| Personalsuche - Defizite in der Praxis
Das Personal ist der wichtigste Erfolgsfaktor für Start-ups. Jedoch sind gerade in jungen Unternehmen Fehlbesetzungen häufig und professionelle Strukturen kaum vorhanden. Die Mitarbeitersuche verläuft ohne entsprechende Erfahrungswerte wenig professionell - oft wird neues Personal aus dem Bekanntenkreis rekrutiert und das Bauchgefühl entscheidet bei der Auswahl.
Damit Ihr Personal von Tag 1 an zu Ihrem Unternehmenserfolg beitragen kann, haben wir einige Informationen zusammengestellt: Von der Personalsuche über die Personalplanung, dem Personalwesen und der Anmeldung von Mitarbeitern bis hin zur Personalführung und der Personalentwicklung.
| Personalplanung: So finden Sie das beste Personal
Der Fachkräftemangel ist wegen des demografischen Wandels groß. Die niedrige Arbeitslosenquote spricht für einen guten Arbeitsmarkt. Große Unternehmen bieten hohe Gehälter. Nicht gerade die beste Voraussetzung, um als Gründer oder Start-up gutes Personal zu finden? Wer so denkt, der hat bereits vor dem eigentlichen Beginn verloren. Die Suche nach gutem Personal ist nur eine Frage der richtigen Planung. Langfristig und kontinuierlich sollten Sie hierbei denken.
Nutzen Sie Jobbörsen für die Suche und achten Sie bei der Stellenausschreibung darauf, dass sie alle wichtigen Punkte enthält. Wo Sie neben Jobbörsen auf die richtigen Mitarbeiter stoßen, erfahren Sie auf dieser Seite.
Beim Recruiting ist allerdings auch die Auswahl der passenden Bewerber wichtig. Erste Anhaltspunkte können die Bewerbungsunterlagen sein:
- Welchen Eindruck machen die Unterlagen auf Sie? Sind Sie vollständig? Ordentlich und ansprechend?
- Gibt es Lücken im Lebenslauf? Wenn ja, wieso?
- Erfüllt der Bewerber die formalen Anforderungen und Qualifikationen?
- Welche Zusatzqualifikationen bietet er?
- Werden Referenzen genannt - sind diese passend?
Nach der Sichtung der Unterlagen ist auch das Vorstellungsgespräch und / oder die Vertragsverhandlungen ein Punkt, bei dem Sie die Auswahl der Bewerber einschränken.
| So melden Sie Ihr Personal an
Haben Sie geeignete Bewerber gefunden und die wesentlichen Eckdaten wie Gehalt oder Beginn der Tätigkeit geregelt, so folgt die Anmeldung Ihrer Mitarbeiter.
Folgende Punkte sollten Sie hierbei beachten:
- Wählen Sie das passende Arbeitsverhältnis: Nicht immer ist eine Vollzeitanstellung (für beide Seiten) die beste Lösung.
- Erstellen Sie einen rechtssicheren Arbeitsvertrag.
- Melden Sie Ihr Personal richtig an: Dazu gehören Anmeldungen zur Sozialversicherung, zur Unfallversicherung, bei der Krankenkasse oder ggf. beim Gesundheitsamt
- Informieren Sie sich, welche Anteile an der jeweiligen Sozialversicherung (Arbeitslosen-, Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung) Arbeitgeber und Arbeitnehmer übernehmen müssen.
- Kündigung, Mutterschutz, Urlaub - machen Sie sich mit dem Arbeitsrecht vertraut, um Fallstricke zu vermeiden.
Ist die Anmeldung erfolgt, beginnt der nächste Schritt: Ein gutes Onboarding schafft schon zwischen der Vertragsunterzeichnung und dem ersten Arbeitstag eine Verbindung zum Unternehmen und ein durchdachter Einarbeitungsplan erleichtert den Einstieg.
| Personalführung: Sind Sie ein guter Chef?
Ein guter Chef verteilt die Rollen klar, er bezieht sein Personal ein, er bezahlt es fair, schätzt vorhandenes Potenzial und fördert es. Er sieht ein, dass Fehler passieren, zeigt Menschlichkeit und bewahrt bei all dem immer ein freundliches Lächeln. Doch so einfach ist all das in der Realität nicht immer umsetzbar. Trotz aller Vorsätze kann es Rückschläge in Sachen Personal geben. Informieren Sie sich, was zur Personalführung gehört und überlegen Sie, was Sie davon in welchem Maße umsetzen können.
Unsere Tipps dazu:
| Personalwesen: Von Minijob bis Kündigung
Beim Personalwesen eines Unternehmens geht es darum, die zu Arbeit auf das vorhandene Personal aufzuteilen und sich um neues Personal zu kümmern, falls die Kapazitäten überschritten werden. Dabei kommen nicht selten organisatorische Fragen auf. Ein paar davon beantworten wir auf diesen Seiten:
- Was mache ich, wenn mein Personal einer Nebentätigkeit nachgehen will?
- Was muss ich über Minijobber wissen?
- Wie sind Minijobber krankenversichert?
- Gibt es einen speziellen Vertrag für Minijobber?
- Kann ich mein Personal im Homeoffice arbeiten lassen?
Auch über das Recruiting und die Führung von Personal hinaus, gibt es Dinge, die Sie im Rahmen von Personalwesen berücksichtigen müssen: Erfahren Sie hier, was bei einer Kündigung von Personal zu beachten ist und wie Sie ein faires Arbeitszeugnis schreiben.
| Personalentwicklung
Wer sein Personal langfristig halten will, der sollte es motivieren. Eine Möglichkeit hierzu kann die Weiterbildung sein - eine Win-win-Situation: Denn nicht nur das Personal bildet sich weiter, sondern auch Ihr Unternehmen profitiert von diesem Know-how.
In sieben Schritten kommen Sie zu glücklichem und qualifiziertem Personal:
- Bedarf erkennen
- und kommunizieren.
- Ziele gemeinsam mit dem Personal besprechen.
- Maßnahmen festlegen
- und durchführen.
- Maßnahmen evaluieren und
- nächste Schritte besprechen.
Möglichkeiten zur Entwicklung von Personal können neben klassischen Weiterbildungen wie Seminaren oder Workshops auch Umschulungen, Mentoringprogramme oder Job-Rotation sein. Wenn Sie intern oder extern Mitarbeiterschulungen durchführen möchten, lesen Sie hier, worauf es dabei ankommt.
An die Lohnabrechnung denken!
Behalten Sie auch immer das Thema Lohnbuchhaltung im Hinterkopf, wenn Sie Ihre Mitarbeiterplanung angehen. Für Ihre Angestellten müssen Sie regelmäßig Lohn- bzw. Gehaltsabrechnungen erstellen. Doch gerade Gründern fehlen dafür oft Ressourcen und Fachwissen. Die Lohnabrechnung kostengünstig an einen Profi auszulagern, kann da Abhilfe schaffen.
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