind. Außerdem können Sie auswählen, wann welche Anrufe zu Ihnen durchgestellt werden sollen.

Vorteile eines Anbieters für Büroservice

Business Center, die Büroservice wie zum Beispiel ein Büro auf Zeit oder eine Geschäftsadresse anbieten, werden immer bedeutender als Partner für Unternehmen und auch Existenzgründungen. In einer Studie von Ernst & Young im Auftrag des Excellent Business Centers wurden die Vorteile der Nutzung von Büroservice bzw. Business Centern untersucht. Folgende Ergebnisse der Studie sind interessant:

• Die Studie zeigt, dass bei der Anmietung von bis zu 20 Arbeitsplätzen Business Center preiswerter sind als klassische Büroraumvermieter. Der Preisvorteil bei einem Büro auf Zeit liegt je nach Anzahl der angemieteten Arbeitsplätze zwischen 24 und 200 Prozent. Je weniger Arbeitsplätze Sie benötigen, desto größer ist der Preisvorteil durch ein Büro auf Zeit.
• Für die Anmietung von einem Büro auf Zeit bieten Anbieter für Büroservice zeit- und flächenflexible Mietverträge. Damit können Sie als Existenzgründer das Fixkostenrisiko der Bindung an langfristige Mietverträge senken. Bei Bedarf bieten Büroservice-Anbieter Erweiterungspotenzial für Ihre Büroräume.
• Ein besonderer Vorteil für Existenzgründer in der Zusammenarbeit mit einem Anbieter für Büroservice ist, dass Ihnen mit dem schnellen und flexiblen Aufbau von einem Büro auf Zeit ein sofortiger Markteintritt gelingt.
• Anbieter für einen Büroservice und die Geschäftsadresse bieten Immobilien in Top-Lagen und ermöglichen eine sichere und überschaubare Planung sämtlicher Kosten zur Büroanmietung.
• Mit Hilfe des Angebots eines Virtuellen Büros können Sie als Existenzgründer viele Kosten für Büroräume sparen und trotzdem eine repräsentative Geschäftsadresse vorweisen.
• Im Bereich Konferenz- und Tagungsmöglichkeiten zeigt die Studie, dass das Angebot von Business Centern meist erheblich günstiger ist und flexiblere Mietzeiten umfasst.

Unterscheidungsmerkmale von Büroservice-Anbietern

Sie möchten ein Büro auf Zeit mieten oder einfach eine Geschäftsadresse haben? Bei der Auswahl eines Anbieters für Büroservice sollten Sie zum einen auf den Standort sowie auf die Ausstattung und den Zustand der Immobilie achten. Zum anderen lassen sich Anbieter für Büroservice und die Geschäftsadresse nach ihrem Produkt-, Personal- und Serviceangebot sowie nach der Qualität des Services für beispielsweise Telefon- oder Sekretariatsservice unterschieden. Die Preise für einen Büroservice variieren nach diesen Merkmalen. Vor allem der Standort wirkt sich stark auf den Preis für den Büroservice und die Geschäftsadresse aus.

Im Bereich virtuelle Büros bieten Anbieter für Büroservice eine zeitlich flexible Anmietung einer Geschäftsadresse sowie Telefonnummer. Je nach Anbieter ist es möglich Tagesbüros und Konferenzräume sowie andere Zusatzleistungen wie Post- und Paketannahme, individuelle Annahme eingehender Anrufe im Firmennamen oder ein eigenes Firmenschild im Eingangsbereich dazu zu buchen.

Büro auf Zeit: Vor- und Nachteile

Im Gegensatz zu einem klassischen Büro, bei dem Sie sich als Mieter selbst um alles selbst kümmern müssen, bietet das Büro auf Zeit von einem Büroservice einige Vorteile:

• Meist ist das Büro auf Zeit schon mit der erforderlichen Technik ausgestattet wie Computern, Beamern, Telefonanschlüssen und diversen Präsentationstechnologien sowie Büromöbeln.
• Ein weiterer Vorteil von einem Büro auf Zeit ist, dass Sie oftmals die Dienstleistungen wie ein Sekretariatsservice oder Telefonservice mit festen Geschäftszeiten nutzen können.
• Mit einem Büro auf Zeit sparen Sie somit Investitions- und gegebenenfalls Personalkosten. Außerdem müssen sich Mieter mit Sekretariatsservice nicht um Krankheit und Urlaub von Personal kümmern.
• Ein weiterer großer Vorteil für Mieter besteht in der Möglichkeit, neue Kontakte zu anderen Unternehmern zu knüpfen, die das Büro auf Zeit nutzen.

Jedoch gibt es für Mieter von einem Büro auf Zeit auch Nachteile zu berücksichtigen. So haben Mieter meist nur wenig Mitspracherecht bei der Büroeinrichtung. Auch Ruhestörung durch andere Mieter kann ein Problem bei einem Büro auf Zeit sein, das meist in großen Bürokomplexen entsteht.

Letztlich müssen sich alle Mieter von einem Büro auf Zeit an die Nutzungsrechte und Hausordnung des Anbieters für Büroservice halten. Ferner sollten Sie bei der Nutzung von einem Büro auf Zeit darauf achten, eine feste Geschäftsadresse für Ihre Kunden gewährleisten zu können.